GINOP Könyvvizsgálat - 1. sz. szerződésmódosítás

Átírás

1 GINOP Könyvvizsgálat - 1. sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/53 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 3015/2018 CPV Kód: Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal A nyertes ajánlattevő székhelye, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: Foglalkoztatási Főosztálya (4024 Debrecen, Piac u ). Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: EAST-AUDIT Igazságügyi Adó-, Járulék-, és Nyertes ajánlattevő: Könyvszakértő, Tanácsadó Zrt. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Nemzeti azonosítószám: AK16360 Postai cím: Piac utca 54. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Gergely Tibor Telefon: gergely.tibor@hajdu.gov.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 1

2 II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: GINOP Könyvvizsgálat Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: GINOP Könyvvizsgálat Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: A nyertes ajánlattevő székhelye, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya (4024 Debrecen, Piac u ). II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Az Ifjúsági Garancia megnevezésű kiemelt projekt [GINOP ] könyvvizsgálata és zárójelentés készítése. A könyvvizsgálat célja, hogy a nyertes ajánlattevő feladatai ellátása során véleményt alkosson a GINOP projekt keretében megvalósított elszámolások megbízhatóságáról, valódiságáról, a törvényes előírásokkal való összhangjáról, továbbá véleményt adjon a GINOP program gazdálkodásáról és működtetésének rendjéről. A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok: A könyvvizsgálatra december 31-ig kerül sor helyszíni vizsgálatokkal, évközi könyvvizsgálati, illetve záró költségvetési beszámoló könyvvizsgálata keretében a rendelkezésre bocsátott dokumentumok felülvizsgálatával, a Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok figyelembevételével, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Bizottsága által jóváhagyott, az Államháztartás Szervezetei Könyvvizsgálatának Módszertani Útmutatója, továbbá az EU-s projektek vizsgálatára vonatkozó módszertani útmutató(k) alapján. A projekt által benyújtott kifizetési igényekben, az időszakos beszámolóiban és a zárójelentésben benyújtott pénzügyi és egyéb elszámolások hitelességének és szabályszerűségének vizsgálata és igazolása közbenső könyvvizsgálói jelentésekkel, valamint a projekt egészére vonatkozóan a megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti 2

3 vizsgálatának végrehajtásáról szóló témaszámú Kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó nemzeti könyvvizsgálati standard szerinti könyvvizsgálói jelentés elkészítése. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/10/07 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/02/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GINOP IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: HB/14-PÜ/ /2016 Rész száma: Elnevezés: GINOP Könyvvizsgálat V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/10/07 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: EAST-AUDIT Igazságügyi Adó-, Járulék-, és Könyvszakértő, Tanácsadó Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Széchenyi u. 15. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4031 Ország: HU east@eastaudit.hu 3

4 Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: Kiegészítő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék NUTS-kód: HU321 A teljesítés helye: A nyertes ajánlattevő székhelye, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya (4024 Debrecen, Piac u ). VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Az Ifjúsági Garancia megnevezésű kiemelt projekt [GINOP ] könyvvizsgálata és zárójelentés készítése. A könyvvizsgálat célja, hogy a nyertes ajánlattevő feladatai ellátása során véleményt alkosson a GINOP projekt keretében megvalósított elszámolások megbízhatóságáról, valódiságáról, a törvényes előírásokkal való összhangjáról, továbbá véleményt adjon a GINOP program gazdálkodásáról és működtetésének rendjéről. A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok: A könyvvizsgálatra helyszíni vizsgálatokkal, évközi könyvvizsgálati, illetve záró költségvetési beszámoló könyvvizsgálata keretében a rendelkezésre bocsátott dokumentumok felülvizsgálatával kerül sor, a Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok figyelembevételével, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Bizottsága által jóváhagyott, az Államháztartás Szervezetei Könyvvizsgálatának Módszertani Útmutatója, továbbá az EU-s projektek vizsgálatára vonatkozó módszertani útmutató(k) alapján. A projekt által benyújtott kifizetési igényekben, az időszakos beszámolóiban és a zárójelentésben benyújtott pénzügyi és egyéb elszámolások hitelességének és szabályszerűségének vizsgálata és igazolása közbenső könyvvizsgálói jelentésekkel, valamint a projekt egészére vonatkozóan a megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtásáról szóló témaszámú Kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó nemzeti könyvvizsgálati standard szerinti könyvvizsgálói jelentés elkészítése. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/10/07 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/02/15 (éééé/hh/nn) 4

