Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat Deutsche Minderheitenselbstverwaltung 7100 Szekszárd, Rákóczi str JEGYZİKÖNYV

Átírás

1 Iktatószám: IV. 167/2010. Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat Deutsche Minderheitenselbstverwaltung 7100 Szekszárd, Rákóczi str JEGYZİKÖNYV amely készült február 9-én (kedden) 14 óra 20 perckor a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat Ifjúsági Cserkészházban (Szekszárd, Hrabovszki u. 10.) megtartott ülésérıl. Jelen vannak: Távolmaradt: Tanácskozási joggal megjelent: Meghívottak: Dr. Józan-Jilling Mihály elnök, Hepp Ádám elnökhelyettes, Heinek Ottó testületi tag. Heimann Zoltán testületi tag. Horváth Jánosné SZMJV Közgyőlésének képviselıje, Dr. Fıfai Klára Szociális és Gyámhivatal vezetıje, Dr. Horváth Annamária oktatási referens, Csanda Gyöngyi költségvetési ügyintézı, Krémer György Tm-i Német Önk. Szövetsége irodavezetı, Simon Attiláné a Wunderland Óvoda vezetıje, Papné Dévai Éva a Wunderland Óvoda gazdasági vezetıje, Dr. Kubik Andrea bizottsági referens, jegyzıkönyvvezetı. Töttıs Gábor volt SZNKÖ képviselı, Köpenczei István projektmenedzser. Az elnök megállapítja, hogy a 4 tagú testületbıl 3 fı jelen van, az ülés határozatképes. A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat ülését 14 óra 20 perckor megnyitja. Dr. Józan-Jilling Mihály: Köszönti a megjelenteket. Javaslatot tesz a napirendi pontok sorrendjére. További módosító javaslat nem érkezett. Az elnök szavazásra teszi fel a napirendre vonatkozó javaslatot, melyet a testület 4 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadott és az alábbi napirendet állapította meg: 1. napirendi pont Beszámoló az elmúlt idıszak eseményeirıl (szóbeli elıterjesztés) NAPIREND 2. napirendi pont: Szekszárd Megyei Jogú Város évi közfoglalkoztatási tervének véleményezése (írásbeli elıterjesztés, 20. sz. közgyőlési elıterjesztés) Elıterjesztı: Amreinné dr. Gál Klaudia aljegyzı

2 3. napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének módosítása Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı 4. napirendi pont: A Szekszárd Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetési koncepciójának módosítása Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı 5. napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének elfogadása Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı 6. napirendi pont: A Wunderland Óvoda évi teljesítménykövetelménye Meghívott: Dr. Horváth Annmária oktatási referens 7. napirendi pont: A Wunderland Óvoda KEOP pályázatának pénzügyi helyzete Meghívott: Köpenczei István projektmenedzser 8. napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi munkaterve Elıterjesztı: Józan-Jilling Mihály elnök 9. napirendi pont: A Wunderland Óvoda nyári nyitvatartási rendje 10. napirendi pont: Tájékoztató a Wunderland Óvoda 2010/2011. nevelési évének elıkészítésérıl 11. napirendi pont: Az I. Számú Óvoda Kindergarten kérelme 2

