ADATVEDELMI SZABATYZAT

Átírás

1 \ ADATVEDELMI SZABATYZAT So6s Rezs6 egy6ni vfllalkoz6 Sz6khely: 6000 Kecskem6t, Bethlen korrjt L7. Nyi lvd nta rt6si szd m : 5L Ad6sz6 m : L-23 K6szitette: Value Data Solutions Kereskedelmi 6s SzolgSltat6 Kft. Sz6khely: 6050 Lajosmizse, Bajcsy-Zsilinszky u. 78. C6gjegyz6kszd m: L3L294 Ad 6szd m: Vincze Katalin Gizella - adatv6delmi tisztvise16

2 r. A szabalyzat cnul., u^q.rar.ya, ADATxnznto MEGHArAnozAse A szab1lyzat c6lja az adatokkezelds6re vonatkoz6 alapveto szab6lyok meghat6roz6sa annak drdekdben. hogy a term6szetes szem6lyek mag6n szfertfiti- az adatkezelok tiszteletben tartsfk. A Magyarorszag teriiletdn lblytatott minden olyan adatkezel6sre 6s adatfeldolgoz6sra kiterjed, amely term6szetes szemely adataira, valamint kozerdeku adatra vagy koz6rdekb6l nyilv6nos adatra vonatkozik' A szab (ily zat az alitbbt hat6lyo s j o gszab6l yok alapj 6n keriilt ki al akit6sra : vi CXIX. tv. a kutat6s 6s a kozvetlen iizlets zetzls c6li6t szo1g616 n6v- 6s lakcimadatok kezel6s615l vi CVru. tv. az elektronikus kereskedelmi szolgdltat6sok, valamint az inform6ci6s t6rsadalommal osszefliggs szolg6ltatssok egyes k6rd6seir6l vi GXII t6rv6ny azinformdci6s onrendelkez6si jogr6l6s az informdci6szabads6gr6l sz6lo tv'. 2Ol6l67glEU Rendelet (2016.6pri1is 27.) aterm6szetes szem6lyeknek a szem6lyes adatok kezel6se tekintet6ben t6rt6n6 v6delm6r6l es az ilyen adatok szabad fuatrlilsdrll, valamint a 95l46lEK Rendelet h at6lyon kivtil helye zeser ol. Magyarotszdg AlaPtdrv6nYe vi V. tv. a Polg6ri Torv6nykonyvr6l vi I. tv a Munka T6rv6nykcinyv6rol vi C. tv. a Bi.intet6 Torv6nykonyvrSl vi C. tv. azelektronikus Hirkdzl6srSl vi CLXV. tv. apanaszokr6l 6s a Koz6rdekri bejelentdsekrsl vi XCII. tv. azad6zds rendj6r6l vi CXV[. tdrv6ny a szem6lyi jdvedelemad6r6l vi L. ty. azdllami 6s onkorm6nyzati szervekelektronikus inform6ci6biztons6g6rol. 200g. 6vi XLVII. tv. a gazdasfugi rekl6mtev6kenys6g alapvet6 feltdteleirol 6s egyes korl6tair6l vi tv. a sz6mvitelr6l vi LIII. tv. aplnzmosiis 6s terrorizmus finansziroz6sa megeloz6s6rol 6s megakadfiyozisftol vi CLI torv6ny azadoigazgat6si rendtart6sr6l vi LXVI. t6rv6ny a k6ziratokr6l, kozlev6ltarakr6l 6s mag5nlev6lt6ri anyag v6delm6rol vi CLXIV. torv6ny a kereskedelemr6l vi LXXXVII. trirv6ny a term6kek piacfeliigyeletdr6l. 2oog. 6vi LXXVI. torv6ny a szolgiltatrisi tev6kenys6g megkezd6s6nek 6s folytat6sfnak 6ltal6nos szabitlyair6l vi C. torv6ny a helyi ad6kr (Vm. 7.) EMMI rendelet a kultur6lis javak v6dett6 nyilv6nit6s6nak r6szjetes szab6lyair6l vi xc[l t6rv6ny aszerzbi jogok 6s aszerzoiioghoz kapcsol6d6 jogok kozos kezel6s6rol K6sziilt: Lajosmizse, okt6ber 08'

