Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Átírás

1 Egészségügyi ellátók egységes intézményi kontrolling módszertan implementációja és az egészségügyi ellátások finanszírozási módszertanához kapcsolódó szimulációs rendszer fejlesztése Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/46 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 6323/2015 CPV Kód: ; ; ; Ajánlatkérő: Állami Egészségügyi Ellátó Központ Az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás út Teljesítés helye: szám alatti telephelye, illetve a felkészítési feladatok tekintetében az Ajánlatkérő által kijelölt magyarországi helyszínek. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Állami Egészségügyi Ellátó Központ Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15794 Postai cím: Diós árok - 3. Város: Budapest Postai irányítószám: 1125 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Projektirányítási Igazgatóság Címzett: dr. Kurunczi Judit Telefon:

2 Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek x Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem 2

3 (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szervezeti hatékonyság fejlesztése az egészségügyi ellátórendszerben - Területi együttműködések kialakítása c. kiemelt projekt keretében Egészségügyi ellátók egységes intézményi kontrolling módszertan implementációja és az egészségügyi ellátások finanszírozási módszertanához kapcsolódó szimulációs rendszer fejlesztése II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 11 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás út szám alatti telephelye, illetve a felkészítési feladatok tekintetében az Ajánlatkérő által kijelölt magyarországi helyszínek. NUTS-kód HU101, HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma 3

4 Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási szerződés keretében a Szervezeti hatékonyság fejlesztése az egészségügyi ellátórendszerben - Területi együttműködések kialakítása c. kiemelt projekt keretében Egészségügyi ellátók egységes intézményi kontrolling módszertan implementációja és az egészségügyi ellátások finanszírozási módszertanához kapcsolódó szimulációs rendszer fejlesztése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) I. rész: A beszerzés tárgya az egységes intézményi kontrolling (osztályos és esetszintű) rendszer módszertanának és kézikönyvének implementálása a konvergencia kórházak kijelölt egységeiben. Az implementálást egy, már a módszertan fejlesztés során megalkotott feladat és ütemterv alapján kell elvégezni, az intézményekben a kontrolling rendszereket átparaméterezni, illetve esetkalkulációs eszközt kialakítani, tesztelni a módszertant, felkészíteni a felhasználókat és bevezetni pilot jelleggel. A nyertes ajánlattevő feladata az implementálás folyamán a következő: 1. Egységes, minden kiválasztott intézményt magába foglaló projekt szintű módszertani dokumentációs csomag elkészítése, ami tartalmazza az intézményi implementáció során 4

