BÁTOR TÁBOR ALAPÍTVÁNY ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÖNKÉNTESEK SZÁMÁRA UTOLSÓ FRISSÍTÉS: MÁRCIUS 25.

Átírás

1 BÁTOR TÁBOR ALAPÍTVÁNY ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÖNKÉNTESEK SZÁMÁRA UTOLSÓ FRISSÍTÉS: MÁRCIUS ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ÉS ELÉRHETŐSÉGEK A Bátor Tábor Alapítvány ( Bátor Tábor ) a táborba jelentkező önkénteseivel és tábori önkénteseivel (együttesen: Önkéntes ) kapcsolatban az EU Általános 2016/679. számú Adatvédelmi Rendelete ( GDPR ) 4. cikk 1. pontja szerint személyes adatnak minősülő információkat kezel. A jelen tájékoztató ( Tájékoztató ) ezeknek a személyes adatok kezeléséről ad tájékoztatást. A Bátor Tábor székhelye: Budapest, 1135, Reitter Ferenc utca A Bátor Tábort nyilvántartja: A Bátor Tábor telefonszáma: (+36 1) A Bátor Tábor címe: batortabor@batortabor.hu A Bátor Tábor weboldala: A Bátor Tábor képviselője és elérhetőségei: Kindli Erna (e.kindli@batortabor.hu) A Bátor Tábor adatvédelmi tisztviselője: Esztervári Adrienn (a.esztervari@batortabor.hu) 2. A TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGE A Bátor Tábor fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban foglalt korlátozásokra, és szükség esetén az Önkéntesek megfelelő időben történő előzetes tájékoztatásával. A jelen Tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, új, személyes adatok kezelésével járó tevékenység, újonnan felfedezett biztonsági kockázat, vagy az Önkéntesek visszajelzése miatt szükség van. 3. SPECIFIKUS ADATVÉDELMI FELTÉTELEK Egyes külön adatkezelések esetén specifikus adatvédelmi feltételek is alkalmazandók lehetnek, melyekről az Önkéntesek külön tájékoztatást kapnak, például az adatkezelési hozzájárulást megelőzően. Egészségügyi adatok tekintetében a Bátor Tábor által végzett adatkezelés jogalapja több esetben is a GDPR 9. cikk (2) d) pontja. Eszerint az adott adatkezelés a Bátor Tábor mint nonprofit alapítvány jogszerű tevékenysége keretében történik. Ez az adatkezelés minden esetben azzal a feltétellel történik, hogy az adatkezelés kizárólag a Bátor Tábor jelenlegi vagy volt tagjaira, vagy olyan személyekre vonatkozik, akik a Bátor Táborral rendszeres kapcsolatban állnak a Bátor Tábor céljaihoz kapcsolódóan, és hogy a személyes adatokat az Önkéntesek hozzájárulása nélkül a Bátor Tábor nem teszi hozzáférhetővé a Bátor Táboron kívüli személyek számára. A Bátor Tábor javasolja az Önkénteseknek, hogy a Bátor Tábor táborozók számára készített adatkezelési tájékoztatóját is olvassák el (elérhető itt: mert a táborozók személyes adatai kezelésre során (pl. a táborozók jellemzésekor) az Önkéntesek személyes adatai is szerepelhetnek (pl. a táborban történt események leírásakor). 4. A KEZELT ADATOK KÖRE ÉS ADATKEZELÉSI CÉLOK Az Önkéntesek a vonatkozó személyes adatokat minden esetben az irányadó jogszabályokkal összhangban kell, hogy a Bátor Tábor rendelkezésére bocsássák. Így különösen megfelelő és tájékozott hozzájárulással vagy egyéb jogalappal kell rendelkezzenek a személyes adatok

2 átadására. A Bátor Tábor nem felelős az Önkéntesek fenti kötelezettségvállalásának, valamint kijelentésének megszegéséből esetlegesen származó károkért, veszteségért vagy sérelemért. Ha egy adatkezelési cél a Bátor Tábor vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, a jogos érdek megállapításához használt érdekmérlegelési tesztet a Bátor Tábor a fenti elérhetőségek valamelyikére benyújtott kérelem esetén rendelkezésre bocsátja. A Bátor Tábor kifejezetten felhívja az Önkéntesek figyelmét, hogy az Önkéntesek jogosultak arra, hogy a saját helyzetükkel kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzanak személyes adataik jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat a Bátor Tábor nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Önkéntesek érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. A kezelt adatok köre, az adatkezelési célok, valamint az adatkezelés időtartama és az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak köre az alábbi táblázatban kerülnek bemutatásra. Az adatokhoz a Bátor Táboron belül alapvetően az alábbi személyek férhetnek hozzá: Cimbik: akik önkéntes munkában segítenek a Bátor Tábornak. Tábosz csapat: a Táborozók jelentkezését szervező, a szülőkkel és a kórházi kapcsolattartókkal egyeztető munkacsoport. Bátor Tábor EÜ csapat: a tábor egészségügyi hátterét biztosító, és az egészségügyi személyzetet képző, koordináló munkacsoport. Program és Önkéntes szervezés (OPS): a tábori és külsős programokat szervező, felügyelő, az önkéntes szervezéssel, képzéssel, önkéntes koordinációval foglalkozó munkacsoport. Tábori középvezetők (KV): Egy adott turnus programos, vagy gyerekoldalért felelős cimborák közvetlen felettese/koordinátora. Munkájával segíti az adott turnus vezetőségi csapatát. Házvezető cimbik (HVC): egy adott gyerekházhoz tartozó cimbik munkáját koordinálja és támogatja. A táblázatban megjelölt adatkezelési jogalapokon túl a táboroztatás során előfordulhat, hogy adatkezelésére az alábbi okból van szükség: személyes adatok kezelésére az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (GDPR 6. cikk (1) d)), vagy egészségügyi adatok kezelése az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges, ha az érintett fizikai vagy jogi cselekvőképtelensége folytán nem képes a hozzájárulását megadni (GDPR 9. cikk (2) c)). Ha az adatmegőrzési időként a Tájékoztató igények elévülési idejét jelöli meg, az elévülést megszakító cselekmény az adatmegőrzési időt az elévülés bekövetkezésének új időpontjáig, meghosszabbítja. A táblázatban hivatkozott jogszabályok: a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény ( Ptk. ) a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény ( Kötv. ) 2

