felhasználói kézikönyv 2008 május 12. ver. v

Átírás

1 felhasználói kézikönyv 2008 május 12. ver. v

2 I Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Tartalomjegyzék 5 I Bevezeto 1 Bemutatkozás Általános tudnivalók Alapok a program... használatához 7 Funkciógombok II Rendszer 1 Rendszer menü... beállításai 8 9 III Beállítások 1 Felhasználó adatok Rendszer beállítások Általános EV fej / tétel alapadatok EV beállítás Kalkuláció EUR CMR CIM Vámértékbevallás Kezesség Betétlap Fuvar reg Raktár Vámáru követés Import / szállítói... számla 30 Export / vevoi... számla 31 Ki-, áttárolás Gyártás Jövedéki termékek Adatkapcsolat Fuvar kezelés Intrastat Közösségi EV... beáll Felhasználói... beállítások 40 4 Nyomtató beállítások Regisztráció Vámreg kapcsolat... beáll._x 45 7 Bejelento gép... beáll Program napló Felhasználó... napló Szervernapló_x Egyéb javítások Idozített feladatok SQL szerver... adminisztráció 56

3 Contents IV Törzsek II 58 1 Bevezetés Bank lista Banki árfolyamok Árfolyam adatok Cikk adatok Partner adatok Mennyiségi egység... adatok 71 8 EU Tarifális megnevezés... adatok 72 9 Tarifális megnev.... adatok Használt nyelv... adatok Fizetési mód... adatok Rak. jegyzék... típus Besorolás adatok Vámtarifa adatok Vám törzsadatok Muvelet tipus... adatok 81 Jovedeki muveletek TARIC V Okmányok Közösségi EV... okmány 86 2 EV adatok Vámregisztrációs... adatok 98 4 NCTS indítás NCTS érkeztetés Árureg Termékkíséro... okmány adatok Egyszerusített... kíséro okmány adatok 0 9 Készlet nyilvántartás... zárás EUR1 adatok CMR adatok... (KZ sorszám) CMR adatok... (Nyomdai sorszám) CIM adatok Cim adatok... ( tol) A.TR. adatok Kezesség adatok EU kezesség... adatok Vámértékbevallás... adatok Elokalkulációs... adatok Intrastat adatlekérés Termékdíj jelentés II

4 III Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó 22 INF okmányok Rakomány jegyzék Vámvisszafizetésére... kérelem 181 VI Bizonylatok Bevezetés Számla lista... kezelése EU szállítói... számla adatok EU vevoi számla... adatok Számla státusza Számla módosítása Számla nyomtatás EU ki- áttárolás... adatok Szerzodés adatok VII Áru, vámáru kezelés 1 Bevezeto Vámáruk listája Gyártás norma... adatok Gyártás rendelés... adatok Gyártás lejelentés... adatok Okmányok,... kimutatások 207 Jövedékkel kapcsolatos... kimutatások 209 Mellékletek Áru gyujto beállítások Muvelet beállítások Muvelet engedélyezések Összecsomagolás... adatok Összecsomagolás... norma 248 VIII Engedélyek, biztosítékok Engedély adatok Kontingens... adatok Összkezesség IX Adatkapcsolat 1 Bevezeto Adat fogadás Plugin-ok Státusz törlés X Lekérdezések Riportok, lekérdezések SQL lekérdezés

5 Contents IV 3 SQL végrehajtás Lekérdezés... definíció Lekérdezés... futtatás XI Súgó 1 Súgó Hibajelentés Hibajelentés... a weben Regisztrációs... kód vágólapra Hibaelhárítási... információ Alkalmazásszerver... beállításai A programról XII KZBLMAN - Alk.sz.manager 1 Bevezeto Kommunikációs... beállítások Naplózási beállítások NT Service... installáció Adatbáziskapcsolati... beállítások Adatbázis Script... Futtatása Adatbázismentés... Visszatöltése Adatbázis Adminisztrátori... Beállítások 265 XIII Telepítési útmutató Elso telepítés... esetén Frissítés esetén Kliens telepítés,... frissítés 271 XIV Adatbázis konverter Konverter leírás XV Példák Kivitel helyi... vámkezeléssel Intrastat modul... beállítása és használata Szabad forgalomba... helyezés helyi vámkezeléssel 311 Index 0 IV

