A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I.

Átírás

1 Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/12 Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Beszerzés tárgya: Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 1565/2015 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: Oktatási Hivatal Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Oktatási Hivatal Postai cím: Szalay utca Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Pupek Emese PhD Telefon: kozbeszerzes@oh.gov.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1

2 A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 501 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/01/09 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/01/14 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/01/30 (év/hó/nap ) 2

3 (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) (E pontból, amennyiben szükséges több használható) III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) 3

4 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: : A következő irányadó: és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): [A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): Ajánlatkérő az Ajánlattételi dokumentáció III. kötetét képező Feladatleírást az alábbiak szerint módosítja, illetőleg egészíti ki: 65. oldal: Italcsomag: 2x2 dl üdítő/ásványvíz. Ajánlatkérő italcsomagot önállóan nem kíván megrendelni, azt más étkezési szolgáltatásokkal együtt kívánja igénybe venni. 66. oldal: laptop: DVD meghajtó, USB csatlakozás, legalább Office 2007 programmal, flipchart tábla: megközelítőleg 103 cm x 70 cm felülettel (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, állítható magasságú állvánnyal, min. 20 ív papírral és filctollakkal 67. oldal: ledfal 1.: plenáris teremben 3 m x 2 m-es, bérleti díja 1 napra áramkiépítéssel, állvánnyal. A ledfal méretében oldalanként legfeljebb ± 10%-os eltérés megengedett. ledfal 2.: plenáris teremben 4 m x 3 m-es, bérleti díja 1 napra áramkiépítéssel, állvánnyal. A ledfal méretében oldalanként legfeljebb ± 10%-os eltérés megengedett. 4

5 67. oldal: projektor 1: minimum ANSI 2000 Lumen teljesítmény, legalább 1920x1080 pixel felbontás projektor 2: minimum ANSI 3000 Lumen teljesítmény, legalább 1024x768 pixel valós felbontás, 67. oldal: laptop: DVD meghajtó, USB csatlakozás, legalább Office 2007 programmal, 67. oldal: flipchart tábla: megközelítőleg 103 cm x 70 cm felülettel (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, állítható magasságú állvánnyal, min. 20 ív papírral és filctollakkal 68. oldal: nyomtató: legalább 15 lap per perc, színes nyomat, 68. oldal: tolmácsberendezés: nyelvenként 1 db tolmácskabin + 20 db vevőkészülék bérleti díja, Kiegészítő vevőkészülék tolmácsberendezéshez, amelyek kizárólag tolmácsberendezéssel együtt kerül megrendelésre, 68. oldal: színpadépítés 2 m x 3 m: színpad építése (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, szoknyázása, bontása, 30 cm-nél magasabb színpad esetén lépcső biztosítása, világításhoz szükséges tomcat vagy csörlős állvány építése, igény szerinti világítás biztosításával. színpadépítés 4 m x 5m: színpad építése (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, szoknyázása, bontása, szabadtér esetén fedése,30 cm-nél magasabb színpad esetén lépcső biztosítása, világításhoz szükséges tomcat vagy csörlős állvány építése, igény szerinti világítás biztosításával 69. oldal: biztonságtechnikai eszközök 2.: stabil fém kordon, egymáshoz kapcsolható csőkordon, 2,5 m x 1,2 m (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, min. 15 kg/db 69. oldal: meghívottak elérése, helyszíni regisztráció: meghívók kiküldése, visszajelzések kezelése, Megrendelő folyamatos tájékoztatása, helyszíni regisztráció teljes körű ellátása. Ajánlatkérő a szolgáltatást kizárólag a legalább 50 fő résztvevő feletti rendezvényeknél kívánja igénybe venni 69. oldal: roll-up: legalább 80cmx200 cm-es egyoldalas roll-up állvány nyomott felülettel. Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által a rendelkezésére bocsátott roll-upokat Ajánlatkérő telephelyén átvenni, azokat a rendezvény helyszínére szállítani, az előzetesen egyeztetett helyen/helyeken szakszerűen kihelyezni, a rendezvény során megőrizni és a rendezvényt követően hiánytalanul visszaszállítani az Ajánlatkérő telephelyére. Ajánlatkérő a roll-up tételt egyéb rendezvényszervezési szolgáltatásokkal (helyszín, technika, ellátás biztosítása) tervezi igénybe venni. Ajánlatkérő az árat per alkalom egységben kéri megadni, egyidejűleg tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy egy-egy rendezvény esetében jellemzően 1-3 db roll-up kihelyezésével lehet számolni. Több napos rendezvény esetén a roll-up-ok esetleges éjszakai tárolásának megoldása Ajánlattevő feladata. 70. oldal: pop-up fal: kb. 290cmx210 cm-es ívelt fal egyedi nyomattal, 2 db reflektorral. Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által a rendelkezésére bocsátott pop-up falat Ajánlatkérő telephelyén átvenni, azt a rendezvény helyszínére szállítani, az előzetesen egyeztetett helyen szakszerűen kihelyezni, a rendezvény során megőrizni és a rendezvényt követően hiánytalanul visszaszállítani az Ajánlatkérő telephelyére. Ajánlatkérő a pop-up fal tételt egyéb rendezvényszervezési szolgáltatásokkal 5

6 (helyszín, technika, ellátás biztosítása) tervezi igénybe venni. Ajánlatkérő az árat per alkalom egységben kéri megadni, egyidejűleg tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy egy-egy rendezvény esetében legfeljebb 1db pop-up fal kihelyezésével lehet számolni. Több napos rendezvény esetén a pop-up fal esetleges éjszakai tárolásának megoldása Ajánlattevő feladata. 70. oldal: legalább 180 cm-es körasztal és hozzá illő 10 db karfa nélküli bankett szék: terítővel legalább 80cmx160cm-es tábla asztal: terítővel 90 cmx110cm-es könyöklő asztal: terítővel (átmérő legalább 90 cm, magasság legalább 110 cm), IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): A módosított dokumentációt ajánlatkérő jelen módosító hirdetmény közzétételének napján, elektronikus úton, térítésmentesen megküldi a dokumentációt már átvett gazdasági szereplőknek. A módosító hirdetmény közzétételének napját követően igénylő gazdasági szereplők tekintetében az eljárást megindító felhívás V ) pontja megfelelően irányadó, figyelemmel a módosított ajánlattételi határidőre. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/01/28 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: CEU Tender Kft. Postai cím: Muskotály u. 11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám:

7 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Kata Telefon: Fax: Internetcím (URL): 7