5 alkalmazandó segédleteket, űrlapokat, módszertani tájékoztató anyagokat. 2. Az ajánlatkérő által kijelölt intézmények (53 db) felvilágosítása az egységes kontrolling alapelvek szerinti kontrolling működés részleteiről, az ajánlatkérő által kiadott kontrolling kézikönyvben megfogalmazott módszertani előírásokról és ajánlásokról, ennek keretében a. a felkészítés megszervezése; b. helyi intézményi felkészítés megtartása 53 kijelölt intézmény tekintetében (résztvevők száma: 2-4 fő/intézmény, időtartam: 2 óra/intézmény). Az egységes kontrolling módszertanról való felkészítés magában foglalja a résztvevők tájékoztatását a kontrolling fenntartói szabályozásáról, annak céljáról és a benne foglalt előírásokról. A módszertani tájékoztató része a kötelező minimum előírások bemutatása, illetve az intézményi szabad paraméterezési lehetőségek felvázolása. Része a felkészítésnek a kontrolling és számviteli eredmény eltérés lehetőségeinek a bemutatása, illetve példa bemutatása az egyeztető híd elkészítésére. A felkészítés része továbbá az esetszintű eredmények elemzési és felhasználási lehetőségeinek a bemutatása, illetve a kapcsolódó adatrögzítés és adatfelhasználás kereteinek az áttekintése. A felkészítést az egyes intézményekkel és az ajánlatkérővel egyaránt előzetesen leegyeztetett ütemezés szerint kell megtartani, a meghatározott teljesítési részhatáridőn belül 3. A kijelölt intézmények felvilágosítása az egységes esetszintű költségszámítás módszertan részleteiről, a fenntartó által kiadott esetszintű költségszámítás kézikönyvben megfogalmazott módszertani előírásokról és ajánlásokról, ennek keretében a. a felkészítés megszervezése; b. helyi intézményi felkészítés megtartása 12 kijelölt intézmény tekintetében (résztvevők száma: 2-4 fő/intézmény, időtartam: 2 óra/intézmény) c. az esetszintű költséggyűjtésben résztvevők felkészítése a feladatokra, a használandó dokumentációs keretek elkészítése /bemutatása a számukra. Az esetszintű költségszámítás módszertanról való felkészítés magába foglalja a résztvevők tájékoztatását a módszertan fenntartói szabályozásáról, annak céljáról és a benne foglalt előírásokról. A tájékoztatás keretében biztosítani kell azokat az információkat, hogy milyen formában tudja az intézmény a működési sajátosságait beilleszteni a módszertanba, illetve milyen módon kell karbantartania a kontrolling rendszert, a változtatásokat milyen keretek között és milyen területeken hajthatja végre saját hatáskörben. A módszertani tájékoztató része a kötelező minimum előírások bemutatása, illetve az intézményi szabad paraméterezési lehetőségek felvázolása. A felkészítést az egyes intézményekkel és az ajánlatkérővel egyaránt előzetesen leegyeztetett ütemezés szerint kell megtartani, a meghatározott teljesítési részhatáridőn belül 4. A kijelölt intézmények (53 illetve 12 db intézmény) kontrolling és esetszintű költségszámítás implementációs feladat- és ütemtervének a kialakítása, a résztvevők feladatainak kijelölése, a döntési pontok meghatározása és a felelősök hozzárendelése. 5. Az implementációs feladat és ütemterv elkészítése (ez minden kiválasztott intézményben való feladatellátás ütemezését tartalmazza, leegyeztetve az intézményekkel és ajánlatkérővel), a résztvevők feladatainak a kijelölése, a döntési pontok meghatározása és a felelősök hozzárendelése. 6. Intézményi osztályos kontrolling rendszer (program) felmérése, változtatási területek kijelölése, ennek során a. A jelenlegi programok felmérése, áttekintése és előzetes tájékoztatás keretében biztosítani kell azokat az információkat, hogy milyen formában fogja tudja az intézmény a működési sajátosságait 5

6 beilleszteni a kontrolling rendszerébe. b. Jelenlegi programrendszerek átalakításának megtervezése i. a szükséges változásokról írásbeli tájékoztatás az ajánlatkérő és minden egyes intézmény számára, kiemelve, hol szükséges esetleges rendszer bevezetése és hol szükséges csak módosítás a paraméterezésben; ii. a pilot rendszer sikeressége érdekében javaslat további kórházak bevonására, amennyiben szükséges és lehetséges. c. Jelenlegi rendszerek átalakításáról szóló dokumentáció kidolgozása, ennek során i. költségnemi struktúra kialakítása a minimum szint és az intézeti igények figyelembe vételével - megfogalmazott irányok ii. költséghelyi struktúra intézményi kialakítása a minimum szint és az intézeti igények figyelembe vételével - megfogalmazott irányok iii. költségviselő struktúra intézményi kialakítása a minimum szint és az intézeti igények figyelembe vételével - megfogalmazott irányok iv. felosztásokhoz szükséges adatkörök és adatforrások meghatározása, az adatgyűjtésben szükséges módosítások köre v. riporting tartalmának meghatározása, a riportok belső tartalmának kijelölése vi. a végleges változtatások bemutatása, további javaslatok 7. Esetkalkulációs eszköz kialakítása a koncepció alapján a pilothoz a. rendszerterv összeállítása, mely tartalmazza mind a költséggyűjtés feladatainak megtervezését rendszerek szintjén, mind az osztályos kontrollingból a felosztandó költségek sémájának tervezetét és összekapcsolását intézményi szinten és fenntartói szinten is; b. a kijelölt kórházakban (12 db intézmény) futó rendszerekhez az interfész követelmények meghatározása; c. az elfogadott rendszertervben összeállított szoftver (modell) fejlesztése, és tesztelése. 8. Osztályos kontrolling rendszerekben az esetszintű rendszertervben meghatározott szükségletek és az osztályos kontrolling módszertanban megadott, az intézményfenntartó felé küldendő adatok leképezésének meghatározása, valamint annak leképezése, hogy az alapadat gyűjtő rendszerek mely adatokat és milyen rekordképpel adják át az esetszintű kontrollingnak a. a módosítások leképezése; b. tesztelése; c. a teszt eredményének kiértékelése. 9. Esetkalkulációs rendszer implementációjában érintett intézmények felkészítésének megtartása 12 intézmény (összesen kb. 70 kórházi osztály) részére, az intézményekkel és ajánlatkérővel egyeztetett ütemezésben, a Felhívásban meghatározott, szerződéskötéstől számított 30 napon belül. a. helyi intézményi felkészítés (az adatgyűjtési struktúra intézményben történő kialakítása, adatgyűjtők technikai felkészítése, adatgyűjtési folyamat leírása és megismertetése); b. intézményi esetszámítási rendszer adatkapcsolatainak meghatározása; c. intézményi adatkapcsolatok kialakítása; d. esetszintű adatrögzítés folyamatainak elindítása; e. folyamatos mintavételes ellenőrzés és havi kalkulációk végzése (A rendszerben beállított paraméterek szerint az eset költségeinek analitikus ellenőrzése és az esetköltség számítási kézikönyv szerinti kalkulációs paraméterek mentén az eset költségének meghatározása az összegyűjtött mintákra); f. a minták szakmai kiértékelése, s a jelentős szórást mutató minták szelektálása. 6

