MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE

Átírás

1 KÖ Z H A S Z N Ú S Á G I J E L E N T É S 2014 MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE Székhely: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4. Kelt: Budapest, május 14.

2 TARTALOM 1. SZERVEZET ALAPADATAI 2. SZÁMVITELI BESZÁMOLÓ (kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített éves beszámolója) 1. sz. melléklet 3. KIMUTATÁS A KÖLTSÉGVETÉSI TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁRÓL 4. A VAGYON FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS KIMUTATÁS 5. A CÉL SZERINTI JUTTATÁSOK KIMUTATÁSA 6. A KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI SZERVTŐL, AZ ELKÜLÖNÍTETT ÁLLAMI PÉNZALAPTÓL, A HELYI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A KISEBBSÉGI TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATOK TÁRSULÁSÁTÓL, AZ EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI ÖNKORMÁNYZATTÓL ÉS MINDEZEK SZERVEITŐL KAPOTT TÁMOGATÁS MÉRTÉKÉNEK KIMUTATÁSA 7. A VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐKNEK NYÚJTOTT JUTTATÁSOK ÉRTÉKÉNEK, ILLETVE ÖSSZEGÉNEK KIMUTATÁSA 8. A KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉG RÖVID TARTALMI BESZÁMOLÓJA 2

3 1. SZERVEZET ALAPADATAI 1. Elnevezés: Magyar Levéltárosok Egyesülete (hivatalos rövidítés: MLE) 2. Képviselő: Tyekvicska Árpád, elnök 3. Székhely: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér Levelezési cím: 1364 Budapest, Pf Telefon: (70) Adószám: Közhasznúsági fokozat: közhasznú egyesület 7. Nyilvántartásba vételi végzés száma, kelte: Pk , Közhasznúsági végzés száma, hatálya: 11.Pk /1990/24., A szervezet céljának rövid leírása: Az egyesület fő célja a kulturális örökség részét képező levéltári anyag feltárásának, megőrzésének, védelmének, feldolgozásának és közreadásának elősegítése, a levéltári szolgáltatások (adatbázisok, kutatási lehetőségek) minél szélesebb körű ismertté tétele, társadalmi hasznosulásának biztosítása. Az egyesület összefogja a maradandó értékű iratot létrehozó és őrző egyéb intézmények munkatársait a magyar levéltárügy társadalmi megbecsülésének előmozdítása, valamint a levéltári anyag őrzése és társadalmi hasznosítása érdekében. Fontos célja a magyar levéltárosok szakmai tájékozottságának előmozdítása, hivatástudatának támogatása, öntevékenységének növelése, valamint a magyar levéltárosok társadalmi, szakmai és anyagi megbecsülésének előmozdítása. 3

4 2. SZÁMVITELI BESZÁMOLÓ KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJA A Magyar Levéltárosok Egyesülete - a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve - egyszerűsített éves beszámolót állított össze (T.1715-ös nyomtatvány). A évi közhasznú jelentésének kiemelt adatai a következők (a részletes kimutatást a jelentés 1. sz. melléklete tartalmazza, amely áll a mérlegből és a közhasznú szervezeti eredmény kimutatásból): Mérlegadatok, eredmény kimutatás (adatok e Ft-ban): Forgóeszközök: Pénzeszközök: Eszközök (aktívák) összesen: Saját tőke: Tőkeváltozás/eredmény: Tárgyévi eredmény alaptevékenységből: Források (passzívák) összesen: Bevételek Közhasznú bevételek: Költségek Közhasznú tevékenység ráfordításai: Tárgyévi eredmény:

5 3. KIMUTATÁS A KÖLTSÉGVETÉSI TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁRÓL A kapott költségvetési támogatások részletes bemutatása: Támogató Támogatás jogcíme Támogatás összeg (e Ft) NKA A MAGYAR LEVÉLTÁROSOK 2700 EGYESÜLETE ÉVI VÁNDORGYŰLÉSÉNEK MEGRENDEZÉSÉRE NKA A NYITOTT LEVÉLTÁRAK PROGRAMSOROZAT lebonyolítására NKA A MAGYAR LEVÉLTÁRAK 8587 KÖZÖNSÉGKAPCSOLATAIT ERŐSÍTŐ KIADVÁNYOK és INTERNETES TARTALMAK LÉTREHOZÁSÁRA NKA A LEVÉLTÁRI SZEMLE FOLYÓIRAT ÉVI 4 LAPSZÁMÁNAK MEGJELENTETÉSÉRE 1700 Helyi önkormányzat (Tolna megye) A MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE ÉVI VÁNDORGYŰLÉSÉNEK MEGRENDEZÉSÉRE VAGYON FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS KIMUTATÁS A december 31-i pénzügyi zárás szerint az egyesület összes vagyona: e Ft A vagyon felhasználását részleteiben a mérleg és az eredmény kimutatás tartalmazza (1. sz. melléklet). A vagyon felhasználásának bemutatása és a változások indoklása röviden: Az egyesület vagyona az előző évi záráshoz képest növekedett. Tárgyévben az összes bevétel e Ft volt, míg a kiadások összege e Ft. A 5

6 bevételek közhasznú működési célú támogatásból, pályázati támogatásból, tagdíjakból és egyéb bevételekből (kiadvány-értékesítés, kamatbevétel) álltak. A kiadások bemutatása: anyagköltség (nyomtatvány, irodaszer), anyagjellegű szolgáltatások (posta, kiküldetési költségek, egyesületi rendezvények), egyéb szolgáltatások (bírósági illetékek, bankköltségek, könyvelés-bérszámfejtés-adminisztráció), valamint személyi jellegű költségek (megbízási díjak és járulékaik). 5. A CÉL SZERINTI JUTTATÁSOK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete a évben cél szerinti juttatást nem nyújtott. 6. A KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI SZERVTŐL, AZ ELKÜLÖNÍTETT ÁLLAMI PÉNZALAPTÓL, A HELYI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A KISEBBSÉGI TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATTÓL, A TELEPÜLÉSI ÖNKORMÁNYZATOK TÁRSULÁSÁTÓL, AZ EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI ÖNKORMÁNYZATTÓL ÉS MINDEZEK SZERVEITŐL KAPOTT TÁMOGATÁS MÉRTÉKÉNEK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben központi költségvetési szervtől (NEA) közhasznú működési célra támogatásban nem részesült. Tárgyévben a szervezet nem közhasznú működési célra (NKA) e Ft állami támogatást kapott. Támogató szerv Tárgyév (e Ft) Előző év (e Ft) Változás mértéke (e Ft) NEA (működés) NKA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben 600 e Ft támogatásban részesült helyi önkormányzattól (Tolna megye). A kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől. 7. A VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐKNEK NYÚJTOTT JUTTATÁSOK ÉRTÉKÉNEK, ILLETVE ÖSSZEGÉNEK KIMUTATÁSA A Magyar Levéltárosok Egyesülete évben nem nyújtott sem pénzbeli, sem természetbeni juttatást vezető tisztségviselőinek. 8. A KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉG RÖVID TARTALMI BESZÁMOLÓJA Szakmai rendezvények Vándorgyűlés és konferencia június 30-július 2., Szekszárd A Nagy háború gazdaság és társadalom, emberi sorsok a világháborúban címmel megrendezett vándorgyűlés és a kapcsolódó nemzetközi konferencia kiemelt témája az I. 6

