Magyarország-Budapest: Telefonkészülékek 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás. Árubeszerzés

Átírás

1 1/12 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: Magyarország-Budapest: Telefonkészülékek 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. AK02451 Alföldi utca 7. Címzett: Sándor Csilla 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: sandorc@fkf.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be: Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Alföldi u. 7. Címzett: Demény Rita 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: demenyr@fkf.hu Fax: Internetcím: A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Alföldi u. 7. Címzett: Demény Rita 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: demenyr@fkf.hu Fax: Internetcím: Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: S247 1/12

2 2/12 I.2) I.3) I.4) Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Alföldi u. 7. Címzett: Demény Rita 1081 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: Fax: Internetcím: Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Környezetvédelem Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: IP telefon rendszer kiépítése és üzemeltetés támogatása. A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt. Budapest, VIII. Alföldi utca 7. Budapest, IX. Ecseri út Budapest, XV. Mélyfúró u Budapest, VI. Rippl Rónai utca Budapest, III. Testvérhegyi út 10/a Budapest, II. Erőd utca 3 5. Budapest, XXI. Szállító út 2. Pusztazámor Budapest, X. Fehér köz 2. Budapest, XI. Bánk bán Budapest, III. Csillaghegyi út 41. NUTS-kód HU101 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási szerződés keretében IP telefon rendszer kiépítése, üzembe helyezése, oktatása és az üzemeltetés támogatása. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) S247 2/12

3 3/12 II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) , , A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: IP telefon rendszer kiépítése és üzemeltetés támogatása az alábbiak szerint: 500 mellékes, mellékig bővíthető IP telefon rendundás rendszer kiépítése, üzembe helyezése és oktatása; Backup rendszer; 2 db; Licenszek; 500 db; alapszolgáltatást biztosító IP telefon; 100 db; általános szolgáltatási szintet biztosító IP telefon; 200 db; kiemelt szolgáltatást biztosító IP telefon; 50 db; vezetői IP telefon; 50 db; teljesértékű Softphone alkalmazás; 100 db; Fax-Szerver; 1 db; Üzemeltetés támogatása; 1 év. Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 14 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: Késedelmes szállítás esetén (ideértve a jótállási vagy szavatossági kötelezettség, illetve a mennyiségi hiány pótlásának késedelmes teljesítését is) Megrendelő a késedelem minden megkezdett napjára naptári naponként napi 2% kötbérre jogosult, melynek alapja a szerződés nettó értéke. A késedelmi kötbér maximális összege a szerződés nettó értékének 10%-a. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén Megrendelő a hiba kijavításáig vagy a hibás eszköz kicseréléséig naptári naponként napi 2% kötbérre jogosult, melynek alapja a szerződés nettó értéke. A hibás teljesítési kötbér maximális összege a szerződés nettó értékének 10%-a. Meghiúsulási kötbér: a szerződés nettó értékének 20%-a. Jótállás: 12 hónap a teljesítésigazolás keltétől számítva. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetése az alábbiak szerint történik: S247 3/12

4 4/12 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Az első részszámla az eszközök és berendezések leszállítását követően, a második részszámla a leszállított eszközök berendezések beüzemelését és az utána következő 1 hetes hibamentes próbaüzemet valamint az oktatásokat követően a Megrendelő képviselője által aláírt teljesítésigazolások kiállítása után, számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. szakaszának figyelembe vételével, a Ptk. 292/B. (1) bekezdésében foglaltak alapján. Az üzemeltetési támogatás ellenértékének megfizetése a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolást követően az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 58. szakasza szerinti határozott idejű, havi utólagos elszámolás alapján, számla ellenében átutalással történik 30 napon belül a Ptk. 292/B. (1) bekezdésében foglaltak alapján. az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőnek gazdasági társaság létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) és (2), bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok fennáll. Az eljárásban nem lehet alvállalkozó illetve az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok fennáll. Az előírások teljesítésének megítéléséhez megkövetelt igazolási mód: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ban foglaltak figyelembe vételével kell ajánlattevőnek igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdés szerint, írásban kell nyilatkoznia arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés hatálya alá tartozó alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet nem tartozik ezen kizáró okok hatálya alá. A nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésben foglalt egyes kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely bíróság, hatóságok bocsátják ki, illetve arról, ha valamely, a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésben rögzített kizáró okra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében bíróság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást. Nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a letelepedése szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 56. (1) bekezdés e) pontjában foglalt köztartozásoknak (központi adó, vám, társadalombiztosítási járulék) és ezeket milyen szervezetek tartják nyilván. A nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevőnek az ajánlatban 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. -ban foglaltak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdés hatálya alá. Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolása érdekében igénybe vett gazdasági szereplőnek az általa tett, jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot kell csatolniuk. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság S247 4/12