3 Az Adatkezelo adatai: C6gn6v: So6s Rezs6 egy6ni vdllalkoz6 Nyilvintartf si sz:lm : Sz6khely: 6000 Kecskem6t, Bethlen kiirtit 17. Ad6szfm: l-23 Az adatvldelmi szabi./,,yzat elk6szit6s6ben kiizremiikiid6 adatv6delmi felel6s adatai, el6rhet6s6ge: Value Data Solutions Kft. (6050 Lajosmizse, Bajcsy-Zsilinszky u. 78.) - Vincze Katalin Grzella v.datakft@gmail.com So6s Rezs6 egy6ni v6llalkoz6 (a tov6bbiakban: Adatkezel6) tev6kenys6ge sor6n fokozottan iigyel a szem6lyes adatok v6delm6re, a kcitelez6 jogi rendelkez6sek betartixdra. a biztons6gos 6s tisztess6ges adatkezel6sre. Az Adatkezelo arendelkez6s6re bocsiitott szem6lyes adatokat minden esetben a hat6lyos magyar 6s eur6pai jogszab6lyoknak 6s etikai elvar6soknak eleget t6ve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai 6s szervez6si int6zked6seket, amelyek a megfelelo bidons6gos adatkezel6shez sziiks6gesek. Az adatkezel5 fenntartj a maginak a jogot, hogy az adatv6delmi szabiiyzatot megv5ltoztassa, ez esetben a m6dositottszabdlyzatotnyilv6nosankozzdteszi. A jelen szabillyzattal 6rintett legfontosabb alapelvek Szem6lyes adat akkor kezelhets, ha ahhoz az irintett- ktilcinleges adat est6n ir6sb an - hozzi$irul, vagy ad. helyi dnkorm6nyzat torv6ny vagy - tdrvdny felhatalmazdsa alapjdn, az abban meghatdrozott kdrben - rendelete elrendeli. Szem6lyes adatot kezelni csak meghatirozofr. c6lb61, jog gyakorliisa 6s kdtelezetts6g teljesit6se 6rdek6ben lehet. Az adatkezel6snek minden szakaszibanmeg kell felelnie e c6lnak. Csak olyan szem6lyes adat kezelhet6, amely az adatkezel6s c6ljrinak megval6sul6sdhoz elengedhetetlen, a c61 el6r6s6re alkalmas, csak a c6l megval6sul6s6hoz sztiks6ges m6rt6kben 6s ideig. II. SZERVEZETEN BELULI ADATKE Zr,Lfi)S CELJANAK MEGHATANOZAS.q. So6s Rezs6 egy6ni v:illalkoz6 gazdasigi tev6kenys6ge sor6n a jelen szabtiyzatban meghatitrozottak figyelembe v6tel6vel jfu el. So6s Rezs6 egy6ni vfllalkoz6 f6 gazdasigi tev6kenys6ge: divattervez6s, formatervez6s, grafika, kirakatrendez6s, weblap tervez6se (webdizdjn), rekl6mtervezes,-kdszitds,-elhelyez6s, m.n.s. egy6b szakmai, tudom5nyos, mriszaki tev6kenys6g.

4 A jelen szabillyzatvalamennyi tev6kenys6ge sor6n atiirsasilg birtokribajutott szemdlyes adat kezel6s6t rdgziti. Adatkezeldsnek min6sil az alkalmazott eljrirrlst6l fliggetlentil az adaton v1gzett b6rmely mrivelet vagy a mriveletek osszess6ge, igy kril<indsen gyrijt6se, felv6tele, rcigzit6se, rendszerezdse, titrolisa, megviitoztatisa, felhaszniiitsa, lek6rdez6se, tovdbbitilsa, nyilv6nossigra hozatala, dsszehangol6sa vagy osszekapcsol6sa, zixolfsa, tdrl6se 6s megsemmisit6se, valamint az adat tov6bbi felhasznfiits6nak megakad6lyozisa, fenyk6p-, hang- vagy k6p- felv6tel k6szit6se, valamint