Az intézmény kulcsfontosságú területei (nevelés-oktatás, szakmai tevékenység)

Átírás

1 B E L SŐ ELLENŐRZÉSI T E R V A Z I S K O L A E L L E NŐRZ É S I, M É R É S I, É R T É K E L É S I R E N D S Z E R E TERÜLET Pedagógiai program tartalma mérési pont eleje vége ELLENŐRZÉS ÉRTÉKELÉS módszer gyakoriság dokumentáció felelős indikátorok módszer gyakoriság dokumentáció felelős A HPP céljainak, belső szakmai ellenőrzés Ajánlatok, kínálat elemzése Az intézmény kulcsfontosságú területei (nevelés-oktatás, szakmai tevékenység) Szükség HPP, fenntartó és okt. kormányzat előirányzatai Éves, szabályzatok A kiválasztás módjának rögzítése A fenntartó középtávú céljainak megjelenése a HPPban Az intézmény tartalmi munkáját szabályozó és tervező dokumentumok koherenciája a HPP-vel: a célok megjelenése az operatív tervezés dokumentumaiban; a felzárkóztatásra, differenciálásra fordított órák aránya; a foglalkozásokon résztvevő hátrányos helyzetű tanulók aránya, a foglalkozások eredményessége, diff. módszerek aránya a tanórán; a célok teljesülésének mértéke A szolgáltatás minőségével való Intézményi dokumentum elemzéssel, foglalkozás látogatás, óraelemzés Önértékelés, partneri mérés HPP Szükség (a választott megfigyelé si módtól függően) HPP Egyéb szabályozók, ek, óratervek, óravázlatok, ek, stat. mutatók Közoktatási szakmai szolgáltatások Szükségszerűen Igényfelmérés eljárásrendje, a szolgáltatás kiválasztásának szempontjai, ig. helyettes, munkaköz. vezetők h.

2 Nevelésioktatási folyamatok irányítása A szervezet működtetése Belső információs rendszer Külső kapcsolattartás, PR Tanulmányi munka eredményessége végi értékelés végi értékelés Félévi Félévi értékelés, megfigyelés Jegyzőkönyv, érvényes szabályzatok, statisztikák, operatív tervek, pályázatok Írásos beszámolók, ek belső ell. esetenként, folyamatos fél Ellenőrzési terv Szabályzatok, PP, éves tervek napló, ellenőrző, i terv, ellenőrzési szempontsor, ek Éves, munkaközössé gi tervek, IDB, ISK, ifjúságvéd. tevek, képzési terv, költségvetés Emlékeztetők, jkv., faliújság, elektronikus adathordozók A kapcsolattartás dokumentumai Isk.veze tés Of. Belső szabályzatok megléte, érvényessége, hozzáférés biztosítottsága, partneri mutatói Delegált feladatok és hatáskörök, a szervezet zavarmentes működése Minden munkatárs naprakész tájékozottsága az iskolát érintő ügyekről Az intézményben működő innovációk száma, PRanyagok felsorolása (levelezés, publikációk,, rádió, tv-s megjelenések, kiállítási anyagok, szórólap, tájékoztató füzetek, stb.) Tantervi követelmények teljesülése (tanulmányi statisztikák) Felelősök beszámoltatá sa, megvalósulás dokumentálása Önértékelés, partneri vizsgálata Önértékelés, partneri vizsgálata, dokumentum elemzés szóbeli írásbeli fél Elégedettségi mutatók, jkv. Partnerlista, HPP, élő külső kapcsolatok dokumentumai, i mutatók ellenőrző, napló, bizonyítvány, anyakönyv, ért., munkaközösség-vezető Szaktanárok, of.

3 Versenyek, versenyered mények (országos, helyi) Országos és helyi felmérések eredményei Kompetencia mérések Tantárgyi felmérések A beiskolázás eredményess ége Verseny időpontja helyszíne Félévi v. év végi Fenntartói eljárásrend Minőségfejlesztés éves munkater ve Félévi Továbbtanulás nyitó Személyes bejárás ok eszközök számbavétele Visszajelzések begyűjtése félévenként Statisztikai adatok, jkv. Értelem szerűen Értelem szerűen Értelem szerűen Jegyzőkönyvek Iskolavezetés, mkv. Jegyzőkönyv Mérőeszköz, Napló, Iskolavezetés, mérésiértékelé si szakértő, Feljegyzés, szaktanárok, volt of. Versenyen induló, ill. helyezést elért tanulók száma Országos és helyi felmérések eredményei A fenntartó által kiemelt kulcskompetenciák alakulása: pedagógiailag hozzáadott érték kimutatása Megbízható, érvényes mérőeszközök a tanulási tevékenység eredményeinek méréséhez Beiskolázottak, végzettek aránya, tantárgyi eredmények (bukott tanulók száma, tantárgyi bukások száma) A jelentkezők és felvettek aránya írásbeli fél Jegyzőkönyv, oklevelek, emléklapok Mérés a 8., 10 évfolyamosok körében adott eljárásrend alapján Írásbeli Szóbeli Minőségfej lesztési fél Fenntartó által meghatározott írásos anyagok Beszámoló Jegyzőkönvek, tantárgyi statisztikák, bizonyítvány, napló, anyakönyv Iskolavezetés írásbeli fél Dolgozatok, statisztikák, ek, szakirodalom Munkaközösség -vezetők, Fenntartó képviselője vezető, mérésiértékelési szakértő Iskolavezetés szóbeli Feljegyzések Of. Munkaközösség, isk. vezetés

