Könyvvizsgálat közbeszerzés - ajánlattételi felhívás

Átírás

1 Könyvvizsgálat közbeszerzés - ajánlattételi felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: 2011/47 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás Hirdetmény típusa: az egyszerű eljárás ajánlattételi felhívása KÉ Eljárás fajtája: Tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 9599/2011 CPV Kód: Ajánlatkérő: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egyéb vagyonkezelés (holding) 3. melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: , hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma Azonosító kód Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Városház u Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Miklós-Kolláth Eszter 1

2 Telefon: 1/ Fax: 1/ Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt b) c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek xegyéb (nevezze meg): vagyonkezelés (holding) Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt (1) bek. a) pont] 2

3 Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés A BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a BGYH Zrt., a BTI Zrt., az FKF Zrt., a Főkert Zrt., a FŐKÉTÜSZ Kft., a FŐTÁV Zrt. és az FTSZV Kft. számára könyvvizsgálati tevékenység ellátása II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel 3

4 Ezek kombinációja/egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xszolgáltatás Szolgáltatási kategória 9 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Megbízási szerződés a BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a BGYH Zrt., a BTI Zrt., az FKF Zrt., a Főkert Zrt., a FŐKÉTÜSZ Kft., a FŐTÁV Zrt. és az FTSZV Kft. számára végzett könyvvizsgálati tevékenység ellátására vonatkozóan. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre 4

5 II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Az ajánlattételi felhívás II.1.5. pontjában megjelölt 8 társaság egyedi és a BVK összevont (konszolidált) éves beszámolójára vonatkozó könyvvizsgálati feladatainak ellátása június 1. és május 31. között a 2011-es üzleti évre vonatkozóan a szerződésben meghatározott feltételek szerint. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés 2011/06/01 (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés 2012/05/31 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre A nyertes ajánlattevő a szerződésben megállapított és igazolt teljesítések után jogosult negyedéves periódusonként történő tételes számlázásra azzal, hogy az utolsó számla benyújtására a könyvvizsgálói jelentés átadását követően kerülhet sor. A számla kiegyenlítése a szerződésszerű teljesítés igazolását követően negyedévente utólag, a Kbt szerint, átutalással történik. Előlegfizetésre nincs lehetőség. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. (2) és (3) bekezdése irányadó. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény. 5

6 III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: a) ha ajánlattevő vagy az alvállalkozója, vagy erőforrást nyújtó szervezete a Kbt. 60. (1) bekezdésben vagy a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. b) ha ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet esetében a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban, illetőleg a 62. (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik Kbt. 60. (1) bekezdésének, és a 61. (1) a-d) pontjának, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlattevőnek a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában csatolni kell: P.1. A Kbt. 66. (1) bek. b) pont alapján saját vagy jogelődje, az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző kettő lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező mérleget és eredmény-kimutatást egyszerű másolatban (attól függően, hogy ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó letelepedése szerinti ország joga előírja a beszámoló közzétételét), amennyiben az utolsó kettő lezárt üzleti év beszámoló ezen adatai nem találhatóak meg a honlapon. Amennyiben az adatok megtalálhatóak a fent említett honlapon, ajánlatkérő a Kbt. 20. (7) bekezdése alapján a pénzügyi alkalmasságot ezen alkalmassági követelmény tekintetében maga ellenőrzi és a mérleg, valamint az eredmény-kimutatás csatolása nem szükséges. Amennyiben ajánlattevő, illetve a 10% feletti alvállalkozó letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó eredeti vagy egyszerű másolatban becsatolt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző kettő lezárt üzleti év saját tőke, illetve jegyzett tőke adatairól.. P.2. A Kbt. 66. (1) bek. c) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző kettő lezárt üzleti év általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (könyvvizsgálati tevékenység) származó árbevételéről szóló eredeti nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő/a Kbt. 71. (1) bekezdés b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. 6

