Pályázati kiírás Közéleti ösztöndíj I.-re

Átírás

1 Pályázati kiírás Közéleti ösztöndíj I.-re OKTÓBER Call for applications for the Public Life Scholarship I OCTOBER KTI - 0 -

2 Pályázati kiírások Pályázati kiírás Közéleti ösztöndíj I.-re A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 9/D. -a 3-ik bekezdés a) pontja alapján az oktatási rektorhelyettes pályázatot hirdet közéleti ösztöndíjra a Közéleti ösztöndíj I OKTÓBER nevű ösztöndíj pályázattal, Calls for applications Call for applications for the Public Life Scholarship I Pursuant to point a) of paragraph 3 of Section 9/D of the Student Allowance and Benefits Regulation of Corvinus University of Budapest, the Vice-rector for Educational Affairs announces a call for applications for the scholarship application called Public Life Scholarship I OCTOBER ) A Közéleti ösztöndíj kiemelkedő egyetemi közéleti tevékenységért, jelentős kulturálisvagy sporteredményért nyújtható egyetemi szintű ösztöndíj. 2) A Közéleti ösztöndíj I. havonként megpályázható egyszeri, határozott összegű közéleti ösztöndíj 3) A Közéleti ösztöndíj I október a szeptemberi hónapban teljesített tevékenység alapján egyszeri kifizetés. 4) A Közéleti ösztöndíj I októberre (továbbiakban Közéleti ösztöndíj) pályázhatnak azok a. a teljes idejű (nappali) képzésben tanulmányokat folytató, b. aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók, c. akik alapképzésben, mesterképzésben vagy osztatlan képzésben vesznek részt. 5) Közéleti ösztöndíjban részesíthető az a (3) bekezdésben foglalt követelményeknek eleget tevő hallgató, aki egyetemi szinten kiemelkedő közéleti tevékenységet végez, különösen: a. hallgatói érdekképviseleti feladatokat lát el elsősorban a BCE HÖK képviselőjeként vagy b. jelentős kulturális- vagy sport eredményt ért el és ezzel hozzájárul az egyetem hírnevének növeléséhez vagy c. az egyetem hírnevének növelését egyéb tevékenységével támogatja. 6) Közéleti ösztöndíj esetében megpályázható tevékenységi körök és értékelési szempontjaik: 1) The Public Life Scholarship is a universitylevel scholarship that may be granted for outstanding public life activities at the university or significant cultural or sports achievements. 2) The Public Life Scholarship I is a fixed amount one-off scholarship that may be applied for on a monthly basis. 3) The Public Life Scholarship I October 2018 is a one-off payment based on the activities done in September ) The Public Life Scholarship I October 2018 (hereinafter, the Public Life Scholarship ) may be applied for by: a. students engaged in full-time (day-school) training, b. with an active student status, c. who are participating in bachelor, master or undivided training. 5) The Public Life Scholarship may be granted to students complying with the requirements set out in Subsection (3), who are engaged in outstanding public activity at the university level, in particular: a. who perform student interest representation functions, primarily as the representatives of the CUB SU, or b. who have achieved outstanding cultural or sports results and, thus, contributed to enhancing the university's reputation, or c. who enhance the reputation of the university through other activities

