2009. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 1. szám

Átírás

1 2009. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 1. szám 1/2009. (I. 23.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a Joining Forces projektben munkát végző MÁV Cargo Zrt. munkavállalók külföldi kiküldtetéséről és a projekt működésének szabályozásáról /2009. (I. 23.) HVH sz. humánpolitikai-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról... 7

2 1/2009. (I. 23.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a Joining Forces projektben munkát végző MÁV Cargo Zrt. munkavállalók külföldi kiküldtetéséről és a projekt működésének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Joining Forces projektben munkát végző MÁV Cargo Zrt. munkavállalók külföldi kiküldetése egységes szabályozásának kialakítása, továbbá a projektműködés eljárási és ügyviteli szabályainak meghatározása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a Joining Forces projektben vagy azzal kapcsolatban munkát végző MÁV Cargo Zrt. munkavállalókra Az utasítás időbeli hatálya Jelen utasítás kihirdetésével lép hatályba, és visszavonásig hatályos. Szabályai január 1-jétől irányadóak Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Cargo Zrt. Kompenzációs és Humán Kontrolling szervezet vezetője, betartásáért a MÁV Cargo Zrt. valamennyi érintett munkavállalója felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Külföldi kiküldetés: Külföldi kiküldetés a belföldi illetőségű magánszemélynek a jövedelme megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli (a továbbiakban: külföld) tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre történő utazása, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást. (Szja tv ) 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV Cargo Zrt. ideiglenes külföldi kiküldetéseinek rendjéről és a kiküldetést teljesítők devizaellátmány elszámolásának szabályozásáról szóló hatályos vezérigazgatói utasítás a jelen utasítás hatálya alá eső kiküldöttre nem vonatkozik A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok Utazás Kiutazás A külföldön megtartott projektértekezletekre történő kiutazás lehetséges módjai: vonattal, a társaság által biztosított személygépkocsival (vezetői, munkakörhöz rendelt vagy kulcsos személygépkocsi), a társaság által biztosított mikrobusszal. Vonaton történő közlekedés: A vasúti menetjegyek beszerzését a Beszerzés- Beruházás Menedzsment (a továbbiakban BBM) szervezet intézi. Ehhez a kiutazónak az utazási igényt az indulás előtt 5 munkanappal jeleznie kell a BBM szervezet illetékes munkatársának. A társaság által biztosított személygépkocsival történő közlekedés: A hatályos, a MÁV Cargo Zrt. személygépkocsi juttatási, jogosultsági és használati rendjéről szóló humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás előírásai betartásával kell eljárni, de a kiutazás során törekedni kell a személygépkocsi teljeskörű kihasználtságának biztosítására (azaz lehetőleg a telekocsis közlekedésre, de legalább 3 személy együttes utazására a személygépkocsiban). A társaság által biztosított mikrobusszal történő közlekedés: A társaság igény alapján, indokoltság és megfelelő számú jelentkező esetén indít mikrobuszt a Budapest Bécs Budapest útvonalon. Az ezen történő utazási igényt az indulás előtt 5 munkanappal jelezni kell a BBM szervezet illetékes munkatársának. Közlekedés Bécsben: A Bécsben történő közlekedés lehetséges módjai: tömegközlekedéssel, taxival. Elsősorban a tömegközlekedési eszközök használatára kell törekedni, és a taxi igénybe vételét csak indokolt esetekre korlátozni. Tömegközlekedés: a tömegközlekedési jegyek beszerzését a BBM szervezet intézi. A kiutazónak az erre vonatkozó igényét az indulás előtt 5 munkanappal jeleznie kell a BBM szervezet illetékes munkatársának. Taxival történő közlekedés: a MÁV Cargo Zrt.-vel szerződött taxi-vállalattal, a fizetés taxiutalvánnyal történik. A kiutazónak az utalvány-igényét az indulás előtt 5 munkanappal jeleznie kell a BBM szervezet illetékes munkatársának. 2

3 Parkolás Bécsben: A parkolójegyek beszerzését a BBM szervezet intézi. A kiutazónak az erre vonatkozó igényét az indulás előtt 5 munkanappal jeleznie kell a BBM szervezet illetékes munkatársának Szállás Szállás igénybevételére kizárólag akkor van lehetőség, ha a projektértekezleten való részvétel aznapi ki- és/vagy visszautazással nem megoldható. A projektben résztvevők csak a kijelölt szálláshelyeket vehetik igénybe. A szállásigényt az esedékesség előtt 5 munkanappal jelezni kell a BBM szervezet illetékes munkatársának Étkezés Reggeli: a szállást igénybevevők a szállodában reggelit kapnak. Ebéd, vacsora: a napidíj terhére szükség szerint, egyénileg kell megoldani Mobiltelefon, internethasználat Mobiltelefon: A projektben résztvevők esetében a mobiltelefonok juttatási, jogosultsági és használati rendjéről szóló hatályos humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasításban foglalt meghatározott költségkeret feloldásra kerül. Ettől függetlenül a projekttagoknak törekedni kell a költségtakarékosságra, a külföldön történő telefonhasználat korlátozására, a csak indokolt esetben történő használatára, és rövid, lényegretörő telefonbeszélgetések lefolyatatására. A projekttagoknak a Rail Cargo Ausztriánál (RCA) részükre biztosított vezetékes telefonokat kell előnyben részesíteni a mobiltelefon igénybevétele helyett. Internet: Külföldön a netkártya használata szigorúan tilos, az internet elérése a Rail Cargo Austria épületében lévő vezeték nélküli (WIFI) hálózaton keresztül lehetséges Napidíj Napidíj mértéke A kiküldöttet arra a naptári napra, amelyiken külföldön tartózkodik, teljes napidíj illeti meg, függetlenül a kint tartózkodás napi időtartamától. A projektre vonatkozóan a teljes napidíj mértéke Ausztriába 60 EUR Napidíj elszámolása A külföldi kiküldetésre Külföldi kiküldetési rendelvény a Joining Forces projektben történő munkavégzés esetére c. nyomtatvány (1. sz. melléklet) alapján kerül sor. A kiküldetési rendelvényt havonta egyszer, előre, a kiküldetés(eke)t megelőzően kell elkészíteni. A napidíj elszámolása a Külföldi kiküldetési elszámolás a Joining Forces projektben történő munkavégzés esetére c. nyomtatvány (2. sz. melléklet) alapján történik. A kiküldetési elszámolást havonta egyszer, utólag kell kitölteni. A kiküldetési rendelvényen és elszámoláson az illetékes projektvezető ellenjegyzése szükséges. Amennyiben a munkavállaló több projektben is részt vesz, akkor a munkáltatása szempontjából elsődleges (illetékes) projektvezető jegyzi ellen a dokumentumokat. A kiküldetési rendelvényen szerepelnie kell a hatályos utalványozási szabályzatnak megfelelően az illetékes utalványozási jogkörrel rendelkező ellenjegyzésének is A projekt tárgyi feltételei Költségek elszámolása A projekt kapcsán felmerülő költségek elszámolása a projekt tevékenységi (UTK) kódján (1100, megnevezése: Joining Forces projekt költségei) történik Projektadminisztráció, dokumentációkezelés A projektek működéséről szóló vezérigazgatói utasítás szerint történik. A projektértekezletekre vonatkozó emlékeztetőt haladéktalanul el kell készíteni, tekintettel arra, hogy a kiküldetési elszámolás ellenjegyzéséhez az a projektvezető számára bizonylatként szolgál Eljárási rend Utazás A BBM szervezet szerzi be az előzetes igénybejelentés alapján a vasúti menetjegyeket, a tömegközlekedési menetjegyeket, a taxiutalványt, valamint a parkolójegyeket, melyeket a kiutazó munkavállaló legkésőbb az utazást megelőző napon vehet át a BBM szervezetnél. A BBM szervezetnek részletes listát (törzsszám, név, szervezet, dátum felsorolásával, a munkavállaló aláírásával) kell vezetnie a munkavállalók által átvett menetjegyekről, csekkekről. Figyelem! A felhasznált vasúti menetjegyeket, a tömegközlekedési menetjegyeket és a parkolójegyeket meg kell őrizni, és hazaérkezést követően haladéktalanul le kell adni a BBM szervezetnél (illetve gyűjtőjegyek esetén a tömb felhasználását követően) Szállás A szállásmegrendeléseket az előzetes igénybejelentés alapján a BBM szervezet intézi. A szálloda visszaigazolását (voucher) a kiutazó munkavállaló ben kapja meg, ami alapján igénybe veheti a szállást. A szállásköltség térítése központilag történik. 3

