TARTALOM PRIMON APP KEZELÔFELÜLET. PRIMON App 6.0 újdonságok. PRIMON App. PRIMON 6.0 és PRIMON App kompatibilis KonicaMinolta eszközök

Átírás

1

2

3 PRIMON APP KEZELÔFELÜLET PRIMON App 6.0 újdonságok PRIMON App PRIMON 6.0 és PRIMON App kompatibilis KonicaMinolta eszközök További újdonságok PRIMON App felület már A4-es gépeken is PRIMON USB kártyaolvasó Munkafolyamatok leegyszerûsítése Ismétlôdô dokumentumok kinyomtatása (pl. ügyfélszolgálatokon) Dokumentumkezelés VIP váró / Business Lounge Közvetlen jelentések TARTALOM PRIMON FILOZÓFIA Célunk A PRIMON ALAPFUNKCIÓI Nyomtatásfigyelés Nyomtatásvezérlés PRIMON két verziója PRIMON Kinek ajánljuk? PRIMON WEBES KEZELÜFELÜLET Hierarchiák Felhasználói hierarchia Eszköz hierarchia Térképes hierarchia Oldalak költségesítése Import és export Import Export

4 Primon App kezelőfelület A A PRIMON APP ALKALMAZÁS EGY BEÁGYAZOTT MEGOLDÁS, AMELY TESTRE SZABJA ÉS LEEGYSZE- RŰSÍTI A KONICAMINOLTA ESZKÖZÖK ÉRINTŐKÉPERNYŐJÉT. KÖNNYEN ELÉRHETŐVÉ TESZI AZ ALAPVETŐ FUNKCIÓKAT, ÉS ÚJ, KITERJESZTETT LEHETŐSÉGEKET IS KÍNÁL. A TELJES RENDSZER EGYSZERŰEN BEÁLLÍTHATÓ, ÉS A FELHASZNÁLÓI JOGOSULTSÁGOK MINDEN ALAP- FUNKCIÓHOZ MEGADHATÓAK. AZ AZONOSÍTÁS UTÁN A RENDSZER A SAJÁT, SZEMÉLYRE SZABOTT KÉPERNYŐVEL FOGADJA A FELHASZNÁLÓT. A PRIMON A COLORSPECTRUM KFT. SAJÁT FEJLESZTÉSE, ÍGY RUGALMASAN ÁLLUNK PARTNEREINK FEJLESZTÉSI IGÉNYEIHEZ, KÖVETELMÉNYEIHEZ. 3 alapfunkció: Másolás 2

5 Szken Nyomtatás PRIMON APP 6.0 ÚJDONSÁGOK: A PRIMON legújabb változata rengeteg új funkcióval rendelkezik. Mivel a PRIMON egy teljesen személyre szabott komplex megoldást szeretne nyújtani, így minden ügyfelünk szabadon dönthet arról, hogy az általuk használt verzió pontosan milyen funkciókkal rendelkezzen. Új design változtatható háttérkép és háttérkép feltöltési lehetôség ügyfél logó feltöltési lehetôséggel okos telefon szerû kezelôfelület (horizontális csúsztatás, gombkezelés) Többfajta belépési mód is elérhetô Belépés nélküli mód (nincs szükség PRIMON szerverre) Egyszerû on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) Egyszerû off-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 100% elszámolást lehetôvé tevô limit kezelô on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 3

6 Automata jelentések Havi automata számláló jelentés mobil kártya nélkül Jelentés közvetlenül a Colorspectrum ügyfélportáljára Automatikus hiba és festék fogyás jelentés Automata egyedi riportok Új másolás menü: Egyszerû másolás Egyszerû felület Csak a legszükségesebb funkciók Új másolás menü: Komplex másolás Minden másolási beállítás elérhetô Legördülô sávok segítik a felhasználót Új másolás menü: Copy+ Beépülô modul kezelés (például okmánymásolás egy oldalra) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate copy 4