a szemely azonosit6sara alkalmas fi zikai j elle mzok r6gzit6se. Az iigyfelekkel kapcsolatosan a p6nzmos6s elleni jogszabilly alapjdn, a szemdlyes dokumentumok kezel6se sor6n a celhoz kotottsdg elvdnek 6rv6nyesiil6se a f6 cdlkitrizds. A szemdlyek igazolilsfua szolg6l6 dokumentumok m6solssa soriin a T6rsas6g a hozzi$irlrl6 nyilatkozatot minden esetben elkdszfti, a nyilv6ntarl6s id6tartamdra, cdljira vonatkoz6 ti$ekodatist azijgyfdlrdszdre megadja. Az Adatkezelo a reszere rendelkezdsre 5116 szem6lyes adatok kezel6se sor6n az tigyfelek hozzdj6rul6 ny rlatko zatdv al ijrzleti tartal mri el ektronikus m e gkere s 6 s s e I 6lh et. Ad6titkot, egydb az igyfelek altal fitadott dokumentumokat harmadik f6l rdszerc az ngyfdl ir6sbeli hozzdjilrulasa n61kti1 az Adatkezel6 nem szolgdltat ki, kiv6ve a jogszabillyban eloirt kcitelezetts6geit. A tudom6s6ra jutott iizleti titkot meg6rzi, ail"harmadik f6l r6sz6re nem adja 6t. Az Adatkezelo feladata a tov6bbiakban : - A munkav6llal6k, tigyfelek, megbizsk, vbsid6k, besz6llit6k adatainak nyilv6ntart6sa 6s megorz6se sor6n a hat6lyos jogszabiiyi rendeletekben (Mt., Szja tv., Sztv., Air.) elsirtak betart6sa. - Az AdatkezelS a szerzoddsekhez lem6solt szem6lyes iratokat, amennyiben a megkezdett iizleti egyeztet6s nem vezet eredm6nyre, megsemmisiti. - Titoktart6si nyilatkozat elkeszit6se - iizleti titokkal kapcsolatos elsiriisok betartdsa, azokmegszeg6sdvel jrir6 jogkdvetkezm6nyekre val6 irdsbeli figyelmeztetdse az 6rintettek (munkav6llal6k, rizleti partnerek, s z6mvite I i szolgiltatitst nyrij t6 szew ezet) r 6szdr e. - A munkav6llal6k tigyfelek adataihoz valo hozzsflrdsdnek korl6tozdsa, a fizikai, tizemeltet6si 6s technikai biztonsrigi kdvetelm6nyek pontos dokument6l6s6val. Az adatkezel6s jogalapja a v6llalkoz6 jogos 6rdeke, mely tdrv6nyi eloir6son, szerzoddsben kikdtdtt teljesit6si kritelezetts6gen, vagy 6nk6ntes hozzitjilrulilson alapul, amely azon c6lhoz fizodik, hogy egy esetleges jogvita eset6n k6pes legyen igazolni a szerzodesszerii teljesitdst. A jelen szabitlyzatban alkalmazott adatkezel6si jogalapok 6rdekm6rlegel6si teszt lefolytatfs6t kdvetoen keriiltek meghatfuozdsra. III. SZBRVEZETENBELULI ADATVEDELMI INT{],ZKEDESEK ME GHATANOZASA, ADA TKEZELE S BIZTONSAGA Az Adatkezelo az adatokat v6di ktilcindsen a jogosulatlan hozziferls, megv6ltoztatds, tov6bbit6s, nyilvdnossdgrahozatal, torl6s vagy megsemmisit6s, valamint a v6letlen megsemmistilds 6s s6rtil6s ellen. Az Adatkezel6 a szerver iizemeltet6ivel egyiitt olyan technikai, szervez6si s szervezeti int6zkeddsekkel gondoskodik az adatok biztonsilgdr6l, ami az adatkezel6ssel kapcsolatban jelentkezo kockiuatoknak megfelel6 v6delmi szintet nyfjt.