5 5/12 III.2.3) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1.I) A 310/2011 (XII.23.) Korm. rend. 14. (1) bekezdés c) pontja alapján, jelen felhívás feladását (VI.5. pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan, általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (IP telefonok szállítása, telepítése és üzemeltetése) árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolásával, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. Az előírt nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentációmelléklete. Az előírt fenti alkalmassági követelménynek az Ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy)kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdés figyelembe vételével, a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a jelen felhívás feladását (VI.5.pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan általános forgalmi adó nélkül számított a közbeszerzés tárgya szerinti (IP telefonok szállítása telepítése és beüzemelése) árbevétele nem éri el legalább összesen nettó HUF-ot. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján, közös ajánlattétel esetén a P.1) alkalmassági követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a Kbt. 55. (5) (6) bekezdésére is figyelemmel az alábbiak szerint kell igazolnia: M.1.) A Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm.rend. 15. (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szállításaira (IP telefon rendszer kiépítése és üzemeltetés támogatására) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciák ismertetésével. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 16. (1) (2) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél által kiadott, illetve aláírt igazolással, vagy Ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatával (a nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az Ajánlatkérési dokumentáció 3. sz. mellékletét képezi). A szerződést kötő másik fél által kiadott igazolásnak, vagy Ajánlattevő által tett nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább: Ajánlattevő (a szerződést teljesítő szervezet) nevét, címét a teljesítés helyét, idejét (év, hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését, székhelyét, kapcsolattartójának nevét, telefonszámát, a szállítás tárgyát, mennyiségét, az ellenszolgáltatás összegét, a szállított rendszer mellékeinek számát, a szállított rendszer üzemeltetésének időtartamát, nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés a szerződés rendelkezéseinek megfelelően történt-e. A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M2.) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 55. (1) illetve a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (1) bekezdésének c) pontja alapján ismertetni kell S247 5/12

6 6/12 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), és/vagy vezetőknek különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek nevét, végzettségét, és/vagy képzettségét, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Be kell nyújtani az alábbiakat: mérnöki végzettség igazolására: az ezt igazoló oklevél másolatát az ajánlott rendszer gyártójánál megszerezhető, voice technológiához kapcsolódó szakmai minősítés megszerzését igazoló oklevél másolatát, M3) Ajánlattevő (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés b) pontja szerint) csatolja az ISO 9001 minőségirányítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításának másolatát vagy ezekkel egyenértékű minőségirányítási rendszerek meglétéről szóló tanúsítványt, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdésének értelmében bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. (6) bekezdésében foglaltak szerint. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdés figyelembe vételével, a műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban, legalább egy darab referenciával, amely teljesíti az alábbi feltételeket: a szállítás ellenértéke legalább HUF volt, a szállítás legalább 500 mellékes IP telefon rendszer kiépítésére vonatkozott, a bemutatott szerződés a leszállított legalább 500 mellékes IP telefon rendszer üzemeltetésére is vonatkozott, legalább egy év időtartamra. M2) Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik legalább két szakemberrel, akik egyenként teljesítik a következő feltételeket: rendelkezik mérnöki végzettséggel, rendelkezik az általa megajánlott rendszer gyártójánál megszerezhető, voice technológiához kapcsolódó szakmai minősítéssel. M3) Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik ISO 9001 minőségirányítási rendszer kialakításra és megfelelő használatra vonatkozó tanúsítással, vagy azzal egyenértékű minősítéssel, vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaival. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás S247 6/12

7 7/12 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen További információk az elektronikus árlejtésről: 1) Ajánlatkérő az eljárás részeként az ajánlattételt követően az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőket meghívhatja az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az ajánlatadás ezen köre az Electool Hungary Kft. által biztosított elektronikus árlejtési eszközön kerül lebonyolításra. 2) Az Ajánlatkérő nem folytathatja le az árlejtést, amennyiben egy érvényes ajánlat kerül benyújtásra. 3) Az Ajánlatkérő az árlejtést az ajánlati ár tekintetében folytatja le. Az árlejtés lebonyolítására vonatkozó további információkat a dokumentáció tartalmazza. Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: K1274 Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :30 A dokumentációért fizetni kell: nem Ajánlattételi vagy részvételi határidő :30 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :30 Hely: Fővárosi Közterület-fenntartó Zrt Budapest, Alföldi u es tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdés szerinti személyek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére. 2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon). S247 7/12

8 8/12 3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti. 4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani: A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. (1) (4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével, A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. 5.) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal: a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása, a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása, a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni. Ajánlatkérő a Felolvasólap -hoz mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található. 8.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre, valamint teljes körűen tartalmaznia kell az ajánlott rendszer telepítési költségeit. Ennek magában kell foglalnia a rendszer tárolási logisztikai díját, telepítését, programozását, kapcsolódó rendszerekhez történő integrálását, dokumentálást és a szükséges oktatások költségét. 9.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől. 10.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. S247 8/12

9 9/12 11.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást egyszerű másolatban és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. 12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. figyelembe vételével a Kbt. 40. (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti esetekben támaszkodhat. 14.) Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. (1) bekezdés). 15.) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható. Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő. 16.) Az ajánlatnak a Kbt. 60. (3) bekezdése szerint tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 17.) A Kbt. 60. (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 18.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani. 19.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását. 20.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától. S247 9/12

10 10/12 21.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat annak szükségessége esetén a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra. 22) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak. 23.) Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt ban foglaltaknak megfelelően zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db eredeti, papír alapú példányban és 1 (egy) db elektronikus adathordozón, CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. Ajánlatkérő szívesen veszi az ajánlat további 3 (három) db papír alapú másolati példányban való benyújtását. Az ajánlathoz Felolvasólapot kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklet szerint. 24.) Amennyiben a Kbt. 36. (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található. 25.) Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges. 26.) Ajánlattevő ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 5. sz. mellékletében található. 27. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók. 28. Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak át kell vennie. A Kbt. 52. (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a Kbt (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie. Hivatkozásként minden esetben kérjük megjelölni: K1274 IP telefon rendszer kiépítése és üzemeltetés támogatása. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00 14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00 10:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában. 29.) Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlatkérési dokumentáció részeként kiadott műszaki leírás a minimálisan elvárt színvonalú hardver konfigurációt tartalmazza, melytől magasabb színvonalú hardver konfiguráció is megajánlható. 30.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy ahol konkrét típus került megadásra, az referencia konfigurációként értendő, de azonos funkcionalitású és műszaki paraméterekkel rendelkező terméket S247 10/12

11 11/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) elfogadunk, kivéve az alkalmazások esetében. Ez esetben Ajánlattevőnek az egyenértékűségről nyilatkoznia kell. 31.) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell ajánlatához csatolni, hogy a Kbt. 2. (5) bekezdés értelmében nemzeti elbánást kell-e Ajánlattevő részére biztosítani a megajánlott termékek tekintetében. 32.) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az alábbiakat: ISO minőségirányítási rendszer kialakításra és megfelelő használatra vonatkozó tanúsítványát vagy azzal egyenértékű intézkedéseinek bizonyítékait, nyilatkozatát a megajánlott termékekre vállalt, teljesítéstől számított garanciális időről, mellyel kapcsolatban Ajánlatkérő elvárása legalább 1 év, nyilatkozatát, hogy legalább 60 hónapig az alkatrészellátás biztosított, nyilatkozatát hogy a kritikus hibák esetén a hibaelhárítás megkezdi 4 órán belül nyilatkozatát hogy a nem kritikus hibák esetén a hibaelhárítás megkezdi 8 munkaórán (Munkanapokon 07:00 16:00 között) belül nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott termékek új termékek, valamint csatolni kell a megajánlott termékekre vonatkozó műszaki paramétereket tartalmazó leírást, melynek a kiadott műszaki dokumentáció szerinti paramétereket (termékspecifikációt), a gyártó és típusmeghatározást tartalmaznia kell, oktatás időtartamának és tematikájának bemutatását, az ajánlat részeként csatolja az ajánlattevő az ajánlott rendszer gyártójának nyilatkozatát, amely igazolja, hogy a) az ajánlattevő az ajánlott rendszer forgalmazására jogosult, b) az ajánlattevő közvetlen partneri kapcsolatban van az ajánlott rendszer gyártójával, c) az Ajánlattevőnek van jogosultsága a gyártó fejlesztői hátterével közvetlenül kapcsolatba lépni, d) az Ajánlattevő jogosult a gyártónál hibajegyet nyitni. 33.) A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés alapján történő szállításkor Ajánlattevőnek a kapcsolódó termék dokumentációkat (garancia levél, konfigurációs lapok) hiánytalanul át kell adnia. 34.) Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az árlejtést követően, a megadott határidőig az egységárakat tartalmazó terméklistát nem küldi meg elektronikusan Ajánlatkérő kapcsolattartójának. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u Budapest MAGYARORSZÁG dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: Fax: Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt nak megfelelően. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. S247 11/12

12 12/12 VI.5) 1026 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: Internetcím: Fax: E hirdetmény feladásának időpontja: S247 12/12