1.3 Ilyen elızmények után a Szerzıdı Felek az alábbiak szerint állapodnak meg:

Átírás

1 1. számú melléklet Megbízási szerzıdés amely létrejött egyrészrıl Zsolnay Örökségkezelı Nonprofit Kft. Értékes Pécs Konzorcium, konzorcium vezetı székhely: 7630 Pécs, Zsolnay V. út 37. képviseli: Márta István ügyvezetı adószáma: mint Megrendelı (továbbiakban: Megbízó) másrészrıl : Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. levelezési címe: H-7621, Pécs, Mária u. 9. számlaszáma: adószáma: mint Megbízott (a továbbiakban Megbízott) között az alulírott napon és alulírott helyen. 1. Preambulum 1.1 Megbízó az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Programjának Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése címő pályázati felhívásra Megbízó december 20. napján DDOP-2.2.1/A.B azonosító számon pályázatot nyújtott be. A projekt címe: Értékes Pécs 1.2 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének a városrehabilitációhoz és a városfejlesztéshez kapcsolódó feladatok ellátásáról szóló 46/2010. (XII.20.) önkormányzati rendelet 4. (1) bekezdése alapján az Európai Uniós pályázatok, valamint az Önkormányzat városfejlesztési tevékenysége keretébe tartozó fejlesztési projektek lebonyolítására az Önkormányzat kizárólagos tulajdonában lévı városfejlesztési társaság, a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. (7621 Pécs, Mária u. 9.) jogosult. A rendelet 5. (3) bekezdés g) pontja szerint a városfejlesztési társaság feladatai közé tartozik az Európai Uniós projektek végrehajtása során a projektfeladatokra megkötött megállapodás keretei között a Projektek teljes körő menedzselése, projektmenedzsment feladatok ellátása. Minderre tekintettel Megbízó kizárólag a Megbízottól kért árajánlatot. 1.3 Ilyen elızmények után a Szerzıdı Felek az alábbiak szerint állapodnak meg: 2. A Szerzıdés tárgya 2.1 A Szerzıdés a Projekttel kapcsolatos projektmenedzsment szakértıi szolgáltatások ellátására irányul. 2.2 A Megbízott feladata projektmenedzsmenti szakértıi feladatkörben: a) kifizetési kérelmek összeállítása, hiánypótlása, egyeztetése a Konzorciummal 1

2 b) PEJ-ek elkészítése, benyújtása, hiánypótlás, egyeztetése a Konzorciummal c) ZPEJ elkészítése, benyújtása, hiánypótlása, egyeztetése a projektmenedzsmenttel d) TSZ módosítások elkészítése, benyújtása, hiánypótlása e) változás-bejelentések dokumentálása f) kapcsolattartás a projektben résztvevıkkel g) kapcsolattartás a Közremőködı Szervezettel h) technikai segítségnyújtás a pályázathoz kapcsolódó beszerzési eljárások lebonyolításában i) a pályázathoz kapcsolódó közbeszerzési eljárás(ok)hoz kapcsolódó technikai jellegő segítségnyújtás (pl.: feladatleírások készítése) 3. A Szerzıdés struktúrája 3.1 A Megbízott feladatait a jelen Szerzıdés, valamint a Szerzıdéshez kapcsolódó beszerzési eljárás teljes dokumentációja szerint köteles teljesíteni. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelmőség és eltérések esetén a jelen szerzıdési feltételek az irányadók. 4. A Megbízott tevékenységének a kezdete 4.1 Megbízott munkáját a Szerzıdés aláírását követıen közvetlenül köteles megkezdeni. 5. A Megbízott tevékenységének idıtartama 5.1 Szerzıdı felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerzıdésben meghatározott tevékenységét a 4. pontban megjelölt idıponttól kezdıdıen a záró projektjelentés elfogadásáig, elıreláthatólag február 28. napjáig tart. 6. Megbízó jogai és kötelezettségei: 6.1 Amennyiben Megbízottnak a teljesítéshez szükséges információra van szüksége, köteles az információ igényérıl Megbízót haladéktalanul értesíteni. Megbízó vállalja, hogy a Megbízott által ésszerően kért, a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges minden információt, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást a lehetı legrövidebb ésszerő határidın belül - késedelem nélkül - Megbízott rendelkezésére bocsátja. 6.2 Megbízó jogosult a Megbízott tevékenységét ellenırizni, de az ellenırzés a Megbízott szerzıdésszerő teljesítését nem hátráltathatja. Megbízott nem mentesül a felelısség alól, ha Megrendelı az ellenırzést elmulasztotta vagy nem megfelelıen végezte el, és nem is hivatkozhat arra. 6.3 A Megbízó a Szerzıdés teljesítése érdekében folyamatosan együttmőködik a Megbízottal. 7. Megbízott jogai és kötelezettségei 2

3 7.1 A Megbízottnak szakcégtıl elvárható, fokozott gondossággal, a legjobb szakmai gyakorlat szerint kell teljesítenie a Szerzıdés tárgyában meghatározott szolgáltatásokat. 7.2 A Megbízott köteles minden, szakcégtıl általában elvárható intézkedést megtenni a 2. pontban meghatározott feladatok határidıre történı és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében. 7.3 A Megbízottnak be kell tartania a Megbízó által adott utasításokat. Ha a Megbízott megítélése szerint az adott utasítás túllépi a Szerzıdés kereteit vagy a Megbízó szakszerőtlen vagy jogellenes utasítást ad vagy azzal szemben egyéb fenntartása van, akkor az adott utasítás kézhezvételekor haladéktalanul értesítenie kell a Megbízót, feltárva az adott utasítással szembeni fenntartásait. Amennyiben a Megbízó az utasítást a Megbízott értesítésében foglaltak ellenére megerısíti, a Megbízott jogszabályi kivételektıl eltekintve - köteles az adott utasítást végrehajtani. 7.4 A Megbízó kérésére a Megbízott köteles haladéktalanul információkat adni a tevékenységérıl. A Megbízott a feladatok ellátásával kapcsolatos fontosabb eseményekrıl, nehézségekrıl a rendszeres írásos jelentésein túlmenıen is folyamatosan tájékoztatja a Megbízót. A Megbízó bármilyen információt bekérhet a Megbízottól, és jogosult azokat ellenırizni. 7.5 A Megbízott a Megbízó igényének megfelelı határidıben adatokat szolgáltat, illetve részt vesz a Projekttel összefüggésben a Megbízó által készítendı jelentések, tájékoztatók összeállításában. A Megbízott a szerzıdés tárgyának teljesítésekor köteles valamennyi iratot, dokumentációt, stb. jegyzék szerint átadni a Megbízónak. 7.6Megbízott a jelen szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás teljesítése során köteles együttmőködni az Megbízóval a Megbízó követelményei szerint. 8. Megbízási díj, fizetési feltételek 8.1 A Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy Megbízottat a jelen szerzıdésben meghatározott feladatok szerzıdésszerő ellátásáért összesen nettó ,-HUF + ÁFA, azaz ötmillió-hétszáznegyvennyolcezer forint + általános forgalmi adó megbízási díj (a továbbiakban: megbízási díj) illeti meg. Szerzıdı Felek az általános forgalmi adó fizetése tekintetében a mindenkori ÁFA törvény szabályaival összhangban járnak el. 8.2 A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével összefüggı, azzal járó költséget, járulékot és díjat. 8.3 A Megbízó elıleget nem fizet. A megbízási díj a számla kézhezvételét vagy ha ennek idıpontja nem állapítható meg vagy a számla benyújtása a teljesítésigazolás kiállítása elıtt történt az igazolt szerzıdésszerő teljesítést követı 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Megbízott a részszámlák kiállítását megelızıen beszámolót köteles készíteni, a 6 hónapos teljesítési idıszakban elvégzett munkákról, mely alapján Megbízó kiállítja a teljesítési igazolást. A kifizetés az alábbi fizetési ütemezés szerint: Fizetési ütemezés Számla benyújtási Ellenszolgáltatás összege 3