3 Jelentkezés a Bátor Táborba a Bátor Tábor jelentkezési felületein Ennek során az Önkéntes általában a Bátor Tábor jelentkezési felületein történő regisztrációt követően adja meg a Bátor Tábor programjaira való jelentkezéshez szükséges adatokat. Az adatokat a Bátor Tábor a jelen Tájékoztatóban meghatározott egyéb adatkezelési célokkal kapcsolatban is felhasználhatja, ha az adatkezelés az Önkéntes táborban való részvételével függ össze, és szükségesek hozzá ezek az adatok. Egészségügyi adatok tekintetében (ha az Önkéntes az önéletrajzában megad ilyen adatokat): GDPR 9. cikk (2) a) (az Önkéntes kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez), valamint a GDPR 9. cikk (2) d) (az adatkezelés a Bátor Tábor mint nonprofit alapítvány jogszerű tevékenysége keretében történik). Egyéb személyes adatok tekintetében: GDPR 6. cikk (1) a) (az Önkéntes hozzájárulása). Az Önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás hiányában a Bátor Tábor nem tudja az Önkéntes jelentkezését elbírálni és kiválasztani egy adott turnusban, programba való részvételre. Az Önkéntes Bátor Tábor felhasználói adatai: vezetéknév, keresztnév, születésnap, névnap, ország, város, irányítószám, utca, házszám, anyja neve, vezetékes telefon, mobiltelefon, , iskola neve (ha a az Önkéntes diák), legmagasabb iskolai végzettsége és címe, TAJ/egészségbiztosítási száma, munkahely neve (ha van) és címe, fotó (opcionális), felhasználónév, , jelszó, titkos kérdés, titkos válasz, felhasználói fiók létrehozásának dátuma, utolsó bejelentkezés, sikertelen belépések száma, hozzáférési jogosultság. Az Önkéntes felhasználói adatai: Írásos referencia az Önkéntesről (a referencia sablon a Bátor Tábor honlapjáról tölthető le: /) Az Önkéntes önéletrajza Az Önkéntesek interjújáról értékelés készül, mely abban segíti a Bátor Tábor munkatársait, hogy a tábori önkéntességhez szükséges kompetenciákat felmérjék. Fontos szempont a kommunikációs készség, probléma-megoldási képesség, bizonyos szituációkban adott helyzetekre reagálás. Adatmegőrzési idő: az érintett hozzájárulása visszavonásának hiányában az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Program- és Önkéntes szervezés (OPS), Egészségügyi irodai csapat, Adatbázis üzemeltető IT szakértő, IT rendszergazda, Irodavezető, Vezetőségi tagok

