A Közkincs Egyesület december 19-én benyújtotta a támogatás elszámolását a támogatási

Átírás

1 Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Alpolgármestere 1,C;,,_J,J, számú előterjesztés I. Tartalmi összefoglaló Előterjesztés a Humánszolgáltatási Bizottság részére a Közkincs Művészeti és Kolturális Közbasznú Egyesület részére nyújtott évi támogatás elszámolásáról A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat) a 215/2014. (IV. 17.) KÖKT határozatával támogatási szerződés keretében (az előterjesztés 2. melléklete) bruttó Ft összegű támogatást nyújtott a Közkincs Művészeti és Kulturális Közhasznú Egyesület (a továóbiakban: Közkincs Egyesület) részére két, könyvek árusítására alkalmas mobilpult elkészítéséhez. A Közkincs Egyesület december 19-én benyújtotta a támogatás elszámolását a támogatási szerződésben meghatározott módon. Az elszámolás az előterjesztés 3. melléklete, a szakmai beszámoló a 4. melléklet. A szakmai beszámolóban a Közkincs Egyesület tájékoztat arról, hogy az Önkormányzattól kapott Ft támogatás nem fedezte a két könyves kocsi elkészítését. Az elkészítés során többletköltségek jelentkeztek. A munkafolyamatot megkezdő vállalkozó gyenge minőségű munkát végzett, így a kocsik elkészítését végül a kőbányai illetékességű Cserkő Glass Kft. végezte el. A könyves kocsik fogadtatása a járó-kelők között nagyon pozitív volt, jelenleg is sokan látogatják azokat. A két kocsi felállítását követően a környező kerületek részéről is érdeklődés mutatkozik. A Közkincs Egyesület becslése szerint a két könyves kocsi révén havi szinten 5 OOO db könyv jut célba. Megállapítható, hogy a Közkincs Egyesület a támogatást a támogatási szerződésben rögzített célra használta fel, és azzal megfelelő módon elszámolt A támogatás elszámolásáról szóló döntés a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 31/2011. (IX. 23.) önkormányzati rendelet 2. melléklet 2. pont 2.1. alpontja alapján a Humánszolgáltatási Bizottság hatásköre. II. Döntési javaslat Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága meghozza az előterjesztés l. melléklete szerinti határozatot. Budapest, február " C'. " Törvényességi szempontból ellenjegyzem: /?s cjjl.v ól Weeber Tibor

2 l. melléklet az előterjesztéshez Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága.../2015. (Il. 17.) határozata a Közkincs Művészeti és Kolturális Közhasznú Egyesület részére nyújtott évi támogatás elszámolásáról Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Humánszolgáltatási Bizottsága a Közkincs Művészeti és Kulturális Közhasznú Egyesület részére a évben nyújtott Ft összegű támogatásról szóló elszámolást elfogadja.

