Honlapszerkesztési szabályzat

Átírás

1 Honlapszerkesztési szabályzat 1. Hatály 1. Jelen honlapszerkesztési szabályzat a Magyar Országos Levéltár (a továbbiakban: MOL) általános honlapja ( tartalmi karbantartásának felelőseit, felelősségi szintjeit és folyamatait szabályozza. 2. E szabályzat július 1-jén lép hatályba. 2. Értelmező rendelkezések 1. Adatközlő: a honlapi tartalomhoz tényt közlő levéltári alkalmazott 2. Adminisztrátor: a honlap valamennyi funkcionalitása felett teljes jogosultsággal rendelkező személy 3. Fejlesztő: a honlap grafikai arculatát, a portálmotor fejlesztését és karbantartását végző informatikai cég 4. Kézikönyv: A fejlesztő által készített, a honlap valamennyi moduljának használatát ismertető segédlet. Elérhető a belső hálózaton (beszterce): K:\Honlap szerkesztőség\honlap_kézikönyv_ Publikálás: tetszőleges tartalom elérhetővé tétele a honlap nyilvános felületén 3. A honlapkészítés közreműködői 3.1. Felelős kiadó 1. A honlap felelős kiadója hivatalból a MOL főigazgatója. 2. A felelős kiadó bízza meg a főszerkesztőt és a felelős szerkesztőt, valamint visszavonja azok megbízását Főszerkesztő 1. A főszerkesztő a MOL levéltáros vagy főlevéltáros munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. A főszerkesztőt távollétében vagy akadályoztatása esetén a felelős kiadó helyettesíti. 3. A főszerkesztő a) elkészíti a honlap üzemeltetésének, továbbfejlesztésének koncepcióját, b) elkészíti a honlap éves munkatervét és beszámolóját, 1

2 c) közreműködik a honlap technikai továbbfejlesztésében, ennek keretében kapcsolatot tart a fejlesztővel. 4. A főszerkesztő bízza meg az adminisztrátort, a rovatvezetőt és a tartalomfejlesztőt, valamint visszavonja azok megbízását. 5. A főszerkesztő a honlapra vonatkozó kérdésekben általános nyilatkozattételre jogosult Felelős szerkesztő 1. A felelős szerkesztő a MOL levéltáros vagy főlevéltáros munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. A felelős szerkesztőt távollétében vagy akadályoztatása esetén a főszerkesztő vagy a főszerkesztő által helyettesítéssel megbízott adminisztrátor helyettesíti. 3. A felelős szerkesztő közreműködik a) a honlap üzemeltetésének, továbbfejlesztésének koncepciója elkészítésében, b) a honlap éves munkatervének és beszámolójának elkészítésében, c) a honlap technikai továbbfejlesztésében, ennek keretében kapcsolatot tart a fejlesztővel. 4. A felelős szerkesztő javaslatot tesz a rovatvezető és a tartalomfejlesztő személyére és jogosultságuk tartalmára. 5. A felelős szerkesztő mint adminisztrátor a) kiadja és visszaveszi a jogosultságokat (adminisztrátor, rovatvezető, tartalomfejlesztő), b) a jogosultságokat a honlap adminisztrációs felületén beállítja, c) vezeti a jogosultságok nyilvántartását, amely e szabályzat melléklete. 6. A felelős szerkesztő folyamatosan ellenőrzi a honlap adattartalmának pontosságát, naprakészségét, helyesírását és stiláris elemeit, szükség esetén a javításokat elvégezteti vagy elvégzi. 7. A felelős szerkesztő a hét utolsó munkanapján heti összefoglalást készít a honlapon megjelenő új tartalmakról, és összefoglalóját elektronikus levélben megküldi a felelős kiadónak és a főszerkesztőnek Rovatvezető 1. Rovatvezető a MOL szakmai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. Rovatvezető egy menüpont (és az alá besorolt menüpontok) vagy cikkrovat publikálási jogú tartalomfejlesztője. 3. A rovatvezető a) folyamatosan ellenőrzi a rábízott rovat valamennyi menüpontjának vagy cikkének stiláris, helyesírási és tartalmi elemeit, szükség szerint az azt elkészítő tartalomfejlesztővel kijavíttatja vagy kijavítja, 2