5 Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: EAST-AUDIT Igazságügyi Adó-, Járulék-, és Könyvszakértő, Tanácsadó Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Széchenyi u. 15. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4031 Ország: HU east@eastaudit.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2018/02/12 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A GINOP azonosító számú, Ifjúsági Garancia című munkaerőpiaci program (a továbbiakban: projekt) pénzügyi keretének ,-Ft-ról ,- Ft-ra történő emelésére és a megvalósítás véghatáridejének december 31. napjáról október 31. napjára történő módosítására került sor. A rendelkezésre álló forrás megemelése a költségvetés újratervezését, ehhez kapcsolódóan a kommunikációs- és közbeszerzési terv módosítását, valamint az indikátor célértékek módosítását is szükségessé tette. A projekt további megvalósításához szükséges a jelenlegi könyvvizsgálati feladatokat teljesítő megbízottal a megbízási szerződést december 10. napjáig meghosszabbítani. A módosítás érintette az elvégzendő feladatokat, a szerződéses árat, a január 1. napjától a közbenső auditok elvégzését követően megbízott részéről benyújtásra kerülő részszámlák számát és a végszámla összegét, valamint a január december 31. időszakot érintő au-ditálási feladatok teljesítési határidejét. A projekt zárásának október 31. napjára történt módosítása miatt az utolsó könyvvizsgálati feladatot képező, záradékot is tartalmazó, rövid formátumú könyvvizsgálói jelentés elkészítésére biztosított teljesítési határidőt február 15. napjáról december 10. napjára szükséges módosítani. A megbízási díj emelésére figyelemmel törölni szükséges a részszámlák összegeinek kifizetésére vonatkozó 20 %-os 5

6 korlátozást. A módosított rendelkezések: 1. pont Eredeti: A megbízó megbízza a megbízottat Ifjúsági garancia elnevezésű kiemelt projekt [GINOP ] könyvvizsgálatával és záró jelentés készítésével a közbeszerzési dokumentumban és a megbízott ajánlatában foglaltak szerint. A meg-bízott a megbízást elfogadja. Módosított: A megbízó megbízza a megbízottat Ifjúsági Garancia elnevezésű kiemelt projekt [GINOP ] könyvvizsgálatával és záró jelentés készítésével a közbeszerzési dokumentumban, és a megbízott ajánlatában foglaltak szerint, az 1. sz. szerződésmódosításban foglaltak szerinti eltérésekkel. A megbízott a megbízást elfogadja pont Eredeti: A szerződés időbeli hatálya a hatályba lépésének napjától február 15. napjáig tart a közbeszerzési dokumentumban rögzített ütemezés szerint. A megbízott mind-egyik ütem tekintetében előteljesítésre jogosult. Módosított: A szerződés időbeli hatálya a hatályba lépésének napjától december 10. napjáig tart az 1. sz. szerződésmódosítás 1. sz. mellékletében rögzített ütemezés szerint. A megbízott mindegyik ütem tekintetében előteljesítésre jogosult pont Eredeti: A megbízottat jelen szerződésben szereplő feladatai teljesítéséért ,- Ft + áfa, azaz tizennégymillió-ötszázezer forint + áfa díj illeti meg. Módosított: A megbízottat jelen szerződésben szereplő feladatai teljesítéséért ,- Ft + áfa, azaz huszonegymillió-hétszázötvenezer forint + áfa díj illeti meg pont Eredeti: A megbízott részszámlát a közbeszerzési dokumentumban meghatározott ütemek szerinti közbenső auditok elvégzését követően nyújthat be. Egyetlen részszámla ösz-szege sem haladhatja meg jelen szerződés 4.1. pontjában meghatározott összeg 20%-át. Az első részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. Módosított: A megbízott részszámlát az 1. sz. szerződésmódosítás 1. sz. mellékletében rögzített ütemek szerinti közbenső auditok elvégzését követően nyújthat be. Az első részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A második részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A harmadik részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A negyedik részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. Az ötödik részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A hatodik részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A megbízott a végszámlát csak a záró audit elvégzését követően nyújthatja be. A végszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz négymillió-háromszázötvenezer forint + áfa. 6

7 A második részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A harmadik részszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz kettőmillió-kilencszázezer forint + áfa. A megbízott a végszámlát csak a záró audit elvégzését követően nyújthatja be. A végszámla összege: ,- Ft + áfa, azaz ötmillió-nyolcszázezer forint + áfa. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, valamint az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. A megbízó a közbeszerzési eljárás megindításakor (2016. május 31. napja) kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre, hogy a projekt pénzügyi keretének megemeléséről és a megvalósítás véghatáridejének október 31. napjára történő meghosszabbításáról szóló döntés kerül elfogadásra a projekt Támogatási Szerződésének 3. számú módosításának hatályba lépésével. A szerződés általános jellegét a szerződésmódosítás nem változtatja meg, ahhoz illeszkedik, a megbízott feladata továbbra is a megbízási szerződésben meghatározott könyvvizsgálati és záró jelentés készítési feladatok ellátása, mely az eredeti szerződés tárgya is volt. A jelen szerződésmódosítás keretében az eredeti szerződéses értéknek, azaz bruttó Ft-nak az 50,00 %-a erejéig rendel meg a megbízó a szerződés keretébe tartozó könyvvizsgálati és záró jelentés készítési feladatokat, összesen bruttó Ft összegben. Erre figyelemmel nem sérül a Kbt (4) bekezdés c) pontjának cc) alpontjában rögzített 50 %-os szerződéses érték növekedés. A módosítás jogszabályi alapja: Kbt (2) bekezdés x Kbt (4) bekezdés Kbt (4) bekezdés a) pont Kbt (4) bekezdés b) pont x Kbt (4) bekezdés c) pont Kbt (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: HUF 7

8 VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/02/19 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8