5 A munkavdllal6kkal kapcsolatosan azon bizonylatokat, amelyek aszolgdlati id6 meg6llapitdsi*toz, a nyugdij kiszitmitisfrhoz sztiks6gesek, nem szabad sosem selejtezni. Ilyenek egyes b6r- vagy munkatigyi nyilv6ntart6sok. A T6rsas6g altal a munkav6llalo reszere munkavegzes cdljaru rendelkezdsre bocs6tott sz{rmit6gepet, laptopot, tabletet, c6ges telefont a munkavrillal6kizar6lag munkakciri feladata ellfitfsdra haszn6lhatj a, ezek magrlnc6lri haszniiatiia Tilrsas6g megtiltja, ezen eszkdziiktin a munkav6llal6 semmilyen szemdlyes adatot, levelez6s6t nem kezelheti 6s nem t6rolhatja, kiv6ve. ha a T6rsasSg bels6 Szab6lyai megengedik. A munk6ltat6 ezen eszkoz6k6n t6rolt adatokat ellen6rizheti, a munkavdllal6jelenlet6ben. Az erintett a hozzi$lrul5srit az Adatkezelovel ir6sban kdtdtt szerz6d6s keretdben is megadhatia a szerz6ddsben foglaltak teljesit6se c6ljrib6l. Ebben az esetben a szerzodesnek tartalmazniakell minden olyan informrici6t, amelyet a szem6lyes adatok kezel6se szempontj6b6l azerintettnek ismernie kell, igy ktildndsen a kezelend6 adatok meghatirozdsirt., azadatkezel6s id6tartamdt, a felhaszn6lts celi6t, az adatoktov6bbit6s6t, adatfeldolgoz6 ig6nybevdtel6t. A szerzoddsnek f6lre6rthetetlen m6don tartalmaznia kell, hogy az drintett alitirdsdvalhozzitlitrul adatainak a szerzbdlsben meghatitrozottak szerinti kezel6s6hez. A szem6lyes adatok v6delm6hez frn6d6 jogot 6s az lrirfiett szem6lyis6gi jogait - tesz - ha tdrv6ny kiv6telt nem az adatkezel6shez fuzbdo m6s 6rdekek, ide6rtve a kdz6rdekri adatok nyilvdnoss6g6t is, nem s6rthetik. Adatok tarol5sa, selejtez6se, felhaszn6l6s6nak, feldolgozrlsdnak, tov6bbit6s6nak ftzlkai, iizemeltet6si 6s technikai biaons6gi modozata, a jogszabdlyoknak megfelel6en t<irt6nik, pontos dokument6l6ssal lekcivetve. A fenti tev6kenys6gek napl6z6sa, nyilv6ntartdsaa t6rsas6g 6ltal iizemeltetett rendszerbol nyomon kdvetheto. Az adatok tdrl6se, helyesbit6se, zdrolfsimak formdja, az ezzel kapcsolatos nyilvdntart6sok a t6rsas6g 6ltal haszniilt programok napl6zdsihan rdgzit6sre kertil. A magilnszem6ly rdszdre biztositand6 trltakozdsi jog biztositdsar6l va16 talekoztaths, ennek megtagaditsa (ogszab6lyhelyi hivatkoziis alapjhn), az 6rintettek azonosit6silnak m6djdr6l va16 rendelkez6st jelen szabiiyzat tartalmazza. Adatvddelmi incidens eset6n kdvetendo protokoll eljrlr6sban a t5rsas6g k6pvisel6j6nekti$ekoztathsdt kdvetsen a rendszer tizemeltetoj6vel halad6ktalanul fel kell venni a kapcsolatot a tov6bbi adatvesztds elkertil6se 6rdek6ben. Az adatvddelmi incidens bek<ivetkeztdt k6vet6en els6dleges feladat az &ittettek tdjekoztatdsa, M adatvddelmi tisztviselo bevon6s6val, a megtett int6zked6sekr6l va16 pontos dokument6ci6 ismertet6se, amennyiben lehets6ges, az adatmentds megszerve zdse a szakdrt6k bevon6s6val. Adozdsi szempontb6l az ad6kmegdllapithsi*tozhaszn6latos bizonylatokat az ado megiilapitds6hoz va16 jog el6vtil6sig kell meg6rizni, azaz 5 evig. A szdmltr:;6s sorsn a v6sarl6 cim6nek felttintet6se jogszabdlyi ktjtelezetts6gtink. Ebben az esetben az adatkezel6s jogalapja az Eker. 13/A.$ (2) bekezd6se, amely alapjdn a cdgtink a szolgitltat6s nyrijt6s6ra ir6nyul6 szerzodesbol szlrmazo dijak sz6ml6zisa cdljab6l kezelheti a szolgiitat6s ig6nybevdtel6vel kapcsolatos szem6lyes adatokat. Az adatkezel6s id6tartarna a sz6mvitelr6l szol vi C. tdrv6ny 169. $ (2)bekezddse alapjdn a k<inywiteli elsz6mol6st kozvetleni.il 6s kcizvetetten aliltitmaszt6 sz6mviteli bizonylat meg6rz6si kotelezettsdge: 8 6v. Ide tartoznakazokazokm6nyok, amelyek egy gazdas6gi esem6ny sz6mviteli elszftmol1sdt tdmasztjik al6.az tizleti besz6mol6t, iizleti jelent6st, leltitrl, fokonyvi kivonatot, napl6f6k6nyvet, analitikus 6s reszletezo nyilvdntartiisokat is 8 6vig kell meg6rizni Ezen szabdly al6li kiv6tel p6ldriu1 - a teljesit6si id6pontot mag6ban foglal6 6v utols6 napj6t6l sz6mitott 10 6vig kell megsrizni a tiivolr6l is nffithat6 szolgiitatilsok bizonylatai.

