AZ OKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Petrovay György Katolikus Általános Iskola,Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda 5065, Nagykörű, Rákóczi út OM: tel: 56/ , fax: 56/ , AZ OKTATÁSI IGAZOLVÁNYOK KEZELÉSI SZABÁLYZATA január 1.

2 Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata Tartalomjegyzk 1. Jogszabályi háttr Az oktatási igazolvány fajtái s a jogosultak köre Az Intzmny feladatai Az oktatási igazolvány ignylsre vonatkozó szabályok Az oktatási igazolványra jogosultak köre A diákigazolvány ignylse A pedagógusigazolvány A pedagógusigazolvány ignylse Az elveszített, megsemmisült, megrongálódott diák- vagy pedagógusigazolvány bejelentse Az oktatási igazolvány rvnyesítse s bevonása Az oktatási igazolvány rvnyesítse Az oktatási igazolvány bevonása Az oktatási igazolvány kezelsnek felelősi struktúrája Mellkletek Záró rendelkezs

3 Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata 1. Jogszabályi háttr a nemzeti köznevelsről szóló vi CXC. törvny (továbbiakban: Nkt.), az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30) Korm. rendelet (továbbiakban: R.), a közforgalmú szemlyszállítási utazási kedvezmnyekről szóló 85/2007. (IV. 25) Korm. rendelet, a biztonsági okmányok vdelmnek rendjről 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet. 2. Az oktatási igazolvány fajtái s a jogosultak köre Az oktatási igazolvány a Nemzeti Egysges Kártyarendszer ( a továbbiakban: NEK-rendszer) specifikációinak megfelelő igazolvány, amelynek az intzmny neve (továbbiakban: Intzmny) ignyelhető fajtái: a) diákigazolvány, b) pedagógusigazolvány. Az oktatási igazolvány egyedi azonosítóval kezelt elektronikus adathordozó egysggel ( a továbbiakban : adatchip) ellátott közokirat, amely a biztonsági okmányok vdelmnek rendjről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozik. Az oktatási igazolványok a kiállítás napjától számított 8. vig rvnyesíthetők. A kedvezmnyekre vonatkozó jogosultságot az rvnyesíts igazolja. Az Intzmny feladatai: 3. Az Intzmny feladatai a) az Oktatási Hivatal (adatkezelő) által meghatározott módon adatot közöl az oktatási igazolvány ignylsnek, rvnyesítsnek egyes folyamataival kapcsolatban, b) rszt vesz az oktatási igazolványok ignylsben, az igazgatási szolgáltatási díjának beszedsben, kezelsben, c) rvnyesíti a használatban lvő s bevonja az rvnytelen oktatási igazolványokat, d) belső szabályzatban szabályozza az oktatási igazolványok, az rvnyesítő matricák * s az egyb nyomtatványok kezelsre vonatkozó szabályokat, e) a fel nem használt rvnyesítő matricát biztonságosan, elzárva tárolja, f) vezetője kijelöli az oktatási igazolvány rvnyesítse, bevonása s a jogszabályban előírt további feladatok megvalósításának vgrehajtásárt felelős szemlyt, g) tanuló/szülő krsre kiadja a 3. sz. mellkletben meghatározott igazolást, mely az ignyelt diákigazolvány kiadásáig a közforgalmú szemlyszállítási utazási kedvezmnyekről szóló 85/2007. (IV. 25) Kormányrendelet szerinti ideiglenes diákigazolványnak minősül. (Az igazolás az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. által működtetett weboldalról nyomtatható ki. ) * Kizárólag olyan tanulónk számára szüksges, aki tanvkezdskor betöltötte a 16. letvt. 3