6 5 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó 1 Bevezeto 1.1 Bemutatkozás Üdvözli Önt a Kompakt ZOLL v5 segédlet! A Kompakt ZOLL integrált vámügyintéző programcsomagot 1995-ben alakítottuk ki, azóta igazodva a jogszabályi elvárásokhoz, felhasználói igényekhez folyamatosan fejlesztjük és bővítjük. A Vamsoft Kft. tevékenysége A Vamsoft Kft ben alakult azzal a céllal, hogy olyan szoftvereket készítsen és forgalmazzon, amelyek megkönnyítik a Vámhatóság ügyfelei (de főleg külkereskedők) számára a Kereskedelmi Vámtarifa alkalmazását, továbbá segítik a vámeljárások során betartandó különféle jogszabályok rendelkezéseiben történő eligazodást és a vámkezelésekhez szükséges árunyilatkozatok kitöltését. A megalakulástól eltelt időszak alatt a Vamsoft Kft. elkészített egy vámtarifa-, egy árunyilatkozatkitöltő-, és egy vámraktár programot, majd megalkotta a Kereskedelmi Vámtarifa magyar és angol nyelvű változatának Internetes hozzáférési lehetoségét. Ez a vámtarifa azonban nem csak a százalékos vámtételeket tartalmazza, hanem bemutatja azt is, hogy a Magyarországra importálni tervezett árura milyen egyéb fizetési- (pl: adó, illeték, díj, stb.) és engedélykötelezettségek vonatkoznak. Elérhetőségeink: Címünk : 1113 Budapest, Györök u. 11. Telefonszámunk : (06-1) Fax : (06-1) vamsoft@vamsoft.com Vamsoft Kft. honlapja : Kompakt ZOLL v5 : Váminformációk :

7 Bevezeto Térkép: 1.2 Általános tudnivalók A Kompakt Zoll v5-rol: Mivel nyújt többet a Kompakt ZOLL v5 mint a régebbi változatok? A Kompakt ZOLL 2000 integrált váminformációs rendszert tovább fejlesztettük úgy, hogy a vám szakma által lefedett minden területre a legjobb megoldást tudjuk kínálni. Így az Önök által eddig használt szoftver teljesen megújult mind szakmai tudását, mind informatikai kivitelezését tekintve. Az új rendszer úgynevezett 3 rétegu alkalmazásként épül fel, mely biztonságosabb, gyorsabb és hatékonyabb munkát tesz lehetové. Miben lett új a Kompakt ZOLL v5? Az eddig megszokott alapfunkciókat kiegészítettük a teljes munkafolyamatok menedzselésének és adminisztrációjának lehetoségével, mely módosításnak legfontosabb, és 6

