Intézményi Minıségirányítási Program Képes Géza Általános Iskola M á t é s z a l k a 2007.

Átírás

1 Képes Géza Általános Iskola Mátészalka IMIP Készítette: Oláh András Intézményi Minıségirányítási Program Képes Géza Általános Iskola M á t é s z a l k a 2007.

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés 2. Helyzetelemzés 2.1. Az intézmény bemutatása Intézményi alapadatok Helyzetelemzés Szervezeti hierarchia Minıségpolitika Minıségcélok 2.2. A fenntartói MIP-bıl az intézményre vonatkozó feladatok Helyzetkép Fenntartói elvárások 3. A minıségfejlesztési rendszer 3.1. A MIP mőködtetése 3.2. A vezetés felelıssége Jogszerő mőködés Tervezés Vezetıi ellenırzés értékelés 3.3. Az intézményi mőködés javítása A partnerkapcsolatok mőködtetése Az intézményben folyó munka felmérése, szemléletformálás és prevenció szempontjából Beszerzési terv készítése Továbbképzési rend mőködtetése Ösztönzı-rendszer mőködtetése 3.4.Oktatási-nevelési tevékenység Helyi képzési kínálat tervezése (Beiskolázás) Nyomon követés, beválás vizsgálat Az oktatási-nevelési tevékenység közös követelményeinek érvényesítése 4. A pedagógusok teljesítményének értékelése a pedagógusok önértékelése 4.1. A tanári munkával kapcsolatos vizsgálati (értékelési) szempontok 4.2. A tanítási óra elemzése, értékelése 4.3. Az ellenırzés-értékelés dokumentumai 5. Az intézmény értékelése 5.1. Az intézményértékelés területei 5.2. Intézményi értékelés/önértékelés lépései 6. A MIP hatálya 7. Mellékletek

3 1. Bevezetés A közoktatási törvény 40. (10) (11) bekezdése szerint a közoktatási intézmény elkészíti minıségirányítási programját, melyben meghatározza minıségpolitikáját és minıségfejlesztési rendszerét. Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Ebben kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. 2. Helyzetelemzés 2.1. Az intézmény bemutatása Intézményi alapadatok: Az intézmény neve: Képes Géza Általános Iskola Székhelye: Mátészalka, Szokolay Örs u OM-azonosítója: Fenntartója: Mátészalka Város Önkormányzata Mőködési területe: Mátészalka Gazdálkodási forma: Részben önállóan gazdálkodó Vezetı: Papp Lászlóné Gyereklétszám: 499 Csoportok száma: 18 Pedagógusok száma: 40 Technikai dolgozók száma: 16, Helyzetelemzés: Az iskola létesítésérıl az akkori Városi Tanács november 1-jén 3035/1981. szám alatt határozott. Az épületet augusztus 20-án adták át. Az (akkori nevén) 5. Számú Általános Iskolában 38 tanár, 29 tanulócsoporttal (711 tanulóval) kezdte meg a munkát. A tantestület jól felkészült tanári, tanítói gárdája kreatív, alkotó gondolkodásával, innovatív tevékenységével kezdeményezıje volt az alternatív pedagógiai eljárásoknak, programoknak. Az iskola 1985-ben kapcsolódott be a szegedi József Attila Tudományegyetem által kezdeményezett - diagnosztizáló méréseken, illetve makro- és mikrocsoportos oktatáson alapuló - kísérletbe, amely magyarból, matematikából és biológiából két felsı tagozatos évfolyamot érintett. Ezzel párhuzamosan - a tanítói munkaközösség kezdeményezésére - kezdett el érdeklıdni az iskola a Zsolnay-féle "Nyelvi-irodalmi kommunikációs" (NYIK) program iránt, aminek pozitív tapasztalatai nagyban hozzájárultak az iskola egyéni arculatának újratervezéséhez és átalakításához. Ennek jegyében az iskola vezetése, valamint a programban dolgozók rövidesen újabb és újabb ötletek bevezetését szorgalmazták ıszén indult elıször az iskolában olyan elsı osztályt, amely teljes egészében az