4 Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata h) vezeti az alábbi nyilvántartást - az ignyls elküldsnek tnyt s idejt, - az adatfeldolgozó adatszolgáltatása alapján az oktatási igazolvány egyedi azonosítóját, - az rvnyesítő matricák megrendelsnek tnyt s idejt, - a megrendelt rvnyesítő matricák megrkezsnek tnyt s idejt, - az oktatási igazolvány rvnyesítsnek tnyt s idejt, a kiadott rvnyesítő matrica sorszámát (7. s 8. sz. mellklet), - az oktatási igazolvány bevonásának okát, tnyt s idejt, - az oktatási igazolvány egyedi adatchip azonosítóját, - a megfizetett díjakat (az oktatási igazolvány díja 1400 Ft, az rvnyesítő matrica elvesztse esetn 3500 Ft díjat kell megfizetni), - a g) pont szerinti, oktatási igazolványra való jogosultságról szóló igazolás adatait. Az oktatási igazolvány 4. Az oktatási igazolvány ignylsre vonatkozó szabályok a) az oktatási igazolványra jogosító jogviszony fennállásának ideje alatt, b) az elvesztett, megsemmisült, megrongálódott oktatási igazolvány helyett ignyelhető. Amennyiben a közreműködő intzmny adataiban változás következik be, s ez a változás az oktatási igazolványokhoz kapcsolódó jogokat s kedvezmnyeket nem rinti, a jogosult nem köteles új oktatási igazolványt ignyelni. Az oktatási igazolványra jogosultnak azonos fajtájú oktatási igazolványból egyidejűleg csak egy rvnyes oktatási igazolványa lehet, azaz a tanulónak egyidejűleg egy diákigazolványra, a pedagógus munkakörben dolgozónak egyidejűleg egy pedagógusigazolványa lehet Az oktatási igazolványra jogosultak köre ra jogosult az Intzmny tanulója a tanulói jogviszony megszűnst követő október 31-ig, kivve, amennyiben a nem tanköteles tanulónak flvkor megszűnik a tanulói jogviszonya. Ebben az esetben a tanuló diákigazolványra az adott tanv március 31-ig jogosult A diákigazolvány ignylse A köznevelsben a tanuló, kiskorú tanuló esetben a törvnyes kpviselője a diákigazolvány iránti ignyt az Intzmnynek jelenti be. A jogosult befizeti a meghatározott díjat az Intzmny rszre, amely szüksg esetn felhívja a jogosultat a hiányok pótlására. 4

5 Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata Intzmny lefolytatja a R ában rögzített ignylsi eljárást. A diákigazolványt postai úton az Oktatási Hivatal küldi meg a jogosult számára. Az Intzmny a diákigazolványra jogosultnak a diákigazolvány ignylse nlkül a 3. számú mellklet szerint igazolást ad ki: a) ha a diákigazolvány nem tartalmazza az oktatás, a gyakorlati kpzs tnyleges helyszínt, ebben az esetben a helyszínt az igazoláson kell feltüntetni, b) annak a jogosultnak, aki tanulói jogviszonyának megszűnst követően, de a diákigazolvány rvnyesítsi idejnek lejárata előtt elveszíti a diákigazolványát, vagy diákigazolványa a jogosultságok igazolására alkalmatlanná válik. Ebben az esetben az igazoláson az intzmny s a munkarend rovatot a jogosult előző diákigazolványa alapján kell kitölteni. (Az igazolás az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. által működtetett weboldalról nyomtatható ki. ) 5.2. A pedagógusigazolvány Pedagógusigazolványra jogosult az Nkt. 63. (3) bekezdsben meghatározott munkakört betöltő, az Nkt. 96. (1) bekezdsben meghatározott intzmnyben pedagógus munkakörben közalkalmazotti jogviszonyban s munkaviszonyban foglalkoztatott, vagy az előbbiekben meghatározott munkakörből korhatár előtti ellátásba vagy nyugállományba helyezett szemly A pedagógusigazolvány ignylse A pedagógusigazolvány-ignylsnek esetben az ignylő felület vagy az IAR használatával rögzített ignylsek továbbítása kizárólag elektronikus alapon, a közreműködő intzmny kpviseletre jogosult szemly által közigazgatási clra alkalmas elektronikus aláírással hitelesítve törtnhet. A pedagógusigazolványra jogosult az igazolvány iránti ignyt az Intzmnynek jelenti be. A jogosult befizeti a meghatározott díjat az Intzmny rszre, amely szüksg esetn felhívja a jogosultat a hiányok pótlására. Az Intzmny lefolytatja a R ában rögzített ignylsi eljárást Az elveszített, megsemmisült, megrongálódott diák- vagy pedagógusigazolvány bejelentse A tanuló s a pedagógus egyaránt köteles bejelenteni az Intzmnynek az elveszített, megsemmisült, megrongálódott diákigazolvány vagy pedagógusigazolvány tnyt. A bejelentst a 6. Sz. mellklet szerint formanyomtatványon teheti meg, s ezt követően jogosult új oktatási igazolvány ignylsre. 6. Az oktatási igazolvány rvnyesítse s bevonása 6.1. Az oktatási igazolvány rvnyesítse Az Intzmny a kiadott oktatási igazolványok rvnyesítst rvnyesítő matrica felragasztásával s az elektronikus rvnyesíts rdekben az adatkezelő fel tett, 10 napon belüli bejelentssel vgzi. Az rvnyesítő matrica tartalmazza rvnyessgnek időtartamát, valamint a köznevelsben a matrica sorszámát. 5