8 7 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó egyben a forradalmi újítása a vámáru követés, ami az import adat feldolgozás normál, vagy egyszerusített eljárásaitól, az export adatfeldolgozás normál vagy egyszerusített eljárásáig folyamatosan követi vámárunk változásait, és azokról tetszoleges azonnali információval tud szolgálni. Minden folyamat, mely érintheti a gyártási, raktározási, helyi vámkezelési eljárásokat lekérdezhetoek, így utólag is pontosan tudjuk, hogy árunk a belépési és kilépési pontok között milyen változásokon ment keresztül. Megemlítenénk, hogy a gyártási modulunk egyaránt alkalmas aktív elszámolás, ipari vámszabadterületi elszámolás és belföldi gyártás kezelésére, így az alapanyag betárolástól a késztermék kitárolásáig a selejtek, hulladékok és veszteségek teljes adminisztrációját ellátja, és nyomon tudja követni. Gyártási modulunkban a származási igazolásokat, és kumuláció kimutatást is elérhetové tettük. Raktározási modulunkban lehetoség nyílik, a készlet nyilvántartások, keret nyilvántartások, és vámbiztosíték nyilvántartások vezetésére. 1.3 Alapok a program használatához Ezen menüpont alatt a program használatához szükséges gombok (egyébként Windows szabványok szerinti) használatának leírása található Funkciógombok A különböző törzsek, az áru-,vámárukövetési rendszer, illetve listaképernyők felett látható funkciógombok működése a következő: Szűrés: Az aktuális listaképernyő legjellemzőbb mezőire szűrhetünk rá a megjelenő szűrés ablakban, így szűkítve a keresendő elemre. A szűrőmezőkbe a megfelelő típusú adatokat tudjuk beírni, szám esetén csak számokat lehet írni, szöveg esetén elég a szöveg kezdetét beírni (pl. néhány karaktert), és a szűrés az összes ilyen kezdetű elemet megjeleníti. Dátum típus esetén a kis ikonnal a naptárból kiválasztható a megfelelő nap, vagy akár kézzel is beírhatjuk ÉÉÉÉ-HH-NN formában (négy karakteren az év, kötőjel, két karakteren a hónap, kötőjel, két karakteren a nap, pl ). Lenyitható mező esetén a lefelé mutató nyíllal válaszhatunk az előre megadott lehetőségek közül. A Tételszám legfeljebb mezőben beállíthatjuk, hogy maximum hány sor jelenjen meg a listában (akár szűrünk, akár nem). Ha ezt túl nagyra állítjuk, akkor a nagyon nagy listák megjelenítése lassú lesz (általában 500, vagy 5000 megfelelő szokott lenni, ennél többet úgy sem tudunk egyszerre kezelni). A Feltételek törlése gombbal megszűntethetjük valamennyi mezőre vonatkozó szűrést. A Rendben gombra kattintva történik meg a beállításoknak megfelelő szűrés szerinti lista megjelenítés. Keresés: a gombra való rákattintás után megjelenik egy kereső mező, melybe akkor tudunk írni, ha valamelyik oszlopot kijelöljük az oszlopfejre kattintással. Ilyenkor az oszlop adatai szerint rendezve jelenik meg a lista (az oszlopnévben megjelenő nyíltól függően növekvő, vagy csökkenő sorrendben). A keresőbe beírt karakterek szerint azonnal ki is jelöli a program a keresett feltétel szerinti sort. Ha nincs a feltételnek megfelelő sor, akkor a

9 Bevezeto kereső sora pirosra változik. Megjelenít: A szűrő feltételeket is figyelembe véve a lista aktuális adatainak lekérdezése a szerverről (illetve annak frissítése, ha már meg volt jelenítve). Ha ilyenkor sem jelenik meg egy adott tétel, melynek ott kellene lennie, akkor valószínű a szűrésnél valami be van állítva, illetve az ottani tételszám legfeljebb értékű sor jelent meg, de ebbe nem fér bele a kérdéses tétel. Választ: Abban az esetben, ha a képernyőn látható lista azért jelent meg, mert abból egy tételt ki kell választani (pl. valamelyik okmány kitöltésekor kattintottunk a törzsre, hogy válasszunk belőle), akkor a kijelölt (kék színű) sor kerül kiválasztásra, ha a Választ gombra kattintunk. Ugyanezt érjük el, ha adott sorra duplán klikkelünk. Új elem: Az adott listába történő új elem felvitelét teszi lehetővé. A megjelenő ablakban az üres mezők kitölthetőek és a Rendben gombbal menthető az új elem. Ha a kitöltés közben a Mégsem gombra kattintunk, akkor nem hoz létre új elemet a program. Másol: A másol gombbal úgy lehet új elemet létrehozni, hogy egy meglévő sor adatait másoljuk és csak a módosításokat kell beírnunk. A Másol gombra kattintva a kijelölt sor adatai jelennek meg a megjelenő felviteli ablakban és a módosítandó mezőket megváltoztatva a Rendben gombbal menthetünk. Azoknál a listáknál, ahol a listaelemek fejadatokat és tételeket is tartalmaznak (pl. EV, számla) választhatunk, hogy csak az alapadatokat (sima Másol), vagy az egészet tételekkel (Másol tételekkel) kívánjuk felhasználni a felvitelhez. Módosít: A kijelölt sor módosítását teszi lehetővé. A feljövő ablakban megjelenik a jelenlegi adattartalom, ezt módosíthatjuk, és utána ez a Rendben gombbal menthető. A Mégsem gomb megnyomására természetesen megmaradnak az eredeti adatok. Megnéz: A módosításhoz hasonlóan megjelenik a kijelölt sor jelenlegi adattartalma, de azon nem tudunk módosítani. Töröl: A kijelölt sort törli, előtte egy megerősítést kérve. Nyomtat: A kijelölés alatt álló sor nyomtatására szolgál. Ha ennek többféle nyomtatása lehetséges, akkor egy megjelenő menüből kiválasztható, hogy mit kívánunk nyomtatni. 2 Rendszer 2.1 Rendszer menü beállításai Itt végezhetünk el két alapvető beállítást, amelyek a program megjelenését befolyásolják. Valamint adott felhasználó kijelentkezése, és a programból való kilépés érhető még itt el. 8

