A KISAPAJI-RÉT VIZES ÉLŐHELY REKONSTRUKCIÓJA

Átírás

1 A KISAPAJI-RÉT VIZES ÉLŐHELY REKONSTRUKCIÓJA NYILVÁNOSSÁG, TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGEK KOMMUNIKÁCIÓS TERV KMOP /A Kecskemét, június 1

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezető Helyzetelemzés Célkitűzés Célcsoportok azonosítása Kommunikációs stratégia Célcsoport üzenet-eszközök A tájékoztatás során használt publikációs eszközök Időzítési terv Költségterv

3 1. Bevezető A tájékoztatási és nyilvánosság tevékenységet az NFÜ által kiadott, a Kedvezményezettek Tájékoztató Kötelezettségeiről szóló útmutató alapján végeztük el. A tájékoztatás célcsoportja főként a helyi, megyei lakosság, hogy értesüljenek az EU támogatás felhasználásáról, illetve tájékoztatás kapjanak az elvégzendő munkákról, valamint az érintettek figyelmét felhívja a projekt keretében megvalósuló programokra. A tájékoztatás további célcsoportjai a közönségi és szakmai médiumok, akik segítségével bemutathatjuk a minta értékű projekt megvalósítását és eredményeit! A tájékoztatási tevékenységek keretében vállaltuk, hogy a projekt megvalósulása a nyomtatott sajtóban illetve rádiós közleményben is megjelenik. A projekt megvalósításáról két alkalommal sajtóközleményt adunk ki. A projekt helyszíneken tábla jelzi, hogy EU támogatással valósul meg a projekt. A táblát felállítjuk a megvalósítás folyamán ( B típusú hirdetőtábla), illetve a zárás után ( D típusú emlékeztető tábla), a kommunikációs útmutató által előírt méretben. A projekt indításának bemutatása érdekében nyitókonferenciát, ill- sajtótájékoztatót szervezünk, majd a projekt zárásakor az eredmények bemutatása, megvitatása érdekében zárókonferenciát ill. sajtótájékoztatót tartunk. A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság hivatalos honlapján a létrehoz egy, a projektet bemutató aloldalt, amelyen megtalálható lesz minden, a projekt szakmai hátterével, lebonyolításával, nyilvánosságával, közbeszerzésével, illetve az esélyegyenlőségi tevékenységeivel kapcsolatos tevékenység. Az oldal linkjén meg fog jelenni a támogatás ténye, ami a teljes aloldalon elérhető lesz. A projekt kockázatait számba vette a kockázat kezelési terv. Ezzel összhangban, a ki nem védhető kockázatok végiggondolására, az ebből fakadó belső és külső kommunikációs feladatok rögzítésére válságkommunikációs terv készül. A projekt kommunikációja során az egyes belső, és külső célcsoportok lehatárolását, megszólításának módját, idejét, eszközeit, illetve ezek alapján a kommunikációs teendőket rögzíti a kommunikációs és cselekvési terv. A projekt eredményeinek összefoglalására szórólap készül valamint a fejlesztés környezetének, indokának, tartalmának, céljának, illetve eredményeinek bemutatsára PR filmet készítünk. A disszemináció hosszú távú hatásai erősítése érdekében környezettudatos, természetes anyagokból készülő, a projektre és az EU arculati elemeire építő reklámtárgyak készülnek. A tárgyakon az ÚMFT valamint a KNPI logója fog szerepelni. A projekt területátadásától, a műszaki átadás-átvételig a kivitelezési munkák dokumentálása, továbbá a járulékos tevékenységek (pl. sajtótájékoztatók, nyitó és záró rendezvények) fotódokumentáció készül. 3