6 IV. SZERVEZETEN BELIJLI INFORMATIKAI RENDSZEREK ADATKEZELESENEK BIZTONSAca C6gi.ink biztositja az tigyfeleink 6s az 6rdekl6dok szirmir4 hogy lev6lben vegyek fel a kapcsolatot veliink. Az e-mall cim elengedhetetlen a felhaszn6l6 azonositdsirtroz. Az adatkezel6s jogalapja ebben az esetben az 6rintett hozzdjarddsa. AhozzitjriruLls azlnfotv.s. $ (1) bekezd6s6nek a) pontjdn alapul. Azadatokat ebbol a c6lb61 ahozzi$irul6s visszavon6silig, de legkds6bb az utols6 1ev6lv61t6st koveto egy 6vig kezeljiik. Ezutftn a kapcsolattart6si list6nkr 6l az On adatait tordljtik. Az elektronikus levelezds lezitrtifi kdvetsen az adatkezel6si c61 eset6n a jogosults6gunk a szemdlyes adatok kezel6s6re megszrinik a szerzodls teljesit6s6vel. Azonban ahhoz, hogy egy esetlegesen felmeriilo jogvita esetdn igazolni tudjuk, hogy megfelel6en teljesitetttik a szerzod st, 6s az Sltalunk v6llaltakat marad6ktalanul nyrijtottuk, sziiks6ges, hogy ezek a rendszertizenetek a Polg6ri Tdrv6nykonyvr6l sz6l vi V. torv6ny (,,Ptk.") 6:22. $ alapjdnaz el6viil6si id6 v6g6ig,azazarendszeirizenet kiki.ild6s6t kovet6en 5 6vig megorizzik. A munkavhllal6 csak a munkakori feladat val kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a szemdlyes c6hi munkahelyi internethasztiiatot a munk6ltat6 megtiltja, kiv6ve. ha a Tiirsas6g bels6 szab5l)rai megeneedik. A munkakori feladatkdnt a Tarsasrlg nev6ben elvdgzett intemetes regisztr6ci6k jogosultj a a Titrsasdg, a regisztr6ci6 sor6n a t6rsas5gra utal6 azonosit6t, jelsz6t kell alkalmazni. Amennyiben a szem6lyes adatok megad6sa is sziiks6ges a regisztrici6hoz, a munkaviszony megsztin6sekor azok torl6s6t koteles kezdemdnyezni a TdrsasSg. A munkavdllal6 munkahelyi internethaszndlatifi a munkiiltat6 ellen6rizheti, a munkav6lla16 j elenl 6t6ben. E -mail fi6k haszn6latrlnak ellen6rzdsdvel kapcsolatos adatkezel6s : Ha a T6rsas6g fi6kot bocsdt a munkav6llal6 rendelkezds6re - ezen cimet 6s fi6kot a munkav6llal6 kizar6lag munkakori feladatai celjfua haszn6lhatja, annak 6rdek6ben, hogy a munkav6llal6k ezen keresztiil tartsilk egym6ssal a kapcsolatot, vagy a munk6ltat6 k6pviselet6ben levelezzenek az ti gyfe I ekkel, m6s szem6 lyekk el, szew ezetekkel. A munkavallal6 az fi6kot szem6lyes c6lra nem haszn6lhatja, a fi6kban szemdlyes leveleket nem t6rolhat. A munk6ltat6 jogosultaz e-mall fi6k teljes tartalm6t 6s hasznilatifi rendszeresen- 3 havonta - e1len6rizni, a munkav6llal6 jelenl6t6ben, ennek sordn az adatkezel6s jogalapja a munk6ltat6 jogos drdeke. Azellenorz6s c6lja az fi6k hasznrilatfuavonatkoz6 munk6ltat6i rendelkez6s betartss6nak ellen6rz6se, tov6bbs a munkavilllal6i kcitelezetts6gek (Mt.8.$, 52. $) ellen6rz6se. Az ellen6rzdsre a munk6ltat6 vezetoje, vagy a munkrlltat6i jogok gyakorl6ja jogosult. Amennyiben az ellen6rz6s kdrtilm6nyei nem zdrjdk ki ennek lehet6s6g6t, biztositani kell, hogy a munkavdllal6 jelen lehessen az ellenorz6s sor6n. Az ellenorz6s el6tt tdjdkoztatni kell a munkav6llal6t arr6l, hogy milyen munk6ltat6i 6rdek miatt kertil sor az ellenoru6sre, munkdltat6 ftszdr6l ki v6gezheti az ellenorzdst, - milyen szabdlyok szerint keriilhet sor ellen6rz6sre (fokozatossdg elv6nek betartssa) 6s mi az eljaris menete, - milyen jogai 6s jogorvoslati lehetosdgei vannak a az fi6k ellendrz6s6vel egytitt jrir6 adatkezel6ssel kapcsolatban. Az ellen6rz6s sor6n a fokozatoss6g elv6t kell alkalmazni, igy els6dlegesen az cim6bdl 6s targy6b6l kell

