MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 1

Átírás

1 A Kbt (2) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló, uniós értékhatárt elérő nyílt közbeszerzési eljárás MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 1 Az Állami Számvevőszék részére ellenőrzési tevékenysége ellátására külső szakértő igénybevétele tárgyában A Módosított ajánlati dokumentációban a módosításra kerülő adatok áthúzással, a helyes adatok kiemeléssel kerültek jelölésre. 1/97

2 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 1. Az eljárás 1.1. Az Állami Számvevőszék (a továbbiakban: Ajánlatkérő) a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második Rész 105. (2) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló, a Kbt a szerinti, uniós nyílt közbeszerzési eljárást indít, melynek keretében az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek szerint kéri az ajánlatokat benyújtani az Ajánlattevőktől A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására Kbt. szabályai szerint kerül sor. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a közbeszerzési dokumentumok külön nem tesznek utalást Az eljárás fajtája: a Kbt a alapján nyílt közbeszerzési eljárás. Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos lapjában tette közzé. Ajánlatkérő az eljárás közbeszerzési dokumentumait a Kbt. 57. (2) bekezdésének megfelelően honlapján közzéteszi, mellyel Ajánlatkérő biztosítja, hogy a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy Ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó elektronikus úton az ajánlattételi határidő lejártáig elérhesse Az eljárásban nem lehet tárgyalni, Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Az Ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az Ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 2. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása 2.1. Az Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok benyújtása érdekében az alábbiakban bemutatja a közbeszerzési eljárás tárgyát. Az Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást követően megkötött keretmegállapodás alapján, az eljárás második részeként a verseny újranyitást követően megkötött egyedi vállalkozási szerződések által kívánja biztosítani az ellenőrzési tervében szereplő ellenőrzések lefolytatásához szükséges könyvvizsgáló, vagy okleveles közgazda, vagy mérlegképes könyvelő, vagy okleveles közgazdász, vagy adótanácsadó vagy mérnökközgazdász, vagy felsőfokú képzettségű statisztikus és mérlegképes könyvelő, vagy felsőfokú képzettségű és mérlegképes könyvelő feladatokhoz kapcsolódó külső szakértők biztosítását, a keretmegállapodás teljesítési időtartama alatt legfeljebb nettó 200 millió forint értékben. Az előirányzott teljes mennyiség: nettó ,- HUF keretösszeg. A mennyiség tervezett mennyiség, a Kbt. alapján Ajánlatkérő nem köteles azt kimeríteni a versenyújranyitások során, ugyanakkor a beszerzett mennyiség nem haladhatja meg az előirányzott teljes mennyiséget, azaz a keretösszeget. A tervezett versenyújranyitásokat követően az egyedi szerződések alapján egy időben teljesítendő ellenőrzési feladatok tájékoztató jellegű mennyiségi meghatározása, melyhez a szolgáltatások kapcsolódnak, azzal, hogy az egyes versenyújranyitások során a 2/97

