Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/148. Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ. Hirdetmény típusa:

Átírás

1 Natura 2000 területek fenntartási terveinek elkészítéséhez kapcsolódó pályázatok megvalósításával kapcsolatos PR és tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/148 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 26373/2014 CPV Kód: Ajánlatkérő: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Teljesítés helye: Kecskemét Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Rural-development Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Környezetvédelem 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Postai cím: Liszt Ferenc utca 19. Város/Község: Kecskemét Postai irányítószám: 6000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kardos Mária Telefon: kardosm2@knp.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Rural-development Kft. Postai cím: Határ út 12. 1

2 Város/Község: Újlengyel Postai irányítószám: 2724 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tóth János Telefon: Fax: +36 Az ajánlattevő általános címe (URL): (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás x Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2

3 Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Natura 2000 területek fenntartási terveinek elkészítéséhez kapcsolódó pályázatok megvalósításával kapcsolatos PR és tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kecskemét NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/28 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Natura 2000 területek fenntartási terveinek elkészítéséhez kapcsolódó pályázatok megvalósításával kapcsolatos PR és tájékoztatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében az alábbiak szerint: Feladat Mennyiség Alátámasztó dokumentumok Nyilvános, a sajtó részvétele mellett gazdafórum szervezése és lebonyolítása, a rendezvények meghirdetése a sajtó által, írásbeli vélemények kérése 19 db Meghívót tartalmazó értesítő levél, fényképek, jelenléti ív és emlékeztető, nyomtatott sajtó támpéldánya, írásbeli vélemények A kommunikáció címzettjeinek értesítése a gazdafórum időpontjáról, helyéről és a fenntartási 3

4 terv tervezetébe való betekintés lehetőségeiről 928 db/+5% Levélről és postai feladást igazoló szelvényről másolat A kommunikáció címzettjeinek értesítése a kész fenntartási tervbe való betekintés lehetőségeiről, az önkormányzati közzétételről való gondoskodás 928 db/+5% Levélről és postai feladást igazoló szelvényről másolat, önkormányzati igazolás Honlapon történő hivatkozás: A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság hivatalos honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató, aloldal kialakítása, frissítése 1 db Internetes elérhetőség, honlap címe A projektenkénti kész fenntartási tervet tartalmazó nyomtatott ismertetők átadása vagy megküldése az önkormányzatnak, a falugazdásznak, a természetvédelmi hatóságnak és az agrár érdekképviseleti szervezetnek 81 db az ismertető egy példánya Információs kiadvány készítése: A kiadvány bemutatná a fenntartási tervek készítésének céljait, a Natura 2000 területeket, azok élővilágát, a kezelés fontosságát, a projekt eredményeit szöveges magyarázattal, fotókkal, térképekkel. Méret: A/5; Kivitel: ofszet, 4+4 szín; Oldalszám: 24 oldal 1000 db Kiadvány példánya Sajtóközlemény kiküldése a gazdafórumhoz kapcsolódóan és a fenntartási terv elkészültét követően. A sajtómegjelenések összegyűjtése és elemző összefoglalása. A projektekről és a fenntartási terv elkészüléséről sajtóközlemény kerül kiküldésre a megcélzott újságírói körnek, ahol kiemelt célcsoport a régióban dolgozó média munkatársak. 13 x 2 db Sajtóközlemény szövege; másolata arról, kinek lett kiküldve; megjelent sajtóhírek összegyűjtése, internetes oldalról kinyomtatott cikk); A kommunikáció hatékonyságának vizsgálata, eredményességének mérése projektenként (az érintettek egy részének kérdőíves megkérdezése a kommunikációval, véleménynyilvánítás lehetőségeivel való elégedettségről) 13 db elemzés (Megrendelővel egyeztetett formai követelményekkel) Minden kommunikációs feladat végrehajtásánál figyelembe kell venni és alkalmazni kell az ÚMVP Arculati Útmutató előírásait. Szakmai személyes koordinációk tartása szükséges a Vállalkozó javaslata szerinti időközönként, illetve eseti jelleggel, illetőleg Megrendelő javaslata alapján. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke Kiegészítő szójegyzék (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje 4

