6. A KÖNYVTÁR KATALÓGUS-, SZAK- ÉS RAKTÁROZÁSI RENDSZERE

Átírás

1 A KÖNYVTÁR KATALÓGUS-, SZAK- ÉS RAKTÁROZÁSI RENDSZERE 6.1. A könyvtár katalógusrendszere 1945 előtt Katalógusok szerkesztése és rendezése, a könyvtári osztályozás kialakítása és fejlesztése, a dokumentumok helyes tárolása, megőrzése és igénybevétele megannyi fontos alapkérdés a könyvtárakban. Ezért e fejezetben sorra vesszük a könyvtárban kialakult katalógusok, a szakrendszer és a raktározási mechanizmus általános és speciális összetevőit, jellemzőit. A magyar parlamenti könyvtár hármas alappillérének szemügyre vétele a következők miatt külön is fontos: 1. A könyvtár 1952-ig, és 1991-től újra, szervezetileg része a jogi és politikai élet központjának, a parlamentnek. Működése a jelentős személyekhez fűződő kapcsolata, a legfelső állami és politikai szervekhez való közelsége miatt a szakmán kívül is érdeklődésre tarthat számot. 2. A könyvtár katalógusai változatos funkciók mellett hagyományos és más könyvtáraktól eltérő jellegzetességeket egyaránt felmutatnak. 3. A szakrendszer, amely a könyvtár önálló fejlődésének eredménye, eltér a számos helyen alkalmazott tizedes osztályozástól, s az országban teljesen egyedi, egyedülálló. 4. A raktározás helyének tervezése, megteremtése STEINDL Ime hírneves építészünk, az Országház megalkotójának nevéhez fűződik. Valamennyi ok és tényező a téma részletesebb kifejtését, az Országgyűlési Könyvtár katalógus-, szak- és raktári rendszerének bővebb ismertetését igényli A könyvtár katalógusai 1945-ig Egy könyvtár állományát a bármilyen módon beszerzett művek, dokumentumok összességét az olvasóknak és könyvtárosnak egyaránt a katalógusok tárják fel, tükrözik vissza. A katalogizálást, katalógusok készítését egyetlen olyan könyvtár sem mellőzheti, amelynek kötetszáma a folyamatos szaporulat következtében egy bizonyos szintet elér, és amely hatékonyan akarja szolgálni a könyvtárhasználók érdekeit. Ennek felismerését bizonyítja, hogy a Képviselőház Könyvtára nem sokkal megalakulása után, 1873-ra elkészítette első katalógusát "A képviselőház könyvtárában található könyvek betűszerinti lajstroma 1872" címmel (M.4.1.), amely kötet alakban jelent meg, és a törvényhozóknak gyorsabb utat biztosított a könyvtár állományához, ugyanakkor fontos munkaeszközt jelentett a könyvtárnoknak is. A múlt században a képviselőház az akkor kedvelt kötetformában jelentette meg katalógusait: kis helyet foglaltak el, kedvezőek voltak a csoportosítási, a tömörítési lehetőségek, a használatuk nem volt helyhez kötött. Az első világháború előtti időszakban különösen a múlt század utolsó negyedében a könyvtár rendszeresen adott ki nyomtatott katalógust (M.4.1.): a másodikat már 1874-ben. Ekkor és 1875-ben szaporulati, 1876-ban összefoglaló kötetkatalógus jelent meg. Ez utóbbihoz 1880-ban és 1885-ben pótfüzeteket nyomtattak ki, s közben 1882-ben az évi szaporulatról is megjelent egy kötet ben összefoglaló katalógust adtak ki az közötti idő-

2 208 szakban beérkezett művekről, s ennek pótkötete 1899-ben került a képviselők kezébe. Ezt követően 1918-ig csak az 1912-es és 1913-as év szaporulati katalógusa jelent meg kinyomtatva. A könyvtár első öt évtizedében kiadott kötetkatalógusokról a következőket mondhatjuk el: a katalógusok vagy egy rövid időszak szaporulati anyagát tartalmazták (1873, 1874, 1875, 1882, 1912, 1913), vagy egy hosszabb időszakot fogtak át a kezdetektől számítva (1876, ), illetve ezeket több évre szóló pótkötetekkel egészítették ki (1880, 1886, 1899). A kiadott kötetkatalógusok három fajtáját láthatjuk: csak betűrendes (ilyen összesen egy volt, 1873-ból az első kötet), a szakosított formában összeállított katalógusok (a képviselői kutatás megkönnyítésére ezt hamar bevezették: 1873 második kötet és 1875), a kettő kombinációja segített legjobban a könyvtárhasználat hatékonyabbá tételében: ilyen kötetek jelentek meg 1873/74-ben, 1876-ban, 1880-ban, 1886-ban, 1894-ben (az időszakról), 1899-ben (az es évekről), 1912-ben és 1913-ban. A kötetkatalógusok komoly hátránya volt, hogy a rövidebb periodusokra (például egy évre) vonatkozó kötetek a párhuzamos keresés miatt nehézkessé tették a keresett művek megtalálását. E probléma kiküszöbölése céljából adtak ki időről időre, a kezdetekig visszamenőlegesen összefoglaló, összesített kötetkatalógusokat. Az első 1876-ban jelent meg, ezt két pótkötet egészítette ki: 1880-ban az 1876-tól megjelent művek, 1886-ban pedig az 1880-tól 1885-ig állományba vett könyvtári dokumentumok feltárása került kötet formában a törvényhozás tagjaihoz. Ismét több kötet forgatása árán lehetett tehát eljutni a kívánt művek megtalálásához. Egy ideig ezek egybekötésével igyekeztek segíteni, majd a képviselőház könyvtári bizottságának határozata során a könyvtár új, összefoglaló, nyomtatott katalógust készített KÜFFER Béla szerkesztésében. Ez a munka hat évig tartott, 1894-ben jelent meg, és mal bezárólag felölelte a teljes állományt (közel 30 ezer dokumentumot). A kötet, amelynek megjelenése a könyvtári szakirodalomban is élénk pozitív visszhangot keltett, betűrendes tárgy- és névmutatóból és egy igen részletesen tudományokra bontott tárgyi katalógusból állt. A tervbe vett éves szaporulati katalógusok kiadásának elmaradása után e katalógusnak is megjelent egy pótkötete 1899-ben. Ez az utolsó hat évi gyarapodást tartalmazta az előzőhöz hasonló módon, amellyel a képviselők könyvtárhasználatának megkönnyítésére egybekötötték, s a betűrendes név- és tárgymutatót elkészítették az egész (összevont) katalógushoz ( ). A keresett műveket tehát egy kötetben két helyen lehetett megtalálni. A kötetkatalógusokon kívül a könyvtár cédulakatalógusokat is vezetett. Ennek létezéséről első ízben a könyvtári bizottság május 6-i előterjesztése tanúskodik, amely háromféle cédulakatalógusról számolt be: az egyik betűrendes katalógus csupán az 1885 szeptembere óta beszerzett műveket, a másik betűrendes katalógus pedig az összes könyvtári egységet tartalmazta, míg a harmadik ugyancsak az összes mű alapján készült, tudományszakonként és tárgykörönként csoportosított tárgyi katalógus volt. A Ház könyvtára tehát szolgálati célból valamennyi műről folyamatosan szerkesztett egy betűrendes és egy tárgyi katalógust is, amelyek az összefoglaló kötetkatalógusok elkészítésének és az állomány pontos, teljes nyilvántartásának alapjául szolgáltak, és szükség szerint olyan ideiglenes katalógust is, amely a pótkötetek kiadásához nyújtotta a gyarapodást tükröző adatokat. Az új Országházba költözés (1902) után tervbe vették a Képviselőházi Könyvtár újrarendezését, amely együtt járt a katalógus-, a szakrendszer és a raktári rendszer tervezett fejleszté-