4 Figyelem! A kinyomtatott vouchert a kiutazó vigye magával, mert csak ebben az esetben tudja a szállodát igénybe venni. A szállodai kijelentkezésénél kapott dokumentumot a munkavállalónak magával kell hoznia, és azt haladéktalanul leadnia a BBM szervezetnek Napidíj A külföldi kiküldetési rendelvényt (1. sz. melléklet) elektronikus úton el kell küldeni a Pénzügy és követeléskezelés és a Főkönyvelőség szervezetek illetékes munkatársának a pénzfelvétel előtt 3 munkanappal. A pénzfelvétel a valuta házipénztárban az aláírt nyomtatvány ellenében történik, legkésőbb a kiutazás előtti napon. A kiküldött a felvett napidíjról a 2. sz. melléklet szerinti elszámolási nyomtatványon köteles elszámolni, az adott hónap utolsó hazaérkezését követő 2 munkanapon belül, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig. Az elszámolást a Főkönyvelőség szervezethez kell leadnia. A valutapénztár az elszámolás alapján még járó napidíjat a munkavállaló részére kifizeti, a munkavállalónak pedig a valuta pénztárba be kell fizetnie a felvett, de nem járó napidíjat (azaz a meghiúsult utazásokra felvett összeget). Az euró árfolyam a pénzfelvételkor a valuta házipénztár által megadott árfolyamot jelenti. A dokumentumok sorszáma az iktatószámmal egyezik meg. A kiküldetési elszámolásokról a Főkönyvelőség szervezet csoportos béradatközlőt készít, melyet az adott hónap utolsó munkanapján megküld a MÁV Zrt. Humánszolgáltató részére. A béradatközlőn fel kell tüntetni, hogy az elszámolás a projekt UTK kódján (1100) történik Egyéb feltételek Tárgyaló: A projektülések céljára a Váci úti székházban állandó tárgyalót biztosítunk. Az ülések idejére ásványvíz, kávé, tea a tárgyalóban biztosított. Az egyes ülések között a szervízelésről (használt eszközök elvitele, tiszták biztosítása) az adott projekt szakterülete szempontjából illetékes titkárnőnek/menedzser asszisztensnek kell gondoskodnia, a másnap reggeli első projektülésre az elvitt eszközöket tisztán be kell készítenie, továbbá az eszközöket a tárolószekrénybe el kell zárnia. A szakterületileg illetékes titkárnőnek/menedzser aszszisztensnek kell gondoskodnia a tárgyaló nyitásáról és zárásáról is. Feladata továbbá, hogy az egyes ülések közötti szünet idejére a termet bezárja, amennyiben nem tartózkodik bent projekttag Tolmács: A központilag megbízott fordítóirodánál közvetlenül igényelhető a tolmács Biztosítás, egészségügyi ellátás: A betegség-, baleset- és poggyászbiztosítást központilag a BBM szervezet intézi. A biztosítási dokumentumot a kiküldöttek a BBM szervezettől vehetik át. Az európai uniós egészségbiztosítási kártya kiváltása szükséges, amelyet a projekttagoknak egyénileg kell intézniük. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozások A Személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 24/2006. (V.18.) VIG sz. elnök vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. ideiglenes külföldi kiküldetéseinek rendjéről és a kiküldetést teljesítők devizaellátmány elszámolásának szabályozásáról 13/2006. (III.29.) VIG. sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a projektek működéséről a MÁV Cargo Zrt-nél 6/2006. (XI.27.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a mobiltelefonok juttatási, jogosultsági és használati rendjéről 9/2008. (VII.11.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. személygépkocsi juttatási, jogosultsági és használati rendjéről szóló 7/2007. (VI.12.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgatóhelyettesi utasítás 2. sz. módosításáról 5/2008. (V.15.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. utalványozási szabályzatáról 5.2. Módosítások, hatályon kívül helyezések 6.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Külföldi kiküldetési rendelvény a Joining Forces projektben történő munkavégzés esetére 2. sz. melléklet: Külföldi kiküldetési elszámolás a Joining Forces projektben történő munkavégzés esetére Dr. Átal László s. k. vezérigazgató 4

5 1. sz. melléklet Külföldi kiküldetési rendelvény a Joining Forces projektben történ munkavégzésre. év. hó Sorszám: /20.. A kiküldött neve: Törzsszáma: Telefonszáma: Szervezeti egysége: Munkaköre: címe: A rendelvényt aláíró projektvezet neve, munkaköre: Helyszín: Ausztria, Bécs - a Rail Cargo Ausztria székhelyén Sorszám Kiküldetés Hazautazás várható Kiutazás várható id pontja megszakítás nélküli Napidíj id pontja id tartama hónap nap hónap nap nap 60 EUR/nap Összesen: Kelt:.. munkavállaló Jóváhagyom, a fenti adatok a projekt ütemtervnek megfelelnek:.. illetékes projektvezet 5

6 2. sz. melléklet Külföldi kiküldetési elszámolás a Joining Forces projektben történ munkavégzés esetére. év. hó Sorszám: /20.. A kapcsolódó kiküldetési rendelvény sorszáma: /20.. A kiküldött neve: Törzsszáma: Telefonszáma: Szervezeti egysége: Munkaköre: címe: Az elszámolást aláíró projektvezet neve, munkaköre: Helyszín: Ausztria, Bécs - a Rail Cargo Ausztria székhelyén Projekt sorszáma v. megnevezése: Napidíj elszámolás: Euró árfolyama: Ft Kiküldetés megszakítás Napidíj Kiutazás id pontja Hazautazás id pontja Napidíj Sorszám nélküli összege id tartama hónap nap hónap nap nap 60 EUR/nap Ft Összesen: Különbözet elszámolása: Megnevezés Felvett napidíj el leg összege: Elszámolt napidíj összege: Különbözet összege:* EUR Ft * "+" egyenleg esetén a munkavállalónak még járó összeg "-" egyenleg esetén a munkavállaló által visszafizetend összeg Kelt: Jóváhagyom, a fenti adatok a valóságnak megfelelnek:.. munkavállaló.. illetékes projektvezet 6