3 12. napirendi pont: Egyebek 1. napirendi pont Beszámoló az elmúlt idıszak eseményeirıl (szóbeli elıterjesztés) Dr. Józan-Jilling Mihály: Tájékoztatja a testületet, hogy az utolsó ülés december 12. óta a következı fontosabb események történtek: Januárban a várossal költségvetési egyeztetésekre került sor. Egyrészt a városnál volt egy egyeztetés, másrészt a Wunderland óvodában látogatást tett a várostól egy csapat a költségvetés egyeztetése céljából. A beszámolót a testület határozat hozatal nélkül elfogadta. 2. napirendi pont: Szekszárd Megyei Jogú Város évi közfoglalkoztatási tervének véleményezése (írásbeli elıterjesztés, 20. sz. közgyőlési elıterjesztés) Elıterjesztı: Amreinné dr. Gál Klaudia aljegyzı Dr. Kubik Andrea: Tájékoztatja a jelenlévıket, hogy aljegyzı asszony egyéb elfoglaltsága miatt nem tudott az ülésen részt venni, ezért a napirendi pont keretében dr. Fıfai Klára a Szociális és Gyámhivatal vezetıje képviseli ıt. Dr. Józan-Jilling Mihály: Köszönti a hivatalvezetı asszonyt. Sajnos a Szociális Kerekasztal ülésén amikor a közfoglalkoztatási tervet tárgyalták nem tudott részt venni, de Krémer György részt vett ezen az ülésen. Megkérdezi, hogy van-e kiegészítése az elıterjesztéshez. Dr. Fıfai Klára: A jogszabály szerint minden településen a helyi kisebbségi önkormányzatnak meg kell tárgyalnia közfoglalkoztatási tervet. Megköszöni, hogy a Szociális Kerekasztal ülésén a kisebbségi önkormányzat is képviseltette magát. Tájékoztatja a jelenlévıket, hogy a közgyőlés elfogadta a közfoglalkoztatási tervet. Dr. Józan-Jilling Mihály: Javasolja, hogy a testület támogassa Szekszárd Megyei Jogú Város évre vonatkozó közfoglalkoztatási tervét. 3

4 1/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat Szekszárd Megyei Jogú Város évi közfoglalkoztatási tervének véleményezése A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a szociális igazgatásról és ellátásról szóló évi III. törvény 37/A (1) bekezdése alapján véleményezte Szekszárd Megyei Jogú Város évi közfoglalkoztatási tervét, és az abban foglaltakat támogatja. Határidı: február napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének módosítása (írásbeli elıterjesztés, az elıterjesztés hiányzó részei az ülésen kerülnek kiosztásra) Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı Dr. Józan-Jilling Mihály: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetését, annak is a Wunderland Óvodára vonatkozó részét azért szükséges módosítani, mert az óvoda bevételei a KEOP-os projekt megvalósítása miatt csökkentek. Ennek megfelelıen a bevételi oldalon a számokat módosítani szükséges. 2/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének módosítása A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a évi költségvetésének a Wunderland Óvodára vonatkozó részét a határozat melléklete szerint módosítja. A költségvetés módosítása a határozat mellékletét képezi. Határidı: február 9. 4

5 4. napirendi pont: A Szekszárd Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetési koncepciójának módosítása Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı Dr. Józan-Jilling Mihály: december 1-jén a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat elfogadta a évre vonatkozó költségvetési koncepcióját. Azóta a város is elfogadta a költségvetési koncepcióját, és megkezdıdtek a költségvetési egyeztetı tárgyalások is. Ezeken az egyeztetéseken arról volt szó, hogy a évben 300 millió Ft-ot kell lefaragni a városi intézményeknél. Ezek alapján a költségvetési koncepció Wunderland Óvodára vonatkozó részét szükséges módosítani. A Wunderland Óvoda bevétele egyrészt a saját bevételekbıl és az állami normatívából, másrészt pedig a városi önkormányzati támogatásból áll. A Wunderland Óvoda fenntartásának átvételével kapcsolatosan született egy együttmőködési megállapodás Szekszárd Megyei Jogú Város és a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat között, amelyben rögzítették, hogy a Wunderland Óvodába járó gyerek annyi támogatást kap a várostól, mint amennyi támogatást a más városi óvodába járó gyerek átlagosan kap. Az egyeztetésen elhangzottak alapján, amennyiben a városi intézmények költségvetését csökkenteni kell, ez a Wunderland Óvodára is vonatkozik. Az óvoda koncepcióját ennek megfelelıen módosítani szükséges. Ezzel kapcsolatosan átadja a szót Papné Dévai Évának, a Wunderland Óvoda gazdasági vezetıjének. Papné Dévai Éva: Ismerteti a költségvetési koncepció módosításában szereplı fıbb számokat. A Wunderland Óvoda költségvetése eft-tal fog csökkenni, amely 8,67 %-os csökkentést jelent. Dr. Józan-Jilling Mihály: Ezzel a költségvetéssel is tudják biztosítani a további színvonalas mőködést. Csanda Gyöngyi: Tájékoztatja a testületet, hogy most már pontosan tudják a Niermann Stiftung Alapítvány által adott évi támogatás összegét, amely eft, és a KEOP támogatás összegét, amely eft. Ezeket a számokat át kell vezetni a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésében is. Dr. Józan-Jilling Mihály: Javasolja, hogy ezek a számok a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évre vonatkozó költségvetési koncepciójában is kerüljenek átvezetésre. Ezzel a kiegészítéssel javasolja a koncepció módosításának elfogadását. 5