5 Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/10/28 (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/01 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 5

6 Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY 6

7 A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/09/03 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/11/11 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.) A Szerződés 1.2. pontját hatályon kívül helyezik és helyébe az alábbi lép: Eredeti: 1.2 A Szerződés a két fél általi aláírásával lép hatályba. A Felek a megállapodást határozott időtartamra, a szerződéskötés napjától szeptember 30-áig terjedő időszakra kötik. Módosított: A Szerződés a két fél általi aláírásával lép hatályba. A Felek a megállapodást határozott időtartamra, a szerződéskötés napjától június 1-éig terjedő időszakra kötik. 2.) A Szerződés mellékletét képező ütemterv az alábbiak szerint módosul: Eredeti: Natura 2000 területegységek gazdafórumok száma Címzettek értesítése, gazdafórum megszervezése, sajtóközlemény kiküldése a gazdafórumhoz kapcsolódóan A kommunikáció címzettjeinek értesítése a kész fenntartási tervbe való betekintés lehetőségeiről, az önkormányzati közzétételről való gondoskodás Kész fenntartási tervet tartalmazó nyomtatott ismertetők átadása Információs kiadvány készítése Sajtóközlemény kiküldése a fenntartási terv elkészültét követően, a sajtómegjelenések összegyűjtése és elemző összefoglalása A kommunikáció hatékonyságának vizsgálata Honlapon történő hivatkozás HUKN20004 Dél-Bácska HUKN20014 Hajósi homokpuszta HUKN20020 Harkai-tó HUKN20033 Érsekhalma-Nemesnádudvari löszvölgyek HUKN20005 Tass-Szalkszentmártoni szikes puszta

8 HUKN20036 Imre-hegy, Pirtó-Kiskunhalasi homokbuckák HUKN30001 Csongrád-Bokrosi Sós-tó HUKN20007 Solti ürgés gyep HUKN20010 Szabadszállási ürgés gyep HUKN20012 Szegedi ürgés gyep HUKN20016 Matkópusztai ürgés gyep HUKN20017 Közép-Csongrádi szikesek HUKN20022 Kiskõrösi turjános Módosított: Natura 2000 területegységek gazdafórumok száma Címzettek értesítése, gazdafórum megszervezése, sajtóközlemény kiküldése a gazdafórumhoz kapcsolódóan A kommunikáció címzettjeinek értesítése a kész fenntartási tervbe való betekintés lehetőségeiről, az önkormányzati közzétételről való gondoskodás Kész fenntartási tervet tartalmazó nyomtatott ismertetők átadása Információs kiadvány készítése Sajtóközlemény kiküldése a fenntartási terv elkészültét követően, a sajtómegjelenések összegyűjtése és elemző összefoglalása A kommunikáció hatékonyságának vizsgálata Honlapon történő hivatkozás HUKN20004 Dél-Bácska HUKN20014 Hajósi homokpuszta HUKN20020 Harkai-tó HUKN20033 Érsekhalma-Nemesnádudvari löszvölgyek HUKN20007 Solti ürgés gyep HUKN20010 Szabadszállási ürgés gyep HUKN20016 Matkópusztai ürgés gyep HUKN20017 Közép-Csongrádi szikesek HUKN30001 Csongrád-Bokrosi Sós-tó HUKN20022 Kiskõrösi turjános HUKN20005 Tass-Szalkszentmártoni szikes puszta