7 10. Információs rendszerek, folyamatok testre szabása a. intézményi információs igények felmérése b. intézményi riportok meghatározása c. intézményi riporting folyamatának szabályozása d. információs rendszerek, folyamatok testre szabásának dokumentálása 11. Intézményi osztályos kontrolling felhasználók felkészítése az egységes kontrolling bevezetése, változásai miatt jelentkező tartalmi, formai változásokra. A felkészítést írásos anyag elkészítésével és rendelkezésre bocsátásával, valamint szükség esetén konzultáció biztosításával kell megtenni minden kijelölt intézmény esetében, az ajánlatkérő párhuzamos tájékoztatása mellett. (Az írásos anyagnak tartalmaznia kell az eddigi és a bevezetésre kerülő rendszerek közti különbségek miatti eltérő gyakorlatot és azokat a feladatokat és folyamatokat, amit az új módszertan szerint végre kell hajtani.) 12. Osztályos kontrolling elindulás felügyelete a. jelentések készítése heti rendszerességgel a pilot előrehaladásáról, intézményenként (53 db intézmény) b. az elinduláshoz folyamatos konzultációs háttér fenntartása az intézmények számára (az ajánlatkérő rendszeres tájékoztatása mellett. 13. Első három havi kontrolling riport kontrollja, ellenőrzése a. a riportok input adatainak főkönyvi ellenőrzése (vannak-e hibás könyvelési tételek, emiatt rossz helyen torz adatok keletkeztek a kimutatásokban) b. vetítési alapok adat validitásának vizsgálata c. a riportok tartalmának vizsgálata d. a szöveges értékelés tartalmának vizsgálata 14. Esetriportok kialakítása, riportok működtetése a. esetkalkulációs riportok struktúrájának meghatározása b. az esetriportok adattartalmának a leírása c. a riport táblák megtervezése d. a riport táblák leképezése és tesztelése 15. Esetköltségek validálása, HBCS értékek kalkulációja az esetszintű kontrolling rendszer eredményei alapján a. esetköltséggel rendelkező beavatkozások és a HBCS összerendelése az intézmény OEP jelentése szerint b. az esetköltségek szórás vizsgálata c. intézményi szintű és országos szintű összesítése az esetköltségeknek HBCS szerint d. jelenlegi HBCS értékek és intézményi HBCS értékek kiértékelése 16. Osztályos kontrolling szabályozási munka támogatása a. osztályos kontrolling szabályozás kidolgozása; b. osztályos kontrolling szabályozás tartalmának meghatározása; c. szabályozási tartalmak egyeztetése, véglegezése. 17. Összegző dokumentáció készítése az esetszintű költségszámítás módszertan intézményi teszteléséről a. bevont intézményi területek bemutatása b. résztvevők körének bemutatása c. tesztelés közben felmerült technikai, adathozzáférés problémáinak bemutatása d. esetszintű költséggyűjtés gyakorlati tapasztalatainak értékelése e. kapott eredmények, szórás értékelése 7

