A CSONGRÁD MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 CSONGRÁD MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATAL A CSONGRÁD MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verzió száma: 5.0. Kibocsátó szervezet: Csongrád Megyei Rendőr-főkapitányság Alkalmazási terület: a Csongrád Megyei Rendőr-főkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: október 02. A hatályba lépés dátuma: október 02. Érvényessége: október 02. napjától visszavonásig Gachályi Béla r. ezredes rendőrségi főtanácsos elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Cím: 6722 Szeged, Kossuth L. sgt ; 6701 Szeged Pf.411 Telefon: (06 62) , 33/17-45; Fax: (06 62) /14-96, 33/ hivatal.csongradmrfk@csongrad.police.hu 1

2 VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette 1.0. Első változat július 18. Gachályi Béla r. ezredes számú melléklet kiegészítésre került Másolatkészítési szabályok kiterjesztése az ügyintézés során keletkező papíralapú iratokra 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került Normaváltozás követése és az 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került A másolatkészítési rend megváltoztatása, az 1. és 2. melléklet módosításra került 1. számú melléklet kiegészítésre került 1. számú melléklet kiegészítésre került A közzétételi rend és az 1. számú melléklet módosult október 19. Gachályi Béla r. ezredes december 01. Gachályi Béla r. ezredes január 01. Gachályi Béla r. ezredes február 05. Gachályi Béla r. ezredes március 02. Gachályi Béla r. ezredes április 03. Gachályi Béla r. ezredes május 03. Gachályi Béla r. ezredes június 11. Gachályi Béla r. ezredes július 03. Gachályi Béla r. ezredes július 27. Gachályi Béla r. ezredes augusztus 07. Gachályi Béla r. ezredes szeptember 05. Gachályi Béla r. ezredes október 02. Gachályi Béla r. ezredes 2

3 I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Csongrád Megyei Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: CSMRFK) Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja az CSMRFK-hoz érkezett kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények, valamint a Rendőrség ügyintézési tevékenysége során keletkezett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt : papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás (a továbbiakban: BM utasítás), valamint az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII.29.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ISZ) rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a CSMRFK-hoz érkezett és a CSMRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján az CSMRFK-hoz érkezett és a CSMRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adategyüttes; c) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja; d) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; e) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; f) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó metaadatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést; g) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; h) metaadat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok. 3

4 III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. Az érkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a CSMRFK bármely erre a feladatra kijelölt ügykezelési tevékenységet ellátó személye készíthet. 6. Az érkezett papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot a CSMRFK érkeztető pontjának ügykezelői hitelesítik. 7. Az ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a papíralapú dokumentumot létrehozó ügyintéző készíthet, és azt az elektronikus másolatot létrehozó ügyintéző, vagy a szervezeti egység vezetője által erre a feladatra kijelölt személy hitelesítheti. 8. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket az 1. melléklet tartalmazza. 9. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint az ISZ 6. mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat és az abban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. A hiteles elektronikus másolat elkészítése 10. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 200 dpi felbontású, színes.pdf formátumú állományt készít. 11. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre. 12. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető. 13. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papaíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni. 14. A másolatkészítést végző személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 15. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított. 16. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentum törlésére intézkedni kell. 4

5 17. A Robotzsaru rendszer a hitelesítés során az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el, és az elektronikus másolathoz az alábbi metaadatokat rendeli: a) a papíralapú dokumentum megnevezése; b) a papíralapú dokumentum fizikai méretei; c) a másolatkészítő szervezet megnevezése; d) a másolatkészítő neve; e) a másolat képi vagy tartalmi egyezésért felelős személy neve; f) a másolatkészítő rendszer megnevezése; g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és verziószáma; h) a másolatkészítés időpontja; i) a hitelesítés időpontja; j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 18. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi a hiteles elektronikus másolatot készítő személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 19. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer biztosítja a 2. mellékletben foglalt műszaki feltételek szerint. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 20. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba. 21. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről a CSMRFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetője a CSMRFK adatvédelmi tisztviselője útján gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni. 22. Amennyiben az adott szervezeti elemnél hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja a CSMRFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjét, aki gondoskodik a Szabályzat módosításáról, és a CSMRFK adatvédelmi tisztviselője útján a honlapon történő cseréjéről. 23. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról az ORFK tájékoztatja a CSMRFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjét, aki a CSMRFK Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport útján gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről. 5

6 1. melléklet Elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyek Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Boldog Judit CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Csoportvezető 2. Bedő Katalin CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Ügykezelés-vezető 3. Szabóki Melinda CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Ügykezelő 4. Korom Ágnes CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Ügykezelő 5. Jáksó Imre Roland CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Ügykezelő 6. Kocsis Zsófia CSMRFK Hivatal Biztonság-felügyeleti és Ügykezelési Csoport Ügykezelő 7. Farkas Csilla CSMRFK Hivatal Titkárnő 8. Szeles-Juhászné Csíkos Mónika CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Ügykezelő 9. dr. Reményik Andrea CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi vezető 10. Csala Tünde CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügykezelő 11. dr. Csőke Andrea kormánytisztviselő CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügyintéző 12. Bányai Károlyné kormánytisztviselő CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügyintéző 13. Gémes Lászlóné CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügyintéző 14. Dobrossi Zoltán CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügyintéző 6