3 a. Hallgatói Önkormányzatban végzett tevékenységek: i. Operatív végrehajtó testületekkel kapcsolatos feladatok: A BCE hallgatóinak hivatalos érdekképviseletét ellátó a BCE HÖK szervezetében létező pozícióhoz kötődő alaptevékenységek tartoznak ebbe a tevékenységi körbe. Például, de nem kizárólagosan: egyeztetések, kapcsolattartás, ügyvitel, operatív teendők, projektek koordinálása, adminisztráció. ii. Érdekképviseleti testületekkel kapcsolatos feladatok: A hallgatók által végzett testületi, illetve bizottsági üléseken értékelhető tevékenységek tartoznak ebbe a körbe. A tevékenységek típusai például, de nem kizárólagosan a következők: ülésvezetés, előterjesztés, jegyzőkönyvvezetés, részvétel. Egyéb - a fenti kategóriákba nem tartozó - Hallgató Önkormányzatban végzett tevékenységek is ide sorolhatóak. Mint például; intézeti/tanszéki delegáltként ellátott feladatok, egyéb adminisztratív feladatok, tárgyalásokon való részvétel, a BCE HÖK képviselete. 6) In the case of the Public Life Scholarship, the activities that may be applied for and their assessment criteria are as follows: a. activities carried out in the Student Union: i. Tasks related to the operational executive bodies: This scope of activities includes basic activities related to existing positions in the organisation of CUB BU, engaged in the official interest representation of the students of CUB. It includes, but is not limited to, the following: consultation, communication, management, operational tasks, project coordination and administration. ii. Tasks related to interest representation bodies: It includes meaningful activities carried out by the students in board or committee meetings. The types of activities include, but are not limited to,the following: chairing the meeting, proposals, keeping of minutes, participation. Other activities carried out in the Student Union not included in the above categories may also be included herein. Such as, tasks carried out as delegates of an institute/department, other administrative tasks, participation in negotiations, - 2 -

4 b. Nem a Hallgatói Önkormányzatban végzett tevékenységek: i. Rendezvényszervezés (szervezés, lebonyolítás): Az egyetem hallgatóinak szóló rendezvény (konferencia, előadás, fogadás, buli, tábor stb.) szervezés, lebonyolítás. ii. Egyetem hírnevének növelése (nem rendezvényszervezés útján): Az Egyetem hírnevét növelő tevékenységek körébe azon tevékenységek tartoznak, amelyek végzése során az Egyetem neve megjelenésre, esetleg publikálásra kerül. Például eredményes sport verseny, publikált szakmai írás, TDK, konferencia, tanulmányi verseny. c. Közéleti tevékenységek aktivitási bónusza: A Bizottság oszthatja ki abban az esetben, ha a pályázó nem fér bele a pályázott kategóriá(k) ponthatáraiba, de tevékenysége indokolja a maximumon felüli pontszám megítélését. 7) Nem lehet pályázni olyan tevékenységgel, amelyet a hallgató munkaszerződéssel, hallgatói munkaszerződéssel, megbízási szerződéssel végzett, vagy más közéleti ösztöndíj pályázatban megadott. 8) A pályázó az elvégzett tevékenysége(i) után semmilyen díjazásban (pénznyeremény, pénz -, ajándék utalvány, tárgynyeremény, anyagi értékkel rendelkező szolgáltatás) nem részesült, amennyiben igen pályázata abban az esetben kizárásra kerül. representation of the CUB SU. b. Activities carried out outside the Student Union: i. Event organisation (organisation, arrangement): Organisation and arrangement of events for the students of the university (conference, seminar, reception, party, camp, etc.). ii. Enhancing the reputation of the university (other than through event organisation): Activities enhancing the reputation of the University include activities, in the course of which the name of the University appears or is published. For example, successful sports competition, published technical paper, students scholarly circle, conference, study competition. c. Activity bonus for public life activities: It may be allocated by the Committee in cases where the applicant does not fit into the scores of the applied category(ies) but his/her activity justifies awarding scores in excess of the maximum score. 7) Activities performed by the student under an employment contract, student employment contract or agency contract or activities listed in other Public Life Scholarship applications are not eligible in this application