7 meg6llapitani, hogy az a munkaviilals munkak<iri feladatiwal kapcsolatos, 6s nem szem6lyes c6hi. Nem szem6lyes c6hi ek tartalm6t a munk6ltatokorlstozds n6lktil vizsgillhatja. Ha jelen szabslyzat rendelkez6seivel ellent6tben az Sllapithat6 meg, hogy a munkaviillal6 az e-marl fi6kot szemdlyes c6lra haszndlta, fel kell sz6litani a munkavtlllalit, hogy a szem6lyes adatokat halad6ktalanul tor61je. A munkavdllal6 t6voll6te, vagy egyiittmrikrid6s6nek hianya esetdn a szemdlyes adatokat az ellenorz6skor a munk6ltat6 torli. Az fi6k jelen szabblyzattal ellent6tes hasznitlata miatt a munk6ltat6 a munkav611al6val szemben munkajogi jogkcivetkezm6nyeket alkalmazhat. A munkaviilalo az fi6k ellen6rz6s6vel egyiitt j tr6 adatkezel6ssel kapcsolatb an e szabdlyzatnak az eintett jogair6l sz6lo fqezetdben irtjogokkal 6lhet. Az Adatkezel6 tev6kenys6g6hez az alilbbi webhely-, 6s szerverszolgiltat6 k<izremtikridds6t 6s szolg6ltat6sait veszi ig6nybe. MEDIACENTER HUNGARY Informatikai, Szolgdltat6 6s UzemeltetS Korldtolt Felel6ss6gri TSrsas6g (szdkhely: 6000 Kecskemdt, Sosztakovics utca 3.2. em.6., ad6szftm: ) SEOkey Informatikai Korl6tolt Felel6ssdgri T6rsas6e $}al Kerekegyhiza,Bdke ter 9., adsszirm: ) Weboldal el6rhet6s6ge : V. AZ ERINTETTEK JOGAI Azadatkezel6 a tev6kenysdge sor5n a szem6lyes adatok kezel6s6t minden esetben jogszabiiyi el6irss vagy onk6ntes hozzijardits alapj6n vegzi. Egyes esetekben az adatkezells, hozzt$6ru16s hiinyaban egy6b jogalapon vagy az EU Parlament 6s Tan6cs szitmt rendelete GDPR 6. cikk6n nyugszik. Az &rntett k6relmezheti az adatkezellndl ati$lkoilatdsirt szem6lyes adatai kezel6sdr6l, szemelyes adatainak helyesbit6s6t, valamint szem6lyes adatainak - a k6telez6 adatkezelds kiv6tel6vel - tcirl6s6t vagy zdrolilsdt. Az 6rintett k6relm6re az adatkezelo tiljdkoilatdst ad az lrintett illtala kezelt, illetve az lltala vagy rendelkez6se szerint megbfzott adatfeldolgozo 6ltal feldolgozott adatafu6l, azok forr6sfrol, az adatkezel6s cel16r6l, jogalapjafil, id6tartamir6l, az adatfeldolgoz6 nev6r61, cim6r61 es az adatkezel6ssel 6sszeftigg6 tev6kenys6g6r6l, az adatv6delmi incidens k6rtilm6nyeir6l, hat6sair6l 6s az elhinititsitra megtett int6zked6sekr6l, tov6bbd - az drintett szem6lyes adatainak tov6bbit6sa eset6n - az adattov6bbit6s j ogalapj rir6l 6s cimzettj A szem6lyes adatot az AdatkezelS tdrli, ha kezel6se jogellenes, az lrintettkdri, az hi6nyos vagy tdves - es ez az irllapotjogszenien nem korrigiihat6 - felt6ve, hogy a trirl6st tcirvdny nem zftrjaki,ha az adatkezel6s c6lja megszint, az adatok trlrolis6nak trirv6nyben meghatitrozott hat6rideje lejdrt, vagy azt a bir6srig vagy az adatv6delmi biztos elrendelte. A helyesbft6sr6l 6s a t<ir16sr6l az erintettet, tovibbd mindazokat drtesiti, akiknek kor6bban az adatot adatkezelds cdllilra tov6bbitotta. Az 6rtesit6s mell6zhet6, ha ez az adatkezel6s c61j6ra val6 tekintettel az 6rintett jogos 6rdek6t nem s6rti. A megadott szem6lyes adatok val6dis6gri6rt a felhaszn6l6 felel.