9 HUKN20036 Imre-hegy, Pirtó-Kiskunhalasi homokbuckák ) Az egyes tevékenységek átütemezése miatt a Szerződés 4.4. pontja az alábbiak szerint módosul: Eredeti: Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítését teljesítésigazolással köteles igazolni, melynek kiadási előfeltétele a teljesítést alátámasztó dokumentumok benyújtása a Megrendelő részére. A teljesítést igazoló okiratok a számla mellékletét kell, hogy képezzék. Számlázásra csak a Megrendelő által leigazolt teljesítés arányos vállalkozási díj kerülhet. A számítás alapja a Vállalkozó pénzügyi ajánlatában szereplő, tevékenységenként feltüntetett tételes nettó díj. A teljesítés során a számlák a következő időbeli és pénzügyi ütemben nyújthatók be: - első részszámla: novemberében nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft - második részszámla: decemberében nettó Ft+ ÁFA, azaz bruttó Ft - harmadik részszámla: márciusában nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft - végszámla: szeptemberében nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft A szolgáltatás ÁFA tartalmára vonatkozóan a Felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. Módosított: Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítését teljesítésigazolással köteles igazolni, melynek kiadási előfeltétele a teljesítést alátámasztó dokumentumok benyújtása a Megrendelő részére. A teljesítést igazoló okiratok a számla mellékletét kell, hogy képezzék. Számlázásra csak a Megrendelő által leigazolt teljesítés arányos vállalkozási díj kerülhet. A számítás alapja a Vállalkozó pénzügyi ajánlatában szereplő, tevékenységenként feltüntetett tételes nettó díj. A teljesítés során a számlák a következő időbeli és pénzügyi ütemben nyújthatók be: - első részszámla: novemberében nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft - második részszámla: decemberében nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft - harmadik részszámla: áprilisában nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft - végszámla: májusában nettó Ft + ÁFA, azaz bruttó Ft. A szolgáltatás ÁFA tartalmára vonatkozóan a Felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. 4.) A Vállalkozó adatai a következőképpen változtak: Eredeti: székhelye: 2724 Újlengyel, Határ út 12.; nyilvántartó cégbíróság neve: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszám: , adószám: , statisztikai számjele: Módosított: székhelye: 6000 Kecskemét, Zsigmond Ferenc u. 57.; nyilvántartó cégbíróság neve: Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszám: , adószám: , statisztikai számjele: ) A szerződés 1.4 pontja az alábbiakkal egészül ki: Az információs kiadvány készítése az alábbi tevékenységre vonatkozik: információs kiadvány teljes körű grafikai tervezése és kivitelezése - a Megrendelő által adott kép- és szöveganyag, valamint térképek felhasználásával. 9

10 IV.1.3) A módosítás indoka: 1. A Natura 2000 fenntartási terv pályázatok megvalósítása keretében a fenntartási tervek elkészítéséért, a projektkezelési feladatok végrehajtásáért külső felek, a 43/2012. (V. 3.) VM rendelet szerinti ügyfelek felelősek. A projektfeladatok időbeli ütemezése, a tervezési folyamat előrehaladása, melyekhez a Vállalkozó teljesítése is kapcsolódik, az ügyfelek döntésének és a terveket jóváhagyó Szakmai Bizottság hiánypótlási kéréseinek is függvénye. Az ügyfelek tájékoztatása szerint, a tervezési folyamat elnyúlása miatt a tervek lezárása és a 43/2012. (V. 3.) VM rendelet szerinti kifizetési kérelmek benyújtása a későbbiekben várható, ami a projektek átütemezését teszi szükségessé. Erre - mint külső, elháríthatatlan akadályra - figyelemmel a Felek módosítják a feladatok elvégzésének ütemtervét, a teljesítés határidejét és a végszámla benyújtásának időpontját. 2. A szerződésmódosításban a Vállalkozó székhelyének, nyilvántartó cégbíróságának, cégjegyzékszámának, adószámának, statisztikai számjelének változása átvezetésre kerül. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Rural-development Kft., mint nyertes ajánlattevőként szerződő fél a tájékozttóban foglaltakkal teljes egészében egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/12/15 (év/hó/nap) 10