3 b) jóváhagyja az engedélyezési körébe tartozó tartalmakat, c) gondoskodik az általa jóváhagyott tartalmak publikálásáról, d) a felelős szerkesztővel folyamatos kapcsolatot tart a rábízott rovat szerkesztési kérdéseiben, e) a legjobb tudása szerint a MOL honlap általános dizájn és látványelemeihez illeszkedően végzi a tevékenységét Tartalomfejlesztő 1. Tartalomfejlesztő a MOL szakmai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. A tartalomfejlesztő egy menüpont (és az alá besorolt menüpontok) vagy cikkrovat tartalmának elkészítésére jogosult, munkatervi feladatainak végrehajtásában köteles. 3. A tartalomfejlesztő köteles a) legjobb tudása szerint, a MOL presztízsét megőrizve és fejlesztve, stiláris, helyesírási és tartalmi elemekben pontos tartalmakat elkészíteni, b) a rovatvezető által kért javításokat végrehajtani, c) gondoskodni arról, hogy tesztadatok, előkészületben lévő tartalmak a nyilvános felületen ne jelenhessenek meg Adminisztrátor 1. Adminisztrátorok lehetnek: a) a főszerkesztő, b) a felelős szerkesztő, c) a honlapért felelős szervezeti egység vezetője, ha az a) vagy b) pont alatti adminsiztrátorral nem azonos személy, d) a főszerkesztő által megbízott személy, e) az informatikáért felelős szervezeti egység vezetője, f) a kijelölt informatikai munkatárs és g) a honlapot fejlesztő cég egy munkatársa. 2. Az adminisztrátorok jogosultságait a Kézikönyv tartalmazza. 4. Tartalomfejlesztés 4.1. Layer készítése 1. Layert (oldalra helyezett üzenőablakot) csak a felelős szerkesztő, távollétében vagy akadályoztatása esetén az adminisztrátorok felsorolásuk sorrendjében készíthetnek el és publikálhatnak. 3

4 4.2. Banner készítése 1. Bannert (jobb hasábban elhelyezett önálló tartalomdobozt) csak a felelős szerkesztő, távollétében vagy akadályoztatása esetén az adminisztrátorok felsorolásuk sorrendjében készíthetnek el és publikálhatnak Cikk készítése 1. Új cikket a főszerkesztő, a felelős szerkesztő vagy az adott rovat rovatvezetője publikálhat. 2. Az eseménybeszámolót a felelős szerkesztő készíti el az alábbiak szerint a) a MOL közművelődési és egyéb rendezvényein (könyvbemutatók, konferenciák stb.) részt vesz, b) az esemény megrendezése előtt a honlap külső vagy belső felületén önálló cikkben meghirdeti azt, c) az esemény befejezése után legfeljebb egy munkanapon belül a honlapon képes vagy szöveges beszámolót jelentet meg Hírlevél készítése 1. Hírlevelet a tartalomfejlesztő készít és a rovatvezető publikál. 2. A Hírlevelek szabad szöveges cikkeit a tartalomfejesztő készíti el. 3. A MOL a) általános hírlevele kéthetente, minden hónap 1-jén és 15-én délután 15 óráig jelenik meg. Ha e napok valamelyike munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. b) MOL Pedagógus hírlevele minden hónap 1-jén délután 15 óráig jelenik meg. Ha e nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. c) MOL Könyvtáros hírlevele minden hónap 1-jén délután 15 óráig jelenik meg. Ha e nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. d) MOL Kutató hírlevele szüksége szerint jelenik meg. Budapest, június 21. dr. Mikó Zsuzsanna s.k. főigazgató 4

5 Melléklet a holnapszerkesztési szabályzathoz: felelősök Felelős kiadó: Dr. Mikó Zsuzsanna Főszerkesztő: Reisz T. Csaba Felelős szerkesztő: Dékány Szilveszter Ha a modul/rovat/menüpont a felsorolásban nem szerepel, vagy a rovatvezető nincsen megadva, akkor annak rovatvezetője a felelős szerkesztő. Modul/Rovat/Menüpont Rovatvezető Tartalomfejlesztő Adatközlő MODULOK Nyitva tartás Komlósi-gera Zsófia Kenyó Ildikó Eseménynaptár Trostovszky Gabriella Hírlevél 1. MOL Hírlevél Hírlevél 2. MOL Könyvtáros Konrád Aranka Hírlevél 3. MOL Pedagógus Hírlevél 4. MOL Restaurátor Hírlevél 5. Kutatói Hírlevél Komlósi-Gera Zsófia Kenyó Ildikó, Szerényi Ildikó MENÜPONT KÖZÉRDEKŰ ADATOK KAPCSOLATOK Szakfelügyelet Lakos János Vetró Ferencné Levéltári Kollégium Levéltári Kollégium titkára Nemzetközi levéltári kapcsolatok»nemzetközi levéltári élet»»európai Levéltári portál Komlósi-Gera Zsófia Kenyó Ildikó LEVÉLTÁR Rólunk/Munkatársaink Rólunk/Épületeink Trostovszky Gabriella Rólunk/Épületeink/Levéltár-látogatás Trostovszky Gabriella Honlap/Statisztika Baricsa Tamás HASZNÁLAT Könyvtár (és aloldalak) Konrád Aranka Oktatás, közművelődés (és aloldalak) Trostovszky Gabriella SZAKEMBEREKNEK E-Levéltár (és aloldalak) Szatucsek Zoltán Décsey Sándor Badari Krisztina CIKKEK Hét dokumentuma Németh György EXTRANET Házi eseménynaptár Az eseménynaptár rovatvezetője Közalkalmazotti Tanács A Közalkalmazotti Tanács megbízottja KKDSZ alapszervezet A KKDSZ megbízottja Munkavédelmi Bizottság A munkavédelmi Bizottság megbízottja IDEGEN NYELVŰ OLDALAK német Ólmosi Zoltán gazdasági igazgató titkárságvezető titkárságvezető 5