7 Új szken menü: Egyszerû szkennelés Egyszerû felület, csak legszükségesebb funkciók Címlista kezelés (LDAP / PRIMON szerver / Gép címlista) Új szken menü: Komplex szken Minden szken beállítás elérhetô, egyszerû legördülô sávok Címlista kezelés Új szken menü: Scan+ Beépülô modul kezelés (például OCR funkció) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate scan Egy dokumentumként küldés címlistára Kapcsolódás vállalatirányítási rendszerekhez Új USB funkció USB-rôl nyomtatás Tiltható funkció (elszámolásnál fontos tényezô lehet) USB-re szkennelés 5

8 Új megosztott mappa elérés Megosztott mappából nyomtatás Megosztott mappába szkennelés Teljesen új, mivel a gyári felület nem rendelkezik evvel a funkcióval Új Google Connector mobil nyomtatás helyett ajánljuk Google Drive elérés az MFP-rôl Google Drive-on tárolt dokumentumok nyomtatása csak pár gombnyomással Új mappa és dokumentum felvitel lehetséges Keresés funkció segítségével könnyebben megtalálhatjuk, amit keresünk Fájl átnevezés és törlés lehetséges Filterezés fájl típusként is lehetséges (pl. minden PDF fájl) Új dokumentum feltöltése lehetséges szkenneléssel Elônézet és alap szken beállítások PDF fájlt hoz létre a Google Drive-on Link és fájlt megosztás is lehetséges az MFP-n Link megosztás segítségével a nagyméretû fájlok küldése is könnyen megoldható Küldés ben történik és szöveg is csatolható az -hez 6

9 INPUT OUTPUT Szkennelés mappába Szkennelés be Szkennelés USB-re Szkennelés mobil eszközre Szkennelés központi rendszerbe OCR Elônézet Üres lap kivétel Separate scan Nyomtatás PC-rôl Nyomtatás mobil eszközrôl Nyomtatás USB eszközrôl Másolás különbözô módokon PRIMON APP A PRIMON App a PRIMON 6.0 rendszer egyszerûbb verziója. Azon ügyfeleinknek ajánljuk, akik nem használnak felhasználó-azonosítást. A két verzió közti különbség könnyen átlátható az alábbi táblázatban: Funkcionalitás PRIMON App PRIMON 6.0 Új szkennelés és másolás funkciók USB funkciók Megosztott mappa elérés Felhasználó azonosítás szükséges Nyomatkövetés és vezérlés 100%-os elszámolás Automata jelentések Google Connector PRIMON 6.0 ÉS PRIMON APP KOMPATIBILIS KONICA MINOLTA ESZKÖZÖK: Fekete-fehér gépek Színes gépek Bizhub 224e_284e Bizhub 364e_454e_554e Bizhub 654e_754e Bizhub 4050/4750 Bizhub 227/287 /367 Bizhub C224e_C284e_C364e Bizhub C454e_C554e Bizhub C654e_C754e Bizhub C3350/C3850 Bizhub C258/C308 /C368 7

10 PRIMON App felület már A4-es gépeken is Bizhub C PF-P13 Bizhub 4050 TOVÁBBI ÚJDONSÁGOK: PRIMON USB kártyaolvasó A PRIMON rendszerhez a Colorspectrum kft. saját készítésû kártyaolvasókat is gyárt. A kártyaolvasók hozzáilleszthetôk a piacon forgalmazott szinte bármelyik proximity kártyához. A saját gyártásnak köszönhetôen kártyaolvasóink magyar termékek. A legnagyobb elônyünk a megvásárolható, elôgyártott termékekkel szemben az, hogy bármilyen egyedi igény szerint módosítani tudjuk olvasóink hardverét, legyen szó akár már meglévô vagy éppen kialakítás alatt álló, egyedi azonosítási rendszerekrôl. 8

