a Pannon Kapu Kulturális Egyesület évi munkaterve

Átírás

1 9970 Szentgotthárd, Széll Kálmán tér 7. Tel/Fax: +3694/ a Pannon Kapu Kulturális Egyesület évi munkaterve február 1.

2 A Pannon Kapu Kulturális Egyesület cselekvési programja 2018-ban 1. A működés fizikai és személyi feltételeinek biztosítása, javítása 2. Az intézmény gazdálkodása 3. Közművelődési tevékenység, bővítése, minőségi javítása 4. Az együttműködések feltérképezése, bővítése 5. Idegenforgalmi tevékenység 6. Marketing feladatok hatékony ellátása 7. Rendezvénynaptár 8. Művészeti csoportok, klubok munkaterve 9. Idegenforgalmi munkaterv Munkatervi feladatok 2018-ban 1. A működés fizikai és személyi feltételeinek biztosítása, javítása 1.1. A szükséges karbantartási és festési munkák elvégzése Az épület-karbantartás szükséges feladatainak elvégzése a SZET Kft. karbantartási terve alapján és beruházások elvégzése. aula tisztító festése technikai bejárat üvegének cseréje, ajtó karbantartása repedt üvegablakok üvegének cseréje Látogatóközpont fűtési rendszerének kialakítása Határidő: december 31. Moór Tamás 1.2.: Szükséges eszközök beszerzése fénymásoló Határidő: december Beruházások informatikai rendszer teljes körű karbantartása és fejlesztése, jogtiszta programok beszerzése (sikeres pályázati támogatás esetén) színházterem hang és fénytechnikai fejlesztés kültéri rendezvények hang és fénytechnikai fejlesztése Határidő: december 31. 2

3 1.4.Kötelező biztonságtechnikai felülvizsgálat Határidő: május 31. Felelős: Moór Tamás 1.5.Tűz- és Munkavédelmi jogszabályokhoz tartozó aktuális feladatok Tóth Béla 1.6.Technikai eszközök, berendezések állagának megóvása és folyamatos karbantartása Felelős: Moór Tamás 1.7. A számítógépek, számítástechnikai eszközök és a hálózat karbantartása - keretszerződés keretében Felelős: Puskás Gergő 1.8. Pénztárgép karbantartása Felelős: Soós Enikő 1.9. Selejtezés elvégzése Határidő: május 31., Moór Tamás Munkaszervezet Főállású elnök: 1 fő Művelődésszervező: 2 fő Technikus és gondnok: 1 fő Kulturális és pénzügyi munkatárs: 1 fő (jelenleg GYES-en) Kormányhivatal munkaerő-piaci támogatásával határozott időre 1 fő adminisztrátor munkakörben 2018-ban + 1 fő bevonását tervezzük szintén munkaerő-piaci támogatással. Takarítónő: 1 fő egyszerűsített foglalkozás Gazdaságos munkaerő gazdálkodás, esetenként egyszerűsített vagy megbízási szerződés. Munkaköri leírások aktualizálása, orvosi alkalmasság érvényességének ellenőrzése 1.11.Művészeti csoportok, klubok vezetőivel kommunikáció, egyeztetés, szakmai segítés Közösségi szolgálatos diákok foglalkoztatása, koordinálása 3

4 2. Az Egyesület gazdálkodása 2.1. Az Egyesület költségvetésének tervezése, egyeztetés az elnökséggel, közgyűléssel, pénzügyi irodával. A kiadások és bevételek figyelemmel kísérése, részvétel a kontrollrendszerben 2.2. A pénzügyi források hatékony és gazdaságos felhasználása, a bevételek növelése, pályázati források, szponzori támogatások keresése 2.3. Az Egyesület gazdálkodásához kapcsolódó pénzügyi, adminisztratív teendők ellátása, folyamatos kontrollja Soós Enikő 3.Közművelődési tevékenység, bővítése, minőségi javítása 3.1.Az éves beszámoló, munkaterv elkészítése Határidő: február A szakmai területek felelőseinek kijelölése, rendezvények, programok szervezése Gyermekprogramok, ifjúsági programok: Felelős: Pintér Regina Felnőtt színházi előadások, nagyrendezvények, ismeretterjesztő és egyéb programok: Felelős: Szalainé Kiss Edina, Kóborné Kocsis Viktória Hangversenyek, koncertek, ünnepek: Kiállítások: Felelős: Soós Enikő Határidő: február 15. 4

