A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 79/2011. (V. 20.) számú KÖZLEMÉNYE

Átírás

1 A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 79/2011. (V. 20.) számú KÖZLEMÉNYE az állattartó telepek korszerűsítéséhez nyújtandó támogatás kifizetésének igényléséről A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 79/2011. (V. 20.) számú közleménye az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból állattartó telepek korszerűsítéséhez nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló 27/2007. (IV. 17.) FVM rendelet (továbbiakban: támogatási rendelet), valamint az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap társfinanszírozásában megvalósuló támogatások igénybevételének általános szabályairól szóló 23/2007. (IV. 17.) FVM rendelet (továbbiakban: Vhr.) alapján nyújtandó támogatás kifizetésének igényléséről. I. A kifizetés igénylésének feltételei A támogatási rendelet 9. -a, valamint a Vhr. 8. (1) a) pontja alapján az adott jogcím vonatkozásában az MVH által kibocsátott támogatási kérelemnek helyt adó, vagy részben helyt adó határozattal rendelkező ügyfelek június 1. - június 30. között kifizetési kérelmet jogosultak benyújtani. ÁTK I. jogcím: a április 23. és május 23. közötti támogatási kérelem benyújtási időszak; ÁTK II. jogcím: a augusztus 13. és szeptember 17. közötti támogatási kérelem benyújtási időszak; ÁTK III. jogcím: a november 16. és december 15. közötti támogatási kérelem benyújtási időszak. Ugyanazon jóváhagyó támogatási döntés alapján egy naptári évben legfeljebb két alkalommal nyújtható be kifizetési kérelem. (A benyújtott kérelmek darabszámába az elutasított kifizetési kérelem is beleszámít.) ÁTK III. jogcím esetén az ügyfél a támogatási határozat közlésétől számított 6 hónap elteltét követően megnyíló, első kifizetési kérelem benyújtására nyitva álló időszak utolsó napjáig köteles kifizetési kérelmet benyújtani, amellyel olyan kiadás is elszámolásra kerül, amely nem minősül egyéb elszámolható kiadásnak. ÁTK III. jogcím esetén az ügyfél köteles a támogatási határozat közlésétől számított 24 hónapon belül legalább a támogatási döntéssel jóváhagyott támogatási összeg 50%-ával elszámolni. Az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb a művelet megvalósulását követő egy éven belül megnyíló kifizetési kérelem benyújtási időszakban kell benyújtani. Amennyiben (szak)hatósági engedélyhez kötött beruházást valósít meg, akkor az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell az üzemeltetéshez szükséges szakhatósági engedélyt, valamint az építési (létesítési) engedélyköteles beruházások esetén a művelet befejezését igazoló hatósági (használatbavételi, üzemeltetési) engedélyt is. 1

2 Felhívjuk a figyelmet, hogy ÁTK III. jogcím tekintetében, amennyiben az ügyfél a évi CXXIX. törvény alapján közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett, vagy a közbeszerzést önként alkalmazza, a megvalósítási határidő kizárólag abban az esetben hosszabbodik meg a Vhr. 33. (4) bekezdésben foglaltak szerint, ha az ügyfél az első kifizetési kérelméhez csatolja a Vhr. 33. (1) bekezdés szerinti igazolást a közbeszerzési eljárás megindításáról. A kifizetési kérelem benyújtásának további feltétele, hogy az ügyfél eleget tegyen a Vhr., a vonatkozó támogatási rendelet, valamint az egyéb jogszabályok előírásainak. II. A kifizetési kérelem benyújtásának feltételei Kifizetési kérelem az I. pontban meghatározott határidőn belül a támogatási rendelet 3. (1) bekezdésének a)-e) pontjában meghatározott támogatott célterületekre nyújtható be, támogatási kérelemnek helyt adó vagy részben helyt adó jogerős támogatási határozat alapján. Ennek keretében a támogatási kérelem benyújtáskor hatályos támogatási rendelet 3-7. számú mellékleteiben meghatározott támogatási egységekre vonatkozó kiadások a támogatási határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások mértékéig számolhatók el, a számú mellékletekben meghatározott elvárt műszaki tartalom teljesítése mellett. Kifizetési kérelem nyújtható be a benyújtáskor hatályos támogatási rendelet 3-7. számú mellékleteiben szereplő ÁTK I. és ÁTK II. jogcímek esetén gépcsoportokba és gépkatalógus-kódok alá tartozó, a május 20-ával lezárt gépkatalógusban szereplő, első üzembe helyezésű azon mezőgazdasági gépek és technológiai berendezések (továbbiakban együtt: gépek) beszerzésével kapcsolatos elszámolható kiadásokra, amelyek beletartoznak az adott jogcím vonatkozásában támogathatónak minősített gépcsoportba és szerepelnek az MVH közlemény mellékleteként közzétett listában (jogcímhez lezárt gépkatalógus), az elvárt műszaki tartalomnak megfelelően megvalósuló technológiai támogatási egységekkel kapcsolatos elszámolható kiadásokra, telepi infrastruktúra-fejlesztési beruházásokkal kapcsolatos elszámolható kiadásokra, valamint a Vhr a szerinti egyéb elszámolható kiadásokra. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Vhr a szerinti egyéb elszámolható kiadást a Vhr. 31. (7) bekezdésének megfelelően az utolsó kifizetési kérelem kivételével kifizetési kérelemmel csak abban az esetben számolható el, ha a kifizetési kérelemmel a Vhr. 31. (1) bekezdésen kívüli kiadás is elszámolásra kerül. A támogatási rendelet 9. (4) bekezdése alapján a beruházás megvalósítása során a közbenső kifizetési kérelmekkel csak annyi anyagköltség kerülhet elszámolásra, amennyi ténylegesen beépítésre került. Ennek megfelelően az egyes épített és beépített technológiai beruházások esetén nem nyújtható be kifizetési kérelem olyan anyagra, technológiai elemre, mely esetében az elszámolás alapját képező referenciaár az anyagköltségen kívül a beépítés költségét, a munkadíjat is tartalmazza és az a kifizetési kérelem benyújtásának napjáig nem került ténylegesen beépítésre. Azok a technológiai gépek, berendezések, illetve technológiai elemekhez tartozó anyagköltségek, melyek esetében az elszámolás alapját képező referenciaár a gépkatalógus alapján kerül meghatározásra, a beépítést megelőzően is elszámolhatók. 2