8 f. vizsgált HBCS értékek és kapott eredmények összevetése és értékelése g. módszertanra vonatkozó ajánlások megfogalmazása 18. Összegző dokumentáció készítése az osztályos kontrolling módszertan intézményi bevezetéséről a. bevont intézmények bemutatása b. intézmények részéről bevont résztvevők körének bemutatása c. tesztelés közben felmerült technikai, adathozzáférés problémáinak bemutatása d. osztályos kontrolling implementáció gyakorlati tapasztalatainak értékelése e. osztályos összehasonlítás, felhasználhatóság értékelése f. módszertanra vonatkozó ajánlások megfogalmazása Az ajánlatkérő által elvárt eredménytermékek: Felkészítő anyagok (54 pld osztályos,13 pld esetszintű) Felkészítő naplók készítése, várhatóan 8 db (osztályos kontrolling régiónként) + 12 db (esetszintű kontrolling, intézményenként) Az 53 intézmény osztályos kontrolling miniprojekt implementációs- és ütemterve (53 db dokumentum) A 12 intézmény esetszintű költségszámítás miniprojekt implementációs- és ütemterve (12 db dokumentum) Projekt szintű, részletes osztályos és esetszintű implementációs feladat- és ütemterv (1 db) Az 53 intézmény jelenlegi kontrolling rendszereinek részletes és átfogó értékelése (1 db dokumentum) Működő esetszintű költséggyűjtő rendszer (szoftver) kidolgozása (1 db) Jelenlegi informatikai rendszerek átalakításának dokumentációja, (53 db dokumentum - osztályos kontrolling intézményenként 1 db -, min. 10 oldal/db terjedelemben) Kontrolling rendszerekben a módosítások leképezésének dokumentációja (53 db dokumentum - osztályos kontrolling intézményenként 1 db -, min. 10 oldal/db terjedelemben) Információs rendszerek, folyamatok testre szabásának dokumentációja (53 db dokumentum - osztályos kontrolling intézményenként 1 db -, min. 10 oldal/db terjedelemben) Írásos dokumentáció az intézményi osztályos kontrolling felhasználók felkészítéséhez. (A dokumentációnak tartalmaznia kell az eddigi és a bevezetésre kerülő rendszerek közti különbségek miatti eltérő gyakorlatot és azokat a feladatokat és folyamatokat, amit az új módszertan szerint végre kell hajtani.) Rendszeres jelentések a bevezetés felügyeletéről, a pilot előrehaladásáról heti jelentések formájában Első három havi kontrolling riport ellenőrzésének dokumentálása, az Ágazati Statisztikai Adatgyűjtő Rendszer riportjai és elemzései - 1 db komplett dokumentumban (terjedelme: min. 500 oldal) Beteg és Betegségcsoport szintű eredményszámítás - 1 db komplett dokumentumban (terjedelme: min. 230 oldal) Osztályos kontrolling szabályozás tartalmának meghatározása, szervezeti háttér kidolgozása - 1 db komplett dokumentumban (terjedelme: min. 50 oldal) Esetszintű költségszámítás összegző dokumentáció (1 db dokumentum, terjedelme 80 oldal) Osztályos kontrolling összegző dokumentáció (1 db dokumentum, terjedelme 120 oldal) Közreműködés az ajánlatkérő részéről: A feladat végrehajtásába az ajánlatkérő bevonja a következő szereplőket, akik a megbeszélések mellett a szakmai anyagok kidolgozásában is ellátnak feladatot. Résztermékek keletkeznek a 8

