ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Átírás

1 ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ ÜLÉS IDŐPONTJA: Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 25-i ülésére ELŐTERJESZTÉS TÁRGYA: Beszámoló a József Attila Művelődési Ház munkájáról ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős: Kis Tóth János igazgató Előterjesztést véleményezi még: NÉV: Oktatási Bizottság VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: MEGHÍVOTTAK NEVE: A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK: Kis Tóth János igazgató Irattár Előterjesztést ellenőrizte: Előterjesztést jóváhagyta: Mohainé Jakab Anikó jegyző 1

2 Előterjesztés Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 25-i ülésére Tárgy: Beszámoló a József Attila Művelődési Ház munkájáról Előterjesztő: Szlahó Csaba Polgármester Leíró: Kis Tóth János igazgató Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület évi munkaterve alapján Kis Tóth János igazgató beterjesztette a József Attila Művelődési Ház munkájáról szóló beszámolóját. Fentiek alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselő-testület elé. Határozati javaslat Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a József Attila Művelődési Ház munkájáról szóló beszámolóját elfogadja. Vecsés, október 18. Szlahó Csaba polgármester Melléklet: beszámoló 2

3 3

4 T a r t a l o m j e g y z é k 1. Bevezető 2. Szervezeti körülmények 2.1. Az intézmény személyi feltételei 2.2. Megbízási díjak 3. Az intézmény gazdálkodása 3.1. A bevételek alakulása 3.2. Pályázatok 4. Az intézmény szakmai tevékenységének ismertetése 4.1. JAM Ház rendezvényei 4.2. JAM Ház csoportjai 4.3. Képzőművészeti élet Vecsésen 4.4. Honlap 4.5. Szakmai kapcsolatrendszer 5. Összefoglaló 4

5 Szakmai beszámoló a József Attila Művelődési Ház évi szakmai tevékenységéről 1. Bevezető A JAM Ház a működéséhez szükséges alapdokumentumokkal (alapító okirat, szervezeti és működési szabályzat, valamint a működés egyéb területeire vonatkozó szabályzatokkal) rendelkezik. Tevékenységéről évente beszámolót készít. Az intézmény közművelődési tevékenysége mellett szervezője a város közösségi életének, helyszíne a hagyományok ápolásának. A művelődési ház, mint a város közösségi-közművelődési intézménye, minden korosztály számára kínál együttléteket, művelődési alkalmakat, tanulási lehetőségeket. A kis alapterület és a funkciónak nem megfelelő térszervezés ellenére a művelődési ház tevékenységszerkezete a telephellyel együtt széleskörű, látogatóinak létszáma jelentős. A szakmai munkáknak köszönhetően az épületek kihasználtsága magas, a különböző nem közművelődési funkcióra épült helyiségek és terek átalakítása és technikai fejlesztése kreatív megoldásokat eredményezett. A belső terek kulturáltak, a szakmai eszközök biztosítottak, otthonosságot és kulturális intézményhez méltó környezetet teremtettek az önkormányzat és a művelődési ház dolgozói. Széles spektrumú kommunikációs rendszert alakított ki a művelődési ház, mely a nyomtatott reklámanyagoktól (műsorfüzet, szórólap, plakát), a médiában való megjelenésen át, a nagyon informatív internetes megjelenésig terjed. Gondot fordítunk a honlap arculatának megtervezésére, a folyamatos frissítésére, a személyes közönségkapcsolat működtetése a településen. Szakmai eredmény, hogy 2012-ben ismét egy nagyobb volumenű nyertes TÁMOP pályázati finanszírozás is gazdagítja a művelődési ház bevételeit. 5

