Ajánlatkérő: Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/61. Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/ké/ KÉ. Hirdetmény típusa:

Átírás

1 A TÁMOP / FoglalkoztaTárs Társ a foglalkoztatásban kiemelt projekt keretében rendezvényszervezés szolgáltatás nyújtása tárgyában folytatott le közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő. Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/61 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: Iktatószám: 9123/2014 CPV Kód: Ajánlatkérő: Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ex Ante Tanácsadó Iroda Kft. Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Máshová nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: Kiss Ernő út 25. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3531 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kopcsó Beatrix Telefon: kopcso.beatrix@ofa.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa 1

2 Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Máshová nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés 2

3 II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 26 (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód: HU101 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: A FELADAT HÁTTERE: Ajánlatkérő a TÁMOP / FoglalkoztaTárs Társ a foglalkoztatásban kiemelt projekt keretében rendezvényszervezés szolgáltatás tárgyban folytatja le jelen ajánlattételi felhívás szerinti közbeszerzési eljárást. Ajánlatkérő az ajánlattételre felhívott ajánlattevők megfelelő ajánlattétele érdekében, az alábbiak szerint részfeladatonként rögzíti a beszerzés tárgyát. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a részajánlattétel lehetőségét kizárja, az alábbi részletezésre kizárólag a megfelelő ajánlattétel érdekében kerül sor. I. rész: Tematikus konferencia rendezése II. rész: Projektlátogatások III. rész: Célzott tudásbővítés IV. rész: Záró konferencia A Beszerzés Tárgya: I. rész: Tematikus konferencia rendezése TÁRGY: 2014-BEN 2 ALKALOMMAL EGY-EGY NAPOS KONFERENCIA SZERVEZÉSE 1.) Alapadatok Helyszín: Magyarország területén - akadálymentes helyszínen 3

4 Lebonyolítás időszaka: II.negyedév IV. negyedév Időtartam: ig Résztvevők tervezett száma: 95 fő Program elemek: - Sajtótájékoztató - Előadások (az ajánlatkérővel egyeztetett 5 előadó prezentációja) - Moderátor 4 fő 2.)Igényelt infrastruktúra: 1/ konferencia terem, 110 fő befogadására alkalmas, hangosítással, kivetítő vászonnal, projektorral; 2/ 4 db 30 fő befogadására alkalmas terem U alakú elrendezéssel, hangosítással, flipcharttal 3/ regisztrációs stand a jelenléti ívek aláírásához, ügyfélcsomagok kiosztásához 3.)Igényelt szolgáltatások: - érkezésre bekészítés (kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós aprósütemény- min. 95 fő) - svédasztalos ebéd: min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs alkoholmentes italok és az elfogyasztásához szükséges asztalok és székek biztosítása min. 95 fő részére - ebéd után kávé, min. 95 fő részére - délután ismét bekészítés (lásd: érkezéshez bekészítés) - résztvevők útiköltségének térítése legfeljebb Ft összegig/alkalmanként - az ellátás, utazás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) Tevékenységek: 1. Tematikus konferencia: - a helyszín kiválasztása, figyelembe véve az igényelt szolgáltatások meglétét, terem, eszközök, a hangosítás lehetőségét, az étkezés és bekészítés minőségét - a megközelíthetőséget és parkolási lehetőséget fős konferencia terem színházszerű elrendezéssel, hangosítással, kivetítő vászonnal és projektorral felszerelve - 10 db plakát legyártása, elhelyezése a konferencia helyszínén, az eligazodást elősegítően (tervezés egyeztetve a projektmenedzserrel) - programterv/forgatókönyv összeállítása (a projektmenedzserrel egyeztetve) - sajtótájékoztató szervezése lebonyolítása (a sajtó, média képviselőinek meghívása, helyszín biztosítása), - 5 előadó felkérése max. 60 perces előadás megtartására. Az ajánlatkérő konkrétan megnevezi az előadókat, a moderátort. - Díjazás: előadók, moderátor részére bruttó Ft; szerződéskötés az előadókkal, moderátorral, teljesítésigazolás kiállítása és a díjak kifizetése - meghívottak listája alapján meghívók, jelentkezési lapok kiküldése elektronikusan - jelentkezők regisztrálása - a regisztráltaknak visszajelzés a regisztráció elfogadásáról - konferenciát megelőzően min. 5 munkanappal - a prezentációk bekérése az előadóktól és továbbítása az ajánlatkérő felé. - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a rendezvényről - a regisztráció során az ajánlattevő az ügyfélcsomagot a résztvevőknek átadja - a tevékenységekhez tartozó teljes dokumentáció mintadokumentumok meghívó minta, jelentkezési lap, jelenlét ív, átadásra kerülnek a nyertes ajánlattevő számára. Vezetése a megbízóval 4

5 egyeztetett módon, formában, a tevékenység végén - max. 5 munkanap - az eredeti példányok átadása elektronikusan és/vagy papír alapon Elvárások: - a kiválasztott helyszín min. kategória vagy azzal egyenértékű rendezvény helyszín tartozhat, díjmentes parkolási lehetőséggel és könnyű, gyors megközelíthetőséggel - rendezvény az előzetesen megjelölt hét hétköznapjain kerülhet megrendezésre - svédasztalos ebéd: min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs alkoholmentes italok és az elfogyasztásához szükséges asztalok és székek biztosítása min. 95 fő részére - bekészítés: kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes sütemény - A levelezés során egyértelműen jelezni, hogy a rendezvény az OFA NKft. TÁMOP / azonosítószámú Foglalkoztatárs-Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik és a kötelező arculati elemek alkalmazása elvárt - folyamatos egyeztetés a megbízóval, különös tekintettel a szakmai részre - Kimenő dokumentáció egyeztetése a projektmenedzserrel - Ügyfélcsomag összeállítása az átadott anyagokból Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, sajtóanyag, értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, -cím lista - előadók, és meghívandó résztvevők cím és listája - ügyfélcsomag tartalma: mappa, jegyzettömb, toll, szórólap II. rész: Projektlátogatások PROJEKTLÁTOGATÁSOK 2014-BEN 8 ALKALOMMAL ORSZÁGOS HATÓKÖRBEN PROJEKTLÁTOGATÁSOK SZERVEZÉSE 1.) Alapadatok Helyszín: Magyarország területén az ajánlatkérő által meghatározott helyszínen illetve fogadó szervezeteknél Lebonyolítás időszaka: május és szeptember hónapokban Időtartam: A projektlátogatások elsősorban a kiemelt projekt célcsoportja részére kerülnek megszervezésre alkalmanként 2 nap, egy éjszaka időtartamban Résztvevők tervezett száma alkalmanként: 10 fő célcsoporttag 2 fő szakmai megvalósító (1 fő sofőr) 2.) Igényelt szolgáltatások: - autóbusz biztosítása a projektlátogatásokon résztvevők szállításához, 8 alkalommal sofőrrel, mely a sofőrrel együtt legalább 13 fő szállítására alkalmas (alkalmanként 2 nap időtartamban) - ebéd biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként 2 napra 3 fogásos menüválasztásos jellegű, alkoholmentes itallal és kávéval - vacsora biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként az utazás első napjára 2 fogásos menüválasztásos jellegű, alkoholmentes itallal - szállás biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek 1 éjszakára, egyágyas elhelyezéssel, reggeli biztosításával - ellátás, szállás, utazás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) - hálózatosodást segítő moderátor biztosítása a projektlátogatások helyszínén, alkalmanként egy fő 5

6 helyi szakember, az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve 3.) Tevékenységek: - 12 fő részére 8 alkalommal összesen legfeljebb 6400 km távolságra busztranszfer biztosítása oda-vissza sofőrrel az ajánlatkérő által meghatározott időpontban, útvonalon és célállomásra (fogadó szervezethez), mely tartalmazza az utasbiztosítást is - projektlátogatások helyszínén a szükséges infrastruktúra, ellátás biztosításáról egyeztetés a projektlátogatás helyszínén a fogadó szervezettel - 13 fő részére szállás biztosítása egyágyas elhelyezéssel, minimum -os szállodában, reggelivel (alkalmanként egy éjszaka) - 13 fő részére utazás első napján napi kétszeri étkezés (ebéd, vacsora), hazautazás napján napi egyszeri étkezés (ebéd), az étkezésekhez alkoholmentes ital és az ebédhez kávé biztosítása a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - hálózatosodást segítő moderátor biztosítás a projektlátogatások helyszínén, alkalmanként egy fő helyi szakember, az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve - Ajánlatkérő által kijelölt résztvevők megkeresése, regisztrálása, résztvevőkről jelenléti ív készítése és vezetése az ajánlatkéső által meghatározott sablonok használatával, - Projektlátogatásokról fotódokumentáció és szakmai beszámoló készítése - Szervezés, lebonyolítás, egyeztetés és a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) 4.) Elvárások: - a projektlátogatás helyszínén min. kategóriába tartozó szálláshely kerülhet kiválasztásra akadálymentes elhelyezés és reggeli biztosítása - a projektlátogatás az előzetesen megjelölt héten hétköznapokon, az ajánlatkérővel és a fogadószervezettel egyeztetett napokon kerülhet megrendezésre - projektlátogatások helyszínén a szükséges infrastruktúra, ellátás biztosításáról egyeztetés a projektlátogatás helyszínén a fogadó szervezettel - az ebéd 3 fogásos menüválasztásos jellegű (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), alkoholmentes itallal és kávéval a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - vacsora 2 fogásos menüválasztásos jellegű (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), alkoholmentes itallal a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - a projektlátogatáshoz kapcsolódó prezentációk bekérése a fogadó szervezetektől, az ajánlatkérővel történt egyeztetés után a prezentációk papír alapon történő átadása a résztvevők számára - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a projektlátogatásokról - A levelezés során egyértelmű jelzés, hogy a rendezvény az OFA NKft. TÁMOP / azonosítószámú FoglalkoztaTárs-Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik, valamint a kötelező arculati elemek alkalmazása - folyamatos egyeztetés a projektmenedzserrel, különös tekintettel a szakmai részre - kimenő dokumentáció egyeztetése a projektmenedzserrel Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, -cím lista fogadó szervezetek, és meghívandó résztvevők cím és listája, - projektlátogatások útvonala, megállói, szakmai tartalma 6

7 - ügyfélcsomag tartalma: mappa, jegyzettömb, toll, szórólap, naptár III. rész: Célzott tudásbővítés CÉLZOTT TUDÁSBŐVÍTÉS 1.) Alapadatok Helyszín: Kelet Magyarországi minimum 3 -os, akadálymentes helyszínen elsősorban a közvetlen célcsoportot képező szervezetek földrajzi elhelyezkedésének figyelembevételével (Dél-Alföldi régióban, vagy Észak-Alföldi régióban, vagy Észak-Magyarországi régióban), illetve Nyugat Magyarországi minimum 3 -os, akadálymentes helyszínen elsősorban a közvetlen célcsoportot képező szervezetek földrajzi elhelyezkedésének figyelembevételével (Dél-Dunántúli régióban vagy Közép-Dunántúli régióban vagy Nyugat-Dunántúli régióban). Lebonyolítás időszaka: április, június, október, november hónapokban 4X2 nap Kelet-Magyarországon és 4X2 nap Nyugat-Magyarországon célzott tudásbővítés I. félévében 2X2 nap Kelet-Magyarországon és 2X2 nap Nyugat-Magyarországon módszerismertető műhely Időtartam: A tudásbővítés elsősorban a kiemelt projekt közvetlen célcsoportja részére ugyanazon tematikával, két helyszínen, összesen 12X2 napos tréning formájában kerül megrendezésre. (napi átlag 6 óra időtartamban) Résztvevők tervezett száma: Alkalmanként 25 fő, az elsődlegesen közvetlen célcsoport köréből minimum 20 fő, valamint a kiemelt projekt munkatársai. Tudásbővítés témaköre: A célcsoport körében megvalósuló szükségletfelmérés és a folyamatba épített értékelés alapján specifikált, az ajánlattevővel egyeztetett témakörök 2.)Igényelt infrastruktúra: A tudásbővítés megtartására alkalmas akadálymentes terem a szükséges eszközökkel (projektor, kivetítő vászon, laptop, flip-chart, stb.) 3.)Igényelt szolgáltatások: - délelőtti bekészítés (mindkét nap - kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós apró sütemény 25 fő) - ebéd (mindkét nap) svédasztalos, alkoholmentes itallal és az elfogyasztásához szükséges asztalokkal, 25 fő, - délután ismét bekészítés (lásd: délelőtti bekészítés rész) - vacsora svédasztalos, alkoholmentes itallal és az elfogyasztásához szükséges asztalokkal, 25 fő (1 alkalommal), - szállás tudásbővítésen résztvevők (25 fő) számára 1 éjszakára, egyágyas szobában való elhelyezéssel, reggeli biztosításával, - résztvevők útiköltségének térítése legfeljebb Ft összegig/alkalmanként, - az ellátás, utazás és szállás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) - a tudásbővítés témakörében meghatározott tréning biztosítása, az ajánlatkérővel egyeztetett előadókkal. Tevékenységek: Tudásbővítés elsősorban a közvetlen célcsoport részére - a helyszín kiválasztása, figyelembe véve az igényelt szolgáltatások meglétét, terem, eszközök, a 7

8 hangosítás lehetőségét, az étkezés és bekészítés minőségét - a megközelíthetőséget és parkolási lehetőséget, - minimum 30 fős terem U alakú elrendezéssel, kivetítő vászonnal és projektorral, laptoppal, flip-charttal, stb. felszerelve, - programterv/forgatókönyv összeállítása (a projektmenedzserrel egyeztetve), - tréner felkérése, szerződéskötés teljesítésigazolás kiállítása és a díjak kifizetése (beleértve az utazási költséget) az ajánlattevő feladata, - az ajánlatkérő által átadott lista alapján meghívók, jelentkezési lapok kiküldése elektronikusan, - jelentkezők regisztrálása, - a regisztráltaknak visszajelzés a regisztráció elfogadásáról, - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a rendezvényről - a tevékenységekhez tartozó teljes dokumentáció mintadokumentumok meghívó minta, jelentkezési lap, jelenlét ív, átadásra kerülnek a nyertes ajánlattevő számára. Vezetése a megbízóval egyeztetett módon, formában, a tevékenység végén - max. 5 munkanap - az eredeti példányok átadása elektronikusan és/vagy papír alapon Elvárások: - a kiválasztott helyszín minimum kategóriába tartozhat, tömegközlekedéssel jól megközelíthető, díjmentes parkolási lehetőséggel, a szállást és a tudásbővítés megtartására szolgáló termet azonos helyszínen kell biztosítani, - rendezvény az előzetesen megjelölt hét egymást követő hétköznapjain lehetnek (a projektmenedzserrel egyeztetve), - A levelezés során egyértelmű jelzés, hogy a rendezvény az OFA NKft. TÁMOP / azonosítószámú Foglalkoztatárs-Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik, valamint a kötelező arculati elemek alkalmazásával. - folyamatos egyeztetés a projektmenedzserrel, különös tekintettel a szakmai részre, - a tudásbővítéshez kapcsolódó prezentációk előzetes bekérése a trénertől, az ajánlatkérővel történt előzetes egyeztetés után a prezentációk papír alapon történő átadása a tudásbővítésen résztvevők számára, - délelőtti bekészítés (2 alkalommal - kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós aprósütemény 25 fő részére), - ebéd (2 alkalommal) svédasztalos (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), itallal és az elfogyasztásához szükséges asztalokkal, 25 fő részére, - délután ismét bekészítés (lásd: délelőtti bekészítés rész), - vacsora svédasztalos (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), itallal és az elfogyasztásához szükséges asztalokkal, 25 fő részére (1 alkalommal), - szállás tudásbővítésen résztvevők (25 fő) számára 1 éjszakára egyágyas szobában való elhelyezéssel, reggeli biztosításával. Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, -cím lista - előadók, és meghívandó résztvevők cím és listája - ügyfélcsomag tartalma: mappa, jegyzettömb, toll, szórólap IV. rész: Záró konferencia ZÁRÓ KONFERENCIA ÉV SORÁN EGY NAPOS KONFERENCIA SZERVEZÉSE 8

9 1.) Alapadatok Helyszín: Budapest - akadálymentes helyszínen Lebonyolítás időszaka: június Időtartam: ig Résztvevők tervezett száma: 115 fő Program elemek: - Sajtótájékoztató - Előadások (az ajánlatkérővel egyeztetett 5 előadó prezentációja) - Moderátor 4 fő 2.)Igényelt infrastruktúra: 1/ konferencia terem, 120 fő befogadására alkalmas, hangosítással, kivetítő vászonnal, projektorral; 2/ 4 db 30 fő befogadására alkalmas terem U alakú elrendezéssel, hangosítással, flipcharttal 3/ regisztrációs stand a jelenléti ívek aláírásához, ügyfélcsomagok kiosztásához 3.)Igényelt szolgáltatások: - érkezésre bekészítés (kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós aprósütemény fő) - svédasztalos ebéd: min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs alkoholmentes italok és az elfogyasztásához szükséges asztalok és székek biztosítása 115 fő részére - ebéd után kávé, 115 fő részére - délután ismét bekészítés (lásd: érkezéshez bekészítés) - az ellátás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) - szinkrontolmács biztosítása a konferencia teljes időtartama alatt 1 napra angol és német nyelvű prezentációkhoz - 2 fő külföldi előadó felkérése, részükre a záró rendezvényen való részvétel biztosítása: szállás, ellátás, utazás és transzfer biztosítása (külföldi előadó Ausztriából és Egyesült Királyságból kerül felkérésre) Tevékenységek: 1. Záró konferencia: - a helyszín kiválasztása, figyelembe véve az igényelt szolgáltatások meglétét, terem, eszközök, a hangosítás lehetőségét, az étkezés és bekészítés minőségét - a megközelíthetőséget és parkolási lehetőséget fős konferencia terem színházszerű elrendezéssel, hangosítással, kivetítő vászonnal és projektorral felszerelve - 10 db plakát legyártása, elhelyezése a konferencia helyszínén, az eligazodást elősegítően (tervezés egyeztetve a projektmenedzserrel) - programterv/forgatókönyv összeállítása (a projektmenedzserrel egyeztetve) - sajtótájékoztató szervezése lebonyolítása (a sajtó, média képviselőinek meghívása, helyszín biztosítása), - 5 előadó felkérése max. 60 perces előadás megtartására. Az ajánlatkérő konkrétan megnevezi az előadókat, a külföldi előadókat és a moderátort. - Díjazás: előadók, külföldi előadók, moderátor részére bruttó Ft; szerződéskötés az előadókkal, moderátorral, teljesítésigazolás kiállítása és a díjak kifizetése - szinkrontolmács biztosítása a konferencia teljes időtartama alatt, 1 napra angol és német nyelvű prezentációkhoz - 2 fő külföldi előadó felkérése Ausztriából és az Egyesült Királyságból (a projektmenedzserrel 9