3 mennyiségek ezektől a tényleges ajánlatkérői igények alapján eltérhetnek maximum 50 db ellenőrzési feladatban történő részvétel, ellenőrzésenként 2 fő szakember részvételével Jelen közbeszerzési eljárásban a részekre történő ajánlattétel nem biztosított, melynek indoka: Az Ajánlatkérő részére biztosítandó ellenőrzési szolgáltatást komplex, egységes kontextusban szükséges elvégezni, mely alapján nem lehetséges a fenti tevékenységek szétválasztása. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött keretmegállapodás alapján az újranyitott versenyek során a keretmegállapodásban részes ajánlattevőket Kbt (3) bekezdésében foglalt előírások szerint ajánlattételi, illetve szerződéses kötelezettség terheli. 3. Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel 3.1. Ajánlatkérő elérhetősége: Neve: Állami Számvevőszék Székhelye\címe: 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. Kapcsolattartó: Baloghné Spét Anikó cím: kozbeszerzes@asz.hu Az ajánlatkérő általános címe: 4. Kiegészítő tájékoztatás 4.1. Amennyiben az Ajánlattevő a megfelelő ajánlat benyújtása érdekében az eljárást megindító felhívásban, illetve közbeszerzési dokumentumokban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban a kérdéssel érintett rész megjelölésével (pl. felhívás vagy a közbeszerzési dokumentum melyik pontja, bekezdése stb.), a fenti 3.1. pontban megjelölt elérhetőségeken megkeresheti az Ajánlatkérőt. Ajánlatkérő kéri, hogy az eljárás folyamán a kiegészítő tájékoztatás körében az Ajánlatkérő felé eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) dokumentumokat az Ajánlattevő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg, a kérdéses rész (mondat, bekezdés stb.) pontos meghatározása mellett (pl. közbeszerzési dokumentáció 4.1 pont második bekezdés) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt ban foglaltak alapján adja meg Ha a tájékoztatást az Ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési dokumentumokat módosítja, köteles az ajánlattételi határidőt meghosszabbítani, amely meghosszabbításnak arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk, vagy változás jelentőségével Az ajánlattételi határidő, az ajánlati felhívás vagy dokumentáció módosítása tekintetében Ajánlatkérő a Kbt. 55. (1) (2) bekezdésében foglaltak szerint jár el, azaz ha olyan felhívás tartalmát (ideértve a határidő hosszabbítását is) módosítja, amelyet hirdetményben közétett, az esetben hirdetmény közzétételével módosítani a meghatározott feltételeket. Módosítás esetén a felhívást módosító hirdetményt az ajánlatételi határidő lejártáig fel kell adnia, és a módosítási szándékáról, valamint a módosító hirdetmény feladatásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen azokat, akik a közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérték, vagy kiegészítő tájékoztatás 3/97

4 kértek. A módosító hirdetmény megjelenéséig a közbeszerzési eljárásban intézkedést tenni, döntéseket hozni, iratokat beadni nem lehet! 5. Tájékoztatás azon szervezetekről, melyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kaphat a teljesítés helye szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről 5.1. A Kbt. 73. (4) bekezdésében foglaltak alapján a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. sz. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Ajánlatkérő a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján a következőkben tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az Ajánlattevő tájékoztatást kaphat az előzők szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését nem írja elő az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a jelen pontban meghatározott követelményeknek. Nemzetgazdasági Minisztérium, Munkaerőpiacért és Képzésért Felelős Államtitkárság cím: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. tel: Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat cím: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. tel: , zöld szám: Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postacím: 1438 Budapest, Pf tel: fax: budapestfv-kh-mmszsz-mu@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Pest Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 1135 Budapest, Lehel út Postacím: 1381 Budapest, Pf: tel: fax: pest-kh-mmszsz-mu@ommf.gov.hu, pest-kh-mmszsz@ommf.gov.hu 6. A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek 6.1. A felhívás III.2.2) a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek pontjában foglaltak részletes ismertetése: A Kbt (1) bekezdés alapján az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az Ajánlattevő teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. 4/97