3 209 sével, összehangolásával. E munka elvégzéséig a könyvtár nem látta értelmét új katalóguskötetek kiadásának től 1910-ig csak kőnyomatos, litografált katalógusokat készítettek a képviselők részére, mindössze 20 példányban. Az 1907-es könyvtári bizottsági határozat végrehajtását a nagy könyvtárrendezésről komoly előkészületi munka után ténylegesen 1910-ben indították meg teljes erővel ben és 1913-ban menet közben még 1 1 kötet szaporulati katalógust adtak ki. A nagyszabású munkálatokat azonban a háború félbeszakította, meghiúsította: a tisztviselők hadba vonultak. A helyén maradó egy segédmunkaerő a legszükségesebb napi teendőknek is csak egy részét tudta elvégezni. A beérkező kötetek, az addigi katalógusok, a széthordott és rendezetlenül hagyott könyvek kaotikus állapotba kerültek: a könyvtár újrarendezésének szép tervei, az öt hatéves befektetett energia eredményei nagyrészt megsemmisültek. A háború, a forradalmak és a trianoni békekötés utáni súlyos gazdasági helyzet által előidézett könyvtári vegetálás nem kedvezett az újrarendezés és a katalógusok ügyének sem, noha NAGY Miklós könyvtárigazgató igyekezett a kérdést állandóan napirenden tartani december 12-én kérte a könyvtári bizottság döntését, mert mint jelezte a régi létszámmal szemben a könyvtárban csupán három tisztviselő van, "akiket a hivatalos órák alatt teljes mértékben leköt a folyó ügyek intézése", és a békebeli létszám "teljes igénybevétele mellett is évekre volna szükség, hogy az újrarendezés befejezést nyerjen, és az új összefoglaló katalógus elkészüljön". "A bizottság a nagy költségekre való tekintettel" még nem tartotta időszerűnek a munka intenzív folytatását (Kbiz. jkv december 12.) december 15-én NAGY Miklós ismét kérte a bizottság meghatalmazását az újrarendezés folytatásához, aminek "megtörténte után sor kerülhetne a teljes revideált katalógusnak vagy esetleg az évi gyarapodásnak kimutatására. Ez utóbbi kb. 20 nyomtatott ív terjedelemben 600 ezer korona költséget igényelne" (Kbiz. jkv december 15.). A bizottság az újrarendezés folytatásához hozzájárult, de "a katalógusok kinyomtatását... a nagy költségek miatt" mellőzte (uo.). A könyvtárrendezés ténylegesen április 15-én indult meg ismét, összekötve az állományrevízióval, amely a valószínűleg a háború és a forradalmak alatt elveszett művek felkutatására irányult. A leltározás érdekében az addigi tárgyi és betűrendes katalógusok mellett új katalógus felállítását vezették be, a könyvtárakban ma is elengedhetetlenül fontos helyrajzi katalógust (ezt a könyvek raktári helyének jelzete szerint vezették), "melynek alapján... a könyvtár állománya is állandóan ellenőrizhető lesz" (Kbiz. jkv december 13.). Könyvtárrendezés, állományellenőrzés és új kötetkatalógus szerkesztése külön-külön is jelentős munka, együttvéve hatalmas feladat, mellyel miként NAGY Miklós igazgató visszatérő jelleggel panaszolta nem állt arányban a munkaerő. A munkában rendszeresen a három könyvtári tisztviselő, a könyvkötő és egy könyvtári altiszt vett részt. Az irodai gépírónők a másolási munkákba csak akkor segítettek be, amikor a Ház nem tartott ülést. Az újrarendezés időigényes, nem ritkán komoly szakértelmet követelő munkálataiból kivette részét TAKÁTS Sándor, a Képviselőházi Könyvtárban évtizedekig dolgozó főlevéltárnok is, aki "a XVII. és a XVIII. században tartott országgyűlésekről GYURIKOVITS György által kéziratokban kiadott tudósítások gazdag anyagát tárgymutatóval ellátta, és ezzel mint e korszak legkitűnőbb ismerője a kutatók számára is hozzáférhetővé tette". A nagy segítségért a könyvtári bizottság jegyzőkönyvben mondott köszönetet a történésznek (uo.).

4 210 Több mint egyéves bíztató előrehaladás után, július 1-jétől a könyvtárrendezési munkálatok leálltak, "mert a könyvtári tisztviselők 50%-os létszámcsökkenése folytán a hivatalos órák alatt a rendezés nem folytatható", és "a délutáni külön munkáért felszámítható óradíjakra nincs költségvetési fedezet". Még a másolási munkák is szüneteltek a gépírónő kilépése miatt. A képviselőház és a könyvtári bizottság elnökének indítványára azonban a sajnálatos helyzet felszámolása érdekében a bizottság határozatilag kimondta, hogy "a legközelebbi költségvetésbe az újrarendezés folytatására megfelelő összeg állítandó be". A következő évben NAGY Miklós újból kérte a könyvtári bizottságot, hogy a gazdasági bizottsággal együtt gondoskodjon a rendezés folytatásához szükséges összegről, és részletesen taglalta az évek gyarapodásáról szóló nyomtatott katalóguskötet várható kiadásának költségeit (40 nyomtatott ív, 1000 példányban kb millió korona). A könyvtári bizottság az újrarendezéshez szükséges pénzügyi alapok folyósításával kapcsolatos intézkedéseket elnöki hatáskörbe utalta, az elkészítendő katalógus kinyomtatásához pedig a következő költségvetési évre vonatkozóan hozzájárult. Erre az időre elkészítették az A1 (Könyvészet), A2 (Lexikonok, szótárak) és A3 (Szépirodalom) szak teljes revízióját, elvégezték az újjárendezés munkálatait, és elkezdték az A4 (Évkönyvek, folyóiratok) és B1 (Törvények, rendeletek) szak rendezését. A fenti okok miatt azonban "ismét bizonytalan időre tolódik ki a Könyvtár végleges rendjének és vele kapcsolatban az új, teljes szakkatalógus elkészítése" (Kbiz. jkv december 16.). A félbeszakított könyvtárrendezési munkálatok 1926 októberében indultak meg újra, de a folyamatosságot a rendelkezésre álló pénzügyi fedezet alacsony volta és betegségek is zavarták. Ennek ellenére megtörtént a folyóiratok rendszerezése, és a Ház feloszlatása után az egyik legforgalmasabb szakot a B6 Közjog és közigazgatást vették munkába. A rendezési munkák mellett 1927 elején elhatározták, hogy még abban az évben kinyomatják az 1914 és 1926 között beérkezett művek gyarapodási katalógusának egy részét, amelyre 6400 pengőt biztosított a Ház. A könyvtári bizottság a felsőház megalakulására tekintettel, a megjelenő katalóguskötet példányszámát ezerről ezerötszázra módosította. Létszámhiányok és a pénzügyi fedezet elég- telensége következtében a munka lassan haladt, s így az 1927-re tervezett kiadás nem valósulhatott meg. A B6-os szak elkészülésének újabb határidejét 1928 márciusára halasztották. A közjogi és közigazgatási jogi szak újrarendezése során a könyvtári bizottság megváltoztatta azt az álláspontját, hogy az 1914-től beérkezett művek gyarapodási katalógusát adja ki, ehelyett "a rendkívül fontos szak önálló, teljes katalógusának kinyomatását" (Kbiz. jkv február 24.) rendelte el, amely a kezdetektől (1866) 1928-ig tartalmazza a B6-os tudományszak anyagát. A bizottság májusi ülése idején ez a katalógus már készült a nyomdában. Ugyanazon az ülésen a bizottság végleg elvetette az utolsó kötetkatalógus megjelenése (1913) óta bekövetkezett gyarapodási katalógus kiadását. NAGY Miklós könyvtárigazgató, valamint PEKÁR Gyula könyvtári albizottsági elnök javaslatára aki a külföldi nagy könyvtárak páldájára hivatkozott úgy döntöttek, hogy fontossági sorrendben az egyes szakok teljes anyagát jelentetik meg a könyvtár alapításától 1928-ig számítva. Ennek értelmében a B6 után először a gazdasági kérdések állandó napirenden szereplése és keresettsége miatt a közgazdasági szak (B8-as) állománya kerülne sajtó alá, ezt követően folyamatosan a publicisztikával és földrajzzal kiegészített történelmi szakok (a C1 C4 és a D), a fennmaradó nyolc jogés államtudományi, végül pedig az A-val jelölt általános szakok kötetkatalógusaival fejeződne be a könyvtár összállományát magában foglaló, tudományszakonként csoportosított szakkatalógus kiadásának nagy vállalkozása. Az elképzelés nem volt rossz, megvalósítását a könyvtári