5 9) A pályázat nem kerül értékelésre, ha tartalma már korábban benyújtott és értékelt tevékenységet, eredményt tartalmaz. 10) A pályázat értékelése során csak a pályázati kiírás közzétételét megelőző két hónapban végzett tevékenységet lehet figyelembe venni. Amennyiben a pályázó korábbi hónapokban végzett tevékenységet is megjelöl, az nem teszi érvénytelenné a pályázatot, de azokat az értékelésénél figyelmen kívül kell hagyni. 11) A pályázatot a Corvinus Hírekben a beadási határidő előtt minimum 5 (öt) munkanappal kell meghirdetni. 12) A pályázatot és mellékleteit a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben (a továbbiakban: Neptun) Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények menüpontjában elérhető Közéleti ösztöndíj I. 2018/2019/1 október kérvényen keresztül kell benyújtani. 13) A pályázati űrlapon kell kifejteni az adott hónap(ok)ban elvégzett tevékenységet. Ezt a Neptunban létrehozott pályázatban az arra kialakított felületen kötelezően meg kell tenni (nem elég az igazolásra hivatkozni). Ennek elmulasztása az adott hónapban a pályázatból való kizárást vonja maga után. 14) A pályázathoz mellékletként csatolni szükséges a tevékenysége(ke)t igazoló dokumentumo(ka)t: a) igazolás(ok): eredeti, kék színű tollal, az igazoló személy saját kezű aláírásával, szervezeti egység és titulus megnevezésével, továbbá dátummal, (pecséttel) ellátott papír alapú dokumentum. b) az igazolásokat a 25.-ik pontban megadott igazoló hitelesítheti. c) A tevékenység(ek) az igazolások hiányában nem kerülnek értékelésre. d) a több oldalas igazolást minden oldalon alá kell írni és le kell pecsételni, ugyan annak az igazoló személynek. 15) A pályázat mellé csatolandó igazolások kizárólag PDF, JPG, JPEG vagy PNG fájl formátumban fogadhatók el, melyeknek egyenkénti mérete nem haladhatja meg az 500 Kb-ot. 16) A pályázat leadási határidejének elmulasztása, illetve a hiányos pályázatot 8) The applicant has not received any remuneration for the activity(ies) performed by him/her (such as financial prizes, money, gift vouchers, merchandise prizes, services of pecuniary value). If so, his/her application will be excluded. 9) The application will not be evaluated if its content includes activities, results that have been already submitted and evaluated. 10) When assessing the applications, only activities carries out in the two months before the publication of the call for applications will be considered. The indication by the applicant of activities carried out in previous months will not make the application invalid but such activities will be ignored during the assessment. 11) The call for applications must be published in the Corvinus News at least 5 (five) working days before the deadline for submission. 12) The applications and their annexes must be submitted by using the Public Life Scholarship I 2018/2019/1 October application form available in the Administration/Applications/Fillable applications menu item in the Neptun Single Education System (hereinafter referred to as Neptun ). 13) The activities carried out in the given month(s) must be explained in the application form. As regards applications created in the Neptun, this is obligatory on the dedicated interface (it is not sufficient to refer to the certificate). Failure to do so will result in exclusion from the application in the given month. 14) The following document(s) concerning the activity(ies) must be attached to the application: a) Certificate(s): original hard copy document that carries the signature in blue ink of the person issuing the certificate, the organisational unit and the title, as well as the date (stamp) b) the certificates may be certified by the person identified in Clause 25. c) Activities without certificates will not be considered. d) Certificates consisting of multiple pages must be signed and stamped on every page by the same certifying person