11 MUNKAFOLYAMATOK LEEGYSZERŰSÍTÉSE Ismétlôdô dokumentumok kinyomtatása (pl. ügyfélszolgálatokon) MFP Gyári felület Dokumentum megnyitása PC-n, küldése a nyomtatási sorba Dokumentum kiválasztása és a nyomtatás indítása az MFP gyári felületén PRIMON App Dokumentum kiválasztása és a nyomtatás indítása a PRIMON App kezelôfelületén (Kedvencek / Megosztott mappa) Dokumentumkezelés Kapcsolódás a partner vállalatirányítási vagy dokumentmenedzsment rendszeréhez közvetlen szkennelés a rendszerbe 9

12 VIP váró / Business Lounge Mobilról nyomtatás Google Connector segítségével Közvetlen jelentések Automatikus hiba és festék fogyás jelentés Gyorsabb szerviz 10

13 CÉLUNK: 11

14 12

15 Primon filozófia NINCSEN KÉSZ SZOFTVER, NINCSEN TÖKÉLETESEN ILLESZKEDŐ RENDSZER, CSAK FOLYAMATOS FEJLESZTÉS ÉS TÁMOGATÁS RÉVÉN KIALAKÍTHATÓ FELHASZNÁLÓI ELÉGEDETTSÉG. A PRIMON FEJLESZTÉSE SORÁN FONTOS SZEMPONT, HOGY KÉSZEK LEGYÜNK TELJESÍTENI PARTEREINK EGYEDI IGÉNYEIT. EMELLETT A RENDSZER OLYAN ÁTFOGÓ MEGOLDÁST NYÚJT NAGYVÁLLALATI KÖRNYE- ZETBEN IS, MELY KÖVETI A GYORS TECHNIKAI FEJLŐDÉST ÉS MEGFELEL AZ AKTUÁLIS SZOFTVERES KÖRNYEZET KÖVETELMÉNYEINEK. PARTNEREINKKEL HOSSZÚ TÁVÚ EGYÜTTMŰKÖDÉSRE TÖREKSZÜNK, EZÉRT SZOFTVEREINK ÁRÁT ÉS ÜZE- MELTETÉSÉT MAXIMÁLISAN TERVEZHETŐVÉ PRÓBÁLJUK TENNI. LISZENSZEINKKEL ÜGYFELEINK VÉGLEGES TULAJDONÁBA KERÜLNEK A PROGRAMOK. HISSZÜK AZT, HOGY A HOSSZÚ TÁVÚ, JÓ KAPCSOLAT FELTÉTELE A KÖLCSÖNÖS ELÉGEDETTSÉG A SZOLGÁL- TATÁS MINŐSÉGÉVEL ÉS AZ ÁRAKKAL. Folyamatos megújulás és fejlôdés Egyedi és személyre szabott fejlesztések CÉLUNK: Egyszerû és felhasználóbarát alkalmazások Kivételes felhasználói élmény Alkalmazkodás a vállalati rendszerekhez 13

16 14

17 A Primon alapfunkciói Nyomtatásfigyelés PRIMON Adatok Web Kliens Szerver Web A PRIMON Nyomatmenedzsment teljes körû monitorozást hajt végre a mûködtetô informatikai közegben, felméri a telepített eszközöket, felderíti állapotukat, valamint folyamatosan megfigyeli a felhasználók által indított nyomtatási feladatokat. A gyûjtött adatokat azonnal, online elérhetôséggel megjeleníti a webes felületen, ahol pontosan követhetô a korábbi és az aktuális nyomtatási környezet. alacsony erfôrrásigény alacsony sávszélesség hálózatokon is helyi és hálózati eszközökhöz is automatikus programfrissítés és újraindítás nyitott adattárolás központi adatbázis a nyomtatásokról a mindenkori nyomtatási kömyezetrôl a nyomtatási eszközök állapotáról online elérhetôség naprakész adatok megtekintése beépített és egyedi riportok egyszerû rendszeradminisztráció A nyomtatásokról az összes lényeges jellegi információt gyûjti, azokat strukturált adatbázisba menti, ahonnan szûrésekkel és összerendezésekkel kinyerhetôk az érdeklôdô számára igényelt akár egyedi riportok is. kapcsolati hiba után szinkronizáció a központi adatbázissal 15

