Real Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag 4.36 /Használati útmutató/ /Digitális kártya olvasó és tachográfkorong kiértékelı rendszer/

Átírás

1 Real Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag 4.36 /Használati útmutató/ /Digitális kártya olvasó és tachográfkorong kiértékelı rendszer/ I. Áttekintés A Real Soft 2000 Ügyviteli Programcsomaghoz tartozó kiértékelı program lehetıvé teszi a tachográfkorongokról és/vagy a gépkocsivezetıi kártyákról beolvasott vezetıi tevékenységek kiértékelését. A gépkocsivezetıi kártyákról az adatok akkor olvashatóak le, ha a digitális kártya olvasó modult megvásárolta és rendelkezik egy bármilyen kártyaolvasó eszközzel, amit feltelepített a számítógépre. A rendszer telepítéséhez az alábbiakat kell tenni: Telepítse a Real Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag-ot a sárga CD lemezrıl. A telepítéshez a Disk1 mappában lévı Setup.exe fájlt indítsa el, majd a megjelenı képernyın a Telepítés gombra kell kattintani. Telepítés után a rendszer az asztalon található piros alma parancsikonnal indítható. Elsı program indításkor a CD borítón feltüntetett 9 jegyő kódot be kell gépelni. Ha vásárolt szkennert, akkor a szkennert telepíteni kell a III. SZKENNER TELEPÍTÉSE pontban leírtak szerint. Ha a digitális kártyaolvasó modult megvásárolta egy kártyaolvasóval, akkor a II. KÁR- TYAOLVASÓ TELEPÍTÉSE pontban leírtak szerint telepíteni kell a kártyaolvasót. Ha már van kártyaolvasója és nem vásárolt tılünk kártyaolvasót, akkor a sajátját használhatja. A rendszer használata során a kiértékelhetıséghez az alábbi lépéseket kell követni: 1. Ha van a sofırnek gépkocsivezetıi kártyája, akkor elıször a kártyáról kell az adatokat beolvasni. A kártya leolvasáshoz szükséges információkat a Digitális sofırkártya leolvasása címő pontban találja meg. Mindenképp elıször a kártyáról kell az adatokat beolvasni, aztán a korongokról. 2. Ha van korongja az adott idıszakban (pl. hónapban) a sofırnek, akkor minden korongját be kell olvasni. Ha elírta a dátumot vagy bármilyen adatot, akkor az módosítható. A kártyáról és a korongokról beolvasott adatok alapján a programban már vannak olyan idıszakok, amik vagy koronggal, vagy kártyával dokumentálva vannak. Ha a sofır kártyája vagy korongja volt egy autóban, akkor ezek az idıszakok már le vannak fedve. A maradék idıt a program nem veszi automatikusan pihenınek még akkor sem, ha a sofır valóban pihenıt tartott. Ide a rendszer ebben a fázisban még várja a további adatokat. A maradék idıt akkor fogja a program pihenınek venni, ha ezt megmondjuk neki. Ezt a szabadságos idıszakok létrehozásával lehet megtenni. 3. Szabadságos idıszakokat kell létrehozni a Szabadságos idıszakok létrehozása egyszerően címő fejezetben leírtak alapján. Ezt hetenként három kattintással meg lehet tenni. A program automatikusan ki tudja tölteni a maradék idıszakokat szabadságos idıszakokkal. A grafikus megjelenítésnél ezek lesznek a sárga területek. Ezeket az idıszakokat a program ezek után pihenınek tekinti. 4. Szabadságos papírokat kell kiállítani a Szabadságos papírok kiállítása címő fejezetben leírtak alapján. A program a szabadságos idıszakok alapján automatikusan ki tudja állítani a szabadságos papírokat. Így a munkáltató és munkavállaló (gépkocsivezetı) által aláírva tudjuk a sofır maradék idejére igazolni, hogy olyan gépjármővezetıi tevékenységet nem végzett, amire a kiértékelés szabályai vonatkoznak