4 Értékközvetítı és képességfejlesztı program" (ÉKP) alapján mőködött tıl került sor a számítástechnika oktatásának bevezetésére. Vonzóvá tette az iskolát, hogy a program keretében az idegen nyelv tanítását elsı osztálytól lehetıvé tette. Az orosz nyelv mellett kínálatként megjelent az angol, a francia és a német nyelv. Emellett számtalan lehetıség nyílt a tehetséggondozásra a szakköri foglalkozások keretében is. A tantárgyi szakkörökön kívül csillagászati alapismeretekkel, ökológiával, egészségvédelemmel, színjátszással, fotozással foglalkozhattak a diákok. A programot elsıtıl negyedik osztályig építette ki az iskola, felsı tagozatban pedig a nyelvi-irodalmi kommunikációs program futott tovább. Az intézmény rövidesen a Törökbálinti Kísérleti Általános Iskola egyik vidéki bázisává vált. A munka eredményességét (a kísérlet sikerét) semmi sem bizonyítja jobban, mint az a tény, hogy a különbözı szaktárgyi versenyeken a program keretében kiválasztott tehetséges tanulók sikert sikerre halmozva öregbítették az iskola jó hírnevét. (Magyar nyelvbıl, irodalomból, francia nyelvbıl, kémiából az elmúlt években gyakorlatilag mindig országos döntıbe jutottak az intézmény tanulói, nemegyszer elnyerve az 1-3. hely valamelyikét. Országos és nemzetközi rajzpályázatok tucatjának megnyerése bizonyítja a KVK-program eredményességét. De megyei szinten biológiából, angolból, fizikából és a legkülönbözıbb sportágakban /atlétika, kézilabda, sakk/ évrıl évre szintén az élmezınyben végeztek az iskola diákjai. Az évtized elsı felében az intézmény vezetése és az idegen nyelvi munkaközösség rendkívül sokat tett a tanított nyelvek népszerősítéséért. Angolból 4 éven keresztül segítette a szakos tanárok munkáját a "Békeszolgálat" által kiközvetített amerikai vendégtanár, majd a Francia Intézet segítıkészségének köszönhetıen - hat éven keresztül - francia nyelvi lektor dolgozott az iskolában. Az intézmény hagyományt teremtett, amikor tavaszán meghirdette az Országos Francia Nyelvő Gyermekfesztivált, amelyet a hatalmas érdeklıdésre való tekintettel azóta is - immár nemzetközivé szélesítve - minden évben megrendez tıl intézményünk rendezi a francia nyelvő OÁTV-t is. Újszerő kezdeményezés volt az iskolavezetés részérıl 1994-tıl kezdıdıen az egyhetes "erdei iskola"- program, melynek keretében a Balaton-felvidék (Zánka), a Dunakanyar (Verıcemaros) és a Velencei-tó környékének irodalmi, történelmi és természettudományos nevezetességeivel ismerkedtek meg tanulóink. Újdonság volt az alsó tagozatosok számára meghirdetett úszásoktatás bevezetése, melynek nyomán az évek során tanulók százai tanultak meg úszni a záhonyi és jármi fedett uszodában. Mindkét program megvalósításában jelentıs segítséget nyújtott az iskolának az "Ötösért Alapítvány", mely alapvetıen a sportolási, kirándulási lehetıségek támogatására, valamint az eredményes és sikeres tanulók jutalmazására jött létre. Bár az intézmény a képviselıtestület szeptember 14-ei 146/1994. Kt. számú határozata értelmében "önállóan gazdálkodó költségvetési szerv" lett, az épület felújítására, állagmegóvására - hiszen a gondok egyre sürgetıbben jelentkeztek - mind kevesebb pénz jutott. Mivel az épület egyébként is rossz technológiával épült, egy évtized alatt az állagromlása hihetetlenül felgyorsult. Az 1990-es években bekövetkezı népesség-visszaesés sajnos Mátészalkán is komolyan éreztette hatását. Az évtized közepére a beiskolázottak száma radikálisan lecsökkent, ami az iskolákat fenntartó önkormányzatot arra kényszerítette, hogy egy úgynevezett "racionalizálási program" keretében a város hat általános iskolájából hármat hozzon létre. A képviselıtestület a 60/1996. (IV. 25) Kt. számú határozatával az 5. Számú Általános Iskolába integrálta tagintézményként a korábbi II. Rákóczi Ferenc Általános Iskolát. Az összevonás után a nevelıtestület és a diákönkormányzat javaslatára az egyesített iskola felvette Képes Géza, mátészalkai születéső költı és mőfordító nevét, s egyidejőleg a képviselıtestület az oktatási törvény és a Nemzeti Alaptanterv kívánalmainak figyelembe

5 vételével az alábbiak szerint módosította az alapító okiratot: az intézmény alaptevékenységét bıvítette az idegen nyelv és a testnevelés és tánc emelt óraszámban történı oktatásával ben - a törvényi szabályozásnak megfelelıen - megkezdıdött az iskola pedagógiai programjának kidolgozása, és a helyi tanterv elkészítése. A program két alternatívát kínál az iskolát választó szülıknek és gyermekeknek. Az "A" variációban egy emelt szintő nyelvoktatást ajánl (angol, német, francia), a "B" variáció az emelt szintő testnevelés és tánc oktatását tartalmazza. Idıközben az iskola nemzetközi kapcsolatai is kiválóan alakultak. Egyrészt a hollandiai Zevenaar város sportiskolájával sikerült gyermekcsere programot kialakítani, másrészt a franciaországi Bihorel és Darnetal iskolái, valamint gyermekszínjátszói kerültek partneri viszonyba az intézménnyel, s e kapcsolatok is kölcsönös látogatások, tapasztalatcserék forrásaivá váltak. Emellett a 90-es évek eleje óta rendszeresen szervezett az intézmény úgynevezett JEKA-táborokat. E táborok keretében Ausztriában Franciaországban, Olaszországban és Csehországban jártak az iskola tanulói. A év folyamán az intézmény - egy sikeres pályázat nyomán - bekapcsolódott a "Comenius 2000" minıségfejlesztési programba. Változást jelent az intézmény életében az a tény, hogy az önkormányzat a 2001/2002-es tanévtıl kezdıdıen hozzájárult ahhoz, hogy a tagiskola épületében megkezdje mőködését a Kálvin János Református Általános Iskola. Az iskola 2005-ben elnyerte a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közoktatási Közalapítvány által odaítélt a megye legeredményesebb iskolájának járó AZ OKTATÁS-NEVELÉS EREDMÉNYESSÉGÉÉRT DÍJ-at ben a fenntartó önkormányzat megszüntette a tagiskolát a tanulócsoportokat (egy részüket összevonva) beintegrálta a központi iskolába Tárgyi feltételeink: A nevelı-oktató munka feltételeihez két épületegyüttes áll rendelkezésünkre, egy tantermes intézmény a Szokolay Örs út 2-4. szám alatt. Egy 9459 m2 területen elhelyezkedı 3580 m-es szocreál stílusban épült kockaépület 16 tanteremmel, 4 napközis teremmel, könyvtárral, 2 technika, 1 tankonyha teremmel, valamint egy 37 x 19 m-es tornateremmel, ebédlıvel, konyhával. Az 1980-as évek demográfiai hullám csúcsán beépítésre került 4 szükségterem, amely folyosókból lett leválasztva, és oktatási célra lett igénybe véve két öltözı. Az épületet a Szalkatávhı látja el főtési energiával, ami kényelmes és biztonságos, de fenntartási szempontból rendkívül költséges. Az iskolaépület - a jelentıs leterhelésbıl adódóan ( ) - elhasználódott, felújítások elmaradása miatt általános felújítása szükségszerő (nyílászárók, padlók, tetı). Berendezése kopott, cserére szorul (padok, székek, szekrények, függönyök). Szemléltetı eszközállománya elhasználódott (demonstrációs faliképek, technikai szerszámok), egy része elavult (térképek, auditív és fénytechnikai eszközök) jelentıs része feleslegessé válik a NAT bevezetésébıl adódóan, illetve fejlesztést igényel. Az iskolaudvar gyerek számára elégséges, parkosított, sport céljaira kialakított (2 távolugró gödör, 200 m-es futópálya, egy méretes kézilabdapálya, súlylökı pálya. A szabadtéri játékok elhasználódtak, leszerelésre kerültek, pótlásukra nincs anyagi fedezet. Az udvar jelentıs része pormentes, parkosított. Állagmegóvása az éjszakai órákban, hétvégeken felügyelet hiányában nem biztosított, esztétikája romlik.