6 A József Attila Művelődési Ház a Kulturális javak védelméről, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. Törvény, az október 1-én elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat, a 181/2009VIII. 31-én kelt Alapító okirat és a Vecsés Város Képviselő- testületének 2/2001./II.28./ sz. Önkormányzat közművelődési feladatairól szóló rendelete alapján működik. A kulturális javak védelméről, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 73. (1) kimondja, hogy a közművelődéshez való jog gyakorlása közérdek, a közművelődési tevékenységek támogatása közcél. (2) A közművelődés feltételeinek biztosítása alapvetően az állam és a helyi önkormányzatok feladata. 78. (1) A települési önkormányzat a közművelődési tevékenységek folyamatos megvalósíthatósága érdekében közösségi színteret, illetve közművelődési intézményt biztosít. (2) Megyei jogú városban, városban, fővárosi kerületben az önkormányzat az (1) bekezdésben foglalt feladat ellátása során közművelődési intézményt biztosít. Önkormányzat közművelődési feladatairól szóló rendelete, mely meghatározza a helyi közművelődési feladatait, struktúráját és intézményeit, tevékenységének irányítását és ellenőrzését, finanszírozását. 6

7 2. Szervezeti körülmények 2.1. Az intézmény személyi feltételei Az intézmény személyi ellátottsága 1991-től nem változott. Jelenleg népművelői feladatot 2 fő, művészeti vezető feladatokat 1 fő, takarítói feladatot 1 fő 8 órában és 1 fő 4 órában lát el. Főállású munkatárs 5 fő, részmunkaidős 1 fő. Személyi ellátottság Dolgozó neve Főfoglalko Beosztása Iskolai Szakképzettsége zású végzettsége Csiki Tiborné 8 órás Gazd-i üi. szervező Főiskola Művelődésszervező Mérlegképes könyvelő Eizen Józsefné 8 órás Takarító Szakipari isk. gépíró Görög Béla 8 órás Művészeti vezető Érettségi Középfokú közműv. szakember Kis Tóth János 8 órás Igazgató Főiskola Népművelő, Kult. menedzer Pintér László 8 órás Kulturális Főiskola Tanító szervező Görbe Andor 4 órás Kisegítő Szakmunkás hegesztő A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet 3. rendelkezik arról, hogy a szervezett továbbképzésre jogosult szakembereknek a hétéves továbbképzési ciklus ideje alatt legalább 120 óra képzésben kell részt venniük. Hétéves továbbképzési és beiskolázási tervet készítettünk és a munkatársak beiskolázása az ütemezés szerint zajlik. 7

8 A Művelődési Ház sajátos jellegéből, funkciójából adódóan, a hét minden napján, szombaton, vasárnap és ünnepnapokon a nappali, esti és éjszakai órákban is üzemel. A JAM Ház munkanapokon 8-20 óráig tart nyitva Megbízási díjak Saját rendezvényeink lebonyolítását /ügyeletét/ az adott programot szervező munkatárs látja el. Külsős rendezvények esetén az ügyeleti túlmunkát eseti megbízási díjként fizetem ki. Külső, állományba nem tartozók Állandó tevékenységre kiállító terem, amatőrcsoport- és szakkör vezetők, esetében megbízási jogviszonyt alkalmazunk. Egyéb tevékenység esetében alkalmi egyszeri megbízásos jogviszonyt létesítünk. Kiállítóterem 1 fő FT/hó 10 hó Gammel-kör szekció vezetők 5 fő ,-Ft/hó 12 hó Honismereti Kör vez. 1 fő Ft/hó 12 hó Concerto Harmonia műv. vez. 1 fő ,-Ft/hó 11 hó 1 fő szervező 1 fő ,-Ft/hó 12 hó A József Attila Művelődési Ház keretein belül működő művészeti csoportok vezetőinek tiszteletdíja: Kispista Színhház vezetője: ,-Ft/hó 12 hó Balla Péter Népdalkör: ,-Ft/hó 12 hó Hagyományőrző Tánccsoport: Ft/hó 12 h 8