7 világháború volt. A plenáris ülésen 12, a hat szekcióban összesen 25 előadás hangzott el. Nagyszámú érdeklődő premier előtt láthatta az MTVA Lehullottak a falevelek című dokumentumfilmjét. A rendezvényen közel 300 érdeklődő szakmabeli vett részt. A rendezvényhez kapcsolódott a levéltárak által őrzött dokumentumok felhasználásával összeállított, az I. világháború társadalmi hatásait bemutató Hátország a nagy háborúban vándorkiállítás. A Magyar Nemzeti Levéltár (MNL) Hajdú-Bihar Megyei Levéltára kapta idén az Év levéltára díjat. Az elismerést Tyekvicska Árpád, a Magyar Levéltárosok Egyesülete (MLE) elnöke és Dr. Hoppál Péter, az Emberi Erőforrások Minisztériumának kultúráért felelős államtitkára adta át december 3-án a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában. A tárgyévi programsorozathoz szervesen kapcsolódott, de már az idei évbe nyúlt át az Év levéltári kiadványa díjak átadása, amelyre február 4-én ünnepélyes keretek között került sor a ÁBTL épületében. A díj elsődleges célja a levéltárak kultúramegőrző, kultúrateremtő szerepének, tudományos eredményeinek bemutatása, ismertetése, népszerűsítése, a levéltári intézmények szellemi műhelyeiből kikerülő kiadványok középpontba állításával. Közművelődés A Nemzeti Kulturális Alap támogatásával indított Nyitott Levéltárak rendezvénysorozat harmadik évébe lépett 2014-ben közel 30 levéltár mintegy 60 programja nagyjából 10 ezer vendéget vonzott, míg a levéltárak értékmegőrző, értékteremtő munkásságát megjelenítő internetes tartalmakat 78 ezren látogatták meg. A nyitó rendezvényre június 11-én, 14 órakor Budapest Főváros Levéltárában került sor. A Széttépett esztendők közötti kiállítás megnyitója alkalmával. A kiállítás a holokauszt budapesti megéléstörténetét dokumentálja magánszemélyek személyes emlékei és iratai, valamint a mindennapi rutin során keletkezett hivatali iratok segítségével. Tovább fejlődött az egyesület Facebook oldala, amelyen napi hírválogatás található a hazai és nemzetközi levéltári élet híreiből. A tartalmakat naponta közel 1189-en követik. Kiadói tevékenység 2014-ben jelent meg a Levéltári Szemle 65. évfolyama. A 4 számban három tucat szerző publikált. A szerzői, szerkesztői és megjelentetési költségeket, ha nagy nehézségek árán is, de sikerült pályázati (NKA), illetve részben saját (MLE) és más (BFL, MNL) forrásból biztosítani. A terjesztési rendszer jól működik, a kiadvány minden érdeklődőhöz eljut. Az év folyamán, széles szakmai összefogással megjelent az Archivorum historicorumque magistra. Történeti tanulmányok Bak Borbála 70. születésnapjára című kiadvány, az MLE kiadványai sorozat 13. köteteként. Nemzetközi kapcsolatok Részvétel több nemzetközi szakmai rendezvényen, ezekről úti beszámolók is készültek, amelyek elérhetőek az Egyesület honlapján. Eperjes, Szlovákia, máj , Szlovák levéltárosok vándorgyűlése Magdeburg, Németország, szept , 84. Német Levéltári Nap Újvidék, Szerbia, okt ,TIME-MEMORY-IDENTITY-ARCHIVES konferencia 7