6 3/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetési koncepciójának módosítása A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a évi költségvetési koncepcióját módosítja. A költségvetési koncepció a határozat mellékletét képezi. Határidı: február napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének elfogadása Meghívott: Pál József igazgatóságvezetı Dr. Józan-Jilling Mihály: Javasolja, hogy a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat az elfogadott és az elızı napirendi pontnál módosított évi koncepciónak megfelelıen fogadja el a évi költségvetését. Csanda Gyöngyi: Javaslatot tesz arra, hogy a testület vizsgálja felül annak lehetıségét, hogy a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a várostól kapott támogatásának összegét a költségvetési egyeztetésen elhangzott csökkentésekre tekintettel csökkentse. Dr. Józan-Jilling Mihály: Ezzel kapcsolatosan eddig nem volt egyeztetés. Ha ezzel kapcsolatosan egyeztetni szeretnének vele, szívesen leül tárgyalni. Véleménye szerint a 4,6 millió Ft-os támogatás a tavalyi támogatáshoz képest ugyanannyi, a korábbi évekhez képest pedig még kevesebb. Ha a város csökkenteni akarja a támogatás összegét, megteheti, de ezzel kapcsolatban véleménye szerint elızetes egyeztetésre van szükség. Heinek Ottó: Véleménye szerint a városnak egyeztetési kötelezettsége van a költségvetéssel kapcsolatosan tekintettel arra, hogy a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzatnak egyetértési joga van a város költségvetésére vonatkozóan. Dr. Józan-Jilling Mihály: Javasolja, hogy a testület a koncepcióban szereplı számok alapján fogadja el a évi költségvetését. 6

7 4/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi költségvetésének elfogadása A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat elfogadja a évi költségvetését. A költségvetés a határozat mellékletét képezi. Határidı: február napirendi pont: A Wunderland Óvoda évi teljesítménykövetelménye Meghívott: Dr. Horváth Annmária oktatási referens Dr. Horváth Annamária: A Wunderland Óvoda évi teljesítménykövetelményének meghatározásánál a közgyőlési elıterjesztést vették alapul, vagyis a többi városi intézmény vezetıjére vonatkozó teljesítménykövetelményeket igazították a Wunderland Óvodához. Az intézményvezetık teljesítménykövetelményeit a közgyőlés február 4-i ülésén elfogadta azzal a módosítással, hogy az 5. pontban nem kiemelkedıen kell törekedni a pontosságra, hanem alapvetı követelmény a pontosság a normatív támogatások igénylésénél. A 6. számú követelménynél a közgyőlés nem emelte ki a kompetencia alapú oktatást, de tekintettel arra, hogy a Wunderland Óvodánál ennek nagyon nagy jelentısége van, ezt nem javasolja a közgyőlés döntésének megfelelıen módosítani. Az elfogadott teljesítménykövetelmények alapján összeállítanak egy összesítı lapot, ahol szerepel a feladat mellette a követelmény határidıvel együtt, és ez alapján kell értékelnie az elnök úrnak az óvodavezetıt február 28-ig. Dr. Józan-Jilling Mihály: Ez alapján szoktak az intézményvezetık részére jutalmat adni. Kéri a Polgármesteri Hivatal segítségét ezzel kapcsolatosan, hogy az esetleges városi jutalmazási gyakorlatnak megfelelıen ennek a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat is eleget tudjon tenni a Wunderland Óvoda vonatkozásában. Javasolja a testületnek, hogy fogadja el az elıterjesztés határozati javaslatát. 5/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Wunderland Óvoda évi teljesítménykövetelménye I. A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a évre a következı kiemelt teljesítménycélokat állapítja meg: 7