4 2. Helyzetelemzés A Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság munkájának vezérlő elve: a védett természeti területek mindinkább természetközeli állapotba hozása, és abban való megtartása. A KNPI számára az egyik legnagyobb kihívást a Duna-Tisza köze (ezen belül különösen a hátsági területek) nagytérségi szárazodása jelenti. Az Apaj község területén fekvő, a Kiskunsági Nemzeti Parkhoz tartozó Kisapajirét döntő része a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság vagyonkezelésébe tartozik. Az egykor gazdag vízellátottságú, vízállásos részekben bővelkedő szikes puszta fajgazdag, változatos élőhely volt, amely ma jelentős környezeti problémákkal küzd. A nagytérségi vízrendezés és a szárazodás a belvizek kiterjedését és tartósságát jelentősen csökkentette, és helyenként akár több méterrel is leszállította a talajvizet. A mesterséges tereptárgyak és az elvezető csatornák ezen a területen belül még szárazabb foltok kialakulását is elősegítették. A kiszáradás a növényzet átalakulását, sok inváziós és tájidegen faj megjelentését, az élőhelyek gyomosodását okozta. A felszín egykori homogén sík jellege, ezzel hazánk és Közép-Európa második legnagyobb pusztájának a képe is jelentősen megváltozott. A túzok, amely a messze belátható sík területet kedveli, visszaszorult, hasonlóképpen több más, zavarást rosszul tűrő fajhoz. Az élőhely jelentőségét mutatja, hogy olyan védett illetve fokozottan védett növényfajoknak ad otthont, mint az agárkosbor, törpe nőszirom, bugás hagyma, őszi füzértekercs, állatvilágának értékes képviselője a túzok, a kék vércse, a gólyatöcs és az ugartyúk. A terület ma a nemzetközi jelentőségű vizes területek védelmét szolgáló Ramsari-egyezmény hatálya alá tartozó országos jelentőségű védett, egyben NATURA 2000 terület és az UNESCO által kijelölt Bioszféra Rezervátum. Mivel a nagytérségi vízrendezés alapvető megváltoztatására rövid és középtávon nincs kellő hatásköre és nem is tud erre kellő erőforrást mozgósítani, az Igazgatóság megvizsgálta, milyen lehetőségek nyíltak meg az Európai Unió támogatásából. Így készült el jelen projekt, melyre a Közép-magyarországi Operatív Program Élőhelyek és élettelen természeti értékek megőrzését, helyreállítását szolgáló beruházások (Kódszám: KMOP /A) pályázati konstrukciójának keretében pályázott, és céljai megvalósításához Ft vissza nem térítendő támogatást nyert el. A projekt tevékenységei áprilisától novemberéig valósulnak meg. 3. Célkitűzés A projekt célja a leginkább veszélyeztetett kiskunsági (Felső Kiskunsági Szikes pusztai) élőhelyek megőrzése, a sérült élőhelyek rehabilitációja, revitalizálása, tájsebek megszüntetése. Ennek kapcsán a Kisapaj térségébe eső területrészen árkok, gátak kerülnek megszüntetésre - természetes terepszinthez igazodó rendezésük által valamint árasztást lehetővé tevő műtárgyak újjáépítése és megépítése, bányászattal bolygatott felszínek helyreállítása, építménymaradványok elszállítása történik. 4

5 A projekt további célja a természetvédelem, a környezettudatos mezőgazdaság és a vízgazdálkodás érdekeit összeegyeztető komplex, ökológiailag megalapozott tájrendezés bemutatása a kiskunsági vizes terület elárasztásával. A Kisapaji-rét vizes élőhely rekonstrukciója című projektben fontos szerepet tölt be a kommunikáció. Fontos, hogy a széles nyilvánosság is megismerje azt a fejlesztést, melyre európai uniós forrásból kerül sor. A megvalósult fejlesztések érinteni fogják a nemzeti park területén fekvő települések lakosságát illetve az itt közlekedőket, nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a lakosságot a projekt megvalósítása során folyamatosan tájékoztassuk. A kötelező kommunikációs elemek mellett (hirdetőtábla, emlékeztető tábla) elsősorban olyan kommunikációs eszközöket használunk a tevékenységek megvalósítása során, melyek költséghatékony módon szolgálják a társadalom széleskörű tájékoztatását. Emellett a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság társadalmi szerepének súlyát, és a működési területén a közösség, a természetvédelem ügyéért tett aktivitását is hangsúlyozni kívánjuk. 4. Célcsoportok azonosítása Közvetlenül érintve o Helyi gazdálkodók o A területért felelős hatóságok és szakmai szervezetek o A környezettudatosságot erősítő programokban résztvevő gyermekek ill. helyi lakosság fiataljai Közvetve érintettek: o A beruházás által érintett terület közvetlen közelében élő lakosság o A Nemzeti Park látogatói o Országos, megyei és helyi sajtó 5. Kommunikációs stratégia A projekt hatékony kommunikálása a projekt teljes időszakára kiemelt feladatunk. A kommunikációs stratégiát befolyásolja: o az adott projekttevékenység o a projekt által leginkább érintett célcsoport o a kommunikáció tárgya: mit akarunk üzenni A projektet három fő szakaszra bonthatjuk: 1. Előkészítési szakasz 2. Beruházás időszaka 3. Zárás, utánkövetés 5

