Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása

Átírás

1 Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/12 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 1553/2016 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal I. részajánlat: Debrecen (az I. részajánlat tekintetében meghatározott telephelyeken). II. Teljesítés helye: részajánlat Hajdú-Bihar megye és Szolnok (a II. részajánlat tekintetében meghatározott telephelyeken). Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TÖMB 2002 Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Postai cím: Piac utca 54. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): - Címzett: - Telefon: Fax: - Az ajánlatkérő általános címe (URL): - A felhasználói oldal címe (URL): - I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1

2 Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város/Község: Hajdúböszörmény Postai irányítószám: 4220 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): - Címzett: - Telefon: Fax: - Az ajánlattevő általános címe (URL): (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2

3 Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 1 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye I. részajánlat: Debrecen (az I. részajánlat tekintetében meghatározott telephelyeken). II. részajánlat Hajdú-Bihar megye és Szolnok (a II. részajánlat tekintetében meghatározott telephelyeken). NUTS-kód HU321, HU322 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/03/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége I. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal székhelyén (4024 Debrecen, Piac u. 54.) és az alábbi debreceni telephelyein javítási, karbantartási, és egyéb feladatok ellátása: # Debrecen, Darabos u # Debrecen, Böszörményi út 146. # Debrecen, Széchenyi u. 62. # Debrecen, Diószegi út 30. 3

4 # Debrecen, Rózsahegy u. 4. # Debrecen, Széchenyi u. 46. # Debrecen, Arany János u. 53. # Debrecen, Bartók Béla út 115. # Debrecen, Kossuth u # Debrecen, Hunyadi János u. 13. # Debrecen, Piac u # Debrecen, Vármegyeháza u. 1/A. # Debrecen, Erzsébet u. 25. # Debrecen, Erzsébet u. 27. # Debrecen, Tímár u # Debrecen, Kálvin tér 11. # Debrecen, Nyugati u. 3. # Debrecen, Petőfi tér 23. II. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal alábbi Debrecenen kívüli telephelyein karbantartási, javítási és egyéb feladatok ellátása: # Szolnok, Ady Endre út 33. # Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20. # Hajdúszoboszló, Hősök tere 1. # Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3. # Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14. # Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1.; 2. # Hajdúböszörmény, Csomaközy András u. 3. # Püspökladány, Kossuth u. 6.; 6/1. # Püspökladány, Bocskai u. 11. # Berettyóújfalu, Kossuth u. 6.; 33. # Berettyóújfalu, Bocskai u. 9. # Vámospércs, Béke u. 3. # Létavértes, Árpád tér 8. # Biharkeresztes, Kossuth u. 3. # Biharkeresztes, Széchenyi u. 57. # Komádi, Hősök tere 11. # Balmazújváros, Debreceni u. 4/B. # Balmazújváros, Kossuth tér 3. # Polgár, Barankovics tér 7. # Hajdúhadház, Hunyadi u. 6. # Hajdúhadház, Bocskai tér 1. # Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. # Hajdúnánás, Bocskai u # Derecske, Köztársaság út 126. # Nyíradony, Jókai u. 1. # Hajdúdorog, Tokaji út 4. # Téglás, Kossuth u. 43/a. # Tiszacsege, Kossuth u. 5. # Hajdúsámson, Petőfi u. 2. 4

5 Az elvégzendő feladatok az alábbiak: # nyílászárók karbantartása, # javító lakatos munka elvégzése, # eresz és függőleges esővíz elvezető csatornák tisztítása a falevelektől és egyéb szennyeződésektől, # vízkár elhárításhoz kapcsolódó, további károk megelőzését biztosító munka (külön számlázandó tétel a biztosító felé történő elszámoláshoz), # a vizesblokkok, mosdókagylók, WC-k, vízcsapok karbantartása, javítása, cseréje, # elektromos hálózathoz kapcsolódó berendezések javítása, # elektromos hálózat éves felülvizsgálata, javítása, # világítástechnikai eszközök - szükség szerinti - cseréje, javítása, # bútorasztalos javító munkák elvégzése, # kazánok, konvektorok, gázbojlerek, feketén sugárzó berendezés évente kétszeri komplett átvizsgálása, téli beüzemelése, tavaszi karbantartása, szükség szerinti javítása, savazása, # a fűtési rendszerrel kapcsolatos javítási feladatok ellátása, # a telephelyek kerítéseinek karbantartása, szükséges javítások elvégzése, # kertészeti feladatok ellátása. # A nyertes ajánlattevő feladatát képezi a 24 órás rendelkezésre állás biztosítása. Emellett a nyertes ajánlattevő köteles a debreceni helyszíneken a hibabejelentés fogadását követő sürgős kárelhárítás esetén haladéktalanul, egyéb esetben 2 órán belül, Hajdú-Bihar megyében a hibabejelentés fogadását követő sürgős kárelhárítás esetén haladéktalanul, egyéb esetben 4 órán belül, Hajdú-Bihar megyén kívül a hibabejelentés fogadását követő sürgős kárelhárítás esetén haladéktalanul, egyéb esetben 6 órán belül a helyszínen megjelenni, és a hibák feltárását, elhárítását megkezdeni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával 5