9 részükről, amelyek felhasználhatóak az eredménytermékekbe: - ÁEEK kontrolling szakértők (feladatkör: az elkészült anyagok véleményezése); - Külső jogi szakértő (feladatkör: kodifikációs, jogszabályi háttérelemzés) II. rész: A beszerzés tárgya a finanszírozás szimulációs rendszer kialakítása, az aktív fekvő betegellátás intézményeire a szimulációk lefuttatása, a kapcsolódó értékelések elkészítése. A nyertes ajánlattevő feladata a projekt során fejlesztett egészségügyi finanszírozási keretszabályok figyelembevételével készítendő szimulációban a következő: 1. Finanszírozás keretszabályok alapján a szimulációs keretek meghatározása a. Szimulációs módszertan kidolgozósa b. Ajánlatkérő által biztosított adatbázisok feldolgozása c. Az esetszintű kontrolling módszertan alapján végzett esetszintű költséggyűjtési értékek és a teljes szakellátói intézményrendszer minden egyes elemére az eredményhatások modellezésének több változatban történő megtervezése 2. Finanszírozási keretszabályokhoz igazodva készítendő szimulációs alkalmazás (rendszer) fejlesztése OLAP logikai modellben működő üzleti intelligencia szoftverrel a. Az ajánlatkérő által biztosított adatok betöltése és tisztítása b. Szimulációs futtatások, kiértékelések, elemzések, norma értékek vizsgálata, érzékenység vizsgálatok c. Az esetszintű kontrolling módszertan alapján végzett esetszintű költséggyűjtési értékek és a teljes szakellátói intézményrendszer minden egyes elemére az eredményhatások modellezésének több változatban történő szimulációja, ennek értékelése, az eltérések vizsgálata A fejlesztői környezet szoftverét (alapszoftver) az ajánlatkérő biztosítja. Az ajánlatkérő által elvárt eredménytermékek: - A szimulációs rendszer terve, finanszírozási keretszabályok programozása: 1 db (terjedelme min. 100 oldal) - Finanszírozás szimulációs rendszerének paraméterezése (1 db szoftver logikai terve) - Lefutatott és kiértékelt intézményi szimulációk; 1 db komplett értékelés formájában (terjedelme min. 50 oldal) - Felhasználói kézikönyv a fejlesztett szoftverhez (1 db) - Javaslat a szervezeti háttér a működtetéshez: 1 db (terjedelme minimum 25 oldal) Közreműködés az ajánlatkérő részéről: A feladat végrehajtásába az ajánlatkérő bevonja a következő szereplőket, akik a megbeszélések mellett a szakmai anyagok kidolgozásában is ellátnak feladatot. Résztermékek keletkeznek a részükről, amelyek felhasználhatók az eredménytermékekhez - ÁEEK finanszírozási szakértői; - Külső finanszírozási szakértők; - Külső finanszírozás informatikai szakértő; - Külső jogi szakértő; - ÁEEK szakfőorvosi tanácsadók. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) 9

10 Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 120 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Mindkét rész tekintetében: 1. Késedelmi kötbér (a késedelemmel érintett részszámla szerinti nettó szerződéses ellenérték 1 %-a/ késedelemmel érintett naptári nap; a kötbér maximális mértéke: a késedelemmel érintett részszámla szerinti nettó szerződéses ellenérték 25 %-a). 2. Hibás teljesítési kötbér (a hibás teljesítéssel érintett részszámla szerinti nettó szerződéses ellenérték 1%-a/nap a hiba kijavításáig (kötbérmaximuma: a hibás teljesítéssel érintett részszámla szerinti nettó szerződéses ellenérték 25 %-a) 3. Meghiúsulási kötbér (a teljes nettó szerződéses ellenérték 25 %-a). Ajánlatkérő a késedelmi, hibás teljesítési, illetve a meghiúsulási kötbérre abban az esetben jogosult, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést (Ptk. 6:186. alapján). Ha a nyertes ajánlattevőt terhelő kötbér mértéke eléri a kötbérmaximumot, az súlyos szerződésszegésnek minősül, és Ajánlatkérő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést. 4. Előleg visszafizetési biztosíték: Amennyiben az igényelt előleg összege a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-át meghaladja, a nyertes ajánlattevő az előlegre akkor jogosult, ha a Kbt (6) bekezdés b) pontja szerinti biztosítékot nyújt az emberi erőforrások minisztere, mint a Kormánynak az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke: a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összege. A nyertes ajánlattevő a szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. (4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdése, 548/2013. (XII.30.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet, 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 3. sz. 10

