HU-Debrecen: Irodatakarítási szolgáltatások 2009/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS. Szolgáltatás

Átírás

1 1/7 HU-Debrecen: Irodatakarítási szolgáltatások 2009/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Hunyadi u. 13., Κapcsolattartó Nagy Istvánné, HU-4026 Debrecen. Tel Fax További információk a következő címen szerezhetők be: Saldo Zrt, Mór u. 2-4, Κapcsolattartó Murvai László, HU-1135 Budapest. Tel euteam@saldo.hu. Fax URL: kozbeszerzes.patt.hu. A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Kossuth tér 5/a szoba, Κapcsolattartó Szegedi Béla, HU-5000 Szolnok. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Kossuth tér 5/a. Kistanácsterem, Κapcsolattartó Szegedi Béla, HU-5000 Szolnok. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Egyéb: Társadalombiztosítás pénzügyi alapjainak kezelői és felügyeletük alá tartozó költségvetési szerv. Egyéb: Társadalombiztosítás. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatások. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés. Szolgáltatási kategória 14. A teljesítés helye: 5000 Szolnok, Kossuth tér 5/A,, MAGYARORSZÁG, 4026 Debrecen, Hunyadi u. 13., MAGYARORSZÁG. NUTS-kód: HU32. A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés megvalósítása. Keretmegállapodásra vonatkozó információk: A szerződés meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerződés az Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság debreceni és szolnoki irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai elvégzésére. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): , , /7

2 2/7 II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Részekre történő ajánlattétel: Igen. Az ajánlatok benyújthatók: egy vagy több részre. Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség: Takarítási szolgáltatások (napi-, heti-,havi-, negyedéves takarítások, és évente 2 nagytakarítás), emellett 2 fővel ügyeleti takarítói, általános gondnoki, karbantartási és üzemeltetési feladatok ellátása munkanapokon Debrecen működési helyen 6:00-14:00 között és 8:00-16:00 között, Szolnok működési helyen munkanapokon 6:00-14:00 között és 10:00-18:00 között: Szolnoki takarítandó terület nagysága: m² (irodák, kis- és nagytanácskozó terem, ügyféltér, előcsarnok, irattárak, raktárak, garázsok, folyosók, lépcsőházak, lift, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek), Debreceni takarítandó terület nagysága: m² (irodák, tárgyalók, ügyféltér, előterek, irattárak, raktárak, garázs, folyosók, lépcsőház, liftek, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek) és havonta takarítandó bérelt helyiségek (irattárak) takarítása jelenleg összesen 340 m²-en. Vételi jog (opció): A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Kezdés: A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS: Szolnok 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA: Ajánlatkérő szolnoki irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV): , , ) MENNYISÉG: m² (irodák, kis- és nagytanácskozó terem, ügyféltér, előcsarnok, irattárak, raktárak, garázsok, folyosók, lépcsőházak, lift, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek). 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE: 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL: A RÉSZ SZÁMA 2 MEGHATÁROZÁS: Debrecen 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA: Ajánlatkérő debreceni irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV): , , ) MENNYISÉG: 2/7

3 3/ m² (irodák, tárgyalók, ügyféltér, előterek, irattárak, raktárak, garázs, folyosók, lépcsőház, liftek, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek) és havonta takarítandó bérelt helyiségek (irattárak) takarítása jelenleg összesen 340 m²-en. 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE: 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL: III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Szerződésben teljesítési biztosíték kerül kikötésre a hibás vagy késedelmes teljesítés esetére, mely a Kbt. 53. (6) a) pontja szerinti formákon kívül kötbér kikötésével is teljesíthető. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonkénti számlázással, átutalással, a Vállalkozó által kiállított számla, illetve teljesítésigazolás alapján (a teljesítésigazolás a tárgyhót követő hó 5. napjáig történik), a teljesítéstől számított 30 napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalni. Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?: RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 63. szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az ajánlattevőktől, 10 % feletti alvállalkozóktól, és az erőforrást nyújtó szervezetektől, a 63. (1) bekezdésének megfelelően. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokat eredeti vagy hiteles másolati példányban fogadja el (20. (3) bek.). Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mellékelni kell az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó. 3/7