7 1/2009. (I. 23.) HVH sz. humánpolitikai-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV Cargo Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszerének működtetésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a MÁV Cargo Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Cargo Zrt. Kompenzáció, Humán Kontrolling vezetője, működtetéséért a Humánszolgáltató vezetője a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA VBKJ rendszer: a MÁV Cargo Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszere, amely meghatározott keretek között a munkavállalók számára az egyénre szabott választás lehetőségét biztosítja. A juttatási elemek bruttó értéke: a munkavállaló által a javadalmazásokra elköltött összeget, annak vállalatot terhelő adó- és járulékterheit, valamint a szolgáltatói díjakat tartalmazza. Megegyezik az adott évre megállapított egy főre jutó keretösszeggel. A juttatási elemek nettó értéke: a juttatási elemek vásárlóértéke. A munkavállaló által a javadalmazásokra elköltött összeget tartalmazza, és nem foglalja magában annak vállalati adó- és járulékterheit, valamint a szolgáltatói díjakat. Időarányos keretösszeg: a jogosultság időtartamára eső naptári napok, és az egy főre jutó éves keretösszeg alapján számított keret. Adómentességi korlát: az egyes javadalmazási elemek leírásában szereplő, a munkáltató szempontjából adó-, illetve járulékmentesen adható maximális juttatási érték. Belépő munkavállaló: év közben a MÁV Cargo Zrt.- vel munkaviszonyt létesítő, továbbá a szülési szabadságról, GYES-ről, GYED-ről, illetve 30 napon túli fizetésnélküli szabadságról, a 90 napot meghaladó keresőképtelen állományból, betegállományból visszatérő munkavállaló, akinek a VBKJ jogosultsága év közben kezdődik, illetve módosul. Humánszolgáltató: Külső Humánszolgáltató szervezet 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A rendszer kereteinek meghatározása A hatályos Kollektív Szerződés alapján a szakszervezetekkel megkötött éves megállapodás határozza meg az egy főre jutó keretösszeg nagyságát, a rendszer elemeit és azok juttatási gyakoriságát. A VBKJ rendszer egyes elemei különböző vásárlóértéket képviselnek a munkáltató által fizetendő eltérő adó- és járulékvonzatok miatt. A munkavállalók számára megállapított egységes VBKJ keretösszeg ennek megfelelően bruttó összeg, amelynek fedezetet kell nyújtania a munkavállaló által a javadalmazásokra elköltött öszszegre és annak vállalatot terhelő adó- és járulékterheire, valamint a szolgáltatói díjakra. A mindenkor hatályos törvényi szabályozás szerinti adó-és járulékvonzatok alapján a különböző elemek bruttó és nettó értéke közötti átváltási arányok, szorzószámok évről évre változhatnak A VBKJ rendszer alapelvei A VBKJ keretösszegre jogosult munkavállalók (4.3. pont) rendelkezésére azonos mértékű keretösszeg áll, azonos értékben, azonos feltételek mellett választhatnak a felkínált javadalmazási elemek közül. A részmunkaidős munkavállalók a keretösszegből részmunkaidejük arányában részesülnek. A szabadon választható elemekből álló rendszer meghatározott keretek között egyénre szabott választást tesz lehetővé. A munkavállalók naptári évre választanak a felkínált lehetőségek közül az éves keretösszeg figyelembevételével. Év közben a választás módosítása nem megengedett, ez alól kivétel: o az egyes javadalmazási elemeknél meghatározott esetekben engedélyezett módosítás, valamint; o a 90 napot meghaladó megszakítás nélküli keresőképtelen állapotból visszatérő munkavállalók esetében amennyiben szükséges a felhasználható keret módosítását időarányosan el kell végezni. A tárgyévben igénybe nem vett keret az egyösszegű lakástámogatás kivételével nem vihető át a következő évre. Az adott naptári évben bármely okból keletkező maradványösszegeket (fel nem használt bruttó keretösszegeket) a munkavállaló által a nyilatkozati lapon erre a célra megjelölt javadalmazási formában lehet felhasználni. A javadalmazás készpénzben történő kifizetése nem lehetséges. 7

8 Amennyiben a VBKJ jogosultság év közben kezdődik vagy szűnik meg, a munkavállalót időarányosan megillető keretösszeget az éves keretösszeg és a jogosultság időtartamára eső naptári napok alapján kell megállapítani. Az egy főre jutó keretösszeget meghaladó túlköltekezés nem engedélyezett. Számlával igazolandó szolgáltatások esetén a munkáltató kizárólag a nyilatkozati lapon megjelölt összeget téríti meg a számla értékéből, amennyiben a munkavállaló magasabb összegről hoz számlát. Túlköltekezés esetén a munkáltató jogosult a felhasznált többletnek a munkavállaló munkabéréből vagy egyéb járandóságaiból történő levonására. Erre a munkavállaló a nyilatkozat aláírásával a munkáltató részére felhatalmazást ad. A munkavállalókkal a VBKJ rendszer a naptári év utolsó napjára vonatkozóan számol el, amelynek pénzügyi rendezése a következő naptári év első hónapjában a SAP jövedelemelszámolási rendszerében történik. (Ez alól kivételt képeznek a pontok vonatkozó bekezdései.) 4.3. Jogosultak köre A VBKJ keretösszegre jogosultak: A MÁV Cargo Zrt. főállású teljes- és részmunkaidős, statisztikai állományban lévő, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalói. Nem jogosultak a VBKJ igénybe vételére: Az év közben belépő munkavállalók a próbaidő alatt nem vehetik igénybe a VBKJ-t (a próbaidő letelte után azonban a pontnak megfelelően visszamenőleg jogosultak a próbaidőre jutó VBKJ keretösszegre). A munkaviszonyon kívüli szerződéses jogviszonyban (pl.: megbízás, vállalkozás stb.) foglalkoztatott munkavállalók. A GYES-en, GYED-en lévő munkavállalók a GYES, GYED idejére (ez alól kivételt képez, ha a társaság a GYES alatt foglalkoztatja a munkavállalót). A szülési szabadságot igénybe vevők, a szülési szabadság időtartamára. Az év során összesen 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevők, a fizetés nélküli szabadság időtartamára. A 90 napot meghaladó megszakítás nélküli keresőképtelen állományban, betegállományban (melynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellátás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a keresőképtelenség 91 napjától (kivéve a munkabalesetből származó betegállományt) Az igénybevétel általános szabályai Munkaviszony létesítéséhez kapcsolódó szabályok Év közben létesített munkaviszony esetén a munkavállalók a megállapított éves keretösszeg időarányos részére jogosultak, továbbá a részmunkaidőben foglalkoztatottak az időarányos keretösszegre a részmunkaidő arányában jogosultak. (A keretösszeg vonatkozásában az adott év január 1-jén aktuális állapot az irányadó.) Az év közben munkaviszonyt létesítő munkavállaló a próbaidő alatt nem jogosult a VBKJ keretösszeg igénybevételére, a próbaidő letelte után azonban utólag amennyiben a munkáltató a munkaviszonyt a próbaidő lejártát követően fenntartja visszamenőlegesen jogosult a próbaidőre jutó keret időarányos részére is (a VBKJ nyilatkozatot a próbaidő letelte után tölti ki). Természetesen kizárólag olyan elemek választhatók, amelyek igénybevétele biztosítható (pl. üdülési csekk megrendelésére szeptembert követően már nincs lehetőség). Amennyiben a próbaidő kezdete és lejárata két különböző naptári évre esik, a próbaidőre jutó időarányos keretösszeg megállapításánál az adott évi keretösszegeket a próbaidő adott évi időtartamának megfelelően kell figyelembe venni. (Például ha a munkavállalónak adott év december 1-jén kezdődik a munkaviszonya és következő év február 28-án jár le a próbaideje, akkor december hónapra az adott évi keretösszeget, január és február hónapokra a következő évi keretösszeget kell figyelembe venni.) Munkaviszony megszűnéshez kapcsolódó szabályok A munkaviszony megszűnése esetén a munkavállaló VBKJ elszámolása a kilépési (leszámolási) eljárás keretében történik. Bármely félnek a VBKJ keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése esetén a pénzügyi rendezés ebben az időszakban történik. Munkáltatói vagy munkavállalói rendkívüli felmondás esetén a VBKJ keretre való jogosultság a rendkívüli felmondás másik féllel történt közlésének időpontjában (azonnali hatállyal) megszűnik. A munkaviszony munkáltatói vagy munkavállalói rendes felmondással történő megszüntetése esetén a munkavállaló a felmondási idő tartamára, a naptári napok alapján meghatározott időarányos keretösszegre jogosult. A munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltatóval kötött szerződés alapján a Humánszolgáltató megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználásra vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretösszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint ki kell fizetni (maradványösszegként felhasználni). Túlfizetés esetén a munkavállaló által a felmondás közlésének napjáig felhasznált javadalmazási elemek visszafizetésétől el kell tekinteni. 8