5 A versenyújranyitás eredményeként megkötésre kerülő egyedi szerződés(ek)ben rögzített feladatok teljesítésének elszámolása utólag, az egyedi szerződések szerint teljesített feladatok alapján, az adott ellenőrzésre vonatkozóan átutalással kerül kiegyenlítésre. Megrendelő, a teljesítésigazolás kiadását követően kiállított számla, valamint a Vállalkozóra vonatkozó, az Art. 36/A. szerinti együttes adóigazolás, köztartozás-igazolás együttes meglétét és kézhezvételét követő 15 munkanapon belül intézkedik a vállalkozói díj átutalásáról, vagy adott esetben a teljesítésigazolás kiadását követően, a Vállalkozóra vonatkozó, az Art. 36/A. szerinti együttes adóigazolás, köztartozás-igazolás együttes meglétét és kézhezvételét követő 15 munkanapon belül intézkedik a vállalkozói díj átutalásáról a keretmegállapodásos eljárás 2. részében, a verseny újranyitás alapján megkötésre kerülő egyedi szerződés(ek)ben részletesen meghatározottak szerint. A teljesítés igazolás(oka)t és adott esetben a számlá(ka)t ellenőrzésenként és szakemberenként külön-külön kell kiállítani. A teljesítés igazolására a Kbt (1) bekezdésében foglaltak irányadóak. Az ajánlattétel, az elszámolás, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. Fizetésre vonatkozó főbb jogszabályi rendelkezések: évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről, évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, - az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény; - az adózás rendjéről szóló évi XCII törvény 36/A -a. A felsorolás nem teljes körű, a vonatkozó jogszabályi környezet maradéktalan ismerete és alkalmazása a nyertes ajánlattevő(k) felelőssége. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt (2)-(3) bekezdéseiben foglaltakra. A részletes fizetési feltételek a keretmegállapodásos eljárás 2. részében, a verseny újranyitások során kerülnek meghatározásra A szerződést biztosító, megerősítő mellékkötelezettségek részletes ismertetése: Az Ajánlattevő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében szerződésszegést követ el különösen, ha az adott vállalkozói tevékenység elvégzésére irányadó teljesítési határidő(k) tekintetében saját érdekkörében felmerült okból késedelembe esik, és a késedelem az Ajánlattevő nem megfelelő gondossággal folytatott tevékenységének vagy mulasztásának az eredménye, illetve ha a szerződést hibásan teljesíti. Késedelmi kötbér: Az Ajánlattevő köteles a teljesítés tekintetében a keretmegállapodásos eljárás 2. részében a szerződésben meghatározott határidők betartására. Az Ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén, ha a késedelem az ajánlattevőnek felróható, úgy az Ajánlatkérő a szerződésszegésből eredő egyéb kárigényén túl késedelmi kötbérre jogosult. A napi késedelmi kötbér mértéke a határidő elmulasztása esetén az adott feladatért kikötött nettó vállalkozói díj napi 1 %-a, amely nem haladhatja meg az adott feladatért kikötött nettó vállalkozói díj 30 %-át. A kötbér összegét az Ajánlatkérő jogosult az Ajánlattevőnek járó díjazás összegéből közvetlenül levonni. 5/97

6 Hibásteljesítési kötbér: Az Ajánlattevő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében a szerződést hibásan teljesíti, amennyiben a szerződésben meghatározott egyes feladatokat hiányosan, vagy nem megfelelő szakmai színvonalon teljesíti, vagy egyébként megszegi a jelen szerződésben szereplő kötelezettségeket. A megfelelő szakmai színvonal alatt a szerződésben és a hozzá kapcsolódó jogi, szakmai követelmények, illetve szerződéses rendelkezés hiányában a vonatkozó szakmai előírásoknak megfelelő, általánosan elvárható követelmények teljesítését kell érteni. Hibás teljesítésnek minősül különösen, ha az ajánlattevő az ellenőrzést vagy az adminisztratív feladatokat nem a kapcsolattartó írásban vagy en adott utasításainak megfelelően végezte. Abban az esetben, ha a teljesítés hibás, az Ajánlatkérő maximum 6 munkanapos póthatáridő kitűzésével a hibák kijavítására szólítja fel az Ajánlattevőt. Amennyiben a hiba kijavítására kitűzött póthatáridő eredménytelenül telt le vagy a teljesítés a kijavítást követően is hibás marad, az Ajánlattevő köteles hibás teljesítési kötbért fizetni az Ajánlatkérőnek és az Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni. Az elismert kötbér összegét az Ajánlatkérő jogosult az Ajánlattevő járó díjazás értékéből közvetlenül levonni. Ha az Ajánlatkérő a jelen szerződéstől hibás teljesítés miatt eláll, teljesítési igazolás kiadására nem kerül sor. A hibás teljesítési kötbér mértéke a nettó vállalkozói díj 1%-a naponta, de legfeljebb a nettó vállalkozói díj 30%-a. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben az Ajánlattevő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében a szerződés tárgyát képező tevékenységet nem látja el, és azt az Ajánlatkérő írásbeli felszólítása ellenére a felszólítás kézhezvételét követő munkanapon belül nem kezdi meg, továbbá, ha a szerződés során úgy teljesít hibásan, hogy a hiba orvoslására nincs lehetőség, vagy a hiba orvoslását az Ajánlattevő haladéktalanul, de legkésőbb az erre vonatkozó Ajánlatkérői utasítás kézhezvételétől számított 5 napon belül nem végzi el, úgy az Ajánlattevő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér összege a szerződés teljes időtartamára vonatkozó nettó vállalkozói díj 30 %-a. A Ptk 6:186. (1) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő helytállása, illetve kötbérfizetési kötelezettsége arra az esetre vonatkozik, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. A szerződést megerősítő biztosítékok, valamint a szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. A szerződés alapján érvényesíthető kötbérek együttes, maximális mértéke a szerződés teljes időtartamára vonatkozó nettó vállalkozói díj 30%-a. 7. Az ajánlat formája II. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI 7.1. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti példányban, összefűzve kell benyújtania az ajánlatát. Az ajánlat oldalszámozására a jelen dokumentáció pontja irányadó. Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása és értékelése során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe Ajánlatkérő összefűzésnek tekinti azt, ha az ajánlat lapjai egymáshoz rögzítve vannak és az ajánlat lapozható és azt roncsolásmentesen nem lehet szétszedni (történhet például összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, stb.). A papír alapú ajánlatot géppel vagy tintával kell írni. Az ajánlatban lévő, minden az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet az általa készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén 6/97

7 alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy átírásokat, az Ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, illetve személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. 8. Az ajánlat nyelve 8.1. Az ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. Ajánlatkérő nem teszi levetővé a magyar mellett más nyelv használatát Az Ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A felelős fordításról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia szükséges. 9. Az ajánlat csomagolása 9.1. Ajánlattevőnek az ajánlatot borítékba vagy csomagolásba kell zárnia A borítékot (csomagot) az alábbi minta szerint kell felcímkézni (vagy olyan felirattal ellátni, melyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy milyen számon, melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat kerül benyújtásra, és mely időpontig nem bontható fel az ajánlat): Cím: Állami Számvevőszék 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. Ajánlat AZ ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK RÉSZÉRE ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSÁRA KÜLSŐ SZAKÉRTŐ IGÉNYBEVÉTELE tárgyú felhívásra Eljárást megindító felhívás száma:. TILOS FELBONTANI án..00 óra ELŐTT! 9.3. Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért Határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott helyen benyújtásra kerülnek. 7/97

8 Az Ajánlatkérő a határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot szükség szerint csak az Ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel. Az elkésett ajánlatokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésett ajánlatokat a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 46. (2) bekezdésében meghatározott ideig Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. III. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 10. Az ajánlat tartalma Az Ajánlattevőnek a felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében jelen dokumentáció mellékleteiben dokumentummintákat bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlattevő ajánlatában a mintáktól eltérő, egyéb nyilatkozatokkal, igazolásokkal, stb. is teljesítheti az előírásokat, amennyiben a benyújtott dokumentumok a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményeknek megfelelnek Az Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságára vonatkozó nyilatkozatokat és a kizáró okokkal kapcsolatos, a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott nyilatkozatokat az ajánlatban kell megadnia Az ajánlat elkészítése során bármely érték, adat, alkalmassági előírás forintra történő átszámítását Ajánlatkérő végzi. A nem a kért pénznemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Az alkalmasság körében előírt árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az adott üzleti év utolsó napján, referencia tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes Magyar Nemzeti Bank által jegyzett devizaárfolyam az irányadó. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő székhelye szerinti ország központi bankja által a fentiekben ismertetett, érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 11. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az ajánlatnak lehetőség szerint az alábbi sorrendben tartalmaznia kell az alábbi dokumentumokat: Iratanyag megnevezése Fedlap Tartalomjegyzék Felolvasólap Ajánlattevő, közös Ajánlattevők kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66 (2) bekezdés] (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani.) Egységes Európai Közbeszerzési dokumentum Ajánlattevő Nyilatkozatminta 1. sz. nyilatkozatminta 2. sz. nyilatkozatminta 3. sz. nyilatkozatminta 4. sz. nyilatkozatminta 5. sz. melléklet 8/97

9 Iratanyag megnevezése Nyilatkozatminta tekintetében [Kbt. 67. (1) bekezdés] (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani.) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontja vonatkozásában a teljesítéshez igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében. (Közös Ajánlattevők esetén 6. sz. nyilatkozatminta valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani.) (Nemleges nyilatkozat is csatoltandó) Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozó előírt kizáró okok hatálya alatt nem állása tekintetében [Kbt. 67. (4) bekezdés] 7. sz. nyilatkozatminta Ajánlattevő, közös Ajánlattevők nyilatkozata az alkalmassági igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetek tekintetében. (Közös Ajánlattevők esetén valamennyi közös 8. sz. nyilatkozatminta Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani.) (Nemleges nyilatkozat is csatoltandó) Egységes Európai Közbeszerzési dokumentum alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetek által benyújtva [Kbt. 67. (3) bekezdés] (Valamennyi kapacitást 5. sz. nyilatkozatminta nyújtó szervezet részéről szükséges benyújtani) (adott esetben) Az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalása (adott esetben) Nyilatkozat a cégkivonat letölthetőségéről és arról, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő 9. sz. nyilatkozatminta részéről külön-külön szükséges benyújtani.) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. (4) bekezdés] (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő 10. sz. nyilatkozatminta részéről külön-külön szükséges benyújtani.) Nyilatkozat a közös ajánlattételről (adott esetben) Közös Ajánlattevők együttműködési megállapodása (közös ajánlattétel esetén) Az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult Ajánlattevő, közös ajánlat esetén Ajánlattevők, illetve alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldánya vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírásmintája Meghatalmazás (adott esetben) Nyilatkozat felelős fordítás tekintetében (adott esetben) 11. sz. nyilatkozatminta Nyilatkozat üzleti titokról [Kbt. 44..] 12. sz. nyilatkozatminta Titoktartási és megismerési nyilatkozat 13. sz. nyilatkozatminta Nyilatkozat átlátható szervezetről 14. sz. nyilatkozatminta A minőségi értékelési szempontokra megajánlott, a teljesítésben résztvevő, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában meghatározott képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező, az ajánlati felhívás III.1.3. M/ sz. nyilatkozatminta pontja tekintetében bemutatott szakemberen felüli szakemberek megnevezésére vonatkozó nyilatkozat 9/97

10 Iratanyag megnevezése A minőségi értékelési szempontokra megajánlott, a teljesítésben résztvevő, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában meghatározott képzettségű, képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontja tekintetében bemutatott szakemberen felül megajánlott szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza A minőségi értékelési szempontokra megajánlott, a teljesítésben résztvevő, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában meghatározott képzettségű, képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontja tekintetében bemutatott szakemberen felül megajánlott szakemberek képzettségét, képzettségét alátámasztó okiratok másolata A minőségi értékelési szempontokra megajánlott, a teljesítésben résztvevő, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában meghatározott képzettségű, képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontja tekintetében bemutatott szakemberen felül megajánlott szakemberek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata Nyilatkozatminta 16. sz. nyilatkozatminta sz. nyilatkozatminta 10/97

11 Az eljárás későbbi szakaszában benyújtandó dokumentumok jegyzéke (a Kbt. 69. (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő külön felhívására nyújtandó csak be) Iratanyag megnevezése Ajánlattevőnek a Kbt. 65. (1) bekezdés a) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésének b) pontja alapján csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország előírja közzétételét. Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges. Nyilatkozat árbevételről [Kbt. 65. (1) bekezdés, 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (2)-(3) bekezdés alapján] (adott esetben) (Az ajánlati felhívás III.1.2. P/1. pontjában előírt alkalmassági feltételt igazoló szervezet részéről szükséges benyújtani) A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása [Kbt. 65. (1) bekezdés, 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés alapján] (Az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában előírt alkalmassági feltételt igazoló szervezet részéről szükséges benyújtani) Szakmai Önéletrajz Rendelkezésre állási nyilatkozat Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdésének a), d), e) és f) pontjában, valamint a Kbt. 62. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kb) alpontjában, foglalt kizáró okok fenn nem állásáról (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kc) alpontjában, foglalt kizáró okok fenn nem állásáról (Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részéről külön-külön szükséges benyújtani) Nyilatkozatminta sz. nyilatkozatminta 19. sz. nyilatkozatminta 20. sz. nyilatkozatminta 21. sz. nyilatkozatminta 22. sz. nyilatkozatminta 23. sz. nyilatkozatminta 24. sz. nyilatkozatminta 12. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok részletezése Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéket oldalszámozással kell ellátni, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok mely oldalon találhatók meg úgy, hogy az esetleges hiánypótlási felhívásban vagy az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentésekkel kapcsolatos felvilágosítás-kérésben az iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 11/97

12 12.2. Felolvasólap A felolvasólapot a jelen dokumentáció 3. számú nyilatkozatminta szerint kitöltve kell az ajánlathoz csatolni. A felolvasólapban meg kell adni Ajánlattevő nevét, székhelyét, (lakóhelyét), cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét. Közös ajánlattétel esetén, a felolvasólapon valamennyi Ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A kapcsolattartásra kijelölt személy megnevezését és elérhetőségét az ajánlat fedlapján szükséges feltüntetni, a meghatározáskor figyelemmel kell lenni arra, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során kizárólag ezen elérhetőség(ek)re fogja küldeni a dokumentumokat. A felolvasólapon meg kell adni a Szakértői nap nettó ajánlati árát, továbbá a teljesítésben résztvevő, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontjában meghatározott képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező, az ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontja tekintetében bemutatott szakemberen felüli szakemberek számát Nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat a 4. számú nyilatkozatmintának megfelelő tartalommal szükséges az ajánlatba becsatolni. Közös Ajánlattevők esetében a közös Ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatokat nyújt be Kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat A kizáró okok fenn nem állása tekintetében Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD) (5. számú melléklet) köteles benyújtani. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozat benyújtására köteles 7. számú nyilatkozatminta Nyilatkozat az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról az EEKD (5. számú melléklet) megfelelő kitöltésével, hogy nem áll az előírt kizáró okok hatálya alatt és az előírt alkalmassági feltételeknek megfelel. A Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok igazolására vonatkozóan a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. (1) és (4) bekezdésében foglaltak alapján ajánlattevőnek, valamint adott esetben a kapacitását rendelkezésre bocsátó szervezetnek az egységes európai közbeszerzési dokumentumot az alábbiak szerint kell kitöltenie: 12 / 97

13 Kizáró ok Kbt. 62. (1) a) pont aa)- af) alpontja valamint a Kbt. 62. (2) bekezdés a) és b) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés a) pont ag) alpontja valamint Kbt. 62. (2) bekezdés a) és b) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés a) pont ah) alpontja és a Kbt. 62. (2) bekezdés a) és b) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés b) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés c), d), h)-j) és m) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés e)-g), k), l), p) és q) pontja Kbt. 62. (1) bekezdés n)-o) pontja Kbt. 63. (1) bekezdés c) pont Kbt. 65. (1) bekezdés a) pont, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. Egységes európai közbeszerzési dokumentum vonatkozó szakasza A Kbt. 62. (1) bekezdés a) pont aa)-af) alpontokra vonatkozó nyilatkozat tekintetében a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének A szakaszát tölti ki. A megtett nyilatkozat a Kbt. 62. (2) bekezdésében említett személyekre is vonatkozik. A Kbt. 62. (1) bekezdés a) pont ag) alpontra vonatkozó nyilatkozatot a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének D szakaszában teszi meg. A megtett nyilatkozat a Kbt. 62. (2) bekezdésében említett személyekre is vonatkozik. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. része A és D szakaszának kitöltésével egyben az ah) alpontban említett személyes joga szerinti hasonló bűncselekményekről is nyilatkozik. A megtett nyilatkozat a Kbt. 62. (2) bekezdésében említett személyekre is vonatkozik. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének B szakasza kitöltésével nyilatkozik azzal, hogy csak az egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulék tartozást és a tartozás lejártának időpontját kötelező feltüntetni. A Kbt. 62. (1) bekezdés c), d), h)-j) és m) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része C szakaszának vonatkozó pontjai kitöltésével nyilatkozik. A Kbt. 62. (1) bekezdés e)-g), k), l), p) és q) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének D szakaszában a vonatkozó pontok kitöltésével nyilatkozik. A Kbt. 62. (1) bekezdés n)-o) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része C szakaszának vonatkozó pontja kitöltésével azzal, hogy ha a gazdasági szereplő bírságelengedésben részesült, vagy az ajánlat benyújtását megelőzően a jogsértést a Gazdasági Versenyhivatalnak bejelentette, ezt a tényt a formanyomtatványban feltünteti. A Kbt. 63. (1) bekezdés c) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része C szakaszának vonatkozó pontja kitöltésével nyilatkozik. A formanyomtatvány IV. Rész α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkozni. 13 / 97

14 (1) bekezdés b) pont Kbt. 65. (1) bekezdés b) pont, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének b) pont A formanyomtatvány IV. Rész α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkozni. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet előír. A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. A kizáró okok hatálya alá tartozással kapcsolatos, valamint az alkalmassági követelményeknek megfelelést az eljárás későbbi szakaszában, Ajánlatkérő külön felhívására kell igazolni. Közös Ajánlattevők esetében a közös Ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatokat nyújt be Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetekről (Kbt. 66. (6) bek.) Az Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b. az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az alvállalkozókra vonatkozóan a 6. számú nyilatkozatmintának megfelelő tartalmú nyilatkozat ajánlatban történő csatolása szükséges. Amennyiben Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem kíván alvállalkozót igénybe venni, nemleges tartalmú (nem kívánunk igénybe venni) nyilatkozat is csatolandó. Közös Ajánlattevők esetében a közös Ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatokat nyújt be Nyilatkozat az alvállalkozókról (Kb. 67. (4) bekezdés) Az ajánlattevőnek az 7. számú nyilatkozatmintának megfelelő tartalmú nyilatkozat csatolásával nyilatkoznia arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés és 63. (1) bekezdés c) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Fenti nyilatkozat azon alvállalkozók vonatkozásában csatoltandó, akik nem vesznek részt az Ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelménynek történő megfelelés igazolásában. Azon Alvállalkozók, akik egyben az alkalmassági követelmények igazolásában is részt vesznek, a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 63. (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok fenn nem állásáról a jelen dokumentáció 5. sz. melléklet szerinti EEKD dokumentum benyújtásával kötelesek igazolni, hogy velük szemben a kizáró okok nem állnak fenn. 14 / 97

15 12.8. Kapacitás szervezetek bevonása esetén az ajánlatban benyújtandó dokumentumok A Kbt a szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az a szervezet, amelynek adatait az Ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A szakemberek azok végzettségére, képzettségére rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. A szerződés teljesítéséhez szükséges, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország nyilvántartásában való szereplésre, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal való rendelkezésre vonatkozó követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként a jogelőd kapacitás szervezetként való bevonása nélkül maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy ha a jogelőd megszűnt megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Az ajánlatban kivéve abban az esetben, ha Ajánlattevő a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet a gazdasági-pénzügyi alkalmasság igazolására kívánja felhasználni be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben az Ajánlattevő a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához használja fel, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért, melyről a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek nyilatkoznia kell. Az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetről szóló nyilatkozatot (8. számú nyilatkozatminta), valamint a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 15 / 97

16 Kapacitást nyújtó igénybe vétele esetén az ajánlatba csatolni kell ezen bevont szervezet által a releváns (adatokra, kizáró okokra, az igazolt alkalmasságra vonatkozó) pontokban kitöltött EEKD-t is Nyilatkozat a cégkivonat letölthetőségéről és arról, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e, az 9. számú nyilatkozatmintának megfelelő tartalmú nyilatkozattal. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. -ában foglaltak szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Közös Ajánlattevők esetében a közös Ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatokat nyújt be Nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése szerint Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatokat a 10. számú nyilatkozatmintának megfelelő tartalommal szükséges az ajánlatba becsatolni. Közös Ajánlattevők esetében a közös Ajánlattevők mindegyike külön nyilatkozatokat nyújt be Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás Az Ajánlattevő, alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet részéről egyszerű másolatban benyújtandó azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek aláírási címpéldánya/mintája, akik az ajánlatot aláírják, az ajánlatban szereplő egy dokumentumot aláírnak, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást is csatolni kell Közös ajánlatot benyújtók megállapodása Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az Ajánlattevők megállapodását, melynek minimálisan tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a képviselő cég megjelölését és a képviseleti meghatalmazásának körét. 16 / 97

17 Felelős fordítás Az Ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A felelős fordításról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia szükséges (11. számú nyilatkozatminta) Üzleti titok körének meghatározása A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen az alábbiakat: (Kbt. 44. (2) bek.) a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az Ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az Ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg továbbá nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a Kbt. 44. (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. 17 / 97

18 Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést közzétenni. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatának egyes részeit üzleti titoknak nyilvánítja, abban az esetben az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. Az üzleti titokra vonatkozó nyilatkozatát a 12. számú mellékletnek megfelelő tartalommal kérjük benyújtani. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy nem elegendő az ajánlat egyes részeit üzleti titoknak nyilvánítani és arról nyilatkozni, az üzleti titokká nyilvánítás indokolását is csatolni kell az ajánlathoz. (12. számú nyilatkozatminta). Az eljárás későbbi szakaszában, Ajánlatkérő külön felhívására benyújtandó dokumentumok jegyzéke Az Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdése értelmében a bírálatot az ajánlatok értékelését követően végzi el. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően határidő tűzésével ezen Ajánlattevő(ke)t hívja fel azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn kizáró okok és Ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó igazolások és nyilatkozatok benyújtása a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8., 9. b) pont 10., 11. (b) pont, valamint a szerint A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó, alkalmasságot igazoló iratok benyújtása a bírálat során (Ajánlatkérő külön felhívása esetén) P/1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bek. b) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésének napját megelőző lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti, saját vagy jogelődje beszámolóját, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető (és erről ajánlattevő nyilatkozik), a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (2) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő vagy a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (Könyvvizsgálói szolgáltatások és/vagy adótanácsadói szolgáltatások és/vagy pénzügyi ellenőrzési szolgáltatások) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja nettó ,- Ft-ot. 18 / 97

19 A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő a P/1.) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást köteles kérni Ajánlatkérőtől a P/1. pontban előírt igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az árbevételről szóló nyilatkozatmintát a jelen dokumentáció 18. számú nyilatkozatmintája tartalmazza. Ajánlattevőnek a nyilatkozatot attól függően kell megtennie, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt nyilatkozatot (is) benyújtja Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása az ajánlatok bírálata során (Ajánlatkérő külön felhívása esetén) M/1. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bek. b) pontja alapján csatolja cégszerű nyilatkozatát azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, képzettségük, vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint csatolja a szakember által aláírt szakmai önéletrajz és a képzettséget igazoló okirat egyszerű másolatát. Csatolni kell továbbá az adott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az ajánlattétel időpontjában annak a személynek, szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. A fentiek szerinti nyilatkozatokat és önéletrajzokat legalább a jelen dokumentáció 19., 20. és 21. számú nyilatkozatminta, vagy az abban szereplő adatokat tartalmazó dokumentum kitöltésével kell teljesíteni. Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén Ajánlatkérő külön felhívására benyújtandó dokumentumok Ajánlatkérő Kbt. 69. (4) bek. szerinti felhívására a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok Ajánlatkérő Kbt. 69. (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8., 9. b) pont, 10., 11. b) pont, 12., 14., 16. szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. (1) bekezdésre, valamint a Kbt. 62. (2) bekezdésére vonatkozóan (22. számú nyilatkozatminta) közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve. A Kbt. 62. (1) bek. k) pont kb), kc) alpontjára vonatkozó nyilatkozat (23. és 24. számú nyilatkozatminta). 19 / 97