Vállalkozási szerződés keretében: Szervezetfejlesztés a. Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóság

Átírás

1 Vállalkozási szerződés keretében: Szervezetfejlesztés a Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóságánál című, ÁROP /A azonosító számú projekt Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/71 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 9047/2014 CPV Kód: ; ; ; ; Ajánlatkérő: Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóság Teljesítés helye: 8229 Csopak, Kossuth u. 16. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Vanin Vezetési Tanácsadó Kft. és Responsum Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Környezetvédelem 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóság Postai cím: Kossuth u. u 16. Város/Község: Csopak Postai irányítószám: 8229 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál Róbert Telefon: 87/ nagykar@bfnp.kvvm.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1

2 Hivatalos név: Vanin Vezetési Tanácsadó Kft. és Responsum Kft. Postai cím: Szabadság u. 29 és József A. utca 67. Város/Község: Budapest és Budakeszi Postai irányítószám: 1028 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Fekete Barbara Telefon: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás x Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2

3 Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében: Szervezetfejlesztés a Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóságánál című, ÁROP /A azonosító számú projekt II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 8229 Csopak, Kossuth u. 16. NUTS-kód HU213 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/03/31 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés keretében: Szervezetfejlesztés a Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóságánál című, ÁROP /A azonosító számú projekt Teljesítendő feladatok: 3

4 1. Teljesítménymenedzsment A szervezeti célok meghatározása és a szervezeti teljesítmény indikátorok pályázó szervezetre testreszabott kidolgozása 2. Folyamatoptimalizálás Két funkcionális folyamat felmérése és egyszerűsítése 3. Tudásmenedzsment Minimum két módszer bevezetése az egyéni és szervezeti tudásmegosztásra 4. Minőségirányítás CAF 2013 modellen alapuló önértékelési jelentés és intézkedési terv kidolgozása 5. Változásmenedzsment Változásmenedzsment műhely munka szervezése a szervezetnél minimum egy alkalommal 6. Tudásmegosztás szakmai bemutató, ill. műhelymunka szakmai megszervezése, résztvevők számára ellátás biztosítása 7. Horizontális feladatok megvalósítása Tevékenység I. Teljesítménymenedzsment beavatkozási területen: 1.A A szervezeti célok meghatározása és a szervezeti teljesítmény indikátorok pályázó szervezetre testreszabott kidolgozása 1.B A szervezeti célok meghatározása és a szervezeti teljesítmény indikátorok pályázó szervezetre testreszabott kidolgozása - kapcsolódó 1-2. rendezvény költsége összesen 1. rendezvény költsége Ft/fő Ft/30 fő 2. rendezvény költsége Ft/fő Ft/30 fő II. Folyamatoptimalizálás beavatkozási területen: Minimum két funkcionális folyamat felmérése és egyszerűsítése III. Tudásmegosztás beavatkozási területen: Minimum két módszer bevezetése az egyéni és szervezeti tudásmegosztásra IV. Minőségirányítás beavatkozási területen: CAF 2013 modellen alapuló önértékelési jelentés és intézkedési terv kidolgozása VAGY egy másik minőségmenedzsment modell, módszertan, szabvány bevezetése (pl. ISO, EFQM stb.) V. Változáskezelés beavatkozási területen: Változásmenedzsment műhely munka szervezése a szervezetnél minimum egy alkalommal Tudásmegosztás költsége összesen (rendezvény) 3. rendezvény költsége Ft/fő Ft/10 fő 4. rendezvény költsége Ft/fő Ft/30 fő Horizontális szempontok teljesítése Fent meghatározottak alapján elvégzendő feladatok részletesen az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2) A szerződés végleges összértéke 4

5 A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/03/31 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/04/30 (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 5

6 Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 6

7 x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/02/12 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9045 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/05/23 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 3.1. Szerződés: 1.1 Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az ÁROP /A számú pályázat keretében megvalósuló vonatkozó szervezetfejlesztési feladatok ellátását a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező közbeszerzési eljárás során meghatározott - műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően (Továbbiakban: Projekt). Módosítás: 1.1 Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az ÁROP /A számú pályázat keretében megvalósuló vonatkozó szervezetfejlesztési feladatok ellátását a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező közbeszerzési eljárás során meghatározott - műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően (Továbbiakban: Projekt). Vállalkozó a határidőket megelőzően előteljesítésre jogosult, a Kbt (1) bekezdés figyelembevételével Szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlati dokumentáció Szakmai specifikációja: V. A tevékenységek ütemezése 7