10 egyeztetve) - 2 fő külföldi előadó részére 1 éjszaka szállás biztosítása min. 3*-os szállodában reggelivel, az érkezés napján vacsora biztosítása - 2 fő külföldi előadó részére utazásszervezés a célországból Budapestre, valamint transzfer biztosítása a repülőtérről, a szállodába, transzfer biztosítása a szállodából a konferencia helyszínére, valamint transzfer biztosítása a szálloda/konferencia helyszínéről a repülőtérre - meghívottak listája alapján meghívók, jelentkezési lapok kiküldése elektronikusan - jelentkezők regisztrálása - a regisztráltaknak visszajelzés a regisztráció elfogadásáról - konferenciát megelőzően min. 5 munkanappal - a prezentációk bekérése az előadóktól és továbbítása az ajánlatkérő felé. - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a rendezvényről - a regisztráció során az ajánlattevő az ügyfélcsomagot a résztvevőknek átadja - a tevékenységekhez tartozó teljes dokumentáció mintadokumentumok meghívó minta, jelentkezési lap, jelenlét ív, átadásra kerülnek a nyertes ajánlattevő számára. Vezetése a megbízóval egyeztetett módon, formában, a tevékenység végén - max. 5 munkanap - az eredeti példányok átadása elektronikusan és/vagy papír alapon Elvárások: - a kiválasztott helyszín min. *** kategória vagy azzal egyenértékű rendezvény helyszín tartozhat, díjmentes parkolási lehetőséggel és könnyű, gyors megközelíthetőséggel - rendezvény az előzetesen megjelölt hét hétköznapjain kerülhet megrendezésre - svédasztalos ebéd: min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs alkoholmentes italok és az elfogyasztásához szükséges asztalok és székek biztosítása 115 fő részére - bekészítés: kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes sütemény - A levelezés során egyértelműen jelezni, hogy a rendezvény az OFA NKft. TÁMOP / azonosítószámú FoglalkoztaTárs - Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik és a kötelező arculati elemek alkalmazása elvárt - folyamatos egyeztetés a megbízóval, különös tekintettel a szakmai részre - Kimenő dokumentáció egyeztetése a projektmenedzserrel - Ügyfélcsomag összeállítása az átadott anyagokból Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, sajtóanyag, értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, -cím lista - előadók, és meghívandó résztvevők cím és listája - ügyfélcsomag tartalma: mappa, pendrive, kiadványok, táska, jegyzettömb, toll, szórólap II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke Kiegészítő szójegyzék II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: Pénznem: HUF 10

11 Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 11

12 Kbt. 122/A. szerinti eljárás III ) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) 12

13 A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2014/04/22 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Ex Ante Tanácsadó Iroda Kft. Postai cím: Bécsi út 3-5. V/56 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1023 Ország: HU Telefon: info@icg-exante.hu Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), A szerződés végleges összértéke Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával 13

14 Áfa (%), Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: HUF Arány (rész): 25, (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%), IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) HBF Hungaricum Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (név) 6000 Kecskemét, Vacsi köz 8/A. (cím) Magyarország (székhely szerinti ország) RÁvezető Projekt Tanácsadó Szolgáltató Kft. (név) 1172 Budapest, Ősagárd utca 22. (cím) Magyarország (székhely szerinti ország) Ex Ante Tanácsadó Iroda Kft. (név) 1023 Budapest, Bécsi út 3-5. V/56. (cím) Magyarország (székhely szerinti ország) (E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó) IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem 14

15 IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem (Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP / V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 2014/02/24 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/05/26 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 15

16 Postai irányítószám: Ország: (Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)