2 A rendszer a telepítés után elindítva az alábbi kiindulási képernyıvel fogadja Önt. A Kiértékelés gombra kattintva indíthatja a kiértékelı programot. Ha a kiértékelı programot nem vásárolta meg, ez a gomb akkor is engedélyezett, csak a kiértékeléshez szükséges funkciókat nem tudja elérni. Ebben az esetben a kártya leolvasást végzı programrészhez lehet eljutni ennek a gombnak a segítségével, ha a következı képernyın a Kártya leolvasás nyomógombra kattint. Ahhoz, hogy a tachográfkorong beolvasást használni tudja, telepíteni kell a programcsomaghoz kapott szkennert. Csak az általunk forgalmazott MUSTEK BearPaw 2448CU Pro típusú szkennerrel használható a program, amit sok más különféle típus közül választottunk ki számos feltételnek megfelelıen az adott célra. A szkennert telepíteni kell a hozzá kapott programok és dokumentáció segítségével és a Windows operációs rendszerben mőködıképesnek kell lenni. A program ezek után tudja használni a korong beolvasásokhoz. II. Kártyaolvasó telepítése Csak akkor szükséges, ha Ön a digitális kártyaolvasó modult megrendelte. A digitális kártyaolvasó modulhoz kapott kártyaolvasó telepítését kétféleképpen lehet elvégezni. Internet kapcsolattal vagy Internet kapcsolat nélkül. Ha azon a számítógépen, amelyikre a kártyaolvasót telepíteni kívánja, van szélessávú Internet kapcsolat, akkor a telepítés néhány gombnyomással megoldható. Ha nincs Internet kapcsolat, akkor néhány lépéssel tovább tart a telepítés. Mind a két lehetıséget részletesen bemutatjuk az alábbiakban, Windows XP operációs rendszerre történı telepítésnél. 1. Internet kapcsolattal A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden más futó programból. A telepítés megkezdéséhez csatlakoztassa a kártyaolvasót egy szabad USB aljzathoz. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljzatba, amibe beleillik.) Amennyiben a csatlakozás megfelelı, megjelenik a hardver (kártyaolvasó) telepítı varázsló ablaka (bal felsı kép a következı oldalon). Az operációs rendszer arról kér felvilágosítást, hogy hol kell keresnie a kártyaolvasó mőködtetéséhez szükséges meghajtó programot (drájvert). A kártyaolvasóhoz szükséges programok a Windows Update webhelyén találhatók, ezért válassza ki az Igen, de csak most jelölıt, majd kattintson a Tovább > gombra vagy nyomja meg az ENTER -t. A Tovább > gomb megnyomása után a varázsló következı ablakában (jobb felsı kép a következı oldalon) a Windows arra kér választ, hogy a programokat telepítheti önállóan, vagy a felhasználó fogja kiválasztani a megfelelı elemeket. Válassza a Telepítse a szoftvert beavatkozás nélkül (ajánlott) opciót, majd kattintson a Tovább > gombra vagy nyomja meg az ENTER -t

3 A varázsló elkezdi keresni a megfelelı programot a kártyaolvasóhoz. A keresés alatt a lentebb bal oldalon látható képernyı fog megjelenni. Amint a varázsló megtalálta a Windows Update webhelyén a megfelelı szoftvert, a képernyı megváltozik és a fájlok telepítésének menetét mutatja tovább (lentebb a jobb oldali kép). Ha minden rendben lezajlott, a kártyaolvasón zöld fénnyel világít egy lámpácska (LED) és a következı ablak látható a képernyın: Kattintson a Befejezés gombra vagy nyomja meg az ENTER -t. Ezzel a kártyaolvasó telepítése befejezıdött, használatra kész