11 melléklet). Az ajánlatkérő a szállítói előleg visszafizetési biztosítékaként a Kbt (6) bekezdés b) pontja alapján, a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezességet, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezességet jelöli meg, ugyanakkor a biztosítékot az ajánlattevő - választása szerint - teljesítheti az ajánlatkérő által megjelölt formában, vagy Kbt (6) bekezdés a) pontjában meghatározott formában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előleg visszafizetési biztosíték tekintetében az egységes működési kézikönyv kiadásáról szóló 547/2013 (XII.30) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseit alkalmaznia kell. Az előleg-visszafizetési biztosítékot legkésőbb az előleg bekérő dokumentummal egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani. Az előleg-visszafizetési biztosítéknak az előleggel történő elszámolásig kell fennállnia. Az ajánlattevő - a Kbt (5) bekezdése alapján - az ajánlatban köteles nyilatkozni arról, hogy az előleg-visszafizetési biztosítékot az előírt határidőre az ajánlatkérő rendelkezésére fogja bocsátani. A biztosítékok nyújtására a Kbt vonatkozik. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés finanszírozása a TÁMOP B-13/ azonosító számú Szervezeti hatékonyság fejlesztése az egészségügyi ellátórendszerben - Területi együttműködések kialakítása című projektje keretében az Európai Unió forrásaiból történik. A Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében támogatott projekt támogatási intenzitása: 100%. A számlát a nyertes ajánlattevő a szakmai és pénzügyi teljesítésigazoló által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthatja be. A kifizetés ütemezése az I. rész tekintetében: A nyertes ajánlattevő 3 (három) részszámla és 1 (egy) végszámla kiállítására jogosult az alábbiak szerint: 1. részszámla: A kontrolling rendszerek felmérésének elkészítése és leszállítása, valamint a kijelölt intézmények részére az előírt felkészítések megtartása, a felkészítő anyagok, felkészítési naplók elkészítése és az alábbi dokumentumok Ajánlatkérő részére történő átadása: felkészítő anyagok; felkészítési naplók; ÁEEK által kijelölt o 53 intézmény osztályos kontrolling miniprojekt implementációs- és ütemterve; o 12 intézmény esetszintű költségszámítás miniprojekt implementációs- és ütemterve; o intézmények projekt szintű, részletes osztályos és esetszintű implementációs feladat- és ütemterve; o intézmények jelenlegi kontrolling rendszereinek részletes és átfogó értékelése; továbbá a fentiekhez kapcsolódó feladatok elvégzése. összege: a nettó szerződéses ellenérték 11

12 10%-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 30. nap 2. részszámla: Osztályos kontrolling rendszerek átalakításának megtervezése és testre szabása, módosított kontrolling rendszerek kidolgozása, illetve az alábbi dokumentumok Ajánlatkérő részére történő átadása: jelenlegi informatikai rendszerek átalakításának dokumentációja; kontrolling rendszerekben a módosítások leképezésének dokumentációja; információs rendszerek, folyamatok testre szabásának dokumentációja; továbbá: működő rendszer kifejlesztése, illetve a működő esetszintű költséggyűjtő rendszer kidolgozása; valamint a fentiekhez kapcsolódó feladatok elvégzése. összege: a nettó szerződéses ellenérték 30%-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 60. nap 3. részszámla: Az első három havi kontrolling riport ellenőrzésének dokumentálása: első három havi kontrolling riport ellenőrzésének dokumentálása, az Ágazati Statisztikai Adatgyűjtő Rendszer riportjainak és elemzéseinek elkészítése és átadása, továbbá a fentiekhez kapcsolódó feladatok elvégzése. összege: a nettó szerződéses ellenérték 40 %-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 110. nap Végszámla: Osztályos kontrolling szabályozás tartalmának meghatározása, szervezeti háttér kidolgozása, az alábbi dokumentumok Ajánlatkérő részére történő átadása: osztályos kontrolling szabályozás tartalmának meghatározása, szervezeti háttér javaslat; rendszeres jelentések az esetszintű bevezetés felügyeletéről, a pilot előrehaladásáról; osztályos kontrolling összegző dokumentáció; továbbá: beteg és betegségcsoport szintű eredményszámítás elkészítése és átadása az Ajánlatkérő részére; esetszintű költségszámítás összegző dokumentáció; valamint a fentiekhez kapcsolódó feladatok elvégzése. összege: a nettó szerződéses ellenérték 20 %-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 120. nap Nyertes ajánlattevő feladatát képezi heti rendszeres jelentések készítése a bevezetés felügyeletéről, a pilot előrehaladásáról. A kifizetés ütemezése a II. rész tekintetében: A nyertes ajánlattevő 2 (kettő) részszámla és 1 (egy) végszámla kiállítására jogosult az alábbiak szerint: 1. részszámla: Módszertani keretek meghatározása és az alábbi dokumentumok Ajánlatkérő részére történő átadása: - a szimulációs rendszer terve, módszertani keretek meghatározása. összege: a nettó szerződéses ellenérték 10%-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 30. nap 12

