A FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATAL Jóváhagyom: Székesfehérvár, augusztus 22. Dr. Varga Péter r. dandártábornok rendőrségi főtanácsos megyei rendőrfőkapitány A FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verziószáma: 4.16 Kibocsátó szervezet: Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság Alkalmazási terület: a Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: augusztus 22. Érvényessége: augusztus 22. napjától visszavonásig iratkezelést felügyelő vezető

2 - 2 - VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette 1.0 Első változat augusztus szeptember melléklet módosításra került Másolatkészítési szabályok kiterjesztése az ügyintézés során keletkező papíralapú iratokra december melléklet módosításra került január melléklet módosításra került január A Szabályzat aktualizálásra, az 1. melléklet módosításra került március melléklet módosításra került április melléklet módosításra került június melléklet módosításra került július Normaváltozás követése július melléklet módosításra került augusztus melléklet módosításra került szeptember melléklet módosításra került október melléklet módosításra került december melléklet módosításra került december melléklet módosításra került január melléklet módosításra került január melléklet módosításra került március melléklet módosításra került március melléklet módosításra került április melléklet módosításra került május melléklet módosításra került május 14.

3 melléklet módosításra került május melléklet módosításra került június melléklet módosításra került július melléklet módosításra került augusztus 22.

4 - 4 - I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: FMRFK) Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja az FMRFK-hoz érkezett kivételi körbe nem tartozó papíralapú küldemények, valamint a Rendőrség ügyintézési tevékenysége során keletkezett hiteles papír alapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás, valamint az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ISZ) rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza az FMRFK-hoz érkezett és az FMRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján az FMRFK-hoz érkezett és az FMRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adategyüttes; c) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja; d) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; e) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; f) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó metaadatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést; g) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; h) metaadat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.

5 - 5 - III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. Az érkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot az FMRFK bármely erre a feladatra kijelölt ügykezelési tevékenységet ellátó személye készíthet. 6. Az ügyintézési tevékenység során keletkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a papíralapú dokumentumot létrehozó ügyintéző készíthet. 7. Az érkezett papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot az FMRFK érkeztető pontjain, valamint a szervezeti elemeknél i tevékenységet ellátó személyek hitelesítik. 8. Az ügyintéző által készített papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot az ügyintéző, vagy a szervezeti elem vezetője által erre munkaköri leírásban kijelölt i feladatokat ellátó személy így különösen előadó, titkárnő, több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott hitelesíti. 9. A papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot a másolatot készítő is hitelesítheti, de a másolatkészítést úgy kell megszervezni, hogy a másolatkészítés folyamata garantálja a másolat teljes képi és tartalmi megfelelését. 10. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint az ISZ 91. pontjában és 6. mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat. Az elektronikus másolat elkészítése 11. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású, színes.pdf formátumú állományt készít. 12. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre. 13. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető. 14. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni. 15. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron következő alszámához csatolja. Az elektronikus másolat hitelesítése 16. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket az 1. melléklet tartalmazza.

6 Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. 18. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 19. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított. 20. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentumot törölni kell. 21. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy: a) érkezett papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesíti és befejezi a postabontási műveletet, b) saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot hitelesíti. 22. A Robotzsaru rendszer a hitelesítés során az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el, és az elektronikus másolathoz az alábbi metaadatokat rendeli: a) a papíralapú dokumentum megnevezése; b) a papíralapú dokumentum fizikai méretei; c) a másolatkészítő szervezet elnevezése; d) a másolatkészítő neve; e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve; f) a másolatkészítő rendszer megnevezése; g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és verziószáma; h) a másolatkészítés időpontja; i) a hitelesítés időpontja; j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 23. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 24. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer biztosítja a 2. mellékletben foglalt műszaki feltételek szerint. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba. 25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről az FMRFK iratkezelés felügyeletét ellátó vezetője az FMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport útján gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni.

7 Amennyiben az adott szervezeti elemnél a hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja az FMRFK iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjét, aki az FMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport útján gondoskodik a melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről. 27. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról az FMRFK gazdasági rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja az FMRFK iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjét, aki az FMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport útján gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.

8 melléklet Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Tóth Edina FMRFK 2. Csepeli Balázs r. százados FMRFK kommunikációs referens 3. Pápai Eszter FMRFK főelőadó 4. Farkas Gáborné FMRFK/Hivatal Segédhivatal-vezető 5. Dr. Somogyi Anikó r. FMRFK/Hivatal kiemelt-főelőadó főhadnagy 6. Liszkóczi Péterné FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport titkos 7. Kaposiné Vida FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Edit Ügykezelési Csoport 8. Molnár Zoltánné FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport 9. Sábián Tiborné FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport titkos 10. Mihályi-Sipos FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Mónika Ügykezelési Csoport 11. Makovi Margit FMRFK/Hivatal/Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport 12. Dr. Csáktornyai Zsolt c. r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság 13. Borsits László r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság 14. Horváth Gabriella FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság 15. Dr. Vörös FMRFK/Bűnügyi Ferencné c. r. Igazgatóság/Bűnmegelőzési 16. Lovász Istvánné FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Bűnmegelőzési 17. Katona Tibor r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Felderítő 18. őrnagy Jáger Levente r. százados 19. Piricz Éva Horváth József r. Dr. Liedermájer László r. 22. Csehi Szilvia FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Felderítő FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Felderítő Technikai és Helyszínelő Technikai és Helyszínelő Technikai és Helyszínelő -helyettes -helyettes