8 Léva, Szlovákia, nov. 2-4., Léva: Nemzetközi Vándorkiállítás Marosvásárhely, Kolozsvár, Románia, nov. 15./nov , Szegedi Tudományegyetem Levéltára, és Klebelsberg. Kunó Könyvtára: ötnapos kutatóút és kapcsolatépítés Szentpétervár-Moszkva, Oroszország, nov , Szentpétervár Város Levéltári Bizottságának meghívására: magyar-orosz levéltári kapcsolatok bővítése Közgyűlés, választmányi ülések 2014-ben kétszer ülésezett a közgyűlés május 29-én jóváhagyta a évi beszámolót, valamint a közhasznúságra vonatkozó jogszabályváltozások miatt, módosította az Egyesület alapszabályát. Utóbbit az illetékes bíróság elutasította, ezért szeptember 9-én újabb közgyűlés összehívására került sor. Ezen elfogadásra került az ügyvédi közreműködéssel készült alapszabály módosítás, amelyet a bíróság immár tudomásul vett, így az MLE megőrizte közhasznú jogállását Technikai okok miatt az Egyesület székhelye az MNL központi címére került át. A választmány 2 ülést tartott 2014-ben, amelyek során 8 határozatot hozott, ebből egyet elektronikus szavazással május 6.: A Pauler Gyula díj odaítélésére a választmány a különbizottságot kér fel (1/2014. (05.06.) sz. határozat). A magyarországi levéltárakat bemutató kötetek megjelenését biztosító pályázattal kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok végrehajtását az MNL VeML vállalta magára. 77 új tag felvétele (2/2014. (05.06.) sz. határozat). A Bak Borbála tanárnő 70. születésnapjára összeállított kötet kézirata elkészült. Az NKA-hoz kötelespéldányként adott szakmai kiadványoknak az intézmények részére történő szétosztásában az MLE vállal szerepet. Hosszabb ideje akut kérdés a megfelelő egyesületi adminisztrátor kiválasztása. A megoldás egy zárt körnek pályázat kiírása lenne, de csak intézményi háttérrel rendelkező személy jöhet szóba az eddigi tapasztalatok szerint. A július 23-i elektronikusan bonyolított szavazás eredményeként a választmány egyhangúan megválasztotta az egyesület új titkárának, augusztus 1-jétől Zsidi Vilmost (3/2014. (07.23.) sz. határozat). A szeptember 9-re összehívott választmányi ülés határozatképtelenség miatt elmaradt október 28.: Az ülés elején a jelenlévők megemlékeztek az elhunyt dr. Bősze Sándorról, az MNL Somogy Megyei Levéltárának igazgatójáról, Elnök méltatta a betegsége alatt tanúsított emberi helytállását. Az eltávozott választmányi tag megüresedett helyét a tisztújításkor a következő legtöbb szavazatot kapott Erdész Ádám foglalta el. Szükségessé vált az új egyesületi alapszabály, valamint a választmány ügyrendjének az összefésülése ezért a választmány felkérte dr. Haraszti Viktort, hogy az MLE új Alapszabály, valamint a választmányi ügyrend jogi harmonizációját készítse elő. (4/2014. (10.28.) sz. határozat). Elnök bejelentette, hogy az MNL Nógrád Megyei Levéltára élén szeptember 30-án lejárt a megbízatása. MLE elnöki tevékenységének ellátását ez a tény nem érinti, azonban egyes felmerülő költségekhez anyagi támogatást kér. A választmány egyhangúan támogatta a kérés teljesítését. A Fővárosi Törvényszék október 3-i végzése szerint (77.Pk /1990/30.) az Egyesület megtartotta közhasznú jogállását. Az Egyesület új székhelye 1014 Bp., Bécsi kapu tér 2-4. sz. lett. Az egyesületi adminisztrációt a titkár, mint 8

9 alkalmazott látja el. A könyvelést és az adózással kapcsolatos ügyintézés Bónyai Nikoletta könyvelő, az egyesületi facebook a hírek szerkesztését Batalka Krisztina végzi. Elnök jelzi, hogy Szatmári Szandra szeptember 30-ig látta el az adminisztrátori feladatokat, a zökkenőmentes működés, a folyamatban lévő ügyek megnyugtató lezárása érdekében javasolta, Szatmári Szandra segítse a titkár munkáját alkalomszerűen december 31-ig. A munkáért készenléti díj megállapítását javasolta (5/2014. (10.28.) sz. határozat). A Levéltári Szemle kiadásával kapcsolatos, főként finanszírozási problémák megtárgyalása során a választmány egyhangúan úgy határozott, hogy a évi megjelenéshez beadott NKA pályázat paramétereivel kerüljön benyújtásra a évi pályázat is. A megítélt pályázati támogatás mértékének ismeretében majd a kiadók döntenek a Levéltári Szemlével kapcsolatos kérdésekről, várhatóan 2015 első negyedében. (6/2014. (10.28.) sz. határozat). A választmány felkérte a Csombor Erzsébet vezette bizottságot, hogy az Év Levéltára 2014 díjjal kapcsolatos véleményét jegyzőkönyvvel együtt október 31-ig készítse el. (7/2014. (10.28.) sz. határozat). Az NKA Könyvtámogatási program keretében a hazai levéltárak számára átadott könyvek átvétele, kicsomagolása és polcokra helyezése megtörtént, kezdődhet a szétosztás. A választmány 39 fő új tagok vett fel (8/2014. (10.28.) sz. határozat). Szekciók és munkabizottságok tevékenysége A szakmai szekciók közül a forrásközlő, a gazdasági, az informatikai és az állományvédelmi működött év közbeni programokkal, illetve a vándorgyűlésen. A területi, valamint az oktatástörténeti szekciók informális megbeszélések keretében egyeztettek aktuális kérdésekről. Tagság: A év végére a tagság létszáma elérte az 1140 főt az év során felvett 116 fővel. Kelt: Budapest, május 14. Tyekvicska Árpád elnök Magyar Levéltárosok Egyesülete 9