4 Várólistára Önkéntesek kezelése kerülő adatainak A várólista célja az Önkéntesek pozíciójának felszabadulása esetén az önkéntesi poszt betöltése a várólistás Önkéntesek közül. GDPR 6. cikk (1) a) (Az Önkéntes hozzájárulása). Az önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás hiányában a Bátor Tábor nem tudja a felszabadult helyre behívni a várólistás Önkéntest. Az Önkéntes neve, helye a várólistán, a Bátor Tábor munkatársainak és tapasztaltabb Önkénteseinek az Önkéntes interjújával és programos jelenlétével kapcsolatos tapasztalatai és javaslatai. Adatmegőrzési idő: az érintett hozzájárulása visszavonásának hiányában az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Program- és Önkéntes szervezés, Egészségügyi irodai csapat, Vezetőségi tagok Az Önkéntes Bátor Táborba történő felvételét követően megadott adatok kezelése, ideértve az Önkéntesek egészségügyi lapján szereplő adatok kezelését is. A listán szereplő, az Önkéntesektől felvett adatok segítségével a Bátor Tábor munkatársai fel tudnak készülni a turnusok és programok, képzések szervezésére, biztonságos megvalósítására, valamint az Önkéntes fogadására (pl. személyes kapcsolat, étrend összeállítása, házakba való beosztás). Az adatokat a Bátor Tábor a Egészségügyi adatok tekintetében: GDPR 9. cikk (2) a) (az Önkéntes kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez), valamint a GDPR 9. cikk (2) d) (az adatkezelés a Bátor Tábor mint nonprofit alapítvány jogszerű tevékenysége keretében történik). Egyéb személyes adatok tekintetében: GDPR 6. cikk (1) b) pontja (az adatkezelés az Önkéntes és a Bátor Tábor között létrejövő, önkéntes tevékenységre szóló megállapodás megkötését megelőzően az Önkéntes Az Önkéntes általános adatai: név, születési dátum, város, irányítószám, cím, cím, apja neve, telefonszáma, anyja neve, telefonszáma, harmadik személy (a szülőkön kívül az a harmadik személy, aki vészhelyzet esetén értesítendő) neve, telefonszáma. Az Önkéntes kijelentése az önkéntes tevékenységre szóló megállapodásban, miszerint nem szerepel a bűntettesek nyilvántartásában kiskorú sérelmére elkövetett élet, testi épség és egészség elleni bűncselekmények, továbbá nemi élet szabadsága és nemi erkölcs elleni bűncselekmény miatt, továbbá a fenti bűncselekményekkel kapcsolatban, jogerős ítéletben a büntetőjogi felelőssége korábban nem került megállapításra, és a fenti bűncselekmények megalapozott gyanúja miatt nem áll büntetőeljárás hatálya alatt. Adatmegőrzési idő: az érintett az egészségügyi adatokkal kapcsolatos hozzájárulása visszavonásának hiányában az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Kötv. 6. (6) alapján az Önkéntessel kötött megállapodást annak megszűnésétől számított 5 évig meg kell őrizni, továbbá a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Tábori egészségügyi csapat, Egészségügyi irodai csapat, Egészségügyi megbízásos staff, Program- és Önkéntes szervezés (OPS), Tábori pszichológus, Konyhai szolgáltató munkatársa (csak a dietetikai információk tekintetében) 4

5 jelen Tájékoztatóban meghatározott egyéb adatkezelési célokkal kapcsolatban is felhasználhatja, ha az adatkezelés az Önkéntes táborban való részvételével függ össze, és szükségesek hozzá ezek az adatok. kérésére történő lépések megtételéhez és az önkéntes tevékenységre szóló megállapodás teljesítéséhez szükséges), továbbá a GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Bátor Tábor jogos érdeke). A Bátor Tábor jogos érdeke: A biztonságos táboroztatás megvalósítása, a Bátor Táborban részt vevő önkéntesek és gyermekek biztonsága. Az Önkéntes egyéb adatai: hozzátartozó születési hely, idő, személyi igazolvány szám Az Önkéntes egészségügyi lapja: név, év, turnus, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, telefon, TAJ, cím, betegség, baleset esetén értesítendő hozzátartozó neve, telefonszáma. Az Önkéntes egészségi állapotára vonatkozó kérdések: korábbi komolyabb betegségek (pl. műtétek, balesetek, súlyos betegségek) és olyan betegség, ami miatt krónikus orvosi kezelés alatt áll, lehetőleg évszámmal (kifejtés); betegségben való érintettség (asthma, magas vérnyomás, gyakori fejfájás, migrén, stroke, mellkasi fájdalom, szívinfarktus, ízületi sérülés, dibetes (I/N); az elmúlt egy évben volt-e olyan betegsége, ami miatt a munkából kiesett, ha igen, mi volt a probléma (kifejtés); van-e valamilyen egészségügyi problémája jelenleg (kifejtés); szenved-e jelenleg valamilyen fertőző betegségben (járványos májgyulladás, akut hasmenés, hepatitis C, hepatitis B, herpesz, AIDS, mononucleosis) (kifejtés); járt-e az elmúlt egy hónapban Európán kívül, ha igen hol és mikor, volt-e ott vagy jelentkezett azóta, mióta hazajött valamilyen egészségügyi problémája, ha igen, mi (kifejtés); kapott-e Hepatitis B ellen oltást (I/N); volt-e bárányhimlős? (I/N); kapott-e bárányhimlő ellen védőoltást (varilrix) (I/N), ha igen, hányszor; volt-e övsömöre (I/N); 5

6 mikor kapott utoljára tetanusz elleni oltást (az elmúlt 5 évben igen (év)/nem, az elmúlt 10 évben igen (év)/nem; kapott-e kullancs elleni oltást (I/N), és ha igen, mikor és hányszor; egyéb oltások (kifejtés); szed-e valamilyen gyógyszert rendszeresen (I/N) (mit, milyen adagban); van-e bármilyen allergiája (gyógyszer, étel, virágpor, kutya, macska, stb.) (I/N); tudomása szerint várandós e (I/N); használ-e epipent (I/N); az elmúlt 5 évben állt-e gyógyszeres pszichiátriai kezelés alatt (I/N); az elmúlt 1 évben szedett-e valamilyen pszichiátriai készítményt (I/N), ha igen, milyen gyógyszert, mennyi ideje (kifejtős); van-e olyan fontos, az egészségügyi állapotát érintő információ, amit nem kérdeztünk? (I/N) nyilatkozat: az adatok megfelelnek a valóságnak, fertőző betegségről nem tud, és egészségi állapota megfelelő, hogy a Bátor Táborban önkéntes feladatot lásson el, dátum, aláírás Egészségügyi Önkéntesnél a Bátor Tábor az alábbi adatokat kéri be külön: Működési engedély, egészségügyi referencia, dietetikus hallgatóknál iskolalátogatási igazolás, nővér/orvosi diploma adatai, orvosi/nővéri alkalmassági igazolás. Egyéb, a szervezők munkáját segítő adatok: 6