18 Nyomtatásvezérlés A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer nyomtatásvezérlési funkcióval is bôvíthetô, mely kiegészíti a nyomtatásfigyelô alkalmazást. A felhasználók számára kötetlenebb környezetet biztosít a nyomtatások elérésére, a nyomtatási feladatok összegyûjtésére. Ennek köszönhetôen egy költséghatékonyabb, magas szintû mûködés valósul meg. Az alkalmazók nem kötelezôen kijelölt eszközökre küldik a nyomtatási feladataikat, hanem egy úgynevezett proximity nyomtatón keresztül egyszerre nyomtathatnak a környezetükben található konfigurált eszközök mindegyikére. Mindezt tehetik úgy, hogy utána maguk választhatják meg, melyik készüléken kérik ki a nyomataik (ez az ún. Follow Me, vagy Pull Print képesség). Szerver nyomtatási feladatok tárolása PRIMON Kliens PRIMON Kliens PRIMON Kliens felhasználók azonosítása felhasználói jogosultság és limit ellenrzése Nyomtatások lekért nyomtatások küldése a választott eszközre adatgyûjtés a nyomtatási eszközök állapotáról Nyomtatás lekérése PRIMON Szerver Lekért nyomtatás küldése A PRIMON KÉT VERZIÓJA: Kártyaolvasó MFP Funkciók Offline Online Offline Bejelentkezés Vezérelt nyomtatás Egyedi másolás felület Egyedi scannelés felület Egyedi faxolás felület Egyedi archivaló felület Hibabejelentô felület Google Connector Személyre szabva a fentebbiek Nem igényel on-line szerver kapcsolatot Napi egyszeri szinkronizáció Majdnem ugyanazok a funkciók elérhetôek Online (PRIMON nyomtatás vezérléshez) On-line adatkapcsolat Teljes mértékû integráltság Bármilyen egyéb rendszerrel on-line összeköthetô 16

19 PRIMON Kinek ajánljuk? Bármilyen méretû és tagoltságú intézménynek Akik teljesen átfogó és komplex nyomtatási és dokumentum kezelô megoldást szeretnének Teljesen egyedi jelentésekkel és exportokkal Komplex hierarchiákkal és akár egyedi fejlesztésekkel Nem szükséges alszerver telepítése online/offline vegyes környezet földrajzilag tagolt cégeknek PRIMON Szerver teljes és komplex megoldás Ügyfél központi telephely Ügyfél kis telephely 1. Ügyfél kis telephely 2. Ügyfél kis telephely 3. 17

20 Userek Felhasználói hierarchia Segítségével részletes elszámolások adhatók (akár havi, vagy egyéb rendszerességgel) a költségekrôl, a teljes nyomtatási környezet üzemköltsége szétosztható az osztályokra, a csoportokra, vagy akár az egyes dolgozókra. átlátható felépítés több szintû jogosultságkezelés egyszerû felhasználói adminisztráció egyedi nyomtatási limitek adhatóak Igazgató nyomtatási költségek akár felhasználóra lebontva A Osztályvezetô B Osztályvezetô C Osztályvezetô Eszköz hierarchia Eszközök átlátható felépítés csoportosítható üzemeltetési költségek egyszerû eszköz adminisztráció eszközök állapotának figyelése Igazgatóság Az üzemeltetett eszközök az üzemeltetési szempontok alapján csoportokra oszthatók, több szintre bontva, a felhasználói hierarchiához hasonlóan (pl. saját eszközök vagy bérelt eszközök, kis- vagy nagyteljesítményû készülékek, különbözô szolgáltatók által üzemben tartott nyomtatók stb.). eszköztípusok A Üzemeltetés B Üzemeltetés C Üzemeltetés 18

21 Primon webes kezelőfelület HIERARCHIÁK: A STATISZTIKAI RENDSZEREK, ÍGY A NYOMATMENEDZSMENT RENDSZEREK IS AZ ALKALMAZOTT ADATOKAT FELTÉTELEK SZERINT RENDEZVE DOLGOZZÁK FEL. EZEK A RENDEZÉSI FELTÉTELEK A FELHASZNÁLÁSUK JELLEGÉBŐL ADÓDNAK. EGY NYOMATMENEDZSMENT RENDSZER NYOMTATÁSÁHOZ TARTOZÓ KÉT LEGFONTOSABB FELTÉTELE A FELADATOKAT KEZDEMÉNYEZŐ FELHASZNÁLÓ ÉS A MEGVALÓSÍTÓ ESZKÖZ, A NYOMTATÓ. A PRIMON NYOMATMENEDZSMENT RENDSZERBEN LEHETŐSÉG VAN EGY HARMADIK, EGYEDI HIERARCHIA ALKALMAZÁSÁRA ÉS MEGJELENÍTÉSÉRE IS, EZ PEDIG AZ ESZKÖZÖK TERÜLETI ELOSZLÁSÁT KÖVETŐ ÉS MEGJELENÍTŐ TÉRKÉPES HIERARCHIA. 19

22 Térképes hierarchia A térképes hierarchia az eszköz hierarchia kiegészítése. Általa lehetôség van arra, hogy az üzemeltetett eszközök, nyomtatók és fénymásolók nem csak üzemi tényezôik, de elhelyezkedésük alapján is elhelyezhetôk legyenek a nyomatmenedzsment keretein belül. Térképekkel, alaprajzokkal tölthetô fel az adatbázis, ahol is üzempontok beállításával egyszerûen ki lehet jelölni az eszközökhöz rendelt telepítési helyeket. Irodaépület I. Emelet Földszint Oldalak költségesítése nyomtató nyomtató típus költség típus idôszak Eszközök Hp Office Jet 4500 Konica Minolta Bh282 A PRIMON rendszer által nyújtott egyik leghasznosabb funkció, hogy a nyomtatási költségek nemcsak követhetôk, de drasztikus mértékben csökkenthetôk is. A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer lehetôséget biztosít arra, hogy az adminisztráció a klikk díjakat, az oldalakra vetített költségeket típusokra, gyártmányokra, vagy akár egyedi készülékekre is megadhassa. Ezen törzsadat által, a megfelelô szorzószámok segítségével pontos ára lesz egy adott feladatnak. pontos nyomtatási költségek idôszakokra megadható lapköltség fékete-fehér és színes oldalak költsége külön megadható egyszerû eszköz adminisztráció 20

23 IMPORT ÉS EXPORT Import Export A nyomatmenedzsment rendszerek nem különálló modulok, mûködésük és statisztikáik számára lényeges, hogy a gyûjtött adatokat más rendszerek azonosítóival össze lehessen rendelni. A nyomtatások az informatikai közegbôl érkeznek, a dolgozók be-léptetô kártyáinak biztonsági rendszer adatbázisban lehetnek kezelve, míg a dolgozói hierarchia a vállaltirányítási, munkaügyi programokban lehet leképezve Minden monitorozó és menedzsment rendszer csak annyit ér, mint amennyi felhasználható adatot biztosítani tud az alkalmazójának. Ennek az igénynek megfelelve a PRIMON Nyomatmenedzsment rendszerbe beépítésre került egy általános exportáló modul, ami a felhasználók számára lehetôvé teszi a legteljesebb statisztikai és részletes adatok kinyerését. Az ön vállalatirányítási rendszere Import Export SAP Active Directory Epicor iscala Custom ERP systems Microsoft Excel Microsoft Word PDF HTML notification 21

24 22

25 Colorspectrum Kft. MFP szoftverfejlesztô tanúsítvány

26 Primon, Primon App 6.0 Copyright Colorspectrum Kft

27

28 COLORSPECTRUM KFT Budapest, Dolmány u. 26. Tel.: Fax: info@printmonitoring.com