BUDAPESTI SZABADIDŐSPORT SZÖVETSÉG elnökségének évi munkaterve

Átírás

1 BUDAPESTI SZABADIDŐSPORT SZÖVETSÉG elnökségének évi munkaterve I. A szövetség alapszabály szerinti kiemelt feladatai. 1. A november 23-án megtartott közgyűlésen elfogadott alapszabályban foglaltak betartása és érvényre juttatása. 2. A jogszabályok változásainak, új rendeletek kiadásának folyamatos figyelemmel kísérése. 3. Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény vonatkozó rendelkezéseinek alapján a közhasznú szervezetekre háruló teendők ismertetése különös tekintettel a 2014-ben felmerülő feladatokra. Különös tekintettel a polgári törvénykönyv változásai miatt feladatok és kötelezettségek figyelemmel kísérése. 4. Az elvárásoknak és lehetőségeknek megfelelően koordinálni és segíteni a főváros testkultúrájának, szabadidősportjának színvonalasabb ellátását, támogatni új testedzési és sportolási formák kialakítását, közreműködés a társadalmi egészségvédő programok megvalósításában, továbbá képviselni tagszervezeteinek érdekeit. 5. Szervező tevékenység folytatása a társadalom és az egyén közös érdekeinek kielégítésére, az egészségmegőrzés, a lakossági amatőr sport és az azzal kapcsolatos ismeretterjesztés terén. 6. Közreműködés a főváros szabadidősportja szervezeti és működési feltételeinek megteremtésében, továbbá a fejlesztési célkitűzések megvalósításában. 7. Kiemelt figyelem fordítása az országos és fővárosi nagy rendezvények szövetségünk által történő megrendezésére. 8. A saját hatáskörben rendezett amatőr versenyek versenyszabályainak meghatározása. 9. A Budapest Főpolgármesteri Hivatalával megkötendő éves együttműködési megállapodások aláírása. 10. A Fővárosi Civil Koncepció megalkotása és elfogadása utáni, szövetséget érintő feladatok végrehajtása. 11. Kapcsolatok kialakítása más hazai szabadidősport szervezetekkel. 12. Az egészséges életmód elterjesztésének érdekében együttműködés a különböző állami, társadalmi és sportszervezetekkel. 13. A főváros lakossága felé irányuló egészségvédő és sport propaganda kifejtése. 14. A fővárosi szabadidősport céljait szolgáló anyagi eszközök meghatározásában való véleménynyilvánítás. 15. A szövetség Számviteli Politikája szabályzatának módosítása, elfogadása és az abban foglaltak betartása. 16. A szövetség rendelkezésére álló anyagi és tárgyi eszközökkel való takarékos gazdálkodása. 17. A szövetség tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatainak nyilvánosságra hozása. 18. A kiírt pályázatok figyelemmel kísérése, a szövetséget érintő témákban pályázati anyagok beadása.

2 2. oldal II. Feladatok részterületenként. A. Közgyűlés/ek. 1. Éves Beszámoló Közgyűlés időpontja: május Át kell tekinteni mindazokat a témaköröket, melyekkel kapcsolatosan közgyűlési jóváhagyás szükséges, - éves beszámoló, pénzügyi elszámolás, éves pénzügyi terv (költségvetés) teljesítéséről szóló, valamint a számvitelről szóló törvény rendelkezései szerint készített beszámoló (mérleg) elfogadása - s ezeket az ügyeket jól előkészítve, őket tájékoztatva kell a küldöttek elé terjeszteni. Határidő: április Az elnökség által elfogadottak alapján kell a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat előkészíteni. Határidő: május A közgyűlés/ek után el kell készíteni az előírt jegyzőkönyveket, dokumentációkat, s azok hitelesítése után el kell juttatni az érintett hivatalos szerveknek. Felelős: Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: a közgyűlés/ek befejezése után 14 munkanapon belül. 5. A közgyűléseken hozott határozatok jegyzékének folyamatos nyilvántartása. B. Elnökségi értekezletek. 1. Az elnökség üléseit az éves üléstervben, és alapdokumentumokban foglaltak alapján kell szervezni, levezetni. Határidő: ülésterv szerint. 2. Törekedni kell az elmúlt időszakban megtartott közgyűlések és elnökségi értekezletek határozatainak érvényre juttatására, s azok maradéktalan végrehajtására. Napirendi pontonként szerepeljen a lejárt határidejű határozatokról szóló beszámolók. Határidő: értelemszerűen. 3. Az elnökségi ülések után el kell készíteni az előírt jegyzőkönyveket, dokumentációkat, s azok hitelesítése után fel kell törteni a oldalra, valamint el kell jutatani az érintett tagszervezeteknek, illetve a hivatalos szerveknek. Felelős: Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: az ülések befejezése után 14 munkanapon belül. 4. A Felügyelő Bizottság által lefolytatott éves ütemterv alapján elvégzett ellenőrzésekről készített jegyzőkönyvek áttekintése és az esetlegesen előforduló problémák megszüntetését minél hamarabb végre kell hajtani., Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező

3 Határidő: értelemszerűen. 3. oldal 5. A szövetség tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatainak nyilvánosságra hozása., Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: május Az esetlegesen bekövetkező személyi változásokat körültekintő, megfontolt és folyamatos humánpolitikai szempontok figyelembevételével kell előterjeszteni a közgyűlés elé. Gondolni kell szervezetünk tisztségviselőinek fiatalítására, utánpótlására. Be kell vonni az elnökségi munkába néhány fiatal és középkorú egyesületi vezetőt. Határidő: értelemszerűen. 7. Elnökségi ülések Témák: - Az előző elnökségi ülésről készült emlékeztető áttekintése. - Aktuális és a tagegyesületeket érintő, a Szövetség feladataiból adódó kérdések - Szövetségünk gazdálkodása. - Fővárosi Szabadidő Kupa, Moccanj! Próbasorozat, Kiemelt események. Tervezett időpontok: minden hónap 3. keddje, szükség szerint 8. Az elnökségin hozott határozatok jegyzékének folyamatos nyilvántartása. C. Az elnökség munkamegosztása. Az elnökségi tagok felügyeleti tevékenysége: Pétery Pál: gazdasági kérdésekkel kapcsolatos feladatok Handel Károly: marketing kérdésekkel kapcsolatos feladatok Bernárd János: egészséges életmód, rekreációs feladatok Dubniczky Attila: rendezvény szervezés Őcsi Gábor: működési kérdések, szervezeti struktúra Takács Gyula: pályázati feladatok és minden egyéb D. Kapcsolatrendszerünk. 1. A szövetség tagszervezeteinek rendszeresen tájékoztatást kell adnia a vezetőségnek az elnökségi üléseken hozott határozatokról és az ott folyó munkákról, a szövetség honlapján, egyes esetekben postai úton. 2. Kiemelt figyelmet kell fordítani a tagszervezetekkel való rendszeres kapcsolattartásra. Az elnökségi értekezletek egyesületeknél történő megtartása, illetve meghívása.

4 3. Figyelemmel kell kísérni tagszervezeteink pontos nyilvántartását és a változásokat, valamint be kell vezetni az új regisztrálási formát szövetségünk tényleges taglétszámának megállapítására. 4. A korábbi évekhez hasonlóan fenn kell tartani a kapcsolatot, országos és fővárosi társszervekkel, a MOB Szabadidősport Tagozatával, a Fővárosi Önkormányzattal és annak képviselőtestületével, a Fővárosi Civil Irodával, Civil Információs Centrummal valamint Budapesti Sportszövetségek Uniójával. 5. A Budapest Főpolgármesteri Hivatalával megkötendő éves együttműködési megállapodások aláírása. 6. Felkérés alapján részt kell vállalni a Budapest Főváros Önkormányzatának Civil Koncepciójának megalkotásában 7. Lehetőségeinkhez képest részt kell venni azokon az előadásokon, konferenciákon, ahol beszámolnak az új vezetési, szervezési elvekről, azokat hasznosságuknak megfelelően szövetségünk életében is kamatoztatni kell. 8. A sportvezetői tanácskozások előkészítése, a programok megszervezése, az előadók meghívása és a tanácskozás lebonyolítása. 9. Nyitott iroda kialakítása, üzemeltetése. Tagszervezeteink segítésére irodahelyiség olyan módú kialakításával, hogy számítógép és egyéb irodai kellékekkel felszerelten használatukra bocsátjuk, hogy akinek nincs ilyen lehetősége az megbeszélt időpontban használhatja. E. Érdek-képviseleti tevékenységünk. 1. Tagszervezeteink érdekeinek védelmében minden alkalmat meg kell ragadni, hogy megfelelően tudjuk képviselni érdekeiket. 2. A jogszabályok változásainak, új rendeletek kiadásának folyamatos figyelemmel kísérése, tájékoztató anyag kiadása tagszervezetek. 4. oldal