6 Petrovay György Katolikus Általános Iskola, Alapfokú Művszeti Iskola, Óvoda Az oktatási igazolványok kezelsi szabályzata A pedagógusigazolvány rvnyessge megszűnik, ha a jogosult igazolvány használatára jogosító jogviszonya megszűnik. Az rvnyesíts határideje köznevelsben kiadható oktatási igazolvány esetben október 31. napja. Az oktatási igazolványok rvnyesítshez szüksges rvnyesítő matricákat az Intzmny köteles megrendelni az rvnyesítő matrica ignylőlapjának kitöltsvel s annak az Oktatási Hivatal rszre elektronikus úton törtnő eljuttatásával július 15-ig. az Oktatási hivatal gondoskodik a megrendelsek teljesítsről postai úton, a köznevelsben szeptember 1-ig. Az Intzmny szüksg szerint további rvnyesítő matricákat rendelhet megrendelsnek elektronikus úton az adatkezelőhöz törtnő eljuttatásával. Ezeket a megrendelseket az Oktatási Hivatal az átvtelt követő 30 napon belül postai úton teljesíti. Az rvnyesíts tnyt s a kiadott rvnyesítő matrica sorszámát az Intzmny köteles az rvnyesíts határidejtől számított 10 napon belül az ignylshez alkalmazott elektronikus felületen keresztül az Oktatási Hivatal fel jelenteni. Az adott tanvben fel nem használt rvnyesítő matricákat az Intzmny a tanvet követő november 30-ig megsemmisíti. A megsemmisíts tnyről s a megsemmisített matricák darabszámáról a közreműködő intzmny jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárban megőrizni. ( 5.sz. mellklet). A tanköteles tanulók diákigazolványa rvnyesítő matrica nlkül is rvnyes azon tanvet követő október 31. napjáig, amely tanvben a tanuló a tanköteles kor felső határát betölti Az oktatási igazolvány bevonása Az Intzmny köteles haladktalanul bevonni s ennek rdekben a jogosultat felszólítani a korábban kiadott az oktatási igazolványának beszolgáltatására a következő esetekben: a) amennyiben az igazolványra jogosító jogviszony megszűnik, b) az igazolás kiadásakor. Az Intzmny köteles a bevont oktatási igazolványt 30 napon belül darabolással megsemmisíteni, s a megsemmisítsről kszített jegyzőkönyvet megőrizni (4.sz. mellklet). A bevont oktatási igazolványok egyedi azonosítóját a közreműködő intzmny a bevonást követő 8 napon belül átadja az Oktatási Hivatalnak az OH által meghatározott módon. 7. Az oktatási igazolvány kezelsnek felelősi struktúrája Az Intzmnyben az oktatási igazolványok kezelsvel kapcsolatos intzmnyi szintű feladatokat az intzmnyvezető megbízása s a munkaköri leírása alapján az iskolatitkár látja el. Az iskolatitkár gondoskodik az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetsről s az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos nyomtatványok s nyilvántartások biztonságos (az rvnyesítő matricák esetben elzárt), más számára hozzá nem frhetően törtnő tárolásáról, elektronikus mentsről. Az Intzmnyben az Igazgató az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos tevkenysget legalább vente ellenőrzi. Az ellenőrzs kiterjed a nyomtatványok kezelsre, a nyilvántartások vezetsre, s az Oktatási Hivatal fel törtnő adattovábbítási kötelezettsg betartására. (Az 1.sz. s 2.sz. mellkletek tájkoztatást adnak köznevelsben tanulók diákigazolványának elektronikus ignylsi folyamatáról.) 6

7 ö Á ó íí Ó ó á á ú á ú á ű á í á ú á ú á ű ö ó á á á á á á á á ó ő ö á á í ő ő ö á á í ő Í í ő á ó á á ő á á ő ü ő á á ó á á í á á á á í ő á á á á á á áí ő ő á á ö ú ő