7 15. Gál Andrea 16. Becskereki Géza r. őrnagy CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Személyügyi Ügyintéző Ügyintéző 17. dr. Emődi Attila CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Csoport Csoportvezető 18. Kardos Zsolt CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Csoport Főelőadó 19. Terbe Éva CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Csoport Főelőadó 20. Törökné dr. Németh Marianna c. r. őrnagy CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Csoport Főelőadó dr. Mózes Dóra Nagyné Török Márta Németh Gyöngyi Tanács Beáta Bodócz-Nagy Márta 26. Bodócz-Nagy Róbert Ladányi-Császár Adrienn Gál Adrienn r. főtörzsőrmester CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Csoport CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Egészségügyi CSMRFK Humánigazgatási Szolgálat Egészségügyi CSMRFK Rendészeti Igazgatóság CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Határrendészeti Szolgálat CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Határrendészeti Szolgálat HTIK CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Idegenrendészeti CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Idegenrendészeti Főelőadó Titkárnő munkavállaló Referens 29. Kóbori-Kovács Edina r. főtörzszászlós CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Idegenrendészeti Referens 30. Pozsik Réka CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Határrendészeti TIK Szolgálatirányító 7

8 31. Csúri Anita CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Őr- és Kísérőőr Egyéb munkavállaló 32. Mustabasic Zineta CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Őr- és Kísérőőr Egyéb munkavállaló 33. Kardos László r. őrnagy Autópálya Makó vezető 34. Molnár József r. őrnagy 35. Dr. Tuczakov Szilvána 36. Pap Gábor r. őrnagy Zsótér Tibor c. r főtörzszászlós Kádár-Németh Zoltán c. r. törzszászlós Széll Szilvia Ildikó r. főtörzsőrmester Deák Ferenc Róbert r. zászlós Farkas Csaba Zsolt r. őrnagy Prázsmári Mária Autópálya Balástya CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ/Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Röszke CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Kiszombor CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ Kapcsolattartási Szolgálati Hely Kiszombor vezető vezető Főelőadó Ügyeletes Ügyeletes Ügyeletes Ügyeletes vezető Főelőadó 43. Nagy Tiborné vezető 44. Gila Csaba főelőadó 45. Virágné Nagy Angelika fővizsgáló 46. Endrődiné Füredi Mónika 8

9 47. Kiss Attila József c. r. főtörzszászlós Vizsgáló 48. Juhász-Szeles Éva r. főtörzsőrmester Balástya Autópálya Vizsgáló 49. Szandáné Dudás Katalin r. főhadnagy Főelőadó 50. Eleven István r. őrnagy főelőadó 51. Bak Erika Főelőadó Kálmán-Tari Csilla Pálfi Mártonné Balástya Autópálya CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Közrendvédelmi 54. Dr. Fülöp Zoltán r. alezredes vezető 55. Laczkóné Vargha Katalin vezetőhelyettes 56. Szabó Tiborné 57. Szűcs Gáborné Előadó 58. Dr. Sisák Edit Főelőadó 59. Faragó Ibolya Főelőadó 60. Rózsa Marianna Főelőadó 61. Patócs Tamás Főelőadó 62. Tóth Ildikó Előadó 9

10 63. Nagyné Szekeres Márta Előadó 64. Kránitzné Csontos Edit Előadó 65. Zelei Péterné Előadó 66. Varga Miklós 67. Gyurisné Krisztin Petronella 68. Dénes Mónika r. őrnagy Árva Boglárka Gergely Péterné Szigeti Tibor Józsefné Dr. Csiszár Mária Magdolna CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Tevékenységirányítási Központ CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató Mélységi Ellenőrző CSMRFK Rendészeti Igazgatóság Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató CSMRFK Ellenőrzési Szolgálat CSMRFK Ellenőrzési Szolgálat CSMRFK Gazdasági Igazgatóság vezetőhelyettes vezető Előadó Főelőadó 73. Varga Mihály CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Főelőadó 74. Kőváriné Pácsa Gyöngyi CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Titkárnő 75. Tóth Szilvia CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági vezető 76. Heipl Marianna CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági 77. Bodócsi Kata Zsófia CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági Pénzügyi ügyintéző 78. Takács Kata CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Műszaki Előadó 10