3 A Vhr. 29. (9) bekezdése alapján, ha a támogatással összefüggésben lefolytatott közbeszerzésben nyertes árajánlat szerint megvásárolni kívánt gép egyenértékű a gépkatalógusban szereplő más géppel, és a nyertes ajánlat szerinti gépet a kifizetési kérelem benyújtásáig a gépkatalógusba felveszik, akkor úgy kell eljárni, mintha az a kérelem benyújtására nyitva álló időszak első napját megelőző munkanapon is szerepelt volna a gépkatalógusban. Az egyéb elszámolható kiadások megnevezését és mértékét a Vhr. 31. tartalmazza. Támogatás vehető igénybe a Vhr. 3. számú mellékletét képező táblázat alapján, továbbá a beruházáshoz kapcsolódóan az engedélyezési eljárás díjára, valamint a szabadalmi jogok és licencek ellenértékére, és a közműszolgáltatónak fizetett közműrácsatlakozási és használatbavételi díjra is, azonban az egyéb elszámolható kiadások összege nem lehet több, mint a támogatási határozattal jóváhagyott egyéb elszámolható kiadások mértéke, továbbá telepenként/megvalósítási helyenként nem haladhatja meg a beruházás - egyéb elszámolható kiadások nélkül számított - jóváhagyott kiadásainak 12 %-át. A támogatási határozatban szereplő tételek nem módosíthatóak, ami a mezőgazdasági, agrár-vidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló évi XVII. törvény (a továbbiakban: MVH tv.) 42. (1) bekezdése alapján különösen vonatkozik a támogatási kérelemben meghatározott támogatási alapra, összegre egyaránt. A beruházás megvalósításának helye a támogatási kérelem benyújtási időszakot követően kizárólag az alábbi feltételek együttes fennállása esetén módosítható: bírósági vagy közigazgatási határozattal igazoltan, az ügyfélnek fel nem róható okból a beruházás a kérelemben megjelölt helyen nem megvalósítható, vagy nem folytatható; az ügyfél az üzemeltetési kötelezettség idejére rendelkezik a támogatással megvalósuló létesítmény üzemeltetésének lehetőségét biztosító kizárólagos joggal; a beruházással érintett ingatlan a megvalósítási hely módosítására irányuló kérelem benyújtásakor per- és igénymentes. A Vhr. 23. (1) e) pontja szerint ettől eltérően a támogatással érintett ingatlant elővásárlási jog, az önkormányzatokat megillető visszavásárlási jog, a banki jelzálogjoghoz kapcsolódó vételi jog terhelheti; a beruházás új helyére megállapítható támogatás összege és mértéke megegyezik az eredeti támogatási kérelemben foglaltakkal; a támogatás részletes feltételeit megállapító jogszabály alapján adható pontszámok változatlanok. ÁTK I. és ÁTK II. jogcímek esetén a támogatási határozatban szereplő tételek módosítási tilalma alól kivételt képez az az eset, amikor az ügyfél a gépbeszerzés tevékenység keretében a vonatkozó támogatási határozattól eltérő, de azzal egyenértékű gépet vásárolt meg. Egyenértékűnek kell tekinteni azt a gépet, technológiai berendezést, amely: szerepel a május 20-ával lezárt gépkatalógusban, valamint a vonatkozó MVH közlemény mellékleteként közzétett listában (jogcímhez lezárt gépkatalógus) a támogatási rendelet által célterületenként meghatározott támogatható gépcsoportok és gépkatalógus-kódok alatt, a támogatási kérelemben szereplő géppel azonos gépváltozathoz tartozik (a gépkód első négy számjegye megegyezik), korszerűségi mutatója azonos vagy magasabb, mint a támogatási kérelemben szereplő gép korszerűségi mutatója. 3

4 A támogatási határozattal támogatott gép tekintetében az ügyfél módosítást a kifizetési kérelem benyújtásával eszközölhet, ekkor a módosításra a Vhr ának előírásai az irányadóak. A támogatási határozatban jóváhagyott gép módosítását az adott kifizetési kérelemben kell kérni úgy, hogy a kifizetési kérelemben a (fenti feltételeknek megfelelően) módosított gép kódját kell feltüntetni, és nem a támogatási határozatban jóváhagyott gép azonosítóját. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy egy gépet csak egy gépre lehet módosítani; nincs arra lehetőség, hogy a támogatási határozatban szereplő különböző gépazonosítójú gépek (több kiadási tétel) helyett összevonva egy gépet kérjen a kifizetési kérelemben, illetve arra, hogy a támogatási határozatban szereplő egy gép helyett több gépet kérjen még akkor sem, ha egyébként megfelel a gépmódosítás fentiekben részletezett feltételeinek! FIGYELEM! Nem felel meg az egyenértékűség feltételének az a gépmódosítás, amikor a gép megnevezése, rendeltetése ugyan megegyezik a támogatási határozatban jóváhagyott gépével, de attól eltérő a gépkód első négy számjegye vagy esetleg bármelyike. Ebben az esetben az adott gépbeszerzés tekintetében a kifizetési kérelem elutasításra kerül, mivel nem egyenértékű gépmódosításhoz kapcsolódóan támogatás nem folyósítható. Az elszámolható kiadás a módosítást követően sem haladhatja meg a megvásárolt gépnek, technológiai berendezésnek a kifizetési kérelem benyújtásakor hatályos gépkatalógusban szereplő referenciaárát és a támogatási döntéssel az eredetileg megvásárolni kívánt gépre, illetve az adott telepen megvalósuló gépbeszerzés tevékenységre vagy gépbeszerzés és infrastruktúra fejlesztés tevékenységre együttesen jóváhagyott elszámolható kiadást, valamint a módosított gép, technológiai berendezés vonatkozásában a jóváhagyásra kerülő támogatási összeg nem haladhatja meg a támogatási döntéssel jóváhagyott elszámolható kiadások alapján meghatározott támogatási összeget. A támogatás feltétele továbbá, hogy az ügyfélnek rendelkeznie kell a teljesítés időpontjában kezdődő termékfelelősségi, jótállási és szavatossági jogainak érvényesítéséhez szükséges okiratokkal, valamint az, hogy a gépek gyártásától a támogatási kérelem benyújtásáig 2 évnél több nem telt el. Ez a feltétel a gépbeszerzés tevékenység keretében, valamint az épített és beépített technológia részeként megvásárolt gépekre és technológiai berendezésekre egyaránt vonatkozik. Támogatás kizárólag a támogatási kérelemnek az MVH tv a szerinti befogadását követően megkezdett, a támogatási döntés kézhezvételétől számított 3 éven belül - közbeszerzési eljárás esetén 4 éven belül - megvalósított műveletekhez nyújtható. A jogcím keretében megvalósuló beruházás megkezdése nem előzheti meg a befogadásról szóló végzés kiállításának dátumát. Gépbeszerzés esetén a művelet megkezdésének időpontja a megrendelés (vételi szándék) írásban történő bejelentésének vagy az adásvételi szerződés megkötésének vagy a számlán szereplő teljesítés dátumai közül a legkorábbi időpont. Építési beruházás esetén a művelet megkezdésének időpontja (a Vhr. 18. (1) b) pontja) a kivitelezői szerződés megkötésének napja, ennek hiányában vagy közbeszerzés esetén az építési naplóba történő első bejegyzés dátuma. Építési beruházás esetén: építési műszaki ellenőr alkalmazása és építési napló vezetése az építési tételek Építési Normagyűjtemény (ÉNGY) kódjával és az ahhoz tartozó pontos megnevezéssel ( honlapon a kiemelt dokumentumok részben megtalálható minta alapján) akkor is kötelező, ha a beruházás nem építési engedélyköteles. Amennyiben az építési napló nem tartalmazza a támogatás felhasználásának jogszerűsége megállapításához szükséges adatokat, az MVH a 4