4 4/7 III.2.3) a) minden bankszámlájáról a bankszámlát vezető pénzintézetnek az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi igazolását arról, hogy mióta vezeti a bankszámlát, és hogy a kiállítást megelőző 1 éven belül volt-e sorban álló tétel, és ha igen, hány napig (egyszerű másolatban). b) évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a takarítás tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozatát (eredetiben); c) minimum HUF összegű, takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást, az ajánlattal érintett működési helyenként (egyszerű másolatban). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A szerződés teljesítésére gazdasági-pénzügyi szempontból alkalmatlannak minősül az olyan ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, a) akinek a pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján a számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 éven belül 30 napon túli lejárt sorban állás volt; b) akinek a időszakban összesen a cégszintű forgalma nem éri el a bruttó HUF-ot, a takarítási tevékenységből származó forgalma nem éri el a bruttó HUF-t; c) aki nem rendelkezik minimum HUF értékű, takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással, az ajánlattal érintett működési helyenként. Az a) és c) pontokban meghatározott feltételnek az ajánlattevőnek és a 10 % feletti alvállalkozójának különkülön is meg kell felelni. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mellékelni kell az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről. a) időszakban végzett irodaház vagy közintézmény (raktárépület v. csarnok nem fogadható el) takarítási munkáinak, illetve irodaház vagy közintézmény irodáiban, szobáiban végzett karbantartási/ üzemeltetési szolgáltatásainak bemutatását, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét, az ellenszolgáltatás összegét /vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatot/, az elvégzett tevékenység rövid bemutatását és a takarított, illetve üzemeltetett épület alapterületét (eredeti nyilatkozatban), valamint a 68. (1) bekezdése szerinti referencia-igazolásokat (egyszerű másolatban); b) a takarítási tevékenység minőség-biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatása (pl. ISO 9001:2000 minőségirányítási rendszer tanúsítvány vagy azzal egyenértékű tanúsítványt) (egyszerű másolatban, a 68. (4) bekezdés figyelembe vételével); c) a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség leírását; d) a teljesítésbe bevont szakemberek képzettségét igazoló hivatalos iratokat, bizonyítványokat (egyszerű másolatban). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan minősül az olyan ajánlattevő, illetve tíz százalék feletti alvállalkozója, a) aki a időszakban összességében nem rendelkezik legalább 2 db, m²-t elérő irodaház vagy közintézmény (raktárépület v. csarnok nem fogadható el) takarítására, valamint 2 db, legalább 1 évig tartó irodaház vagy közintézmény irodáiban, szobáiban végzett karbantartási/üzemeltetési szolgáltatásra vonatkozó referenciával (a referenciáknak különböző megrendelőtől kell származni, és nem fogadható el kizárólag kisegítő helyiségben végzett tevékenység mint pl. kazánház, hőközpont, konyha, mosoda); b) aki nem rendelkezik takarítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001:2000 szabványnak megfelelően tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett egyenértékű intézkedéssel; 4/7