9 3. Az intézmény gazdálkodása a. A bevételek alakulása január 01-től szeptember 01-ig. Az összegek ezer Ft-ban értendők Bevételi előirányzat Bevétel %-os arány , bevételi előirányzat bevétel A József Attila Művelődési Ház bevételei az önkormányzati támogatáson kívül nagyon korlátozottak. Az intézmény bevételei - szakmai tevékenységből származó bevételekből, terembérleti díjakból, szponzori bevételekből tevődnek össze - az éves költségvetésnek csak töredékét teszik ki, ezért válnak egyre fontosabbá a pályázatok, amelyek forrás kiegészítésként, a feladatok megoldásához nagymértékben hozzájárulnak. 9

10 Összbevétel előirányzat Tényleges összbevétel Alapt.kör. végzett szolg.bev. előirányzat Összbevételből szakmai tev. bevétele Éves kiadás előirányzata Tényleges kiadás Az ország nehéz gazdasági helyzete az intézmény összbevételének alakulása tekintetében is megfigyelhető: 2011-ben az előző évhez viszonyítva 29,5 %-os bevétel csökkenés volt tapasztalható, s ez a csökkenés 2012-os évben is folytatódik. Bérbeadással és a rendezvényekkel a nagyterem és az előadóterem kihasználtsága közel 100 %-os. A bevételeink növelése érdekében délelőtti időpontokra (vásárokra) kiadtuk a házat. Az intézmény bevételei szakmai tevékenységből származó bevételekből, terembérleti díjakból, szponzori bevételekből tevődnek össze. Feladataink megoldásához forrás kiegészítésként hozzájárulnak a pályázatok. 10

11 b. Pályázatok Egyetlen intézmény sem tervezhet csupán a költségvetési forrásokra, szükség van a pályázatokra, amelyek lehetővé teszik a szakmai programok megvalósítását és javítják a működés feltételeit. József Attila Művelődési Ház / Pályázatok / Dátum Pályázati Pályázatot Pályázati cél azon. kiíró Pályázott összeg (Ft) Megnyert összeg /115 NKA Vecsési Kisspista Színház díszlet beszerzés és Concerto Harm.énekkar fellépőruha Hungaro Társadalmi Controll felelősségváll.program/he Zrt lyi közösség identitásának, kultúrájának fejlesztése /Káposztafeszt/ BMK Kattints rá Nagyi ,- Nem nyert NKA XV. Vecsési Művészeti Nem nyert Alkotótábor Közművelődési érdekeltségnövelő támogatás TÁMOP ,- A József Attila Művelődési Ház a vizsgált időszakban is törekedett arra, hogy az egyre szűkösebb költségvetési forrásokat pályázatok útján elnyert pénzeszközökkel egészítse ki. 11

12 4. Az intézmény szakmai tevékenységének ismertetése A JAM Ház szakmai munkájának elemei: foglalkozások minden életkorú számára, klubok körök szervezése, kiállítások, műsorok, koncertek, játszóházak, szünidei programok, táborszervezés, információnyújtás, tanácsadás, képzés, szolgáltatások, teremhasznosítás, civil szervezetek befogadása. Jelentős számú csoportot és részvételi létszámot vonzó területe az intézmény munkájának a különböző alkotó közösségek és életkor alapján szerveződő klubok, körök munkájának a támogatása. Számos jeles művészt, közéleti személyiséget és társulatot láthattunk vendégül az évek során. A programok eseményeinek a kialakításánál mindig fontos szempont az, hogy a család minden tagja találja meg a számára érdekes programot illetve, hogy a város kulturális élete minél gazdagabbá váljon, értékes művészeti programokkal, művészekkel találkozhassanak az itt élők. 12

