A Külgazdasági és Külügyminisztérium központi épületei: a) 1027 Budapest, Bem rakpart 47 b) 1027 Teljesítés helye:

Átírás

1 Szabadságtervező és Nyilvántartó Rendszer Elektronikus fizetési jegyzékek nyilvántartására való felkészítéséhez kapcsolódó továbbfejlesztése és rendszertámogatásra Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/170 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény/2015 KÉ Eljárás fajtája: Előzetes közzététel nélküli tárgyalásos eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 13733/2017 CPV Kód: Ajánlatkérő: Külgazdasági és Külügyminisztérium A Külgazdasági és Külügyminisztérium központi épületei: a) 1027 Budapest, Bem rakpart 47 b) 1027 Teljesítés helye: Budapest, Nagy Imre tér 4. c) 1027 Budapest, Gyorskocsi utca 46. d) 1027 Budapest, Horvát e) 1016 Budapest, Somlói út 51 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zrt. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: külügy, külgazdaság KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény A Kbt (2) bekezdés esetében. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Külgazdasági és Külügyminisztérium Nemzeti azonosítószám: AK15532 Postai cím: Bem rakpart 47. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Sebők Emese Telefon: kozbeszerzes@mfa.gov.hu Fax: Internetcím(ek): 1

2 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] Egyéb: I.3) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: külügy, külgazdaság I.4) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Szabadságtervező és Nyilvántartó Rendszer Elektronikus fizetési jegyzékek nyilvántartására való felkészítéséhez kapcsolódó továbbfejlesztése és rendszertámogatásra 2

3 Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Szabadságtervező és Nyilvántartó Rendszer Elektronikus fizetési jegyzékek nyilvántartására való felkészítéséhez kapcsolódó továbbfejlesztése és rendszertámogatásra tárgyú közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége: a) Elektronikus Fizetési Jegyzék Nyilvántartó Modul kifejlesztése, b) a support szolgáltatások nyújtása A szerződés aláírásától számítottan továbbfejlesztést a szerződés hatályba lépésétől számított 120 naptári napon belül átadni, továbbá a support szolgáltatást a szerződés hatályba lépésétől számított 24 hónapon keresztül nyújtani. Opció: c) az opcionálisan lehívható 400 munkaóra fejlesztési keretre rendelkezésre álló keret, amely a support szolgáltatások nyújtására nyitva álló határidőig, vagy e keret kimerüléséig használható fel. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az opcionálisan lehívható fejlesztési keretre rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg felhasználása kizárólag Megrendelő egyoldalú döntésétől függ. II.1.5) Részekre vonatkozó információ A beszerzés részekből áll nem II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződes(ek) érteke) II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Szabadságtervező és Nyilvántartó Rendszer Elektronikus fizetési jegyzékek nyilvántartására való felkészítéséhez kapcsolódó továbbfejlesztése és rendszertámogatásra Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:

4 További tárgyak: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: A Külgazdasági és Külügyminisztérium központi épületei: a) 1027 Budapest, Bem rakpart 47 b) 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4. c) 1027 Budapest, Gyorskocsi utca 46. d) 1027 Budapest, Horvát e) 1016 Budapest, Somlói út 51 II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Szabadságtervező és Nyilvántartó Rendszer Elektronikus fizetési jegyzékek nyilvántartására való felkészítéséhez kapcsolódó továbbfejlesztése és rendszertámogatásra tárgyú közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége: a) Elektronikus Fizetési Jegyzék Nyilvántartó Modul kifejlesztése, b) a support szolgáltatások nyújtása A szerződés aláírásától számítottan továbbfejlesztést a szerződés hatályba lépésétől számított 120 naptári napon belül átadni, továbbá a support szolgáltatást a szerződés hatályba lépésétől számított 24 hónapon keresztül nyújtani. Opció: c) az opcionálisan lehívható 400 munkaóra fejlesztési keretre rendelkezésre álló keret, amely a support szolgáltatások nyújtására nyitva álló határidőig, vagy e keret kimerüléséig használható fel. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az opcionálisan lehívható fejlesztési keretre rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg felhasználása kizárólag Megrendelő egyoldalú döntésétől függ. A beszerzés mennyiségét és a tárgyát részletesen az ajánlattételi dokumentáció III. fejezetében található. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.5) Értékelési szempontok Minőségi szempont Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: legalacsonyabb ár / Súlyszám: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók igen Opciók ismertetése: Opció: c) az opcionálisan lehívható 400 munkaóra fejlesztési keretre rendelkezésre álló keret, amely a support szolgáltatások nyújtására nyitva álló határidőig, vagy e keret kimerüléséig használható fel. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az opcionálisan lehívható fejlesztési keretre rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg felhasználása kizárólag Megrendelő egyoldalú döntésétől függ. II.2.7) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.8) További információ 4