5 5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) c) aki nem rendelkezik - az ajánlattal érintett működési helyenként - legalább 5 db (minimum W-os) nedves és száraz porszívógéppel és legalább 2 db padlótakarítógéppel; d) aki - az ajánlattal érintett működési helyenként - a feladatok teljesítésébe a gondnok-karbantartói feladatokat ellátó személyként bevont szakemberei közül nem rendelkezik legalább 1 fő épület- vagy bútorasztalos (FEOR: ), és az ügyeleti takarítói feladatokat ellátó személyek közül legalább 1 fő lakás-, intézménytakarító (FEOR: 9111) foglalkozáshoz szükséges szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettséggel, vagy OKJ-s szakképesítéssel. A szakképesítések lehatárolása az Országos Képzési Jegyzék, illetve az érintett miniszteri rendeletek alapján történik. Fenntartott szerződések: SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?: A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Igen. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Az eljárás fajtája: Nyílt. Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma: Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok: és 2. részben: Nettó ajánlati ár (Ft/hó átalánydíj). Súlyszám: és 2. részben: Átalánydíjban foglalt - nagytakarításban meghatározott ablaktisztítással együtt - teljes ablaküveg tisztítások száma, évente (max 4). Súlyszám: részben: Átalánydíjban foglalt, évi egyszeri burkolat-bevonatolás a vállalt konyhahelyiségek számának megfelelően (max. 4 helyiség). Súlyszám: részben: Külső helyiségek takarításának díja (Ft/m2). Súlyszám: 10. Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében): A dokumentáció beszerzésének határideje: :00. Kell-e fizetni a dokumentációért: Ár: HUF. 5/7

6 6/7 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) A fizetés feltételei és módja: Ajánlatkérő a dokumentációt térítés ellenében (bruttó HUF) bocsátja rendelkezésre, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00-16:00 óráig, pénteken 8:00-13:00 óráig (az ajánlattételi határidő napján 10:00 óráig). A dokumentáció átvehető - számla kibocsátása mellett - az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatásával (Szolnok, Kossuth tér 5/a., 304. szoba, MAGYARORSZÁG), illetve kérhető a postai úton vagy en történő megküldése az euteam@saldo.hu címre, vagy az faszámra eljuttatott befizetési igazolással és kérelemmel (54. (4) bek.). Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: :00. Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére: Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam napokban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva). Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: :00. Hely: 5000 Szolnok, Kossuth tér 5/a. Kistanácsterem, MAGYARORSZÁG Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen. A Kbt. 80. (2) bekezdés szerinti személyek. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: Ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 56. (4) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. Ezt szem előtt tartva konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart, a következő időpontokban: (10:00) - Debrecen, Hunyadi u. 13, MAGYARORSZÁG, (10:00) - Szolnok, Kossuth tér 5/a, MAGYARORSZÁG, Dokumentáció megvásárlása az eljárásban (pl. helyszíni bejáráson) való részvétel feltétele, Eredményhirdetés időpontja: (11:00). Szerződéskötés tervezett időpontja: , Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt ban foglaltak szerint biztosítja, Ajánlattevőknek a 71. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, melynek teljesítéséhez 10 %-ot meg nem haladó alvállalkozót vesz igénybe, a szerződés teljesítéséhez általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (és a közbeszerzés azon részeit, amelyek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek), valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezeteket, Ajánlatnak tartalmaznia kell a 70. (2) bek. szerinti nyilatkozatokat, Ajánlatokat és a dokumentációban meghatározott mellékleteket 1 eredeti és 3 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani a szolnoki működési hely kistanácstermében. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzés /7

7 7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Takarítás. Határidő előtt nem bontható fel. Az eredeti példányt (mely az igazolások, nyilatkozatok eredeti vagy hiteles másolati példányát tartalmazza) a borítón E jelzéssel kell ellátni, Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint erőforrás-szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (pl. cégkivonat, egyéni vállalkozóról kiállított jegyzői kivonat) 60 napnál nem régebbi eredeti vagy hiteles másolati példánya, valamint a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult aláíró címpéldányának másolata, Amennyiben valamely rész tekintetében nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az eredményhirdetésen megnevez, Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak, Bírálati módszer valamennyi részszempont esetében arányosítás. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, A szerződéskötéssel a nyertes ajánlattevő kötelezi magát arra, hogy az ajánlatában nevesített - a szolgáltatás teljesítésében ténylegesen személyesen közreműködő - természetes személyek érvényes hatósági erkölcsi bizonyítványait eredeti vagy hiteles másolat formájában a szerződéskötést követő 30 napon belül az ajánlatkérőnek benyújtja. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel Fax Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt a szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: /7