5 3.3. A programok, rendezvények tervezése, szervezése, lebonyolítása, koordinálása, éves rendezvénynaptár aktualizálása 3.4. Az Egyesület művészeti csoportjaival munkaterv egyeztetése, folyamatos koordináció 3.5. A munkaszervezet tagjainak szakmai felkészültségének biztosítása 4. Az együttműködések feltérképezése, bővítése 4.1. Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés az Ifjúsági Tanáccsal, óvodákkal, iskolákkal Felelős: Pintér Regina Kóborné Kocsis Viktória 4.2.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés a Civil Fórummal, egyéb civil szervezetekkel 4.3.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés turisztikai szervezetekkel Felelős: Szalainé Kiss Edina, Kóborné Kocsis Viktória 4.4.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés partnerszervezetekkel, térségi önkormányzatokkal, vállalkozókkal 5. Idegenforgalmi tevékenység 5.1.Látogatóközponti feladatok ellátása (aktuális információk, szóróanyagok beszerzése, turisták fogadása, honlapok turisztikai információk kezelése stb.) 5

6 Felelős: Kóborné Kocsis Viktória Szalainé Kiss Edina 5.2.Látogatóközpont árukészletének bővítése, minőségi termékek beszerzése Felelős: Kóborné Kocsis Viktória 5.3.Önkormányzattal és TDM-mel turisztikai feladatok egyeztetése, Idegenforgalmi Cselekvési Tervben foglaltak teljesítése. Határidő:2018. folyamatos Felelős: Szalainé Kiss Edina Kóborné Kocsis Viktória 6. Marketing feladatok hatékony ellátása 6.1.Programokról, rendezvényekről folyamatos tájékoztatás, hírlevél küldése sajtó felé is Felelős: Soós Enikő 6.2. Honlap folyamatos frissítése Felelős: Szalainé Kiss Edina 6.3. Facebook oldal folyamatos frissítése Felelős: Pintér Regina 6.4. Plakátok készítése, kifüggesztése Felelős: Pintér Regina, Soós Enikő 6.5. Havi programajánló készítése, terjesztése Felelős: Szalainé Kiss Edina 6

7 7. RENDEZVÉNYNAPTÁR IDŐPONT, PROGRAM MEGNEVEZÉSE JANUÁR Január 13. Vörösmarty Mihály Gimnázium szalagavatója Január 17 - február 12. Fűzy-Molnár Zoltán: Küldetés című fotókiállítása Január :00 Újévi Operett Gála Orfeum Vándorszínpad előadása Január Magyar Kultúra Napja Helyszín: Refektórium Január :30 A Hazaszeretet ábrázolása a magyar irodalomban a XVIII. században - Csokonai Vitéz Mihály, Berzsenyi Dániel Előadó: Aporfi László nyugdíjas tanár, Szentgotthárd Díszpolgára Január :00 Könyvek Könyve: A Szentírás könyvei tudományos szemmel Előadó: Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró FEBRUÁR Február 2-3. Kultúrházak éjjel-nappal Február 2. 16:00 Elköteleződve, de másképp - Szerzetesség régen és ma Február 2. 18:00 Szentgotthárd Város Fúvószenekarának nyilvános próbája Február 3. Farsang - Állati jó móka Február 5. 18:00 Hangversenybérlet Musica Antiqua Együttes hangversenye Helyszín: Refektórium Február 10. SZMSZC III. Béla Szakgimnáziuma és Szakközép Iskolája szalagavatója Február :00 Nyugdíjas Farsang Február :00 Könyvek Könyve: Akihez elébb szólt az Úr Az ókori Izrael története- Ábrahámtól Pompeiusig