6 Az előkészítési szakasz célja, hogy az érintettek bevonásra kerüljenek a projekttervezésbe, az igények és érdekek megfogalmazásra kerüljenek, a tervekről pontos információkkal rendelkezzenek. A beruházási szakasz célja, hogy a beruházással kapcsolatos információk eljussanak az érintettekhez, megfelelő tájékoztatást kapjanak. Ennek érdekében a kötelezően előírt kommunikációs tevékenységeken kívül olyan kommunikációs eszközöket használunk a tevékenységek megvalósítása során, melyek költséghatékony módon szolgálják a társadalom széleskörű tájékoztatását (lásd: sajtótájékoztató, sajtóközlemény, szórólapok és reklámtárgyak készítése). A zárószakasz célja a projekt eredményeinek ismertetése minél szélesebb körben, a hatóságok, szakmai szerveztek, partnerek valamint a helyi gazdálkodók, helyi lakosság és a sajtó számára rendezett zárókonferencia és sajtótájékoztató valamint sajtóközlemény kiadása. 6. Célcsoport üzenet-eszközök Célcsoport Üzenet Eszköz Helyi gazdálkodók A területért felelős hatóságok és szakmai szervezetek A környezettudatosságot erősítő programokban résztvevő gyermekek ill. helyi lakosság fiataljai A beruházás által érintett terület közvetlen közelében élő lakosság A Nemzeti Park látogatói A beruházás által fenntartható gazdálkodás kialakítása Jelentős élőhely rekonstrukció, egyúttal minta projekt megvalósítása A terület környezeti értékeinek bemutatása, fontosságának, egyediségének kihangsúlyozása, kézzel fogható megtapasztalása A fejlesztés társadalmi szempontból is jelentős hatású lesz, mivel fáslegelők már csak nagyon kis területen maradtak fenn hazánkban, így a terület vonzereje is megnő A terület környezeti értékeinek, élőhelyeinek Szórólap Honlap Nyitó- és zárórendezvény sajtóanyagok A tervezés és megvalósítás során egyaránt folyamatos kommunikáció, egyeztetés a hatóságokkal, szakmai szervezetekkel, nyitó- és zárórendezvény, honlap, sajtóanyagok Rajzpályázat, területbejárás, szórólap, honlap Honlap, nyitó- és zárórendezvény, sajtóanyagok, szórólapok Honlap, sajtóanyagok, szórólapok 6

7 Országos, megyei és helyi sajtó védelmében tett akciók bemutatása, környezeti értékek megőrzése A megújuló városrész több turistát vonz, nagyobb látogatottság, fejlesztés új lehetőségei Honlap, sajtóanyagok, szórólapok, sajtókonferenciák, interjúk, fotódokumentáció 7. A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A kommunikáció során az alábbi eszközöket használjuk: Tervezett eszközök B típusú hirdetőtábla a beruházás helyszínén Emlékeztető tábla D típus a beruházás helyszínén Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) Szórólapon lakossági tájékoztatás a projekt tervezett eredményeiről, kiemelt eseményeiről Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) Rádióban való megjelenés, interjú a projekt egyik szakemberével Nyitórendezvény szervezése a támogatási szerződés aláírásakor Záró rendezvény szervezése az átadáskor Sajtótájékoztató a projekt indításáról Sajtótájékoztató a projekt zárásakor a megvalósult eredményekről Sajtóközlemény a támogatási szerződéskötéskor, illetve a megvalósult eredményekről a projekt zárásakor Önálló internetes honlap, aloldal készítése Válságkommunikációs terv készítése Cselekvési és kommunikációs terv készítése Reklámtárgyak készítése PR film készítése a fejlesztés által érintett területről Célérték 1 alkalom 1000 példány 6 alkalom 1 alkalom 1 alkalom 1 alkalom 1 alkalom 1 alkalom 2 db 100 db 7