8 VI. Számlázási ütemterv Módosítás: - Jelen szerződés-módosítás 1. sz. melléklete szerint: A tevékenységek módosított ütemezése, Módosított számlázási ütemterv IV.1.3) A módosítás indoka: 1. Előzmények 1.1. Felek rögzítették, hogy Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján Vállalkozási szerződés keretében: Szervezetfejlesztés a Balaton-felvidéki Nemzeti Park Igazgatóságánál című, ÁROP /A azonosító számú projekt tárgyában közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek a nyertes ajánlattevője a Vállalkozók lettek. Megrendelő megrendelte, Vállalkozó elvállalta az ÁROP /A számú pályázat keretében megvalósuló vonatkozó szervezetfejlesztési feladatok ellátását a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező közbeszerzési eljárás során meghatározott - műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően A Vállalkozási szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlati dokumentáció Szakmai specifikációja szerint az 1. és 2. feladatok elvégzésének részhatárideje: március 31., a többi feladat elvégzésének határideje, ill. a szerződés teljesítésének véghatárideje: április A szerződésmódosítás indoka A Pályázat kiírója én a Szervezetfejlesztési program államigazgatási és igazságszolgáltatási szervek számára című, ÁROP /A-2013 kódszámú felhívásban módosította az A1 Alapvető cél és háttér információ, C7 A projekt befejezése és a pénzügyi elszámolás végső határideje, valamint az E1 Monitoring mutatók pontokat. A Pályázati Felhívás és Útmutató C7 pontjában a projekt befejezésének legkésőbbi időpontja június 30-ára módosult. Felek úgy határoznak, hogy a Vállalkozási szerződés magas színvonalú teljesítése, a szervezetfejlesztési tevékenységek által generált szervezeti változások elmélyítése, valamint az alkalmazandó szervezetfejlesztési módszertanok hatékony szervezeti elsajátítása érdekében módosítják a szerződésben foglalt határidőket, a Pályázati Felhívás és Útmutatóban rögzített fenti határidő módosításhoz illeszkedve. A megváltoztatott határidők kiterjedtebb belső egyeztetésekre adnak lehetőséget, növelve az esélyét a javasolt változtatásokat támogató szervezeti konszenzusnak. Felek közösen megállapítják, hogy a határidők módosítása nélkül a szervezetfejlesztési tevékenységek megvalósításának eredményessége sérülne, és nem tudná teljes körűen szolgálni a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban, ill. a Megrendelő pályázatának mellékletét képező Szakmai koncepcióban kitűzött szakmai célokat. Felek rögzítik, hogy az ajánlati kötöttség beálltának az időpontjában nem volt ismert sem a Megrendelő, sem a vállalkozó számára, hogy a Támogató jóváhagyja-e a Támogatási Szerződés módosítását. Tekintettel arra, hogy napján a közbeszerzési eljárás ugyan lezárult már, de a szerződéskötési moratórium miatt az eredeti szerződést nem lehetett megkötni a Felek által előre nem látható körülmény okán az eredeti szerződés feltételei még annak megkötése előtt a Felek akaratán kívül álló okból módosult. Jelen szerződésmódosítás kizárólag arra irányul, hogy a Vállalkozó a módosult Támogatási szerződéssel összhangban teljesíteni tudja az eredeti szerződés szerinti műszaki tartalmat, azaz magát a projekt célt. Felek közösen megállapítják, hogy a fentiek szerint elhatározott szerződésmódosítás nem sérti a Kbt át, hiszen a) a szerződés módosítása olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötést 8

9 követően a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel, és a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő, azaz a Vállalkozó javára; c) a módosítás a szerződés tárgyát nem terjeszti ki új elemre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/04/14 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/06/17 (év/hó/nap) 9