5 felmérési napló benyújtására hívhatja fel az ügyfelet. Az építési naplóhoz mellékelni kell a felelős műszaki vezető és a műszaki ellenőri tevékenység végzésére jogosító, a területi kamara által kiállított egyszerűsített hatósági határozatok másolatát. az elszámolni kívánt tételeknek szerepelniük kell az építési naplóban. Építéssel járó műveletet érintő kifizetési kérelem esetén az MVH felszólítására be kell nyújtani a kifizetési kérelemhez kapcsolódó építési napló(rész) és felmérési napló(rész) másolatát. Az építési napló másolati példányában a napló bejegyzések mellett fel kell tüntetni az elszámolni kívánt tételek ÉNGy szerinti MVH kódját. Ha a másolaton a kódok feltüntetésére nincs elegendő hely, akkor a naplóbejegyzéseket naponkénti megbontásban külön összesítőn kell feltüntetni az elszámolni kívánt tételek ÉNGy szerinti MVH kódjával együtt. az elszámolni kívánt bizonylathoz ÉNGy szerinti bontású számlarészletezőnek is rendelkezésre kell állnia. az első, építéssel kapcsolatos kifizetési kérelemhez mellékelni kell az építészetiműszaki tervdokumentációt, a jogerős építési engedély hiteles másolatát, vagy az illetékes építésügyi hatóság igazolását arról, hogy a tevékenység nem építési engedélyköteles. az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell az üzemeltetéshez szükséges szakhatósági engedélyt, valamint az építési (létesítési) engedélyköteles beruházások esetén a hatáskörrel rendelkező építési hatóságnak a művelet befejezését igazoló (használatbavételi, üzemeltetési) jogerős engedély hiteles másolatát a létesítmény használatba vételéhez. a támogatási kérelem eredeti műszaki tartalma: a) a hatóság kötelező előírásának teljesítése érdekében b) egy alkalommal, az első kifizetési kérelem benyújtását megelőzően, az ügyfél által legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtására nyitva álló időszak első napját megelőző harmincadik napig benyújtott, műszaki ellenőri véleménnyel alátámasztott kérelmére, - a támogatási kérelemben szereplő támogatási egység műszaki tartalmának negatív irányba való módosulása nélkül - módosítható; az a) pont szerinti módosítás keretében az ügyfél új munkanemet vehet fel, jóváhagyott munkanemen belüli más építési tétel megvalósítása önmagában nem minősül a műszaki tartalom megváltoztatásának; a b) pont szerinti módosítás nem érintheti a támogatott célterületet és nem növelheti a támogatás összegét, továbbá hatósági előírás alapján kezdeményezett módosító kérelemhez jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az ügyfélnek mellékelnie kell a hatóság kötelező előírását igazoló dokumentumot; a módosításról az MVH a támogatási határozat módosításával, illetve amennyiben a módosítás nem fogadható el külön határozattal vagy a kifizetési határozatban dönt; Kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha: az ügyfél szervezet nem áll felszámolási, végelszámolási eljárás, adósságrendezés alatt, természetes személy nem áll gazdálkodási tevékenységével összefüggő végrehajtási eljárás alatt. Az ügyfél kötelezettségei: ÁTK I. és ÁTK II. jogcímek esetén a támogatási döntéssel jóváhagyott elszámolható kiadások összegének legalább 50 %-át kell teljesíteni; ÁTK III. jogcím esetén a támogatási döntéssel jóváhagyott elszámolható kiadások összegének legalább 80 %-át 5

6 kell teljesíteni (az ettől való elmaradás jogkövetkezményeit a Vhr. 35. (1) bekezdése tartalmazza). A különbség származhat abból, hogy a tervezettnél olcsóbban valósul meg a beruházás, vagy egyes támogatási egységek nem vagy csak részlegesen valósulnak meg. Csak olyan támogatási egységek hagyhatók el, amelyek a megvalósult beruházás működőképességét nem veszélyeztetik, tehát a megvalósított támogatási egység(ek) azok nélkül is szabályosan üzembe helyezésre kerül(nek) és a támogatási rendeletben foglalt feltételrendszernek is eleget tesz(nek), így többek között a támogatási rendelet mellékletében előírt műszaki tartalom 100 %-ban megvalósul. Pl. önmagában infrastrukturális beruházás nem valósítható meg; az utolsó kifizetési kérelem benyújtása előtt az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program (a továbbiakban: ÚMVP) keretében szervezett kötelező képzésen részt venni (a kötelezettség nem teljesítésének jogkövetkezményeit a támogatási rendelet 10. (1) bekezdése tartalmazza); termelői csoport esetében az üzemeltetési kötelezettség megszűnéséig fenn kell tartani a támogatási kérelem értékelését befolyásoló, a pénzügyi tervben vállalt mutatóértékeket. A mutatóktól való elmaradás a támogatási rendeletben foglalt jogkövetkezményeket vonja maga után; a támogatott beruházást, eszközt, a támogatási döntés kézhezvételétől számított legalább 6 évig rendeltetésének megfelelően, a vonatkozó engedélyek és előírások betartásával kell használni, üzemeltetni (üzemeltetési kötelezettség); az üzemeltetési kötelezettség időtartama alatt a beruházás tárgya - kivéve a kötelezettség jóváhagyott átvállalásának esetét - nem idegeníthető el és nem adható bérbe, de jótállás alapján történő csere, amortizáció, lopás, működésképtelenné, használhatatlanná válás esetén az MVH által rendszeresített formanyomtatványon történő bejelentést követően a bejelentés alapjául szolgáló igazoló dokumentumokat mellékelve saját forrásból lecserélhető azonos rendeltetésű, azonos vagy magasabb műszaki tartalommal rendelkező tárgyi eszközre, és ÁTK I. és ÁTK II. jogcímek esetén gépberuházás esetén olyan gépre, technológiai berendezésre, mely szerepel a cserére irányuló kérelem benyújtásakor hatályos (2011. május 20-ával lezárt) gépkatalógusban, beletartozik az adott jogcím vonatkozásában támogathatónak minősített gépcsoportba, a támogatási határozatban szereplő géppel azonos gépváltozathoz tartozik, és korszerűségi mutatója azonos vagy magasabb, mint a támogatási határozatban szereplő gép korszerűségi mutatója. a támogatott művelet kapcsán felmerült kiadások, illetve meghatározott esetben bevételek vonatkozásában az ügyfélnek elkülönített nyilvántartásokat kell vezetnie, és ellenőrzés esetén bemutatnia. A művelet megvalósítását szolgáló gazdasági esemény megtörténtét hitelesen igazoló eredeti bizonylatoknak (számlák, számviteli bizonylatok, pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatok, szerződések, megrendelések, szállító levelek, teljesítés igazolások, kifizetés igazolások, minőségi tanúsítványok, biztosítási kötvények, egyedi tárgyi eszköz nyilvántartási kartonok, építési napló) az ügyfél nyilvántartásában fizikailag elkülönítetten, ellenőrzésre alkalmas, rendezett formában rendelkezésre kell állniuk; az adott időszakban elszámolni kívánt kiadásokat igazoló eredeti bizonylat(ok)on legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtásának napján az ügyfélnek fel kell tüntetnie a támogatási határozat számát (iratazonosítóját), a határozatban megállapított, vonatkozó kiadási tételazonosítót, a számlatétel SZJ (Szolgáltatások Jegyzéke) vagy VTSZ (vámtarifa) számát, az ügyfél-regisztrációs számot, valamint azt, hogy a bizonylat támogatás elszámolására benyújtásra került. Felhívjuk a figyelmet, hogy 6

7 a bizonylat nem kerül elfogadásra és arra vonatkozóan támogatás megállapításra, amennyiben ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy arról bármely, az ügyfél kötelezettségeinél felsorolt, a bizonylatokon kötelezően feltüntetendő elem hiányzik. Amennyiben egy adott bizonylat azért kerül elutasításra, mert a kötelezően feltüntetendő elemek részben vagy egyáltalán nem kerültek feltüntetésre, akkor arra vonatkozóan egy későbbi kifizetési kérelemben sem igényelhető támogatás. Ugyancsak a bizonylat elutasítását és a törvényben szabályozott jogkövetkezményeket vonja maga után, ha az eredeti bizonylaton arra utaló jel van, hogy a bizonylatot más támogatáshoz is benyújtották, és a tényállás tisztázása alapján az ügyfél kettős finanszírozás iránti igénye bizonyítható. A április 1. utáni számlákon TESZOR szám feltüntetése szükséges! az igénybe vett beruházási támogatás összegét kettős könyvvezetésre kötelezett ügyfeleknek tőketartalékba (lekötött tartalékba) kell helyezniük, nem kettős könyvvezetésre kötelezett ügyfeleknek az egyéb bevételek között kell elszámolniuk saját könyvelésükben. a tájékoztatásra és a nyilvánosságra vonatkozó rendelkezések értelmében, a támogatással megvalósított beruházáson és eszközein az 1974/2006/EK rendelet VI. melléklet 3.1 valamint a 4. pontja szerinti szlogent és EU-logót, valamint az ÚMVP logóját fel kell tüntetnie;. Az ÚMVP Irányító Hatóságának 15/2009. (IV. 9.) közleménye az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program keretében támogatásban részesült kedvezményezettek tájékoztatási és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeiről tartalmazza a szükséges vonatkozó információt. (az MVH honlapján ( a Támogatások/EMVA menüpontban érhető el). az igénybevett támogatáshoz kapcsolódóan a monitoring rendszer működtetése céljából adatot kell szolgáltatni. Az adatszolgáltatás módját, tartalmát a későbbiekben megjelenő FVM rendelet szabályozza. A támogatás szakfeladat kódja: Mezőgazdasági támogatások Amennyiben az ügyfél államháztartáson belüli szerv, úgy az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet alapján ezen támogatást a fenti szakfeladat kódon szükséges bevételeznie. A kifizetési kérelemhez csatolni kell: az első, építéssel kapcsolatos kifizetési kérelemhez a jogerős építési engedély beleértve a hozzá tartozó építészeti-műszaki tervdokumentációt - hiteles másolatát, vagy az illetékes építésügyi hatóság igazolását arról, hogy a tevékenység nem építési engedélyköteles; az első kifizetési kérelemhez az állategészségügyi hatóság igazolását a beruházással érintett, a tartási helyek, a tenyészetek és az ezekkel kapcsolatos egyes adatok országos nyilvántartási rendszeréről szóló 119/2007. (X. 18.) FVM rendelet alapján meghatározott tartási hely azonosítójáról az MVH által rendszeresített formanyomtatványon (D ); ÁTK III. jogcím esetén a Vhr. 33. (7) bekezdése alapján az első kifizetési kérelemhez kell csatolni a 33. (1) bekezdés szerinti igazolást a közbeszerzési eljárás megindításáról annak érdekében, hogy a 33. (4) bekezdésében foglaltak szerint a megvalósítási idő meghosszabbodjon; az utolsó kifizetési kérelemhez - az ÚMVP keretében szervezett kötelező képzésen való részvételről szóló igazolást, kivéve, ha a támogatási határozat közlését követő 30. nap és az utolsó kifizetési kérelem benyújtási időszak első napját megelőző 30. nap 7

8 közötti időszakban nem volt képzés. Ha az ügyfél azért nem tudja a támogatás részletes feltételeit megállapító jogszabályban meghatározottak szerint benyújtani a részvételi igazolást az MVH-hoz, mert a jogszabályban meghatározott időszakban nem volt képzés, vagy az ügyfél a képzés helyszínéről és időpontjáról a képzés koordinálójától nem kapott megfelelő értesítést, akkor az FVM VKSZI igazolást állít ki, amelyet az ügyfélnek a képzésen való részvételi igazolás helyett kell az MVH-hoz benyújtani; az utolsó kifizetési kérelemhez az üzemeltetéshez szükséges szakhatósági engedélyt, valamint az építési (létesítési) engedélyköteles beruházások esetén a művelet befejezését igazoló hatósági (használatbavételi, üzemeltetési) engedély hiteles másolatát is; amennyiben az ügyfél kizárólag azért nem tudja a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvalósítani a műveletet, mert a művelet megvalósításához szükséges jogerős hatósági engedéllyel vagy engedélyekkel nem rendelkezik, de a megszerzésre irányuló eljárást a határidő lejárta előtt megindította és ezt az MVH felé hitelt érdemlően határidőn belül az erre a célra rendszeresített formanyomtatvány útján előterjesztett kérelem benyújtásával igazolja, valamint a jogerős engedély(eke)t az utolsó kifizetési kérelméhez csatolja, úgy a művelet megvalósításához szükséges jogerős hatósági engedély vagy engedélyek megszerzése tekintetében a határidőt megtartottnak kell tekinteni. (A művelet megvalósításához szükséges okiratok beszerzésének határidejével kapcsolatban további információkat a 23/2011. (III.01.) számú MVH Közlemény tartalmaz, mely elérhető a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal honlapján, a menüpont alatt.); ha a beruházás KAT-településen vagy NATURA 2000 területen valósul meg, a támogatási rendelet 9. (2) bekezdése alapján az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell a környezetvédelmi hatóság igazolását arról, hogy a beruházás megfelel a környezetvédelmi követelményeknek, és egyben biztosítja a környezet fenntarthatóságát; az első kifizetési kérelem benyújtásakor a nem természetes személy ügyfélnek nyilatkoznia kell arról, hogy a támogatási határozat szerinti művelet vonatkozásában a évi CXXIX. tv. (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései alapján közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett-e, a D Nyilatkozat közbeszerzési eljárás lefolytatásáról formanyomtatványon; Amennyiben az ügyfél a művelet vonatkozásában közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett, vagy önkéntesen vállalta a közbeszerzési eljárás lefolytatását, abban az esetben az eljárást megindító felhívás, illetve hirdetmény az aktába rendelt hivatkozási szám rovatában hivatkozási számként fel kell tüntetni az ügyfél regisztrációs számát; Ezen kívül az ügyfél az alábbi dokumentumokat köteles (másolatban) benyújtani: A) a dokumentum megjelenését eljárást megindító hirdetmény közvetlen megküldése esetében a megküldést követő 5 napon belül: az eljárást megindító felhívást/hirdetményt, a megküldés/megjelenés igazolását; az eljárást megindító felhívás/hirdetmény módosítását, a megküldés/megjelenés igazolását (amennyiben volt módosítás); az eredményről szóló tájékoztatót/írásbeli összegzést, a megjelenés/megküldés igazolását; tájékoztatót a szerződésmódosításról (amennyiben volt módosítás); tájékoztatót a szerződés teljesítéséről. 8