7 Az Önkéntes házbeosztása (színek szerint): melyik önkéntes melyik házhoz/színhez tartozik Stáb adatok: - Az Önkéntes neve, beosztása (pl. házvezető/házi/programtartó/játszó/egészségüg yi cimbora/vezetőség), tevékenységi köre (pl. lovaglás/fotó/kézműves stb.), turnus adatai - Az Önkéntes neve, felhasználóneve, ország, város, irányítószám, utca, házszám, telefonszáma, TAJ száma, születésnapja, névnapja, címe, feladata, PT/HVC, turnusa, pólómérete, étkezése, ételigazolása, erkölcsi bizonyítványa - Összesítés a létszámokról, az étkezésről, a szülinaposokról ill. a névnaposokról. Az Önkéntes személyes adatainak kezelése az önkéntesi tevékenységgel kapcsolatos megállapodás teljesítése (napi szintű végrehajtása) céljából. Ez magában foglalja például az Önkéntes lakcímének kezelését, hivatalos értesítések küldését a kapcsolattartási adatok és a teljesítendő szerződéses kötelezettségekkel kapcsolatos információk felhasználásával. Egészségügyi adatok tekintetében: GDPR 9. cikk (2) a) (az Önkéntes kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez), valamint a GDPR 9. cikk (2) d) (az adatkezelés a Bátor Tábor mint nonprofit alapítvány jogszerű tevékenysége keretében történik). Egyéb személyes adatok tekintetében: GDPR 6. cikk (1) (b) pontja közvetlenül az érintettel kötött szerződés teljesítése (végrehajtása). A személyes adatok átadása Egészségügyi adatok: bármilyen változás vagy egyéb hatás, amely pszichés vagy fizikai oldalról nagymértékben befolyásolhatja az Önkéntes tábori jelenlétet (pl. terhesség, közeli hozzátartozó betegsége, elvesztése, fertőző betegség, sérülés, jelentős életesemény változás), bármely egyéb információ, amely a Bátor Táborban történő tevékenység végzését jelentősen befolyásolhatja. Ezzel kapcsolatban az Önkéntest az önkéntes tevékenységgel kapcsolatos megállapodás alapján tájékoztatási kötelezettség terheli. Egyéb személyes adatok: az Önkéntes neve, születési ideje, lakcíme, kapcsolattartási adatai ( , telefonszám) és a megállapodással kapcsolatos bármilyen, személyes adatot tartalmazó tevékenység és kommunikáció (pl. a kapcsolattartó személytől, vagy bármely, az Önkénestől érkező kommunikáció). Az érintett az egészségügyi adatokkal kapcsolatos hozzájárulása visszavonásának hiányában a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. (1) - ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el.) on belül: Tábori egészségügyi csapat, a Bátor Tábornak a szerződéseket kezelő munkatársai 7

8 szerződéses követelmény; a személyes adatok nélkül a Társaság nem tudja megkötni és végrehajtani a megállapodást. Az Önkéntes személyes adatainak kezelése az önkéntesi tevékenységgel kapcsolatos megállapodással összefüggő megfelelési kérdéssel vagy a szerződés végrehajtásával kapcsolatos bármilyen egyéb teendő céljából, ideértve a szerződéses jogok biztosítása érdekében szükséges jogorvoslatok keresését Egészségügyi adatok tekintetében: GDPR 9. cikk (2) a) (az Önkéntes kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez), valamint a GDPR 9. cikk (2) f) (az adatkezelés az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges). Egészségügyi adatok: bármilyen változás vagy egyéb hatás, amely pszichés vagy fizikai oldalról nagymértékben befolyásolhatja az Önkéntes tábori jelenlétet (pl. terhesség, közeli hozzátartozó betegsége, elvesztése, fertőző betegség, sérülés, jelentős életesemény változás), bármely egyéb információ, amely a Bátor Táborban történő tevékenység végzését jelentősen befolyásolhatja. Ezzel kapcsolatban az Önkéntest az önkéntes tevékenységgel kapcsolatos megállapodás alapján tájékoztatási kötelezettség terheli. Az érintett az egészségügyi adatokkal kapcsolatos hozzájárulása visszavonásának hiányában szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. (1) - ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el.) on belül: a Bátor Tábornak a szerződéseket kezelő munkatársai Egyéb személyes adatok tekintetében az adatkezelés jogalapja a Bátor Tábor jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) (f) pontja). A jogos érdek: a megállapodással összefüggő megfelelési kérdések kezelése és a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos bármilyen egyéb teendő elvégzése, ideértve a szerződéses jogok biztosítása érdekében szükséges jogorvoslatok keresését. Egyéb személyes adatok: az Önkéntes neve, születési ideje, lakcíme, kapcsolattartási adatai ( , telefonszám) és a megállapodással kapcsolatos bármilyen, személyes adatot tartalmazó tevékenység és kommunikáció (pl. a kapcsolattartó személytől, vagy bármely, az Önkénestől érkező kommunikáció). Önkéntesek teljesítményének értékelése A GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Bátor Tábor jogos érdeke). Az Önkéntes neve, feladatköre, visszatérő-e, háza. Adatmegőrzési idő: az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. 8