10 9 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Modul panel látható Beállításával a képernyo bal oldalán a Windows Intézohöz hasonló módon, fa struktúrában tekintheto át a menürendszer. Státusz sor látható A képernyo legalsó sorában mutatja a programba bejelentkezett felhasználó nevét, táblázatos képernyon a táblázatból megjelenített sorok számát. Kijelentkezés A kijelentkezést választva a program kilép a jelenlegi felhasználóval és egyből felhozza a bejelentkezési képernyőt, ahol ismét beléphetünk a programba, akár pl. egy új felhasználóval. Kilépés Kilépés a programból. Egyenértékű a Kompakt ZOLL ablak jobb felső " " gombjával történő bezárással. 3 Beállítások 3.1 Felhasználó adatok Itt található az adott Kompakt ZOLL rendszer felhasználóinak nyilvántartása. Létrehozható, módosítható és törölhetõ egy felhasználó, vagy felhasználói csoport. A csoport több felhasználót tartalmazhat, és a csoportnak beállított jogosultságok valamennyi, a csoporthoz tartozó felhasználóra nézve érvényesek, így azt csak egyszer, csoport szinten kell beállítani.! Mivel ezzel a menüponttal saját és mások jogosultságait lehet állítani, ezért tanácsos ezt a menüpontot elrejteni a felhasználók elõl, és csak a rendszerben adminisztrátori joggal felruházott személynek fenntartani erre a jogosultságot. A Felhasználó adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik: Szûrés Szûrést kezdeményezhetünk a Felhasználó adatok között az itt található mezõk megadásával:

11 Beállítások 10 Továbbá itt felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenõ sorok száma. Amennyiben nem adunk meg szûrési feltételt akkor a megjelenítendõ Felhasználó adatok száma csak ettõl az értéktõl függ. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szûrések törlésére szolgál. Megnyomását követõen a Felhasználók listában adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a keresõ sor. A kereséshez elsõ lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a Felhasználók között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színûvé változik. A kijelölés után a keresõ mezõbe írjuk be azt a jellemzõt, amely alapján meg szeretnénk találni a Felhasználót. A keresés során a kijelölõ sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít A Felhasználó adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem Az Új elem gombra kattintás után megjelenik a Felhasználó adatai ablak. Elõször ki kell választanunk, hogy felhasználót vagy egy felhasználói csoportot szeretnénk rögzíteni. Csoport megadása esetén annak nevét, címét (amennyiben van ilyen), beosztását és telephelyét kell megadnunk.

12 11 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Egyedi felhasználó esetén feltétlenül meg kell adnunk a felhasználó login nevét és jelszavát amellyel a Kompakt ZOLL programba be tud majd lépni. A felhasználó rögzítését követõen még jogosultságot kell adnunk a számára a Kompakt ZOLL program menürendszerének használatára. Erre szolgál a Jogosultságok kisegítõ gomb. Másol Felhasználói adatokat nem lehet másolni.