9 Baranyai György r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 24. Beke József c. r. Technikai és Helyszínelő kiemelt fő 25. Beke Nikoletta c. r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő kutyavezető 26. Biber Krisztián Technikai és Helyszínelő fő 27. Csendes Réka r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő mb. 28. Domak Csaba c. r. főtörzszászlós Technikai és Helyszínelő 29. Hollósi János r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 30. Hujber Máté r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 31. Ispaics Dóra c. r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő kutyavezető 32. Juhász Tamás c. r. zászlós Technikai és Helyszínelő 33. Lakatos Zoltán Csaba c. r. Technikai és Helyszínelő főtörzszászlós 34. Makai István c. r. főtörzszászlós Technikai és Helyszínelő 35. Mátyás Ede Barna r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő nyomozó 36. Dózsa Korinna Technikai és Helyszínelő ügyviteli segédelőadó 37. Némethné Pakodi Krisztina c. r. Technikai és Helyszínelő kiemelt főnyomozó 38. Pál Tibor Kornél c. r. törzszászlós Technikai és Helyszínelő nyomozó 39. Payer Tamás c. r. főtörzszászlós Technikai és Helyszínelő 40. Pók-Petrétei Dóra r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 41. Rubniczai Rudolf c. r. főtörzszászlós Technikai és Helyszínelő 42. Sebestyén Gábor c. r. főtörzszászlós Technikai és Helyszínelő 43. Szabó Attila c. r. törzszászlós Technikai és Helyszínelő nyomozó 44. Székely Gábor r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 45. Szinyéri Béla r. törzsőrmester Technikai és Helyszínelő kutyavezető 46. Tarró Bernadett c. fő

10 r. százados Technikai és Helyszínelő 47. Makai Anna Technikai és Helyszínelő 48. Mukrányi Zsolt r. főtörzsőrmester Technikai és Helyszínelő 49. Henyecz Tamás r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi 50. Dr. Szelle László FMRFK/Bűnügyi r. Igazgatóság/Gazdaságvédelmi 51. Móritz Zoltán r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi 52. Sztikné Magyar FMRFK/Bűnügyi Erika r. százados Igazgatóság/Gazdaságvédelmi 53. Szemánné Dr. FMRFK/Bűnügyi Bánszky Klaudia Igazgatóság/Gazdaságvédelmi c. r Wolfné Vinter Anita r. százados Dr. Karóczkai Balázs r. főhadnagy Szakállné Gadányi Beáta Szemetiné Ágoston Melinda Dr. Szaniszló József r. százados Dr. Csapó György László Burján István r. Képli Éva c. r. százados Szilágyi Zsolt c. r. őrnagy Pintér Ferenc c. r. Papi Koppány c. r. őrnagy Laboda Krisztián c. r. százados Varga Szabina r. százados Tajti András r. százados 68. Henyecz Tamásné 69. Bátai László r. FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati ügyviteli segédelőadó (bűnügyi) -helyettes kiemelt főnyomozó főnyomozó kiemelt főnyomozó főnyomozó főnyomozó ügyintéző főnyomozó főelőadó -helyettes kiemelt főnyomozó kiemelt főnyomozó kiemelt fővizsgáló főnyomozó főnyomozó főnyomozó

11 Győrfi Emese r. őrnagy Dr. Simon László c. r. Zsoldos Julia c. r. zászlós Dr. Savanyó István r. főhadnagy Gulyás Zoltán r. őrnagy Beniczky László r. százados 76. Gál László 77. Kovács Éva Szalay Zita c. r. őrnagy Éles Kálmán Csabáné Szabóné Vida Gyöngyi Jankovics Tímea r. őrnagy Simonné Zsupek Márta Világi Zita c. r. Nagy Krisztina c. r. 85. Herceg Andrea Kaposvári Károly r. Kerkuska László r. 88. Tánczos Stella 89. Csibrikné Csizmadia Krisztina Csibrik Csaba r FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Elemző- Értékelő FMRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Elemző- Értékelő Igazgatóság Igazgatóság Igazgatóság/Közrendvédelmi Igazgatóság/Közrendvédelmi Igazgatóság/Közrendvédelmi Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti -helyettes kiemelt fővizsgáló fővizsgáló kiemelt fővizsgáló kiemelt fővizsgáló kiemelt fővizsgáló fővizsgáló fővizsgáló 90. Igazgatóság/Közlekedésrendészeti al 91. Végh Tünde Igazgatóság/Közlekedésrendészeti 92. Szi Ferencné Poós Erika Igazgatóság/Közlekedésrendészeti 93. Farkas Tibor r. al