8 Február :00 Szentgotthárdi Nyugdíjas Egyesület jubileumi ünnepsége könyvbemutatóval és kiállítással Február és Mesekapu gyermekszínház Nagy akarok lenni című zenés bábjáték Fabula bábszínház Február :00 Könyvek könyve: Válaszd hát az életet, hogy élhess - Tóra-a Törvény ( Mózes öt könyve) Február 19 március 7. Nyugdíjas Egyesület jubileumi kiállítása MÁRCIUS Március 1. 17:00 Arany János Általános Iskola, Gálaműsor Március 2 - március 28. Abraham Klaudia kiállítása- festmények és ékszerek Március 3. 13:00 Fitt Gotthárd Vendég: Rubint Réka Helyszín: Széchenyi István Általános Iskola Tornaterme Március 6. 19:00 Elvis, Oltár, Miami - avagy félmillió dollár gazdát keres Színházi előadás - Bánfalvy Stúdió előadása Március 7. 17:00 A Hazaszeretet ábrázolása a magyar irodalomban a XIX. században Kölcsey Ferenc, Vörösmarty Mihály Előadó: Aporfi László nyugdíjas tanár, Szentgotthárd Díszpolgára Március Abraham Klaudia festmény- és kerámiatányér kiállítása Március :00 Hangversenybérlet Császár Zsuzsanna zongoraművész előadóestje Helyszín: Refektórium Március :00 Könyvek Könyve: Prófétaság Izraelben Március 15. Városi ünnepség az 1848/49-es magyar forradalom és szabadságharc tiszteletére Március :00 Könyvek Könyve: Az igazi barátnak nincsen ára Az írások zsidó bölcsességi irodalom 8

9 Március :00-16:00 Húsvéti JátszóKapu ÁPRILIS Április 1. 17:30 Húsvéti Fúvós koncert, Szentgotthárd Város Fúvószenekara Április Pszichiátriai Betegek Otthona Szentgotthárd kiállítása Április 9. 18:00 Hangversenybérlet Ifjú tehetségek koncertje Helyszín: Refektórium Április :00 és 14:00 Szülinap Aprajafalván zenés mesejáték, Pódium Színház Április :00 Könyvek Könyve: Akinek a saru szíját se vagyok méltó megoldani - A történeti Jézus személye Április 11. 8:00-17:00 A Költészet Napja versmaraton - versflashmobok a városban Április :00 A Hazaszeretet ábrázolása a magyar irodalomban a XIX. században Petőfi Sándor Előadó: Aporfi László nyugdíjas tanár, Szentgotthárd Díszpolgára Április :00 Várfagyasztó színpadi történtek Szigethy Gábor színház és irodalomtörténész előadása Helyszín: Színház, Aula Április :00 Könyvek Könyve: Az Evangéliumok Április :00 Kardos Tamás fotókiállításának megnyitója MÁJUS Április 26 - május 23. Kardos Tamás fotókiállítása Május 1. Civil nap és majális kirakodóvásárral Május 8. 17:00 Könyvek Könyve: Apostoli levelek Előadó:Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró Május :00 Író- olvasó találkozó Borsa Brownnal, az Arab sorozat írójával 9

10 Május :00 Hangversenybérlet Stegersbachi Fúvószenekar koncertje Helyszín: Refektórium Május :00 Könyvek Könyve:,..egy volt a szívünk, lelkünk Opus Lucanum Az ősegyház élete Május 25 - június 20. Gyermeknapi rajzpályázat kiállítása Május 27. Városi gyermeknap Helyszín: Színház és környéke JÚNIUS Június Napközis tábor gyerekeknek - Gézengúz tábor Helyszín: Színház és környéke Június 22. Szent Iván éj Június 28 - július 1. Szerelmesek Fesztiválja Július 6-7. Hopplá Fesztivál Helyszín: Várkert JÚLIUS Július Napközis tábor gyerekeknek - #1 Vlogger Week tábor Helyszín: Színház és környéke AUGUSZTUS Augusztus 3-5. Szentgotthárdi Történelmi Napok Augusztus Napközis gyerek tábor - Tarka-barka tábor Helyszín: Színház és környéke Augusztus 20. Szt. István, az államalapítás ünnepe Augusztus 25. 1Úton Nemzetközi Zarándoknap, Kalmus Felicián csellókoncert, Helyszín: barokk kert terasz 10