6 (nincs részletezve a tisztség illetve tevékenység(ek) a Neptunban a pályázaton vagy nincs melléklet) a Bíráló Bizottság nem veszi figyelembe, formai okból elutasítja. 17) Egy tevékenységért egyszer adható pont. A pályázatban egy tevékenység egyszer szerepelhet. 18) A Közéleti Bíráló Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) véleményezési jogkörében ellenőrzi a pályázati kiírásnak való formai és tartalmi megfelelőséget, valamint érdemben értékeli a pályázó által elvégzett tevékenységet. 19) A Bizottság javaslatot tesz az ösztöndíjra való jogosultságra vagy arra, hogy a pályázó nem jogosult az ösztöndíjra, első esetben meghatározza a javasolt ösztöndíj összegét. Az elutasítás esetén az elutasítást indokolja. 20) A Bizottság elnöke, az ösztöndíj odaítéléséről a Bizottság részletes indokolást tartalmazó előterjesztése alapján írásban terjeszti elő az ösztöndíjkeret fölött kötelezettségvállalási joggal rendelkező vezető részére legkésőbb a pályázati időszakra vonatkozó hónapot követő hó 15. napjáig. 21) A pályázatokról az ösztöndíjkeret fölött kötelezettségvállalási joggal rendelkező vezető dönt. 22) A Bizottság a pályázatban benyújtott dokumentumok eredetiségét ellenőrizheti. Az ellenőrzésre vonatkozó értesítés Neptunban küldött üzenet formájában történik. Az eredeti dokumentumokat az üzenet kiküldésétől számított 5 munkanapon belül, a HÖK irodában, ügyfélfogadási időben kell bemutatni. Ellenkező esetben a pályázat kizárásra kerül. 23) A pályázóval szemben a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat szerint a Bizottság köteles fegyelmi eljárás indítását kezdeményezni, amennyiben pályázatában valótlan adatokat, tényeket közöl, vagy ennek alapos gyanúja felmerül. 24) A pályázat eredményéről a hallgató a Neptunban kap értesítést. 25) A Bizottság értékelési pontrendszere az alábbi: 15) The certificates to be attached to the application are accepted in PDF, JPG, JPEG, or PNG file format only. The scanned size of a file may not exceed 500 Kb. 16) The Assessment Committee will ignore, and reject for formal reasons, an application where the deadline for submitting the application has been missed or the application is incomplete (the position or the activity(ies) are not detailed in the Neptun or the attachment or missing). 17) Points may be given only once for the same activity. One activity may be included in the application only once. 18) The Public Life Assessment (hereinafter, the Committee ) reviews compliance with the form and content requirements of the call for applications in its comment authority, and evaluates the merits of the activity carried out by the applicant. 19) The Commission will make a proposal for the eligibility for the scholarship or that the applicant is not eligible for the scholarship. In the first case, it determines the proposed amount of the scholarship. In case of rejection, reasons must be provided for the rejection. 20) Based on the proposal of the Committee, including detailed reasons, the president of the Committee makes a written proposal for awarding the scholarship to the leader exercising the right to make commitments from the scholarship budget by no later than the 15th day of the month following the application period. 21) The leader exercising the right to make commitments from the scholarship budget decides on the applications. 22) The Committee may verify that the documents submitted are original. The notice for verification is sent as a Neptun message. The original documents must be presented in the SU office, in normal office hours, within 5 days of the Neptun message sent. Otherwise the application will be disqualified. 23) If the applicant includes false data or facts in the application or the reasonable suspicion thereof arises, the Committee must initiate disciplinary proceedings against the applicant as per the Student Disciplinary and Damages Regulations

7 Hallgatói Önkormányzatban végzett tevékenységek Operatív végrehajtó testületekkel kapcsolatos feladatok Divízió vezetői/munkacsoport vezető feladatok (divízió/munkacsoport vezetése) Divízióban projektvezetői feladatok Divízió tagi/munkacsoport tagi feladatok Divízión kívüli eseti projekt feladatok Érdekképviseleti testületekkel kapcsolatos feladatok Elnökségi ülés (előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, részvétel, jegyzőkönyvvezetés, egyéb) Küldöttgyűlés Előkészítő Testület ülés (előterjesztés, előterjesztés kidolgozása, részvétel, jegyzőkönyvvezetés, egyéb) Küldöttgyűlés ülés (részvétel, ülésvezetés, előterjesztés, jegyzőkönyvvezetés, egyéb) Felügyelő Bizottság (ülés részvétel, ülésvezetés, ülésen előterjesztés, jegyzőkönyvvezetés, eseti feladatok) Egyetemi és Kari bizottságok, egyéb testületek (szóbeli felvételi bizottságok, Kari Tanulmányi Bizottság, OHÜB, Közéleti Bíráló Bizottság, Dékáni Kabinet, egyéb) Szenátus (részvétel, előterjesztés, egyéb) Kari Tanács (részvétel, előterjesztés, egyéb) Egyéb kiemelt érdekképviseleti tevékenység pont igazolást aláíró 0-50p HÖK elnök 0-30p HÖK elnök p HÖK elnök p HÖK elnök 0-10p HÖK elnök 0-10p HÖK elnök p HÖK elnök 0-50p HÖK elnök 0-30p HÖK elnök p HÖK elnök 0-10p HÖK elnök 0-30p HÖK elnök 24) The student is notified of the result of the application via Neptun. 25) The Committee uses the following evaluation scoring: Activities carried out in the Student Union: Tasks related to operational executive bodies Tasks of a division/working group leader (leading a division/working group) Project manager s tasks in a division Division/working group member s tasks Ad hoc project tasks outside a division Tasks related to interest representation bodies Presidency meeting (proposal, elaboration of a proposal, keeping of minutes, other) Seating of the Preparatory Committee for the Delegates Meeting (proposal, elaboration of a proposal, participation, keeping of minutes, other) Delegates Meeting (participation, chairing, proposal, keeping of minutes, other) Supervisory Board (participation in meetings, chairing, proposal at the meeting, keeping of minutes, ad hoc tasks) University and faculty committees, other bodies (oral admissions committees, Faculty Academic Committee, OHÜB, Public Life Assessment Committee Dean s Cabinet, other) Points Person signing the certificate - 6 -