7 Amennyiben ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a P1. pont igazolását azért nem tudja csatolni, mert az ajánlatkérő által kért teljes időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmasságát a Kbt. 66. (2) bek. szerint kell igazolnia. Az ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrásaira is támaszkodhat, a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdés és a 4. 3/D-E pontja előírásai szerint. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők alkalmasságát ajánlatkérő a Kbt. 69. (9) bekezdése szerint vizsgálja. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát ajánlatkérő a Kbt. 69. (6) bekezdése szerint vizsgálja. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében az ajánlattevő a Kbt. a 69. (8) bekezdése szerint is eljárhat Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha P.1. saját vagy jogelődje jegyzett tőkéjének összege az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző utolsó kettő lezárt üzleti év egyikében, vagy mindkét évben meghaladja a saját tőkéjének összegét (önálló megfelelés). P.2. az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző kettő lezárt üzlet év általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (könyvvizsgálati tevékenység) árbevétele nem érte el évente a nettó 40 millió Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell: M.1. Az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző három naptári évben végzett közbeszerzés tárgya szerinti könyvvizsgálói szolgáltatásainak (független könyvvizsgálói jelentés elkészítése) ismertetése a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja szerint. Az ismertetésnél elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra. Az ismertetésnek és az igazolásnak tartalmazni kell az alkalmassági követelményként megfogalmazott elvárások teljesítését alátámasztó valamennyi adatot A bemutatott referenciákat a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kell igazolni. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. Az Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó azon szakembereinek, ill. vezetőinek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. 7

8 Az ismertetőhöz csatolni kell a szakértők végzettséget és az alkalmassági követelmény körében teljesített szakmai gyakorlatát ismertető szakmai önéletrajzot a szakember által saját kezűleg aláírva, a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, valamint az M.2.1. és az M.2.3. szakértő kamarai tagságáról szóló érvényes igazolását. A szakmai gyakorlat ismertetése során meg kell jelölni, hogy a szakértő mely szervezetnél, milyen időtartam alatt szerzett szakmai tapasztalatot és röviden ismertetni kell a gyakorlat körében ellátott feladatait. [Kbt. 67. (3) bekezdés d) pont]. Az ajánlattevő a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása érdekében más szervezet erőforrásaira is támaszkodhat, a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdés és a 4. 3/D-E pontja előírásai szerint. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők alkalmasságát ajánlatkérő a Kbt. 69. (9) bekezdése szerint vizsgálja. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát ajánlatkérő a Kbt. 69. (6) bekezdése szerint vizsgálja. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében az ajánlattevő a Kbt. a 69. (8) bekezdése szerint is eljárhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha M.1.1. nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző három naptári évből származó, összesen legalább kettő, független könyvvizsgálói jelentés elkészítéséről szóló, szerződésszerűen végzett referenciával, amely olyan gazdasági társaság éves beszámolójára vonatkozik, melynek saját tőkéje a vizsgálat évében elérte a 10 milliárd Ft-ot és árbevétele a 30 milliárd Ft-ot meghaladta, továbbá M1.2. nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző három naptári évből származó, összesen legalább kettő, független könyvvizsgálói jelentés elkészítéséről szóló, szerződésszerűen teljesített referenciával, amely olyan gazdasági társaság (cégcsoport) összevont (konszolidált) éves beszámolójára vonatkozik, melynek összevont (konszolidált) saját tőkéje a vizsgálat évében elérte a 20 milliárd Ft-ot és összevont (konszolidált) árbevétele a 40 milliárd Ft-ot meghaladja továbbá M.2.1: nem rendelkezik legalább 1 fő egyetemi vagy főiskolai végzettségű és minimum 3 éves könyvvizsgálói tapasztalattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által főfoglalkozású -ként (azaz tagsági jogát nem szüneteltetőként) nyilvántartott szakemberrel, továbbá M.2.2. nem rendelkezik legalább 4 fő egyetemi vagy főiskolai végzettségű, okleveles könyvvizsgálói minősítéssel rendelkező és minimum 1 éves szakmai gyakorlattal bíró szakértővel, továbbá M.2.3. nem rendelkezik legalább 1 fő egyetemi vagy főiskolai végzettségű és cégcsoport(ok) könyvvizsgálatában minimum 2 éves szakmai gyakorlattal bíró, továbbá érvényes könyvvizsgálói kamarai tagsággal rendelkező szakértővel (ezen alpontban megjelölt alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolható olyan személy bemutatásával is, aki az ajánlatban az M.2.1. pont szerinti szakértelemmel rendelkező személyként szerepel. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen 8

