Kiadás dátuma/date: Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 1/31

Átírás

1 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 1/31 II. FEJEZET CHAPTER II. BELÉPÉS A REPÜLŐTÉRRE ENTRY TO THE AIRPORT 1 Repülőtéri azonosító kártyákra, belépési és behajtási engedélyekre vonatkozó előírások 1 Regulations on airport passes, entry permits and vehicle entry permits 1.1 Általános előírások 1.1 General rules A repülőtéri azonosító kártya biztonsági okmány, ezért annak, vagy tartalmának hamisítása, hamis, hamisított, vagy más nevére kiállított okmány felhasználása bűncselekmény. A repülőtéri azonosító kártya kizárólag a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (NKH LH, RRI, NAVRF, RHTP, AH LRK, TEK) tagjainak, illetve olyan személynek bocsátható ki, akinek erre üzemeltetési szempontból vagy jogszabály által meghatározott feladatának ellátásához szüksége van. A repülőtéri azonosító kártya kizárólagosan a munkáltató által igényelt és az illetékes hatóságok által jóváhagyott célra és területre, kizárólag munkavégzésre történő belépésre jogosít. A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó társaságok jogosultak repülőtéri azonosító kártyát vagy belépési engedélyt kérni akik: a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, vagy a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatot látnak el, vagy a repülőtéren engedélyezett gazdasági tevékenységet folytatnak és ehhez a Budapest Airport Zrt.-vel megfelelő jogviszonyban állnak. A repülőtéren megbízási célfeladatok ellátását végző kívülálló jogi személyek alkalmazottai részére a cég képviseletére jogosult vezető, vagy az általa meghatalmazott személy igényelheti indokolt esetben a repülőtéri azonosító kártyák vagy belépési engedélyek kiadását. Airport passes are security documents. Therefore, the forgery of airport passes or of their contents and the use of fake or forged documents or ones made out in someone else s name qualifies as a criminal offence. Airport passes may only be issued to the members of the authorities participating in the protection of the airport (NKH LH, RRI, NAVRF, RHTP, AH LRK, TEK), and to persons who require them for operational reasons or for the performance of tasks specified by legal provisions. Airport passes are valid only for the purpose and for the areas requested by the employer and approved by the competent authorities, and only for entry for the purpose of performing work for operational reasons. Only legal entities or business entities without a legal personality are entitled to request airport passes or entry permits to Budapest Liszt Ferenc International Airport who: Perform authority tasks within the area of the airport relating to its operation, or Perform tasks specified by legal provisions within the area of the airport relating to its operation, or Perform authorized business activities at the airport, and possess the appropriate legal relationship with Budapest Airport Ltd. for this. The issuing of airport passes or entry permits for the employees of external legal persons performing service tasks at the airport may be requested by managers entitled to represent the company, or by persons authorized by them, in warranted cases.

2 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 2/31 Repülőtéri azonosító kártyát és belépési engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági igazgatóság Polaroid csoportja készíthet és adhat ki. A kártyák kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. A repülőtéri azonosító kártyák elkészítéséhez a munkáltató illetékes vezetőjének írásban (legalább 30 munkanappal a munkaszerződés megkötését megelőzően) kell kérnie az Lt ának (7) bekezdésében meghatározott alkalmazási feltételeknek való megfelelés ellenőrzését. Az írásos megkereséshez mellékelni kell a SZEMÉLYI ADATLAP BE- LÉPŐ KÁRTYA IGÉNYLÉSÉHEZ című nyomtatvány (M2-3 melléklet) kitöltött példányát, melynek a hátoldalán a kártya használójának alá kell írni a nyilatkozatot. A védelmi háttérellenőrzés határideje 30 nap, mely egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. A védelmi tiszttel rendelkező szervezeteknek a védelmi tiszt által ellenjegyzett kérelmet a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportjánál, a védelmi tiszttel nem rendelkező szervezeteknek a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztnél kell benyújtani személyesen, levélben, vagy faxon. A kérelemben közölni kell, hogy a munkáltató a munkavállalót a repülőtér területén hol, milyen munkakörben, milyen tevékenység végzésére és milyen időtartamban (határozott vagy határozatlan időre) kívánja foglalkoztatni. A kérelemben meg kell jelölni azt a személyt és elérhetőségeit, akit a kérelemmel kapcsolatosan keresni lehet. A kérelem beérkezését követően a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid Csoport megküldi azt a védelmi háttérellenőrzés lefolytatása céljából a hatóságoknak. A védelmi háttérellenőrzés megtörténte után a hatóságok megküldik a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid Csoportnak, hogy az igénylő milyen jogosítású azonosító kártyára kapott Airport passes and entry permits may only be manufactured and issued by Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group. The Airport Police Directorate (RRI) supervises the issuing of airport passes. For the manufacturing of airport passes, the employer s competent manager must request in writing (at least 30 working days prior to concluding the contract of employment) the checking of compliance with the suitability requirements defined in section (7) of paragraph 67 of the AA. A completed copy of the form entitled AIRPORT PASS APPLICATION FORM must be attached to the written request (Appendix M2-3.), and the user of the airport pass is required to sign the declaration on the back page. The deadline for performing security vetting is 30 days, which may be extended by an additional 30 days on one occasion. For organizations which have their own security officer, applications countersigned by the security officer must be submitted to Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group, for organizations which do not have a security officer, applications must be submitted to Budapest Airport Ltd. s security officer in person, by mail or fax. The application must specify where the employer wishes to employ the person within the airport, in what position, for what activity and for what period (definite or indefinite). The person who can be contacted in connection with the application, together with the relevant contact details, must be specified in the application. After receiving the application, Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group sends it to the authorities for the performance of security vetting. Upon the completion of security vetting, the authorities inform Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group what kind of airport pass has been authorized for the applicant.