6 A központi épület és szabadtéri területe folyamatos karbantartással és felújítással alkalmas tanuló - a kor színvonalának megfelelı -, biztonságos elhelyezésére. Elhelyezkedése, megközelítése, parkolási helyzete, külsı zajszintje ideális helyzetet ad a nevelı és oktató munkához. Az épület felújítására a fenntartó önkormányzat 2008-ban pályázatot nyújtott be (ÉAOP ) Szervezeti hierarchia igazgató általános ig.h tagiskola-vezetı ig.h alsós felsıs titkárság élelmezésvez alsós felsıs tag.vez. tag.vez. tag.vez. tag.vez munkaközösségek karban- taka- konyha-1 konyha-2. munkaközösségek tartók rítók Minıségpolitika A minıségügyi tervezés alapját képezi az Önkormányzati Minıségirányítási Program, a település Oktatási koncepciója, az iskola Helyi Pedagógiai Programja, valamint az oktatást érintı egyéb helyi sajátosságok. Intézményünk fennállása óta kiváló eredményeket ért el, szép hagyományokat honosított meg. Arra törekszünk, hogy a környék iskolái között kivívott elıkelı helyünket, hírnevünket öregbítsük, és a megszerzett tudásunkat a régióban továbbadjuk. Célunk, hogy színvonalas oktatással szilárd alapmőveltséget, biztos alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelı továbbhaladást. Iskolai specialitásaink: az idegen nyelvek (angol, német és francia nyelv), valamint a testnevelés és a tánc emelt szintő oktatása, magas szintő mővészeti nevelés, informatikaoktatás, sokféle szabadidıs tevékenység, melyek tanítványaink tehetségének felismerését, annak kibontakoztatását szolgálják. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelıen szeretetteljes légkörben végzünk. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes,

7 megújulásra képes, a minıség iránt elkötelezett, segítıkész munkatársakkal és a velük együttmőködı szülıkkel valósítjuk meg Minıségcélok Szervezeti céljaink 1. Tegyünk meg mindent iskolánk jó hírének megırzése, elismertségének növelése érdekében! 2. Javítsunk az információ-áramlás eddigi rendszerén! 3. Tantestületünk legyen megújulásra képes, az új módszerek alkalmazására kész, jól felkészült kollektíva. 4. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minıség iránt elkötelezettek, a partnereikkel szemben segítıkészek. 5. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel. Az iskolahasználókkal kapcsolatos céljaink: 1. Teremtsük meg a tehetség kibontakoztatásának újabb lehetıségeit! 2. Javítsuk tehetséges tanulóink menedzselésén! 3. Javítsunk a tanítási követelmények évfolyamok közötti összehangoltságán! 4. Az esélyegyenlıség biztosítása érdekében törekedjünk a hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatására! 5. Tanulóink számára biztosítsunk otthonos iskolai környezetet! 6. Közvetlen partnereink (a szülık és a diákok) legyenek elégedettek az iskolában folyó nevelı-oktató munkával! Az egyéb itt fel nem sorolt szervezeti céljaink megjelennek a folyamatszabályozásokban.

8 2.2. A fenntartói MIP-bıl az intézményre vonatkozó feladatok Helyzetkép Állapotfelmérés a közoktatási intézményben Képes Géza Általános Iskola Állapot Javaslat Minıségfejlesztési tevékenység Küldetésnyilatkozatban megfogalmazott minıségpolitika A minıségfejlesztési program további eredményes folytatása. szerint dolgoznak ben pályázat segítségével kezdték el a COM-I. minıségfejlesztési program kiépítését. Tanácsadói segítséget a MPKITK-tól kaptak. A helyi modell kiépítését 2002-re fejezték be. Intézkedési terv segítségével oldják meg a felmerült problémákat. A megvalósítás eredményességét mérik A minıségfejlesztéssel kapcsolatban COM-I-ról 2 fınek TQM-rıl 1 fınek vannak kompetenciái Ellenırzés mérés értékelés Az iskolai mérés-értékelés helyi rendszerének jellemzıi: - az önértékelés készségének kialakítása - folyamatos visszajelzés a tanulók fejlıdésérıl - a mérés-értékelés fogja át az iskolai élet egészét - legyen ösztönzı, folyamatos, tárgyilagos - céljai, követelményei legyenek ismertek. A PISA mérési anyagát használják. A hagyományos dokumentálási rendszeren túl a mérési anyag eredménye átlátható. A mérés területenként a meghatározó tantárgyak teljes körére kiterjed (magyar, matematika, történelem, természetismeret) Vezetési struktúra 1 fı igazgató 2 fı igazgatóhelyettes tagozatvezetık munkaközösség-vezetık Dök vezetı Intézményvezetés A gyakorlatban kialakult vezetési struktúra szakmailag egységes de fıként objektív okok (két telephely, egyéb elfoglaltság) az információ és a kommunikáció a vezetık között akadozik. A vezetık közötti munkamegosztás tisztázott, de a technikai dolgozók irányában kettısség is fellelhetı. Az igazgató külsı kapcsolatai (OM, MPKITK, OKÉV stb.) jól segítik az iskola pedagógiai folyamatainak eredményes megvalósítását. Továbbra is eredményesen alkalmazni a mérési eredmények kettısségébıl adódó információkat. Lehetıség szerint továbbra is vegyenek részt az országos mérésekben, illetve mérési anyagok összeállításában. További eredményes szereplés országos területi tantárgyi versenyeken. Az összevonáskor a gyakorlatban kialakult vezetési szerkezet célszerő átalakítása szoros összefüggésben a minıségirányítási rendszerrel. A vezetık irányítói feladatainak egyértelmő meghatározása (technikai dolgozók irányítása). A vezetık még szorosabb szakmai kapcsolattartással javítsák a jó iskola-imázs megerısítését.

