AJÁNLATI FELHÍVÁS. Az Összefoglaló Tájékoztató december 07-én közzétéve a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Adatbázisában

Átírás

1 AJÁNLATI FELHÍVÁS MTA Természettudományi Kutatóközpont részére évi külföldi tudományos időszaki nyomtatott és online kiadványok beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú uniós értékhatár alatti Kbt a szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz Az Összefoglaló Tájékoztató december 07-én közzétéve a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Adatbázisában I. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és faxszáma, elektronikus levelezési és honlap címe: MTA Természettudományi Kutatóközpont, 1117 Budapest, Magyar Tudósok Krt. 2. Telefon: Fax: kozbeszerzes@ttk.mta.hu drsarkadizsuzsa@gmail.com Kapcsolattartó személy: dr. Sarkadi Zsuzsanna Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy december 23. és január 1-je között a működése általános jelleggel szünetel, így a megadott faxszámra csak december 22-én 14 óráig megküldött üzeneteket tudja fogadni december 22-e 14 óra után kérjük, hogy a kapcsolattartásra a drsarkadizsuzsa@gmail.com címet (másolatban a kozbeszerzes@ttk.mta.hu) használják. II. A közbeszerzési eljárás fajtája (tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indokolása): A közbeszerzésekről szóló, CXLIII. törvény 113. (1) bekezdése szerinti, összefoglaló tájékoztató közzétételét követően indult nyílt közbeszerzési eljárás. III. A közbeszerzési dokumentumok korlátlan és teljekörű elérhetőségének biztosítása: A közbeszerzési dokumentum Kbt. 57. (2) bekezdése szerinti elérése az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Ajánlatkérő a Kbt ) pontjában felsorolt, jelen közbeszerzési eljárás során alkalmazott közbeszerzési dokumentumot ingyenesen, elektronikus úton ( útján) korlátlanul és teljes körűen küldi meg az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők, illetve az ajánlattételre felkért ajánlattevők részére. A közbeszerzési dokumentum Kbt. 57. (2) bekezdése szerinti elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A közbeszerzési dokumentum átvételét (letöltését) lehetőség szerint az aláírt szkennelt Regisztrációs lap megküldésével (1. sz. melléklet) a kozbeszerzes@ttk.mta.hu címre haladéktalanul, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig vissza kell igazolni. A közbeszerzési dokumentum átvételéről (elektronikus úton eléréséről) ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. IV. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: MTA Természettudományi Kutatóközpont részére évi külföldi tudományos időszaki nyomtatott és online kiadványok beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése Fő CPV kód: Kiegészítő CPV kód:

2 Összesen 17 tétel tudományos külföldi kiadású folyóiratok, szaklapok, adatbázisok (6 tétel nyomtatott ebből 2 tétel 2016-ban megjelent, 4 tétel 2017-ben megjelenő és 9 tétel 2017-ben online megjelenésű, továbbá 2 db online adatbázis) beszerzése (a nyomtatott sajtótermékek esetében a megadott címre történő szállítása) és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a szerződés teljes időtartama alatt a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint. Amennyiben a nyomtatott sajtótermékhez ingyenes elektronikus változat is tartozik, azt ajánlattevőnek külön díj felszámítása nélkül köteles biztosítani az ajánlatkérő részére. Az online elérésű folyóiratok, adatbázisok esetében a felhasználói létszám: FTE (full time equivalent) 437 fő (incl. 312 researcher). Becsült érték: ,27 EUR.- A részletes műszaki leírást a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza. V. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: MTA Természettudományi Kutatóközpont részére évi külföldi tudományos időszaki nyomtatott és online kiadványok beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások megrendelése. VI. Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: Nem kerül sor. VII. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől december 31-ig. VIII. A teljesítés helye: A teljesítés helyszíne:1117 Budapest, Magyar Tudósok krt. 2. IX. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételeit vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozást: Ajánlattevő az ellenszolgáltatásra a kiállított teljesítésigazolás birtokában a jelen szerződésben meghatározott teljes ár alapul vételével, két egyenlő részletben fél évente jogosult a számláját kiállítani Ajánlatkérő előleget nem fizet, fizetési biztosítékot nem ad, és egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek nem terhelik. Ajánlatkérő szabályszerűen kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos határidőben köteles megfizetni a szerződés ellenértékét banki átutalás útján. Ajánlattevő késedelmes teljesítése, hibás teljesítése, illetve nem teljesítése (meghiúsulás, lehetetlenülés) esetére kötbérfizetésre köteles. Ajánlattevő a nyomtatott termékek esetén a szállítási határidő elmulasztása esetén a késedelemmel érintett termék nettó vételárának 0,5 %/naptári nap összegű késedelmi kötbér megfizetésére köteles a késedelemmel érintett naptári napok tekintetében. Az oline termékek, szolgáltatások esetén az adott szolgáltatás, online termék negyedéves díjának 0,5 %/naptári nap összegű késedelmi kötbér megfizetésére köteles a késedelemmel érintett naptári napok tekintetében. A késedelmi kötbér összege maximum a teljes nettó szerződéses ár 10 %-a. Ajánlattevő hibás teljesítés esetén a nyomtatott termékek esetén a hibás teljesítéssel érintett termék nettó vételárának 15 %-a összegű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. Az oline termékek, szolgáltatások esetén Szolgáltató az adott szolgáltatás, online termék negyedéves díja 10 % összegű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér összege maximum a teljes nettó szerződéses ár 15 %-a. A szerződés nem teljesítés (meghiúsulása), illetve az Ajálattevő szerződésszegése alapján történt rendkívüli felmondása esetén a teljes szerződéses ellenérték 10 %-ának megfelelő meghiúsulás kötbér megfizetésére köteles. X. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Nem. 2

3 XI. A részajánlattétel lehetőségét vagy annak kizárását. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatást arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. (A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokait): Ajánlatkérő a felhívás IV. pontjában meghatározottak szerint egy intézmény külföldi szaklapjait rendeli meg, ezért részajánlat lehetősége nem biztosítható, azt kizárja. XII. Az ajánlatok értékelési szempontjait. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a 78. szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni: Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb értékelési szempont szerint értékeli, tekintettel arra az ajánlatkérő igényeinek a konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem adhatók meg. Az ajánlatok értékelésének részletes leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. XIII. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő(k) (közös ajánlattevők), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 17. -a szerint kell igazolni Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában foglalt kizáró okok fenn nem állását. A Kbt (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. (1) szerint, az ajánlatban az alábbi igazolásokat, nyilatkozatokat kell becsatolni: A Kbt (2) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) egyszerű nyilatkozatot kell tennie ajánlatában, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése alapján az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn a felhívásban előírt kizáró okok. A kizáró okok tekintetében tett nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi a jelen felhívás megküldésének napjánál. 3

4 A Kbt. 74. (1) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján ajánlatkérő kizárja azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. XIV. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A megkövetelt igazolási mód: P.1.) Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt (2) bekezdése alapján a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolnia. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti felhívására köteles benyújtani. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti felhívására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell az előző három lezárt üzleti év vonatkozásában közbeszerzés tárgyából származó - forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. Ha az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt valamennyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a személyt/szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, a Kbt (2) bekezdésének megfelelően, tehát a gazdasági szereplő csak arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az igazolások Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. (6)-(8) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. 4

5 Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. (6), (8) és (11) bekezdéseire, valamint a 66. -ában, a 67. -ában, a 69. (4), (5), (6), (7), (9), (11), (13) és (14) bekezdéseiben, valamint a 114. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P.1.) ha a közbeszerzés tárgyából (külföldi nyomtatott és online időszakos kiadványok szállítása) származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évben összesen nem éri el a ,- HUF Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: A megkövetelt igazolási mód: M.1 ) Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt (2) bekezdése alapján a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolnia. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt saját nyilatkozatait, illetve igazlásokat az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. és 23. -ban meghatározottakra is figyelemmel. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti felhívására ajánlattevő, köteles benyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja és 23. -a alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) év legjelentősebb - jelen közbeszerzés tárgya (vagy azzal műszakilag egyenértékű) szerinti befejezett referencia igazolást vagy nyilatkozatot, minimálisan az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye), - a kapcsolattartó személy megnevezése, elérhetősége (cím, telefonszám, esetleg ), - a szolgáltatás tárgya olyan részletességgel, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelést egyértelműen megállapítható legyen. - a korábbi szolgáltatás ellenszolgáltatása oly módon, hogy az abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése megállapítható legyen a vizsgált időszakra, - a teljesítés ideje [év, hónap)], - a teljesítés helye, - a teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmassági feltételnek való megfelelést a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. -a szerint, az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referencia tekintetében előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) év) teljesített szolgáltatásokra vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatokat is magában foglal, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatást veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Ha a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, 5

6 illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (5) bek.) M2) Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt (2) bekezdése alapján a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolnia.. A Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ajánlattevő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt saját nyilatkozatait, illetve igazlásokat az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő a Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. és 23. -ban meghatározottakra is figyelemmel. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti felhívásra ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ismertetnie kell az alkalmassági követelményként előírt teljesítéshez a megajánlott folyóiratok és adatbázisok jellemző paramétereit olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, különös tekintettel az informatikai infrastruktúra ismertetésére. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt valamennyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján a M1)-M2) pontban előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a személyt/szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatában a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet olyan legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, a Kbt (2) bekezdésének megfelelően, tehát a gazdasági szereplő csak arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az igazolások Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1) ha, nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három (3) évből származó - jelen közbeszerzési eljárás tárgyának (vagy azzal műszakilag egyenértékű) megfelelő szolgáltatásra (külföldi nyomtatott és online időszakos kiadványok szállítása) vonatkozóan legalább 1 db, összesen legalább nettó ,- HUF értékű, szerződésszerűen teljesített referenciával. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bek. a) pont) M.2. ha nem rendelkezik, az alábbiakban meghatározottakkal, illetve az általa nyújtott online rendszer nem tudja biztosítani legalább az alábbiakban meghatározottakat (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bek. i) pont) 6

7 1. internetes honlap, cím; 2. online reklamációs rendszerrel; 3. a megrendelt folyóiratok adatainak online rendszeren keresztül történő tárolása és lekérdezhetősége, találati listák további felhasználásra történő exportálhatósága; 4. ajánlattevő online folyóiratcím-adatbázisában a keresést legalább az alábbi paraméterek szerint: kiadvány címe, kiadvány ISSN száma kiadó kiadvány formátuma (print, print+online, online) előfizetés kezdetének dátuma megrendelés dátuma megrendelés száma; 5. ajánlattevőonline reklamációs rendszerében az elküldött reklamációk ellenőrzését, beleértve a kiadó reklamációra adott válaszát is; 6. ajánlattevő online folyóiratcím-adatbázisa tájékoztat az esetleges címváltozásokról, módosított megjelenési adatokról. XV. Az ajánlattételi határidő vagy részvételi felhívás esetén a részvételi határidő: január :00 óra XVI. Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának címét, és a benyújtás módját: Hely: 1117 Budapest Magyar tudósok körútja 2 szám. 5. emelet D.5.13 szoba Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postai úton, illetve személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00 és 15:00 óra között, pénteken 10:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidőig az MTA Természettudományi Kutatóközpont, 1117 Budapest, Magyar Tudósok Krt. 2. szám, 5. emelet D.5.13 szoba. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy december 23. és január 1-je között a működése általános jelleggel szünetel így ebben az időszakban sem a postai úton megküldött, sem a személyesen leadni kívánt dokumentumokat nem tudja fogadni. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen ténylegesen átvételre kerülnek. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő december 23. és január 1-je között a működése általános jelleggel szünetel, így a postai küldeményeket ez időszak alatt nem veszi át. Erre figyelemmel, a postai úton benyújtott ajánlatok esetén az ajánlatok beérkezése kapcsán legyenek arra figyelemmel, hogy Ajánlatkérő a postai úton beérkezett küldeményeket először január 2-án veszi át. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag perc). Kérjük ennek figyelembevételét az ajánlattevők részéről, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Formai előírások: a Kbt. 68. (2) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, jelen felhívás I.1) és jelen pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. 7

8 Az ajánlat csomagolása akkor nem minősül zártnak, ha abból roncsolás nélkül az ajánlat kivehető, az ajánlat akkor nem minnősül zártnak, ha abból roncsolás nélkül bármely lapja kivehető. Az ajánlat csomagolásán az ajánlattevő nevén és címén felül minimálisan az alábbiakban részletezett információkat szükséges feltüntetni: Ajánlat MTA Természettudományi Kutatóközpont részére évi külföldi tudományos időszaki nyomtatott és online kiadványok beszerzése, szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú közbeszerzési eljárásban. Az ajánlattételi határidő előtt (2017. január :00 óra) felbontani tilos! Ajánlattevő az ajánlatot papír alapon, 1 (egy) eredeti példányban, valamint 1 (egy) elektronikus másolati példányban (digitális példányban, a cégszerűen aláírt, eredeti ajánlatot teljes terjedelmében CD/DVD vagy pendrive adathordozón, megfelelő - olvasható - minőségben szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, pdf formátumban) is köteles benyújtani. XVII. Az ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés nyelve(nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat vagy részvételi jelentkezés: A közbeszerzési eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem teszi lehetővé a magyar nyelv helyett más nyelv használatát, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás kizárólag ezen a nyelven történhet. Amennyiben az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok is becsatolásra kerülnek, ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok magyar nyelvű fordítását is csatolnia szükséges. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti, vagy az Ajánlattevőnek csatolnia kell az arra vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a felelős fordításban benyújtott az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik. XVIII. Az ajánlat(ok) felbontásának idejét és - amennyiben nem elektronikusan történik - helyét, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultakat; részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának idejét és - amennyiben nem elektronikusan történik helyét: Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 68. rendelkezései szerint történik. A bontás helye: 1117 Budapest Magyar tudósok körútja 2 szám 5. emelet D5.02 A szoba A bontás ideje: január :00 óra XIX. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap XX. Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ: Ajánlatkérő nem ír elő. XXI. Európai uniós alapokra vonatkozó információk: Nem. XXII. További információk: 8

9 1. A gazdasági szereplőnek a Kbt. 66. (1) bek. alapján valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania ajánlatát. 2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. bekezdésében foglaltak szerint teljes körűen biztosítja, azzal, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdése szerinti új gazdasági szereplő bevonására vonatkozó hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 71. (3) és (8) bekezdéseiben foglaltakra. 3. Az ajánlatnak a tartalomjegyzéket követően a Kbt. 66. (5) bekezdése alapján az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyen fel kell tüntetnie a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti információkat. 4. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdése alapján ajánlatában meg kell jelölnie: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. 5. A Kbt. 66. (2) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentum feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra, a szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadására vonatkozóan. 6. Az ajánlattevőnek az ajánlatában csatolni kell a Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatban a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. 7. Több ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot a Kbt a szerint. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös ajánlattevői megállapodást a közbeszerzési dokumentumban meghatározott tartalommal. Azok a gazdasági szereplők, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást - anélkül, hogy az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték volna - megküldte, egymással közösen nem tehetnek ajánlatot. A gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. 8. Ajánlattevőnek a szakmai ajánlata keretében a beszerzés tárgyára, valamint a közbeszerzési dokumentumban, műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tekintettel megfelelő részletességgel ismertetnie kell az általa megajánlott termékeket és szolgáltatásokat. 9. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett szervezetekről, amelynek kapacitására támaszkodik (Kbt. 65. (7) bek.). Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. 10. Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek csatolnia kell: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. szerint változásbejegyzési eljárásról nyilatkozatot. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlatban csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 11. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta); a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőtől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. A meghatalmazás mellé csatolni kell a meghatalmazó vagy meghatalmazók aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját is. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell a letelepedése szerinti ország illetékes hatósága által kibocsátott, a cégkivonatnak megfelelő okiratot. 12. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti vagy hiteles másolati példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak, valamint az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 13. Az ajánlattevő a Kbt a szerinti módon az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. szerinti indokolásban az elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti 9

10 tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ, vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben nem elkülönített módon kerülnek benyújtásra az üzleti titkot képező, vagy azt tartalmazó iratok, azokat az ajánlatkérőnek nincs módjában üzleti titokként kezelni. 14. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet átalakulásra, egyesülésre vagy szétválásra hivatkozással és tekintettel - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen az átalakulási, szétválási, vagy egyesülési szerződést, vonatkozó cégiratokat. 15. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón CD/DVD-én vagy pendrive-on benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf formátum) példánya a papír alapú ajánlat (eredeti) példányával mindenben megegyezik. 16. Ajánlatevő nyilatkozata az új folyóirat rendelésekhez ingyenes periodika adatbázist (cím adatok, nyelvi és ország adatok, gyakoriság, tárgyszavak, státusz, MARC rekord, járulékos folyóiratok, ár, online hozzáférések) biztosításáról. 17. Ajánlatkérő a felhívás XIV. pont P.1.) és az M.1.) és M2) alpontjaiban meghatározott alkalmassági feltételt és igazolást a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő feltételekhez képest szigorúbban határozta meg. 18. Az ajánlatban az ajánlati árat és az ajánlati ár részletezését euróban (EUR) és egész számban kell megadni, az ajánlatban szereplő többi adatot forintban (HUF)) és egész számban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden a szerződésszerű teljesítéshez szükséges költséget a szerződésben és a közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint. 19. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem követeli meg és nem is tesz lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). (Kbt. 35. (8)-(9) bekezdés). 20. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt (1)-(6) bekezdései rendelkezése, a 114. (6) bekezdésében meghatározott eltérésekkel, valamint a közbeszerzési dokumentumban foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentum részét képezik, azokat az ajánlattétel során figyelembe kell venni. 21. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. 22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét a Kbt. 68. (4) bekezdése alapján a bontási eljáráson, az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismerteti, a bontási jegyzőkönyvben dokumentáltan, a Kbt. 75. (2) bekezdés b) pontjában foglaltakra tekintettel. 23. Ajánlatkérő az eljárás során keletkezett iratokat elsődlegesen elektronikusan ( ) küldi meg ajánlattevők részére. 24. Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumban tájékoztató jelleggel nyilatkozatmintákat bocsát ajánlattevő rendelkezésére. Az ajánlattevő a nyilatkozatmintákat nem köteles alkalmazni. A Kbt.-nek és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak és a közbeszerzési dokumentum nyilatkozatmintáinak tartalmilag megfelelő nyilatkozatokat kell benyújtani, melyet dátummal év, hónap, nap és cégszerű aláírással kell ellátni. 25. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentum a beszerzés tárgyával, az ajánlatok értékelésével kapcsolatban további előírásokat, információkat tartalmaz. Ezek figyelmen kívül hagyása az ajánlat érvénytelenségét okozhatja. 26. A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtási rendeletei rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. XXIII. Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: december