11 SZEPTEMBER Szeptember 8. Zöld Szentgotthárd Szeptember 13 - október 10. Bartha Irén kiállítása - Állat fotók Szeptember Mobilitás hete Október: Idősek Világnapja OKTÓBER Október 18-20: Irány a csillagos ég! - Utazó Planetárium Október: 13. Kórustalálkozó Október 23. Az 1956-os forradalom és szabadságharc 62. évfordulója alkalmából tartandó ünnepség Október 26. Tökparti Október: Klubkoncert NOVEMBER November: időpont egyeztetés alatt MeseKapu gyermekszínházi bérlet November: CISZEBAT November: irodalmi- történelmi vetélkedő: Mátyás király November 30 - december 30. Szentgotthárdi Fotóklub - évértékelő fotókiállítás November: Klubkoncert December: Adventi Hangverseny December: Mikulás DECEMBER 11

12 December: Adventi programok szervezés alatt December: Karácsonyváró JátszóKapu December 14. Nyugdíjas Karácsony December 16. Karácsonyi Hangverseny, Partium évzáró December 24. Jézuska Váró JátszóKapu, Glória Színjátszókör misztérium játéka 8. A PANNON KAPU KULTURÁLIS EGYESÜLET MŰVÉSZETI CSOPORTJAI, KLUBJAI Szentgotthárd Város Fúvószenekara Karnagy: Rápli Róbert Próbák: péntek A zenekar számára az év közben folyamatosan érkeznek a felkérések. Tervezett fellépések: Március 15. Koszorúzás Április 1. Húsvéti koncert és fúvósbál a Takács Jenő AMI Ifjúsági Fúvószenekarának közreműködésével Május 1. Városi program Augusztus 3-5. Szentgotthárdi Történelmi Napok Augusztus 20. Városi ünnep Augusztus Szombathely, Fúvóstalálkozó Szeptember Felsőcsatári szüret Szeptember vége Kőszegi Szüret Október 23. Szentgotthárd Város Vegyeskara Karnagy: Soós János Próbák: csütörtök a zeneiskolában Tervezett fellépések: Június Nyárköszöntő hangverseny 12

13 Október 13. A zene világnapi kórustalálkozó December 1. Adventi gyertyagyújtás és hangverseny December 16. Karácsonyi hangverseny Szentgotthárdi Fotóklub Vezető: Tátrai István A fotóklub minden hónap első keddjén 18 órától tartja foglalkozásait éves terv alapján ben a vezetőváltással új szellemiség is érkezett munkájukba. Céljuk továbbra is, hogy a fiatalabb korosztállyal is megismertessék, megszerettessék a fotózást. Foglalkozástervezet Január 16. Fotóklub Január 17. Modellfotózás Február 3. Farsangi fotózás Február 6. Fotóklub Február 25. Photoshop alapok Március 6. Fotóklub Március 24. Természetfotózás Április 10 Fotóklub Április 23. Kardos Tamás fotóinak felrakása Április 26. Kardos Tamás fotókiállítás megnyitó Május 1. Főzőverseny Május 8. Fotóklub Május 28. Falusi élet fotózás Június 5. Fotóklub Június 28-július 1. Szerelmesek Fesztiválja fotózás Augusztus 3-5 Szentgotthárdi Történelmi Napok fotózása Augusztus 7. Fotóklub Augusztus 18. Művésztelep fotózása Szeptember 4. Fotóklub Október 2. Épületfotózás Október 9. Fotóklub November 6. Fotóklub - évértékelő kiállítás anyagának válogatása November 30. Évértékelő kiállítás megnyitója December 16. Photoexpo Budapest Szivárvány kórus Vezető: Szabó Elekné Próbák: csütörtök A kórus részére a felkérések az év folyamán folyamatosan érkeznek. 13