8 A fentiekben jelezett és megvalósítandó tevékenységeket az alábbiakban specifikáltuk. Az alábbi specifikációk csak tervezetnek tekinthetők. B típusú hirdetőtábla Kötelező tartalmi Kötelező formai Kivitelezés: Projekt megnevezése Kedvezményezett megnevezése és adatai Támogató szervezet megnevezése (Közreműködő Szervezet) Kivitelező megnevezése és adatai Mérnök megnevezése és adatai A kivitelezés kezdetének és befejezésének az időpontja A támogatás összege Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével a hirdetőtábla 25%-át elfoglaló kék flekkben. Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a tartalom függvénye. Oldalsáv, infoblokk, Post It, trikolor Minden helyszínnél egyedi tervezést igényel (láthatósági szempontoknak és környezeti tényezőknek megfelelően). Az alaptábla hagyományos plakátragasztásos technikával készül. A Post It elem 5 mm vastag Dibont lemez, melyet max. 10 cm távolságban kell a táblára szerelni, táblanyomással, vagy plotterezve. D típusú emlékeztető tábla Kötelező tartalmi Kötelező formai Kivitelezés: Projekt megnevezése A projekttámogatás összege Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével az emlékeztető tábla 25%-át elfoglaló kék flekkben. Az emléktáblán az Irányító Hatóság/ Közreműködő Szervezet logója nem tüntethető fel Oldalsáv Trikolor Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a táblaméret és a tartalom függvénye. Méret: minimum A4, max. A1. Anyag: fehér, vagy transzparens plexi Megmunkálás: táblanyomóval, vagy fóliázva, 8

9 színesben. Amennyiben az emlékeztető tábla műemlék jellegű és/vagy olyan épületre kerül amelynek külleme azt megkívánja, a tábla készülhet rézből, gravírozással megmunkálva. Ez esetben el lehet tekinteni a színes kivitelezéstől. Honlapra információk feltöltése, aloldal készítése A KNPI honlapján önálló menüpontként jelenik meg a projekt, felhasználva a kötelező tartalmi és formai elemeket. Az oldalon rendszeresen tájékoztatók, információk jelennek meg a projekt előrehaladásáról, képek kerülnek feltöltésre a projekt megvalósításával kapcsolatos legjelentősebb eseményekről. A honlap információkkal való feltöltése a projektmenedzsment feladata. Kötelező formai és tartalmi Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével, amelyből a projekt finanszírozása történik. A KNPI logója Projekt neve Projekt leírás (általános leírás, műszaki adatok) Kedvezményezett neve és elérhetősége Közreműködő szervezet neve és elérhetősége Hiperhivatkozás a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet honlapjára jól látható helyen Szórólapon lakossági tájékoztatás a munkákról A szórólap elkészítésének célja a fejlesztéssel érintett terület közvetlen közelében élő lakosság, valamint a szakmai és civil szervezetek pontos tájékoztatása a projekt megvalósításának üteméről, a várható munkákról. Kötelező tartalmi Kötelező formai Projekt megnevezése A projekttámogatás összege Kedvezményezett megnevezése Aktuális információk a projekt kivitelezésével kapcsolatosan Projekt látványterve Projektmenedzsment elérhetősége Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével Betűtípus: Futura light és extrabold (RB), mérete a lapméret függvénye. 9