9 A Bátor Tábor jogos érdeke: az Önkéntesekkel kapcsolatos tapasztalatok összegyűjtése, így a jövőbeni turnusok sikerének és biztonságának növelése. A részt vevő gyermekek biztonsága érdekében a Bátor Tábornak például szükséges tudnia, hogy kik azok az Önkéntesek, akik a leghatékonyabban együtt tudnak működni a szervezőkkel, és a részt vevő gyermekekkel. Az értékelés a Bátor Tábor bizalmas információja, amit az Önkéntes a turnus végén tekinthet meg egy OPS felügyeletével. Az Önkéntes mivel járult hozzá a tábor sikeréhez? (1. aktivitás, 2. együttműködés, 3. kommunikáció, 4. rugalmasság, 5. táborozófókusz, 6. szabálytartás), erről egy rövid indokolás. Az Önkéntes miben tudna még fejlődni? (1. aktivitás, 2. együttműködés, 3. kommunikáció, 4. rugalmasság, 5. táborozófókusz, 6. szabálytartás), erről egy rövid indokolás. Az Önkéntes miben nem felelt meg a tábori elvárásoknak? (1. aktivitás, 2. együttműködés, 3. kommunikáció, 4. rugalmasság, 5. táborozófókusz, 6. szabálytartás), erről egy rövid indokolás. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Program- és Önkéntes szervezés (OPS), Tábori középvezetők Dátum, az értékelést végző neve, aláírások, nyilatkozat az értékelés elolvasásáról, tudomásul vételéről, aláírás. Hazaküldési jegyzőkönyv - az Önkéntesnek a táborban tanúsított nem megfelelő magatartásának összefoglalása. A GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Bátor Tábor jogos érdeke). A Bátor Tábor jogos érdeke: a jegyzőkönyv segítségével a Bátor Tábor szervezői az érintett Önkéntes jövőbeni tábori részvételéről az esetleges hazaküldésével Az Önkéntes tábori magatartásának leírása, a többi Önkéntes és a felettesek szervezéssel, közös munkával kapcsolatos meglátásainak leírása. Adatmegőrzési idő: az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Program- és Önkéntes szervezés (OPS), Vezetőségi tagok, 9

10 kapcsolatos információk tudatában dönthessenek, ezzel elősegítve a biztonságosabb táboroztatás megvalósítását. Jegyzőkönyvet hitelesítők (akár más Önkéntes is lehet) A tábor ideje alatt a balesetekről és váratlan veszélyes helyzetekről felvett jegyzőkönyvek. Egészségügyi adatok tekintetében: a GDPR 9. cikk (2) d) (az adatkezelés a Bátor Tábor mint nonprofit alapítvány jogszerű tevékenysége keretében történik). Egyéb személyes adatok tekintetében: a GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Bátor Tábor jogos érdeke). A Bátor Tábor jogos érdeke: a balesetek és a váratlan veszélyes helyzetek dokumentálása, a felelősség és a tanulságok megállapítása, valamint a táborozás körülményeinek javítása, valamint a táborban való biztonságos részvétel megvalósítása. Baleseti jegyzőkönyv: A sérült neve, lakcíme, állandó személyzet/önkéntes/táborozó, születési ideje, neme (férfi/nő), baleset dátuma, baleset pontos ideje, baleset pontos helye, hogyan történt a baleset, kik voltak jelen, sérülések részletezése, tanú/tanuk neve, elsősegélyt nyújtó/nyújtók neve, beosztása, milyen sürgős beavatkozások történtek, a baleset oka (sérült szerint, a tanú szerint, az elsősegélyt nyújtó szerint), jelentették-e a balesetet (I/N), kinek, mikor, ha nem azonnal, akkor mi volt a késedelem oka (ennek dátuma, ideje), a baleset idején a sérült, az adott helyen kellett lennie (I/N), betartotta-e a biztonsági szabályokat (I/N), rendelkezésre állt- e védőruházat az adott programhelyen (I/N), viselte-e az adott programnál előírt védőruházatot (I/N), a sérült folytathatja-e a munkáját/táborozását a táborban (ha igen mikortól) (I/N), ajánlás (pl.könnyebb feladatok végzése, pihenő idő, stb.), kitöltötte, aláírás, dátum, kell-e bejelentést tenni az ANTSZ felé, ha igen ki végzi, mikor, a biztosító társaságot kell- értesíteni, ha igen ki végzi, mikor Adatmegőrzési idő: az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Táborvezetők, Vezetőségi tagok, Egészségügyi irodai csapat, Egészségügyi megbízásos staff, Jegyzőkönyvet hitelesítők (akár más Önkéntes is lehet). Váratlan veszélyes helyzetek jegyzőkönyve: Az esemény dátuma, pontos ideje (ha szükséges), a problémás helyzet rövid leírása az érintettek pontos megnevezésével, intézkedési terv (felelősök megnevezésével), milyen sürgős beavatkozások történtek a probléma elhárítására, lehetséges okok, amelyek a 10