9 B) az első a közbeszerzéssel érintett műveleti tevékenység elszámolására vonatkozó kifizetési kérelemhez csatoltan: a közbeszerzéssel érintett tételek részletezését (az MVH által rendszeresített D formanyomtatványon); a kiegészítő tájékoztatásokat (amennyiben volt); valamennyi beérkezett ajánlatot; a bontási jegyzőkönyvet; a tárgyalási jegyzőkönyvet; a bírálati jegyzőkönyvet; az eredményhirdetési jegyzőkönyvet; a bírálat dokumentumait; a nyertes ajánlattevővel kötött szerződést. amennyiben a technológiai támogatási egység részeként elszámolni kívánt tételek (gép, építési tétel) nem sorolhatóak be az építési normagyűjtemény, illetve gépkatalógus tételazonosítói szerint, a kifizetési kérelemhez tételenként minimum két, azonos műszaki tartalommal rendelkező, de különböző ajánlattevőktől származó árajánlatot kell bekérnie és az Árajánlatos tétel bejelentő lapon ismertetnie. Ha valamelyik tétel tekintetében az ügyfél a magasabb árajánlatot választotta, azt az említett formanyomtatványon meg kell indokolnia; amennyiben a benyújtott kifizetési kérelemben egyes kiadási tétel(eke)t árajánlat alapján kíván elszámolni, a kifizetési kérelemhez csatolni kell a Közlemény 15. számú mellékletét képező Nyilatkozat az építési műszaki ellenőr ellenjegyzésével című dokumentumot és a 16. számú melléklet szerinti Árajánlatos tételek indoklása című dokumentumot; Ebben az esetben az ügyfélnek a kifizetési kérelemhez mellékelnie kell az építési műszaki ellenőrnek az építés tekintetében való jogosultságáról a Magyar Mérnöki Kamara vagy az illetékes Közigazgatási Hivatal által kiállított igazolás hiteles másolatát! Az igazolást korábban az illetékes Közigazgatási Hivatalok adták ki 5 évre, 2006 óta azonban a Magyar Mérnöki Kamara. Ezért mindkét szervezet által kiadott igazolás elfogadható amennyiben még nem járt le az érvényessége. Amennyiben az ügyfél árajánlatos tétellel/tételekkel kíván elszámolni, és ahhoz kapcsolódóan rendelkezik az alábbi dokumentumokkal, akkor azt/azokat a kifizetési kérelemhez minden esetben csatolni kell: építési és felmérési napló másolata, az illetékes építésügyi hatóság által záradékolt építészeti-műszaki tervdokumentáció másolata, a jogerős építési engedély hiteles másolata, vagy az illetékes építésügyi hatóság hiteles igazolása arról, hogy a tevékenység nem építési engedélyköteles, minőségi tanúsítványok, szállítólevelek és hulladékjegyek másolata, az árajánlat alapján elszámolni kívánt tétel(ek)hez kapcsolódó összes egyéb irat másolata; az aktuális kifizetési kérelemben elszámolni kívánt kiadásokat igazoló, a Vhr. 19. (6) bekezdésben meghatározott rájegyzésekkel ellátott számlák, bizonylatok egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát, építési beruházás esetén a Vhr. 30. (10) bekezdésben előírt ÉNGy szerinti bontású számlarészletezővel együtt az aktuális kifizetési kérelemben elszámolni kívánt kiadások pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok (bankszámlakivonat) egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát 9

10 amennyiben az aktuális kifizetési kérelem nem az első, (mert benyújtását megelőzően már került benyújtásra a támogatott projekthez kapcsolódóan kifizetési kérelem), és az nem került visszavonásra, illetve az MVH jogerősen nem utasította el, akkor a korábbi kifizetési kérelmekben elszámolt kiadásokat igazoló, a Vhr. 19. (6) bekezdésben meghatározott rájegyzésekkel ellátott számlák, bizonylatok egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát és a kiadások pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok (bankszámlakivonat) egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát, amennyiben korábban, az érintett kifizetési kérelemhez nem kerültek benyújtásra; Az ügyfél által hitelesített másolaton Az eredetivel mindenben megegyező másolat szövegnek és az ügyfél eredeti (cégszerű) aláírásának kell szerepelnie. idegen nyelven kiállított bizonylat esetében A szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti, szakfordítói, illetőleg tolmácsigazolvánnyal rendelkező személy által készített magyar nyelvű fordítását; amennyiben az ügyfél áfa visszatérítésre nem jogosult (bruttó módon finanszírozott), fordított adózással érintett bizonylatok esetében: az elszámolni kívánt bizonylat teljesítési időpontjának megfelelő időszakról elektronikusan benyújtott áfa bevallás kinyomtatott változatát, az adóhatóságtól kapott elektronikus visszaigazolással arról, hogy a fizetendő áfa bevallása megtörtént; áfa bevallás analitikáját, amely tartalmazza az elszámolni kívánt, fordított áfával érintett számla adatait; az áfa megfizetését igazoló bankkivonatot, amely tartalmazza az áfa befizetés adatait, hivatkozva a bevallásra (pl.: 5. hó, vagy 2. negyedév, vagy éves ÁFA - attól függően, hogy milyen időszaki bevallásra kötelezett), amennyiben a bevallás alapján befizetendő áfa összeg keletkezett; az MVH által rendszeresített nyomtatványon (Számlaösszesítő A betétlap és Számlaösszesítő B betétlap) és - a Technikai Segítségnyújtás intézkedés esetét kivéve - tételrészletezőt (Tételrészletező betétlap) kell mellékelni, amelyek tartalmazzák: a) a kiadásigazoló bizonylat azonosítóját, típusát, kiállítójának adószámát; b) a teljesítés időpontját; c) a fizetés módját, a pénzügyi teljesítés időpontját; d) a számlatétel megnevezését, típusát, SZJ vagy VTSZ számát, vagy KNkódját a Technikai Segítségnyújtás intézkedés esetének kivételével ( utáni számlán TESZOR szám feltüntetése szükséges); e) a számlatétel nettó összegét, az ÁFA mértékét és ezek alapján az elszámolni kívánt összeget; f) a támogatási döntésben megállapított kiadási sor támogatási döntés szerinti azonosítóját, amelyhez a tétel tartozik (kiadási tétel azonosító); g) könyvvezetésre kötelezett személyek esetében a könyvvezetésért felelős személy nevét és aláírását; h) a számlatétel mennyiségét és mértékegységét; i) a kiadásigazoló bizonylat devizanemét és a devizanemben meghatározott nettó értékét; j) a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat azonosítóját, amennyiben a pénzügyi teljesítésre sor került. FIGYELEM! Amennyiben a kifizetési kérelemhez nem kerül benyújtásra az arra jogosult által aláírt, és kitöltött Számlaösszesítő A betétlap; Számlaösszesítő B betétlap és Tételrészletező betétlap, akkor a kifizetési kérelem érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül. 10