4 2. Internet kapcsolat nélkül A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden más futó programból. A telepítés megkezdéséhez csatlakoztassa a kártyaolvasót egy szabad USB aljzathoz. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljzatba, amibe beleillik.) Amennyiben a csatlakozás megfelelı, megjelenik a hardver (kártyaolvasó) telepítı varázsló ablaka (lentebb a bal oldali kép). Az operációs rendszer arról kér felvilágosítást, hogy hol kell keresnie a kártyaolvasó mőködtetéséhez szükséges meghajtó programot (drájvert). A kártyaolvasóhoz szükséges programok a Real Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag telepítı CD lemezén találhatóak a Disk1 mappában. Válassza ki az Nem, most nem jelölıt, majd kattintson a Tovább > gombra vagy nyomja le az ENTER -t. A Tovább > gomb megnyomása után a varázsló következı ablakában (lentebb a jobb oldali kép) a Windows arra kér választ, hogy a programokat telepítheti önállóan, vagy a felhasználó fogja kiválasztani a megfelelı elemeket. Válassza a Telepítsen listából vagy adott helyrıl (haladóknak) opciót, majd kattintson a Tovább > gombra vagy nyomja meg az ENTER -t. A következı ablakban (következı oldal bal felsı kép) azt kell beállítani, hogy hol keresse a Windows a szükséges adatokat. Válassza ki a Ne legyen keresés. Magam választom ki a telepítendı illesztıprogramot opciót, majd kattintson a Tovább gombra vagy üsse le a billentyőzeten az ENTER gombot: Megjelenik a hardver típusa képernyı (következı oldal jobb felsı kép). Ebben az ablakban a telepítendı hardver típusát kell megadni. A lista legördítésével keresse meg az Intelligenskártyaolvasók sort és rákattintva jelölje ki, majd kattintson a Tovább gombra, vagy nyomja le a billentyőzeten az ENTER gombot: A következı ablakban (következı oldal bal oldali kép középen) kell megadni a telepítendı fájlok pontos helyét. Kattintson a Saját lemez gombra, majd a megjelenı Telepítés lemezrıl ablakban (következı oldal jobb oldali kép középen) a Tallózás gombra: - 4 -

5 A megjelenı Fájl keresése ablakban a Hely: legördülı listából válassza ki a CD meghajtót, majd a TEO_driver_V1_1_0_38 mappán duplát kattintva nyissa azt meg. Ekkor az ablakban meg kell jelennie a cxbu1wdm nevő fájlnak, amit egy kattintással ki kell jelölni. Ekkor a fájl neve megjelenik a Fájlnév: sorban is. Nyomja meg a Megnyitás gombot: - 5 -

6 Visszaérkezett az elızı Telepítés lemezrıl ablakhoz, de most már ki van töltve a fájlok elérési útja ( Gyártó fájljainak másolása; forrás: felirat alatti adat). Ide nem a Disk1 mappa név lesz írva, hanem a TEO_driver_V1_1_0_38 mappa neve. Kattintson az OK gombra: A Windows most ad egy listát az adott helyen lévı kompatibilis eszközökrıl (jobb felsı ablak). Kattintson a Tovább gombra. A varázsló elkezdi a telepítési információk alapján bemásolni a szükséges állományokat a számítógépre. A most megjelent képernyı a fájlok telepítésének menetét mutatja (lentebb a bal oldali kép). Ha minden rendben lezajlott, a kártyaolvasón zöld fénnyel világít egy lámpácska (LED) és a következı és egyben utolsó ablak (lentebb a jobb oldali kép) látható a képernyın. Kattintson a Befejezés gombra vagy nyomja meg az ENTER -t. Ezzel a kártyaolvasó telepítése befejezıdött, használatra kész