11 vészhelyzetet előidézhették, jelentették-e azonnal a vészhelyzetet (I/N), ha igen kinek, ha nem azonnal, akkor pontosan mikor jelentették és mi volt a késedelem oka, stratégiai terv (A protokollnak megfelelő stratégia követése, vagy ha az nem működőképes, akkor új kitalálása és annak követése, lépések, amiket megtettek, kockázatok) felállítása után hogyan történt a vészhelyzet elhárítása, és ennek mi volt az eredménye, kommunikációs stratégia, ajánlás a jövőbeni hasonló helyzetek megelőzésére, kitöltötte (név), aláírás, dátum, kell-e bejelentést tenni az ANTSZ felé, ha igen kinek és mikor, kell-e a biztosító társaságot értesíteni, ha igen kinek és mikor. Nyilatkozat az Önkéntes önálló utazásáról Erre abban az esetben kerül sor, ha az Önkéntesnek valamilyen oknál fogva hirtelen kell elhagynia a táborhelyet. A GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Bátor Tábor jogos érdeke). A Bátor Tábor jogos érdeke: az Önkéntes utazásával kapcsolatos felelősségi kör pontos dokumentálása. Önkéntes adatai: név, születési név, születési hely, idő, személyi igazolvány szám, utazás dátuma (év, hónap, nap), nyilatkozat, hogy a hazautazásért felelősséget vállal, és tájékoztatva lett a lehetőségeiről, elfogadó nyilatkozat, hogy a Bátor Tábor felelőssége véget ér, amikor elhagyja a táborhelyet, dátum, aláírás. Adatmegőrzési idő: az Önkéntessel való kapcsolat megszűnését követő 5 év (a Ptk. 6:22. (1) alapján a táborba való jelentkezéssel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el). szervezetén belül: Program- és Önkéntes szervezés (OPS), Vezetőségi tagok, Jegyzőkönyvet hitelesítők (akár más Önkéntes is lehet). Videó, fénykép, interjú és egyéb médiaanyag készítése a táborral kapcsolatban, melyen szerepelhet az Önkéntes. A felvételekre azért van szükség, hogy a Bátor Tábor Egészségügyi adatok tekintetében: a GDPR 9. cikk (2) a) pontja (az Önkéntes kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez). A táborban készült videó- és fényképfelvételek, interjúk, egyéb médiaanyagok. Például: a Bátor Tábor filozófiájának megfelelő (például: az önkéntesi tevékenység jelentőségére vagy a Bátor Tábor közösségformáló szerepére rávilágító) felvételek. Adatmegőrzési idő: az Önkéntes kérése esetén a felvétel és médiaanyag bármikor törölhető. A visszavonás joga a nyilvánosság számára már közzétett felvételek és médiaanyagok esetén teljes körűen csak ezen anyagok megjelenéséig gyakorolható. A megjelent felvételekről és anyagokról például harmadik személyek mentést és/vagy másolatot készíthetnek, a Bátor 11

12 tevékenységét a tábor idején készült videók, fényképek és interjúk segítségével dokumentálhassa, valamint külső személyek számára bemutassa, és ennek segítségével működéséhez forrásokat szerezzen. A Bátor Tábor, valamint az általa megbízott harmadik fél ezeket az anyagokat felhasználhatja a Bátor Tábor és a SeriousFun Children s Network (az élményterápiás táborok munkáját az egész világon segítő táborszövetség) ismertető anyagaiban, nyilvánosságra hozhatja saját felületein vagy a médiában, idézetek, cikkek vagy rövid filmrészletek, fényképek közlésével. Egyéb személyes adatok tekintetében: a GDPR 6. cikk (1) a) pontja (az Önkéntes hozzájárulása). Az Önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Önkéntes hozzájárulása hiányában a felvételek és médiaanyagok nem készíthetők el. Tábor ezt nem tudja ellenőrizni. szervezetén belül: a felvételek megjelenéséig Bátor Tábornak a felvételeket kezelő munkatársai Az Önkéntes közszerepléssel járó tevékenységéről készült felvételek, valamint tömegfelvételek esetén az Önkéntes hozzájárulása a felvételek elkészítéséhez és felhasználásához nem szükséges (a Ptk. 2:48. ). A SeriousFun Children s Network adatkezelési tájékoztatója elérhető itt: A Bátor Tábor anonimizált formában az Önkéntesek képesítéseiről információt szolgálatathat a SeriousFun Children s Network számára, ha az Önkéntes biztonsági szempontból kulcsszerepet játszik a tábor életében (például vízimentő, sporttevékenységgel kapcsolatos szakértelemmel rendelkezik). A Bátor Alumni programban való részvétel, és az ehhez szükséges adatok nyilvántartása. A Bátor Alumnit a volt táborozókért és Önkéntesekért hozta létre a Bátor Tábor azért, hogy a jövőben is híreket GDPR 6. cikk (1) a) (a volt Önkéntes hozzájárulása). A volt Önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés Az Önkéntes neve, címe, lakcíme. A volt Önkéntes kérése esetén bármikor törölhető az adat (visszavonásig). szervezetén belül: Tábosz, marketing csapat, fejlesztési csapat, OPS, Bátor Tábor vezetősége 12