14 1./ Készülnek a 16. Nyugdíjasok Vas Megyei énekkarok találkozójára, melyet Bükön rendeznek meg. 2./ Szeretnének egy önálló estet rendezni május 18-án, ahol a kórus az eddigi repertoárjából válogatott műsorral lép a közönség elé. Mivel 2017-ben Csillebércen kapcsolatot teremtettek a kecskeméti Kodály Zoltán kórussal, szeretnék őket meghívni a koncertre. 3./ Zongorakísérőjük Dzsida Péter írt a kórus számára és Keserű Balázs emlékére egy oratóriumot, melyet november 17-én vagy 18-án szeretnének bemutatni. (A bemutatóhoz szólistákkal és zenekarral bővítenék a kórust.) 4./ Természetesen, ha meghívást kapnak, helyi és megyei rendezvényeken is részt vesznek. Galagonya Szívklub Vezető: Keserüné Becker Ibolya Foglalkozás időpontok: minden hónap első hétfője, Január 09. évnyitó ülés 2018 évi programok tervezése Február 05. Teke Március 05. Fürdő program - sószoba Április 09. Kerékpártúra Rábafüzesre/ vendégek Május 08. Sárvári kirándulás Június 25. Semmelweis napi megemlékezés Július- Augusztus szünet Szeptember 3. Szív világnap, 10 éves jubileum Október 1. Kerékpártúra November 5. Kirándulás December 3. Teke, évzáró vacsora A Szív klub tagjai részt vesznek az Egészségfejlesztési Iroda rendszeres mozgás programjain / pl.: NW, torna, jóga/ és a szervezett előadásokon. Művészeti csoportok, egyesületek foglalkozásainak, próbáinak rendje: Fúvószenekar péntek Vegyeskar csütörtök Fotóklub havonta, kedd Szivárvány kórus csütörtök Rozmaring tánccsoport hétfő Szívklub Minden hónap első hétfőjén Nyugdíjas Pedagógusok és Barátaik Minden hónap 3. szerdáján E.gyűlése Nyugdíjas Pedagógusok és Barátaik E. hetente, hétfő kézműves csoportja 14

15 9. Idegenforgalmi munkaterv Az idegenforgalom további fellendítése és a változás a város és a kistérség településeinek összefogásával, a szállásadókkal, szolgáltatókkal, a vállalkozókkal, a minőségi kulturális programok további bővítésével érhető el a leghatékonyabban. Az Őrség nagy vonzerőt jelent Magyarországon, ezért fontos az Őrségi Nemzeti Park Igazgatósággal való együttműködés kialakítása. Természetesen a Látogatóközpontban továbbra is ellátjuk az idegenforgalmi feladatokat. A betérő hazai és külföldi látogatókat továbbra is útba igazítjuk, ellátjuk információval a városról, kirándulási lehetőségekről, látnivalókról, programokról, szálláshelyekről, szolgáltatásokról. Ebben nagy segítségünkre vannak a kiadványok, melyeket folyamatosan frissítünk. A 2017-es év tapasztalatai alapján egyre több kiránduló csoport látogat el városunkba. Ezért az előre bejelentkező csoportoknak komplett program összeállítása is céljaink közt szerepel. Nagyban megnőtt az érdeklődés és a kereslet a helyi kézműves termékek iránt. Fontos lenne ezen termékek és készítőik összegyűjtése. Célkitűzésünk továbbá az ide érkező látogatók elégedettségi felmérése. Bár a Látogatóközpontban évek óta van kérdőív, de ezt nem szívesen töltik ki. A honlapunkon vagy facebookon oldalunkon érdemes lenne egy új kérdőív összeállítása arról, hogy mennyire tetszett a turistáknak a város, milyen szolgáltatokat hiányoltak, mivel voltak elégedetlenek as céljaink: - A környék állandó illetve időszakos programjainak összegyűjtése - A Kaland és Játék további népszerűsítése - A TDM-mel való még szorosabb együttműködés -A környező szlovén és osztrák települések turisztikai szervezeteivel való kapcsolatfelvétel - A turisztikai marketing bővítése - A látogatóközpont ajándéktárgyainak további bővítése Szentgotthárd, február 1.. Károly Andrea Júlia sk elnök 15