5 211 bizottság határozattá is emelte, a tervből azonban nem lett valóság. A közjog és közigazgatási szak némi késéssel 1929 áprilisában jelent meg, a közgazdasági szak (B8) elkészülését 1930 decemberére tervezték, de kiadása személyi okok (betegségek), a gazdasági válság hatására redukált létszám miatt, és mert a korábban elajándékozott GHYCZY-gyűjtemény időközben visszaszerzett részének gazdag közgazdasági anyagát is bele akarták dolgozni a kiadásra kerülő katalógusba, halasztást szenvedett. Végül ezer példányban 1932-ben jelent meg. A két megjelent vaskos kötetkatalógusnak belföldön és külföldön is nagy sikere volt (NAGY Miklós jelentésében beszámolt a kedvező angliai, amerikai és németországi fogadtatásról), és ALMÁSY László házelnök szerint "a könyvtár használhatóságát nagyban elősegítő katalóguskötetek méltó reprezentánsai a magyar kultúrának", illetve "újabb bizonysága a magyar parlament áldozatkészségének és kulturális fölényünknek" (Kbiz. jkv december 12.), kiadásukra "nehéz időkben" került sor. A Ház elnöke és a könyvtári bizottság erre való tekintettel jónak látta leszögezni: "a történeti szakok katalógusának közrebocsátását elvileg helyesli, de... nehéz viszonyok között... a végleges intézkedést függőben óhajtja tartani" (l. uo.) decemberében amikor költségvetési fedezet egyáltalán nem remélhető a könyvtárigazgató sem mondhat mást a bizottság ülésén: "a könyvtári hivatal megteszi a szükséges intézkedést a történelmi szakok, C1, C2, C3 és C4 katalógusának előkészítő munkálataihoz" (uo.). Egy év múlva NAGY Miklós jelentette a könyvtári bizottságnak, hogy a történeti szakok feldolgozásának felével elkészültek és jelezte, hogy újabb egy év leforgása alatt kéziratban elkészül az említett négy szak teljes címjegyzéke is, a gazdasági viszonyok miatt azonban még semmiféle előterjesztést nem tett decemberében a történeti szakok kiadása ismét a könyvtári bizottsági ülés napirendjén szerepelt. Az igazgató részletesen ismertette az egyes szakok terjedelmére és kinyomtatási költségeire vonatkozó számításait: eszerint a négy szak kiadása 1000 példányban összesen pengőt igényelne. NAGY Miklós azt javasolta, hogy a történeti katalógust két kötetben adják ki, először a C1 (Világtörténet) és a C3 (Külföldi országok története) összevont anyagát (költségkihatása pengő), a következő évben pedig a C2 (magyar történelem) és C4 (publicisztikai, politikai irodalom) együttes anyagát (kb. 7 ezer pengő), hogy a költségek ne csak egy költségvetési évet terheljenek. A könyvtári bizottság határozatot hozott a C1- es és C3-as szakok együttes kiadására, és felkérte az elnököt, hogy "a szükséges fedezetről a folyó költségvetési évben várható megtakarításokból gondoskodni szíveskedjen" (Kbiz. jkv december 12.). Az országgyűlési ciklus befejeződése miatt ALMÁSY László házelnök (aki a könyvtár működésének egyik leghatékonyabb támogatója volt) már nem tudott fedezetet biztosítani a katalóguskötet megjelentetéséhez. Az új elnök, SZTRANYAVSZKY Sándor ugyan biztatóan kijelentette, hogy "a könyvtár katalógus nélkül nem töltheti be hivatását", és ígéretet tett a szükséges pénzösszegek "legközelebbi hónapokban" való előteremtésére, már nem bizonyult olyan bőkezű mecénásnak. Ígéretét egy év múlva a történeti katalógus kéziratban való elkészülése után nem teljesítette, de általánosságban ismét megújította. Ugyanígy járt el a következő évi könyvtári bizottsági ülésen, 1937 decemberében anélkül, hogy több év alatt bármi is történt volna a katalógusok kiadásának költségfedezete ügyében. Az elnöki székben SZTRANYAVSZKY Sándort felváltó DARÁNYI Kálmán volt miniszterelnök is csak egy korlátozott ígéretig jutott el: "határozatot azonban ez ügyben nem óhajt addig, amíg a költségvetési év le nem zárult". Miután határozatot csak a bizottsági ülésen lehetett hozni, az pedig a gyakorlat szerint év végén, vagyis decemberben ült össze, a költségvetési év nyári lezá-

6 212 rulásával a kérdés ismét háttérbe szorult, és DARÁNYI rövid, egyéves működése alatt már szóba sem kerülhetett ben pedig kitört a II. világháború, amely az ennél jelentősebb és nagyobb méretű vállalkozásokat is derékba törte. A bizottság december 1-jei ülésén NAGY Miklós hiába fejtette ki immár sokadszor, hogy "a könyvtári hivatal... az utóbbi években ismételten ígéretet kapott arra, hogy a Ház költségvetési hiteleiből megtakarított összegből megfelelő tétel fog rendelkezésre bocsáttatni," ő is világosan látta: "most... még kevesebb kilátás van rá, hogy a háború tartama alatt ez a rendkívül gazdag és értékes anyag, illetőleg ennek címjegyzéke kinyomassék" (Kbiz. jkv december 1.). A bizottság már nem is foglalkozott a napirendi ponttal tovább, a történelmi katalógus pedig sohasem került kiadásra. A kötetkatalógusok sorsa, szerkesztése, kiadása tehát így végződött. A háromféle cédulakatalógus (a betűrendes, a szak- és a helyrajzi) készítése, "karbantartása" természetesen tovább folytatódott. A kötetkatalógusok elavulása és kiadásuk megszűnése után ezek töltötték be a könyvtári állomány feltárásának és a használat legfőbb segédeszközének funkcióját. A betűrendes katalógus TRÓCSÁNYI György 1948-as megfogalmazását alapul véve a könyvek szerzői, társszerzői, valamint a szerző nélküli vagy háromnál több szerzős műveknél a címből vett első értelmes szó ABC-rendjében tartalmazta a könyvtári állományt. A helyrajzi cédulakatalógus pedig változatlanul a raktári rend számsoros nyilvántartására épült A szakrendszer kialakulása és fejlődése 1945-ig A könyvtári állomány növekedése, a dokumentumok téma szerinti gyors megkeresésének természetes felhasználói igénye miatt a könyvtárak igyekeztek minél praktikusabb osztályozási rendszert bevezetni. A múlt században a könyvtári szakrendszerek általában a tudományok felosztásának, csoportosításának valamely filozófiai rendszerén alapultak. A Ház könyvtárában (ahol műfaji, dokumentumtipológiai szempontokat is figyelembe vettek) az es nyomtatott katalógus 13 főcsoportba sorolta a műveket (M.4.1.): I. Magyarországi törvények és rendeletek II. Törvényhozási naplók és irományok III. Jog- és államtudományok IV. Történelem V. Alkalmi művek, röpiratok VI. Politikai napi- és hetilapok VII. Földrajz és statisztika VIII. Enciklopédiák, szemlék és különféle folyóiratok IX. Vallás és bölcsészet X. Újkori remekírók, szépirodalom XI. Ó- és középkori remekírók és fordításaik XII. Vegyesek XIII. Kéziratok A főcsoportokon belül a szakrendszer számos következetlenséggel alcsoportokra tagolódott. A kögazdaságtan és politika például a III. Jog- és államtudományon belül egy-egy alcsoport, de a főcsoportok elkülönülése is több helyen vitatható: az I. és a II. pont részben öszszekapcsolható, illetve a III. főcsoport alá tartoznak. A folyóiratok szak (a VIII. főcsoportban