7 III. Szkenner telepítése A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden futó programból. A szkenner ne legyen a számítógéphez csatlakoztatva. Tegye a szkenner telepítı lemezét (kék színő, Installation CD felirattal ellátott CD) a számítógép CD meghatójába. Attól függıen, hogy az Ön operációs rendszerének (a Windows-nak) milyen beállításai vannak, vagy elindul automatikusan a telepítı program vagy nem. Ha nem indul el automatikusan a telepítı program, akkor a CD lemezen a SETUP.EXE fájlt kell elindítani a következık szerint: A Start menüben kattintson a Futtatás feliratra. A megjelent Futtatás ablakban kattintson a Tallózás nyomógombra. A Hely: felirat melletti listát nyissa le. A Sajátgép szöveg alatt kattintson az autorun feliratra, ami elıtt egy kis szkenner ikon látható, a felirat után pedig a meghajtó betőjele zárójelben pl.: (D:). A megjelenı lista utolsó eleme a Setup. Kattintson rá egyszer. Ezzel ki lesz jelölve a Setup felirat. Ha ez megtörtént, akkor kattintson a Megnyitás gombra. A Megnyitás gombra kattintás után a Futtatás ablakba be lesz írva a SETUP.EXE fájl útvonala és neve. Kattintson az Ok gombra. Ezzel elindul a telepítı program. Ha automatikusan indulna a telepítı program, akkor még elképzelhetı, hogy a tőzfal figyelmeztet az indítás során. Ha ez történik, akkor a tőzfal megjelenı ablakában engedélyezze az indítást. Egy pillanatra megjelenik egy Welcome üdvözlı ablak. A megjelenés után ismét szólhat a tőzfal, hogy egy program egy másikat indít. Ha szólt, akkor ismét engedélyezze az indítást. Megjelenik egy Initializing ablak, majd eltőnik és a nyelvválasztás (Select Language) ablakhoz jutunk. Ezzel elindult a telepítı program és megkezdhetjük a telepítést a nyelvválasztás után. Válassza az angol nyelvet. Kattintson a lista English elemére majd az Ok gombra. A következı (Welcome) ablakban üdvözli Önt a telepítı program. Közli, hogy milyen típusú szkennerhez való drájvert (mőködtetı programot, drivert) fog telepíteni és erısen ajánlja, hogy a telepítés során lépjen ki minden más futó programból, amit már Ön a telepítés elıtt megtett, ha szükségeltetett. Ha nem, akkor most még kiléphet a futó programokból. Ha nem fut semmilyen más program, akkor folytathatja a telepítést a Next>> gombra kattintva

8 Az alábbi ablak fog a gombnyomás után megjelenni, ahol azt a könyvtárat (mappát) adhatja meg, ahova a szkenner programjait telepíteni fogja. A telepítı program által javasolt könyvtárat fogadja el, ne változtasson semmit. Kattintson a Next>> gombra. A következı ablakban (Setup Type) a telepítés módjáról kell dönteni, hogy általános legyen-e vagy egyedi. Az egyedit kell választani, kattintson a Custom feliratra. Ha rákattintott akkor a fekete pöttynek most már nem a Typical elıtt, hanem a Custom elıtt kell lenni. Ha így van, akkor kattintson a Next>> gombra

9 A most elıjött ablakban (Select Components) a telepíteni kívánt összetevıket adhatja meg, amiket telepíteni szeretne. A tachográfkorong kiértékelı rendszer mőködéséhez az elsı két összetevı telepítése elég, és mindenképp szükséges is. Az alábbi ablakban az elsı két összetevı elıtt legyen csak pipa, ahogy az a képen is látszik. Így folytassa a telepítést a Next>> gombra kattintva. A következı ablakban (Select the program folder) a szkenner programjainak helyének nevét adhatja meg. A Start menü Programok vagy Minden program pontjában az itt megadott néven lesznek elérhetıek a szkenner progrmjai, amit a tachográfkorong kiértékelı rendszer használata során sohasem kell majd futtatni, indítani, állítgatni, stb., mert a tachográfkorong kiértékelı program minden szkennerrel kapcsolatos mőveletet automatikusan elvégez. A folytatáshoz kattintson a Next>> gombra. Ön most a Start Copying Files ablakhoz jutott. A telepítéssel kapcsolatos minden beállítással végzett. Az alábbi ablakban kattintson a Start Install gombra

10 A telepítı program fájlokat fog másolni. A másolás állapotáról százalékban tájékoztat folyamatosan. A másolás befejeztével a HARDWARE TOUR ablak jelenik meg és arról tájékoztat, hogy az installálás után újra kell indítani a számítógépet. Azt kérdezi, hogy az újraindítás elıtt kívánja-e áttekinteni a további teendıket. Nem kívánja, mert ez jelenleg csak felesleges idıtöltés lenne. Kattintson a No gombra. Az On line registration ablakban nyomja meg a Skip gombot