4 Magatartás Szorgalom Félévi v. év végi Év végi Év végi elején Felzárkóztatás, tehetséggondozás, hátránykompenzáció (PP, ), megfigyelés (látogatás) Fél v. szükség esetén Feljegyzés Adatgyűjtés Munkaközösségi ek, tanterv Tanórákhoz kötődő programok (nemzettudat erősítése) Tanórán kívüli programok Gyermek- és ifjúságvédel mi feladatok (előző évi) fél folyamatos fél folyamatos fél Munkaközössé gi ek, tanterv Felelős beszámolója, mkvez., mkvez. Folyamatos Osztályozó Folyamatos Osztályozó Gyermés ifj.véd. felelős, iskolave zetés A programokban résztvevő tanulók aránya, eredményességi mutatók, óraráfordítás aránya/száma Megvalósult programok száma, jellege Megvalósult programok száma, i mutatók Nyilvántartások száma, dokumentált intézkedések száma, prevenciós előadások, kiállítások, egyéb rendezvények témája, száma Dicséretek, elmarasztalások száma Példás, jó szorgalmú tanulók aránya az összlétszámhoz visz. Önértékelés az intézmény belső szabályozói alapján Intézményi Programok tervezése, nyilvántartás a, érzelmi hatás vizsgálata fél fél Tanmenet, tanulói fejlesztési terv, tantárgyfelosztás,órarend, naplók, statisztika Tanmenet, napló, fotók, tanulói produktumok Beszámolók, i statisztikák, fogl. naplók Nyilvántartás Napló, ellenőrző, bizonyítvány Iskolavezetés, a programban érintett tanárok Minőségfejl. team/vezető, Gyermek- és ifjúságvédel mi felelős, iskolavezetés osztályfőnök fél napló osztályfőnök

5 Fegyelmi ügyek Jutalmazások (motiváció) Háziren d betartás a Ügyeleti rendszer Alkalomszerűen Jegyzőkönyv, egyéb adat-, információhordozó Folyamatos Folyamatos Esetenként iskolabejárás, beszámoltatás esetenként igh. Kvalitatív és kvantitatív adatok (ügyek száma, jellege) rendszeres IDB fél Beszámoltatás Értelemszerűen Iskolai ünnepélyek, rendezvények Tanmenet, program Tankönyv, taneszköz fél Felelősök beszámoltatása X. 1. IX. 15., II. 15. napló, mkv folyamatos folyamatos Értelemszerűen Félévi ért. e Félévi ért. e, írásos beszámoló Szóbeli, írásbeli dicséretek, oklevelek, tárgyi jutalmak, pénzjutalom felsorolása A házirend be nem tartásából következő problémák A feladat folyamatos, zavartalan ellátása Rendezvények megnevezése, érdekvédelem Ünnepélyek felsorolása, megjelentek száma, i mutatók fél Jegyzőkönyv, napló, ellenőrző, levél dokumentum fél, ig. h. beszámoló beszámoló beszámoló Írásos beszámoló, i jkv. Dok. elemzés, mérés, elemzés Írásos beszámoló, statisztikai mutatók Patroná -ló tanár, Felelősök, Diákönkormányzatot patronáló tanár, Rendezvényfelelősök, iskolavezetés tanmenet Koherens a HPP-vel beszámoló fél fél rendelések, leltári A tanulás-tanítás folyamatában segíti a megértést, rögzítést; az eszközellátottság optimálisan kielégítő a taneszköz jegyzékben felsoroltak alapján; A kihasználtság jó Leltár, Jegyzőkönyv Statisztika, Hiánylista Kihasznált sági mutatók. gazd. kp

6 Ofi, munkaközöss ég-vezetői tevékenység Pedagógusok munkája Munkaközöss égi szakmai munka Nem pedagógus alkalmazottak munkája Munka terv Munkaterv (ellenőrzési terv) Munkaterv Munkaterv dok.elemzés iskolai elemzés beszélgetés Megfigyelés, beszélgetés napló napló Értelemszerűen mkv. folyamatos Gondnok Koherens a HPP-ben kitűzött célokkal, feladatok megvalósítása A pedagógus munkájával kapcsolatban a közokt. törvényben, rendeletekben, helyi szabályozókban megfogalmazott elvek, feladatok, elvárások A munkaközösségi ben kitűzött célok, többletteljesítés, hiányok Pontos jelenlét Az elvárásnak megfelelő munkavégzés Takarékos és célszerű eszközhasználat beszámoló fél Óraelemzés, Éves Feljegyzés, helyi tanterv, óravázlat, munkaköz.- vezető beszámoló ig.h, munkaköz.- vezetők szóbeli ig. h.