13 2. részszámla: Szimulációs rendszer paraméterezése: - finanszírozás szimulációs rendszer (szoftver) logikai terve. összege: a nettó szerződéses ellenérték 30%-a teljesítési részhatáridő: a szerződéskötéstől számított 60. nap Végszámla: Futtatások és eredmények kiértékelése: - lefutatott és kiértékelt intézményi szimulációk; - javaslat a szervezeti háttér a működtetéshez. Továbbá: - Felhasználói kézikönyv elkészítése és átadása az Ajánlatkérő részére. összege: a nettó szerződéses ellenérték 60%-a teljesítési határidő: a szerződéskötéstől számított 120. nap A részszámlák benyújtására a teljesített szerződéses feladatok alapján kerül sor (azaz a részszámlával érintett tárgyidőszakban teljesített szolgáltatások alapján.) Ajánlattevő a fentiek, illetve a Dokumentáció részét képező Műszaki Leírásban és szerződéstervezetben meghatározott mérföldkövekhez kapcsolódóan jogosult részszámlák és végszámla kiállítására. A számlák kifizetése az ajánlatkérő teljesítésigazolása alapján történik. Tekintve, hogy a költség elszámolása az Európai Unió által támogatott projekt terhére történik, az alábbi kritériumok teljesítése is szükséges: -A számlán kérjük feltüntetni a projekt számát: TÁMOP B-13/ A számlán az ajánlatkérő nevének szerepelnie kell: ÁEEK, 1125 Budapest, Diós árok 3. -A számla postázási címe: ÁEEK, TÁMOP B-13/ Projekt menedzsment részére, 1123 Budapest, Alkotás út A számlák kifizetése: Az ellenszolgáltatás kifizetése utólag, a Kbt (1), (4), valamint (5)-(6) bekezdéseivel, továbbá a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésével összhangban átutalással, szállítói finanszírozási formában kerülnek kiegyenlítésre, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: A 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet, 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény. Az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) 36/A. -a. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére, kérelemre szállítói előleget biztosít. A szállítói előleg mértéke legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű összeg. A nyertes ajánlattevő az előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) közvetlenül a Támogatótól igényelheti az ajánlatkérő egyidejű írásbeli értesítése mellett. Az ajánlatkérő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést az ajánlatkérő részéről elfogadottnak kell tekinteni. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolja és a Támogató részére megküldi. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) 13

14 Ajánlatkérő kizárja. Ajánlatkérő kizárja továbbá azt is, hogy a nyertes, nem közös ajánlattevőként eljáró ajánlattevő hozzon létre gazdasági társaságot, illetve jogi személyt. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mindkét rész tekintetében: Kizáró okok: 1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. 3) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szerelőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be. Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki a 2) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a 2) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be. Az igazolás módja: 1. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) ai és ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. j) pont, illetve a 4. g) pont szerint köteles nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. 2. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt ának (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. A kizáró okok igazolása kapcsán ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő évi 61. szám, ) - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő évi 57. szám, ) 14

15 Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság Elnökének május 16-án a Közbeszerzési Értesítő évi 57. számában megjelent A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és internetes elérhetőségéről tárgyú útmutatójában nem szereplő, de a gazdasági szereplő által felhasznált (felhasználni kívánt) magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartások megjelölésére, amelyekből az ajánlatkérő ingyenesen jogosult valamely adatot, tényt ellenőrizni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. -a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozni kell. A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat(ok)nak az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mindkét rész tekintetében: P/1.) Ajánlattevő csatolja valamennyi, a számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatát (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját, és volt-e a számláján az eljárást megindító feladásától visszaszámított kettő évben (24 hónapban) a évi LXXXV. törvény pontja szerinti, 30 napot meghaladó sorban állás; [Kbt. 55. (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) a)] Az ajánlattevő számlái tekintetében az eljárást megindító felhívás VI alpontja szerinti nyilatkozat is csatolandó, továbbá a pénzügyi intézményektől származó nyilatkozat(ok) az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolása érdekében csatolandó(k) a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is. P/2.) Nyilatkozat az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pont). Ha az ajánlattevő P/2.) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdés). Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdésében foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. (4) bekezdés) 15