3 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 3/31 engedélyt. A Budapest Airport Zrt. a hatóságok engedélye alapján elkészíti a személy repülőtéri azonosító kártyáját. A repülőtéri azonosító kártya csak sikeres védelmi háttérellenőrzés és a sikeres védelmi háttérellenőrzés után megtartott védelmi tudatosságnövelő képzés igazolásának csatolása után adható ki (M2-3-1 melléklet). A személyazonosító kártyák megigénylése és kiadása közötti időszakban napi belépési (visitor) engedély nem kérhető és nem engedélyezhető. Azok a külföldi állampolgárok, akik Magyarországon munkavállalási engedélyhez kötött tevékenységet végeznek, és részükre kérelmezik a repülőtéri azonosító kártya kiadását, a meghatározott dokumentumokon kívül csatolni kell a munkavállalási engedély fénymásolati példányát. Ez esetben a repülőtéri azonosító kártya érvényességi ideje legfeljebb a munkavállalási engedély érvényességével esik egybe. Azoknak a külföldi állampolgároknak, akik munkavállalása Magyarországon nem kötött munkavállalási engedélyhez (pl.: EU tagországok állampolgárai), de tartózkodásuk a 90 napot meghaladja, a meghatározott dokumentumokon kívül csatolniuk kell lakhatásuk biztosítottságának igazolását is. A külföldi állampolgároknak, a 185/2010/EU rendeletben előírt háttérellenőrzésük végrehajtásához, a kártyaigényléshez mellékelni kell az igénylő állampolgársága szerinti ország illetékes hatósága által kiállított, bűnügyi múltját 5 évre visszamenően igazoló eredeti erkölcsi bizonyítványt vagy igazolás eredeti példányát, illetve annak hitelesített magyar nyelvű fordítását. Amennyiben a külföldi állampolgár nem tudja hitelt érdemlően prezentálni 5 évre visszamenően, az állampolgársága szerinti ország illetékes hatósága által kiállított okirattal a bűnügyi nyilvántartások adatait, úgy a kérelmét a rendőrség az Lt. 67. (7) e.) pontban részletezett kizárási indokot alkalmazva elutasítja. Budapest Airport Ltd. then manufactures the person s airport pass on the basis of the permission from the authorities. Airport passes may only be issued after successful security vetting and the submission of a certificate on the successful completion of the security awareness enhancement training held after the security vetting (Appendix M2-3-1). Daily entry permits (visitor cards) may not be requested or approved during the period between the requesting and the issuing of airport passes. Foreign nationals performing activities in Hungary that require a work permit for whom an airport pass is requested must enclose a photocopy of the work permit in addition to the required documents. In such cases, the validity of the airport pass will at maximum coincide with the validity of the work permit. Foreign nationals whose employment in Hungary is not subject to a work permit (e.g. the citizens of EU member states) but whose residence exceeds 90 days must, in addition to the required documents, enclose evidence that their accommodation is provided for. For the implementation of the security vetting prescribed by regulation 185/2010/EU, foreign nationals must enclose to their airport pass application the original copy of a certificate of good conduct or other certificate issued by the competent authority of the country of the applicant s nationality, verifying criminal history during the last 5 years, and its certified Hungarian translation. If foreign nationals are unable to dependably present their criminal records during the last 5 years with a document issued by the competent authority of the country of their nationality, the Police will reject their application, based on the grounds for exclusion specified in section (7) of paragraph 67 of the Aviation Act.

4 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 4/31 A repülőtéri azonosító kártya területi jogosításának indokoltságáért a kérelmező szervezet védelmi tisztje (ahol nincs, a szervezet vezetője) teljes jogi felelősséggel tartozik. Új repülőtéri azonosító kártya kiadása esetében a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok tagjai (169/2010. (V. 11.) Korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) kivételével repülőtéri azonosító kártyánként a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott díjat kell fizetni. A kérelemhez csatolni kell a befizetést igazoló csekk vagy átutalási bizonylat másolati példányát. A repülőtéri azonosító kártya kiadásakor a tulajdonos személyazonosságát hitelt érdemlően igazolni kell. A kártya kiadásakor annak tulajdonosáról fényképfelvétel készül és ujjlenyomatának mintáját is a kártya memóriájába írják. A repülőtéri azonosító kártyát a következő esetekben azonnali hatállyal vissza kell szolgáltatni a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportnak: a kibocsátó kérésére; vagy a szerződéses jogviszony megszűnésekor; vagy a munkáltató megváltozásakor; vagy az olyan területekre való belépés szükségességének módosulásakor, amelyekre vonatkozóan az engedélyt kiadták; vagy a kártya lejártakor; vagy a kártya visszavonásakor. A személyazonosító kártyák leadásáért a munkáltató felelős. A személyazonosító kártya elvesztését, eltűnését azonnal jelenteni kell munkaidőben a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportnak, munkaidőn kívül az FBŐ-nek ( , fbo.ugyelet@bud.hu). Új kártya kiadásához a munkáltató ismételt írásbeli kérelme szükséges. A rendeltetésszerű használat során megrongálódott kártyákat a Budapest Airport Zrt. díjmentesen kicseréli. The security officer of the requesting organization (or if there is none, the head of the organization) bears full legal responsibility for the justification of the area entitlement of the airport pass. In case of the issuing of new airport passes, the charge specified in the List of Service Charges is payable for each airport pass, except for members of the authorities cooperating in securing the Airport (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)). A photocopy of the check or transfer slip verifying payment must be enclosed with the request. Upon the issuing of airport passes, the personal identity of the card holders must be verified in a credible manner. During issuing, photographs are taken of card holders and samples of their fingerprints are also recorded in the memory of the cards. Airport passes must be returned to Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group immediately in the following cases: Upon the request of the issuer; or Upon the cessation of the contractual relationship; or Upon a change to the employer; or Upon modifications to the need to enter areas for which the airport pass has been validated; or Upon the expiry of the airport pass; or Upon the revocation of the airport pass. The employer is responsible for returning airport passes. Loss of airport passes must be reported to Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group immediately in working hours, to FBŐ ( , fbo.ugyelet@bud.hu) outside working hours. A repeated written request from the employer is required for the issuing of new cards. Budapest Airport Ltd. replaces airport passes damaged in the course of proper use free of charge.