10 KNPI logója Kivitelezés: 4+4 szín, B/5 méret, borító 300 gr műnyomó, belív 115 gr matt műnyomó (lehetőség szerint újrafelhasznált papírból), példány: 1000 db. A tervezett tartalom a fejlesztések környezetének, indokának, tartalmának, céljának, eddigi eredményeinek bemutatása. Sajtóesemények, megjelenések 1. Sajtótájékoztató szervezése A projekt indításához valamint zárásához kapcsolódva sajtótájékoztatók szervezése, min. két alkalommal a helyi és országos sajtó részére. Kötelező tartalmi Kötelező formai Projekt megnevezése Projektesemény megnevezése A projekttámogatás összege Kedvezményezett megnevezése Aktuális információk a projekttel kapcsolatosan Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével KNPI logója Kivitelezés: Helyszín biztosítása Meghívó biztosítása Sajtóanyag biztosítása Büfé jellegű ellátás biztosítása (sós és édes aprósütemény, italok, kávé) Alkalmak száma: 2 db 2. Sajtómegjelenések generálása Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) Rádió megjelenés, interjú Sajtóanyagok a rendezvényekhez kapcsolódóan Sajtóközlemény a támogatási szerződéskötéskor, illetve a megvalósult eredményekről 3. Sajtómegjelenések 10

11 Tevékenység: A projekt időszakában a sajtómegjelenések nyomon követése, összegyűjtése ezek rendszerezése, archiválása. Projektet bemutató film készítése A fejlesztés környezetének, indokának, tartalmának, céljának, illetve eredményeinek bemutatsára PR filmet készítünk. Kötelező tartalmi Projekt megnevezése Kedvezményezett megnevezése A projekttámogatás összege Támogatási konstrukció megnevezése Projekttevékenységek bemutatása: fő pályázó és partnerek Kötelező formai Új Magyarország Fejlesztési Terv és EU logó Kivitelezés: Dokumentumfilm időtartama: 5 perc Forgatás időszaka: a projekt időszaka (2010 április november) A forgatás témáját, helyszínét a projektmenedzsment jelöli meg és szervezi Megvalósítás módja: narráció Tevékenység: helyszíni forgatás, vágás, narrációs szöveg felmondása, zene Projekthez kapcsolódó rendezvény A projekt indításakor és zárásakor, az ünnepélyes átadásakor rendezvény lebonyolítása a projekt megvalósításában résztvevők számára, a partnerek, a szakmai közönség, a sajtó képviselői, valamint a gazdálkodók, helyi lakosság számára. A helyszín a projekt indításakor a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Természet Háza, a záráskor Apaj község művelődési háza. Kötelező formai és tartalmi Új Magyarország Fejlesztési Terv logó EU logó és az uniós hozzájárulásra utaló mondat az érintett alap megnevezésével, amelyből a projekt finanszírozása történik. Projekt neve Kedvezményezett neve Közreműködő szervezet neve Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) A projekt indításakor a honlapon megjelenő cikk a környezetvédelmi akciók jelentőségéről, a természeti értékek megőrzésének fontosságáról, és a Nemzeti Park ehhez kapcsolódó tevékenységéről. 11

12 8. Időzítési terv Feladat B típusú hirdetőtábla D típusú emlékeztető tábla Válságkommunikációs terv Kommunikációs és cselekvési terv Nyitórendezvény Sajtótájékoztató Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) Nyomtatott sajtó Rádió megjelenés Honlap Zárórendezvény Sajtótájékoztató Sajtóközlemény Szórólap PR film Reklámtárgy 2010 I.félév 2010 II.félév 9. Költségterv A kommunikáció során az alábbi eszközöket használjuk: Tervezett eszközök Kommunikációs és cselekvési terv Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (közjót szolgáló, helyben megvalósítandó PR akció) Nyitó rendezvény megszervezése Költségek (bruttó Ft) Ft Ft Ft Ft 12

13 Első sajtótájékoztató a nyitó rendezvényhez kapcsolódóan Első sajtóközlemény kiadása Nyomtatott sajtó (fizetett média megjelenés; cikkek, interjúk) - 6 db Rádió (fizetett megjelenés) B típusú hirdető tábla D típusú Emlékeztető tábla Zárórendezvény megszervezése Záró (második) sajtótájékoztató a záró rendezvényhez kapcsolódóan Második sajtóközlemény kiadása Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány (tervezés és gyártás) PR film Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal) Reklámtárgy (100 db) Összesen Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 13