13 Beállítások Módosít A Módosít gombra kattintva, megjelenik a Felhasználó adatai ablak annak a Felhasználónak vagy Csoportnak az adataival, amelyen a kijelölõ sor áll. A módosításokat követõen a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz A Megnéz gombbal tudjuk annak a Felhasználónak vagy Csoportnak az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölõ sor áll. Töröl Azt a Felhasználót vagy Csoportot tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölõ sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerõsítést kér a felhasználótól a törlés elõtt. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlõdnek, így véletlen törlés esetén az adatok késõbb helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat Ebben a menüpontban ez a funkció nem használható. A kisegítõ gombok Jogosultságok Egy felhasználó jogosultságainak megadására és módosítására szolgál. A gomb megnyomását követõen megjelenik a Felhasználók jogosultságai ablak, amelyben fõmenüpontonként vagy akár almenüpontonként meg tudjuk határozni azt, hogy egyes felhasználók illetve felhasználói csoportok milyen funkciókat használhatnak a Kompakt ZOLL programban. 12

14 13 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A Felhasználók jogosultságai ablak bal oldali részén a Kompakt ZOLL program menürendszerét láthatjuk. A fõ-menüpontok elõtt látható + és jelekkel tudjuk megjeleníteni illetve elrejteni az adott fõ-menüpontonhoz tartozó almenüpontokat. A menüpontokra állva az ablak bal alsó részén található Összes felhasználók listája felsorolásból a középen található Hozzáad, Elvesz és Csak olvas gombok segítségével tudjuk az adott felhasználó jogosultságait megadni. Csoportok Az egyes felhasználók csoporthoz rendelésére szolgál. A gomb megnyomását követõen megjelenik a Csoportok ablak amelyben a Felhasználói jogosultságokhoz hasonlóan tudunk csoporthoz tagot rendelni illetve elvenni.

15 Beállítások 14 Aktivál/Deaktivál Annak a felhasználónak az aktiválására illetve deaktiválására szolgál, amelyen a kijelölõ sor áll a fõképernyõn. Csoportokat nem lehet aktiválni. További jogosultságok Itt tudunk további jogosoltságokat szabályozni arra a felhasználóra vonatkozóan, amelyen a kijelölõ sor áll a fõképernyõn. Ezek a jogosultságok alapértelmezetten engedélyezve vannak egy új felhasználó esetén.

16 15 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Engedélyez/Tilt Egy adott felhasználót le tudunk tíltani a program használatáról ezel a funkcióval. 3.2 Rendszer beállítások Itt adhatjuk meg azokat az adatokat, amelyek a program minden egyes elindításakor állandó adatként szerepelnek egyes okmányokon, rögzíthetünk olyan beállításokat, amelyek használata segíti munkánkat. Minden beállítás-változtatás után a Beállít gombbal mentsük a paramétereket, majd indítsuk újra a kliens programot Általános Itt a program megjelenésével, a nyomtatással és egyéb muködéssel kapcsolatos beállításokat végezhetünk.

17 Beállítások A Ne mutassa a 'programról' ablakot induláskor jelölonégyzet bejelölése esetén a Kompakt ZOLL v5 kliens program elindításakor nem jön fel a program névjegy ablaka. Ez a kis ablak egyébként megjelenítheto a Súgó / A programról... menüpontnál is. A Kliens program verziójának ellenorzése belépéskor jelölonégyzet bekapcsolása esetén a Kompakt ZOLL a kliens elindításakor összehasonlítja a szerver és a kliens verzióját és ha a kliens régebbi lenne (mert például valamiért nem frissült), akkor egy figyelmezteto ablak jelenik meg. Eltéro kliens és szerver verzió használata esetén hibaüzenetekre számíthatunk, ezért érdemes ezt elkerülni a jelölonégyzet bejelölésével. A Szín változtatása gombra kattintva a Windows színskálájából választhatunk tetszésünk szerinti színeket: 16