10 1. SZ. MELLÉKLET MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK MÉRLEGE ÉV (T.1715/D. nyomtatvány adatai) Sorszám Tétel megnevezése Előző év Előző év(ek) Tárgyév helyesbítései a b c d e 1. A. Befektetett eszközök (2-5. sorok) I. IMMATERIÁLIS JAVAK II. TÁRGYI ESZKÖZÖK III. BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK IV. BEFEKTETETT ESZÖZÖK ÉRTÉKHELYESBÍTÉSE B. Forgóeszközök (7-10. sorok) I. KÉSZLETEK II. KÖVETELÉSEK III. ÉRTÉKPAPÍROK IV. PÉNZESZKÖZÖK C. Aktív időbeli elhatárolások ESZKÖZÖK (aktívák) ÖSSZESEN ( sorok) 13. D. Saját tőke ( sorok) I. INDULÓ TŐKE/ JEGYZETT TŐKE 15. II. TŐKEVÁLTOZÁS/ EREDMÉNY III. LEKÖTÖTT TARTALÉK IV. ÉRTÉKELÉSI TARTALÉK 18. V. TÁRGYÉVI EREDMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGBŐL (KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉGBŐL) 19. VI. TÁRGYÉVI EREDMÉNY VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGBŐL 20. E. Céltartalékok 21. F. Kötelezettségek ( sorok) I. HOSSZÚ LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK 23. II. RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK G. Passzív időbeli elhatárolások 25. FORRÁSOK (PASSZÍVÁK) ÖSSZESEN ( sorok) Kelt: Budapest, május 14. Egyéb szervezet vezetője: Tyekvicska Árpád, elnök 10

11 1. SZ. MELLÉKLET/2 MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE KETTŐS KÖNYVVITELT VEZETŐ EGYÉB SZERVEZETEK KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT BESZÁMOLÓJÁNAK EREDMÉNYKIMUTATÁSA ÉV (T.1715/D. r. sz. nyomtatvány adatai) Sorszám Tétel megnevezése Előző év Előző év(ek) Tárgyév helyesbítései a b c d e 1. A. Összes közhasznú tevékenység bevétele ( ) Közhasznú célú működésre kapott támogatás a) alapítótól 4. b) központi költségvetéstől 5. c) helyi önkormányzattól 6. d) társadalombiztosítótól 7. e) egyéb, ebből 1% Pályázati úton elnyert támogatás Közhasznú tevékenységből származó bevétel Tagdíjból származó bevétel Egyéb bevétel B. Vállalkozási tevékenység bevétele 13. C. Összes bevétel (A.+B.) D. Közhasznú tevékenység ráfordításai ( ) Anyagi jellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások 21. E. Vállalkozási tevékenység ráfordításai ( ) Anyagjellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítások Pénzügyi műveletek ráfordításai Rendkívüli ráfordítások 28. F. Összes ráfordítás (D.+E.) G. Adózás előtti eredménye (B.-E.) H. Adófizetési kötelezettség 31. I. Tárgyévi vállalkozási eredmény (G.-H.) 32. J. Tárgyévi közhasznú eredmény (A.-D.) TÁJÉKOZTATÓ ADATOK 11

12 33. A. Személyi jellegű ráfordítások Bérköltség ebből: -megbízási díjak tiszteletdíjak Személyi jellegű egyéb kifizetések Bérjárulékok B. A szervezet által nyújtott támogatások Kelt: Budapest, május 14. Egyéb szervezet vezetője: Tyekvicska Árpád, elnök 12