8 Az erirrtefitiltakozhat szem6lyes adat6nak kezel6se ellen, ha a szemdlyes adatok kezel6se (tov6bbft6sa) kizhr6lag az adatkezels vagy az adatiftvev6 jog6nak vagy jogos 6rdekdnek drv6nyesit6s6hez sztiks6ges, kiv6ve, ha az adatkezel6st tcirv6ny rendelte el, a szemdlyes adat felhaszniiitsa vagy tov6bbitiisa k6zvetlen izletszerzls, krizv6lemdny-kutat6s vagy tudom6nyos kutat6s ce\itra tdrtdnik, a ttltakozits jog6nak gyakorl6s6t egy6bk6nt tcirv6ny lehet6vd teszi. Az Adatkezelo - azadatkezel6s egyidejti felfiiggeszt6sdvel - atlltakoz6st k6teles a k6relem benytijt6s6t6l szbmilott legrrividebb idsn beltil, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgdlni, ds annak eredmdnydr6l a k6relmezot irrisban tijdkoilatni. Amennyiben a tiltakoz6s indokolt, az adatkezel6 kdteles az adatkezellst megsziintetni 6s az adatokat zitrolni, valamint a - beledrtve a tov6bbi adatfelv6telt 6s adattov6bbitrist is - trltakozbsr6l, illet6leg az annak alapjdn tett intezked6sekrol 6rtesiteni mtndazokat akik rdszdre a tiltakoz6ssal 6rintett szem6lyes adatot kor6bban tov6bbitotta, 6s akik kdtelesek int6zkedni a tiltakoz6si jog 6rv6nyesit6se 6rdek6ben. Az lrintett a jogainak megs6rt6se eset6n az adatkezel6 ellen bir6srlghoz vagy az adatv6delmi hat6s6ghoz fordulhat. VI. NNTTTVTF,ZO RENDELKEZESBK Szabiiyzatunkban az adatvedelmi szakkifejez6sek a k<ivetkez6 jelentdssel birnak: Szem6lyes adat: b6rmely meghatarozott (azonositott vagy azonosithat6) term6szetes szem6llyel (a tov6bbiakban: 6rintett) kapcsolatbahozhat6 adat, az adatb6l levonhat6, az lrintettre vonatkoz6 kovetkeztet6s. A szemdlyes adat az adatkezel6s sor6n mindaddig megorzi e min6s6gdt, amig kapcsolata az 6rintettel he1yre6llithat6. A szem6ly ktldnosen akkor tekinthet6 azonosithat6nak, ha 6t - kozvetleniil vagy kozvetve - n6v, azonosit6 jel, illetsleg egy vagy tobb, fizikai, fiziol6giai, ment61is, gazdasdgr, kulturdlis vagy szoci6lis azonoss6gdra jellemz5 tenyezo alapjfun azonositani lehet. ljozzfjfrulils az 6rintett akarutdnak 6nk6ntes 6s hat6rozott kinyilv6nit6sa, amely megfelels t6j6koztat6son alapui, 6s amellyel fdlre6rthetetlen beleegyezdsdt adja ardvonatkoz6 szem6lyes adat - teljes kdrti vagy egyes mriveletekre kiterj ed6 - kezells hez. Tiltakozis: az lrintett nyilatkozata, amellyel szem6lyes adatimak kezel6s6t kifog6solja, 6s az adatkezelds megsziintetdsdt, illetve a kezelt adat trirl6s6t k6ri. Adatkezel 6: az a term6szetes vagy j ogi szem6ly, illetve j ogi szemdlyis6ggel nem rendelkezo szerve zet, akr vagy amely rin6116an vagy m6sokkal egyiitt az adatkezel6s6nek c61j6t meghatfrozza, az adatkezelesre (bele- 6rtve a felhaszn6lt eszkdzt) vonatkoz6 dont6seket meghozza 6s v6grehajtja, vagy az Adatfeldolgoz6val vdgrehajtatja. Adatkezel6s: az alkalmazott eljar6st6l ftiggetlemil az adaton vdgzett b6rmely mrivelet vagy a muveletek 6sszess6ge, igy kiiliindsen gyiijt6se, felv6tele, rogzitdse, rendszerez6se, t6rol6sa, megviilortatdsa, felhasznillfusa, lek6rdez6se, tov6bbitdsa, nyilviinossbgra hozatala, tisszehangol6sa vagy <isszekapcsol6sa,