12 főhadnagy 94. Pletser Csabáné Takács Ilona r. Illés Mihály c. r. Szabó Tamás Antal c. r. őrnagy 98. Kerpel Róbertné Rontó Szilárd r. Kiss Gábor Bálint r. őrnagy Halász Attila r. Dr. Rusz Tamás c. r Márton Adrienne Dr. Papp Zsigmond r. Kreizinger Kornélia c. r. Valicsek Katalin r. zászlós Lasancz Beáta r. százados Sipos Mónika r. főhadnagy Dr. Korbulyné Ettvel Mónika Csery Péter r. ezredes Dr. Németh Mária r. Lendvai Szabolcs Ferenc r. százados Kanál Attila Zsigmond r. Dr. Takács Renáta r. őrnagy Deákné Sohár Tünde Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti kiemelt fővizsgáló Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti al alhelyettes Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ -helyettes Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat engedélyügyi előadó humánigazgatási szolgálatvezető (fegyelmi) (fegyelmi) al al 116. Schmidthoffer FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat

13 Bianka 117. Vámosi Éva FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 118. Tóthné dr. Balla Márta FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat főorvos 119. Szatmári Adrienn FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat alapellátó pszichológus 120. Gila Eszter FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat alapellátó pszichológus 121. Filótás-Dene Emília FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat szakápoló 122. Frecska Éva Zsuzsanna FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat szakápoló 123. Dr. Földesi Krisztina c. r. FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 124. Jámbor Balázs FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat főelőadó 125. Tóth Ádám FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat előadó 126. Gyenei Anna Mária r. FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 127. Nagyné Kovács Szilvia r. százados FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 128. Varsányi Kinga Noémi FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 129. Halláné Mohai Julianna FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat főelőadó 130. Tőkéné Gargya Anikó Beáta FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat előadó 131. Koósz Bence FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat előadó 132. Kreizinger Anett FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat előadó 133. Almádi Anikó FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat főelőadó Matán Csaba 134. György r. FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat csoportvezető százados 135. Cernák-Osztotics Andrea FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 136. Unyiné Dénes Éva FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat 137. Ilyés Ivett Bernadett FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat előadó 138. Lőke Erika FMRFK/Humánigazgatási Szolgálat szakápoló 139. Dr. Bán Zoltán r. FMRFK/Ellenőrzési Szolgálat szolgálatvezető 140. Dr. Horváth Csaba FMRFK/Ellenőrzési Szolgálat Balázs c. r. őrnagy kiemelt főellenőr Dr. Kulcsár 141. Aranka c. r. FMRFK/Ellenőrzési Szolgálat kiemelt főellenőr 142. Keller Ferenc c. r. FMRFK/Ellenőrzési Szolgálat kiemelt főellenőr 143. Molnár Lajosné FMRFK/Ellenőrzési Szolgálat 144. Bodóné Képli Éva FMRFK/Gazdasági Igazgatóság

14 Horváth János r Ács Andrea Judit 147. Dominik Zita 148. Bakonyi István Balogh Ildikó Beáta Csatári Bianka Kitti 151. Hamar Sándor 152. Németh Róbertné 153. Palkovics Katalin 154. Szigetvári Erika 155. Ükös Lászlóné 156. Vereczkeiné Hajdu Virág Imola 157. Oláh Zsuzsanna 158. Farkas Gábor c. r. százados 159. Nagy Szilvia Dr. Zsákai Viktória Dr. Marcsek Vivien Zsigó Valéria c. r. őrnagy Vinczéné Pócsay Erika c. r. őrnagy 164. Liszkai János 165. Menyhárt Attila Szabóné Koncz Éva Gelencsérné Pápa Babett Szepesvári Zsuzsanna Erzsébet FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Igazgatási FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Igazgatási FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Igazgatási FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági segédelőadó részlegvezető segédelőadó segédelőadó főelőadó szakügyintéző munkavállaló segédelőadó segédelőadó segédelőadó segédelőadó főelőadó főelőadó főelőadó csoportvezető csoportvezető szakügyintéző

15 169. Lucai Lilla Nagy Irén Veronika Bartáné Lóránth Márta FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági FMRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági munkavállaló segédelőadó munkavállaló 2. melléklet

16 Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

17 Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Ügyintéző munkaállomása hitelesített elektronikus másolat iktatása Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Ügyintézés során keletkeztetett hiteles papíralapú dokumentum Szkenner Szkennelt dokumentum (elektronikus másolat) csatolása a postabontáshoz / ügyhöz hitelesítésre felajánlás A hitelesítést végző számítógépe 1. ábra: Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum metaadatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával.

18 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése

19 ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése

20 IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: 4. osztály Rendelkezésre állás: 4. osztály

21 ZÁRADÉK A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített