Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/209 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési

Átírás

1 Tájékoztató az eljárás eredményéről a "Vízvisszatartás és tájhasználat-váltás tervezése az Ős-Dráva Programban c. KEHOP projekt PR és tájékoztatási feladatok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban. Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/209 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Beszerzés tárgya: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt szerinti nyílt eljárás Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 KÉ Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Eljárás fajtája: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt szerinti nyílt eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 16425/2017 CPV Kód: Ajánlatkérő: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Dél-dunántúli Vízügyi Igazgatóság Teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MyAd Marketing Kommunikációs és Tanácsadó Kft. Ajánlatkérő típusa: A Kbt. 31. (3) bekezdése alapján központi közbeszerző szerv A 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. b) pontja Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: szerinti kormányzati kommunikációs feladatok ellátása KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről A közbeszerzési eljárás eredménye I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosítószám: AK22423 Postai cím: Garibaldi utca 2. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország 1

2 Kapcsolattartó személy: Telefon: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Hivatalos név: Dél-dunántúli Vízügyi Igazgatóság Nemzeti azonosítószám: AK01754 Postai cím: Köztársaság tér 7. Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7623 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Telefon: titkarsag@ddvizig.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül. Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát) Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. x A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] x Egyéb: A Kbt. 31. (3) bekezdése alapján központi közbeszerző szerv I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások 2

3 Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: A 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. b) pontja szerinti kormányzati kommunikációs feladatok ellátása I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vízvisszatartás és tájhasználat-váltás tervezése az Ős-Dráva Programban című KEHOP projekt PR beszerzés Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Elvégzendő kommunikációs feladatok és eszközök: Az OVF működő honlapján aloldal készítés és folyamatos frissítés; szórólapok gyártása, terjesztése; sajtónyilvános események szervezése; lakossági fórum szervezése; sajtólista folyamatos frissítése; projektindító rendezvény szervezése; a beruházás helyszínén B és C és D típusú táblák tervezése, gyártása és kihelyezése; projektátadó rendezvény szervezése; médiatervezés és vásárlás; fotó/videódokumentáció készítése; eredménykommunikáció; valamint szóró- és reklámajándékok elkészítése. II.1.5) Részekre bontás A beszerzés részekből áll nem 3

4 II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) Elnevezés: Vízvisszatartás és tájhasználat-váltás tervezése az Ős-Dráva Programban című KEHOP projekt PR beszerzés Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU23, HU231, HU232 A teljesítés helye: Somogy megye: Barcsi járás (7 település): Drávagárdony, Drávatamási, Kastélyosdombó, Lakócsa, Potony, Szentborbás, Tótújfalu Baranya megye: Siklósi járás (9 település): Cún, Drávacsehi, Drávacsepely, Drávapalkonya, Drávapiski, Kémes, Kórós, Szaporca, Tésenfa Szigetvári járás (2 település): Endrőc, Teklafalu Sellyei járás (27 település): Adorjás, Baranyahidvég, Besence, Bogdása, Csányoszró, Drávafok, Drávaiványi, Drávakeresztúr, Drávasztára, Felsőszentmárton, Hirics, Kákics, Kemse, Kisszentmárton, Lúzsok, Markóc, Marócsa, Nagycsány, Okorág, Páprád, Piskó, Sámod, Sellye, Sósvertike, Vajszló, Vejti, Zaláta II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: "Vízvisszatartás és tájhasználat-váltás tervezése az Ős-Dráva Programban c. KEHOP projekt PR és tájékoztatási feladatok beszerzése Elvégzendő kommunikációs feladatok és eszközök, a közbeszerzés mennyisége: a) Az OVF működő honlapján aloldal készítése és folyamatos frissítése: Az Ajánlattevő feladata a honlap (microsite) projekttel érintett részének grafikai tervezése és programozása, a menüpontok kialakítása, linkek elhelyezése, a honlap akadálymentesítése, a tartalmilag és formailag elfogadott honlap tartalmat alhonlapként való megjelenítése hivatalos internetes felületeken ( A honlapon meg kell jelentetni a legfrissebb információkat. b) Szórólapok: Az Ajánlattevő feladata a szórólap grafikai tervezés, tartalmi elemeinek szerkesztése, kivitelezés, a szórólapok gyártása, terjesztése. Elvárás az előkészítési szakaszban három alkalommal, három különböző tartalmú, és ennek megfelelően három különböző szerkesztésű (de 4

5 az üzenet grafikai elemeit tartalmazó) szórólap tervezése, gyártása és terjesztése. A szórólap formátuma A/5, 1 lap, 2 oldal, színkód 4+4, 170 gr-os matt műnyomó, példányszám: 2x és 1x26000 c) Sajtónyilvános események szervezése: Az Ajánlattevő feladata a projekt során 9 db sajtónyilvános rendezvény szervezése. Ezek között az első a kivitelezés megkezdése előtti nyitórendezvény, az utolsó a projekt zárásakor ünnepélyes záró-rendezvény, továbbá hét alkalommal a projekt előrehaladásához igazodva kerüljön megrendezésre. A nyitó és záró rendezvények ünnepélyes, protokolláris eseménynek számítanak, a hét közbenső rendezvény célcsoportja a sajtó és a lakosság. d) Lakossági fórum lebonyolítása: Ajánlattevő feladata 3 db lakossági fórum megszervezése és teljes körű lebonyolítása (sajtólista, meghívások, szervezés, helyszíni menedzsment, utánkövetés, a meghívandók címlistájának, a programnak, valamint a forgatókönyvnek az összeállítása a Megrendelő iránymutatásai alapján). A helyszínek a beruházás központi településein lévő bérelhető helyiségek minimálisan 50 fő befogadására alkalmas helyen. A beruházás összesen 45 települést érint, három különböző helyen kell a lakosságot összehívni, és tájékoztatni. e) Sajtólista folyamatos frissítése: A sajtólista összeállítását a Megrendelő végzi. A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő által összeállított sajtólista aktualizálása, egyeztetve a Megrendelővel (pl. a szakmai konferencia esetében). f) Projektindító rendezvény: Az Ajánlattevő feladata a projekt kezdetekor 1 db sajtónyilvános ünnepélyes projektindító rendezvény szervezése és az esemény teljes körű lebonyolítása. A rendezvényt 50 főre (+/_10 %) kell tervezni. Helye: minimálisan -os szálloda terme, vagy annak megfelelő színvonalú más helyiség (művelődési ház, faluház stb.) g) A beruházás helyszínén B és C és D típusú táblák tervezése, gyártása és kihelyezése: 1 helyszínen kell elhelyezni B típusú táblát, 5 helyszínen pedig C típusút, amelynek formai és tartalmi követelményeit a KTK 2020 Arculati Kézikönyve szerint kell megtervezni és legyártani. 46 db D típusú emlékeztető tábla grafikai tervezése, gyártása és kihelyezése szükséges, melyeket a KTK2020 szerint kell elkészíteni. h) Projektátadó rendezvény szervezése: A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt zárásakor 1 db sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, az esemény teljes körű lebonyolítása. A rendezvényt 50 főre (+/-10 %) kell tervezni. Helye: minimálisan -os szálloda terme, vagy annak megfelelő színvonalú más helyiség (művelődési ház, faluház stb.) i) Médiatervezés és vásárlás: A nyertes Ajánlattevő feladata médiatervezési és vásárlási feladatok ellátása a projekt időtartama alatt összesen 26 alkalommal. Alkalmanként legalább 2 féle regionális napilapban ¼ -¼ oldal PR cikk, nyertes Ajánlattevő által készített grafikával vagy képpel, kiegészítve a napilapok internetes felületén, és a kapcsolódó internetes felületeken történő közzététel csomagban. j) Fotó/videódokumentáció: A nyertes Ajánlattevő feladata dokumentációs célú fotózás és videófelvételek készítése összesen 18 alkalommal, alkalmanként minimálisan 50 képpel (nyitó rendezvény, 3 db lakossági fórum, 7 db sajtónyilvános lakossági rendezvény, záró rendezvény, 6 alkalommal pedig a kivitelezés látványos szakaszainak elérésekor). A felvételeket DVD-n kell rögzíteni. A felvételek nyomdai használatra alkalmasak legyenek (300 dpi, legalább 2 MB). Feladat továbbá a készített fotókból 1 db 5 perces és 1 db 1 perces vetített képes előadás összeállítása. k) Eredménykommunikáció: A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt befejező fázisában a Megrendelőtől kapott szakmai leírások, a meglévő fotó/videó dokumentáció felhasználásával és a KTK2020 Arculati Kézikönyv előírásai alapján az eredménykommunikációs kiadvány megtervezése és legyártása, valamint a szerkesztett tartalom kiírása pendrive-ra. Pendrive példányszáma:

6 db. Nyomtatott anyag: F5(99x210 mm) álló formátumú leporelló, 4/4 szín, 250 gr matt műnyomópapír, vágás, cikk-cakk hajtás, példányszám: 1000 db. l) Szóró- és reklámajándék: A nyertes Ajánlattevő feladata a szóró- és reklámajándékok emblémáztatása (esetleges grafikai tervezése) és beszerzése. A szóró- és reklámajándékok elkészítéséhez a KTK2020 Arculati kézikönyvének előírásait kell alkalmazni. 500 db 2+2 színnel szitázott póló, 500 db műanyag golyóstoll 2 színnel tamponnyomással, 500 db hosszúfülű natúr színű vászontáska 2 színnel szitázva, 500 db notesz - ragasztókötött 50 oldalas, 2 színnyomásos A4-es méretű, 250 g műnyomó borítóval. A részletes műszaki leírást és felhasználási feltételeket a Dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Minőségi szempont 1 Szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata (hó) 30 Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: Összesen ajánlati ár (nettó Ft) / Súlyszám: 70 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók leírása: II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: KEHOP II.2.9) További információ: Az ajánlatkérő a Dél-dunántúli Vízügyi Igazgatóság (7623 Pécs, Köztársaság tér 7.), mint Érintett szervezet (DDVIZIG) nevében és javára folytatta le a közbeszerzési eljárást. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája A Kbt szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás Nyílt eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás 6

7 Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd Innovációs partnerség x Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás x A Kbt szerinti nyílt eljárás A Kbt szerinti meghívásos eljárás A Kbt szerinti tárgyalásos eljárás A Kbt szerinti nyílt eljárás A Kbt szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vízvisszatartás és tájhasználat-váltás tervezése az Ős-Dráva Programban című KEHOP projekt PR beszerzés Szerződés/rész odaítélésre került igen V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka: 7

8 A szerződés megkötését megtagadták V.2 Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2017/11/06 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2 Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: MyAd Marketing Kommunikációs és Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szentendrei út 95. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1033 Ország: HU kozbeszerzes@myad.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: (keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) A szerződés/rész végleges összértéke: vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk x Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez 8

9 Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: grafikai munkák, rendezvényszervezési részfeladatok, honlapkészítés, szórólapok és eredménykommunikációs anyagok gyártása, táblák gyártása és kihelyezése, fotózás és fotó- és videodokumentáció készítése, szóró- és reklámajándékok gyártása V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.7) A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Európai Unió nem Európai Unió V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv Ellenszolgáltatás összege Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.10) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.11) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe: Hivatalos név: MyAd Marketing Kommunikációs és Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szentendrei út 95. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám:

10 Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): Hivatalos név: Lounge Communication Szolgáltató Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Nagyenyed utca 16. fszt. 4. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2017/07/24 (éééé/hh/nn) VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: Szerződéses feltételként Értékelési szempontként x Műszaki leírásrészeként Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként Értékelési szempontként Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés VI.1.4) Fenntartott szerződés: A szerződés a Kbt (11) bekezdése szerint fenntartott VI.1.5) További információk: VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/11/16 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 10

11 21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 11