5 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 5/ A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek fajtái és területi érvényessége A repülőtéri azonosító kártyák és belépési engedélyek a következők lehetnek (M2-2-1 melléklet): állandó repülőtéri azonosító kártya (fényképes), ideiglenes repülőtéri azonosító kártya (fényképes), biankó belépési engedély (fénykép helyén fekete B betű); napi belépési (visitor) engedély (fénykép helyén fekete V betű) SRA belépési engedély (fénykép helyén fekete SRA felirat) egyszeri belépési engedély (cetli) ( A D és J portán) protokoll belépési engedély (fényképes) recepció belépési engedély (fénykép helyén fekete R betű) vendég belépési engedély (fénykép helyén G betű) 1.2 The types and area validity of airport passes and entry permits Airport passes and entry permits may be of the following types (appendix M2-2-1): Permanent airport pass (with a photograph), Temporary airport pass (with a photograph), Blank entry permit (the letter B in black instead of the photograph); Daily entry ( visitor ) permit (the letter V in black instead of the photograph) SRA entry permit (the inscription SRA in black instead of the photograph) One-time entry permit (paper slip) (at gates A, D and J ) Protocol entry permit (with a photograph) Reception entry permit (the letter R in black instead of the photograph) Guest entry permit (with the letter G instead of the photograph) Állandó repülőtéri azonosító kártya: Fényképes, sorszámmal ellátott névre szóló repülőtéri azonosító kártya, amely legfeljebb a kiállításától számított két évig érvényes. A kártya érvényességének figyelemmel kísérése a kártyabirtokos felelőssége. Fajtái: fehér repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA teljes területére érvényes lehet) sárga repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA területre érvényes lehet az utasforgalmi területek kivételével) zöld repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre érvényes, de az SRA területére nem) Permanent airport pass: Personalized airport pass with a photograph and a serial number, valid for a maximum of two years from the date of issue. The holder is responsible for monitoring the validity of the airport pass. Types: White airport pass (May be valid for airside areas and for the entire area of the SRA) Yellow airport pass (May be valid for airside areas and for the area of the SRA, except for passenger circulation areas) Green airport pass (Valid for airside areas but not for the SRA area) Kiadásának feltételei: a munkavállaló belépése a repülőtér kártyán meghatározott területére üzemeltetési célú munkavégzés miatt rendszeresen szükséges, The conditions of issuing: The entry of the employee to the areas of the airport specified on the airport pass is necessary on a regular basis for the purpose of performing work for operational reasons,

6 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 6/31 a munkavállaló a munkáltatóval egy évnél hosszabb szerződéses munkaviszonyban áll Ideiglenes repülőtéri azonosító kártya: Fényképes, sorszámmal ellátott névre szóló repülőtéri azonosító kártya, amely meghatározott ideig, de legflejebb a kiadástól számított egy évig érvényes. Fajtái: fehér repülőtéri azonosító kártya (Az SRA teljes területére és a légi oldali területekre érvényes lehet) sárga repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre és az SRA területre érvényes lehet az utasforgalmi területek kivételével) zöld repülőtéri azonosító kártya (A légi oldali területekre érvényes, de az SRA területére nem) Kiadásának feltétele: a munkavállaló belépése a repülőtér kártyán meghatározott területére üzemeltetési célú munkavégzés miatt rendszeresen szükséges, a munkavállalót a munkáltató próbaidőre alkalmazza, vagy az alkalmazás időtartama az egy hónapnál hosszabb, de nem haladja meg az egy évet Biankó belépési engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya, amely az állandó vagy ideiglenes repülőtéri azonosító kártyával rendelkező személy területi belépési jogosultságát terjeszti ki a használat időtartamára speciális feladatok elvégzése céljából. A biankó belépési engedély csak a felhasználó személy részére kiadott repülőtéri azonosító kártyával együtt érvényes. A biankó belépési engedélyeket az arra felhatalmazott szakterületi vezetők igényelhetik, tárolhatják és kezelhetik. Igénylése az M2-4 mellékletben szereplő nyomtatványon történik, melyet engedélyezésre a Budapest The employee bears a contractual employment relationship exceeding one year to the employer Temporary airport pass: Personalized airport pass with a photograph and a serial number, valid for a specific period, but maximum for one year from the date of issue. Types: White airport pass (May be valid for the entire area of the SRA and for airside areas) Yellow airport pass (May be valid for airside areas and for the area of the SRA, except for passenger circulation areas) Green airport pass (Valid for airside areas but not for the SRA area) The conditions of issuing: The entry of the employee to the areas of the airport specified on the airport pass is necessary on a regular basis for a period of maximum one year, for the purpose of performing work for operational reasons, The employer employs the person for a trial period, or The period of employment is longer than one month, but does not exceed one year Blank entry permit: A white card bearing a serial number, without a photograph or a name, which extends the zone entitlement of a person holding a permanent or a temporary airport pass for the period of use, for the purpose of performing special tasks. The blank entry permit is only valid together with the airport pass issued for the user. Blank entry permits may be requested, stored and managed by heads of departments authorized thereto. Blank entry permits may be requested using the form in Appendix M2-4, which must be sent to Bu-