8 1. Az óvoda mőködése feleljen meg a közoktatást érintı hatályos jogszabályokban, valamint az intézményi belsı szabályozó dokumentumokban megfogalmazott elveknek. 2. Az óvodavezetı folyamatosan biztosítsa a minıségi, a gyermekek fejlıdését segítı nevelést, szakszolgáltatást. 3. Kísérje figyelemmel az óvoda profiljába tartozó hazai és európai uniós pályázati lehetıségeket, törekedjen bevételi források felkutatására. 4. Az intézmény gazdálkodási feladatait a rendelkezésre álló források optimális, takarékos, hatékony felhasználásával valósítsa meg. 5. A pontosság legyen alapvetı követelmény a normatív támogatások igénylésének és felhasználásának nyilvántartásánál. 6. Kiemelt figyelmet fordítson a kompetencia alapú nevelés megvalósítására, a kulcskompetenciák fejlesztésére. 7. Elıterjesztésével, javaslataival, a fenntartói döntések határidıre történı maradéktalan végrehajtásával segítse elı a fenntartó munkáját. II. A testület felkéri elnökét, hogy az e határozattal elfogadott kiemelt célok figyelembevételével állapítsa meg az óvodavezetı részére a teljesítménykövetelményeket, és a tárgyév végéig értékelje az óvodavezetı munkateljesítményét. Határidı: I. pont tekintetében: február 9. II. pont tekintetében: február 28., illetve december napirendi pont: A Wunderland Óvoda KEOP pályázatának pénzügyi helyzete Meghívott: Köpenczei István projektmenedzser Köpenczei István: Kiosztja a KEOP pályázat jelenlegi pénzügyi helyzetére vonatkozó kimutatást. Tájékoztatja a testületet, hogy a projekt pénzügyi része lassan a végéhez közeledik. A projekten belül nincs kifizetetlen számla. Már csak a projekt menedzsment kifizetése van hátra, és bejövı tételként a KEOP-tól fognak kapni a közeljövıben eft-ot. A projekt azonban csak 8

9 akkor tekinthetı lezártnak, amikor elnök úr megkapja a záró jegyzıkönyvet a KEOP közremőködı szervezetétıl, hogy a mai napon a projektet lezárjuk. Még egy lehívás van hátra, amelynek az összegét legkésıbb áprilisban kapják meg. Ezt követıen jön a projekt elszámolási szakasza. Februárban készítenek egy projekt elırehaladási jelentést, majd egy záró projekt elırehaladási jelentést. Számításai szerint május végén fogják megkapni azt a bizonyos záró jegyzıkönyvet, amellyel a projekt lezártnak tekinthetı. Dr. Józan-Jilling Mihály: Örül neki, hogy a projekt ilyen jól halad ebben a gazdasági és pénzügyi helyzetben. Köpenczei István: Tájékoztatja a testületet, hogy az Állami Számvevıszék is ellenırzést tartott a projekttel kapcsolatosan, és mindent rendben találtak. Dr. Józan-Jilling Mihály: A kiosztott kimutatás alapján úgy látja, hogy kb. 4 millió Ft-ot lát pozitív fedezetként? Ezek a számok mennyire véglegesek? Köpenczei István: Ez a rész már nem fog változni. Azért érzi minta értékőnek ezt a projektet, mert a projekt benyújtása óta a projekten belül érdemi változás nem történt. Dr. Józan-Jilling Mihály: Ezt a plusz pénzt szeretnék az óvoda épületére költeni. Ennek nincs akadálya? Köpenczei István: Véleménye szerint ennek nincs semmi akadálya. Még azzal szeretné kiegészíteni az elmondottakat, hogy egy kb Ft-os költséget még ki kell fizetniük a közbeszerzés végeredményének a közzétételére. Tájékoztatja továbbá a testületet, hogy kb. május végéig várható egy utóellenırzés is, ahol megnézik a beruházás megvalósítását. További kérdés, hozzászólás nem volt. A testület a Wunderland Óvoda KEOP pályázatának pénzügyi helyzetérıl szóló tájékoztatót határozat hozatal nélkül elfogadta. 8. napirendi pont: A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi munkaterve Dr. Józan-Jilling Mihály: Nem kívánja az elıterjesztést kiegészíteni. Elfogadásra javasolja a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi munkatervét. 6/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat évi munkaterve A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat elfogadja a évi munkatervét. 9