13 4.1 JAM Ház rendezvényei Nagyrendezvények Idén önálló szervezésű nagyrendezvényünk nem volt (a gyermeknap beolvadt a Tavaszi Fesztiválba ), közös szervezésű (Tavaszi Fesztivál és Káposztafeszt) programok, melyek egyrészt már évtizedes hagyományokat tudnak felmutatni, másrészt több ezer embert mozgatnak meg, és nem csak a helyiek látogatják, hanem a környező településekről, az országból, és a határon túlról is érkeznek fellépők, illetve vendégek. Nagy tömeget vonzó egyéb rendezvények Ezek alatt értendőek azok a megmozdulások, melyek egyszerre több száz főt vonzanak. Ebben az évben ilyen volt az Alma Együttes koncertje a Falusi Iskola tornacsarnokában, Báb és színi előadás a JAM-ban az óvodásoknak és kisiskolásoknak, illetve a felsős és gimnáziumi magyar irodalom tanrendbe illeszkedő színi előadás Arany János balladáiból. Itt kell megemlítenem a már szintén hagyománnyá vált Mikulás látogatást, melynek keretében városunkat körbeutazza lovas fogaton az ősz szakállú és szaloncukorral kedveskedik a gyermekeknek. Támogatóinknak és önkénteseinknek köszönhetően ez a nagy sikerű rendezvény sem ró terhet a költségvetésre. Kisebb rendezvények Az idősek világnapja alkalmából a Gondozási Központtal közösen ismét egy színvonalas műsorral kedveskedtünk a szépkorúaknak, illetve a zene világnapján egy remekül megrendezett és koreografált műsort (Opera Express) mutattunk be. Fontos elem, hogy minden év decemberében összes mozgásművészeti csoportunk bemutatja, hogy mit tanultak, mennyit fejlődtek az évben (mindig telt házas rendezvény), itt köszönjük meg az egész éves munkát a csoportvezetőknek, és jelképes ajándékkal is kedveskedünk a hallgatóknak. 13

14 Saját, vagy közös szervezésű állandó programok Idén is folytatódott a Tálentum sorozat. Ez a Sátoros Egyesület, a vecsési evangélikus gyülekezet és a JAM Ház közös szervezésében jött létre. Az esteken olyan hitben élő embereket látunk vendégül (pl.: Hűvösvölgyi Ildikó, Dr. Papp Lajos, Süveges Gergő, Berecz András), akik a saját szakterületükön is maradandót alkottak. Az alkalmak rendszeres látogatói a református, evangélikus és katolikus gyülekezet tagjai is. Így komolyabb költségvetési kiadás nélkül sikerül egy új célközönséget megszólítani. Mindezek mellett a már jól megszokott és bevezetett alkalmak is működnek, mint a Gammel Játszóház (melyhez minden évben egy képzőművészeti alkotótábor is csatlakozik), Játszóházak (húsvéti, karácsi, káposztafeszt, tavaszi fesztivál), festőműhely felnőtteknek, képzőművészeti kiállítások (évi 10-12), sakk versenyek, snapszer kupák, baba-ruha börzék (nagy sikerű szolgáltatásunk a kismamáknak). Idén új programokkal is próbálkoztunk, így jött létre a havi rendszerességű Családi vasárnap, a Vecsési színi suli, és közös szervezésben a Magyar táncház. Fentiek elősegítik a közösségteremtést, közösségi igényeket szolgálunk ki, illetve újakat teremtünk. 14

15 4.2. JAM Ház csoportjai Művészeti csoportjaink Mint a Concerto Harmonia Énekkar, mint a Jam Ház Népdalköre, mind a Kisspista Színház magas színvonalon, több elismeréssel működik már évek óta. Sok-sok bemutatkozás áll már mögöttük, és nem csak Vecsésen, de az országban, sőt a határokon túl is ismerik őket. Nagy változás a nédalkör életében, hogy egyesületté alakultak és így nevet is változtattak; Balla Péter Népdalkör lett új nevük, és citeracsoportot is alakítottak ahol heti rendszerességgel folyik az oktatás. Külön öröm, hogy pályázati pénzekből sikerült új fellépőruhákat készíttetni az énekkarnak és díszleteket és jelmezeket gyárttatni a Kisspista Színháznak új bemutatójukra, mely klasszikus görög drámákra épül. A József Attila Művelődési Ház keretein belül működő művészeti csoportok részére juttatott anyagi támogatás (útiköltség, fellépés, táborozás, előadás stb): Kispista Színház: Concerto Harmonia énekkar: Balla Péter Népdalkör: ,-Ft/év ,-Ft /év ,-Ft/év A József Attila Művelődési Ház keretein belül működő művészeti csoportok részére juttatott egyéb támogatás: Próbahelyiség Közönség előtti bemutatkozási lehetőség Fénymásolás Fellépések szervezése reklám 15