7 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 7/31 Airport Zrt. védelmi tisztnek kell megküldeni. A biankó belépési engedélyt a feladat elvégzésének időtartamára a szakterület vezetője adja ki, felhasználás után a szakterület vezetőjének vissza kell adni. Nem adható ki biankó belépési engedély azon személyeknek, akik SRA területre igényelt repülőtéri azonosító kártyáját a hatóságok csak SRA-n kívüli területekre érvényes repülőtéri azonosító kártya kiadására korlátozták. A felhasználásról nyilvántartást kell vezetni, melyben meg kell jelölni a kiadás időpontját, célját, a felvevő személy nevét és repülőtéri azonosító kártyája számát, valamint a visszavétel időpontját. A nyilvántartást a hatóságok és a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság jogosult ellenőrizni. A biankó belépési engedély felhasználása előtt ha ez szükséges - a használó személynek érvényesíttetni kell azt a Középső SRA Ellenőrző Áteresztő Ponton vagy a H portán, ahol a felhasználó ujjlenyomat mintáját a belépési engedélyen rögzítik. A biankó belépési engedély csak érvényesítését követően alkalmazható az SRA területen elhelyezett biometrikus kártyaolvasókon önálló közlekedésre. A biankó kártyán feltüntetett területekre történő belépéskor a kártyaolvasón a biankó kártyát kell leolvastatni Napi belépési ( visitor ) engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete V betűvel, amely látogatók és alkalmi munkavégzők egyszeri belépéséhez szükséges. Kiadásának feltétele: A fogadó terület osztály- vagy magasabb beosztású vezetője írásbeli kérelmet nyújtson be telefaxon, postai útun vagy ben (az aláírt kérelem szkennelt változatának megküldésével) legalább egy munkanappal a beléptetést megelőzően a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztje felé. (M2-15 melléklet) A kérelemnek tartalmaznia kell a látogató(k) vagy alkalmi munkavégzők személyi adatait (név, születési adatok, személyi igazolvány szám), a látogatás dapest Airport Ltd. s security officer for approval. Blank entry permits are issued by the heads of department for the duration of the performance of the task in question. They must be returned to the head of department after use. Blank entry permits may not be issued to persons whose airport pass applications including the SRA were restricted by the authorities to airport passes including non-sra areas only. Records of the use of the card must be kept, indicating the time and the purpose of issuing, the name and the airport pass number of the person to whom the card was issued, and the time of return. The authorities and Budapest Airport Ltd. s Security Directorate are entitled to check the records. Prior to the use of blank entry permits, if this is necessary, the user must have it validated at the Central SRA checkpoint or at gate H, where the user s fingerprint data are recorded on the entry permit. Blank entry permits may only be used for independent movement via the biometric card readers located within the SRA area following validation. Upon entry to the areas shown on the blank cards, the blank card must be swiped at the card readers Daily entry ( visitor ) permit: A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the letter V in black instead of the photograph, necessary for the onetime entry to the SRA of visitors and persons performing work duties on an occasional basis. The conditions of issuing: The head of the receiving department or a more senior manager shall submit a written request by fax, mail or (sending a scanned version of the signed request) at least one working day prior to entry, to Budapest Airport Ltd. s security officer. (Appendix M2-15) The request must contain the personal data of the visitor(s) or persons performing work duties on an occasional basis (name, date and place of birth, ID

8 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 8/31 vagy munkavégzés tervezett időpontját, a belépés tervezett helyét, konkrét célját, a kérelmező telefax vagy telefonszámát, az ügyintézőt és a fogadókísérő személy adatait (fax: , napi.beleptetes@bud.hu). Olyan esetekben, ha a repülőtér üzemeltetéséhez kapcsolódó munkavégzés, vagy szerződéses, üzleti partner gazdasági tevékenységének biztosítása miatt, egy személy belépése több alkalommal is szükséges, legflejebb egy év időtartamra is kérhető engedély (pl.: irodai gépek karbantartása), azonban minden egyes belépés alkalmával új napi belépési engedélyt kell felvenni és minden egyes kilépéskor az adott kártyát le kell adni. A napi belépési ( visitor ) engedély legfeljebb 24 óra időtartamra érvényes. A napi belépési ( visitor ) engedélyt a biztonsági személyzet adja ki a repülőtérre történő belépéskor. A napi belépési ( visitor ) engedélyt személyazonosság megállapítására alkalmas hatósági okmány bemutatását követően lehet kiadni. Az ilyen kártyával rendelkező személy vagy csoport a repülőtér zárt területén csak felhatalmazott kísérővel tartózkodhat. Kísérőt a fogadó terület vezetőjének kell biztosítani. A kísérő a napi belépési engedély felvételekor az M2-16 melléklet szerinti kísérésre jogosító engedélyt kap, melyet a kísérés alatt jól látható helyen viselnie kell. A kísérőnek folyamatosan a rábízott személy, vagy csoport mellett kell tartózkodnia úgy, hogy a kísért személyek ne kerülhessenek látókörén kívül. A kísérő jogi felelősséggel tartozik a rábízott személyek cselekedeteiért. A kísérő személy a belépéskor nyilatkoztassa írásban (M2-5 melléklet) a kísért személyt arra vonatkozóan, hogy nála a munkavégzéséhez szükséges eszközökön kívül tiltott eszköz nincs. A nyilatkozatot az SRA belépési ponton szolgálatot teljesítő személyzetnek kell leadni a kísért személy vizsgálatának megkezdése előtt. Az esetlegesen a kísért személynél lévő tiltott eszközök felfedése esetén card number), the planned date and time of the visit or work, the planned place of entry, its specific purpose, the requesting party s fax or telephone number, the contact person and the data of the person receiving and escorting the visitors (fax: , napi.beleptetes@bud.hu). In cases when the entry of a person is necessary on several occasions due to work related to the operation of the airport or assisting the economic activities of a contractual or business partner, a permit may also be requested for a maximum period of one year (e.g. the maintenance of office machinery), however, a new daily entry permit must be requested during every single entry, and these passes must be returned when leaving the airport. Daily entry ( visitor ) permits are valid for a maximum of 24 hours. Daily entry ( visitor ) permits are issued by security staff upon entry to the airport. Daily entry ( visitor ) permits may be issued following the presentation of an authority document suitable for the verification of personal identity. Persons or groups bearing such cards may only be present within the closed area of the airport with an authorized escort. The escort must be provided by the head of the receiving department. Upon receipt of the daily entry permit, the escort receives a permit entitling him/her to escorting in accordance with appendix M2-16, which must be worn in a visible location during escorting. The escort must remain with the person(s) or group entrusted to them at all times in such a way that the escorted persons may not be out of sight. The escort is legally liable for the actions of the person(s) entrusted to them. Upon entry, the escorting person should request a declaration from the escorted person (appendix M2-5) concerning the fact that he or she is not in possession of any prohibited items other than those required for work purposes. The declaration must be handed over to the staff in service at the SRA entry point prior to commencing checking of the escorted person. If prohibited items are de-