6 Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/03/26 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők 6

7 A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) 7

8 A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/12/03 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5701 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/04/10 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): I-II.rész: Eredeti: 2.3. A felek a jelen szerződést határozott időre kötik, mely határozott idő december 31. napján jár le. I-II.rész: Módosítás: 2.3. A felek a jelen szerződést a Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása tárgyában indított közbeszerzési eljárást lezáró szerződés hatálybalépéséig kötik. II.rész: Eredeti: 4.1.Jelen szerződésben foglalt feladatokat a vállalkozó Ft/hónap + áfa, azaz ötszázhatvanezer-ötszáz forint/hónap + áfa árért végzi el. II.rész: Módosítás: 4.1. Jelen szerződésben foglalt feladatokat a vállalkozó Ft / hónap + áfa, azaz ötszáznegyvenhétezer-száz forint / hónap + áfa árért végzi el. I-II.rész: Eredeti: 4.3. A 4.1. pontban szereplő havi díj a szerződés időtartama alatt változatlan, kivéve, ha valamelyik teljesítési helyen jelen szerződésben meghatározott feladatokat nem kell ellátni. I-II.rész: Módosítás: 4.3 A 4.1. pontban szereplő havi díj a szerződés időtartama alatt változatlan, kivéve, ha valamelyik 8

9 teljesítési helyen jelen szerződésben meghatározott feladatokat nem kell ellátni. Erre tekintettel a felek jelen szerződést módosítják, amennyiben a szerződésmódosításnak a Kbt ában meghatározott feltételei fennállnak. Felek rögzítik, hogy a felmerülő helyszínváltozást és a karbantartandó felületek csökkenését nem tekintik szerződésmódosítási oknak, arról a megrendelő egyoldalú írásbeli közléssel tájékoztatja a vállalkozót. Helyszínváltozáson a felek a megrendelő vagyonkezelésében lévő épületeinek hazai és európai uniós forrásokból történő felújítási, átépítési munkálataival érintett helyszínek változását értik azzal, hogy az adott helyszínen a felújítási, javítási munkálatok időtartamára időszakosan szünetel a karbantartási feladat ellátása. Felületcsökkenésen a felek a megrendelő vagyonkezelésében lévő épületeinek hazai és európai uniós forrásokból történő felújítási, építési munkálataival érintett helyszíneken bekövetkező területcsökkenést értik azzal, hogy az adott helyszín egyes felületein a felújítási, javítási munkálatok időtartamára időszakosan szünetel a karbantartási feladat ellátása. Jelen szerződésmódosítás az aláírása napján lép hatályba azzal, hogy a felek a szerződés 4.3.) pontját érintő rendelkezéseket március 26. napjától rendelik alkalmazni. IV.1.3) A módosítás indoka: Szerződésmódosítást megalapozó körülmények: A megrendelő a vagyonkezelésében lévő épületeinek vonatkozásában folyamatos felújítási, átépítési munkálatokat végez. Ezek a munkálatok hazai, vagy európai uniós pályázati forrásokból valósulnak meg, amely támogatások felhasználása kapcsán előre nem látható, mely helyszínek tekintetében valósítható meg fejlesztés. A felek a jövőben felmerülő területváltozást, a karbantartandó felület csökkenését nem tekintik szerződésmódosítási oknak, hanem változás esetén a megrendelő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal értesíti a vállalkozót. A nyilatkozat kiállítására a megrendelő főigazgatója jogosult. A szerződés december 31. napjáig hatályos, ezért a szerződés időtartamát a Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása tárgyában indított közbeszerzési eljárást lezáró szerződés megkötéséig szükséges módosítani. A fenti körülményeket a felek a Kbt. szerinti szerződésmódosítási oknak minősítik, tekintettel arra, hogy a körülményt előre nem látták és rajtuk kívülálló ok miatt következett be. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/17 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A jelen tájékoztatóban foglaltakkal egyetértek: Török Imre ügyvezető a TÖMB 2002 Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság képviseletében V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/27 (év/hó/nap) 9