16 Mozgásművészeti csoportok A következő csoportoknak helyet biztosítunk (bérleti díj fejében) a próbákhoz, de rendszeres fellépői a városi rendezvényeknek is (korosztály: 9 hónapostól 99 évesig). Ezek: New Dance World Tánciskola, Jamland Hip-Hop Dance iskola, Akrobatikus Rock and roll, Ovis-zenés-táncos torna, Társastánc, két salsa csoport (Salsa de Luna), Bukfenc és Cini-cini muzsika (illetve az őshzi megszűnés óta ezek utód foglalkozásai); zenés énekes mozgás 9 hónapos kortól 3 évesig, Zumba, Etka jóga. Térítésmentesen biztosítunk próbahelyiséget a Rosmarein Táncegyüttesnek, a Német Nemzetiségi Hagyományőrző Tánccsoportnak, és a Lumpen Klumpennek. Képzések A külsős cégek által szervezett (terembéres) képzések, mint például a KRESZ tanfolyam mellett szerveztünk számítástechnikai alapképzést nyugdíjasoknak, illetve pályázati pénzekből több, képesítést is adó, munkahelyet is biztosító szakképzést indítottunk. Pályáztunk a Nemzeti Kulturális Alaphoz a közművelődési szakamberek továbbképzésére, döntés még nem született. 16

17 Egyéb rendezvények, együttműködések Igen jó kapcsolatot ápolunk a város közoktatási intézményeivel is, rendszeres résztvevői programjainknak (habár ezen a területen még van mit javítani), és mi is évente több alkalommal adunk helyet rendezvényeiknek (színi előadások, koncertek, évzáró-évnyitók, stb.). Kiemelten jó a kapcsolatunk a Gróf Andráss Gyula Általános Iskolával, ahonnan is a gyermek színjátszó csoport több előadást is tartott nálunk, és a Zeneiskolával, akik nem csak a szokásos koncertekkel képviseltetik magukat műsorpalettánkon, hanem rendszeresen (heti illetve havi) tartanak családi foglalkozásokat, illetve egyéb zenés programokat kisgyermekeknek. Több évre visszanyúló remek kapcsolatot ápolunk a Védőnői Szolgálattal, havonta tartanak intézményünkben baba-mama klubot, ahol tanácsadás, véleménycsere, bemutatók segítik a kismamákat. A Vecsési Hagyományőrző Zenekar is havonta tart traccspartikat a fúvós zene kedvelőinek, nagy sikerrel. A Vecsési Mozgássérült Klub havi összejöveteleinek is mi adunk helyet, természetesen térítésmentesen.szintén térítésmentesen biztosítottunk helyszínt jótékonysági koncerteknek, honismereti vetélkedőnek, párt és önkormányzati megbeszéléseknek, rendezvényeknek, közmeghallgatásoknak. A néhány évvel ezelőtti állapotokhoz képest a bálok és esküvők száma (és ezzel együtt az ezekből származó bevétel is) drasztikusan csökkent. Nem tartozik a művelődési ház szakmai repertoárjába de fontos megemlíteni, hogy helyet adunk különböző vásároknak, termékbemutatóknak. Ez abból a szempontból jó, hogy a délelőtti holtidőt (üres terem) kitölti, és bevételünk több mint 10 százalékát ez adja, ám az intézmény renoméja és imázsa szempontjából mindenféleképpen hátrányos. 17