11 79. Illyés Irma CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Műszaki 80. Zombori Réka CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Műszaki Előadó 81. Adamik Andrea r. főtörzszászlós CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Műszaki Előadó 82. Ruff József CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Informatikai vezető 83. Kovácsné Dobó Mónika CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Informatikai 84. Terhes Mónika Vera CSMRFK Gazdasági Igazgatóság Informatikai Rendszergazda 85. dr. Nádasdi Tamás CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság mb. bűnügyi rendőrfőkapitányhelyettes 86. Sájerné Gurdics Erzsébet CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Titkárnő 87. dr. Mózesné Toronykőy Márta CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési vezető 88. Kurucsai Ildikó CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési 89. Csete Ágnes c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési Főelőadó 90. Barhács István CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő vezető 91. Ludányné Gál Erzsébet CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő 92. Onozó Szabina CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Ügykezelő 93. Váczi Beatrix CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Főnyomozó 94. Kiss Zoltán CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Főnyomozó 11

12 95. Szalayné Szabó Marianna CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Főreferens 96. Tóth Ildikó c. r. törzszászlós CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Referens 97. Kerekes József vezető 98. Szabó Ferenc vezetőhelyettes 99. Varró Zoltán c. r. zászlós Bűnügyi technikus 100. Tímár Ferenc József bűnügyi főtechnikus Soós Edit Szántó Mária 103. Faur Mihály c. r. zászlós 104. Tetlák Tibor r. főtörzszászlós 105. Balog Zoltán c. r. főtörzszászlós 106. Békési Csaba János r. főtörzsőrmester 107. Csányi Csaba c. r. főtörzszászlós 108. Gombos Károly c. r. törzszászlós 109. Király Beáta c. r. törzszászlós 110. Kuk Arnold 12

13 111. Marjanucz Ionel r. főtörzsőrmester 112. Nagy Károly c.r. főtörzszászlós 113. Surányi József r. zászlós 114. Kohán Péter r. zászlós 115. Lengyel Gábor c. r. törzszászlós 116. Raffai Mátyás c. r. törzszászlós 117. Juhász Bóka László CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a vezető 118. Sallai Endre CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a vezetőhelyettes 119. Patyi Ditta CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a 120. Tóth Sándor r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a 121. Papp Péter Dániel c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a Főnyomozó 122. Kránitz Tamás r. főhadnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a Főnyomozó 123. Belicza Bence r. törzsőrmester CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a Segédelőadó 124. Turi Tamás r. törzsőrmester CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a Segédelőadó 125. Kis Attila r. hadnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Migrációs Ügyek a Nyomozó 126. Czombál Miklós CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi vezetőhelyettes 13

14 127. Tanács Roland Lajosné CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 128. Berta István CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 129. Kerepes Tamás CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 130. dr. Kiss József CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 131. Renkó Csaba Norbert CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 132. Nagy Sándor CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 133. dr. Czár Zsanett r. főhadnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Főnyomozó 134. Bellényi Róbert r. főtörzszászlós CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Nyomozó 135. Kardos Mihály Róbert c. r. főtörzszászlós CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Nyomozó 136. Szekeres Tibor CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő vezető 137. Faragó Csaba CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő vezetőhelyettes 138. Miksiné Kalics Erika CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 139. Tisza Zsolt c. r. zászlós CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő Nyomozó 140. Papp László Endre CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 141. Ménesi György c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 142. Magyar Attila r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 14

15 143. Lantos Csaba László CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 144. Tóth Attila Zsolt c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 145. Tóth Zoltán r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 146. Korom Norbert c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Felderítő 147. Kósa Gabriella CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati vezető 148. dr. Tölgyes Tamás CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati vezetőhelyettes 149. Ráczné Varga Rita CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati 150. Debreczeny Dénes Károly CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati fővizsgáló 151. Kerecsen László CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati fővizsgáló 152. Kocsis Károly CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati fővizsgáló 153. Mogyorós Attila CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati fővizsgáló 154. Molnár Ferenc Tamás CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati fővizsgáló 155. Farkas Szilvia Anita CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati Fővizsgáló 156. dr. Kádár-Német Tamás c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati Fővizsgáló 157. Katona Tibor c. r. őrnagy CSMRFK Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati Fővizsgáló 158. Csányi Illés vezető 15

16 159. dr. Bernáth Krisztina vezetőhelyettes 160. Korom Bernadett 161. Szabó Tamás Béla Főelőadó 162. dr. Ratkay Attila 163. dr. Busa Gabriella 164. Siposné Hunya Mónika 165. dr. Tenk Tamás 166. Cserháti Mihály 167. dr. Vígh Attila Balázs 168. dr. Lázár Szvetozár Aurél 169. Molnárné Siroki Erika CSMRFK Főkapitányi közvetlen Titkárnő 170. Szabó Szilvia Katalin CSMRFK Főkapitányi közvetlen Sajtószóvivő 16

17 Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki megvalósításának leírása 2. melléklet I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban: RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumok egyedi azonosítóval, metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja. 17

18 Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Szkennelt dokumentum csatolása postabontáshoz hitelesítésre felajánlás Szkenner A hitelesítést végző számítógépe 1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum metaadatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával. 18

19 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése 19

20 3. ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése 20

21 IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: 4. osztály Rendelkezésre állás: 4. osztály 21