9 Fenntartói elvárások * A közoktatási rendszer mőködésével kapcsolatos elvárások A közoktatási intézmények jogszerően, szakszerően, eredményesen és költség-hatékonyan mőködjenek, garantálják a gyermek/tanuló egyéni fejlıdését, minıségelvő nevelését, oktatását a hozzáadott pedagógiai érték rendszeres mérésével, értékelésével; A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a változásokhoz, figyelembe véve a helyi lehetıségeket, adottságokat, a fenntartó teherbíró képességét; A közoktatási intézmények pályázati tevékenységének fejlesztésével bıvüljenek a mőködési feltételek javítását eredményezı források; A közoktatás rendszerébe kerüléstıl óvoda, iskola a rendszerbıl való kikerülésig felsıoktatás, munkába állás- nyomon követhetı legyen a gyermek/tanuló tanulási útja; Partnerközpontú mőködés legyen a jellemzı, melynek alapja a z intézmények minıségirányítási programja, és minıségfejlesztési rendszerének mőködtetése; Az intézményekben stabil, innovatív nevelıtestületek mőködjenek, továbbképzéssel, önképzéssel növelve kompetenciájukat; Hatékony együttmőködés valósuljon meg a közoktatási intézmények között a gyermekek/tanulók mentális problémáinak kezelésében, a hátrány kompenzációban, a problémák megelızésében, a sajátos nevelési igényő gyermekek/tanulók ellátásában; Rendszeres kapcsolattartás valósuljon meg az egymásra épülı intézmények között óvoda, általános iskola, mővészeti iskola, középiskola-a szolgáltatást igénybe vevık érdekében; A szülıkkel való kapcsolattartással biztosított legyen a tájékoztatás a közoktatás rendszerérıl, a szolgáltatásokról. A közoktatási intézményekben dolgozók közéletben való részvételével javuljon az intézmények társadalmi megbecsültsége. Erısödjön az intézmények közötti szakmai együttmőködés, a korrekt párbeszéd.

10 *. Az általános iskolákkal kapcsolatos elvárások Minıségirányítási elvárások Sikerkritériumok, várható eredmények Módszerek, eljárások Felelısök, közremőködık Megvalósítás gyakorisága, határidı Pedagógiai program felülvizsgálata A kitőzött célokhoz közelít a mindennapi nevelı-oktató munka. Eredményesség, hatékonyság megfelelıség vizsgálat. és Iskolaigazgatók, programkészítı pedagógusok május 5. Tankötelezettség teljesítése Továbbhaladás, a tanulók 90%-a 16 éves koráig fejezze be az általános iskolát. A gyengébb képességőek egyéni fejlesztése Igazgatók Folyamatos A pedagógiai programok jogszabály szerinti bevezetése, késıbbi beválásának folyamatos figyelemmel kisérése Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése Tudatos tervezés. Tantárgyi követelményeknek való megfelelés. Változó elvárásoknak való megfelelés, alkalmazkodás. Tervezés éves lebontásban. Ellenırzés, értékelés. Innovációs programok. Igazgatók, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetık. Munkaközösségek, szaktanárok, tanítók. Tanévenként felmenı rendszerben Folyamatos Kommunikációs alapkészségek, értelmi, szociális képességek fejlesztése Továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek, alapkészségek, képességek megfelelı szintő alkalmazása. Tanulási tanítása. módszerek Tanítók, napközis nevelık, szaktanárok. Folyamatos Tehetségekkel és a lassabban haladókkal való egyenrangú törıdés Egyéni tanulási út biztosított. Versenyeken eredményes szereplés. Differenciált, egyéni személyiségfejlesztés, tanórán és tanórán kívül szakkörök, önképzıkörök. Osztályfınökök, szaktanárok, napközis nevelık. Év közben folyamatosan Pályaorientáció, pályaválasztás segítése Tanulók, szülık információkat kapnak a lehetıségekrıl az egyéni életpálya tervezéséhez, és az azzal összefüggı továbbtanuláshoz Intézmények együttmőködése. Pályaválasztási tanácsadó, önismereti tesztek, iskolalátogatások. Osztályfınökök, iskolai pályaválasztási felelısök. Folyamatosan, 5-8. minden évfolyamon A sajátos nevelési igényő és a különleges ellátást igénylı tanulókkal való foglalkozás Biztosított képzésük, fejlesztésük. A gyermekek a folyamatos fejlesztések eredményeként igény esetén bejutnak a középfokú oktatási intézményekbe. Hátránykompenzáció. A fejlesztést szolgáló speciális programok alkalmazása. Együttmőködés a családsegítı és gyermekjóléti szolgálattal. Gyermek- és Tanév folyamán, ifjúságvédelmi igény szerint felelısök, osztályfınökök, családsegítı, gyermekjóléti szolgálat, szülık. nyári is. szünetben