9 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 9/31 minden felelősség a kísért személyt terheli. A napi belépési ( visitor ) engedély területi érvényességét a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyájának területi érvényessége határozza meg. Az engedély ugyanazon területekre érvényes, ahová a kísérő személy belépési jogosultsággal rendelkezik. Az engedéllyel a repülőtér légiés földi oldali területein keresztül is közlekedhetnek a személyek a belépési pontok között. A napi belépési engedély örökli a kísérő kártyájának tiltott eszköz beviteli engedély kategóriáját is, tehát ha a kísért személy alkalmi munkavégzés céljából lép be az SRA területre, a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyáján szereplő tiltott eszköz beviteli engedély kategória által meghatározott tiltott eszközöket magánál tarthatja. Az általa bevitt tiltott eszközök kezeléséért a kísérő személy felelős. A kísérő személyre vonatkozó kivételek és különleges eljárások a kísért személy ellenőrzésére is vonatkoznak. A napi belépési engedély kiadásakor a kísért személyre a kísérő személy repülőtéri azonosító kártyájának területi érvényességi adatai terjednek ki, de ujjlenyomat mintával nem rendelkezik, így a biometrikus azonosítóval ellátott, kártyaolvasóval védett ajtókat önállóan nem nyitja. Az ilyen ajtókon történő áthaladáskor az ajtót a kísérő személy nyitja ki repülőtéri azonosító kártyájának és biometrikus azonosító jegyeinek alkalmazásával, majd áthaladáskor a kísért személy is leolvastatja napi belépési ( visitor ) engedélyét az olvasón. A zsilip rendszerű átjárókon a napi belépési (visitor) engedéllyel az SRA irányába nem lehet közlekedni. Az SRA-ról kilépni ezeken az átjárókon is lehet. A látogatás vagy a munkavégzés befejeztével a személyt vissza kell kísérni a belépési pontra (lehetőleg ugyanazon belépési pontra, ahol belépett) és a napi belépési ( visitor ) engedélyt a biztonsági személyzetnek le kell adni. A napi belépési ( visitor ) engedély leadásáért a kísérő személy tected at the escorted person, he or she shall bear full responsibility for this. The zone validity of daily entry ( visitor ) permits is determined by the zone validity of the escorting person s airport pass. The permit is valid in the same areas as the access entitlements of the escort. With the permit, the persons may also move through the airside and landside areas of the airport between entry points. Daily entry permits also inherit the prohibited item authorization category of the escort s airport pass. Thus, if the escorted person enters the SRA area to perform work duties on an occasional basis, the escorting person may keep with him/her the prohibited items defined on the basis of the prohibited item authorization category featured on the escorting person s airport pass. The escorting person is responsible for the prohibited items taken into the SRA area by the escorted person. The exceptions and special procedures applicable to the escort also apply to the screening of the escorted person. Upon the issuing of the daily entry permit, the zone validity data of the escort s airport pass are extended to the escorted person as well, but the escorted person has not provided fingerprint data. Thus, he/she cannot independently open doors equipped with a biometric ID device and protected with a card reader. During passage through such doors, the doors are opened by the escorting person using his/her airport pass and biometric identification, and then the escorted person shall also swipe his/her daily entry (visitor) permit at the card reader, when passing through. It is not possible to pass through sluice doors towards the SRA with daily entry (visitor) permits. but such doors can be used to leave the SRA. Upon completion of the visit or work, persons who entered the airport with such permits must be escorted back to the entry point (the same entry point where they entered, if possible), and the daily entry permit must be returned to security staff. The escort is responsible for returning daily