9 Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló évi LXXV. törvény. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos x IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2011/05/10 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? nem Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 9

10 Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2011/05/10 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2011/05/10 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Helyszín : 1052 Budapest, Városház u , Bank szárny, III. emelet 301. szoba Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. (2) bekezdése szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) igen Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: I. negyedév V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Az összegezés megküldésének időpontja: az ajánlatok felbontásától számított harminc napon belül. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről szóló írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 30. nap V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: május hó 11. napja, óra, de legkésőbb az ajánlatok felbontását követő 7. munkanap 1052 Budapest, Városház u , Bank szárny, III. emelet 301. szoba. Ajánlatkérő legalább egy fordulóban tárgyal az ajánlatot benyújtó Ajánlattevőkkel külön-külön, az ajánlatok benyújtásának sorrendjében azzal, hogy Ajánlatkérő újabb tárgyalási fordulót elrendelni az előző forduló lezárta előtt jogosult. A tárgyalási nap menetéről, így Ajánlattevők hivatalos sorrendjéről Ajánlatkérő előzetesen írásban 10

11 értesíti Ajánlattevőket. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás keretében az alábbiak érdekében folytat tárgyalást: - az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tisztázása, - a szerződéses feltételek és a szolgáltatás tartalmának véglegesítése, - az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlati ár elérése. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tárgyalást írásban folytassa le, melyről a fordulót megelőzően írásban tájékoztatja Ajánlattevőket. Ajánlatkérő a tárgyalásokat zárt körben tartja, azokon csak Ajánlatkérő, és Ajánlattevő, valamint igazolt képviselőik lehetnek jelen. Ajánlattevőt csak cégjegyzési joggal rendelkező, vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti. Ajánlatkérő minden tárgyalási forduló elején ellenőrzi a képviseleti jogosultságot, és azonosítja a megjelenteket. A tárgyalás befejezésekor ajánlati kötöttség jön létre. A tárgyalás eredményeként kialakult végleges ajánlatára ajánlattevőnek ajánlati kötöttséget kell vállalnia, amely a végleges ajánlat megtételétől kezdődően az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldésének napjától számított 60 napig tart. V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció beszerezhető ajánlatkérőnél (1052 Budapest, Városház u , Bank szárny, III. emelet 312. szoba) munkanapokon óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00 órától óráig, vagy a Kbt. 54. (8) bekezdésében meghatározott módon. A dokumentációba ajánlatkérő az átvétel előtt betekintési lehetőséget biztosít. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: a) Az ajánlatkérő - az eljárás Kbt. 91. (1)-(2) bekezdése szerinti nyertesével, illetve annak visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg., amennyiben azt az eljárás eredményéről szóló összegezésben megjelölte. b) Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell elkészíteni és benyújtani az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 70/A. (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően. c) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az eredeti ajánlat első lapján szerepelni kell az eredeti megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson Könyvvizsgálat - ajánlat megjelölést, valamint Az ajánlattételi határidő lejártáig 11