13 kapjanak a Bátor Tábor életéből, rendezvényeiről, találkozóiról. Az Alumni program célja, hogy a tábor után is megmaradjon a Bátor Tábor közössége. jogszerűségét. A volt Önkéntes hozzájárulása hiányában nem tud részt venni az Alumni Programban. A Bátor Tábor megkeresheti az Önkéntest, hogy a jövőben szerepelne-e valamelyik jótékonysági rendezvényén, sajtóeseményén. GDPR 6. cikk (1) a) (az érintett hozzájárulása) Az Önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Önkéntes neve, címe, lakcíme Az Önkéntes kérése esetén bármikor törölhető az adat (visszavonásig). szervezetén belül: Tábosz, marketing csapat, fejlesztési csapat, OPS, Bátor Tábor vezetősége Az Önkéntest hozzájárulása hiányában a Bátor Tábor nem keresi meg, hogy a jövőben szerepelne-e valamelyik jótékonysági rendezvényén, sajtóeseményén. A Bátor Tábor megkeresheti az Önkéntest a jövőben kutatási célból, például felmérés a Bátor Táborral kapcsolatos tapasztalatokról. GDPR 6. cikk (1) a) (az érintett hozzájárulása) Az Önkéntes jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Önkéntes neve, címe, lakcíme Az Önkéntes kérése esetén bármikor törölhető az adat (visszavonásig). szervezetén belül: Tábosz, marketing csapat, fejlesztési csapat, OPS, Bátor Tábor vezetősége Az Önkéntest hozzájárulása 13

14 hiányában a Bátor Tábor nem keresi meg az Önkéntest kutatási célból. 14

15 5. ADATTOVÁBBÍTÁSOK A Bátor Tábor az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatok elvégzésére az alábbi szerződéses partnereket veszi igénybe. A szerződéses partner úgynevezett adatfeldolgozóként jár el: a jelen Tájékoztatóban meghatározott személyes adatokat a Bátor Tábor nevében kezeli. A Bátor Tábor csakis olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak különösen a szakértelem, a megbízhatóság és az erőforrások tekintetében arra vonatkozóan, hogy a GDPR követelményeinek teljesülését biztosító technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtják, ideértve az adatkezelés biztonságát is. Az adatfeldolgozóra háruló konkrét feladatokat és felelősségeket a Bátor Tábor és az adatfeldolgozó közötti szerződés szabályozza. Az adatkezelésnek a Bátor Tábor nevében való elvégzését követően az adatfeldolgozó a Bátor Tábor választása szerint visszaszolgáltatja vagy törli a személyes adatokat, kivéve, ha az adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog előírja azok tárolását. Az adatfeldolgozó Horváth Zoltánné Kardos Katalin Címe: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca Telefonszáma: címe: k.kardos@batortabor.hu Szabó Angelika Címe: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca Telefonszáma: címe: a.szabo@batortabor.hu Schumicky Júlia Címe: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca Telefonszáma: címe: j.schumicky@batortabor.hu Sándor Csaba Telefonszáma: címe: edigs@gmail.com Infosector Kft. Címe: 1024, Rómer Flóris utca 4. Telefonszáma: címe: hello@infosector.hu Tevékenysége Horváth Zoltánné Kardos Katalin s Bátor Tábor dietetikai tanácsadója: az Önkéntesek betegségével, étel allergiájával kapcsolatos adatokat kapja meg azért, hogy a turnusok alatt biztosítani tudja az Önkéntesek biztonságos étkezését. Szabó Angelika a Bátor Tábor egészségügyi csapatának tagja, az Önkéntesek adatai azért kerülnek hozzá, hogy turnus alatt megfelelő egészségügyi hátteret tudjon biztosítani az Önkénteseknek. Schumicky Júlia a Bátor Tábor pszichológusa. Amennyiben az Önkéntes Bátor Táborba történő felvételével kapcsolatban további információt szeretne kérni az Önkéntestől, felkeresheti az Önkéntest. Sándor Csaba az Önkéntesek adatai adatbázisának karbantartásáért, fejlesztéséért felel. A Bátor Tábor rendszergazdája. Tevékenysége során a Bátor Tábor által kezelt adatokhoz hozzáférhet. Budapest