11 A tantárgyi értékelések iskolai rendszerének felülvizsgálata, korrekciója Elfogadott, egységes lesz a törvényi változások miatti korrekció után. Tantárgyak követelmény rendszere, a közoktatási törvény alapján. Igazgatók, szaktanárok, tanítók. Tanévkezdés elıtt Hatékony gazdálkodás Optimális kihasználtság. Adatelemzés, statisztikai mutatók Igazgatók, gazdaságvezetık Folyamatos A pedagógiai program éves lebontása, önértékelési rendszer kidolgozása A pedagógiai program végrehajtásának értékelése, reális helyzetkép Folyamatszabályozás, fejlesztési területek minıségközpontú elemzése; Partnerekkel való kapcsolattartás módjainak, áttekintése. Igazgatók, támogató csoport-vezetık, pedagógusok. Tanévkezdés A humán erıforrás hosszú távú tervének lebontása, megvalósítása Pedagógusok kompetenciájának növelése, kiemelten a logopédiára és fejlesztı pedagógiára Továbbképzési terv, beiskolázási terv, tanfolyami képzések Igazgatók 277/1997. (XII. 22) Korm. r. szerint A taneszköz ellátottság fejlesztése Az ellátottság közelíti a rendeletnek való megfelelést. Taneszköz ellátottság áttekintése. Ésszerő igények felmérése, pályázatírás a fejlesztésre. Igazgatók, gazdaságvezetık, munkaközösségvezetık. Tanévkezdés elıtt A folyamatos, évenként tervezett belsı ellenırzés, mérésértékelés Pontos ismeret az eredményességrıl, haladási irányokról, a pedagógusok munkájáról. Szaktárgyi és nevelési szint mérések értékelése. Tanórai munkák, választható foglalkozások ellenırzése, értékelése. Az ellenırzési tervnek megfelelıen igazgatók, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetık. Bemenet, folyamat, kimenet mérése a megfelelı idıszakban Napközi otthonos és tanulószobai nevelés biztosítása a szülıi igényeknek megfelelıen Tanulási szokások eredményesek legyenek. Önálló tanulás alakuljon ki. Tanulási módszerek, technikák szabadidıs tevékenységek Igazgatók, napközis nevelık Folyamatos Iskolai sportkörök mőködtetése Egészségesebbek, edzettebbek lesznek a tanulók. Tanítási folyamatok, sport szakosztályok. Igazgatók, testnevelık. Folyamatos Gyógy-testnevelés Ellátása A tanulók fizikai állapota javul. Szőrés, csoportos foglalkozás Igazgatók, gyógytestnevelık Folyamatos

12 3. A minıségfejlesztési rendszer A minıségfejlesztési rendszer olyan szabályok, szabályozások összessége, amelyek a minıségpolitikában megfogalmazott filozófia és annak mentén kitőzött célok megvalósítását és a megvalósulás folyamatát segítik. Intézményi szinten a minıségfejlesztési rendszer az alábbi feladatok szabályozását tartalmazza: Vezetési Tervezési Ellenırzési mérési és értékelési. A folyamatok hatásosságát a PDCA ciklus alkalmazása biztosítja. Beavatkozás A tevékenység megtervezése Ellenırzés Gyakorlati végrehajtás

13 3.1. A MIP mőködtetése A Képes Géza Általános Iskola Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató a felelıs. A minıségirányítási vezetı (programfelelıs) az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában elıírtaknak megfelelıen végzi a MIP mőködtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok mőködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minıségirányítási vezetı (programfelelıs) felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák területét a felelısségi mátrix segítségével tesszük áttekinthetıvé. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként (illetve a törvényi változásoknak megfelelıen) végezzük. A MIP, illetve a folyamataink mőködtetése felelısségteljes, idıigényes munka, amelynek minıségi elvégzéséhez heti 4 óra órakedvezmény szükséges: heti 2 óra a minıségirányítási vezetınek, illetve heti 1-1 óra a folyamatgazdák számára, melynek felosztása a minıségirányítási vezetı hatáskörébe tartozik.

14 3.2. A vezetés felelıssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minıség iránti elkötelezettségét a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen, a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával Jogszerő mőködés Az intézmény mőködését jogi dokumentumok (törvények, kormány- illetve miniszteri rendeletek, önkormányzati rendeletek, valamint helyi intézményi szabályzatok) szabályozzák. Az iskolavezetés felelıssége, hogy az intézmény mőködése a szabályozókban megfogalmazottaknak megfeleljen. Felelısségük nemcsak a jogszerő mőködés biztosítására terjed ki, hanem a jogi szabályozók megismerésére, a dolgozókkal való megismertetésére, illetve a dokumentumok tárolására, elérhetıségük, hozzáférhetıségük biztosítására is. Tartalmi leírás Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség biztosítása Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézmény specifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetıségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetıi irodában találhatók meg. További jogi információt (illetve jogszabály magyarázatot) biztosítanak a folyamatosan bıvülı Korszerő iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban, valamint az Iskolaszolga-sorozat kötetei. A megismerés biztosítása Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé. Amennyiben az elıírások tartalma pedagógiai jellegő, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja.

15 Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenı jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezetı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az intézményvezetı, valamint a gazdasági vezetı rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenésérıl folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: a) Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. b) Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi. A jogi szabályozás betartása A jogszabályok (törvények, rendeletek) betartatása és betartásának ellenırzése az intézményvezetı feladata. (A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása az 5.2. pontban található.)