7 213 összeházasítva az enciklopédiákkal) valójában a VI-hoz áll közelebb, a földrajz és statisztika egybekapcsolása, a X. és XI. szakok, amelyek egy tudományághoz tartoznak, mesterséges elkülönítése sem szerencsés. Így tehát a következetlen könyvtári gyakorlat is szerepet kapott a szakrendszer kialakításában (az 1876-os kötetkatalógus, az 1880-as és 1885-ös pótlások még az előbbi felosztást követték). Mindenesetre ez volt a könyvtár szakrendszerének alapja, amelyet a későbbiekben ésszerűsítettek, s az 1888-ban kiadott, Otto HARTWIG-féle szakrendszer ismeretében onnan egyes elemeket átvéve továbbfejlesztettek úgy, hogy attól lényegesen eltérő, a tudományok differenciálását és a gyakorlati követelményeket egyaránt figyelembe vevő, önálló szakrendszer jött létre. A folyamat tehát nem sokkal a könyvtár létrejötte után kezdődött: 1894-re az osztályozási rendszerben jelentős változások érlelődtek meg, majd az új Országházba költözést követően, az újrarendezés során, 1914-ig, illetve a 20-as és 30-as években a rendszer elemeit s egészét továbbfejlesztették és a tudományok fejlődésétől, valamint a mindennapi gyakorlati követelményektől determinálva szinte megszakítás nélkül finomították. Az 1894-ben kiadott összefoglaló kötetkatalógus (M.4.1.) a következő felépítésű szakrendszert tartalmazta: Jog- és államtudomány (B) B1 Törvények, rendeletek, parlamenti nyomtatványok B2 Jogi lexikonok, gyűjteményes művek B3 Politika, jogbölcselet és jogtörténet B4 Magánjog, kereskedelmi és váltójog B5 Büntetőjog B6 Közjog és közigazgatás B7 Nemzetközi jog B8 Nemzetgazdaság és pénzügy C1 Egyetemes C2 Magyar C3 Külföldi történet Történelem (C) Földrajz és statisztika (D) Kézikönyvek, irodalom, folyóiratok (A) A1 Könyvészet A2 Szótárak, enciklopédiák A3 Irodalom és röpiratok A4 Folyóiratok E szakokon belül római és arab számok, valamint a kis ábécé (szimplán és kettőzve) felhasznált betűi segítségével felsorolhatatlan mennyiségű alcsoportra tagolták a szakrendszert.

8 214 Az ésszerűsítések könnyen felfedezhetők. A régi (1873/74-es) I. és II. szak az állam- és jogtudományok része lett, az alkalmi (V.), a vegyes (XII.) és a kéziratos (XIII.) műveket a megfelelő tudománycsoportokba osztották szét. Különválasztották az enciklopédiákat a folyóiratoktól, amelyekhez a külön fel nem tüntetett napilapok is kerültek. Egységes szakot kapott a régi X. és a XI. csoport is (irodalom), a közigazgatás a politikától a közjoghoz (a B6- ba) került, a nemzetközi jogot pedig elkülönítették a jogbölcselettől stb. Itt vethető fel a kérdés: milyen hasonlóságot fedezhetünk fel a HARTWIG-féle osztályozási rendszerrel? Otto HARTWIG, aki 1878-tól 1898-ig a hallei egyetemi könyvtár vezetője volt, 1888-ban jelentette meg idealista filozófiai alapon felépített könyvtári szakrendszerét. A HARTWIGrendszer 20 főszakból állt. Ezeket az ABC nagybetűivel jelölték, az osztályokat kisbetűvel, az alosztályokat római számokkal, a szakokat arab számokkal. A könyvészet és az általános művek osztálya A-val jelölve állt az élen, majd sorban következtek: három nyelvtudományi (B., C. és D.), kilenc szellemtudományi (E-N.), egy földrajzi (O.) és hat természettudományi (P- U.) főosztály. A KÜFFER Béla könyvtárnok által szerkesztett 1894-es katalógus mint láttuk az ábécé nagybetűit használja a főcsoportok, kisbetűit, római és arab számait pedig az alcsoportok, szakok jelölésére. Hasonlóság az egyes betűk, számok alkalmazásánál és az A szakok jelölésénél mutatkozik, de a továbbiakban teljes eltérést észlelhetünk (B-C-D szakok) a Ház könyvtárának gyűjtőköre, funkcióbeli különbözőségei és belső sajátosságai, tapasztalatai, gyakorlata miatt. Az es katalógus szakrendszerének a fentiekben ismertetett beosztása mint erre kitértünk módosult ugyan, de az alapok innen származnak, holott ez jóval megelőzte a HARTWIG-féle rendszer megjelenését. A szakrendszer továbbfejlesztése szorosan összefüggött a könyvtár újrarendezésével. E feladat teljesítése az egyre fokozódó ütemű gyarapodás körülményei között az 1902-es nagy költözködés után vált szükségessé, ugyanis egy véglegesen kialakított, jó szakrendszerrel összhangban akarták megoldani a könyvek elhelyezését (raktározását) a könyvek gyors kikeresése, és a raktári férőhely minél gazdaságosabb kihasználása érdekében. Az újrarendezést megelőzően más könyvtári rendszereket is vizsgáltak, de a könyvtári bizottság a HEGEDŰS Lóránt bizottsági tag által 1904-ben javasolt DEWEY-féle decimális rendszer (Kbiz. jkv június 14.) helyett FÜLÖP Áron könyvtárvezető ún. "magazinrendszer"-javaslatát fogadta el 1907-ben (Kbiz. jkv december 18.). A DEWEYrendszer megvalósítására a politikai helyzet, személyi változások, a gyengébb helykihasználás és amiatt nem került sor, mert az önállóan kialakult egyedi rendszerről való áttérést már ebben az időben is nehéznek, hosszadalmasnak és költségesnek tartották. NAGY Miklós igazgató még egy 1937-ben tartott, a könyvtárról szóló előadásában is így beszél: a decimális rendszer "merev kereteivel... egyes előnyei mellett sem mutatkozik könyvtárunkban kívánatosnak" (OK Irattár, 1937.). Kényszerű várakozás, a végleges döntés politikai okokból történő elhúzódása és hosszabb előkészületek után intenzíven csak 1910-ben kezdődhetett el a munka, és 1916-ra, a könyvtár megalapításának 50 éves jubileumára tervezték a befejezést.

9 215 Végül is az újrarendezés során a régiből átvették változatlanul a négy főcsoportot: a jogtudományt (B.), a történelmet (C.), a földrajzot (D.) és az A. jelzésű főcsoportot (könyvészet, irodalom stb.), csak bizonyos alcsoportokat változtattak meg. A B3 szakban önálló alszakot kapott a szociológia (a politika és a jogbölcselet mellett), a jogtörténetet a B3-ból beolvasztották a magánjog és közjog történetébe. A B6-ból az egyházjogot, valamint az egyházpolitikát kiemelték, és az egyéb szakokba szétszórt vallástörténettel, illetve teológiával együtt új főszakot létesítettek, a B9-et. A földrajzi és más szakokban kallódó statisztikai művekből pedig a B10-es önálló szakot alakították ki, míg a néprajz a földrajzhoz társult (a D.-be). Új szakot állítottak fel a szépirodalomtól elvont politikai és a röpirat-irodalom számára is (A5-ös jelzéssel). Az A3 szakba az irodalom mellé került a nyelvtudomány, a filozófia és a neveléstudomány is. A szakrendszer felépítése 1912-ben tehát a következő: Jog- és államtudományok (B.) B1. Törvények, rendeletek, döntvénytárak. Országgyűlési nyomtatványok. B2. Jog- és államtudományi lexikonok. Gyűjteményes és vegyes tartalmú jogi és államtudományi művek. B3. Szociológia. Politika. Jogbölcselet. B4. Magánjog. B5. Büntetőjog. B6. Közjog és közigazgatási jog. B7. Nemzetközi jog. B8. Közgazdaságtan és pénzügytan. B9. Vallástörténet. Theológia. Egyházjog és egyházpolitika. B10. Statisztika. Történelem (C.) C1. Ókori és egyetemes történelem. C2. Magyar történelem. C3. Külföldi történelem. D. Föld- és néprajz. Föld- és néprajz (D.) Könyvészet. Szótárak. Enciklopédiák. Irodalom. Bölcselet. Évkönyvek. Folyóiratok. Politikai irodalom és röpiratok. (A.) A1. Könyvészet. A2. Szótárak. Enciklopédiák. Lexikonok. A3. Szépirodalom. Irodalomtörténet. Nyelvtudomány. Bölcselet. Neveléstudomány. A4. Évkönyvek. Cím-, név- és naptárak. Folyóiratok. A5. Politikai irodalom. (Publicisztika. Politikai szónoklatok. Röpiratok.)

10 216 (M.4.1.) A bővített és újonnan kialakított szakrendszer tervezetét jóváhagyásra az egyes tudományterületek szakértőinek is bemutatták (pl. CONCHA Győző egyetemi tanárnak, FÖLDES Béla egyetemi tanárnak stb.). A rendszer kialakításánál, illetve változtatásánál az ő véleményüket is figyelembe vették. Az 1912-es könyvtári katalóguskötetben az előbbiekben részletezett szakrendszert láttuk. Az 1913-as kötetben újabb módosításokat észlelhetünk: Az A5-ös "Publicisztika. Politikai szónoklatok. Röpiratok." szakot a Történelem főszakba sorolták C4-es jelzettel. Az A5 szak megszűnt; az A jelű szakok a szakok eddigi fontossági sorrendjét felváltva az osztályozási rendszer végéről annak elejére kerültek. Az A4-es "Évkönyvek. Cím-, név- és naptárak. Folyóiratok." szak a napilapokkal is kiegészült (ezeknek megőrzéssel egybekötött gyűjtését a könyvtári bizottság ebben az évben határozta el) ben, a háború kitörésének évében, amikor az újrarendezés befejezéséig már csak egykét év volt hátra, a szakrendszer felépítése az alábbiak szerint alakult: Általános tartalmú szakok (A.) A1. Könyvészet. A2. Szótárak, lexikonok. A3. Szépirodalom. Irodalomtörténet. Nyelvészet. Bölcselet. A4. Évkönyvek. Cím-, név- és naptárak. Folyóiratok és napilapok. A5. (Megszűnt.) Jog- és államtudományok (B.) B1. Törvények. Országgyűlési nyomtatványok. Rendeletek és döntvények. B2. Jog- és államtudományi lexikonok. Gyűjteményes és vegyes tartalmú jog- és államtudományi művek. B3. Szociológia. Politika. Jogbölcselet. B4. Magánjog. B5. Büntetőjog. B6. Közjog és közigazgatási jog. B7. Nemzetközi jog. B8. Közgazdaságtan és pénzügytan. B9. Egyházjog. Egyházpolitika. B10. Statisztika. Történelem (C.) C1. Ókori és egyetemes történelem. C2. Magyar történelem. C3. Külföldi történelem. C4. Publicisztika. Politikai szónoklatok. Föld- és néprajz (D.) D. Föld- és néprajz. Úti kalauzok. Útleírások. Térképek. (M.4.1.)

11 217 A könyvtár szakrendszerének képe tehát megközelítőleg már 1914-re, az újrarendezés tervezett befejezése előtt kialakult. Ekkor hiányzik még az A5-ös szak, nincs bontva a D. szak, és az E. betűvel jelzett, új nagy főcsoport megjelenése sincs tervbe véve. Az előző fejezetben részletesen láthattuk a háborús és a forradalmi éveknek az újrarendezésre gyakorolt kedvezőtlen hatását, valamint a 20-as évek gyötrelmes újrarendezési kísérleteit, a nagy munka többszöri elakadását, leállítását és folytatását is. E munkálatok során 1932-re vált véglegessé (a B8.K. szak kivételével) a könyvtár önálló, egyedi szakrendszere, amely mint láttuk a HARTWIG-féle német könyvtári szakrendszerrel néhány vonatkozásban rokon, de attól eltérően a már ismertetett módon fejlődött ki hez viszonyítva a szakrendszeren a következő változások mentek végbe, amelyeket az 1929-ben megjelent B6-os katalóguskötet (A Magyar Országgyűlés Könyvtárának katalógusa. 1. kötet. Közjog és közigazgatási jog. Bp p.) egyértelműen érzékeltet: Általános tartalmú szakok (A.) A1: változatlan. A2: változatlan. A3: itt nagyobb változás történt. A filozófia elvált az irodalomtól, és A5-ös jelzettel új, önálló szakká vált. Ugyanakkor a szépirodalom mellett megmaradt az irodalomtörténet és a nyelvészet anyaga is (ezek az 1922-ben megalkotott kötelespéldány-törvény következtében még nagyobb mennyiségben érkeztek a könyvtárba). A4: változatlan. A5: Bölcselet (új önálló szak). Jog- és államtudományok (B.) B1-B10: A fő felosztást tekintve a jogi szakok változatlanok maradtak. Módosítás az alcsoportosítások bővítésében, az új fogalmak, témák részletezésében figyelhető meg (különösen a kiadott B6-os szaknál). Történelem (C.) C1-C4: Ugyanaz érvényes, mint a jogi szakoknál. D. főszak: szintén nem változott. A következő katalóguskötet (A Magyar Országgyűlés Könyvtárának katalógusa. 2. kötet. Közgazdasági és pénzügyi irodalom. Bp ) megjelenéséig újabb változások, módosítások történtek, amelynek során az egyes szakok és alszakok belső felépítésének részletes felosztására, bővítésére és finomítására is sor került. Hatalmas munka volt ez, különösen a legnagyobb szak, a B8-as közgazdasági szak kinyomatása előtt, amelynek részletes bontása a kötet elején 62 oldalt vett igénybe. A közgazdasági szak analitikus összeállításában neves gazdasági szakértők is jeleskedtek, pl. HELLER Farkas és NAVRATIL Ákos egyetemi tanár. Már itt is felfedezhető, hogy a Képviselőházi Könyvtár állománya 1922-től gyorsabb ütemben nőtt, így a gyűjtőkör bővülése, általánosabbá, egyetemesebbé válása is némi változásokat követelt a

12 218 szakrendszerben. Ezek a mósosulások az alapvető főgyűjtőköröket (jog és történelem) nem érintették. A szakkatalógus 1932-es rendszerét megvizsgálva ismét változást észlelünk az A3 szakban, amelyben az irodalom és a nyelvészeti tudományok mellett a művészetek története is helyet kapott: A3. Szépirodalom. Nyelvészet. Irodalomtörténet és művészetek története. A B. és C. szakok változatlanok maradtak, a D. szakot viszont tovább bővítették, és két részre tagolták: Föld- és néprajz (D.) D1: Föld és néprajz. Útikalauzok. Útleírások. D2: Térképek. A térképek külön szakba helyezése nemcsak a megkeresésüket gyorsította, de könnyítette a kezelési és tárolási problémák megoldását is (raktári elhelyezésük is elkülönítve történt). A fentieken kívül még egy nagy változást regisztrálhatunk: új főszakot hoztak létre a természettudományok számára. E jelzettel. Erre azért került sor, mert a társadalomtudományi gyűjtés elsődlegessége nem zárta ki a jelentősebb természettudományi kézikönyvek, alapművek, illetve a határtudományokba tartozó könyvtári dokumentumok gyarapítását sem, különösen, mivel egyre több köteles példány érkezett. A könyvtár szakrendszere, amely NAGY Miklós szavai szerint "egészen önálló, egyidős a könyvtárral, s a gyakorlat, s a tudomány igényei szerint szervesen nőtt és változott, míg mai formáját elérte" (M.3.3. NAGY Miklós: Tájékoztató.), 1932-re csaknem végleges formát öltött. A "végleges" forma természetesen a szakrendszer fő vázára, a 22 főszak (5 általános tartalmú, 10 jogi, 4 történelmi, két földrajzi, 1 természettudományi) kialakulására, változatlan felépítési rendszerének fennmaradására vonatkozik és nem az alcsoportok, alszakok és legkülönbözőbb témák és fogalmak állandóságára. A 30-as években, a történelmi szakok rendezésekor s a többi szakokban is a társadalmi élet változását és a gyakorlati életet követő sok-sok apró módosítást hajtottak végre, de mindig a sajátosan kialakult szakrendszer alapkeretei között. E változtatások a társadalomtudományi dokumentumokat gyűjtő könyvtár rugalmas szakrendszerének természetes, a szüntelenül mozgásban levő, fejlődő tudományokhoz kötődésnek, a könyvtári szolgálat hatékonyabbá tételének pedig elkerülhetetlen velejárói voltak, s ma is azok. TRÓCSÁNYI György, aki, mint több tudományág jeles művelője egyaránt otthonosan mozgott a jogtudományokban, a szociológiában, és erősen vonzódott a közgazdasághoz, történelemhez, valamint az irodalomtudományokhoz is a régi "nagyok" közül talán legtöbbet tanulmányozta tudományos alapossággal és sokoldalú összefüggéseiben a könyvtár szakrendszerének a fejlesztését. Ennek kapcsán 1930-tól két évtizeden át behatóan foglalkozott "a rendszernek az anyag növekedése által is megkövetelt részletesebb alosztályokra való tagolásával és korszerűbbé tételével" (OK Irattár, 1948.). Az Országgyűlési Könyvtár egyedi, speciális szakrendszerét a következőképpen jellemezte 1948-ban:

13 219 Egyes Hartwig-szempontok átvétele ellenére a könyvtár osztályozási rendszere több mint fél évszázados fejlődés eredményeként "eredeti szakrendszer"-nek tekinthető. Ez a szakrendszer "nem a tudományok valamely filozófiai rendszerén alapszik, hanem sokkal inkább, kezdettől fogva, a magyar felsőoktatásban jogi és államtudományoknak nevezett tudományszakok s azok egyes ágazatainak fogalmi rendszere szerint alakult", ami nem jelenti azt, hogy az egyetemi tankönyvekbe foglalt fogalmi rendszert vettek át változatlanul, hanem "hogy az elmúlt félévszázad alatt az ország gazdasági, politikai és társadalmi struktúrájának megfelelő felsőoktatási rendszer" és tananyaga "rányomta... bélyegét az elsősorban társadalomtudományok gyűjtési feladatát tekintő könyvtár katalógusrendszerére". Minthogy "nagyobb könyvtárak szakkatalógus-rendszerüket... nem változtathatják meg alapjaikban a tudományok vagy egyes tudományos rendszerek változását követően,... a magyar parlamenti könyvtár... igyekszik a korszerű tudományosság igényeinek megfelelően tagolni szakrendszerét, mindig annak határozott tudatában, hogy már egy közepes nagyságú könyvtár sem vállalkozhatik szakokba rendezett anyagának még oly indokolt átrendezésére sem". A szakrendszer "a meglévő könyvanyaghoz ruganyosan igazodóan fejlesztetett", kivétel a magánjogi és büntetőjogiszak (B4 és B5), melyek "fogalmi rendszere sokkal aprólékosabban van kidolgozva, mint azt az anyag gazdagsága indokolttá tenné", valamint a természettudományok és alkalmazott tudományok főszak (E), melynek "rendszerezését... a bevált és kiválóan használható decimális rendszerből vettük át". A szakrendszer fejlesztésében a könyvtár minden alszakozással foglalkozó és cédulaelhelyező munkatársa érdekelt, azért saját tudományterületükön mindannyian felelősek és kötelesek hatékonyan közreműködni. A további tagoláshoz a nagy és kis abc betűi mellett, az arab és római számokkal, valamint a görög abc betűit és ezek kombinációit is alkalmazták a szakozásban. A kartotékdobozban elhelyezett szakkatalógus kezelésének megkönnyítéséhez az egyes szakok elején betűrendes rendszómutatót és az illető szakban foglalt könyvekről betűrendes szerzői katalógust helyeztek el. A szak szerint készített nyilvántartásokhoz még a szakoknak megfelelően önálló kötetekbe kötött számsoros leltári naplót, valamint a beszerzések időrendjében vezetett beszerzési naplót is használtak. (OK, Irattár, 1948.) Még az 1945 előtti áttekintéshez tartozik, hogy a könyvtár katalóguscéduláit az 1930-as évek elejéig kézzel írták. Változást jelentett az 1930-ban beszerzett Creif-rendszerű, stencil eljárással működő kézi sokszorosító gép, amely ettől kezdve (de visszamenőlegesen: nem) lehetővé tette a cédulakatalógus korszerűsítését. A két nagy katalóguskötet megjelenése (1929- ben a B6. Közjog és közigazgatás, 1932-ben a Közgazdasági és pénzügyi irodalom) azonban sok-sok és már bemutatott előnye mellett a cédulakatalógus fejlesztésére hátrányosan hatott. A kezdetektől feltárt és összesített két szak kiadás előtti céduláit ugyanis elhanyagolták, mert a betűrendes és szakkatalógus funkcióját egyaránt betöltő kötetek sok példányban mindenki számára rendelkezésre álltak. Ezt követően tehát csak a kiadás óta megjelent műveknek gépelt és az új géppel sokszorosított céduláit gondozták következetesen (közben a keresés fokozatosan egyre nehezebbé vált, hiszen a kötetek mellett a cédulakatalógust is böngészgetni kellett). Bonyodalmat okozott az is, hogy a külföldi folyóiratok, a törvény- és rendelettárak, a szociológia, politikaelmélet, jogbölcselet, a magánjog, a büntetőjog, a nemzetközi jog, az egyházjog, a föld- és néprajz, a térképek (A4 és B1 egy része, a B3, B4, B5, B7, B9, D1, D2 szakok)

14 220 régi anyagát kézírásos formában az új technológiával készített (gépelt és sokszorosított) céduláktól dobozokban elkülönítve tárolták tól ugyanis a könyvtár középfokú végzettségű munkatársai igyekeztek e hiányosságot megszüntetni, és másfél évtizedes munkával a napi feladatok mellett, folyamatosan stencilre vették az A1, A2, A3, az A4 magyar folyóirat-anyagát, az A5-öt, a B1 parlamenti dokumentumait, a B10, a C1, C2, C3, C4 és E szakok teljes anyagát. Ez is párhuzamos keresést okozott, és a katalógusok használatát nehézkessé tette ban TRÓCSÁNYI a lemaradás felszámolását a B1 szak parlamenti részén és a még feldolgozatlan GHYCZY-könyveken kívül újabb három évre becsülte. A cédulakatalógusba helyezett kartonok nagysága már az újrarendezés időszakában kialakult. Ez a nemzetközi levelezőlap 10x15 cm-es méretét követte, és utána az elkészített katalógusszekrényekhez igazodva meg is maradt. A címfelvétel így nem a nemzetközileg elfogadott 7,5x12,5 cm-es nagyságú könyvtári kartonlapokon történt, ami szintén eltért az általános magyar könyvtári gyakorlattól. A pozitívumok és negatívumok összevetése után a hiányosságok ellenére is azt állapíthatjuk meg, hogy a Képviselőházi Könyvtár a korabeli tudományos élethez igazodó, a könyvtári állomány teljességét maradéktalanul feltáró, és a lehetőségekhez képest (nyilvánvalóan a technikai és személyi feltételek által behatárolva) jól használható katalógusrendszert épített ki. A könyvtár történetének első nyolc évtizedében a katalógusrendszer kialakításáért, átszervezéséért, gyökeres változtatásaiért, majd harmonikus fejlesztéséért és folyamatos módosításaiért BASSÓ Ármin, KÜFFER Béla, PLECHL Béla, NAGY Miklós és TRÓCSÁNYI György tették a legtöbbet, akik vezetőként és munkatársként egyaránt (közvetlenül is) jelentős részt vállaltak a Képviselőházi Könyvtár alapvető szaktevékenységében. Megjegyzendő még, hogy a II. világháborúig a könyvtárnak nem volt külön folyóiratkatalógusa. Az újságok, folyóiratok és az egyéb periodikumok címei a könyvekkel együtt a kötetkatalógusokban és a cédulakatalógusokban betűrend, szak (A4) és helyrajzi szám szerint kaptak helyet Az időszaki sajtókiadványok szakrendszere Az 1894-es KÜFFER-féle kötetkatalógusban (M.4.1.) az Évkönyvek és folyóiratok már az akkor kijelölt A4 szakba voltak besorolva az alábbiak szerint, nyelvenkénti bontásban: A4. Évkönyvek és folyóiratok a) Évkönyvek, naptárak, címtárak és megszűnt folyóiratok. b) Akadémiai értekezések. c) Negyedévi, havi, heti és napi folyóiratok. aa) Általános, irodalmi és könyvészeti folyóiratok. bb) Jogtudományi és közigazgatási folyóiratok. cc) Közgazdasági és statisztikai folyóiratok. dd) Történeti és földrajzi folyóiratok. N. B.: Ebben az időben az egyetlen katalogizált napilap a német Allgemeine Zeitung, amely 1824 óta volt meg a könyvtár állományában. Ez nem jelenti azt, hogy több lap nem járt. A könyvtár természetesen a fontosabb magyar és külföldi

