AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma ( ) Hivatalos név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bodorné Lux Viktória Telefon: Fax: Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): - b) A közbeszerzés fajtája A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. c) A tárgyalásos eljárás jogcíme Az árubeszerzés becsült értéke nem éri a nettó ,- HUF összeget, így a hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás indításának lehetősége a Kbt (7) bekezdés a) pontja alapján fennáll. d) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra) Közbeszerzés tárgya: Startmunka Programhoz kapcsolódó munkaruha és védőfelszerelés beszerzése Főbb mennyiségek: kabát felirattal db 300 nadrág db 300 póló felirattal db láthatósági mellény felirattal db munkakesztyű pár gr-os kevert szálas anyagból, kék, gombos, Tiszta Pécs felirattal ellátott bélelt 255 gr-os kevert szálas anyagból, melles nadrág, slicc részén gombos, kék bélelt min. 180 gr-os 100% pamut anyagból, kerek nyakú szürke, Tiszta Pécs felirattal EN 471 szabvány, citromsárga, II. kat. vastag anyagból, Tiszta Pécs felirattal sárga latex, pamutbolyhozott belső, sav-, lúg-, háztartási vegyszerek elleni védelem 500 db 7-es méret, 500 db 10-es méret 6. munkakesztyű pár 30 pamutra mártott PVC, min. 35 cm hosszúság, sav-, lúg-, olaj elleni védelem, kék 9-es méret - 1 -

2 7. munkakesztyű pár 600 fehér duplaszálas cérna, gumírozott mandzse3tta, 300 db 7-es méret, 300 db 9-es méret munkakesztyű pár 2000 munkacipő pár 300 védőszemüveg db 10 marhahasíték bőr, pamut tenyérbéléssel műbőr félcipő talp és orr részén acélbetéttel ellátott (külön bontás szerinti méretekben) munkavédelmi szemüveg, víztiszta, karcmentes, polikarbonát lencse, vegyszer és porálló munkacipő mérettáblázat esőkabát db 300 védősisak db 20 gumicsizma pár 50 erős PVC anyagból, zöld, bélelt HD polietilén sisakhéj, kék, Celsius fok között használható, nedvszívó szivacsos izzadságszalag, 6 pontos sisakkosár, nem összeszerelt zöld színű PVC munkacsizma, általános ipari és mezőgazdasági felhasználásra méret mennyiség pár pár pár pár pár pár pár pár pár pár 46 5 pár 47 5 pár 48 5 pár 49 5 pár - 2 -

3 összesen 300 pár munkaruha (kabát+nadrág) mérettáblázat méret S M L XL XXL XXXL XXXXL mennyiség 40 db 55 db 80 db 80 db 25 db 10 db 10 db összesen 300 db munkapóló mérettáblázat méret S M L XL XXL XXXL XXXXL mennyiség 100 db 120 db 120 db 120 db 70 db 40 db 30 db összesen 600 db gumicsizma mérettáblázat méret mennyiség 36 2 pár 37 2 pár 38 4 pár 39 4 pár 40 4 pár 41 4 pár 42 4 pár 43 4 pár 44 4 pár - 3 -

4 45 4 pár 46 4 pár 47 4 pár 48 4 pár 49 2 pár összesen 50 pár Esőkabát mérettáblázat méret S M L XL XXL XXXL XXXXL Összesen: mennyiség 25 db 50 db 50 db 50 db 50 db 50 db 25 db 300 db Felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét, Ajánlatkérő a megadott mennyiségektől tételenként +30%-ban eltérhet. Az áruk részletes meghatározását a dokumentáció tartalmazza azzal, hogy a konkrét megnevezések mellé minden alkalommal oda értendő a vagy azzal egyenértékű kifejezés, ezzel ajánlatkérő eleget tett a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 26. (6) bekezdésben meghatározott előírásnak. A megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és Ajánlatkérő egyenértékű termékeket is elfogad. Egyenértékű termék megajánlása esetén köteles az ajánlattevő az egyenértékűséget tételesen dokumentálva teljes körűen igazolni. A megadott ajánlati árnak tartalmazni kell valamennyi költséget, beleértve a beszerzés, a helyszínre szállítás költségét is. Ajánlatkérő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például az adásvételi szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből eredő) többletköltség igényt nem fogad el. Az árubeszerzés részletes leírását a dokumentációt tartalmazza. A beszerzés becsült értéke összesen: nettó ,- HUF Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: Munkaruházat, különleges munkaruha és kiegészítők További tárgyak: Védőkesztyű Védőmaszk Védőfelszerelések Felsőruházat Vízálló köpeny Sisak Munkahelyi védőszemüvegek - 4 -

5 Munkásvédelmi cipő e) A szerződés meghatározása Adásvételi szerződés. f) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés aláírását követően 3. naptári nap azzal, hogy nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult. g) A teljesítés helye 7621 Pécs, Széchenyi tér 1 NUTS-kód HU231 Az áruátvétel helyszíne: A nyertes ajánlattevő a szerződés szerinti terméket köteles saját költségén és szállítóeszközével 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. címre szállítani a megrendelővel telefonon egyeztette időpontban. Az áru átvevőinek neve és elérhetősége: Moór Eszter tel.: mobil: vagy, Bodorné Lux Viktória tel.: mobil: h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás A szerződés finanszírozása állami forrásból történik. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevő a szabályszerűen kiállított teljesítési igazolás kibocsátását követően 1 db számla (végszámla) benyújtására jogosult. Az ellenérték kifizetése az igazolt szerződésszerű végteljesítést követően a Kbt (2), (4)-(6) bekezdésében és a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy ha bármely, a Ptk. Ptk.6:130. (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. i) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: Amennyiben az Ajánlattevő az érdekkörében felmerült okból eredően a kivitelezési munkákat késedelmesen, a kijelölt rész, vagy véghatáridőt követően teljesíti, kötbér (késedelmi kötbér) fizetésére köteles, melynek mértéke: késedelemmel érintett ütemre vonatkozó, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás min. 1 %-a/nap, max. 5 %/nap. Meghiúsulási kötbér: A szerződés Ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére Ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie, melynek mértéke adásvételi szerződés szerinti nettó vételár 5 %-a. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén a nyertes Ajánlattevő köteles a hiba tudomására jutásától, az Ajánlatkérő általi kifogás közlésétől számított 5 munkanapon belül a javítást megkezdeni. A nyertes Ajánlattevő hibás teljesítése esetén, amennyiben a hibás teljesítést nem javítja ki, kötbérfizetési kötelezettség terheli. Hibás teljesítés esetén a kötbér a kifogás közlésével válik esedékessé. A szerződés szerinti ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 1%-a/nap, de maximum a szerződés szerinti ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 15%-a. j) Az ajánlatok értékelési szempontja [Kbt. 71. (2) bekezdés] Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

6 k) A kizáró okok Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban továbbá nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az ajánlatkérőnek a Kbt. 75. (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: Ajánlattevőnek a Kbt (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy vele szemben a Kbt. 56. (1) - (2) bekezdése, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok nem állnak fenn. Ajánlattevő a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontja szerinti kizáró ok hiányát a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. ib) vagy a 4. fc) pontja szerint köteles igazolni. Az Ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Az Ajánlattevő köteles választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. a) vagy b) pontja szerint igazolni azt, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok igazolása során az Ajánlattevőknek tekintettel kell lenniük a Közbeszerzési Hatóság a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló útmutatóira [KÉ 2013/141. szám (2013/11/29) és KÉ 2012/61. szám (2012/06/01)]. Az útmutatók elérhetők a oldalon. l) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt, ha: P.1./ bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 12 hónapos időszakban sorban állás fordult elő. A P.1/ pontban előírt alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel. Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre azzal, hogy a kezességi okiratot eredeti példányban kérjük csatolni. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1./ az összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: Pénzforgalmi jelzőszáma, A számlavezetés kezdete, - 6 -

7 Számláján az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 12 hónapban (2013/06/ /06/03) sorban álló tétele volt-e, ha igen hány alkalommal és alkalmanként mennyi ideig. [Kbt. 55. (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pont]. Sorbaállás kifejezés alatt az ajánlatkérő a évi LXXXV. törvény pontjában meghatározott fogalmat érti. [Kbt. 55. (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pont]. Ajánlattevőnek vagy az alkalmasságot igazoló szervezetnek (személynek) összefoglaló táblázatot kell csatolnia az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalommal a működő pénzforgalmi számlák tekintetében. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattételi felhívás l) Gazdasági, és pénzügyi alkalmasság P.1/ pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolásaként a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (8) bekezdése alapján az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban elfogadja a Korm. rendelet 14. (1) bekezdésében foglalt igazolási módok helyett az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. (9) bekezdése alapján választása szerint jogosult a Korm. rendelet 14. (1) bekezdésében foglaltak helyett nyilatkozattal igazolni alkalmasságát. Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre azzal, hogy a kezességi okiratot eredeti példányban kérjük csatolni. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. (6) bekezdés a) és c) pontja szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. m) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): M.1./ az ajánlatában csatolt leírással, továbbá a mintapéldányok, illetve fényképének bemutatásával nem igazolja egyértelműen, hogy - az adott részre vonatkozóan - a szállítandó áru jelen felhívás d) pontjában részéletezett minőségi előírásoknak megfelel. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1./ A beszerzendő áru leírásával, mintapéldányának, illetve fényképének bemutatásával, amelynek hitelességét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. [Kbt. 55. (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés d) pont.] A becsatolt dokumentumokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági követelmény teljesítése. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. (6) bekezdés a)-b) pontja szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55 (5) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt

8 n) Hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása Ajánlatkérő a Kbt. 67. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 67. (5) bekezdésének megfelelően az ajánlatkérő nem biztosít újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. o) Az ajánlattételi határidő 2015/02/04 10:00 p) Az ajánlat benyújtásának címe, kapcsolattartási pontok, ahová az ajánlatot be kell nyújtani: Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: 06-72/ onk.startmunka@gmail.com Fax: 06-72/ q) Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve: magyar r) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje Helye: PRV Dunántúl Kft Pécs, Jogász u. 6. II. em /02/04 10:00 s) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek. t) Tárgyalás lehetősége, vagy annak kizárása Ajánlatkérő jelen eljárásban egyfordulós tárgyalást tart. u) Tárgyalás lehetősége, vagy annak kizárása, illetve a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai A tárgyaláson az ajánlattevő részéről olyan személynek kell részt vennie, aki cégjegyzésre jogosult, vagy meghatalmazással bír ilyen személytől a tárgyalásra. A tárgyaláson kizárólag a bírálati szempont képezik a tárgyalás alapját, ennek során az Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyszerre, egy időpontban folytat tárgyalást. Az ajánlattevők a tárgyalás során csak az eredeti ajánlatukhoz képest Ajánlatkérő számára kedvezőbb vagy változatlan ajánlatot tehetnek. A tárgyalás során az Ajánlattevők kötelesek zárt borítékban csatolni végső megajánlásukat tartalmazó Felolvasólapot

9 Az Ajánlatkérő az ajánlat felbontása előtt a Kbt. 62. (4) bekezdése értelmében ismerteti a becsült értéket és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. A benyújtott Felolvasólapokat Ajánlatkérő a tárgyalás során valamennyi ajánlattevő együttes jelenlétében bontja ki és ismerteti azok tartalmát, mellyel a tárgyalást befejezettnek tekinti. Ha az ajánlattevő a tárgyaláson nem jelenik meg, vagy a képviseleti jogosultságot az ajánlattevő képviselője a tárgyalás kezdő időpontjában nem tudja igazolni, akkor ajánlatkérő az ajánlattevő benyújtott ajánlatát veszi figyelembe az elbírálás során. A tárgyalásra egyebekben a Kbt. előírásai vonatkoznak. A tárgyalás időpontja: február 9. 10:00 óra Helyszíne: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata. Széchenyi tér 1. III. emelet 315 sz. szoba. v) Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 96. (4) bekezdése alapján a tárgyalás befejezésének időpontjától számított 30 naptári nap a Kbt. 91. (2) bekezdésben foglaltak alapján. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és amennyiben az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített összegzésben ilyen pozícióban megjelöli a második helyezett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik a Kbt (5) bekezdésben foglaltak alapján. t) Az eredményhirdetés, illetőleg a szerződéskötés tervezett időpontja Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményét a Kbt. 65. (1) bekezdésében meghatározott határidőn belüli írásban hirdeti ki. Az ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatás időpontját indokolt esetben, legfeljebb a Kbt. 65. (2) bekezdésében meghatározott időpontig elhalaszthatja, melyről a tájékoztatás időpontját megelőzően értesítést küld az ajánlattevőknek. Ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatást követően, a Kbt (5)-(6) bekezdése szerinti határidőn belül, a Kbt (1) bekezdése alapján köt szerződést a nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt (4) bekezdése szerinti esetben a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó szervezettel. u) A részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat [Kbt. 38. (3) i) pont] lehetősége vagy annak kizárása Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét biztosítja, többváltozatú (alternatív) ajánlattételre nem biztosít lehetőséget. v) A Kbt (9) bekezdésének alkalmazása Jelen eljárásban a Kbt (9) bekezdése szerinti feltételek nem alkalmazandóak. w) Egyéb 1. Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérő a Kbt. 49. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít a jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg ingyenesen megküld az ajánlattevő részére. 2. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. (1)-(6) és (8) bekezdéseiben, a Kbt (5) bekezdésben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem megküldése vonatkozásában ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapot, a kiegészítő tájékoztatás megadása kapcsán ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot. Az Ajánlattevőnek a kiegészítő tájékoztatásban feltett kérdéseiket a p) pontban meghatározott címre kell megküldeniük. Az Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárás és konzultáció lehetőségét nem biztosítja 3. Formai feltételek: Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, az ajánlatot egy nyomtatott (egy eredeti), továbbá egy, az eredeti - 9 -

10 példányról készült szkennelt (CD vagy DVD adathordozón rögzített) példányban kell elkészítenie és benyújtania. 4. Az Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatban meg kell jelölnie: - Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (6) bekezdése alapján ajánlata részeként csatolni kell Felolvasó lapot a Kbt. 62. (3) bekezdés szerinti tartalommal. - a közbeszerzésnek azon a részét (részt), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni nemleges válasz esetén is csatolandó - [Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont]; - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni nemleges válasz esetén is csatolandó -[ [Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az Ajánlattételi Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik nemleges válasz esetén is csatolandó -[ [Kbt. 55. (5) bekezdés]. 5. Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) továbbá nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell: - az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. (3) bekezdés]; - arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. (5) bekezdés]; - a kiegészítő tájékoztatások figyelembevételéről és az idegen nyelvű dokumentumok alapján készített magyar nyelvű fordítások tartalmának hitelességéről; 6. Az ajánlatnak az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozók és alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő részéről csatolandó: - amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata csatolandó. Elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható. 7. További csatolandó igazolások: Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek az alábbi cégokmányok egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell: - a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő ajánlatot aláíró kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást. 8. Egyéb csatolandó dokumentumok: Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell az Egyösszegű ajánlati ár bontása megnevezésű dokumentumot, melyben az adott részajánlatnak megfelelő termékre vonatkozóan azok egységárát és a mennyiségekkel szorzott nettó ellenértékét (HUF) kell feltünteti. 9. Igazolások formája: A Kbt. 36. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani, kivéve az Ajánlattételi felhívás l) pontjában hivatkozott kezességi okiratot

11 10. Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. A közös ajánlatot tevő nyertesek nem hozhatnak létre közös gazdasági társaságot, illetve jogi személyt (projekttársaságot). 11. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlattételi felhívás szerint. Azon alkalmassági követelmények (l és m. pont), amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: l) P.1./ és a m) M.1./ pont. 12. Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 13. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevételi adatok átváltása esetén az adott naptári év utolsó napján, egyéb esetben az ajánlattételi felhívás megküldése napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. 14. Eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a 71. (2) bekezdésében meghatározott értékelési szempont szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a Kbt (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 15. Ajánlati biztosíték: Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. 16. Elektronikus adatbázisok: Amennyiben az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban olyan adat, vagy tény ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezet általi igazolását írja elő, amelyek ellenőrzésére az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, akkor a Kbt. 36. (5) bekezdésére figyelemmel az ilyen adatokat, tényeket az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezetnek nem kell igazolnia az ajánlatban. Ugyanakkor amennyiben az érintett a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti nyilvántartás nem szerepel a Közbeszerzési Hatóság Kbt. 36. (6) bekezdése alapján kiadott útmutatójában, úgy az Ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezetnek meg kell jelölnie azt a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti nyilvántartást, melyből az Ajánlatkérő az érintett tényt, adatot ellenőrizni tudja. 17. Irányadó jog: Jelen Ajánlattételi Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény az irányadó. 18. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokat igazolnia

12 z) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2015/01/