16 Tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékő a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetıi ellenırzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a mőködés azon területeit, melyet ellenırizni kíván, az ellenırzést végzı személyeket és a felülvizsgálat módját. A felelısségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. A mérési pontokat a Mérés, elemzés, javítás terület teljes körő szabályozása fejezet tartalmazza. Az éves értékelés eljárás felöleli az intézmény mőködésének értékelését és a javító és fejlesztı tevékenységek eredményeit. Az irányított önértékelés eljárás az önértékelés minden területe (szervezeti kultúra, folyamatok szabályozottsága, folyamatos fejlesztés alkalmazása) szabályozott. Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyeknél vezetıi beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebbıl adódó feladatokat. A fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozás Tartalmi rész Szabályozás Hol található Igazgató hatásköre Közoktatásról szóló törvény Intézmény munkarendje Közoktatásról szóló törvény 40. Pedagógiai program Közoktatásról szóló törvény Tanórán kívüli foglalkozás Közoktatásról szóló törvény 53. szervezeti formája, rendje Nevelıtestület Közoktatásról szóló törvény Szakmai munkaközösségek Közoktatásról szóló törvény 58. Tanítási év rendje Közoktatásról szóló törvény 52.

17 Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. START Jogi szabályozások HPP Támogatói kör listája Munkacsoportok listája HPP Jogi szabályozások HPP Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések 1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A HPP módosítandó, kiegészítendı területeinek számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között 5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az elsı olvasat elıterjesztésének idıpontjáról 6. A munkacsoportok elemzı munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemzı munka és a módosító javaslatok megvitatása Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsoportok A területekhez rendelt munkacsoportok Jegyzıkönyv Javaslat a módosításokra Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések Javaslatok elfogadása Nem Igen

18 HPP Módosítások Igen 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba Kiegészített HPP. Kiegészített HPP. Törvényi szabályozások Kiegészített HPP. 10. A módosított HPP elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel 11. A teljes program ellenırzése, összevetése a törvényi elıírásokkal Jegyzıkönyv A kiegészített HPP lexkonform Nem Igen HPP fejlesztési módosításai 12. Testületi vita Jegyzıkönyv Elfogadott HPP Nem Módosítások Igen Elkészült HPP 13. A HPP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel Jegyzıkönyv Új HPP 14. Felterjesztés az önkormányzathoz elfogadásra STOP

19 A folyamat leírása Lépések feladatok: 1. A HPP felülvizsgálata a törvényi elıírások figyelembe vételével 5 évenként szeptemberben kezdıdik. Elsı lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibıvített iskolavezetıség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. Dokumentum HPP KT Lista Jegyxzıkönyv 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az elsı olvasat elkészítésének és elıterjesztésének idıpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. A munkacsoportok november közepén tantestületi értekezleten ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok azt egy héten belül elvégzik. 10. Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatjuk az Iskolaszékkel, és a DÖK ülésén megismertetjük a tanulókkal is. 11. December közepén az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes programot a törvényi elıírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi elıírásoknak, akkor bıvíthetı. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott munkacsoporthoz 13. Elfogadás után (január végén) az igazgató megismerteti a végleges programot közvetlen partnereinkkel (szülık, gyerekek) különbözı fórumokon 14. Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Jegyzıkönyv Elemzési anyag Módosító javaslatok Jegyzıkönyv Jegyzıkönyv Módosított HPP

20 Felelısségek és hatáskörök Lépés Felelıs Érintett Informált 1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kibıvített isk. vez. Nevelıtestület 3. Igazgató Támogatói kör Nevelıtestület 4. Igazgató Munkacsoportok Nevelıtestület 5. Igazgató Tantestület 6. Csoportvezetık Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Csoportvezetık Munkacsoport tagjai Igazgató 8. Igazgató Tantestület 9. Munkacsoportok vezetıi Tantestület 10. Igazgató, DÖK vezetı Iskolaszék, DÖK 11/a Igazgató Iskolavezetıség Tantestület 11/b Minıségi kör vezetıje Minıségi kör tagjai Igazgató 12. Igazgató Tantestület 13. Igazgató Szülık, gyerekek, tantestület 14. Igazgató Önkormányzat Tantestület A keletkezett dokumentumok és bizonylatok Munkacsoportok A bizonylat neve A HPP módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája A területekhez rendelt munkacsoportok Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített HPP Kitöltı/készítı Kibıvített isk. vezetıség minıségi kör vezetıje minıségi kör vezetıje Munkacsoportok Munkacsoportok Megırzési hely Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Megırzési idı 1év 1év 1év 1év 5 év Másolatot kap Igazgató Igazgató Igazgató Könyvtár, igazgatói iroda

21 A Képes Géza Általános Iskola éves munkatervének elkészítése A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelı munkáját. Szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. II. Folyamatábra: Tantárgyfelosztás Az elmúlt tanév értékelı beszámolója Mu.k-ek tanév végi beszámolói Partneri igényfelmérés beszámolói Az adott év munkarendjérıl szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitőzésekrıl 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A mu.k.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelısök, idıkeretek az ellenırzéshez, értékeléshez Jegyzıkönyv 4/a. A DÖK vezetı és az ifj. védelmi felelıs elkészíti a munkatervet DÖK és ifj, védelmi munkaterv 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása Munkaközösségi terv 7. A munkaközösségi tervek értékelése Javított, elfogadott tervek Nem Tartalmilag, formailag megfelelı-e? Igen

22 DÖK, ifj. védelmi terv 8. Feladatterv elkészítése 9. Mérési terv elkészítése Feladatterv Mérési terv A mu.k-ek munkatervei Kommunikációs adatbázis 10. Eseménynaptár összeállítása 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése Programfüzet Tájékoztatási rendszer 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Az intézmény éves munkaterve Nem 13. A nevelıtestület elfogadja az éves munkatervet Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában STOP