9 Amennyiben a rendes felmondás közlésének időpontja és a felmondási idő lejártának időpontja két naptári évre esik, akkor a munkavállalóval történő elszámoláskor a felmondás közlésének időpontjában hatályos éves keretösszegnek megfelelően kell a munkavállalóval elszámolni. Munkaviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése, valamint munkáltatói jogutódlás esetén a munkavállalóval történő elszámolás során a Humánszolgáltató a munkáltató és közte fennálló szerződés alapján megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e a VBKJ keretösszeg felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére időarányosan járó keretöszszeget a nyilatkozatban foglaltak szerint ki kell fizetni. Túlfizetés esetén a munkavállaló által a munkaviszony megszűnése napjáig felhasznált javadalmazási elemek visszafizetésétől el kell tekinteni Egyéb eljárási szabályok Abban az esetben, ha a munkavállaló VBKJ jogosultsága valamilyen okból kivéve a pont 3-5. bekezdéseiben foglalt eseteket átmenetileg vagy véglegesen megszűnik, és túlköltekezés következik be (a részére járó időarányos keretet túllépi), a munkavállalónak viszszafizetési kötelezettsége keletkezik. A szülési szabadságon, GYES-en, GYED-en, 30 napon túli fizetés nélküli szabadságon lévő munkavállalóknak a távollétről történő visszatéréskor kell megállapítani a keretet és nyilatkozni annak felhasználásáról. A 30 napot meghaladó megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságot igénybevevőknek az év végi elszámoláskor vissza kell fizetniük a keretösszegnek a fizetés nélküli szabadság időtartamára eső felhasznált hányadát. Ha a fizetés nélküli szabadság időtartama nem haladja meg a 30 napot, akkor ez a munkavállaló keretösszegét nem csökkenti. A megszakítás nélkül keresőképtelen állományban, betegállományban (melynek időtartama megegyezik a betegszabadság és táppénzes ellátás együttes időtartamával) lévő munkavállalók a 91. naptól nem jogosultak a VBKJ szolgáltatásaira. A 91. nap után valamennyi juttatás folyósítását szüneteltetni kell. A betegállományból történő visszatéréskor módosítani kell az éves felhasználható keretösszeget, a munkavállalónak pedig nyilatkoznia kell a Humánszolgáltatónál a megmaradt összeg felhasználásáról. A 90 napot meghaladó, megszakítás nélküli keresőképtelen állományban lévő munkavállalók esetében, az év végi elszámoláskor a keretösszeg 91 naptól kezdődő betegállományban töltött időtartamára eső felhasznált hányadát vissza kell fizetniük. A jogosultság korlátozása vagy hiánya miatt bekövetkező túlköltekezés esetén a többletösszeget a munkavállalónak vissza kell fizetnie. A munkavállaló által választott minden egyes javadalmazási elemre külön-külön a nyilatkozati lap alapján meg kell határozni azt az időarányos bruttó keretösszeget, amelyre az adott naptári évben jogosult. Az így meghatározott bruttó összegeket a szorzószámok alapján nettó összegekre kell átszámítani. Az elköltött (igénybe vett) és az előzőekben arányosan kiszámított nettó összegek közti különbözetet kell a munkavállalónak megfizetnie. A munkavállaló halála esetén a Humánszolgáltatónak az elszámolást el kell készítenie. A kiutalandó összegeket a nyilatkozatnak megfelelően kell rendezni. A túlfizetés visszakövetelésétől el kell tekinteni. Azon munkavállalónak a VBKJ elszámolását, aki év közben szülési szabadságra, GYES-re, GYED-re, 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságra távozik, az esemény bekövetkeztének időpontjában kell elvégeznie a Humánszolgáltatónak. Az értékutalvány formában adott juttatási elemeket (pl.: étkezési utalványt) a munkavállaló arcképes igazolvány, illetve bármely személyi azonosságot igazoló okmány bemutatása ellenében kaphatja meg A rendszer elemeinek részletes szabályai Az egyes elemek igénybevételével kapcsolatban érvényesülő speciális korlátozó feltételeket a pontok tartalmazzák Költségszorzók A VBKJ elemek csoportosítását a vásárlóértékük (átváltási szorzószámok) alapján a következő táblázat tartalmazza: 9

10 Csoport Költségszorzó Elszámolási kategória 1. Költséghatékony 1 Adó-és járulékmentes elem 2. Költséghatékony 1,013 Adó-és járulékmentes elem, 1,3%-os szolgáltatói díj 3. Költséghatékony 1,015 Adó-és járulékmentes elem, 1,5%-os szolgáltatói díj 4. Költséghatékony 1,05 Adó-és járulékmentes elem, 5%-os szolgáltatói díj 5. Kevésbé költséghatékony 6. Nem költséghatékony VBKJ elem 1. sz. táblázat Önkéntes pénztári tagdíj hozzájárulás az adómentes határig Egyösszegű lakástámogatás az adómentes határig Közlekedési hozzájárulás Internet hozzáférés Étkezési utalvány az adómentes határig Iskolakezdési támogatás az adómentes határig Ajándék utalvány az adómentes határig Kultúra utalvány Üdülési csekkek az adómentes határig 1,335 Összevonandó jövedelem Albérleti támogatás 2,0559 Adó-és járulékköteles természetbeni juttatás Magáncélú ruhapénz Továbbképzés, tanfolyami hozzájárulás (magáncélú) Önkéntes pénztárak tagdíj hozzájárulásai (közös szabályok) Adó- és járulékfizetési szabályok Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárakba munkáltatói hozzájárulásként történő havi rendszeres befizetések együttesen a minimálbér 50%-a erejéig, az önkéntes kölcsönös egészségpénztárakba és önsegélyező pénztárakba együttesen történő havi rendszeres befizetések a minimálbér 30%-áig adó- és járulékmentesek. Az adó- és járulékmentes korlát januártól az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárak esetén havi Ft (évi Ft), az önkéntes kölcsönös egészségpénztárak és az önsegélyező pénztárak esetén együttesen havi Ft (évi Ft). Költségszorzó Az adómentes korlátig: 1. (Sem a munkáltatót, sem a munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, a munkáltatói kifizetés módja A MÁV Cargo Zrt. minden munkavállaló részére rendszeres munkáltatói tagdíj hozzájárulásként a munkavállaló által a VBKJ nyilatkozatban megadott összeget utalja az adott a munkáltató által megjelölt pénztár(ak) ba. A hozzájárulás az adómentes határon felül a VBKJ keretből nem választható. A VBKJ kereten felül a munkavállaló a munkabéréből további befizetést tehet a pénztárba, melyet írásbeli nyilatkozata alapján (3. számú melléklet) a munkáltató a munkabéréből levon és a pénztár részére átutal. A nyilatkozat csak az adott évre érvényes. Ugyanígy, amennyiben a VBKJ keretösszegből megjelölt pénztártagdíj hozzájárulás összege nem éri el a pénztár egységes tagdíjának összegét, akkor a 3. számú melléklet kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy hozzájárul a különbözetnek a nettó keresetéből történő levonásához. A nyilatkozat csak az adott évre érvényes. Kizárólag a munkáltatóval szerződésben álló pénztárakba történhet átutalás a VBKJ rendszer keretében. Amennyiben a munkavállaló a VBKJ nyilatkozat elfogadásakor nem pénztártag, Belépési nyilatkozatot kell kitöltenie és azt a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati munkatársának a VBKJ nyilatkozattal egyidejűleg le kell adnia. A nyilatkozatot a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati munkatársa ellenjegyzi és eljuttatja a pénztárnak. A pénztár a tagságot visszaigazolja a munkavállaló részére, valamint az ügyfélszolgálati irodának. A VBKJ ezen elemének módosítása év közben egy alkalommal kivételesen indokolt esetben (jogszabályváltozás, pénztári alapszabály módosítás) lehetséges, oly módon, hogy a kilépési szándékot a munkavállalónak a pénztárból történő tervezett kilépési időponttól egy hónappal korábban (a hónap 25-éig) jeleznie kell a Humánszolgáltatónál. 10