11 A támogatás mértéke Az ügyfél által igényelt és az MVH által az adott támogatási határozathoz kapcsolódó kifizetési kérelem/kérelmek alapján jóváhagyott és kifizetett támogatási összeg nem haladhatja meg az Európai Bizottság által az Új Magyarország Vidékfejlesztési Programban jóváhagyott euró/projekt (azaz telepre/megvalósítási helyre vonatkoztatott) értéknek megfelelő támogatási felső határt forintra átszámolva. Az átváltás - az 1913/2006/EK tanácsi rendelet 7. cikke szerint - azon év január 1-i árfolyamán történik, amikor a támogatás odaítélésére vonatkozó határozat meghozatalára sor került. Az egyes kifizetési kérelmekben igényelt támogatási összeg meghatározásakor az ügyfélnek ügyelnie kell arra, hogy a támogatási rendelet 4. -ában leírt támogatási mértékek és a költségtípusok közötti arányok betartásra kerüljenek, melynek ellenőrzésére az utolsó kifizetési kérelem elbírálásakor kerül sor. Az utolsó kifizetési kérelem elbírálásakor a kifizetendő támogatási összeg meghatározása attól függően változik, hogy az állattartó telepenként/megvalósítási helyenként a teljes projektre elszámolt kiadásokon belül az egyes tevékenységekre elszámolt kiadások aránya megfelel-e a támogatási rendelet előírásainak. Amennyiben az igényelt támogatás alapjául vett tevékenységek aránya meghaladja a támogatási rendeletben előírt mértéket, a Hivatal jogosult az utolsó kifizetési kérelemnél a támogatás összegét a túlfizetés mértékével csökkenteni, illetve a túlfizetés összegét visszaigényelni az ügyféltől, mivel a támogatási rendelet 10. (10) bekezdése alapján ez az összeg jogosulatlanul igénybe vett támogatásnak minősül. Amennyiben a túlfizetés összegének visszaigénylésére kerül sor, ennek jogkövetkezménye az MVH tv. 69. (5) bekezdése alapján az, hogy a jogosulatlanul igénybe vett támogatást a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeres mértékének megfelelő kamattal növelten kell az ügyfélnek visszafizetnie. A kifizetési kérelemmel kapcsolatos további feltételek: A kifizetési kérelemhez kapcsolódó elszámolás az építési normagyűjteményben, illetve gépkatalógusban szereplő tételek azonosítója szerint történik. Az adott kiadási tételhez tartozóan megjelölt elszámolható kiadás nem haladhatja meg a támogatási határozattal jóváhagyott, adott kiadási tételazonosítóhoz rendelt elszámolható kiadást, illetve az építési normagyűjteményben, illetve gépkatalógusban szereplő referenciaárat. Amennyiben a technológiai támogatási egység részeként elszámolni kívánt tételek nem sorolhatóak be az építési normagyűjteménybe, illetve gépkatalógusba azonosító illetve gépazonosító alapján, a kifizetési kérelemben a tételenként minimum két, azonos műszaki tartalommal rendelkező, de különböző ajánlattevőktől származó árajánlat adatait fel kell tüntetni. Ha valamelyik tétel tekintetében az ügyfél a magasabb árajánlatot választotta, azt az erre rendszeresített formanyomtatványon (Árajánlatos tétel bejelentő lap) meg kell indokolnia. A technológiai beruházáson belüli gépbeszerzés esetén a teljes (nem a jogcímre lezárt) a kifizetési kérelem benyújtási időszakra hatályos (a június június 30. közötti időszakban benyújtásra kerülő kifizetési kérelmek vonatkozásában a május 20-án lezárt, vagy ennek hiányában az aktuálisan hatályos verzió) gépkatalógus az irányadó. A kifizetési kérelem benyújtásakor a támogatási kérelem benyújtási időszak első napján hatályos Építési Normagyűjteményt kell alkalmazni. Ha ezen Építési Normagyűjtemény nem tartalmazza az adott építési tételt, akkor az első olyan a támogatási kérelem benyújtására nyitva álló időszakot követően hatályos Építési Normagyűjteményt kell figyelembe venni, amelyben az építési tétel szerepelt. 11

12 Nem támogatható kiadás a támogatás elnyerése esetén fizetendő, számszerűen meghatározott összegű, az összköltség vagy a támogatás százalékában megállapított, vagy bármilyen egyéb módon meghatározott sikerdíj. A kifizetés alapját csak az ügyfélnél felmerült olyan kiadások képezhetik, amelyeket a művelet megvalósítása érdekében teljesített gazdasági eseményről az ügyfél nevére kiállított, és pénzügyileg rendezett kiadásigazoló bizonylat igazol. A kifizetési kérelemben elszámolni kívánt, a már teljesített gazdasági eseményhez kapcsolódó előlegszámlák, csak a hozzájuk kapcsolódó pénzügyileg is rendezett végszámlával együtt számolhatóak el. Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemnél számolható el. Amennyiben a bizonylat nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, az elszámoláshoz nem fogadható el. Amennyiben ellenőrzés megállapítja, hogy a jogszabályi előírásoknak nem megfelelő bizonylat alapján került sor támogatásigénylésre, a már kifizetett támogatási összeg jogosulatlan igénylésnek minősül, ami szankciót von maga után. Csak a készpénzzel és banki átutalással a kifizetési kérelem benyújtásáig kiegyenlített kiadások fogadhatók el a támogatás alapjaként, más fizetési mód (árucsere, lízing) nem. Tehát csereszerződéses - ún. kompenzációs - számlák, illetve számlaösszegek (amikor az ügyfél a szállítóval szembeni kötelezettségét akár részben, vagy egészében - fennálló követelésének összevezetésével rendezi) és lízing konstrukcióval érintett számlák nem szolgálhatnak a támogatás alapjául, az ilyen módon kiegyenlített összegek alapján támogatás nem állapítható meg. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Bizottság 1975/2006/EK tanácsi rendeletének 31. cikkében foglaltak értelmében, amennyiben a kifizetési kérelemben igényelt támogatási összeg több mint 3 %-kal meghaladja az MVH által, a kifizetési kérelem jogosultságának vizsgálata alapján megállapított támogatási összeget, az MVH a megállapított támogatási összeget csökkenti az igényelt és a megállapított támogatási összeg különbözetével. III. A kifizetési kérelem benyújtása A kifizetési kérelmet az MVH által rendszeresített formanyomtatványokon, postai úton kell benyújtani. A benyújtás helye: a lakóhely/székhely szerinti regionális illetékességű MVH megyei kirendeltség. A kifizetési kérelmet és a csatolt mellékleteket - amennyiben arra lehetőség van - szkennelésre alkalmas formában (különálló laponként) kell benyújtani, hogy lehetővé tegye a különálló lapokként történő kezelést, ezért mellőzzék a lapok összefűzését, összekapcsolását. 12

13 Az MVH kizárólag a kérelem benyújtására nyitva álló határidőben benyújtott kérelmeket bírálja el, a jogszabályban rögzített benyújtási időszakon kívül - azt megelőzően vagy azt követően - benyújtott kérelmeket érdemi vizsgálat nélkül, végzéssel elutasítja. Az MVH érdemi vizsgálat nélkül utasítja el a kérelmet, ha a kérelmet nem formanyomtatványon nyújtották be, a kérelmet nem postai úton nyújtották be, a kérelmet nem a megadott határidőben nyújtották be, a kérelmet nem az igény érvényesítésére jogosult személy terjesztette elő, a Kifizetési kérelem Főlap az arra jogosult által nincs aláírva, a pénzügyi következményekkel járó intézkedésben részt vevő ügyfél legkésőbb a kérelem benyújtásával egyidejűleg sem jelenti be a vállalkozása a kis és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítését, vagy fizetési számlaszámát (bankszámlaszámát), a kérelem nem tartalmaz olyan adatot, illetve dokumentumot, amely a kérelem benyújtására nyitva álló határidő leteltét követően nem pótolható, a kérelem nem tartalmazza a főlapot vagy az intézkedésben való részvételre vonatkozó jogszabályban meghatározott betétlapokat (Számlaösszesítő A betétlap; Számlaösszesítő B betétlap és Tételrészletező betétlap), vagy bármelyiket az igény érvényesítésére jogosult aláírásával a nyomtatványon megjelölt helyen nem hitelesítette, ha a támogatást igénylő, a pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben való részvétel iránti kérelmet, felszámolási, végelszámolási vagy adósságrendezési eljárás alatt álló ügyfél nyújtotta be. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a kifizetési kérelemcsomag valamely betétlapja nincs aláírva az ügyfél által, továbbá a Számla- és bizonylatösszesítő A bizonylatösszesítő a könyvvezetésért felelős személy által, úgy az aláírás nélküli betétlapon szereplő kiadások nem kerülnek figyelembevételre a kifizetendő támogatási összeg megállapításánál. Az MVH tv. 30/A. -ban foglaltak szerint, amennyiben a mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatási szerv tudomására jut, hogy az ügyfél az ügyfél-nyilvántartási rendszerhez kapcsolódó változás-bejelentési kötelezettségét elmulasztotta, a bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséig, valamint az ezek elmulasztása miatt kiszabott mulasztási bírság megfizetéséig az ügyfél részére a mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatási szerv a törvény hatálya alá tartozó intézkedések alapján, valamint a hatáskörrel rendelkező hatóság a kérelemre induló eljárásaiban jogosultságot nem állapít meg, illetve támogatást nem folyósít, valamint az ügyfél által benyújtott új kérelmeket érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. A támogatási rendelet 9. -a alapján a kifizetési kérelmet június 1-től június 30- ig lehet benyújtani, azaz a kérelmet legkorábban június 1-én, legkésőbb június 30-án adhatja postára. A benyújtás napja a borítékon szereplő postai bélyegző dátuma. Javasoljuk, hogy a küldeményt tértivevénnyel adja fel. Felhívjuk a figyelmet, hogy a kifizetési kérelem módosítására június 1. június 30. közötti benyújtási időszakon belül van lehetőség. A benyújtási időszakot követően a kérelem módosítása nem lehetséges, például nem lehet a kifizetési kérelmet új számlára vonatkozó támogatás igényléssel kiegészíteni. 13