7 A gazdálkodá s eredményes sége és hatékonysá ga, célok és pénzügyi források összhangja Évente és/vagy szükség esetén Gazdas ági vezető, Szabályzatok és szükség esetén Értelemszerűen Költségvetés tervezése és felhasználása Humánerőforrásfejlesztés, munkaerőgazdálkodás Elkészülése után Értelemszer űen Továbbképzési terv, HPP, pedagógusok személyi anyaga (végzettségek) Költségvetés tervezete Bevételi és kiadási előirányzatok, pénzügyi bizonylatok, szabályzatok Gazdálkodás Iskolav ezetés, gazd. kp. Gazd. kp, A továbbképzési terv és a pedagógiai program közötti koherencia vizsgálat eredménye, a pedagógusok végzettségének megfelelő ellátott tanórák aránya Költségvetés terv i megvalósítása, tervezett és felhasznált költségvetés aránya, a normatív és a feladatfinanszírozásban kapott támogatások optimális felhasználása Saját bevételi források teremtése, a saját bevételek aránya a költségvetés %-ában; fejlesztésre fordított arány a dologi kiadásokon belül, a ped. program céljait szolgáló kifizetések száma, csoportbontásban megtartott órák aránya, statisztikai számítások vizsgálat Statisztikai számítások, Költségvetési beszámoló Lista a saját bevételekről Gazdasági kp,, gazdasági kp

8 Tárgyi és infrastruktu rális feltételek Évente, fél ill. szükség esetén Adottságok elemzése, változások nyomon követése, helyzetfelmérés dok. vizsgálat A működés törvényessége értelemszer űen Tervezet évenként Szabályozók, leltár, engedélyek, jkv., stb. Eszközök, anyagok, szabályzatok, Jogszabályok, rendeletek Gazdas ági kp, igazgat ó, gondno k Felszerelés Évenként Leltár, Gazdasági kp., gondnok, eleje, Adatbázis az adottságokról, kihasználtság-mutatók, az infrastruktúra megóvásának szabályai, tanuló/számítógép arány, egy tanulóra jutó négyzetméter, a könyvtár éves gyarapodása, az eszköz- és felszerelési jegyzék hiányzó elemei Az iskola biztonságos intézmény, felszereltsége megfelel a jogi előírásoknak Igazgatás Jogszabályoknak való megfelelés, a szabályozók elérhetőségének biztosítása Intézményi, trendvizsgálat Felmérés a fenntartó szempontjai, Dok. elemzés, Évente Fenntartó által kitűzött időben, Évente Adatbázis, statisztika, szabályzat, eredménymutat ók, hiánylista Hiányosságok listája Hiánylista, nemmegfelelőségek jegyzéke Gazdasági kp, Gazdasági kp, munkaközösségek vezetői,, minőségügyi vezető

9 TERÜLET mérési pont Minőségfejlesztési tevékenység ELLENŐRZÉS ÉRTÉKELÉS módszer gyakoriság dokumentáció felelős indikátorok módszer gyakoriság dokumentáció felelős Partneri IMIP, szabályzatok Önértékelés végén elején és végén Beszámolók alapján Dok. elemzés (áthúzódó int. tervek) 2 Beszámoló az ről Éves 2 minősé gügyi vezető, vezető, ig. Fejlesztő tevékenység vezető Elégedettségi mutatók az intézmény által meghatározott tartalmi területekről (az intézmény működésének kulcsfontosságú területei és a bevonás mértéke egyenletes terhelés érvényesülésének mutatói) Tényszerű adatok az intézményi működés területeiről az adottságok és eredmények tükrében Intézkedési tervek megvalósulásának mutatói Intézmény által választott modell alapján mérés, dok. elemzés, feldolgozás Intézményi összhangban a fenntartói elvárásokkal Minőségi körök 2 Fejlesztendő területek kijelölése, problémalista, célmeghatározá s dokumentumai, fejlesztő javaslatok, intézkedési tervek 2 v. a fenntartóhoz igazodva Évente Beszámoló az eredményéről Beszámoló az intézkedési tervek megvalósulásáról minőségügyi vezető, vezető, vezető,