8 (BCE HÖK képviselet, tárgyalások, egyéb) Intézeti/tanszéki delegált feladatok ellátása (kapcsolattartás Intézetekkel és Tanszékekkel) Nem a Hallgatói Önkormányzatban végzett tevékenységek Rendezvényszervezés (szervezés, lebonyolítás) Egyetem hírnevének növelése (nem rendezvényszervezés útján) Közéleti tevékenységek aktivitási bónusza Közéleti tevékenységek aktivitási bónusza p HÖK elnök 0-40p p 0-50p - BCE szervezeti egységeknél végzett tevékenység esetén a szervezeti egység vezető, egyéb esetben HÖK elnök BCE szervezeti egységeknél végzett tevékenység esetén a szervezeti egység vezető, egyéb esetben HÖK elnök 26) A Bizottság a bírálat során benyújtott pályázatok alapján, a BCE HÖK elnök jóváhagyásával javaslatot tesz a kiosztható pénzösszeg nagyságáról, amit a benyújtott pályázatok száma és tartalma befolyásol. 27) A Bizottság az értéklés során a benyújtott pályázatok száma és tartalma, a rendelkezésre álló keretösszeg alapján határozza meg, hogy az adott hónapban egy pont hány forintot ér. Senate (participation, proposal, other) Faculty Council (participation, proposal, other) Other key interest representation activities (BCE SU representation, negotiations, other) Attending to institute/department delegated tasks (communication with the Institutes and Departments) Activities carried out outside the Student Union Event organisation (organisation, arrangement): Enhancing the reputation of the university (other than through event organisation) Activity bonus for public life activities Activity bonus for public life activities In the case of activities carried out at the organisational units of CUB, the head of the organisational unit. Otherwise, the SU president In the case of activities carried out at the organisational units of CUB, the head of the organisational unit. Otherwise, the SU president 26) Based on the applications submitted during the assessment and subject to the approval of the CUB, the Committee makes a proposal for the amount to be allocated,

9 28) A pontozási útmutató a BCE HÖK honlapján elérhető. 29) Határidő Pályázati leadási időszak: október 26. 8:00 - november 5. 12:00 30) Jogorvoslatot benyújtani csak eljárási hibára hivatkozva lehet. Budapest, október 25. Dr. Szántó Zoltán Oszkár oktatási rektorhelyettes which is influenced by the number and content of the applications submitted. 27) During the assessment, the Committee decides how many Forints a point is worth in the given month based on the number and content of the applications submitted and the available budget. 28) For the scoring rules see the CUB SU website. 29) Time limits Period for submitting applications: 26 october :00 5 november :00 30) The only ground to seek legal remedy is a procedural error. Budapest, 25 October 2018 Dr. Zoltán Oszkár Szántó Vice-rector for Educational Affairs - 8 -