11 A Skip gomb megnyomása után értesíti Önt a rendszer az újraindítás szükségességérıl az alábbi ablakban. Az Ok gomb lenyomása után a számítógép újra fog indulni. Nyomja meg az Ok gombot. Az újraindítás után megjelenik az alábbi ablak, amiben a szkenner telepítı programja újra köszönti Önt, ezúttal a szkenner világában és egy ismeretterjesztı anyag megtekintését szorgalmazza. Kattintson a No gombra. A szkenneren található 1db úgynevezett USB 2.0 csatlakozási felület, csatlakozó aljzat, ami a szkenner jobb oldalán található. A szkennerhez kapott kábel beleillı végét dugja bele. A kábel másik végét csatlakoztassa a számítógép valamelyik USB csatlakozójához. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljaztba, amibe beleillik.) A számítógép fel fogja ismerni a szkennert és automatikusan elvégzi a még hátralévı lépéseket. A jobb alsó sarokban kis szövegbuborékokban fog informálni a telepítés utolsó pillanatainak állapotáról. Amikor végzett, akkor az alábbi szövegbuborék fog a jobb alsó sarokban megjelenni: Ha ez a szövegbuborék megjelent, akkor a szkenner telepítése sikeresen befejezıdött. A szkenner telepítı lemezét vegyük ki a CD meghajtóból és jól ırizzük meg

12 IV. Kártyaolvasó kiválasztása Indítsa el a Real-Soft 2000 Ügyviteli Programcsomagot az asztalon található piros alma parancsikonnal. Ne tévessze meg a számlázó program felirat. A digitális kártyaolvasó program és a kiértékelı rendszer egy nagyobb rendszer része, amely külön, önálló mőködésre is megvásárolható. Kattintson a fıképernyın a Beállítások feliratú gombra, majd a Tachográf feliratú fülre. A fül kiválasztása után a program felismeri a telepített és bekapcsolt kártyaolvasókat. A Kártya olvasó: felirat melletti lenyitható listából válassza ki az USB CCID Smart Card Reader típust, majd kattintson a Kilépés a beállítások mentésével feliratú gombra a beállítás elmentéséhez. V. Szkenner kiválasztása A szkennert ugyanabban az ablakban lehet kiválasztani, mint a kártyaolvasót. Az ablak a fenti képen látható. Indítsa el a Real-Soft 2000 Ügyviteli Programcsomagot az asztalon található piros alma parancsikonnal. Ne tévessze meg a számlázó program felirat. A tachográfkorong kiértékelı rendszer és a digitális kártya olvasó program egy nagyobb rendszer része, amely külön, önálló mőködésre is megvásárolható. Kattintson a fıképernyın a Beállítások feliratú gombra, majd a Tachográf feliratú fülre. A fül kiválasztása után a program felismeri a telepített és bekapcsolt szkennereket. A Szkenner felirat mellett található legördülı listából válassza ki a BearPaw 2448CU Pro típust (fontos, hogy ezt a típust válassza, másképp nem fog mőködni a korong beolvası programrész) majd kattintson a Kilépés a beállítások mentésével feliratú gombra a beállítás elmentéséhez A program csak az alábbi képen látható korong használatát támogatja. Lehet 125km/h-ás vagy 140 km/h-ás. A korong gyártója bármilyen cég lehet. A lényeg az, hogy azon a területen, ahova a menetíró készülék a vezetési idı vastag vagy a rendelkezésre állási idı valamivel vékonyabb csíkját