16 Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Az ajánlattevő a Kbt. 55. (6) bekezdés alapján más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a megjelölt egyéb igazolási módok helyett. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (5) bekezdés) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha Mindkét rész tekintetében: P/1.) bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított kettő évben (24 hónapban) 30 napot meghaladó, a évi LXXXV. törvény pontja szerinti sorban állás fordult elő; I. rész tekintetében: P/2.) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (kontrolling rendszer kialakítási év/vagy üzemeltetési, és/vagy kontrolling tanácsadási, és/vagy ezek valamelyikéhez kapcsolódó informatikai szakértői tevékenység) árbevétele nem érte el összesen az 50 millió forint összeget. II. rész tekintetében: P/2.) a felhívás feladását megelőző három üzleti év általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (egészségügyi szakellátás finanszírozásához kapcsolódó tanácsadási feladatok ellátása és/vagy egészségügyi szakellátás finanszírozásához kapcsolódó informatikai szakértői tevékenység) árbevétele nem érte el összesen a 20 millió forint összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mindkét rész tekintetében: M/1.) Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1)-(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése és címe (székhelye/lakcíme) - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, telefonszám, esetleg , fax) 16

17 - a referencia tárgyának ismertetése, - a teljesítés ideje (a befejező időpont megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal), - az ellenszolgáltatás nettó összege, - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia bemutatható lezárult, illetve folyamatban lévő szerződésből is azzal a feltétellel, hogy a teljesítésnek a vizsgált időszakra kell esnie. Amennyiben ajánlattevő az alkalmasságot igazolni kívánó a szolgáltatást közös ajánlattevőként teljesítette, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban vett részt. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelést az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő bevonásával is biztosíthatja. Ez esetben felhívjuk a figyelmet a Kbt. 55. (5) bekezdés, valamint (6) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltakra. Mindkét rész tekintetében: M/2.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. -ának (3) bek. d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Ajánlattevő csatolja ajánlatához: - a teljesítésbe bevonni kívánt szakember végzettségének, képzettségének az ismertetését, - az ismertetett szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumo(ka)t egyszerű másolatban, - a szakember által aláírt, szakmai gyakorlatát, illetve végzettségét, képzettségét ismertető szakmai önéletrajzát, - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felelhetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) I. rész tekintetében: M/1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített (befejezett) - kontrolling rendszer kialakítására és/vagy üzemeltetésére, és/vagy - kontrolling tanácsadásra irányuló, és/vagy - ezek valamelyikéhez kapcsolódó informatikai szakértői tevékenység tárgyú referenciával. II. rész tekintetében: M/1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik a jelen Felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben M/1/a. - legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített (befejezett) - egészségügyi szakellátás finanszírozásához kapcsolódó tanácsadási feladatok ellátása irányuló 17

18 és/vagy - egészségügyi szakellátás finanszírozásához kapcsolódó informatikai szakértői tevékenység tárgyú referenciával; továbbá M/1/b. - legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített (befejezett) informatikai fejlesztés tárgyú referenciával, amely OLAP logikai modellben működő üzleti intelligencia szoftverrel történt, és amelynek nettó ellenértéke meghaladta a 15 millió Ft-ot. I. rész tekintetében: M/2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik M/2/a. legalább 2 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki fekvőbeteg-szakellátási intézményben legalább 25 hónap - kontrolling rendszer üzemeltetési és/vagy - kontrolling tanácsadási tapasztalattal, és/vagy - kontrollinghoz kapcsolódó informatikai szakértői tapasztalattal, valamint M/2/b. legalább 2 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik - legalább 2 különböző egészségügyi feladatot ellátó szervezetnél szerzett kontrolling üzemeltetési tapasztalattal, vagy - legalább 13 hónap kontrollinghoz kapcsolódó, egészségügyi feladatot ellátó szervezetben végzett informatikai rendszertervezési, és/vagy -fejlesztési és/vagy -üzemeltetési tevékenységgel. II. rész tekintetében: M/2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik M/2/a. legalább 2 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki legalább 24 hónap, aktív fekvőbeteg-szakellátási területen finanszírozáshoz kapcsolódó szakértői tapasztalattal rendelkezik. továbbá M/2/b. legalább 2 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik OLAP logikai modellben működő üzleti intelligencia szoftverrel készített szimulációs rendszer fejlesztésében. Ajánlatkérő felsőfokú végzettség alatt egyetemi vagy főiskolai végzettséget ért. Ajánlattevő egy szakembert csak egy M/2.) alatti műszaki-szakmai alkalmassági követelmény vonatkozásában mutathat be. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek 18

19 A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: 19