18 17 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A Nem EU-s muködés engedélyezése még a május elotti adatok (ha van ilyen) módosítása esetén használatos, ügyeljünk arra, hogy bejelölése után ha már nem kell, vegyük ki a pipát, mert különben az EU-s muködés szerint nem fog rendesen muködni a Kompakt ZOLL. Az Idozített feladatok futtatása jelölonégyzet bejelölése esetén a Beállítások / Idozített feladatok -nál beállított feladatok lefutnak, egyébként pedig nem is figyeli a rendszer, hogy be van-e állítva feladat. A Párhuzamos adat módosítások ellenorzése arra szolgál, hogy több felhasználó ugyanazt a rekordot (pl. EV-t, számlát stb.) ne nyithassa meg párhuzamosan módosításra. Ez esetben ugyanis annak az adatai kerülnének elmentésre, aki utoljára kattintott a Mentés gombra. Ha viszont az ellenorzést itt engedélyezzük, akkor minden egyes módosításra való megnyitáskor a rendszer ellenorzi, hogy más nem módosítja-e az adott tételt, és ha igen, akkor nem enged módosítani. A módosításra megnyitott tételek így zárolásra kerülnek, és a mentéssel, vagy elvetéssel szabadulnak fel. Ha a felszabadítás valamilyen rendszerhiba miatt nem történik meg, akkor bizonyos tétel zárolva maradhat. A Beállítások / Felhasználó napló menüpontnál listázhatjuk ki ezeket a tételeket és ott törölhetjük is a zárolásukat. A Szerzodés alapján történo áru kezelés és muködés arra szolgál, hogy ha szerzodés szerint muködünk (különbözo cégeket szerzodés szerint is megkülönböztetünk és így még jobban elkülönítjük az adataikat) a program megkövetelje a szerzodés számának megadását minden egyes számlán és egyéb helyen, ahol erre egyébként lehetoség lenne. A CSV mentés esetén az adatokat idézojelek közé teszi jelölonégyzet bejelölése esetén az Adatbázis / SQL lekérdezés, illetve a Lekérdezés futtatás menüpontoknál a lekérdezés eredményének CSV file-ba mentésekor az adatok a fileban idézojelek közé kerülnek (pl.: "mezo1";"mezo2";"mezo3" ), egyébként pedig idézojelek nélkül (pl.: mezo1;mezo2;mezo3 )

19 Beállítások EV fej / tétel alapadatok Az EV fej alapadat, valamint az EV tétel alapadat fülek az EV kitöltését megkönnyíto, állandó rovatok elofeltöltésére szolgál. Minden beállításnál fel van tüntetve az EV rovat száma, ill. ha adott beállítás nem alkalmazható általánosan minden típusú EV-n, az EV típusa is. 18

20 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó EV beállítás Az EV beállítás fülön az EV nyomtatását befolyásoló beállításokat tehetjük meg. A beállításoknál fel van tüntetve az EV típusa is, ha az adott beállítás nem alkalmazható általánosan minden típusú EV-n (Pl. csak a hiányos EV-re vonatkozik a statisztikai érték nyomtatás kikapcsolása). A részletes leírást lásd a kép alatt.

21 Beállítások Egyéb beállítás EV összevonási listákon új EV új lapra kerül: a számla alapján készült EV-k, vagy az összevont EV-k esetén, EV-nként új lapon kezdi az összevonási lista nyomtatását. Alap státusz szurés: összes bejelölésével a közösségi EV-k listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Több EV kivezetése egy azonosítóval: Alapesetben (ha nincs kipipálva) egy adott vámhivatali azonosító (ami az EV kivezetéshez kerül be) csak egy EV-hez tartozhat, tehát egyedinek kell lennie. Azonban ha esetleg a programba valamiért két külön EV-ként került fel egyetlen beadott EV, és ezt a két EV-t a programban ki szeretnénk vezetni (ugyanazzal az azonosítóval), akkor ezt a jelölonégyzetet be kell jelölni. EV összevonási listáknál ne legyen összesíto sor: Az összevonással készült EV-k esetén, azaz a számlák alapján készített EV-k, illetve a kiegészíto EV-k készítésekor a gép ad egy összevonási listát, melyen az egyes EV tételek alatt lebontva találhatóak az összevonásba bekerült (számla)tételek. Az összevonási lista végén alapesetben egy összesíto sor található, viszont ezt itt ki lehet kapcsolni Kalkuláció Vámkalkulációhoz való funkciókat állíthatunk itt be. A jelölonégyzet kipipálásával 1000 Ft alatti vámterhet nem számol a program. A nyomtatásnál kiválasztható, hogy részletes, vagy összesített kalkuláció készüljön. 20

22 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó EUR1 Az EUR1 okmány kitöltésekor a "Meghatározom" és "Bemutatom" rovatok tartalmát az itt kitöltött szöveggel tölti fel a program. Bekapcsolható funkciók: a csomagok számának és a bruttó súlynak vagy mennyiségnek az összegzése, valamint a dátum kinyomtatása a fordítási példányra.

23 Beállítások CMR A használt okmány típust választéklistából kell beállítani. Megadható, hogy angol, vagy magyar nyelven történjen a nyomtatás, az 5. és 13. rovatba állandó szöveget itt rögzíthetünk. Az EV-bol történo CMR készítésnél két funkció közül választhatunk. A térfogat mezo kitöltésekor használt tizedes jegyek számát is megadhatjuk. 22

24 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó CIM Be kell állítani a használt nyomtatvány fajtát, továbbá megadható a 13. és 23. rovatok tartalma, ha állandó szöveget akarunk ezekbe a rovatokba nyomtatni.

25 Beállítások Vámértékbevallás Itt kell kiválasztani a vámértékbevalláshoz használt nyomtatvány fajtáját, továbbá beállítható a 7-es rovat, a 17-es rovat összegzése, valamint a 24-es rovat nyomtatása is. 24

26 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Kezesség Itt a kezességre vonatkozó beállításokat tehetjük meg.

27 Beállítások Betétlap Ezen a fülön a betétlapra vonatkozóan eszközölhetünk beállításokat. 26

28 27 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Fuvar reg. A Vámreg és az NCTS modulban használható beállításokat lehet itt karbantartani. Vámreg beállítások: VR azonosító (floppy készítéshez): ha floppy-n adjuk be a vámreg adatokat a vámhivatalba, itt adható meg az azonosító, amit a program a floppy-ra ír. Engedélyszám: vámreg adatok rögzítésénél automatikusan az itt rögzített engedélyszámmal tölti ki a megfelelo mezot a szállítmány adatokban. Új file formátum ( tol): kijelölése kötelezo, különben a vámhivatali program nem fogadja el adatainkat. Tömör szállítmánylista: Címzett érkeztetés esetén: ha új felvitelnél érkeztetést választunk, automatikusan az itt kiválasztott nevet írja a címzett rovatba. Feladó indítás esetén: ha új felvitelnél indítást választunk, automatikusan az itt kiválasztott nevet írja a feladó rovatba. Osztáskor a megnevezést az elso 4 számjegybol vegye: bejelölésével osztásnál a vámtarifaszám elso 4 számjegye alapján írja be a megnevezést Telephely város és cím: a vámreg 4. - Egyéb adatok fülön automatikusan feltölti a telephely adatokat az itt beírt adatokkal. NCTS beállítások: Élesüzem engedélyezése: bejelöletlen állapotban az NCTS küldésünket a KKK teszt

29 Beállítások rendszeréhez küldi. Bejelölt állapotban az éles rendszerhez, ezért nagyon fontos, hogy az NCTS tesztelés után az éles üzem megkezdésekor ezt a pipát tegyük be. D rovat alapértelmezett kitöltése: Feladó indítás esetén: Az NCTS indítás esetén az itt megadott cég lesz az alapértelmezett. Indításkor árumegnevezés konvertálása ANSI karakterekre: Bizonyos hosszú ékezetes karakterek (leginkább o,u) néha problémát okozhatnak az NCTS küldés, fogadás folyamatában. Ezt a kapcsolót bejelölve, az árumegnevezés konvertálva kerül küldésre, s így nem okoz problémát Raktár A vámraktári nyilvántartáshoz kapcsolódó adatok beállítását lehet itt módosítani. Bankgarancia tétel ellenorzés: Raktár engedély kötött idore, dátuma: Cikkcsoport figyelembe vétele EV készítésnél: 28