14 A kifizetési kérelem visszavonására kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha a kérelem kapcsán folytatott helyszíni, valamint adminisztratív ellenőrzés nem tár fel szabálytalanságot. Ebben az esetben az ügyfél a helyszíni szemléről/ellenőrzésről készült, lezárt jegyzőkönyv kézhezvételét követően kérelmét a határozat vagy az eljárást megszüntető végzés jogerőre emelkedéséig visszavonhatja. Felhívjuk a figyelmet, hogy a közbeszerzéssel kapcsolatos tájékoztatás Az ÚMVP Irányító Hatóságának 24/2009. (IV. 27.) közleménye megtalálható: a Vidékfejlesztési Minisztérium honlapján, a Magyarország Vidékfejlesztési Program/Hírek, közlemények/2009 menüpont alatt és a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal honlapján az alábbi címen: IV. A kifizetési kérelemcsomag részeként benyújtandó nyomtatványok és dokumentumok A kifizetési kérelem összeállításához szükséges formanyomtatványok letölthetők a honlapról, valamint beszerezhetők az MVH megyei kirendeltségein. Az állattartó telepek korszerűsítéséhez nyújtandó támogatás kifizetésének igénylésére szolgáló kérelemcsomag: Formanyomtatványai: Kifizetési kérelem - Főlap Állattartó telepek korszerűsítése (D ) Számla- és bizonylatösszesítő A betétlap - bizonylatösszesítő (D ) Számla- és bizonylatösszesítő B betétlap (D ) Árajánlatos tétel bejelentő lap (D ) Kifizetési kérelem Építési tételek (ÉNGY) betétlap (D ) Tételrészletező betétlap (D ) Nyilatkozat közbeszerzési eljárás lebonyolításáról (D ) Állategészségügyi hatósági igazolása a tartási helynek a 119/2007. (X.18.) FVM rendelet alapján meghatározott azonosítójáról (D ) Kérjük, hogy a formanyomtatványok kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kifizetési kérelem kitöltését segítő Kitöltési útmutatót. További csatolandó dokumentumok: közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezettek esetén a közbeszerzéssel érintett megvalósítási helyre/állattartó telepre vonatkozó első kifizetési kérelemhez MVH által rendszeresített formanyomtatványon a közbeszerzéssel érintett tételek részletezése, és az eljárás - fentiek alapján még be nem nyújtott - összes érdemi dokumentum, így különösen a nyertes ajánlattevővel megkötött szerződés másolata; a kiegészítő tájékoztatások; az ajánlatok másolati példánya; a bontási, tárgyalási, bírálati, eredményhirdetési jegyzőkönyvek, továbbá a bírálat dokumentumai a kötelező képzésen való részvételről szóló igazolás Árajánlattal érintett kifizetési kérelem esetén: árajánlatos tételek indoklása című dokumentum nyilatkozat az építési műszaki ellenőr ellenjegyzésével című dokumentum 14

15 továbbá minden egyéb, az árajánlat alapján elszámolni kívánt tétel(ek)hez kapcsolódó dokumentum Építéssel járó tevékenységek esetén: az első kifizetési kérelemhez mellékelni kell a jogerős építési engedély beleértve a hozzátartozó építészeti-műszaki tervdokumentációt - hiteles másolatát, vagy az illetékes építésügyi hatóság igazolását arról, hogy a tevékenység nem építési engedélyköteles; engedélyköteles tevékenység esetén az utolsó kifizetési kérelemhez mellékelni kell a hatáskörrel rendelkező építési hatóság jogerős engedélyének hiteles másolatát a létesítmény használatba vételéhez. Az utolsó kifizetési kérelemhez - amennyiben az adott jogcímen EMVA társfinanszírozással megvalósított beruházáshoz más állami és/vagy közösségi forrás is kapcsolódik - csatolni kell: a beruházáshoz kapcsolódó támogatási szerződés(ek), határozat(ok) és a vonatkozó - a támogatást nyújtó szerv által kiállított - támogatás tartalom nyilatkozat(ok) ügyfél által hitelesített másolatát V. A kifizetési kérelmek elbírálása Az MVH a Vhr-ben meghirdetett szempontok alapján bírálja el a beérkezett kérelmeket, és dönt a kifizetési kérelmek jóváhagyásáról, hiánypótlásáról illetve elutasításáról. Az MVH kizárólag a kérelem benyújtására nyitva álló határidőben benyújtott kérelmeket bírálja el érdemben, a jogszabályban rögzített benyújtási időszakon kívül - azt megelőzően vagy azt követően - benyújtott kérelmeket érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. Az érdemi vizsgálat nélküli elutasítási okokat a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. Törvény (Ket.) 30. -a valamint a mezőgazdasági, agrárvidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló évi XVII. törvény (MVH tv.) 30/A. és az 56. (2) bekezdésének rendelkezései tartalmazzák. Az eljárás során azonos tárgyra vonatkozóan hiánypótlásra egyszer van lehetőség, az erről szóló felszólítás kézhezvételétől számított, a hiánypótlásra felszólító végzésben az MVH által megadott határidőn belül. Az MVH a vonatkozó jogszabályokkal összhangban a kérelmek elbírálásához a közleményben foglaltakon túl egyéb dokumentumokat is bekérhet. A hiánypótlásra nyitva álló határidő az ügyfél kérelmére nem hosszabbítható meg, és amennyiben a hiánypótlást vagy a nyilatkozatát az ügyfél a hiánypótlásra vagy a nyilatkozattételre nyitva álló határidőn túl nyújtja be, azt a döntés meghozatalánál nem lehet figyelembe venni, továbbá az eljárás az ügyfél kérelmére nem függeszthető fel. Eljárás felfüggesztésére csak abban esetben van lehetőség, amennyiben az ügy érdemi eldöntése olyan kérdés előzetes elbírálásától függ, amelyben az eljárás más szerv hatáskörébe tartozik, vagy az MVH az adott üggyel szorosan összefüggő más hatósági döntése nélkül megalapozottan nem dönthető el. Az MVH a kérelmet elutasítja, ha az ügyfél a vonatkozó közösségi, illetve nemzeti jogszabályokban meghatározott bármely feltételt nem teljesíti. 15