4 határideje 1. részszámla augusztus 30. megbízási díj 30%-a 2. részszámla február 28. megbízási díj 30%-a 3. részszámla augusztus 31. megbízási díj 20%-a 4. részszámla (végszámla) február 28. megbízási díj 20%-a Amennyiben a projekt február 28. napja elıtt befejezıdik Megbízott a záró projektjelentés elfogadását követıen azonnal jogosult a végszámla benyújtására. 8.4 A számlát Zsolnay Örökségkezelı Nonprofit Kft. nevére, székhelyét feltüntetve kell kiállítani és Megbízó székhelyére megküldeni. 8.5 Megbízott a kibocsátott számlán köteles feltüntetni a szerzıdés tárgyát és azt a számviteli szabályok szerint kiállítani. 8.6 A számla melléklete a Megbízói teljesítés-igazolás. Ettıl eltérıen kiállított számla esetében Megbízó jogosult azt azonosíthatatlanként visszaküldeni. A fizetési határidı csak abban az esetben indul, amennyiben a Megbízott a teljesítésigazolás kiállítását követıen a számlát benyújtotta, a számla számvitelileg szabályosan van kitöltve. Az ebbıl eredı fizetési késedelem miatt a Megbízott késedelmi kamatot nem érvényesíthet a Megbízóval szemben. 8.7 Megbízó fizetési késedelme esetén Megbízott jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot követelni. 8.8 A Megbízó fizetési kötelezettsége teljesítettnek minısül azon a napon, amikor a Megbízó számláját a bankja megterhelte. 9. A Szerzıdés biztosítékai 9.1 A Megbízott hibájából eredı késedelmes, 10 munkanapot meghaladó teljesítés esetén, minden megkezdett nap után a késedelmi kötbér mértéke ,- HUF, azaz tízezer forint. 9.2 Amennyiben a fizetendı kötbér összege eléri vagy meghaladja a nettó Megbízási díj 15%-át, a Megbízó a Megbízotthoz intézett írásbeli nyilatkozattal érdekmúlás bizonyításának, valamint kártérítési kötelezettség nélkül elállhat a Szerzıdéstıl. 9.3 A Szerzıdés Megbízottnak felróható okból történı meghiúsulása vagy a Megbízó részérıl történı azonnali hatályú felmondása esetén a Megbízó jogosult a Megbízottól a nettó Megbízási díj 15 %-ának megfelelı mértékő meghiúsulási kötbért követelni. 9.4 A Megbízó a szerzıdéstıl elállhat, köteles azonban a megbízott által az elállás közléséig igazolhatóan elkészített, illetve megkezdett munkák teljes ellenértékét megtéríteni és jogosult egyéb igazolt kárának megtérítését igényelni és azt a Megbízottat megilletı díjba beszámítani. 10. Szerzıdés módosítása, megszőnése és annak jogkövetkezményei 10.1 A Szerzıdés bármely módosítását kizárólag a hatályos jogszabályok (PTK.) és jelen szerzıdés alapján, írásban, a Szerzıdéssel azonos módon lehet megkötni. 4

5 10.2 Ha a változtatás a Megbízott érdekkörében álló okból vagy szerzıdésszegése miatt szükséges, a változtatás okozta valamennyi költséget a Megbízottnak kell viselnie A módosított Szerzıdésre a Szerzıdésmódosítással nem érintett valamennyi rendelkezése megfelelıen irányadó Jelen szerzıdés a határozott idı leteltével megszőnik. Szerzıdı Felek tekintettel a szerzıdés határozott idıtartamára, a rendes felmondás lehetıségét kizárják Megbízó jelen szerzıdést a Megbízotthoz intézett írásbeli nyilatkozattal, kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondhatja, ha - a Megbízott a szerzıdéses kötelezettségeit súlyosan vagy ismételten megszegi; - a Megbízott a Megbízó által megadott ésszerő, de legalább 10 napos határidın belül nem tesz eleget annak a felhívásnak, hogy szerzıdésszerő kötelezettségeinek tegyen eleget; - a Megbízott fizetésképtelenné válik, csıd-, felszámolási, végelszámolási eljárás indul vele szemben, felfüggeszti gazdasági tevékenységét. - jogerıs marasztaló határozatot hoznak a Megbízott szakmai tevékenységét érintı szabálysértés vagy bőncselekmény miatt; - az adott kötelezettségére elıírt teljesítési határidı letelte elıtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Megbízott a munkát csak számottevı késéssel vagy a fogyatékosság kiküszöbölésére tőzött méltányos határidı letelte ellenére is - hibásan tudja elvégezni Megbízottnak a Megbízó szerzıdésszegésbıl eredı kárát meg kell térítenie és mentesítenie kell a Megbízót, illetve annak Vállalkozóit és alkalmazottait minden perrel, igénnyel, veszteséggel és kárral szemben, amely a Megbízott tevékenységébıl vagy mulasztásából ered jelen szerzıdés teljesítése során. 11. Együttmőködés 11.1 A munkavégzés összehangolása, a megbízás teljesítése során szükségessé váló intézkedések megtétele tekintetében. Megbízó részérıl kapcsolattartó személy: név: Bocz Tamás telefon: +3630/ bocz.tamas@zsn.hu Megbízott részérıl kapcsolattartó személy: név: Egry Dóra telefon: +3630/ fax: +3672/ egry.dora@pvfzrt.hu 11.2 Szerzıdı felek jelen szerzıdésben felhatalmazzák az elızı pontban megnevezett képviselıiket, hogy a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos döntéseknél, a teljesítési jegyzıkönyvek aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedéseket, nyilatkozatot, amely a szerzıdés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerzıdésben, s a szerzıdés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. Szerzıdı 5

6 felek képviselıinek a jelen szerzıdésben biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak írásbeli közléstıl kezdve hatályos. A képviselık személyében történı változást a felek egymással azonnal, írásban közlik Szerzıdı felek kötelesek egymás közötti valamennyi közlést, értesítést, intézkedést és döntést írásban rögzíteni és egymáshoz haladéktalanul eljuttatni. Minden olyan közlést, mely a szerzıdés vonatkozásában a címzett részérıl tudomásulvételt, vagy intézkedési kötelezettséget jelent, illetve keletkeztet, postai úton is meg kell küldeni. A postai úton eljuttatott nyilatkozatok kézbesítettnek tekintendıek, amennyiben azok nem kereste, átvételt megtagadta, címzett ismeretlen vagy hasonló tartalmú postai jelzéssel érkeznek vissza a nyilatkozattevıhöz Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy jelen szerzıdés hatályának tartama alatt és azt követıen bizalmasan, üzleti titokként kezelik a szerzıdés teljesítése kapcsán tudomásukra jutott információikat, tényeket vagy adatokat, azokat harmadik félnek semmilyen formában nem adják tovább. A fenti információk, tények, valamint adatok a másik fél által elızetesen adott kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül kizárólag a szerzıdés teljesítésére használhatók fel Mindkét fél tájékoztatja érintett munkavállalóit a jelen szerzıdésben foglalt kötelezettségeirıl és felelısséget vállalnak saját munkavállalóik tekintetében a fenti kötelezettségek teljesítéséért Szerzıdı felek tudomásul veszik a Kormányzati Ellenırzési Hivatal, illetve az Állami Számvevıszék ellenırzési jogosultságát, továbbá a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenırzésének bıvítésével összefüggı egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben foglaltakat, amely alapján a szerzıdés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megbízó nem tagadhatja meg az üzleti titokra való hivatkozással. 12. Nyilatkozatok 12.1 Mindkét fél kijelenti, hogy - kellı felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a jelen szerzıdés aláírására és teljesítésére; - a jelen szerzıdést a fél nevében aláíró személy megfelelı, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részérıl a szerzıdés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerzıdés, vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel; - nincs olyan függıben levı kötelezettsége, vagy érdekkörében lévı más körülmény, amely kedvezıtlenül hathat a jelen szerzıdésben foglaltak érvényességére, teljesítésére, vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 13. Alkalmazandó jog 13.1 A Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsıdlegesen békés úton, közvetlen tárgyalások útján kívánják rendezni és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a szerzıdı felek közötti elızetes tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy a Szerzıdésbıl eredı valamennyi perben alávetik magukat a pertárgyértéktıl függıen a Pécsi Járásbíróság, vagy a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességének. 6

7 13.3 A Szerzıdésre a magyar jog az irányadó. A Szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. 14. Szerzıdési példányok 14.1 Szerzıdı felek a jelen Szerzıdést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezı tartalmú okiratot jóváhagyólag aláírják. A jelen Szerzıdés 6 példányban készült, amelybıl 3 példány a Megbízót, 3 példány a Megbízottat illeti. 15. Záradék 15.1 Jelen szerzıdést Szerzıdı felek a Tulajdonos Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata jóváhagyásához, mint bontó feltételhez kötik. Amennyiben Pécs M.J.V. Önkormányzata Közgyőlése jelen szerzıdés rendelkezéseit nem hagyja jóvá legkésıbb június 30. napjáig, a szerzıdés hatályát veszti. Pécs, március 1. Pécs, március 1. Zsolnay Örökségkezelı Nonprofit Kft. Értékes Pécs Konzorcium - konzorciumvezetı Megbízó képviseletében: Márta István Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Megbízott képviseletében: Dr. Merza Péter 7