11 A munkavállaló által választott tagdíj hozzájárulás összegének 1 / 12 -ed részét a MÁV Cargo Zrt. banki átutalással havonta a jövedelem elszámoláson keresztül teljesíti az adott pénztárba, teljes naptári évre vonatkozó tagságot feltételezve. Belépő munkavállalók esetén a naptári év tört időszakára választott VBKJ összeget az adott naptári év végéig hátralévő hónapok alapján kell egyenlő részletekben a pénztárba utalni a jövedelem elszámolás időpontjához igazodva. Ha a munkavállaló maradvány összegként nyilatkozatán valamelyik választható pénztárat jelöli meg, és bármilyen okból ott nagyobb összegű maradványa keletkezik év végén, vagy az esetleges kilépés során, mint az adómentes határ, akkor a munkáltató támogatói adományként utalja el azt a pénztárba. A támogatói adomány összegéről a pénztár a munkavállalónak értesítést küld, mely után SZJA adófizetési kötelezettsége jelentkezik, így azt az éves adóbevallásában szerepeltetnie kell. A támogatói adományként átutalt összeg 30%-áról a munkavállaló az adóhatósági adómegállapításhoz tett nyilatkozatában rendelkezhet, ahol meg kell jelölnie egy, a pénztár által vezetett és az átutalás fogadására jogosult számlát. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítéssel: Amennyiben a munkavállaló szülési szabadságra, GYES-re, GYED-re, 30 napon túli megszakítás nélküli fizetés nélküli szabadságra megy, akkor a munkáltató az esemény bekövetkeztének időpontjától, 90 napot meghaladó betegállomány esetén a keresőképtelenség 91 napjától, nem fizeti a pénztári tagdíj hozzájárulást. Erről a Humánszolgáltatónak a pénztárat értesíteni kell munkavállalónkénti bontásban az ok megjelölésével, s a munkavállaló egyidejű tájékoztatásával Étkezési hozzájárulás A javadalmazás leírása A munkavállalók VBKJ keretükből étkezési hozzájárulást választhatnak utalvány formájában. Az étkezési hozzájárulás igénybevételi formái: a) meleg étkezési utalvány (amely kizárólag természetben nyújtott étkezés esetén használható fel), vagy b) fogyasztásra kész élelmiszer vásárlására jogosító hideg étkezési utalvány. Egy munkavállaló az adott évre csak az egyik fajta hideg vagy meleg étkezési utalványt igényelheti. Adózási és járulékfizetési szabályok A hideg étkezési utalvány havi Ft-ig, a meleg étkezési utalvány havi Ft-ig adó- és járulékmentes. Költségszorzó Az adómentes korlátig: 1,013. (A juttatás után 1,3%-os szolgáltatói díjat kell megtéríteni. A munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, a munkáltatói kifizetés módja Éves szinten a hideg étkezési utalványt minimum nettó Ft értékben, a meleg étkezési utalványt minimum nettó Ft értékben kell igényelni, úgy, hogy a negyedévre vonatkozó nettó értéknek 500-zal oszthatónak kell lennie. Az adómentes korláton felül étkezési utalvány nem választható! A munkavállalók az igényelt utalványokat évi négy alkalommal március, június, szeptember, november hónapokban kapják meg. A VBKJ nyilatkozatok alapján a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodái összesítik a hozzájuk tartozó munkavállalók étkezési utalvány igényeit (hideg- és meleg utalvány szerinti bontásban). A Humánszolgáltató gondoskodik az utalványok megrendeléséről, és az ügyfélszolgálati irodáiban történő kiosztásáról. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni az utalványokat, akik a megrendelés időpontjában és a VBKJ nyilvántartás szerint a következő naptári negyedév első napján egyaránt VBKJ-ra jogosultak. Amennyiben a megrendelés időpontjában a Humánszolgáltató már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló VBKJ jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan járó összegben lehet az utalványt megrendelni. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: A törvényi előírások lehetővé teszik, hogy az adómentes részt a próbaidő tartamára visszamenőlegesen beszámítsa a munkáltató. Kivétel ez alól, ha a próbaidő kezdete és vége két külön naptári évre esik, ez esetben csak a nyilatkozattétel évére lehet étkezési utalványt igényelni. Ez azt jelenti, hogy az B jelű nyilatkozati lapon az adómentes étkezési utalványoknál választható maximum érték a következő: [Adómentes havi összeg (6 000 Ft vagy Ft)] * [hátralévő hónapok száma + a próbaidő nyilatkozattételi évre jutó hónapjainak száma] Mivel étkezési utalvány megrendelésére novembert követően már nincs lehetőség, ezért november-december hónapokban már nem választható Üdülési támogatás Javadalmazás leírása A MÁV Cargo Zrt. az üdülési támogatást üdülési csekk formájában biztosítja. Adózási és járulékfizetési szabályok Az üdülési csekk a munkavállaló és a közeli hozzátartozók részére az adóév elején érvényes minimálbér erejéig, 2009-ben évi Ft/fő összegig adó- és járulékmentes. 11

12 Költségszorzó: Az adómentes korlátig: 1,05. (A juttatás után 5,0%-os szolgáltatói díjat kell megtéríteni. A munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel módja Éves szinten az üdülési csekket minimum személyenként nettó Ft értékben kell igényelni, úgy, hogy a nettó értékének rel oszthatónak kell lennie. (Ez alól kivételt képez, amennyiben a munkavállaló Ft/fő összegű utalványt igényel.) Az üdülési csekk az adómentes határon felül nem választható. A juttatáshoz a munkavállalók egy összegben, választás szerinti a VBKJ nyilatkozatban megjelölt időpontban (március vagy szeptember hónapban) jutnak hozzá. Az üdülési csekkeket a Humánszolgáltató az igények összesítését követően (március és szeptember hónapokban) egy összegben megrendeli. Minden olyan munkavállaló részére meg kell rendelni a teljes naptári évre szóló utalványt, aki a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint jogosult a VBKJ igénybevételére, és előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. Az üdülési csekk más személyre át nem ruházható, készpénzre át nem váltható. Amennyiben a szolgáltatások ellenértéke meghaladja a munkavállaló rendelkezésére álló üdülési csekkek értékét, a különbözetet a munkavállalónak kell kiegyenlíteni. A lejárt üdülési csekket fizetőeszközként nem fogadják el, cseréjére, vagy a névérték pénzben történő megtérítésére nincs lehetőség. Az üdülési csekkeket az évi CXVII. törvény 1. számú mellékletének 8.3. pontja szerint névre szólóan kell forgalomba hozni. Ennek megfelelően a Humánszolgáltató a munkavállaló részére kizárólag kitöltött üdülési csekket adhat át. A csekket átadó kifizető számára a munkavállalónak a 4. számú melléklet szerinti nyilatkozatot kell adnia. Ha a magánszemély (a munkavállaló vagy közvetlen hozzátartozója) az adóévben korábban több kifizetőtől is átvett ellenérték nélkül vagy engedménnyel üdülési csekk(ek)et, akkor részletezve kell feltüntetni az egyes kifizetőktől (azok nevének feltüntetése nélkül, de az akkor adott nyilatkozat dátumának feltüntetésével) átvett tételeket; nem részesült ellenérték nélkül vagy engedménnyel üdülési csekk-juttatásban, akkor erről kell nyilatkozatot adnia. Ezen a nyilatkozaton kell feltüntetnie továbbá, hogy személyenként mekkora nettó értékben igényel csekket. A nyilatkozat átvételét annak másolatán a munkáltatóval kötött szerződés alapján a Humánszolgáltatónak cégszerű aláírással igazolnia kell. A magánszemélynek ezt a másolatot az adójogszabályokban meghatározott elévülési idő lejártáig meg kell őriznie. Jogosultság Az üdülési csekket a MÁV Cargo Zrt. munkavállalói, valamint közeli hozzátartozóik vehetik igénybe, a pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítéssel: A nyilatkozat (4. számú melléklet) leadásának legalább egy hónappal meg kell előznie a kiosztás valamelyik (márciusi vagy szeptemberi) időpontját. A VBKJ nyilatkozati lap kitöltésekor erre a körülményre a Humánszolgáltatónak a munkavállalók figyelmét fel kell hívnia Iskolakezdési támogatás A javadalmazás leírása A munkavállaló a VBKJ kerete terhére közoktatásban résztvevő azon gyermeke után, amelyre tekintettel jogszabály alapján ő, vagy a vele közös háztartásban élő házastársa családi pótlékban részesül a tanév első napját megelőző és az azt követő 60 napon belül tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlását biztosító iskolakezdési támogatást választhat. A MÁV Cargo Zrt. az iskolakezdési támogatást kizárólag utalvány formájában biztosítja. Adózási és járulékfizetési szabályok A támogatás gyermekenként az adóév elején érvényes minimálbér 30%-a erejéig, évi Ft-ig adómentes. Költségszorzó Költségszorzó az adómentességi korlátig: 1,015. (A juttatás után 1,5%-os szolgáltatói díjat kell megfizetni. A munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A munkavállaló az igénylése alapján utalványt kap a munkáltatótól. Az utalvány a nyilatkozati lapon való megjelöléssel igényelhető. A munkavállaló által választott támogatási mérték (utalvány) nettó összegének rel oszthatónak kell lennie. (Ez alól kivételt képez, amennyiben a munkavállaló Ft/fő összegű utalványt igényel.) A támogatás az adómentes határon felül nem választható. A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalvány július hónapban a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában vehető át. Az utalványok átvételekor a munkavállalónak át kell adnia a szükséges adatokat, dokumentumokat (iskolalátogatási igazolás) a Humánszolgáltató részére, ugyanakkor nyilatkoznia kell (az 5. számú melléklet szerint), hogy igénylésével az adómentes maximum értéket nem lépi túl. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni, valamint át kell adni a teljes naptári évre szóló utalványt, aki az adott elemet választotta, és a megrendelés időpontjában a VBKJ nyilvántartás szerint továbbra is a VBKJ rendszer jogosult tagja, továbbá előre láthatólag a naptári év végéig is jogosult marad. 12

13 Jogosultság A pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: A munkaviszonyban álló szülő, vagy a vele közös háztartásban élő házastárs közoktatási intézményben (általános iskolai, vagy középiskolai) tanulmányokat folytató azon gyermeke után veheti igénybe az iskolakezdési támogatást, amelyre tekintettel jogszabály alapján családi pótlékban részesül. Amennyiben mindkét szülő a MÁV Cargo Zrt. VBKJ személyi hatálya alá tartozik, a támogatás igénybe vételére mindketten jogosultak. Amennyiben a munkavállaló próbaideje május 31-ét követően jár le, vagy akkor kerül vissza az állományi létszámba (visszatér GYES-ről, GYED-ről stb.) akkor a tárgyévben nem jogosult igénybe venni a támogatást Ajándék utalvány A javadalmazás leírása A munkavállalók saját és a velük közös háztartásban élő közeli hozzátartozójuk részére természetbeni juttatásként, legfeljebb évi három alkalommal, alkalmanként nettó Ft értékben választhatnak a VBKJ keretük terhére ajándék utalványt. Az utalványok csak egy-egy adott termékkör vásárlására használhatók fel, műszaki cikkre, ruházati termékekre vagy illatszer-kozmetikai cikkekre. Egy munkavállaló csak egy fajta, utalványt igényelhet. Adózási és járulékfizetési szabályok A támogatás évi 3 * Ft/fő összegig adó- és járulékmentes. Költségszorzó Költségszorzó az adómentességi korlátig: 1,015. (A juttatás után 1,5%-os szolgáltatói díjat kell megfizetni. A munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja Az utalvány a nyilatkozati lapon való megjelöléssel igényelhető. A munkavállaló által választható nettó öszszeg személyenként 1*7 150 Ft vagy 2*7 150 Ft vagy 3*7 150 Ft lehet, az adómentes korláton felül ajándék utalvány nem választható. A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalvány október hónapban a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában vehető át. A munkavállalónak nyilatkoznia kell (a 6. számú melléklet szerint), hogy igénylésével az adómentes maximum értéket nem lépi túl. A nyilatkozat leadásának legalább egy hónappal meg kell előznie a kiosztás időpontját. A VBKJ nyilatkozati lap kitöltésekor erre a körülményre a Humánszolgáltatónak a munkavállalók figyelmét fel kell hívnia. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: Amennyiben a munkavállaló próbaideje augusztus 31- ét követően jár le, vagy akkor kerül vissza az állományi létszámba (visszatér GYES-ről, GYED-ről stb.) akkor adott évben nem jogosult igénybe venni a támogatást Kultúra utalvány A javadalmazás leírása A kultúra utalvány a munkavállaló és a közeli hozzátartozói részére természetbeni juttatásként a minimálbér erejéig, nettó Ft értékben választhatnak a VBKJ keretük terhére kultúra utalványt. A munkavállalók a VBKJ keretösszeg terhére választhatnak kultúra utalványt. Az utalványok a kibocsátóval szerződésben álló kulturális intézményekben használhatók fel (jellemzően színházakban, művelődési központokban, múzeumokban). Adózási és járulékfizetési szabályok Ez a választható elem a minimálbér erejéig, személyenként évi Ft/fő összegig adó- és járulékmentes. Költségszorzó Költségszorzó: 1,015. (A juttatás után 1,5%-os szolgáltatói díjat kell megfizetni. A munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A munkavállaló az igénylése alapján utalványt kap a munkáltatótól. A munkavállaló által választható nettó összeg személyenként Ft lehet, az adómentes korláton felül kultúra utalvány nem választható. Az utalvány a nyilatkozati lapon való megjelöléssel igényelhető. A választott nettó összegnek rel oszthatónak kell lennie. (Ez alól kivételt képez, amennyiben a munkavállaló Ft/fő összegű utalványt igényel.) A VBKJ nyilatkozaton választott összegnek megfelelő értékű utalvány március hónapban a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában vehető át. A munkavállalónak nyilatkoznia kell (a 7. számú melléklet szerint), hogy igénylésével az adómentes maximum értéket nem lépi túl. A nyilatkozat leadásának legalább egy hónappal meg kell előznie a kiosztás időpontját. A VBKJ nyilatkozati lap kitöltésekor erre a körülményre a Humánszolgáltatónak a munkavállalók figyelmét fel kell hívnia. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint, az alábbi kiegészítésekkel: Amennyiben a munkavállaló próbaideje január 31-ét követően jár le, vagy akkor kerül vissza az állományi létszámba (visszatér GYES-ről, GYED-ről stb.) akkor adott évben nem jogosult igénybe venni ezt a juttatást. 13

14 Egyösszegű lakástámogatás A javadalmazás leírása A méltányolható lakáscélú felhasználásra a munkáltató által a munkavállalónak hitelintézet útján, annak igazolása alapján nyújtott, vissza nem térítendő támogatás a VBKJ keretösszeg terhére. Lakáscélú felhasználásnak minősül: a belföldön fekvő lakás tulajdonjogának és a lakáshoz kapcsolódó földhasználati jognak adásvétel vagy más visszterhes szerződés keretében történő megszerzése, a belföldön fekvő lakás építése, építtetése, a belföldön fekvő lakás alapterületének növelése, ha az legalább egy lakószobával történő bővítést eredményez, víz-, csatorna-, elektromos-, gázközmű bevezetése, illetve belső hálózatának kiépítése, fürdőszoba létesítése (olyan lakásban, ahol még ilyen helyiség nincs), központosított fűtés kialakítása vagy cseréje (beleértve a megújítható energiaforrások pl. napenergia alkalmazását is), az épület szigetelése (beleértve a hő-, hang-, illetve vízszigetelési munkálatokat), a külső nyílászárók energiatakarékos cseréje, tető cseréje, felújítása, szigetelése, ha a lakás komfortfokozatának növelését is eredményezi. (A korszerűsítés része az ehhez közvetlenül kapcsolódó helyreállítási munka, a korszerűsítés közvetlen költségeinek 20%-áig.) Adózási és járulékfizetési szabályok Az egyösszegű lakástámogatás a vételár vagy a teljes építési költség 30 százalékáig, de több munkáltató esetén is az utolsó folyósítástól számított 5 évenként legfeljebb 1 millió forintig terjedő összegben adó-és járulékmentes. Költségszorzó Költségszorzó az adómentes korlátig: 1. Munkáltatói kifizetés módja A munkáltató a munkavállaló által az adott naptári évre választott összeget egy összegben átutalja a kiválasztott hitelintézetnél erre a célra elkülönített bankszámlára. Az igénybevétel részletes feltételeit az utasítás 8. számú melléklete tartalmazza Továbbképzés, tanfolyami hozzájárulás (magáncélú) A javadalmazás leírása A munkavállaló magáncélú tanfolyami, továbbképzési költségeinek fedezése (részben vagy egészben) a VBKJ keretösszeg terhére. Adózási- és járulékfizetési szabályok A magáncélú tanfolyam adóköteles természetbeni juttatásnak minősül, és 105,59%-os adó- és járulékterhet jelent a munkáltató számára. Költségszorzó Költségszorzó: 2,0559. (A munkáltatónak a hozzájárulás igénybe vétele után SZJA-t, TB-járulékot és munkaadói járulékot kell megtéríteni. A munkavállalót nem terheli adó-és járulékfizetési kötelezettség.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A VBKJ keret elosztásakor kell feltüntetni a tanfolyami képzésre fordítandó összeget. Kifizetés a munkavállaló részére utólag történik, a MÁV Cargo Zrt. nevére szóló számla bemutatását követően. A számlát a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában kell leadni, vagy oda eljuttatni, melynek az ügyfélszolgálati iroda munkatársa jóváhagyását követően kerül kifizetésre a hozzájárulás összege a jövedelem elszámolással együtt. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint Közlekedési hozzájárulás A javadalmazás leírása A közlekedési hozzájárulás kizárólag a munkavállaló helyi utazására szolgáló tömegközlekedési eszköz igénybevételéhez szükséges bérlet térítését jelenti a VBKJ keretből, amennyiben ez jogszabály szerint nem kötelező a munkáltató számára. Adózási és járulékfizetési szabályok A közlekedési hozzájárulás adómentes természetbeni juttatásnak minősül. Költségszorzó Költségszorzó: 1. (Sem a munkáltatót, sem a munkavállalót adó és járulék nem terheli.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A VBKJ keret elosztásakor kell feltüntetni a nyilatkozati lapon a közlekedési hozzájárulásra (bérletre) fordítandó összeget. Kifizetés a munkavállaló részére utólag történik, a MÁV Cargo Zrt. nevére szóló számla bemutatását követően. A számlát a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában kell leadni, vagy oda eljuttatni, melynek az ügyfélszolgálati iroda munkatársa jóváhagyását követően kerül kifizetésre a hozzájárulás összege a jövedelem elszámolással együtt. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint Magáncélú ruhapénz A javadalmazás leírása A VBKJ rendszer keretében a munkavállalók ruházatot vásárolhatnak a VBKJ keretösszeg terhére. 14

15 Adózási és járulékfizetési szabályok A magáncélú ruhapénz természetbeni juttatásnak minősül és 105,59%-os adó-és járulékterhet jelent a munkáltató számára. Költségszorzó Költségszorzó: 2,0559. (A munkáltatónak a hozzájárulás igénybe vétele után SZJA-t, TB-járulékot és munkaadói járulékot kell megtéríteni. A munkavállalót nem terheli adó-és járulékfizetési kötelezettség.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A VBKJ keret elosztásakor kell feltüntetni a nyilatkozati lapon a ruha vásárlására fordítandó összeget. Kifizetés a munkavállaló részére utólag történik, a MÁV Cargo Zrt. nevére szóló számla bemutatását követően. A számlát a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájában kell leadni, vagy oda eljuttatni, melynek az ügyfélszolgálati iroda munkatársa jóváhagyását követően kerül kifizetésre a juttatás összege a jövedelem elszámolással együtt. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint Otthoni internet A javadalmazás leírása A munkavállaló vagy házastársa részére otthoni internet használat egyszeri, illetve havi forgalmi díjának térítése, a munkavállaló VBKJ kerete terhére. Adózási és járulékfizetési szabályok A munkavállaló vagy házastársa részére az otthoni internet forgalmi díj-térítése adómentes. Költségszorzó Költségszorzó: 1. (Sem a munkáltatót, sem a munkavállalót nem terheli adó és járulék.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A VBKJ nyilatkozat kitöltésekor kell megjelölni az internet használatra fordítandó összeget. Eddig az öszszeghatárig téríti a munkáltató a munkavállaló internet használattal kapcsolatos költségeit. Az internet használati díj igénybe vételére a munkavállaló vagy házastársa nevére szóló eredeti számlát el kell juttatni a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati irodájába. Kifizetés a munkavállaló részére utólag történik, a munkavállaló vagy házastársa nevére szóló eredeti számla bemutatását követően. A számlának a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati iroda munkatársa által történő jóváhagyását követően kerül kifizetésre a juttatás összege a jövedelem elszámolással együtt. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint Albérleti támogatás A javadalmazás leírása A munkáltató (részben vagy egészben) átvállalja a munkavállalója által bérelt lakás bérleti díjának megtérítését, maximum a VBKJ keretösszeg erejéig. Adózási és járulékfizetési szabályok Az albérleti támogatás a munkavállaló összevonandó jövedelmének minősül, amely után a munkáltatónak meg kell fizetni az adó- és járulék terheket. A munkavállalónak adó-és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik, meg kell fizetnie az SZJA-t (adótábla szerint), valamint a járulék terheket. Költségszorzó Költségszorzó: 1,335. (A támogatás után járulékokat kell fizetnie a munkáltatónak. Az albérleti hozzájárulás a munkavállaló összevonandó jövedelmének minősül, a munkavállalónak is adó és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik.) Igénybevétel, munkáltatói kifizetés módja A VBKJ keret elosztásakor kell feltüntetni az albérleti hozzájárulásra fordítandó összeget a nyilatkozati lapon. A juttatás igénybevételéhez az eredeti lakásbérleti szerződést be kell mutatni, másolatát pedig leadni a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati iroda munkatársának. A munkáltató a munkavállaló számára havonta a munkabérrel együtt átutalja a választott albérleti támogatás összegét. A munkavállalói terhek levonása is a havi munkabér elszámolásánál történik. Jogosultság A pontokban foglaltak szerint A nyilatkozattétel módja A munkavállaló a nyilatkozati lapokat a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati iroda felelős munkatársától veheti át. A nyilatkozati lapok átvételét a munkavállalónak aláírásával igazolnia kell. Valamennyi teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak, aki a nyilatkozat időpontjában a MÁV Cargo Zrt. statisztikai állományi létszámába tartozik, az A jelű nyilatkozati lapot, a részmunkaidős munkavállalóknak pedig a B jelű nyilatkozati lapot kell kitölteniük és leadniuk. A próbaidő leteltekor az újfelvételes munkavállalóknak, és az év közben állományba visszakerülő (szülési szabadságról, GYES-ről, GYED-ről, 30 napot meghaladó illetménynélküli szabadságról, 90 napot meghaladó keresőképtelenségről visszatérő) munkavállalóknak év közben a jogosulttá válás időpontjában kell nyilatkozatot tennie a B jelű nyilatkozati lapon. A jelű nyilatkozati lap formanyomtatványa az 1. sz mellékletben, a B jelű nyilatkozati lap formanyomtatványa a 2. sz mellékletben található. 15

16 A munkavállaló által kitöltött és aláírt nyilatkozatot a Humánszolgáltató ügyfélszolgálati iroda munkatársának kell átadni február 16-ig. A nyilatkozati lap két példányos, amelynek kitöltés után egyik példánya a munkavállalónál, a másik példánya a munkáltatónál marad. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozások A MÁV Cargo Zrt. hatályos Kollektív Szerződése A Személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény A Lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001. (I.31.) Kormányrendelet Egyéb vonatkozó hatályos jogszabályok 5.2. Módosítások, hatályon kívül helyezések Hatályon kívül helyezésre kerül a 1/2008. (I. 28.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás visszamenőlegesen január 1-jén lép hatályba, és visszavonásig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A nyilatkozati lap és kitöltési útmutató 2. sz. melléklet: B nyilatkozati lap és kitöltési útmutató 3. sz. melléklet: Nyilatkozati lap pénztártagsági díj elszámolásáról 4. sz. melléklet: Nyilatkozati lap üdülési csekk igénybe vételére 5. sz. melléklet: Nyilatkozati lap iskolakezdési támogatás igénybe vételére 6. sz. melléklet: Nyilatkozati lap ajándék utalvány igénybe vételére 7. sz. melléklet: Nyilatkozati lap kultúra utalvány igénybe vételére 8. sz. melléklet: A vissza nem térítendő lakáscélú támogatás igénybe vétele 8. a.: A méltányolható lakásigény 8. b.: Kérelem minta a vissza nem térítendő lakáscélú támogatáshoz Apavári József s. k. humánpolitikai vezérigazgató-helyettes 16

17 1. sz. melléklet VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JAVADALMAZÁSI RENDSZER A NYILATKOZAT MUNKAVÁLLALÓ NEVE ÉS SZÜLETÉSI IDEJE: TÖRZSSZÁM: ADÓAZONOSÍTÓ JELE: SZOLGÁLATI HELY NEVE: MUNKAVÉGZÉS HELYE: ÜZEMI ÉS EGYÉB TELEFONSZÁM: LEVELEZÉSI CÍM*: város utca irányító szám: község tér,út szám em. aj. A keret összege 2009-ben: Ft. A felsorolt választható elemek közül évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: nettó összeg szorzó bruttó összeg 1 ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGDÍJ- HOZZÁJÁRULÁS Ft Ft x 1,00 Ft 2 EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGDÍJ-HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 3... ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft max Ft 4.. ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 5.. ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 6. ADÓMENTES HIDEG ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS (ENNI-KÉK) Ft Ft x 1,013 Ft 7. ADÓMENTES MELEG ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS Ft Ft x 1,013 Ft 8. ÜDÜLÉSI TÁMOGATÁS (üdülési csekk) márciusban kérem szeptemberben kérem Ft/f Ft x 1,05 Ft 9. ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS Ft / gyermek Ft x 1,015 Ft 10. AJÁNDÉK UTALVÁNY m szaki cikk ruházati termékek illatszer-kozmetikai cikk 3* Ft/f Ft x 1,015 Ft 11. KULTÚRA UTALVÁNY max Ft/f Ft x 1,015 Ft 12. EGYÖSSZEG LAKÁSTÁMOGATÁS Ft Ft x 1,00 Ft 13. TOVÁBBKÉPZÉS, TANFOLYAMI HOZZÁJÁRULÁS (MAGÁNCÉLÚ) Ft Ft x 2,0559 Ft 14. KÖZLEKEDÉSI HOZZÁJÁRULÁS - HELYI BÉRLET Ft Ft x 1,00 Ft 15. MAGÁNCÉLÚ RUHAPÉNZ Ft Ft x 2,0559 Ft 16. OTTHONI INTERNET Ft Ft x 1,00 Ft 17. ALBÉRLETI TÁMOGATÁS Ft Ft x 1,335 Ft ÖSSZESEN: Ft A 2009-ben bármely ok miatt keletkezett maradványösszeget az 1., 2., 3., 4., 5., 12., 13., 14., 15., javadalmazási elemekre lehet felhasználni. Kérjük ezen elemek közül válasszon egyet, és annak számát az alábbi négyzetbe írja be! Túlköltekezés esetén hozzájárulok, hogy az éves keretösszegen felül felhasznált összeget béremb l, egyéb járandóságaimból levonják. Kelt: Helység Dátum Munkavállaló Munkáltató 17

18 2. sz. melléklet VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JAVADALMAZÁSI RENDSZER B NYILATKOZAT MUNKAVÁLLALÓ NEVE ÉS SZÜLETÉSI IDEJE: TÖRZSSZÁM: ADÓAZONOSÍTÓ JELE: SZOLGÁLATI HELY NEVE: MUNKAVÉGZÉS HELYE: ÜZEMI ÉS EGYÉB TELEFONSZÁM: LEVELEZÉSI CÍM*: város utca irányító szám: község tér,út szám em. aj. A felsorolt választható elemek közül évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: Nettó összeg szorzó Bruttó összeg 1. ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGDÍJ- HOZZÁJÁRULÁS max. a keret mértékéig Ft x 1,00 Ft 2.. EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGDÍJ-HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 3... ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft max Ft 4... ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 5... ÖNSEGÉLYEZ PÉNZTÁR TAGDÍJ HOZZÁJÁRULÁS Ft x 1,00 Ft 6. ADÓMENTES HIDEG ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS (ENNI-KÉK) Ft Ft x 1,013 Ft 7. ADÓMENTES MELEG ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS Ft Ft x 1,013 Ft 8. ÜDÜLÉSI TÁMOGATÁS (üdülési csekk) márciusban kérem szeptemberben kérem Ft/f Ft x 1,05 Ft 9. ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS Ft / gyermek Ft x 1,015 Ft 10. AJÁNDÉK UTALVÁNY m szaki cikk ruházati termékek illatszer-kozmetikai cikk 3* Ft/f Ft x 1,015 Ft 11. KULTÚRA UTALVÁNY max Ft/f Ft x 1,015 Ft 12. EGYÖSSZEG LAKÁSTÁMOGATÁS max. a keret mértékéig Ft x 1,00 Ft 13. TOVÁBBKÉPZÉS, TANFOLYAMI HOZZÁJÁRULÁS (MAGÁNCÉLÚ) Ft x 2,0559 Ft 14. KÖZLEKEDÉSI HOZZÁJÁRULÁS - HELYI BÉRLET max. a keret mértékéig Ft x 1,00 Ft 15. MAGÁNCÉLÚ RUHAPÉNZ Ft x 2,0559 Ft 16. OTTHONI INTERNET max. a keret mértékéig Ft x 1,00 Ft 17. ALBÉRLETI TÁMOGATÁS Ft x 1,335 Ft ÖSSZESEN: Ft A 2009-ben bármely ok miatt keletkezett maradványösszeget az 1., 2., 3., 4., 5., 12., 13., 14., 15., javadalmazási elemekre lehet felhasználni. Kérjük ezen elemek közül válasszon egyet, és annak számát az alábbi négyzetbe írja be! Túlköltekezés esetén hozzájárulok, hogy az éves keretösszegen felül felhasznált összeget béremb l, egyéb járandóságaimból levonják. Kelt: Helység Dátum Munkavállaló Munkáltató 18

19 3. sz. melléklet HUMÁNSZOLGÁLTATÓ.. NYILATKOZAT Alulírott MÁV Cargo Zrt. munkavállaló, Neve: Törzsszáma:.. Lakcíme:. Adóazonosító jele: mint az alábbiakban megjelölt pénztár(ak) tagja, hozzájárulok ahhoz, hogy a munkáltatóm a havi pénztártagsági díjat az alábbiak szerint: 1...Önkéntes Nyugdíjpénztári tagsági jogviszonyom alapján Munkabéremb l, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén Ft/hó, 2...Önkéntes Kölcsönös Kiegészít Egészségpénztári tagsági jogviszonyom alapján Munkabéremb l, illetve a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén. Ft/hó 3. Önkéntes Kölcsönös Kiegészít Önsegélyez pénztári jogviszonyom alapján Munkabéremb l, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén.. Ft/hó 4.. pénztári jogviszonyom alapján Munkabéremb l, ill. a társadalombiztosítás keretében kapott ellátásomból tagdíj címén Ft/hó összeget havonta levonja, és azt a pénztár által megjelölt pénzintézeti számlára átutalja. Kelt:. El ttünk, mint tanúk el tt: 1.. a tanú aláírása lakcíme 2. a tanú aláírása lakcíme 19 munkavállaló Nyilatkozat átvételének igazolása:.. Humánszolgáltató

20 4. sz. melléklet HUMÁNSZOLGÁLTATÓ Ügyfélszolgálati iroda neve: NYILATKOZAT ÜDÜLÉSI CSEKK IGÉNYBE VÉTELÉRE Munkavállaló neve:.... Törzsszáma: Adóazonosító jele: Lakcíme:.... Részére a tárgyévi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke:. Ft A munkavállaló által az adott adóévben e nyilatkozatot megel z en ellenérték nélkül átvett, illet leg engedménnyel vásárolt üdülési csekk(ek) értéke: átvételének dátuma:. 1. Hozzátartozó neve:. Rokoni kapcsolat 1 : Lakcíme: Adóazonosító jele: Részére a tárgyévi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke:. Ft A hozzátartozó által az adott adóévben e nyilatkozatot megel z en ellenérték nélkül átvett, illet leg engedménnyel vásárolt üdülési csekk(ek) értéke: átvételének dátuma:. 2. Hozzátartozó neve:. Rokoni kapcsolat 1 : Lakcíme: Adóazonosító jele: Részére a tárgyévi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke:. Ft A hozzátartozó által az adott adóévben e nyilatkozatot megel z en ellenérték nélkül átvett, illet leg engedménnyel vásárolt üdülési csekk(ek) értéke: átvételének dátuma:. 3. Hozzátartozó neve:. Rokoni kapcsolat 1 : Lakcíme: Adóazonosító jele: Részére a tárgyévi VBKJ keret terhére igényelt csekkek nettó értéke:. Ft A hozzátartozó által az adott adóévben e nyilatkozatot megel z en ellenérték nélkül átvett, illet leg engedménnyel vásárolt üdülési csekk(ek) értéke: átvételének dátuma:. Büntet jogi felel sségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt:.. munkavállaló aláírása 1.hozzátartozó* aláírása 2.hozzátartozó* aláírása 3.hozzátartozó* aláírása * vagy törvényes képvisel Nyilatkozat átvételének igazolása:. Humánszolgáltató 1 házastárs; élettárs; szül ; nagyszül ; gyermek; unoka, örökbe fogadott mostoha-, nevelt gyermek; örökbe fogadó-, mostoha-, nevel szül ; testvér 20