10 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 10/31 felelős, a kártyáért anyagi felelősséggel tartozik. entry ( visitor ) permits and bears financial liability for the card SRA belépési engedély: Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete SRA felirattal, amely az SRA területen kívül parkoló légijárművek személyzetének SRA területre határellenőrzések végrehajtása céljából történő be- és kilépésére szolgál. Az SRA belépési engedélyt a földi kiszolgáló szervezetek igényelhetik és kezelhetik. Az ilyen kártyával rendelkező személyek a repülőtér területén csak felhatalmazott kísérővel tartózkodhatnak. A kísérőnek folyamatosan a rábízott személyek mellett kell tartózkodnia úgy, hogy a kísért személyek ne kerülhessenek látókörén kívül. A kísérő jogi felelősséggel tartozik a rábízott személyek cselekedeteiért Egyszeri belépési (cetli) engedély: Kizárólag az A, D és J porta biztonsági személyzete adja ki az ügyfelek részére SRA entry permit: A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the inscription SRA in black instead of the photograph, for the purpose of entry to and exit from the SRA area for the crews of aircraft parked outside of the SRA area, in order to undergo border controls. SRA entry permits may be requested and managed by ground handling companies. Persons bearing such cards may only be present within the area of the airport with an authorized escort. The escort must remain with the person(s) entrusted to them at all times, in such a way that the escorted persons may not be out of sight. The escort is legally liable for the actions of the person(s) entrusted to him/her One-time entry permit (paper slip): Issued only by security staff at gates A, D and J for clients. A belépési engedély normál esetben legfeljebb 4 óra időtartamra, a DHL bázisra érkező ügyfelek esetében legfeljebb 8 óra időtartamra, az SRA-n kívüli légi oldali területekre érvényes. The entry permit is valid for non-sra airside areas, normally for a maximum of 4 hours, and in the case of clients arriving for the DHL base, for a maximum of 8 hours. Személyazonosság megállapítására alkalmas hatósági okmány alapján lehet kiállítani. Az engedély hátoldalát az ügyfelet fogadó szervezet köteles kitölteni. A belépő személy a belépési engedélyt távozáskor köteles leadni. It may be made out based on an authority-issued document suitable for personal identification. The organization receiving the client is obliged to fill out the back side of the permit. The person entering with such a permit is obliged to return it upon departure.

11 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 11/ Protokoll belépési engedély: Fényképes, sorszámmal ellátott, névre szóló barna kártya a diplomáciai testületek tagjai részére. Diplomáciai futárcsomag átadására-átvételére, vendégek fogadására, kisérésére szolgál, csak az utasforgalmi területeken jogosít önálló mozgásra. Kiadásának feltételei: a Magyarország Külügyminisztériumán keresztül megküldött kérelem alapján a Külügyminisztérium és az AH egyeztetését követően a repülőtéri hatóságok járulnak hozzá a kártya kiadásához, a kártya birtokosa olyan szervezetnek, szolgálatnak alkalmazottja, képviselője kell, hogy legyen, aki rendszeresen részt vesz futárposta, illetve állami küldöttségek utaztatásában, a kártya tulajdonosa kizárólag a jogosításának megfelelő területen mozoghat. A belépési engedély a hatóságok által megjelölt időtartamra érvényes. Az előírások megszegése esetén a belépési engedély azonnal visszavonásra kerül Vendég belépési engedély Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott zöld kártya a fénykép helyén fehér G betűvel, amely az SRA-n kívüli területre érkező vendégek egyszeri belépéséhez szükséges. Kiadásának menete: a) Az internet alapú regisztrációs rendszer bevezetéséig: A vendég jelentkezik a portán és megnevezi a fogadó terület osztály- vagy magasabb beosztású vezetőjét, aki igazolhatja, hogy a vendég valóban a szervezethez érkezett. A portaszolgálat telefonon felveszi a kapcsolatot a megnevezett személlyel, aki igazolja, hogy a vendéget valóban várják. Az igazolást követően a portaszolgálat személyazonosításra alkalmas okmány alapján a személy adatait rögzíti a beléptető rendszerben és kiadja a belépési engedélyt Protocol entry permit: A brown, personalized airport pass with a photograph and a serial number for the members of the diplomatic corps. It is intended for the handover and receipt of diplomatic courier consignments and receiving and escorting guests. It entitles its holder to independent movement only within passenger circulation areas. The conditions of issuing: Based on a request sent by the Ministry of Foreign Affairs of Hungary, after coordination between the Ministry of Foreign Affairs and the Office of Constitutional Protection, the airport authorities consent to the issuing of the card, The holder must be the employee or representative of an organization or service who regularly participates in courier consignment and state delegation activities, The holder may only move in the authorized area. The entry permit is valid for the period specified by the authorities. In case of a breach of regulations, the airport pass is revoked immediately Guest entry permit A green card bearing a serial number without a photograph or a name, with the letter G in white instead of the photograph, necessary for the one-time entry of guests into the non-sra area. The process of issuing: a) Until the introduction of the internet-based registration system: The guest reports to the gate, and specifies a head of department or higher-ranked manager from the receiving organization, who can confirm that he/she is indeed a guest of the organization. Gate staff contact the specified person by telephone, who confirms that the guest is indeed expected. Following confirmation, gate staff record the person s data in the access control system based on a document suitable for personal