23 A folyamat leírása Lépések feladatok: Dokumentum 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a Jegyzıkönyv tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezetı tájékoztatást ad a személyi feltételekrıl. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti (milyen fejlesztések történtek a nyár folyamán). 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az elsı megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 5. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelısök elkészítik éves Munkaterv munkatervüket. 6. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet Celekvési terv - állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, felelısökkel meghatározzák az idıkereteket, felelısöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenırzéséhez, értékeléséhez. 7. Egy héten belül a munkaközösség-vezetık összeállítják, és írásba Munkaterv foglalják a munkaközösségi terveket. 8. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 9. Ezt követıen az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit is. 10. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az Mérési terv intézményvezetı elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplıit és felelıseit. 11. Ezzel egy idıben az igazgató összeállítja a tanév eseménynaptárát. Eseménynaptár 12. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. 13. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 14. A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 15. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. Éves munkaterv Jegyzıkönyv

24 Felelısségek és hatáskörök Felelıs Érintett Informált 1. Mk. vezetık, ifj. véd Igazgató felelıs, DÖK vezetı Tantestület 2. Igazgató Tantestület - 3. Igazgató Tantestület - 4. Mk. Vezetık Tantestület - 5. Mk. Vezetık Tantestület Mk. Vezetık Tantestület Igazgató 8. Mk. vezetık, ifj. véd Igazgató felelıs, DÖK vezetı - 9. Igazgató Mk. vezetık Igazgató Mk. vezetık, DÖK vezetı Igazgató - Tantestület 12. Igazgató Igazgató Tantestület Fenntartó, szülı 14. Igazgató Iskolatitkár - Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltı Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap 1. Jegyzıkönyv Jegyzıkönyvvezetı Jegyzıkönyv-tár 1 tanév - 2. Órarend Igazgatóhelyettehelyettesi iroda Igazgató- ½ tanév Tanárok 3. DÖK és ifj. DÖK vez., ifj. Igazgatói iroda védelmi munkaterv védelmi vezetı 1 tanév - 4. Munkaközösségi tervek Mk. vezetık Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetık 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetık 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda 1 év Mk. vezetık 7. Program füzet Szülık, Igazgató és ig. Igazgatóhelyettesi iroda 1 év alkalmazotti helyettes közösség 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve Igazgató Min-ügyi kézikönyv 1 év - Igazgató Igazgatói iroda 1 év Fenntartó

25 Vezetıi ellenırzés értékelés Az intézmény vezetése meghatározott idıszakonként és meghatározott szempontok alapján vizsgálja meg az intézmény mőködésének gyakorlatát, a folyamatos alkalmasság, a szabályozásnak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság biztosítása érdekében. Minderrıl idıszakos beszámolókat, értékeléseket készít, és biztosítja az ezek feldolgozásához szükséges fórumokat. A félévente, évente végzendı értékelések feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, illetve egyes folyamatai milyen hatékonysággal mőködnek, felmerült-e igény az intézményi mőködés módosítására. Az intézmény értékelését az intézményvezetés évente elvégzi, az errıl szóló beszámolókat a különbözı partnerek (fenntartó, szülık, minisztérium) igényei alapján elkészíti és nyilvánosságra hozza. Az értékelés az alábbi területeket érinti: - a vezetıi ellenırzés és a belsı auditok eredményei, - a partnerektıl származó visszajelzések, - az indikátorrendszer mutatóinak eredményei, - félévi- és tanévzáró értékelı értekezlet eredményei, - a javító és fejlesztı (megelızı) tevékenységek eredményei, - a korábbi értékelı beszámolók során elhatározott intézkedések megvalósulásának vizsgálata, - az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele, - a minıségfejlesztési munka eredményei.

26 A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása Célja: adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez START 1. Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása Idı- és felelısség mátrix Szempontlista Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv Idı- és felelısségmátrix Ellenırzési szempontlista Feljegyzések az ellenırzésrıl Ellenırzési lista 2. Az ellenırzési területek kiválasztása 3. Éves ellenırzési terv elkészítése 4. Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 5. Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása 6. Az ellenırzés végrehajtása 7. A tapasztalatok megbeszélése 8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv Jegyzıkönyv Megbízások Idıterv a beszámoláshoz Feljegyzések Ellenırzési lista Feljegyzés Ellenırzési lista Feljegyzések 9. Az igazgató tájékoztatása az ellenırzés tapasztalatairól Eredményes ellenırzés Nem Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése Elektronikus adatbázis STOP

27 A folyamat leírása Lépések feladatok: 1. A vezetıi kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenırzött területeket. 3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési tervet. 4. Az igazgató szeptember elején értekezleten ismerteti az éves ellenırzési tervet az alkalmazotti közösséggel. 5. Szeptember elején az igazgató megbízza az ellenırzésért felelıs személyeket. A megbízással egy idıben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenırzés idıben ütemezett végrehajtása. Dokumentum Lista Ellenırzési terv Jegyzıkönyv Megbízólevél 7. Az ellenırzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenırzés után 1 héten belül. Beszámoló, feljegyzés 8. Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 9. Az ellenırzést végzı személy beszámol az ellenırzés tapasztalatairól az igazgatónak. 10. Az ellenırzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenırzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.

28 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat Kitöltı/készítı Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap neve Szempontlista A ellenırzött területek listája Idı- és Vezetıi kör Igazgató Minıségirányítási Kézikönyv 5 év 1 év 1 év Irattár Irattár Irattár felelısségmátrix Feljegyzés Igazgató Terv igazgató Minıségirányítási 1 év Önkormányzat Kézikönyv (MIK) Jegyzıkönyv Igazgató MIK 1 év Önkormányzat Megbízatások Igazgató MIK 1 év A delegált Idıterv (a Igazgató MIK A delegált beszámoláshoz) Ellenırzési lista A delegált Elektronikus adatbázis A feljegyzést végzı MIK 5 év Irattár Felelısségek és hatáskörök Felelıs Érintett Informált 1 Igazgató Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 2. Igazgató Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 3. Igazgató Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 4. Igazgató Alkalmazotti közösség 5. Igazgató Delegáltak 6. Igazgató Delegáltak 7. Ellenırzést végzı személy Ellenırzött 8. Delegált ellenırzı Ellenırzött 9. Delegált ellenırzı Ellenırzött 10. Delegált ellenırzı Igazgató

29 Éves értékelés Célja: Az intézmény mőködésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: Éves értékelés START Munkaterv 1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelıseit az éves beszámolóik elkészítésére Mk. munkaterv DÖK, ifj. véd-i munkaterv 2. Mk. vezetık elkészítik az éves beszámolót 2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót Munkaközösségi beszámoló Partnerektıl származó visszajelzések eredménye Minıség fejlesztı munkák Ellenırzési feljegyzések DÖK + ifj. véd elkészíti az éves beszámolót A folyamatgazdák és a Minıségi Kör (magteam) elkészíti az éves beszámolót Az igazgató összegzi a vezetıi ellenırzés eredményeit DÖK és ifj. védelmi beszámolók Minıségügyi beszámolók Ellenırzési beszámolók Intézkedési tervek ( javító, fejlesztı tev.) Az aktuális intézkedési tervek felelısei elkészítik az éves F. beszámolót Beszámolók az intézkedési tervekrıl Személyi változások listája G. Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket Beszámoló a megváltozott körülményekrıl

30 Panaszlista Alapítványi mérleg H. A panaszkezelésért felelıs személy elkészíti éves beszámolóját Az Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I. Éves beszámoló a panaszkezelésrıl Éves beszámoló az alapítvány munkájáról 3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat Éves beszámolók 4. Az igazgató a mk. vezetık, Minıségügyi programfelelıs, a DÖK vezetı, ifj. védelmi felelıs, intézkedési tervek felelısei, a gazd-i vezetı, az Alapítvány elnöke, beszámolnak éves munkájukról a tanévzáró értekezleten Jegyzıkönyv 5. Hozzászólások 6. A tantestület elfogadja az éves beszámolókat Jegyzıkönyv 7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé Az iskola éves beszámolója STOP

31 A folyamat leírása: Lépések feladatok: Dokumentum 1. Az igazgató májusban felkéri az értékelésben érintett területek felelıseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2. Júniusban a munkaközösség vezetık, a DÖK és ifjúságvédelmi Munkaközösségi, felelıs, a Minıségügyi programfelelıs, a folyamatgazdák, az felelısi és intézkedési tervek felelısei, az Alapítvány elnöke elkészítik éves alapítványi beszámolójukat. Az igazgató összegzi a vezetıi ellenırzés beszámolók eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit )a A munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt. 4. Az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel ellenırzi a feladattervek, célkitőzések megvalósulását. 5. A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelısök beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. 6. Ezek után a nevelıtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. Éves beszámoló Jegyzıkönyv 7. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 8. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, ellenırzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következı éves tervezésbe. Felelısségek és hatáskörök: A lépés tárgya Felelıs Érintett Informált 1. Igazgató Területek felelısei Tantestület 2. Területek felelısei Tantestület Igazgató 3. Igazgató Igazgató helyettes - 4. Területek felelısei Tantestület - 8. Igazgató Fenntartó - A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat Megırzési Kitöltı/készítı Megırzési hely Másolatot kap megnevezése idı 1. Éves Területek felelısei Beszámoló-tár ½ év Igazgató beszámolók 2. Jegyzıkönyv 3. Az iskola éves beszámolója Felkért jegyzıkönyvvezetı Iktató 1év - Igazgató Iktató 1 év Fenntartó

32 Az információáramlás rendje Azt, hogy az intézmény hogyan alakítja ki és mőködteti belsı információs rendszerét, és hogyan hasznosítja a munkatársak intézményen belül felhalmozott tudását, táblázatba foglaltuk. Az információáramlást az alábbi eszközökkel oldjuk meg: - munkaértekezlet - vezetıi értekezlet - körözvény - faliújság - meghívó (pl.: rendezvények: ballagás, bemutató órák, továbbképzések stb.) - szórólap, plakát, kábel TV (nyilvános rendezvények esetén) - iskolarádió (rendkívüli megbeszélések esetén) - ellenırzı, üzenı füzet - levél, elektronikus levél ( ) A felelısség-mátrix Szervezeti egység vagy folyamatgazda Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Igazgató: Papp Lászlóné E Folyamatgazda: Jóni Andrásné B Igazgató helyettes: Oláh András F Folyamatgazda: Nagy Béláné C Minıségügyi vezetı: Oláh András G Folyamatgazda: Nagy Béla D Folyamatgazda: Nagy Gusztávné H Folyamat A B C D E F G H 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves tervezés X 3. Vezetıi ellenırzés X X 4. Intézményi önértékelés X 5. Partnerek azonosítása, igényeinek és X X X elégedettségének mérése 6. Továbbképzési rendszer mőködtetése X 7. Belsı értékelési rendszer (munkatársak X értékelése) 8. Ösztönzı rendszer mőködtetése (szolgáltatások) X 9. Eszköz, felszerelés, (infrastruktúra) biztosítása X 10. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X 11. Beiskolázás X X 12. Módszertani eszköztár és kultúra X 13. A tanulás támogatása 14. Az adott csoport elırehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) 15. A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérıeszközök 16. Pedagógusok együttmőködése 17. Az intézmény mőködésének éves értékelése X X 18. A 8. osztályosok nyomon követése X X