12 (2011. május 10., óra) nem bontható fel feliratot kell feltüntetni. Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben ajánlatát nem a fenti adatokkal ellátott borítékban/csomagolásban nyújtja be, abban az esetben az ajánlat illetéktelen kezekbe kerüléséből, és/vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásból származó következményekért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. d) Az ajánlatban lévő, Ajánlattevő (közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevő) az erőforrást nyújtó szervezet és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő (közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevő) az erőforrást nyújtó szervezet és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alábbi dokumentumait: az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. -a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban; cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által adott írásos meghatalmazást eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál régebbi közhiteles cégkivonat vagy cégmásolat, egyszerű másolati példányát, továbbá amennyiben az ajánlattételi határidő napján cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát az ajánlatban csatolni kell egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban f) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza legalább a Kbt. 80. (3) bekezdése szerinti összes adatot az ajánlattételi dokumentációnak megfelelően. g) Az ajánlatkérő az összes ajánlatevő számára a Kbt 250. (3) bekezdés g) pontja alapján a Kbt a szerinti teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. h) A megkötendő szerződés feltételeit az ajánlattételi dokumentáció részét képező megbízási szerződés tervezete tartalmazza. Ajánlattevőknek lehetőségük van arra, hogy a szerződéstervezettel kapcsolatos esetleges észrevételeiket, módosítási javaslataikat változáskövetővel megjelenítve az ajánlatukban csatolják. Az észrevételek, módosítási javaslatok elfogadása ajánlatkérő részére nem kötelező, azok érdemi vitájára a tárgyalás során kerül sor. i) A Kbt. 70. (2) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (a nemleges nyilatkozat is csatolandó). j) A Kbt. 70. (2) bekezdése alapján a végső ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás és ajánlattételi dokumentáció feltételeire, a szerződés tárgyaláson kialakult tartalommal való elfogadására és teljesítésére, illetve a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. k) Ajánlattevő ajánlatában üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (a Kbt ában foglalt feltételekkel). l) Jelen közbeszerzési eljárásban az alábbi ajánlatkérők közösen járnak el: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a BGYH Zrt., a BTI Zrt., az FKF Zrt., a Főkert Zrt., a FŐKÉTÜSZ Kft., a FŐTÁV Zrt. és az FTSZV Kft. A közös ajánlatkérők képviseletét a BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság látja el. m) A közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő megbízási szerződést valamennyi közös ajánlatkérő a saját nevében, saját Alapító Okiratában meghatározott feltételek teljesítésével a nála 12

13 hatályban lévő kötelezettségvállalási rend és képviseleti jog alapján írja alá. n) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi ajánlatkérő esetében a Gt (2) bekezdés l) pontja és a Gt (2) bekezdés d) pontja alapján a könyvvizsgáló kiválasztása a társaság legfőbb szervének kizárólagos hatáskörébe tartozik, így a szerződéskötésre csak abban az esetben kerülhet sor, ha ahhoz a társaságok legfőbb szerve hozzájárul. o) Ajánlattevőnek ajánlatában titoktartási nyilatkozatot kell csatolnia, melyre vonatkozóan a Dokumentáció tartalmaz mintát. p) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Gt. 73. (4) bekezdésében foglaltakra. q) A kizáró okok igazolásával kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsa december 22-én a Közbeszerzési Értesítő 152. számában megjelent A Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény 63. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedésű ajánlattevők, alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában, illetve A Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény 63. -ának (2)-(3) bekezdéseiben hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett ajánlattevők alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában tárgyú útmutatóiban foglaltakra. r) Ajánlattevő ajánlatához csatoljon nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén vállalja, legkésőbb a szerződéskötés időpontjában könyvvizsgálati szolgáltatás ellátására vonatkozó, legalább 50 millió Ft/év kártérítési értékű szakmai felelősségbiztosítással fog rendelkezni, amely a szerződés teljes időtartama alatt érvényes. s) Az ajánlat részeként részletes árajánlatot kell benyújtani, melyben az ajánlati árat valamennyi Ajánlatkérő társaság esetében külön-külön meg kell határozni t) A jelen ajánlattételi felhívásban és ajánlattételi dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv előírásai az irányadóak. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2011/04/19 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Városház u , Bank szárny, III. emelet 312. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Miklós-Kolláth Eszter Telefon: 1/ mikloske@budapest.hu Fax: 1/ Internetcím (URL): 13

14 II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Városház u , Bank szárny, III. emelet 312. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Miklós-Kolláth Eszter Telefon: 1/ mikloske@budapest.hu Fax: 1/ Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahová az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: BVK Budapesti Városüzemeltetési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Városház u , Bank szárny, III. emelet 312. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Miklós-Kolláth Eszter Telefon: 1/ mikloske@budapest.hu Fax: 1/ Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) 14

15 ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó)