Irattározási szolgáltatások az MFB Zrt. részére.

Átírás

1 Irattározási szolgáltatások az MFB Zrt. részére. Közbeszerzési Értesítő száma: 205/83 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (-es minta)/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 22/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 3270/205 CPV Kód: Ajánlatkérő: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: 205 Biatorbágy, Verebély L. u. 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: EURODOC 2000 Kft. Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gazdasági és pénzügyek. melléklet a 92/20. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Nádor u. 3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 05 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Üzemeltetési és Beszerzési Osztály Címzett: Csögör-Szikora Anett Telefon: csogor-szikora.anett@mfb.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató

2 Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. () bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.) Meghatározás II..) A szerződéshez rendelt elnevezés: Irattározási szolgáltatások az MFB Zrt. részére. II..2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik a leginkább megfelel a 2

3 szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 27 (az 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 205 Biatorbágy, Verebély L. u. 2. NUTS-kód: HU0 II..3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II..4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Ajánlatkérő részére teljes körű irattározási szolgáltatások elvégzése. A tárgyi feladat elvégzésére rendelkezésre álló keretösszeg: ,- forint. Irattározandó mennyiség: 306 iratfolyóméter (továbbiakban: ifm) Ajánlatkérő az alábbi táblázatban részletezve adja meg az ellátandó feladatokat. A táblázatban megadott mennyiségek csak tájékoztató jellegűek, az ajánlatkérő által 204. április hó és 205. április hó között igénybevett szolgáltatások mennyiségét tartalmazza. Ajánlatkérő tájékoztató jelleggel közli továbbá, hogy az előzőekben jelzett időtartamban az irattározandó mennyiség növekedése 40 ifm volt. Szolgáltatás Egység Mennyiség Iratok bértárolása ifm Első betárolással kapcsolatos feladatok ellátása doboz 94 3 Végleges kivétellel kapcsolatos feladatok ellátása doboz 0 4 Doboz kikeresés / kiadás doboz Dosszié kikeresés / kiadás dosszié 30 6 Irat kikeresés / kiadás irat 9 7 Doboz visszatárolás doboz 0 8 Dosszié visszatárolás dosszié 30 9 Irat betárolás / visszatárolás irat 8 0 Fénymásolás oldal 0 3

4 Irat továbbítása faxon oldal 0 2 Irat továbbítása szkennelés után ben oldal 66 3 Szállítás Budapesten (furgon teherbírás 600 KG) alkalom 43 4 Szállítás Budapesten (kisteherautó teherbírás 500 KG) alkalom 0 5 Szállítás Budapesten (nagy teherautó teherbírás KG) alkalom 0 6 Szállítás Budapesten (kamion teherbírás KG) alkalom 0 7 Vidéki szállítás esetén a budapesti díjak felett km 0 8 Sürgős szállítás (furgon teherbírás 600 KG) alkalom 4 9 Iratmegsemmisítés kg 0 20 Selejtezés - doboz szint doboz 0 2 Selejtezés - dosszié szint ifm 0 22 Selejtezés - irat szint ifm 0 23 Iratrendezés - dosszié szint ifm 0 24 Iratrendezés - irat szint ifm 0 25 Irattáros, iratkezelő szakember biztosítása ajánlattevő telephelyén óra 0 26 Irattáros, iratkezelő szakember biztosítása ajánlattevő telephelyén kívül alkalom 0 27 Jelenlegi iratanyag átvétele doboz 0 A feladatok leírását a dokumentáció tartalmazza. II..5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.) Az eljárás fajtája III..) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 2. () b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 4

5 Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 22/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 2. () b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 22/A. szerinti eljárás III...2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt a szerinti eljárásban) x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Iratok bértárolásának díja (Ft/ifm/hó + ÁFA) 30 Első betárolás díja (Ft/doboz + ÁFA) 2 Végleges kivétel díja (Ft/doboz + ÁFA) 3 Doboz kikeresés, kiadás díja (Ft/doboz + ÁFA) 4 Dosszié kikeresés, kiadás díja (Ft/dosszié+ÁFA) 4 Irat kikeresés, kiadás díja (Ft/irat+ÁFA) 3 5

6 Doboz visszatárolás díja (Ft/doboz+ÁFA) Dosszié visszatárolás díja (Ft/doboz+ÁFA) 3 Irat betárolás, visszatárolás díja (Ft/irat+ÁfA) 3 Fénymásolás díja (Ft/oldal+ÁFA) Irat faxon történő továbbításának díja (Ft/oldal+ÁFA) Irat szkennelés után en történő 2 továbbításának díja (Ft/oldal+ÁFA) Szállítási díj Budapesten (furgon teherbírás KG) Ft/alkalom+ÁFA Szállítási díj Budapest (kisteherautó teherbírás 500 KG) Ft/alkalom+ÁFA Szállítási díj Budapest (nagy teherautó teherbírás KG) Ft/alkalom+ÁFA Szállítási díj Budapest (kamion teherbírás KG) Ft/alkalom+ÁFA Sürgős szállítás (Ft/alkalom+ÁFA) 3 Vidéki szállítás esetén a budapesti díjak felett (Ft/km+ÁFA) Iratmegsemmisítés díja (Ft/kg+ÁFA) 2 Selejtezés díja - doboz szint (Ft/doboz+ÁFA) 3 Selejtezés díja - dosszié szint (Ft/ifm+ÁFA) 3 Selejtezés díja - irat szint (Ft/ifm+ÁFA) 3 Iratrendezés díja - dosszié szint (Ft/ifm+ÁFA) Iratrendezés díja - irat szint (Ft/ifm+ÁFA) Irattáros, iratkezelő szakember - óradíj (Ft/óra+ÁFA) Irattáros, iratkezelő szakember - kiszállási díja (Ft/alkalom+ÁFA) Jelenlegi iratanyag átvételének díja (Ft/doboz+ÁFA) VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) 25/205. III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 6

7 Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés IV.) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 205/07/0 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: EURODOC 2000 Kft. Postai cím: Verebély László u. 2. 7

8 Város/Község: Biatorbágy Postai irányítószám: 205 Ország: HU Telefon: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), A szerződés végleges összértéke Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%), Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész):, (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb 8

9 IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%), IV.0) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) Irat-Széf Kft. (név) 6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4. (cím) HU (székhely szerinti ország) EURODOC 2000 Kft. (név) 205 Biatorbágy, Verebély László u. 2. (cím) HU (székhely szerinti ország) (E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó) IV.) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.2) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem (Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.) V. szakasz: kiegészítő információk V.) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: GINOP, VEKOP V.2) További információk (adott esetben) V.2.) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 205/06/05 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: 9

10 szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: Ajánlatkérő a szerződést ,-Ft+ÁFA keretösszeg erejéig kötötte meg, az értékelési részszempontok alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel. Az érvényes ajánlattevők értékelési részszempontok szerint megadott egységárai: I. Részszempontok: Ajánlati ár. Iratok bértárolásának díja 22,- (Ft/ifm/hó + ÁFA) 2. Első betárolás díja 290,- (Ft/doboz + ÁFA) 3. Végleges kivétel díja 290,- (Ft/doboz + ÁFA) 4. Doboz kikeresés, kiadás díja 326,- (Ft/doboz + ÁFA) 5. Dosszié kikeresés, kiadás díja 349,-(Ft/dosszié+ÁFA) 6. Irat kikeresés, kiadás díja 373,-(Ft/irat+ÁFA) 7. Doboz visszatárolás díja 303,-(Ft/doboz+ÁFA) 8. Dosszié visszatárolás díja 326,-(Ft/doboz+ÁFA) 9. Irat betárolás, visszatárolás díja 349,-(Ft/irat+ÁfA) 0. Fénymásolás díja 53,-(Ft/oldal+ÁFA). Irat faxon történő továbbításának díja 64,-(Ft/oldal+ÁFA) 2. Irat szkennelés után en történő továbbításának díja 87,-(Ft/oldal+ÁFA) 3. Szállítási díj Budapesten (furgon teherbírás 600 KG) 5.585,-(Ft/alkalom+ÁFA) 4. Szállítási díj Budapest (kisteherautó teherbírás 500 KG) 40.72,-(Ft/alkalom+ÁFA) 5. Szállítási díj Budapest (nagy teherautó teherbírás KG) ,-(Ft/alkalom+ÁFA) 6. Szállítási díj Budapest (kamion teherbírás KG) 0.528,-(Ft/alkalom+ÁFA) 7. Sürgős szállítás.69,-(ft/alkalom+áfa) 8. Vidéki szállítás esetén a budapesti díjak felett 86,-(Ft/alkalom+ÁFA) 9. Iratmegsemmisítés díja 35,-(Ft/kg+ÁFA) 20. Selejtezés díja - doboz szint 465,-(Ft/doboz+ÁFA) 2. Selejtezés díja - dosszié szint 2.094,-Ft/ifm+ÁFA) 22. Selejtezés díja - irat szint 4.654,-(Ft/ifm+ÁFA) 23. Iratrendezés díja - dosszié szint 2.094,-(Ft/ifm+ÁFA) 24. Iratrendezés díja - irat szint 5.236,-(Ft/ifm+ÁFA) 0

11 25. Irattáros, iratkezelő szakember - óradíj 2.908,-(Ft/óra+ÁFA) 26. Irattáros, iratkezelő szakember - kiszállási díja 3.490,-(Ft/alkalom+ÁFA) 27. Jelenlegi iratanyag átvételének díja 5,-(Ft/doboz+ÁFA) II. Részszempontok: Ajánlati ár. Iratok bértárolásának díja 240,- (Ft/ifm/hó + ÁFA) 2. Első betárolás díja 300,- (Ft/doboz + ÁFA) 3. Végleges kivétel díja 400,- (Ft/doboz + ÁFA) 4. Doboz kikeresés, kiadás díja 350,- (Ft/doboz + ÁFA) 5. Dosszié kikeresés, kiadás díja 400,-(Ft/dosszié+ÁFA) 6. Irat kikeresés, kiadás díja 440,- (Ft/irat+ÁFA) 7. Doboz visszatárolás díja 350,- (Ft/doboz+ÁFA) 8. Dosszié visszatárolás díja 400,-(Ft/doboz+ÁFA) 9. Irat betárolás, visszatárolás díja 440,- (Ft/irat+ÁfA) 0. Fénymásolás díja 60,- (Ft/oldal+ÁFA). Irat faxon történő továbbításának díja 75,- (Ft/oldal+ÁFA) 2. Irat szkennelés után en történő továbbításának díja 90,- (Ft/oldal+ÁFA) 3. Szállítási díj Budapesten (furgon teherbírás 600 KG) 7.000,- (Ft/alkalom+ÁFA) 4. Szállítási díj Budapest (kisteherautó teherbírás 500 KG) ,- (Ft/alkalom+ÁFA) 5. Szállítási díj Budapest (nagy teherautó teherbírás KG) ,- (Ft/alkalom+ÁFA) 6. Szállítási díj Budapest (kamion teherbírás KG) 5.000,- (Ft/alkalom+ÁFA) 7. Sürgős szállítás 2.500,- (Ft/alkalom+ÁFA) 8. Vidéki szállítás esetén a budapesti díjak felett 90,- (Ft/alkalom+ÁFA) 9. Iratmegsemmisítés díja 42,- (Ft/kg+ÁFA) 20. Selejtezés díja - doboz szint 450,- (Ft/doboz+ÁFA) 2. Selejtezés díja - dosszié szint 2.500,-(Ft/ifm+ÁFA) 22. Selejtezés díja - irat szint 5.000,-(Ft/ifm+ÁFA) 23. Iratrendezés díja - dosszié szint 2.500,-(Ft/ifm+ÁFA) 24. Iratrendezés díja - irat szint 6.000,-(Ft/ifm+ÁFA) 25. Irattáros, iratkezelő szakember - óradíj 3.000,-(Ft/óra+ÁFA) 26. Irattáros, iratkezelő szakember - kiszállási díja 6.400,-(Ft/alkalom+ÁFA) 27. Jelenlegi iratanyag átvételének díja 22,- (Ft/doboz+ÁFA) V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 205/07/7 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: (Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)