12 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 12/31 b) Az internet alapú regisztrációs rendszer bevezetését követően: A fogadó terület arra felhatalmazott munkatársa rögzíti a vendég adatait az internet alapú rendszerben. Az adatok a rögzítést követően a portaszolgálatnál megjelennek. A vendég portán történő jelentkezésekor a portaszolgálat személyazonosításra alkalmas okmány alapján leellenőrzi a személyt a rendszerben, majd kiadja a belépési engedélyt. Az internet alapú rendszer bevezetésekor az a) pont hatályát veszti. A vendég belépési engedély legfeljebb 24 óra időtartamra érvényes. A vendég belépési engedélyt a biztonsági személyzet adja ki az A, D és J portákon. identification, and issue the entry permit. b) After the introduction of the internet-based registration system: The authorized employee of the receiving organization records the guest s data in the internet-based system. Once recorded, the data appear in the system used by the gate staff. When the guest reports to the gate, gate staff check the person in the system based on a document suitable for personal identification, and issue the entry permit. Upon the introduction of the internet-based system, subsection a) shall become invalid. Guest entry permits are valid for a maximum of 24 hours. Guest entry permits are issued by security staff at gates A, D and J. A vendég belépési engedély kizárólag az SRA-n kívüli területekre érvényes. Az engedéllyel a repülőtér földi oldali területein keresztül is közlekedhetnek a személyek a belépési pontok között. Amennyiben a vendég gépkocsival érkezik és a fogadó terület hozzájárul a gépkocsi belépéséhez, a gépkocsit SRA-n kívüli egyszeri behajtási engedélylyel kell ellátni. A behajtási engedélyért a Szolgáltatási díjjegyzékben meghatározott díjat kell fizetni. Az ügyintézés befejeztével a személyt vissza kell irányítani a belépési pontra (lehetőleg ugyanazon belépési pontra, ahol belépett) és a vendég belépési engedélyt a biztonsági személyzetnek le kell adni. A vendég belépési engedély leadásáért a fogadó terület felelős, a kártyáért anyagi felelősséggel tartozik. Guest entry permits are valid only for areas outside of the SRA. With the permit, the persons may also move through the landside areas of the airport between entry points. If the guest arrives with a vehicle and the receiving organization consents to the entry of the vehicle, a one-off entry permit for the non-sra area will be issued to the vehicle. The charge specified in the List of Service Charges is payable for the vehicle entry permit. Upon the completion of his/her business, the person must be directed back to the entry point (if possible, the same one where he/she entered), and the guest entry permit must be returned to the security staff. The receiving organization is responsible for the return of the guest entry permit, and bears financial responsibility for the card Recepció belépési engedély Fénykép és név nélküli, sorszámmal ellátott fehér kártya a fénykép helyén fekete R betűvel, amely Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba történő belépést teszi lehetővé a vendégek számára. Az engedély kizárólag a B portai zsilipet és a BA Reception entry permit A white card bearing a serial number without a photograph or a name, with the letter R in black instead of the photograph, enabling entry for visitors to Budapest Airport Zrt. s offices at Terminal 1. The permit only opens the sluice door at gate B

13 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 13/31 Zrt. T1-es irodai folyosóinak ajtajait nyitja, a repülőtér légi oldalán történő közlekedésre és tartózkodásra nem jogosít. A belépési engedély legfeljebb 24 óra időtartamra, a Budapest Airport Zrt. T1-es irodáiba érvényes. A személy a T1 irodai folyosóira csak kísérővel léphet be. A szabályok betartásáért és betartatásáért a kísérő felel. and the doors along BA Zrt. s office corridors at T1. It does not entitle the holder to movement or presence in the airside of the airport. The entry permit is valid for a maximum of 24 hours, for Budapest Airport Zrt. s offices at Terminal 1. The holder may only enter the T1 office corridors with an escort. The escort is responsible for ensuring compliance with regulations. 1.3 A gépjármű behajtási engedélyekre vonatkozó előírások Általános előírások 1.3 Regulations on vehicle entry permits General rules A Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér területére csak olyan jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó társaságok jogosultak gépjármű behajtási engedélyt kérni, akik a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, hatósági feladatot látnak el, a repülőtér területén, annak működéséhez kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatot látnak el, vagy a repülőtéren engedélyezett üzemeltetési célú gazdasági tevékenységet folytatnak és a repülőtér üzemeltetőjével szerződéses jogviszonyban állnak. A forgalmi előtérre kizárólag a légijárművek kiszolgálását végző szervezeteknek a kiszolgálásban résztvevő járművei, az üzemeltető üzemeltetésben résztvevő járművei, valamint a felügyeletet gyakorló hatóságok és a jogszabályban meghatározott szervezetek szolgálati gépkocsijai kaphatnak behajtási engedélyt. Behajtási engedélyt kizárólagosan a Budapest Airport Zrt. Biztonsági Igazgatóság Polaroid csoportja készíthet és adhat ki. A behajtási engedélyek kiadási rendjét az RRI ellenőrzi. A szigorított védelmi területre (SRA) szóló behajtási engedélyek kiadását a hatóságok véleményezik. Only legal entities or business entities without a legal personality may request vehicle entry permits to the area of Budapest Ferenc Liszt International Airport who Perform authority tasks relating to the operation of the airport within the area of the airport, Perform tasks specified by legal provisions within the area of the airport relating to its operation, or Perform permitted business activities at the airport for operational reasons and have the appropriate contractual legal relationship with the airport operator thereto. Only the vehicles of aircraft ground handling organizations participating in handling, the vehicles of the operator participating in operation and the service vehicles of supervising authorities and of the organizations specified in legal provisions may be granted vehicle entry permits for the apron. Vehicle entry permits may only be made and issued by Budapest Airport Ltd. s Security Directorate Polaroid Group. RRI supervises the issuing of vehicle entry permits. The authorities provide an opinion on the issuing of vehicle entry permits for the security restricted (SRA) area.