16 Amennyiben nem teljesül a kifizetési kérelem benyújtásának azon feltétele, hogy az ügyfél szervezet nem áll felszámolási, végelszámolási, adósságrendezési eljárás alatt, természetes személy nem áll gazdálkodási tevékenységével összefüggő végrehajtási eljárás alatt, a kifizetési kérelmet az MVH elutasítja, az ügyfél támogatáshoz való jogosultsága megszűnik, és az általa igénybe vett támogatás jogosulatlanul igénybe vett támogatásnak minősül. A csődeljárás alatt álló szervezet kifizetési kérelmének elbírálását a szervezet kérelmére legfeljebb hat hónapos időtartamra fel kell függeszteni. Abban az esetben, ha az ügyfél a felfüggesztés időtartama alatt nem igazolja, hogy a csődeljárást a bíróság a csődeljárásról és felszámolási eljárásról szóló évi XLIX. törvény 21./A (3) bekezdésének megfelelően befejezetté nyilvánította, a kifizetési kérelmet az MVH elutasítja, az ügyfél támogatáshoz való jogosultsága megszűnik, és az általa igénybe vett támogatás jogosulatlanul igénybe vett támogatásnak minősül. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy egy támogatási kérelemhez kapcsolódó több kifizetési kérelem esetén a később benyújtott kérelmek feldolgozása mindaddig felfüggesztésre kerül, amíg a korábbi(ak) feldolgozása határozattal le nem zárult (pl. fellebbezés esetén). VI. Kifizetés Amennyiben a támogatási kérelem alapján hozott támogatási döntés több kiadási tételt állapít meg, a döntés által rögzített egyes támogatható kiadási tételek összegét a kifizetési kérelem azonos elszámolható kiadási tételéhez tartozó kifizethető összege nem haladhatja meg. Az utolsó kifizetési kérelem benyújtása előtt nem fizethető ki a támogatási döntéssel jóváhagyott elszámolható kiadások 80 %-át meghaladó összeg. Ez a rendelkezés nem akadálya annak, hogy az ügyfél a kifizetési kérelemmel az említett mértéket meghaladó kiadást számoljon el, amely az utolsó kifizetéssel válik esedékessé. A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla vagy egyéb, a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylat esetén, azt a bizonylaton szereplő (gazdasági) teljesítés időpontját megelőző hónap utolsó - a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) által közzétett - hivatalos középárfolyamon kell átszámítani forintra. Az MNB által nem jegyzett pénznemben kifejezett összegeket a (gazdasági) teljesítés időpontját megelőző hónap utolsó - az EKB által közzétett - hivatalos középárfolyamán kell euróra, majd az MNB hivatalos árfolyamán kell forintra átszámítani. Az MVH a kérelmet annak beérkezését követő három hónapon belül bírálja el és közli döntését az ügyféllel. A kifizetést az MVH az ügyfélnek az MVH-nál az ügyfél-regisztrációs rendszerben nyilvántartott bankszámlájára történő átutalással, forintban teljesíti. VII. Közlemény kapcsolódó mellékletei Kifizetési kérelem - Főlap Állattartó telepek korszerűsítése (D ) (1. melléklet) 16

17 Számla- és bizonylatösszesítő A betétlap - bizonylatösszesítő (D ) (2. melléklet) Számla- és bizonylatösszesítő B betétlap (D ) (3. melléklet) Árajánlatos tétel bejelentő lap (D ) (4. melléklet) Kifizetési kérelem Építési tételek (ÉNGY) betétlap (D ) (5. melléklet) Tételrészletező betétlap (D ) (6. melléklet) Nyilatkozat közbeszerzési eljárás lebonyolításáról (D ) (7. melléklet) Állategészségügyi hatósági igazolása a tartási helynek a 119/2007. (X.18.) FVM rendelet alapján meghatározott azonosítójáról (D ) (8. melléklet) Kitöltési útmutató (9. melléklet) Állattartó telepek korszerűsítése jogcím keretében támogatható gépek listája 1. célterületre (Jogcímhez lezárt gépkatalógus 1. célterületre) (10. melléklet) Állattartó telepek korszerűsítése jogcím keretében támogatható gépek listája 2. célterületre (Jogcímhez lezárt gépkatalógus 2. célterületre) (11. melléklet) Állattartó telepek korszerűsítése jogcím keretében támogatható gépek listája 3. célterületre (Jogcímhez lezárt gépkatalógus 3. célterületre) (12. melléklet) MVH Regionális illetékességű megyei kirendeltségeinek elérhetősége, levelezési címe, valamint a hozzájuk tartozó illetékességi területek (13. melléklet) Tájékoztató az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a 27/2007. (IV. 17.) FVM rendelet az állattartó telepek korszerűsítéséhez nyújtandó támogatásokra benyújtott kérelmek folyamatba épített helyszíni szemle/helyszíni ellenőrzés eljárásaihoz (14. melléklet) - Nyilatkozat a felelős műszaki ellenőr ellenjegyzésével (15. melléklet) - Árajánlatos tételek indoklása (16. melléklet) VIII. Ellenőrzések A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal a kifizetési kérelmeket adminisztratív úton teljes körűen ellenőrzi, és jogosult helyszíni ellenőrzés keretében is vizsgálni. IX. Kapcsolódó jogszabályok A Tanács szeptember 20-i 1698/2005/EK rendelete az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból (EMVA) nyújtandó vidékfejlesztési támogatásról A Bizottság december 15-i 1974/2006/EK rendelete az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból (EMVA) nyújtandó vidékfejlesztési támogatásról szóló 1698/2005/EK tanácsi rendelet részletes alkalmazási szabályainak megállapításáról A Bizottság január 27-i 65/2011/EU rendelete a vidékfejlesztési támogatási intézkedésekre vonatkozó ellenőrzési eljárások, valamint a kölcsönös megfeleltetés végrehajtása tekintetében az 1698/2005/EK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról Az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény A számvitelről szóló évi C. törvény A közbeszerzésről szóló évi CXXIX. törvény A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvény A mezőgazdasági, agrár-vidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb 17

18 intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló évi XVII. törvény Az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény Az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból, az Európai Halászati Alapból, valamint az Európai Mezőgazdasági Garancia Alapból támogatott programok és intézkedések pénzügyi, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról, lebonyolításának rendjéről szóló 82/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet Az építőipari kivitelezési tevékenységről, az építési naplóról és a kivitelezési dokumentáció tartalmáról szóló 290/2007. (X. 31.) Korm. rendelet Az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap társfinanszírozásában megvalósuló támogatások igénybevételének általános szabályairól szóló 23/2007. (IV. 17.) FVM rendelet Az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból az állattartó telepek korszerűsítéséhez nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló 27/2007. (IV. 17.) FVM rendelet X. A közlemény hatálya E közlemény a kihirdetése napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg az MVH 15/2011. (II. 18.) számú közleménye hatályát veszíti. További információk megtalálhatóak az VM ( valamint az MVH honlapján ( illetve tájékoztatás az ugyfelszolgalat@mvh.gov.hu címen kérhető. Amennyiben a közlemény és a vonatkozó jogszabályok között ellentmondás vagy eltérés merül fel abban az esetben a jogszabályok az irányadóak. Budapest, május 20. Palkovics Péter elnök 18