16 6. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK A Bátor Tábor a Táborozók személyes adataival kapcsolatos nyomtatott anyagokat elzárt szekrényben tartja. Az online tárolt adatok hozzáférése szervezeten belül is korlátozva van, jelszóval védett, és kizárólag azok a csapatok dolgoznak az adatokkal, akiknek a munkájához ez feltétlenül szükséges. A belső hálózatot határvédelmi rendszer védi a külső támadásoktól. 7. AZ ÖNKÉNTES JOGAI ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEI 7.1 Adatvédelmi jogok és jogorvoslatok Az Önkéntesek adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a Bátor Tábor ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az Önkéntesek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről. A Bátor Tábor indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen az Önkéntes joggyakorlással (lásd: GDPR cikkei) kapcsolatos kérelmének beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Önkéntest a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Bátor Tábor a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Önkéntest. Az információkat írásban vagy más módon ideértve adott esetben az elektronikus utat is kell megadni. Az Önkéntes kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az Önkéntes személyazonosságát. Ha az Önkéntes elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Önkéntes azt másként kéri. Ha a Bátor Tábor nem tesz intézkedéseket az Önkéntes kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Önkéntest az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Önkéntes panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. 7.2 Az Önkéntes hozzáférési joga (1) Az Önkéntes jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon a Bátor Tábor arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az Önkéntes jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: a) az adatkezelés céljai; b) az érintett személyes adatok kategóriái; c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat a Bátor Tábor közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; e) az Önkéntes arra vonatkozó joga, hogy kérelmezheti a Bátor Tábortól a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; f) valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; és g) ha az adatokat nem az Önkéntestől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ; h) automatizált döntéshozatal (GDPR 22. cikk (1) és (4)) ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető Budapest

17 információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az Önkéntesre nézve milyen várható következményekkel jár. (2) Ha személyes adatoknak harmadik országba történő továbbítására kerül sor, az Önkéntes jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a megfelelő garanciákról. (3) Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a Bátor Tábor az Önkéntes rendelkezésére bocsátja. Az Önkéntes által kért további másolatokért a Bátor Tábor az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az Önkéntes elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az Önkéntes másként kéri. 7.3 A helyesbítéshez való jog Az Önkéntes jogosult arra, hogy a Bátor Tábor kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az Önkéntes jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő kiegészítését. 7.4 A törléshez való jog ( az elfeledtetéshez való jog ) (1) Az Önkéntes jogosult arra, hogy kérésére a Bátor Tábor indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat a Bátor Tábor gyűjtötte vagy más módon kezelte; b) az Önkéntes visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; c) az Önkéntes tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; d) a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre; e) a személyes adatokat a Bátor Tábor alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor. (2) Ha a Bátor Tábor nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentebb írtak értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket ideértve technikai intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az Önkéntes kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. (3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges, többek között: a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; b) a személyes adatok kezelését előíró, a Bátor Táborra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából; c) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az (1) bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy d) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 7.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog Budapest

18 (1) Az Önkéntes jogosult arra, hogy kérésére a Bátor Tábor korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: a) az Önkéntes vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Bátor Tábor ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és az Önkéntes ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) a Bátor Tábornak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Önkéntes igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy d) az Önkéntes tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Bátor Tábor jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Önkéntes jogos indokaival szemben. (2) Ha az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Önkéntes hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. (3) Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról a Bátor Tábor előzetesen tájékoztatja az Önkéntes, akinek kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést. 7.6 A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség A Bátor Tábor minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Önkéntest kérésére a Bátor Tábor tájékoztatja e címzettekről. 7.7 Az adathordozhatósághoz való jog (1) Az Önkéntes jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Bátor Tábor rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt a Bátor Tábor akadályozná, ha: a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és b) az adatkezelés automatizált módon történik. (2) Az adatok hordozhatóságához való jog (1) bekezdés szerinti gyakorlása során az Önkéntes jogosult arra, hogy ha ez technikailag megvalósítható kérje a személyes adatok adatkezelők (így a Bátor Tábor és egyéb adatkezelő) közötti közvetlen továbbítását. (3) A fentebb írt jog gyakorlása nem sértheti a törléshez való jog ( elfeledtetéshez való jog ) vonatkozásában írt rendelkezéseket, továbbá e jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. 7.8 A tiltakozáshoz való jog (1) Az Önkéntes jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatokat a Bátor Tábor nem kezeli tovább, Budapest

19 kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Önkéntes érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. (2) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Önkéntes jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önkéntesre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. (3) Ha az Önkéntes tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők. (4) Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az Önkéntes a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja. (5) Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az Önkéntes jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Önkéntesre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség. 7.9 A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog Az Önkéntes jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban, ha az Önkéntes megítélése szerint az Önkéntesre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (weboldal: cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: ; fax: ; e- mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (1) Az Önkéntes jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság Önkéntesre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben. (2) Az Önkéntes jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az Önkéntest a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről. (3) A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani A Bátor Táborral vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (1) Az Önkéntes a rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog sérelme nélkül hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. (2) A Bátor Táborral vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást a Munkáltató vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható Budapest

20 az Önkéntes szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi weboldalon tájékozódhat: A fenti tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vettem, a tájékoztató egy példányát átvettem. Megerősítem, hogy lehetőségem volt kérdéseimet feltenni, melyekkel kapcsolatban megfelelő tájékoztatást kaptam., Aláírás:... Név (nyomtatott):.. (Törvényes képviselő esetén) jogkör, cím, születési hely és idő:... Budapest