3 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: , adószáma: , bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt , képviseli: Kovács Róbert polgármester) mint támogató (a továbbiakban: Önkormányzat), másrészről a Közkincs Művészeti és Kulturális Közhasznú Egyesület (székhelye: 7700 Mohács, Szentháromság u. 12/a., bírósági bejegyzés száma: Pk 60150/2006/4, adószáma: , nyilvántartási száma: 2669/2006 bankszámlaszáma: Mohácsi Takarékban , képviseli Boda István elnök) mint támogatott (a továbbiakban: Támogatott, együttesen Szerződő Felek) között az alulírott napon, helyen és feltételekkel: l. A Szerződő felek megállapítják, hogy a Támogatott Magyarország közigazgatási területén működő civil egyesület, melynek fő feladata az országhatáron belüli és túli magyar néphagyományok ápolása, népszerűsítése, valamint magas színvonalú kulturális és történelmi programok létrehozása, megalkotása. A Támogatott az olvasás népszerűsítése érdekében Nemzeti Könyvbázist tervez létrehozni és nemzeti olvasási programot kíván beindítani. 2. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat bruttó Ft összeg támogatást nyújt a Támogatott részére két, könyvek árusítására alkalmas mobilpult elkészítéséhez. A Szerződő Felek az együttműködés időtartamát december 31. napjáig határozzák meg. 3. A Támogatott az együttműködés keretében vállalja, hogy a két mobilpultot bruttó Ft összegért elkészítteti, és ezt követően Kőbányán beindítja a nemzeti olvasási programot. 4. A támogatás formája vissza nem térítendő támogatás. A támogatott tevékenység kormányzati funkció kódja: Civil szervezetek működési támogatása. 5. A támogatás kizárólag a két mobilpult elkészítésére használható fel. 6. A támogatás folyósításának feltétele, hogy a támogatott a évi működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év könyveinek lezárását követően az üzleti év utolsó napjával készített beszámolót a bíróságnálletétbe helyezze, és a letétbe helyezést igazolja. 7. A támogatás folyósítására a 6. pontban foglalt feltétel teljesítését követő 30 napon belül, egy összegben kerül sor a Támogatott megadott bankszámlájára. 8. A Támogatott a támogatás felhasználásával december 15-éig köteles tételesen elszámolni és beszámolót készíteni az Önkormányzat részére. 9. A pénzügyi elszámoláshoz az Önkormányzat által meghatározott és elektronikusan rendelkezésre bocsátott számlaösszesítőt kell használni, valamint csatolni kell a számviteli, pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok hitelesített másolatait (számla, szerződés, egyéb számviteli, illetve pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatok) az l. mellékletben meghatározott módon. A Támogatott képviselője az elszámolás főösszesítőjén aláírásával igazoua, hogy a támogatást a szerződésben meghatározott célra fordította, az elszámolás iratai valósak és üzleti könyveiben valamennyit nyilvántartja a rá vonatkozó számviteli szabályok szerint. l O. A támogatás felhasználásáról szóló beszámolóban ismertetni kell a támogatás rendeltetésszerű felhasználását, a támogatásból megvalósított feladatokat, valamint tájékoztatást kell adni a Támogatott egyéb, nem a támogatásból finanszírozott, a fentiekben megjelölt programmal kapcsolatos szakmai tevékenységéről, és ahhoz kapcsolódó egyéb bevételeiről és a kiadásairól ll. Az Önkormányzat a kifizetett összeg felhasználását jogosult ellenőrizni, az ellenőrzést a

4 Támogatott köteles elősegíteni az adatoknak, iratoknak az ellenőr rendelkezésére bocsátásával 12. A Támogatott a támogatás felhasználásáról köteles elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni, továbbá a támogatással kapcsolatos iratokat, valamint a támogatás felhasználást alátámasztó dokumentumokat, számviteli bizonylatokat az Önkormányzat által történő jóváhagyástól számított tíz évig megőrizni. 13. A Támogatott a szerződésben rögzített adataiban, illetve nyilatkozataiban, valamint a dokumentumok őrzési helyében bekövetkezett változást nyolc napon belül köteles írásban bejelenteni az Önkormányzat részére. 14. Kapcsolattartásra és ellenőrzésre jogosult az Önkormányzat részéről a) a Kőbányai Polgármesteri Hivatal Humán Iroda Oktatási, Kulturális és Civil Csoport és b) a Belső Ellenőrzési Csoport. Kapcsolattartó a Támogatott részéről Boda István elnök. 15. A Támogatott képviselője kijelenti, hogy a) a Támogatott megfelel a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményének, b) a nemzeti vagyomól szóló 20 ll. évi C XCVI. törvény 3. (l) bekezdés l. pontja szerinti átlátható szervezet, c) a Támogatott nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban, d) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvény 6. ában foglalt kizáró körűlmények a Támogatottal szemben nem állnak fenn, e) a Támogatottnak nincs lejárt köztartozása, valamint f) a Támogatott a támogatás tekintetében adólevonási joggal nem rendelkezik. 16. A 15. pont a-e) alpontjában foglalt körűlmények nyilatkozat szerinti fennállása a támogatás nyújtásának feltétele. 17. A Támogatott köteles egy összegben visszafizetni a támogatásnak a) a fel nem használt, b) a nem a támogatási célra felhasznált, valamint c) a nem szabályszerűen elszámolt részét annak a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű ügyleti kamatával együtt az elszámolásra rendelkezésre álló határidő elteltét követő 15 napon belül. A határidő elmulasztása esetén a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot is fizetni kell. 18. A 17. pont c) alpontjaalapján kell eljárni, ha az Önkormányzat a 8. pontban meghatározott elszámolást, illetve beszámolót részben vagy egészben nem fogadj a el. Erről az Önkormányzat 15 napon belül értesíti a Támogatottat, a visszafizetési határidő további 15 nap. 19. Az Önkormányzat jogosult a szerződéstől írásban azonnali hatállyal elállni, ha a Támogatott vonatkozásában az alábbiak közül bármelyik feltétel bekövetkezik: a) a 15. pont a-e) alpontjában foglalt körülményeiben bekövetkezett változás miatt a támogatásra nem lett volna jogosult, b) a támogatott tevékenység megvalósítása meghiúsul, c) szerződésszegést követ el, és akadályozza a támogatás felhasználásának ellenőrzését, vagy elmulasztja a 13. pontban foglalt bejelentési kötelezettségét, illetve a 8. pontban foglalt elszámolási és beszámolási kötelezettségét. 20. Elállás esetén a támogatás teljes összegét vissza kell fizetni az erről szóló értesítés közlését követő 15 napon belül a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű ügyleti kamattal együtt. A határidő elmulasztása esetén a késeddemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot is fizetni kell. '