14 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 14/31 Behajtási engedélyek típusai: állandó behajtási engedély SRA és APRON behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély SRA behajtási jogosítással, állandó behajtási engedély SRA jogosítás nélkül SRA behajtási engedély (belső rendszámú gépjárművekre, a portákon történő belépésre nem jogosít). eseti behajtási engedély (forgalmi cserés), Kerékpár, motorkerékpár behajtási engedély A behajtási engedélyeket az M2-11 mellékletben szereplő ADATLAPON lehet igényelni. Types of vehicle entry permits: Permanent vehicle entry permit valid for the SRA and the APRON, Permanent vehicle entry permit valid for the SRA, Permanent vehicle entry permit not valid for the SRA SRA vehicle entry permit (for vehicles with internal license plates, not valid for entry at the gates). One-off vehicle entry permit (against submission of the car papers), Bicycle, motorcycle entry permit Vehicle entry permits may be requested by means of the Vehicle Entry Request Form under Appendix M Állandó behajtási engedélyek A repülőtéren állandó tevékenységet folytató jogi személyek (vállalatok, szervek, intézmények stb.) közúti forgalmi rendszámmal ellátott járműveik részére állandó behajtási engedélyt kérhetnek. Az állandó behajtási engedélyek legfeljebb a kiállítástól számított egy évig érvényesek Permanent vehicle entry permits Legal entities performing permanent activities at the airport (companies, organizations, institutions, etc.) may request permanent vehicle entry permits for their vehicles equipped with public road license plates. Permanent vehicle entry permits are valid for a maximum of one year from the date of issue. A jóváhagyott éves engedélyek után a repülőtér védelmében együttműködő hatóságok (169/2010. (V. 11. Korm. rendelet 1. a) - f) pontban felsorolt szervezetek) szolgálati gépjárműveinek kivételével a kérelmező a Szolgáltatási díjjegyzékben rögzített éves díjat köteles fizetni. Azon állandó behajtási engedélyekre, melyek egy évnél rövidebb ideig érvényesek a kérelmező a Szolgáltatási díjjegyzékben rögzített díjat köteles fizetni. Applicants are obliged to pay the yearly fee specified in the List of Service Charges for approved yearly permits, with the exception of the service vehicles of the authorities cooperating in airport security (the organizations listed in sections a) to f) of paragraph 1 of government decree no. 169/2010. (V. 11.)). For permanent vehicle entry permits valid for less than a year, applicants are obliged to pay the fee specified in the List of Service Charges. Kiadásának feltételei: A gépjármű folyamatos belépése a repülőtér területére üzemeltetési szempontból szükséges munkavégzés céljából nélkülözhetetlen, a gazdasági tevékenység gyakorlásához a repülőtér területén gépjárművel történő közlekedés szükséges és a tevékenység ellátása kívülről, The conditions of issuing: The continuous entry of the vehicle into the area of the airport is indispensable for the performance of work for operational reasons, The performance of business activities at the airport requires the movement of the vehicle within the area of the airport, and the activity

15 Azonosító/Reference: RR - II Változat/Version: 07 Oldal/Page: II - 15/31 közúton nem megoldható, a gépjárműnek érvényes műszaki vizsgával és kötelező biztosítással kell rendelkeznie, a gépjármű vezetőjének érvényes repülőtéri azonosító kártyával, vagy jóváhagyott napi belépésdi engedéllyel, valamint ha a behajtási engedély SRA-ra is érvényes, belterületi járművezetői engedéllyel kell rendelkeznie, az írásbeli kérelmet és a kitöltött ADATLAP - ot a tervezett belépés időpontja előtt legalább 15 munkanappal a kiadásra jogosult szervhez eljuttatták, a behajtási kérelemben fel kell tüntetni a gépjárművel történő munkavégzés jellegét, tartalmát, gyakoriságát, területhez kötöttségét, a már jóváhagyott kérelem alapján a kibocsátó részére le kell adni az adminisztrációs költség befizetését igazoló csekk vagy átutalási bizonylat másolatát, a gépjármű behajtási engedélyeket az igénylés indokául szolgáló munkavégzés befejezésekor a kibocsátó szervezetnek két munkanapon belül le kell adni SRA területre érvényes állandó behajtási engedélyekre vonatkozó külön szabályok Az SRA területére érvényes állandó behajtási engedélyek piros és zöld színben készülnek. A zöld színű behajtási engedély a gépjárművet mentesíti az SRA belépési pontokon végrehajtott biztonsági ellenőrzések alól. (Zöld színű behajtási engedélyt csak a rendvédelmi szervek, a felelős hatóság, és a Budapest Airport Zrt. Fegyveres Biztonsági Őrség (a továbbiakban: FBŐ) szolgálati gépjárművei kaphatnak az NKH LH engedélye alapján.) Bármilyen más személy vagy szervezet által használt gépjármű részére csak piros színű behajtási engedély adható ki. cannot be performed from the outside, on public roads, The vehicle must have a valid roadworthiness examination and mandatory insurance, The driver of the vehicle must hold a valid airport pass or approved daily entry merit, and also a valid internal driver s license if the vehicle entry permit is valid for the SRA, The written request and the completed form has been sent to the organization entitled to authorize entry at least 15 working days prior to the planned date and time of entry, In the request for the vehicle entry permit, the nature, content, frequency and area characteristics of the work duties to be performed with the vehicle must be indicated, Based on the approved request, a copy of the check or transfer slip verifying payment of the administrative charge must be submitted to the issuer, Vehicle entry permits must be returned to the issuing organization within two working days of the completion of the work used to justify the request Special rules for permanent vehicle entry permits valid for the SRA area Vehicle entry permits valid for the SRA area are manufactured in red and green color. Green vehicle entry permits exempt vehicles from the security checks performed at SRA entry points. (Only the vehicles of law enforcement organizations, the responsible authority and the service vehicles of Budapest Airport Ltd. s Armed Security Guard may receive green vehicle entry permits based on permission from the NKH LH.) Only red vehicle entry permits may be issued for vehicles used by any other person or organization Az eseti behajtási engedélyek A repülőtér területére alkalmilag behajtó gépjárművek részére a Budapest Airport Zrt. védelmi tisztjének előzetes engedélye alapján a gépjármű forgalmi engedélyének letétbe helyezése után - eseti behajtási engedély kerül kiadásra. A behajtá One-off vehicle entry permits One-time vehicle entry permits are issued for vehicles entering the area of the airport on an occasional basis, after handing over the vehicle s certificate of registration, on the basis of prior permission from Budapest Airport Ltd. s security of-