5 II.2.5. esetében :A Kbt. 76. (2) bekezdésének a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, a Kbt. 76. (5) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével - tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az alap megrendelés során szállítandó termékek nettó ajánlati árának és az opcionális tétel nettó ajánlati árának összege az értékelés alapját képezik! Ajánlatkérő rögzíti, hogy az értékelés alapja képzett érték (a Felolvasólapon megadott képzett érték oszlopban rögzített (A + 24*B+400*C= nettó.,- Ft) érték alapján. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Előzetes közzététel nélküli tárgyalásos eljárás Előzetes versenyfelhívás nélküli tárgyalásos eljárás Koncesszió odaítélése koncessziós hirdetmény előzetes közzététele nélkül Eljárást megindító felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele nélkül odaítélt szerződés IV.1.2) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: vállalkozási szerződés V.1) Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés odaítélésének dátuma: 2017/09/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: 1124 Budapest, Csörsz utca 41. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1124 Ország: HU 5

6 Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: A szerződés/rész végleges összértéke: vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat (ÁFA nélkül) Pénznem: HUF keretmegállapodások esetében maximális összérték e tételre vonatkozóan keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke V.1.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: Hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontja szerint, tekintettel arra, hogy a szerződés műszaki-technikai sajátosságok, kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szereplővel köthető meg a szerződés. Ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, tekintettel arra, hogy a Szabadságtervező és nyilvántartó Rendszerhez tartozó valamennyi szerzői joggal kizárólagosan a VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1124 Budapest, Csörsz utca 41.) rendelkezik, az Ajánlatkérő vagy más harmadik személy a rendszer vonatkozásában semmilyen vagyoni, átdolgozási, továbbfejlesztési jogot nem szerzett, azaz jogvédelem alatt áll és bármilyen a rendszer üzemeltetéséhez szükséges egyedi fejlesztések elvégzésére vonatkozó feladattal más cég nem bízható meg, illetve más cég a feladatot a fent említett körülmények miatt nem tudja teljesíteni. A kizárólagos jogokon túlmenően a szoftverrendszert kifejlesztő, támogató és a rendszerkövetést végző cégen kívüli személy műszaki-technikai ismeretek hiányában nem lenne képes egy folyamatosan üzemelő rendszer fejlesztésekor fellépő hibajelenséget az Ajánlatkérők által elvárt, szerződésben rögzíteni kívánt rendelkezésre állással elhárítani. A Külgazdasági és Külügyminisztérium a VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársasággal kötött vállalkozási és felhasználási szerződést (a továbbiakban: 6

7 szerződés). A szerződés II. Felhasználási jog terjedelme című fejezete szerint: 8. A Vállalkozó jelen szerződés keretein belül a Megrendelő számára a Rendszerre nem kizárólagos, korlátlan felhasználó számú, időben és térben is korlátlan felhasználási jogot biztosít. 9. A jelen szerződésben biztosított felhasználási jogon túl a Megrendelő nem jogosult a Rendszert többszörözni, átdolgozni, értékesíteni, a felhasználási jogot továbbadni, illetve nem folytathat olyan tevékenységet, amely a Vállalkozónak a Rendszerre vonatkozó jogát sértené. 10. A Vállalkozó garantálja, hogy a Rendszer nem tartalmaz kártékony kódot. 11. A jelen szerződésben Vállalkozó által biztosított korlátozott felhasználási jogot nem lehet kiterjesztően értelmezni, így a korlátozott felhasználási jog biztosítása - többek között - nem jelenti és nem jelentheti azt, hogy a Vállalkozó és a szerzői jogi jogosult jogait bármiben is korlátozná, a Vállalkozó az adott Rendszerre más számára nem értékesíthetné minden kötöttség nélkül vagy a Rendszert nem fejleszthetné tovább. 12. A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó feladatai ellátása során keletkezett, létrejött fejlesztés, szoftver, megoldás, know-how vagy bármely néven vagy módon nevezett szerzői jog hatálya alá tartozó termék kizárólagos jogosultja a Vállalkozó. A Megrendelő szerzői jog hatálya alá tartozó termékek tekintetében csak a jelen szerződés II. részében meghatározott terjedelmű felhasználási jogot szerez. 13. A Felek megállapodnak, hogy a Rendszerre vonatkozó felhasználási díjat a 35. pont tartalmazza. A Felhasználó tehát nem jogosult a szoftver továbbfejlesztésére, bármilyen mértékű módosítására, átalakítására, sokszorosítására, arra kizárólag a szoftver tulajdonosa, azaz a VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság jogosult. VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/09/22 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 7