8 1. számú mellklet A köznevelsben tanulók diákigazolványának elektronikus ignylsi folyamata IGÉNYLÉS KEZDETE MIRE LESZ SZÜKSÉGED AZ OKMÁNYIRODÁBAN A NEK AZONOSÍTÓ IGÉNYLÉSHEZ? NEK AZONOSÍTÓD VAN? Ha nincs: irány az okmányiroda, ahol fnykped s aláírásod rögzítsvel díjmentesen ignyelhetsz NEK azonosítót. - szemlyi igazolványra (annak hiányában születsi anyakönyvi kivonatra) s lakcímkártyára vagy, - egyb rvnyes szemlyazonosító okmányra (útlevlre, jogosítványra) s lakcímkártyára. Ne feledd, hogy a NEK adatlapot meg kell őrizned, mert azt a ksőbbiekben további ignylsekhez is fel tudod használni. Ha elvesztetted a NEK adatlapot, arról bármikor krhetsz másolatot díjmentesen az okmányirodában. Az intzmnyben jelezd diákigazolvány ignylsi szándkod s indítsd el az ignylst! AZ IGÉNYLÉS SORÁN MIRE LESZ SZÜKSÉGED? - a NEK azonosítódra - a diákigazolvány díjára (1400 Ft) - s a lakcímkártyádra. Ha az ignylseddel minden rendben van, már csak annyi a teendőd, hogy várd, a postával rkező új DIÁKIGAZOLVÁNYODAT! Ne feledd, hogy csak az aktuális tanvre vonatkozó rvnyesítő matricával veheted ignybe a kedvezmnyt! odat az oktatási intzmnyben tudod rvnyesíteni, ezrt a további rszletekről rdeklődj az iskolatitkárságon!

9 2. számú mellklet A diákigazolvány elektronikus ignylsi folyamata FOLYAMAT KEZDETE Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE ellenőrzi a tanulók által kezdemnyezett ignylseket s jóváhagyja (befizets s egyb adatok rendben). Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE számlát állít ki a tanulók rszre a diákigazolvány díjának befizetsről. Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE a visszajelzett hiba alapján új ignylst indít el a javított adatokkal s a hibás ignylst törli Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE összeállítja az ignylsi csomagot s elektronikus aláírással beküldi a Központi Feldolgozó Rendszerbe. A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ RENDSZER ellenőrzi a berkezett diákigazolvány ignylseket. Az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE díjmentesen igazolást állít ki a hallgató krsre. A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ RENDSZER az ignyls státuszát megfelelő hibával jelzi az ignylőfelületen. NEM HELYES AZ IGÉNYLÉS? IGEN A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ RENDSZER elektronikus választ küld az ignyls elfogadásának státuszáról. AZ OKTATÁSI HIVATAL a gyártásra ksz diákigazolvány ignylsekről 5 naponknt elektronikus számlát kszít. AZ INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE átutalással kiegyenlíti a lekrdezett számlákat. Ha az INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE a kiállított számlával kapcsolatban bármilyen hibát/hiányosságot szlel, akkor elküldi a számla sztornózási ignyt az Oktatási Hivatal rszre (igazolvany@oh.gov.hu). AZ OKTATÁSI HIVATAL átadja a gyártónak a rendezett számlával rendelkező ignylseket. A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ RENDSZER frissíti az ignyls adatait a szemlyes adatok alapján. SIKERES ÁTADÁS? IGEN A GYÁRTÓ legyártja a diákigazolványt, amelyet a tanuló lakcímre postáz ki. NEM AZ INTÉZMÉNY ÜGYINTÉZŐJE a hibaüzenetben leírtak alapján Módosító ignyt (krelmet) indít el. A KÖZPONTI FELDOLGOZÓ RENDSZER az ignyls státuszát megfelelő hibával jelzi az ignylőfelületen.