15 221 napilapokat megrendelte a képviselők számára, de ezeket nem vette állományba és nem őrizte meg. Az 1912-es, FÜLÖP Áron igazgató szerkesztette katalóguskötet (M.4.1.) az A4-es főszakot (az alszakokat itt is nyelvenkénti bontásban) már részletesebb felosztásban tartalmazta: A4 Évkönyvek. Cím-, név- és naptárak. Folyóiratok. 1. Évkönyvek. a) Általános tartalmú évkönyvek. Törvényhozási és közjogi évkönyvek. b) Közigazgatási évkönyvek. c) Tanügyi és közegészségügyi évkönyvek. d) Hadügyi évkönyvek. e) Külügyi és nemzetközi jogi évkönyvek. f) Közgazdasági évkönyvek. g) Családtörténeti évkönyvek. h) Szépirodalmi évkönyvek. 2. Cím-, név- és naptárak. 3. Folyóiratok. a) Általános tartalmú folyóiratok. b) Jog- és államtudományi folyóiratok. c) Történelmi, nép- és földrajzi folyóiratok. d) Nyelvtudományi, szépirodalmi, bölcseleti és könyvészeti folyóiratok. Megjegyzés: a kötetben napilap egyáltalán nem szerepel. Alig egy év múlva az 1913-as évi gyarapodást tartalmazó kötetkatalógusban már újabb módosításokat láthatunk az A4-es szakon belül: A4. Évkönyvek. Cím-, név- és naptárak. Folyóiratok és napilapok. 1. Évkönyvek. a) Nincs változás. b) Nincs változás. c) Tanügyi és közművelődési évkönyvek. d-e-f-g-h) Változatlan. i) Társadalmi évkönyvek. 2. Cím-, név- és naptárak. (Változatlan.) 3. Folyóiratok. a-b) Nincs változás. c) Történelmi, természettudományi, nép- és földrajzi folyóiratok. d) Változatlan. e) Katonai folyóiratok.

16 Napilapok. Az december 6-i könyvtári bizottsági határozat alapján a könyvtár 8 hazai és 4 külföldi lapot gyűjt és őriz meg. Ez jelenik meg tehát az évi katalóguskötetben egyéb, az előbbiekben bemutatott módosítások mellett, amelyek pontosítanak, egységesítenek vagy a gyarapodásnövekedés miatt részletezőbb bontást tükröznek. Az 1929-es és 1932-es katalóguskötetek, minthogy ezek csak egy-egy tudományág (a B6 és a B8) teljes körű állományát tartalmazták a könyvtár alapításától kezdve, az A4-es szakot nem részletezték. Ennek újabb módosításait, további finomításait, bővítéseit, egységesebb és következetesebb felosztását részletesen a 40-es évek elejéről származó könyvtári iratanyagban fedezhetjük fel. Az A4 szakban az évkönyvek, cím-, név- és naptárak után elhelyezkedő folyóiratok és újságok osztályba sorolási rendjét (amely természetes módon követte a könyvtár állományában az eltelt időszakban bekövetkezett jelentős mértékű gyarapodást és fejlődést) az alábbiakban szemléltetjük: I. (A1) könyvészeti folyóiratok II. (A3) 1. szépirodalmi folyóiratok 1a. irodalomtörténeti " 2. nyelvtudományi " 3. művészeti " 4. iparművészeti " 5. élclapok (a politikai élclapok a C4 szakban) 6. vegyes tartalmú folyóiratok III. (A5) bölcseleti és lélektani folyóiratok IV. (B1) országgyűlési nyomtatványok folyóiratai V. (B2) jog- és államtudományi folyóiratok VI. (B3) jogbölcseleti, társadalomtudományi és társadalom politikai folyóiratok VII. (B4) magánjogi folyóiratok VIII. (B5) büntetőjogi folyóiratok IX. (B6) 1. közjogi folyóiratok 2. közigazgatási jogi 3. rendőrségi " " 4. közegészségügyi " 5. népjóléti " 6. közoktatásügyi " a) általános nevelésügyi " b) alsó, közép és felső oktatásügyi " c) iskolán kívüli népoktatásügyi " d) népművelési " e) testnevelési " f) cserkészeti " g) ifjúsági mozgalmi " h) gyorsírási " 7. közművelődési " 8. társadalmi egyesületek folyóiratai 9. igazságügyi "

17 hadügyi (katonai) " X. (B7) nemzetközi jogi folyóiratok XI. (B8) 1. általános tartalmú közgazdasági folyóiratok 2. társadalom- és gazdaságpolitikai " 3. szocialista-kommunista " 4. keresztényszocialista, nemzeti szocialista " 5a. általános mezőgazdasági " 5b. kertészeti, gyümölcstermesztési, szőlészeti, borászati " 6. állattenyésztési " 7. vadászati és halászati " 8. erdészeti és bányászati " 9. ipari és munkaügyi " 10. kereskedelemügyi " 11. közlekedés- és postaügyi " 12. pénz-, bank- és hitelügyi " 13. állami önkormányzati pénzügyi (adóügyi) " (a kereskedelmi és iparkamarák folyóiratai az XL/10. alszakban) XII. (B9) 1. vallás- és egyháztörténeti, hittudományi " 2. egyházpolitikai, egyházjogi, egyháztársadalmi " 3. hitéleti " (a cionista folyóiratok a XVI/3/A alszakban) XIII. XIV. XV. (B10) statisztikai folyóiratok (C2) magyar történelmi folyóiratok (C3) külföldi történelmi folyóiratok XVI. (C4) 1. belpolitikai " 2. pártmozgalmi " 3. népi és vallási kisebbségek folyóiratai 3A. Magyarország területén élő kisebbségek " 1. együtt " 2. cionizmus Magyarországon " 3B. külállamok kisebbségügyeivel foglalkozó " 4. szabadkőműves " 5. külpolitikai " 6. élclapok (a nem politikai élclapok a II/5. alszakban) XVII. (D1) föld- és néprajzi folyóiratok XVIII. (E) természettudományi folyóiratok (az orvostudományi folyóiratok a IX/4. alszakban) (OK Irattár, 1942.) A változások azzal is összefüggnek, hogy a történelmi idők eseményeinek, a nemzetközi helyzet és körülmények mindenkit érintő hatásainak következtében a II. világháború alatt megnőtt az érdeklődés a kül-, bel- és gazdaságpolitikai mozgásokat követni képes lapok, folyóiratok iránt. TRÓCSÁNYI György könyvtárigazgató javaslatára, hogy a képviselők lássák, milyen sok és értékes időszaki sajtótermék van a könyvtár állományában, a könyvtári bizott-

18 224 ság figyelemfelhívó célzattal az évi kinyomtatott jelentéséhez mellékletben közreadta az Országgyűlési Könyvtárba beérkező periodikus kiadványok jegyzékét (M.2.2.). Ezzel párhuzamosan a körülmények (a fokozódó érdeklődés, valamint az évi leltározással összefüggő feladatok) arra ösztönözték az igazgatót, hogy az addig beszámozatlanul tárolt A4 szakot a használat és a mindenkori leltári ellenőrzés megkönnyítésére rendezés alá vegye. Ennek főbb irányelvei a következők voltak: I. évkönyvek: A4/1-től kezdődő sorszámot kapnak (a megvalósítás során kb ig jutottak el a beszámozással, és a szaporulatnak több száz helyet hagytak ki). II. folyóiratok: A4/2000-rel fognak kezdődni. A magyar és külföldi folyóiratok számára külön számtartományt jelölnek ki. Az időszaki kiadványok kartotékra felvételénél a helyszám beírandó, a szerkesztőváltozások feltüntetendők. A stencil készítése előtt a sajtótermékeket méret szerint két csoportba osztják és helyszámozással látják el. A stencilről 7 kemény karton (4 lyukasztott) és 3 szívó cédula készül az alábbi elhelyezéssel: 1 a betűrendes katalógusba 1 az A4 szakkatalógusba 2 a folyóirat tartalmának megfelelő szakokba 1 a Nyilvános olvasóterembe 1 a szakban levő mutatóba 1 a kartoték-nyilvántartás kiegészítésébe kerül. A folyóirat szerkesztőiről utaló cédulát helyeznek 1 példányban a betűrendes katalógusba. A kurrens folyóirat-anyagról 4 példányban betűrendes jegyzéket készítenek (vétel, kötelespéldány, hivatalos megküldés és csere bontásban). Ezeket a következőképpen helyezik el: 1 a könyvtárhelyiségben 1 a Képviselői olvasóteremben 1 a Felsőházban 1 a kartoték-nyilvántartás kiegészítésére (ha még sikerül egy 5. példányt olvashatóan lehúzni, azt a Nyilvános olvasóteremben függesztik ki). A már nem járó és a kurrens folyóiratokról összefoglaló hiánykimutatást is vezetnek. III. Napilapok: számozásuk A4/5000-rel kezdődik. Bontásuk: magyar, külföldi, már nem járó és kurrens. Feldolgozásuk azonos a folyóiratokéval. Kivétel: a szerkesztőket nem tüntetik fel. (OK Irattár, 1943.) A munkálatokat a háború alatt megkezdték, az egyre súlyosbodó létszám- és a háború okozta egyéb nehézségek miatt azonban befejezni nem tudták. (Az időszaki kiadványok rendezési munkálatai majd a világégés befejeződése, a károk helyreállítása után folytatódnak, és a Könyvtári Évkönyv tervezett kiadásának felgyorsuló előkészületei alatt kapnak új lendületet.)