30 29 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Vámáru követés Ezen a fülön a vámáru követés folyamatát befolyásoló beállításokat módosíthatunk. Szállítmányok automatikus kivezetése: ha bejelöljük, az Érkezo szállítmányok gyujtobol indított muveleteknél nem kell a szállítmány kivezetésére figyelni. A szállítmány adatokban szereplo bruttó súlyt a program folyamatosan összehasonlítja a feldolgozásra kerülo számlák bruttó súlyával, amelyeket összesít. Amikor a feldolgozott számlák összesített bruttó súlya eléri a szállítmány bruttó súlyát, az automatikusan kivezetésre kerül. Vámáru kivételezéseknél egységár kalkuláció engedélyezése: Ha ki van pipálva, akkor az Áru,vámáru kezelésben egységárat is kalkulál és feltüntet a rendszer, egyébként nem. Cikk kivételezéseknél egységár kalkuláció engedélyezése: Ha ki van pipálva, akkor az Áru,vámáru kezelésben egységárat is kalkulál és feltüntet a rendszer, egyébként nem. Vámreg - EV Visszaigazolt vámregisztrációs azonosító automatikus beírása a kapcsolódó EV-be: Indítás esetén ennek kipipálása esetén a visszaigazolt vámreg azonosító automatikusan beírásra kerül a kapcsolódó T okmányra is. Bemutatási határido automatikus beírása a kapcsolódó EV-be: nemzeti, illetve T okmányra történo bemutatási határido automatikus beírását választhatjuk ki ennek bejelölésével. Áru követésbol nem tölti ki a közösségi EV melléklet adatait: Alapesetben nincs bejelölve, ekkor a vámárukövetés adataiból (ami számlán keresztül kerül be) kitölti az EV mellékleteit (31,40,44. rovat: számlaszám, engedélyszám, stb.). Ha bejelöljük, akkor nem tölti ki az EV mellékleteit automatikusan.

31 Beállítások Import / szállítói számla Az import / szállítói számlák kitöltését megkönnyíto beállításokat lehet itt módosítani. Kijelzésre használt tizedesjegyek száma: a mennyiség adatnál használható tizedesjegyek száma. Fajtakódok automatikus feltöltése mentéskor: a beállított származási adatok alapján automatikusan kitölti az összes tételsoron a vámkezelési fajtakódokat. EXW és F** paritások esetén vám és ÁFA növelo mezok ellenorzése: ha beállítjuk, a megadott paritáskód alkalmazása esetén figyelmeztet, ha a vámérték vagy ÁFA növelo fuvardíjat nem töltöttük ki. Eladó azonosító egyéb2 mezobe írása: az alapadatok lapon az egyéb2 mezobe másolja az eladó azonosítóját. Tartomány kódok alapértelmezett feltöltése: ha a származási ország kódhoz tartomány kód kitöltése is szükséges, itt megadható, melyik legyen az alapértelmezett. Alapértelmezett osztások: a tételsori osztások, vagy összegzések beállítása alapértelmezettként. Feladó, illetve címzett automatikus kitöltése: bejelölésével az import számlán az eladó automatikusan beíródik a feladó rovatba is, illetve a vevo a címzett rovatba. Eljáráskód megadása a számla tételeken: bejelölésével az eljáráskódot a számla tételen kell megadni, ellenkezo esetben pedig a muvelet végrehajtásakor. Betároláskor kiosztott FIFO dátum utólagos módosítása: bejelölésével utólag módosítható az import számla tételen a betároláskori (FIFO) dátum. Automatikus FV státusz megadás: A számla mentésekor automatikusan FV státuszt ad a program a számlának, ha már nincs benne hiba, hiába volt elotte pl. FE státuszú. 30

32 31 Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor: A számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor közösségi áruforgalom esetén is: A közösségi behozatal számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Egyéb beállítás Alap státusz szurés: összes bejelölésével az import számlák listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Hosszútávú beszállítói nyilatkozat ellenorzése bejelölésével az import számla felvitelénél ellenorzésre kerül, hogy megfeleloen ki van-e töltve a szerzodés és a preferencia rovat Export / vevoi számla Az export / vevoi számlák kitöltését megkönnyíto beállításokat lehet itt módosítani. Kijelzésre használt tizedesjegyek száma: a mennyiség adatnál használható tizedesjegyek száma Tartomány kódok alapértelmezett feltöltése: ha a származási ország kódhoz tartomány kód kitöltése is szükséges, itt megadható, melyik legyen az alapértelmezett. Alapértelmezett osztások: a tételsori osztások, vagy összegzések beállítása alapértelmezettként. Export számla nyomtatásakor tétel preferencia ellenorzés: bejelölésével az export számla