5 21. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 22. A jelen szerződés négy oldalon öt példányban készült, amelynek elválaszthatatlan részét képezi az l. melléklet. A Szerződő Felek jelen szerződést elolvasás és é1ielmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Budapest, április 23 K<?ZKINcs MŰVÉSZETI ÉS KULllJRALIS KÖZHAsZNú EGYESÜLET 7700 Mohács Szentháromság u. 12/A. Adószám: 1~ {p(lf\ Boda István elnök fl-.. Pénzügyi ellenjegyzés: :í;]~ vú' ~ ÁPR 3 O. Pándiné Csemák Margit irodavezető Szakmai és jogi szignáló: ~ Hegedűs Kárply aljegyző 1 '' 'V"", ' ~~ari l ' ' Eva dr. jogtanácsos 3

6 l. melléklet a támogatási szerződéshez Az elszámolási kötelezettség teljesítésének módja l. A támogatott az eredeti számlára kézírással rávezeti, vagy az erre a célra elkészített bélyegző lenyomatával feltünteti - még megküldés előtt - az alábbi tartalmú szöveget: "A kifizetést a megállapodás tárgyára elkülönített támogatási összegből fedeztem, amely a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II. 20.) önkormányzati rendelet alapján került folyósításra." Ezt követően aláírásával, bélyegzőlenyomatával ellátja. 2. Az l. pontban foglaltaknak a számlára történő rávezetése után az eredeti számlákról a támogatott fénymásolatot készít. A másolt számlára a következő szöveget vezeti rá: "A számla az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat." Ezt követően aláírásával, bélyegzőlenyomatával ellátja. 3. A pénzügyi elszámoláshoz az elszámolni kívánt kiadások számviteli bizonylatainak adatait tartalmazó számlaösszesítő eredeti, a támogatott által cégszerűen aláírt példányát kell beküldeni. A pénzügyi elszámoláshoz beküldendő számviteli bizonylat-másolatokat sorszámozni kell a számlaösszesítő sorrendjével megegyezően, hogy a tételes ellenőrzés során a költségek, kifizetések egyértelműen azonosíthatóak legyenek. Továbbá a számlaösszesítő szerinti azonos sorszámmal ellátott dokumentumok csoportosítva kerüljenek benyújtásra, pl. a számlaösszesítőben az l. sorszámmal rendelkező számla mögött megtalálható legyen ugyanezen számlához kapcsolódó kifizetést igazoló dokumentum, szerződés is. 4

7 3.01e-{l~Llc ~ álnogatott neve, címe Közkincs Müvészeti és Kulturális Közhaszná Egyesület Mohács. Szentháromság utca 12/A Számla adatai Számla kelte rámagatás összege Számla elszámolásának Felhasznált támogatási összeg Termék vagy szolgáltatás Visszafizetés összege (a támogatás Számla végösszege Sorszám Számla száma Számla kibocsátója Teljesités időpontja Fizetési határidő (Ft) ideje (Ft) megnevezése aláírásától december (Ft) (Ft) 15-éiq (2014. december 15.) teriedő időszak) 1. BI2SA Enem StylinoKft könyves kocsi gyártása 2 db J 2 db könyves kocsi gyártása 2. BI2SA Enem Styling Kft 2. rész ;.J 3. BI2SA Enem Stvlino Kft 2 db könyves kocsinak a munkadija Összesen: o átum: Mohács, 2014.december 15. alapítvány elnöke KÖZKINCS MŰVtSZETI ts (D~ K1JLTURÁLIS KÖZIIASZNÚ EGYrSÜLE 11\ 7700 Mobács ll '\.. 0\ Szentbáromság u. 121 A. Adószám: l-01 t:h- Ulf JJ.. lj e-e,

8