10 A munkaterv a határozat mellékletét képezi. Határidı: február napirendi pont: A Wunderland Óvoda nyári nyitvatartási rendje Dr. Józan-Jilling Mihály: Az elıterjesztést nem kívánja kiegészíteni. Kérdése az óvodavezetıhöz, hogy meddig kell a szülıket értesíteni errıl. Simon Attiláné: Február 15-ig kell a szülıket errıl értesíteni. 7/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat A Wunderland Óvoda nyári nyitvatartási rendje 1. A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat a közoktatásról szóló1993. évi LXXIX. tv (2) bekezdés a) pont alapján a Wunderland Óvoda tervezett nyári nyitvatartási idejét jóváhagyja az alábbiak szerint: - az óvodai ellátás július 12 tıl július 30-ig szünetel. 2. A testület felkéri az intézményvezetıt a nyári nyitvatartási rend közzétételére, illetve az óvodaépület zárva tartása idején felmerülı ellátási igény elızetes felmérésére. Határidı: 1. pont tekintetében: február pont tekintetében: február 15. (közzététel) illetve március 15. (elızetes felmérés) 10

11 10. napirendi pont: Tájékoztató a Wunderland Óvoda 2010/2011. nevelési évének elıkészítésérıl Dr. Józan-Jilling Mihály: Nem kívánja az elıterjesztést kiegészíteni. Átadja a szót Simon Attiláné óvodavezetınek. Simon Attiláné: Tájékoztatja a testületet, hogy a férıhelyek száma 10 hellyel több, de ez csak normatíva igénylés szempontjából egy biztonsági tartalék. Dr. Józan-Jilling Mihály: Hány gyerek után igényelnek normatívát? Simon Attiláné: 249 fı után igényelnek normatívát. A testület határozat hozatal nélkül elfogadta a tájékoztatót. 11. napirendi pont: Az I. Számú Óvoda Kindergarten kérelme Dr. Józan-Jilling Mihály: Tájékoztatja a testületet, hogy Sebestyén Györgyi az I. Számú Óvoda vezetıje azzal a kérelemmel fordult a testülethez, hogy a felnıtt népviselet beszerzését anyagilag segítsék ,- Ft-tal. Javasolja, hogy a testület ,- Ft-tal támogassa a felnıtt népviselet beszerzését a költségvetés általános tartaléka terhére. 8/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat Az I. Számú Óvoda kérelme 1. A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat ,- Ft támogatást biztosít az I. Számú Óvoda részére a felnıtt népviselet ruhabeszerzéséhez a évi költségvetésének Általános Tartalék kerete terhére. 2. A testület felkéri a Polgármesteri Hivatalt a támogatási szerzıdés elkészítésére, és a támogatási összeg átutalására. Határidı: 1. pont tekintetében: február pont tekintetében: március

12 Dr. Göttlinger István igazgatóságvezetı Pál József igazgatóságvezetı 12. napirendi pont: Egyebek Dr. Józan-Jilling Mihály: Tájékoztatja a testületet, hogy kapott egy levelet az Alisca Brass Band elnökétıl, Baumann Pétertıl, amelyben kéri, hogy a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzattól kapott támogatásról a január 31-i elszámolási határidı helyett március 31-i elszámolást engedélyezzen a testület. Javasolja, hogy a testület engedélyezze az elszámolási határidı módosítását. 9/2010. (II.9.) SZNKÖ határozat Az Alisca Brass Band kérelme A Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat engedélyezi, hogy az Alisca Brass Band évben kapott támogatásáról március 31-ig számoljon el. Határidı: február 9. További kérdés, hozzászólás nem lévén, az elnök a testület ülését 15 óra 40 perckor berekeszti. K. m. f. Jegyzıkönyv hitelesítı: Dr. Józan-Jilling Mihály Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat Elnöke Készítette: Hepp Ádám elnökhelyettes Dr. Kubik Andrea jegyzıkönyvvezetı Ellenjegyzem: Amreinné dr. Gál Klaudia aljegyzı 12