5 3. A megváltozott jogszabályok, új rendeletek alapján a szövetségünket érintő témákban szabályzók megalkotása. 4. Baleset biztosítás megkötése, szövetségünk által a 2014-es évben rendezett eseményekre. F. Gazdasági tevékenységünk. 1. A költségvetés szerinti gazdálkodás kiértékelése és az elnökség elé való terjesztése. Felelős: Pétery Pál elnökségi tag, Határidő: évi költségvetési beszámoló ( ) április 07. első félévi értékelés ( ) szeptember Szövetségünk végleges költségvetés tervezetének elkészítése, elfogadása és előterjesztése az Éves Beszámoló Közgyűlésre. Felelős: Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: április A költségvetésben nem tervezett (terven felüli) tárgyi eszközbeszerzés vagy egyéb kiadás csak a költségvetés módosításával lehetséges. A költségvetés módosításra, illetve az időszakok közötti átcsoportosításra csak különösen indokolt esetben kerülhet sor. Határidő: értelemszerűen 4. Az elnökség a szövetség vagyoni helyzete és bevételei ismeretében évente a költségvetés elfogadásakor dönt a szövetség céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásának módjáról és felhasználás ütemezéséről. Határidő: értelemszerűen 5. A következő évi költségvetési terv I. ütemű elkészítése, elnökségi értekezleten megtárgyalása és elfogadása, valamint egyeztetése a Fővárossal. Felelős: Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: szeptember 1. G. Pályázati tevékenységünk. 1. Figyelemmel kell kísérni a különböző szervezetek által kiírt és a szövetségünket és tagszervezeteinket érintő pályázatokat. Felelős: Takács Gyula elnökségi tag, Szabó László sportszervező H. Szakbizottsági tevékenységünk. 1. Életvitel szakbizottság tevékenységének koordinálása Felelős: Bernárd János elnökségi tag, Szabó László sportszervező 2. Nording Walking szakbizottság tevékenységének koordinálása 5. oldal

6 Felelős: Takács Gyula elnökségi tag, Szabó László sportszervező 6. oldal 3. El kell készíteni a bizottságok előző évi beszámolóját, tárgyévi munka- és rendezvény tervét. Felelős: Bizottsági vezetők, Szabó László sportszervező Határidő: április Együttműködés más társadalmi szervekkel. Felelős: Bizottsági vezetők, Szabó László sportszervező I. Propaganda tevékenységünk. 1. Tagszervezeteinket és programjainkat bemutató eseménynaptár kiadásának előkészítése Felelős: Handel Károly elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: szeptember Szövetségünkről, tagszervezeteinkről és eseményeinkről sajtóanyagok rendszeres elkészítése. Felelős: Handel Károly elnökségi tag, Szabó László sportszervező 3. Szövetségünk által működtetett weblap és a facebook oldal folyamatos aktualizálása. J. Sportrendezvényeink. 1. Ebben az évben is kiemelten kell kezelni a fővárosi kiemelt rendezvények, Sportfesztiválok, megszervezését, előkészítését. A rendezvények fő célja szövetségünk megismertetése. 2. A Fővárosi Szabadidő Kupa rendezvényeit az elmúlt évek tapasztalatai alapján a szövetségünkhöz méltóan kell előkészíteni és megrendezni. 3. Kiemelt figyelmet kell fordítani a Moccanj! Próbasorozat eseményeinek előkészítésére és megrendezésére. Mottónk jegyében Moccanj Velünk! Sportolj Velünk. Az előkészítésnél törekedni kell arra, hogy minél több tagszervezetünk és rajtuk keresztül Budapest lakossága, minél nagyobb létszámban kapcsolódjon be az eseményekbe. 4. Eseményeink programjait frissíteni szükséges, a szervezésbe be kell vonni más szervezeteket. 5. Szövetségünk következő évi éves esemény naptárának előkészítése és elnökség elé való előterjesztése. Határidő: szeptember 1.

7 7. oldal 6. Szövetségünk pénzbeni forrásának (bevételének) növelése érdekében meg kell ragadni minél több a szövetség által felhívásra, önállóan rendezett események megszervezését (tagszervezetekkel közösen). K. Tagfelvételi tevékenységünk. 1. A beérkező kérelmeket az elnökség elé kell terjeszteni. 2. A felvételt kérelmező szervezetek személyes meghallgatása az elnökségi ülés keretein belül. Budapest, április 7. Szabó László s.k. sportszervező Farkas Ferenc s.k. elnök