19 Változások a katalógusrendszerben 1945 után A II. világháború után a könyvtár kötetkatalógusokat a Tanácsköztársasági különgyűjtemény katalógusát kivéve (részletesen majd lásd a fejezetben) nem adott ki. Az ötvenes években megjelent néhány gyarapodási jegyzék, az új szerzeményeket tartalmazó vékony füzetecske nem tekinthető annak. Az intézmény osztályozási rendszerében már kevés jelentősebb változás történt. Az apróbb módosítások, folyamatos, de kisebb mértékű fejlesztések és finomítások azóta is természetesen állandó jellegűek. A katalógusrendszer alakulásában komolyabb eseményeket a történelmi körülmények (az egypártrendszer felé vezető diktatórikus lépések erősödésének légköre), valamint az állomány növekedésével összefüggésben egyes dokumentumtípusok különválasztásának szükségessége (pl. a periodikus kiadványok praktikus okokból történő elkülönítése vagy a könyvtár különgyűjteményeinek megszervezése) s a különböző szempontok miatt végrehajtott ún. rekatalogizálások idéztek elő Új szak kialakítása a szakkatalógusban Az 1945-ös változások után először a B8K szak megalkotására került sor. A B8K (Marxizmus. Szocializmus. Kommunizmus.) szak amint erre az 1945 előtti áttekintésben már utaltunk csak a II. világháború után lett önálló szak, amikor az 1945 utáni politikai mozgások szellemében az 1948-ban kiadásra tervezett évkönyv lapjain mintegy dokumentálni akarták azt a kívánalmat, hogy a régi politikai uralkodóosztályt szolgáló Képviselőházi Könyvtár is lépést tud tartani a fejlődéssel. TRÓCSÁNYI egy korabeli barátjának visszaemlékezése alapján konzultált a Nemzetek Szövetsége könyvtári kérdésekkel foglalkozó szakbizottságának szovjet tagjával is, aki a könyvtárban többször meglátogatta az oroszul jól tudó könyvtárvezetőt. A főigazgató szakmai hozzáértését maximálisan hozzáadva nem kis erőfeszítések árán oldotta meg a feladatot, hogy az új szak szovjet mintára ugyan (az L. N. Tropovszkijféle 3K jelzetű marxizmus-leninizmus-kommunizmus tudományszak több szovjet nagykönyvtárban is külön szakként szerepelt), de az Országgyűlési Könyvtár régi szakrendszeréhez igazítva jöjjön létre. A szakkatalógus rendszerének új elemét ténylegesen a közgazdaság szakból emelték ki, ahol mint alszak már az 1913-as katalógusban is szerepelt a B8. II/C. pont alatt, részleteiben pedig az 1932-ben kiadott B8-as katalógus vaskos kötetében került kidolgozásra a B8 F. Szocializmus (kommunizmus) és a vele összefüggő kérdések című részben (hat pontban, két és fél oldal terjedelmű felosztásban). Ezt a viszonylag részletes vázat a korabeli (1945 utáni) változásokkal összhangban bővítették, a marxista ideológia befolyásának növekedése szerint igazították, és tovább bontották, részletezték, majd mindezekkel párhuzamosan a B8-as szakraktári teremből kivéve átszámozták és elkülönítették.

20 A folyóiratok rendezésének befejezése A II. világháború idején elkezdett, majd félbeszakadt periodikarendezési munkálatok 1946-ban folytatódtak, 1947-ben felgyorsultak. Ennek közvetlen oka az volt, hogy az első parlamenti könyvtáros, VASVÁRY Károly kinevezésének 100. évfordulójára jubileumi évkönyvet terveztek kiadni, amelyben az időszaki sajtótermékeknek külön fejezetet szántak. A tényleges ok azonban itt is a dokumentumok ésszerűbb elhelyezése, gazdaságosabb tárolása, az állomány tartalmi megismertetésének könnyítése s a használatuk iránt fokozódó igények gyorsabb, pontosabb teljesítése volt május 30-án a fenti rendezési tevékenységről, az elméleti-gyakorlati tennivalókról feljegyzés készült. Ennek alapján (OK Irattár, május hó.) az alábbiak összegezhetők: Minden időszaki kiadványról (folyóirat, napi- és hetilap) külön dobozban mutatócédulát helyeztek el (rajta: cím, alcím, megjelenési idő, szerkesztők neve, kiadó, nyomda, évfolyam, címváltozások, megszűnés hiteles ténye, szünetelés ideje stb.). A kurrens folyóiratokat kartotékra vették, amelyen a folyóirat számát és a hiányokat is folyamatosan feltüntették. Ezt követte a stencilkészítés, majd megállapították, hogy milyen, esetleg hány szakba sorolható a folyóirat, s annyi példányt húzattak le. Végül jegyzékek készültek, betűrendben magyar és külföldi bontásban. A Nemzetgyűlés Könyvtárában erre az időre csak a Magyarországon megjelenő magyar és idegen nyelvű, illetve a külföldön megjelenő magyar nyelvű folyóiratokat látták el sorszámmal. (Ezt követte az évtized végén, a nyilvánossá válás előkészítése kapcsán a kockázatos mérlegeléssel megállapított számkihagyások után a külföldi folyóiratanyagnak, majd végül a hírlapoknak a számozása és felvétele). Az január 14-i főigazgatói utasítás (OK Irattár, január hó.) alapján, amelyet egy július 30-i feljegyzés (l. uo.) is kiegészít, szintén fontos információkat nyerhetünk: 1. A korábbi hármas osztályozás helyett a magyar folyóiratokat két csoportba osztották: a) 35 cm-nél kisebb b) 35 cm-nél nagyobb kiadványokra. 2. Az átcsoportosítást első menetben 1945-től kezdődően hajtották végre és 1947 között a könyvtár 329 féle beérkezett magyar folyóiratot tartott nyilván (ebből 85 volt 5 cm-en felüli). 4. A nagy formátumú folyóiratok A4/2.000-től ig terjedő nyilvántartása 1947 végén betelt. Folytatás: A4/5.000-nél (a 35 cm-nél nagyobb kiadványoknál) 5. A 35 cm-nél kisebb folyóiratokat korábban nál kezdték el számozni elejére elértek a sorszámhoz. A számsor ig rendelkezésre áll (ez előreláthatólag több évtizedre elegendő). 6. Az átszámozás a régi szám áthúzásával a számsor-, a betűrendes, a szakkatalógusban és a kartotékban, illetve a régi szám áthúzásával magukon az időszaki sajtótermékeken történt meg. 7. A stencilezett folyóiratkartonokról 3 lyukasztott karton (1 a betűrendes katalógusba, 1 a számsorkatalógusba, 1 az A4-es szakkatalógusba) készült. A lyukasztott kartonok száma növekedett, ha a cédulát több szakban, vagy alszakban is el kellett helyezni.