9 z5rol6sa, t<irl6se 6s megsemmisit6se, valamint az adattov6bbi felhaszns.l6s6nak megakad6lyozdsa,f6nykdp, hang- vagy k6p- felvdtel k6szit6se, valamint a szem6ly azonositdsira alkalmas fizlkujellemz6k r<igzit6se. Adattovfbbftis: az adat meghatdrozott harmadik szem6ly szitmdra tdrt6n6 hozzfferhetove t6tele. Nyilvrlnossigra hozatal: az adat bitrki szinn1ra tort6n6 hozzffdrhetove tdtele. Adattiirl6s: az adat felismerhetetlenn6 t6tele oly m6don, hogy a helyre6llit5sa tdbb6 nem lehets6ges. Adatmegieliil6s: az adat azonosit6 jelz6ssel elliltflsa annak megkiildnbdztetds c61jdb5l. Adatzdrol6s: az adat azonosit6 jelz6ssel e116t6sa tov6bbi kezel6s6nek vdgleges vagy meghatirozott rdore tdrt6n6 korl6toz6sa c61j 6b61. Adatmegsemmisft6s: az adatot tartalmazo adathordoz6 teljes fizikai megsemmisit6se. Adatfeldotgozits'. az adatkezeldsi mriveletelchez kapcsol6d6 technikai feladatok elv6gz6se, fliggetlentl a mri- veletek v6grehajt6sdhoz alkalmazott m6dszertolds eszk<ia6l, valamint az alkalmazdshelyetol, felt6ve hogy a technikai feladatot az adatonvegzik. Adatfeldolgoz : az alermdszetes vagy jogi szem6ly, illetve jogi szem6lyisdggel nem rendelkezo szewezet, aki vagy amely szerzodes alapjdn - bele6rtve ajogszabtly rendelkez6se alapj6n k6t6tt szerzodlst is - adatok feldolgozds 6t vegzi. Adatillomf;ny: az egy nyilv6ntart6sban kezelt adatok risszess6ge. Harmadik szem6ly: olyan term6szetes vagy jogi szem6ly, illetve jogi szem6lyis6ggel nem rendelkezo szervezet, aki vagy amely nem ilzonos az 6rintettel, azadatkezel6vel vagy az adatfeldolgozoval. EGT-6llam: azburopai Uni6 tagdllama 6s az Eur6pai Gazdasdgi Tdrs6gr6l sz6lri meg6llapod6sban r6szes m6s 61lam, tovttbb az az 6llarrr, amelynek rillampolgrira azbur6pai Uni6 6s tag6llamai, valamint azburopai Gazdasilgi T6rs6gr61 sz6l6 meg6llapod6sban nem r6szes illlamkdzdtt l6trejott nemzetkdzi szerz6dds alapjim aze',x6pai Gazdasdgi T6rs6gr6l szol6 megdllapodssban r6szes 6llam illlampolgbr6val azonos jog6ll6st elvez. Harm adik o rszsg : minden o lyan itllam, amely nem EGT-6llam. Adatv6delmi incidens: szem6lyes adat jogellenes kezel6se vagy feldolgozisa, igy kiiltindsen a jogosulatlan hozzitfdres, megvtitortat6s, tov6bbit6s, nyilviinoss6gra hozatal, t<irl6s vagy megsemmisit6s, valamint a v6letlen megsemmisiil6s 6s s6rtil6s.

10 FELUGYELETI SZERVEK: Illet6kes Jarrisi Bir6s6g - polg6ri jogi tigyekben Adatv6delmi incidens, szem6lyes adattal val6 vissza6l6s eset6n: N6v : Nemzeti Adatvddelmi 6s Inform6ci6szabadsrig Hat6s6g Cim: 1125 Budapest, Szil6gyi Erzsdbet fasor 221c. Telefon: Fax: l usyfelszol galat@naih.hu Weboldal: naih.hu Lajosmizse, okt6ber 08. K6szitette: Value Data Solutions Kft. - Vincze Katalin Gizella adatvddelmi tisavisel5 Me1l6klet: Titoktartdsi nyi latkozat