18 4.3. Képzőművészeti élet Vecsésen A művelődési háznak az elmúlt évekhez hasonlóan mind az amatőr, mind a hivatásos alkotók műveinek közismerté tétele volt a célja. A Vecsési Kiállító terem ismét nívós kiállítások helyszínéül szolgál. A tárlatokon részt vettek bel és külföldi festő és képzőművészek, de művészeti csoportok is lehetőséget kaptak a bemutatkozásra ben az alábbi kiállításoknak adott otthont a Vecsési Kiállítóterem: január: PeriériArt Képzőművészeti Stúdió február: Somogyi Sándor keramikus március: Szomszédolás (a környező települések képzőművészeinek bemutatkozása) április: Petrás Mária keramikus és népdalénekes május: Ifjúsági képzőművészeti kiállítás (vecsési iskolások műveiből, pályázati jelleggel) május: Jóna János június: Buczkó Imre festőművész szeptember: Lach Sándor október: Artner Ilona festőművész, Kerekes Anna grafikus, Nyári Annamária Ildikó textil-és iparművész november: Budapesti Művészeti Egyetem restaurátor szaka december: Gyulai Líviusz 18

19 4.4 Honlap A JAM Ház kiemelt feladatának tekintette, hogy saját honlapot készítsen és ott is bemutassa az intézmény tevékenységét. A honlap működése során mutatkoztak meg azok az igények, melyek kijelölték a fejlesztés irányát. A honlap adatainak frissítésével, karbantartásával reményeink szerint elérjük, hogy a látogatók, érdeklődők, ügyfelek kiszolgálása még magasabb színvonalon történik majd. A JAM Ház a tavalyi évtől már a Facebookot is használja programjai népszerűsítésére. Az intézmény honlapja: Szakmai kapcsolatrendszer Napi munkakapcsolatban vagyunk a Pest Megyei Közművelődési Intézettel, a Népművelők Egyesületének Pest megyei szervezetével. Sajtókapcsolataink kialakítása fontos célként jelent meg, hisz ez hozzájárulhat a ház arculatának, jó hírének kifelé történő közvetítéshez. Kistérségi decentrumként a hozzánk tartozó hét település önkormányzataival, a művelődési házak dolgozóival jó kapcsolatot alakítottunk ki. Az együttműködés alapja az egymás munkájának segítése és a szakmai kontroll. 19

20 5. Összefoglaló Összességében a JAM Ház minden korosztály részére többfajta közművelődési alkalomról, szabadidő eltöltési lehetőségről gondoskodik. Különösen színes közösségi, művelődési lehetőségeket biztosít a gyermekeknek, a fiataloknak és a családoknak. A korosztályok mindegyikét várják a különböző alkotó jellegű és önkifejezést fejlesztő közösségeikbe. Alkalmi jellegű programjainkon mindig értékes és különlegességnek számító produkciók, képzőművészeti alkotások kerülnek bemutatásra. Az intézmény elkötelezetten vállalja az egyetemes és a nemzeti kultúra ápolását, a közösségek létrejöttének a támogatását, az egyének tanulási, művelődési folyamatokban való részvételéhez a szakmai lehetőségek megteremtését (feltételek kialakítása, pályázatban való részvétel), a közösségépítést a város egészében és az egyes életkori csoportokban. Az intézményünk működését, tevékenységstruktúráját a látogatói igényekre tekintettel alakítja ki, példamutató a használókkal létrejött személyes kapcsolati háló. Ez a módszer járul ahhoz hozzá, hogy az egész intézményben a dolgozók gyűjtsék a véleményeket, mérjék az elégedettséget, s ennek megfelelően fejlesszék a szakmai tevékenységet és reagáljanak az elvárásokra. Az intézmény tudatosan hozta létre és őrizte meg szolgáltatásainak széles spektrumát és minőségét. A szakmai gárda következő évek feladatának tekinti az új művelődési ház szakmai munkájának tervezését, körök, klubok, tanfolyamok szervezését, közösségek erősítését. Vecsés, Kis Tóth János igazgató 20