10 Igazolás oktatási igazolványra jogosultságról 3. számú mellklet Igazolás sorszáma: Igazolás 1. A jogviszonyt igazoló intzmny a) neve: b) szkhelynek címe: c) az oktatás, kpzs tnyleges helynek címe (ha az eltr a szkhely címtől) 1 2. Az igazolás típusa: diákigazolvány helyett pedagógusigazolvány helyett oktatói igazolvány helyett kiállított kiállított kiállított 3. A jogosult a) neve: b) születsi helye s ideje: c) Nkt.- ben meghatározott azonosító száma: d) lakcíme 2 : e) tanuló/hallgató esetn az ignybevett kpzs munkarendje: 3 nappali, esti, levelező, távoktatás más sajátos 4. Az igazolás kiállításának oka 4 : a) az oktatási igazolvány kiállítása folyamatban van b) a hallgatói jogviszony megszűnt, de a diákigazolványra való jogosultság fennáll c) az oktatási igazolványokról szóló 362/2011.(XII.30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdse alapján diákigazolvány ignylse nlkül kiállított igazolás 5. Az igazolás kiállításának clja 5 : igazolja, hogy fent nevezett szemly az oktatási igazolványokról szóló kormányrendeletben meghatározott kedvezmnyek ignybevtelre a 6. pontban meghatározott kedvezmnyek ignybevtelre a 6. pontban meghatározott időpontig jogosult. 6. Az igazolás rvnyessgnek ideje 6 :.(v)..(hó)..(nap)., (v) (hó)..(nap) ph.. az intzmny vezetőjnek vagy az általa megbízott szemlynek az aláírása 1Az Alapító okiratban szereplő azon telephely címe, ahol a hallgató kpzsben rszesül. Ha a hallgató több feladat ellátási helyen veszi ignybe az oktatást, akkor azt a telephelyet kell megadni, ahol a legmagasabb óraszámban tanul 2 Az utazási kedvezmny ignybevtele szempontjából rintett lakcím lehet az állandó lakóhely vagy a tartózkodási hely teljes címe. 3, 4 A megfelelő rsz aláhúzandó 5Az igazolás kiállításának clja nem változtatható meg! 6 Az igazolás rvnyessgi ideje a 4) pont a) s c) alpontja esetn 60 nap. A 4) pont b) alpontja esetn a kiadott igazolás rvnyessgi ideje a jogviszony első flv vgn törtnő megszűnst követő március 31. napja, a jogviszony második flv vgn törtnő megszűnse esetn a megszűnst követő október 31. Napja

11 4. számú mellklet Jegyzőkönyv oktatási igazolvány megsemmisítsről Intzmny neve :... Sorszám:... A jegyzőkönyv felvtelnek ideje :... helye:... Jelen vannak: Igazoljuk, hogy a mai napon az alábbi sorszámú oktatási igazolványokat (diákigazolvány, pedagógusigazolvány) darabolással megsemmisítettük: - diákigazolványok sorszámainak felsorolása: - pedagógusigazolványok sorszámainak felsorolása: Összesen: (számmal), azaz... (szöveggel) darab oktatási igazolvány: - ebből összesen.. (számmal), azaz.. (szöveggel) darab diákigazolvány, - ebből összesen.. (számmal), azaz. (szöveggel) darab pedagógusigazolvány, megsemmisítsre került sor. Nagykörű, v hó.nap (aláírások)

12 5. számú mellklet Jegyzőkönyv diákigazolvány rvnyesítő matrica megsemmisítsről Intzmny neve :... Sorszám:... A jegyzőkönyv felvtelnek ideje :... helye:... Jelen vannak: Igazoljuk, hogy a mai napon (számmal), azaz (szöveggel) darab a../.. tanvben használható, fel nem használt rvnyesítő matricát darabolással megsemmisítettük: Nagykörű, v hó.nap (aláírások)

13 6. számú mellklet Bejelents állandó vagy ideiglenes diákigazolvány /pedagógusigazolvány/ igazolás elvesztsről, megsemmisülsről, megrongálásáról. Alulírott,..(tanuló/pedagógus neve) (születsi hely:.., születsi idő: v..hó.nap) ezúton büntetőjogi felelőssgem tudatában bejelentem, hogy a rszemre kiadott. sorszámú diákigazolvány/pedagógusigazolvány/igazolás elveszett /megsemmisült / megrongálódott. * Bejelentsemhez mellkelem az ugyanerről szóló rendőrsgi jegyzőkönyv másolatát. *A nem kívánt rsz törlendő. Nagykörű, v.hó..nap bejelentő aláírása

14 7. számú mellklet rvnyesítsnek nyilvántartása Intzmny neve Intzmnyi OM azonosító szám kódja birtokos tanuló neve birtokos tanuló oktatási azonosító száma sorszáma (= kártyaszám, az igazolvány 10 számjegyű egyedi azonosító száma) Kiadott diákigazolvány rvnyesítő matrica sorszáma rvnyesítő matrica tanuló vagy meghatalmazottja általi átvtel dátuma rvnyesítő matricát átvevő tanuló vagy meghatalmazottja aláírása

15 8. számú mellklet rvnyesítő matrica nyilvántartása Intzmny neve Intzmnyi OM azonosító szám kódja rvnyesítő matrica megrendels dátuma rvnyesítő matrica átvtel dátuma Kiadott diákigazolvány rvnyesítő matrica sorszám tartománya Fel nem használt diákigazolvány rvnyesítő matrica sorszám tartománya Fel nem használt diákigazolvány rvnyesítő matricák megsemmisítsnek dátuma