13 rajzolja (a képen nyíllal megjelölt sáv), ne legyen semmilyen jel, üres legyen. Ezeket a korongokat program barát vagy gépi korongoknak hívjuk, mivel kifejezetten a számítógépes feldolgozás használatához készültek. Kérjük, hogy ilyen korongot szerezzenek be, és ilyet használjanak. Ezekrıl a korongokról jóval pontosabban leolvashatóak a vezetési és pihenıidık. Más korongokon szaggatott vonalak, jelmagyarázatok (ágy, szék, kalapács, stb.), különféle feliratok találhatóak azon a területen, ahova a menetíró berendezés a vezetési idı vastag vonalát rajzolja. Ezeknek a korongoknak a használatát a program már nem támogatja. VI. A mőködéshez szükséges adatok felvétele A tachográfkorong kiértékelı program használatához néhány feltételnek teljesülnie kell a rendszerben. Szükség van legalább egy sofırre és egy olyan autó felvételére, amely rendelkezik valamilyen menetíró berendezéssel. A rendszer mőködéséhez szükséges törzs adatokat a kiindulási képernyı Törzs adatok menüpontjából elérhetı programokban lehet felvinni. A Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35 elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a 16. oldalától le van írva a partner nyilvántartás használata. Az összes többi törzs adatot nyilvántartó program nyomógombjainak a mőködése ugyanúgy történik. Természetesen ez vonatkozik a titulus, a dolgozó és a gépjármő nyilvántartásra is. Új titulus, új dolgozó, új gépjármő felvitele a rendszerbe ugyanúgy történik, mint az új partner felvitele. Lásd: fent említett dokumentáció 19. oldal a., pontja ( Új partner bevitele a rendszerbe )

14 Egy meglévı titulus, dolgozó, gépjármő adatainak módosítása a rendszerben ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner adatainak módosítása. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 19. oldal b., pontja ( Egy már meglévı partner adatainak módosítása ). Egy titulus, dolgozó, gépjármő kikeresése a rendszerben ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner kikeresése. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 20. oldal c., pontja ( Egy partner kikeresése ). Egy titulus, dolgozó, gépjármő törlése a rendszerbıl ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner törlése. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 21. oldal d., pontja ( Egy partner törlése a partnertörzsbıl ). 1. Sofır felvétele a rendszerbe Ha még nem lenne, akkor hozzon létre egy olyan titulust a Titulusok programban, ahol a Sofır listákban jelenjen meg jelölınégyzet ki van jelölve. Vegyen fel egy új dolgozót a Dolgozó nyilvántartás programban. Az általános információk megadása mellett válassza ki a listából az elızıekben létrehozott titulust az újonnan felvitt dolgozóhoz. A dolgozó ezek után minden olyan listában megjelenik, ahol a sofıröket listázza a program

15 Ha sofırt vitt fel a rendszerbe és a sofırnek van digitális vezetıi kártyája, akkor a kártyaszámot be kell írni a programba. Ez a Dolgozó nyilvántartás képernyı bal alsó részében tehetı meg a Vezetıi kártyaszám: felirat melletti beviteli mezıben. Fontos, hogy a kártyaszám pontosan legyen beírva. Digitális kártya leolvasáskor a program a kártyaszám alapján azonosítja be a sofırt. A kártyát a kártyaolvasóba (érintkezıvel felfelé) behelyezve a program automatikusan leolvassa a kártyaszámot és a kártyaszám alapján kikeresi a hozzá tartozó sofırt a rendszerben. Ha nem talál a kártyaszámhoz sofırt, akkor azt fogja kiírni, hogy ismeretlen sofır és a leolvasást nem engedi elvégezni. 2. Gépjármő felvétele a rendszerbe Indítsa el a Tehergépkocsi nyilvántartás programot, majd vegyen fel egy új gépjármővet, és jelölje be a Tachográf készülékkel ellátott autó felirat elıtti jelölınégyzetet és ha szükséges kattintsa be, hogy az autó kártyás vagy korongos. Ha a rendszer már tartalmaz gépjármőveket, akkor ezeken ugyanígy végighaladva jelölje be a jelölınégyzetet a kívánt autókon és állítsa be, hogy azok korongosok vagy kártyások. A kiértékelı programban azok a tehergépkocsik fognak megjelenni a tehergépkocsi nyilvántartásból, amiknél be van jelölve, hogy Tachográf készülékkel ellátott autó és nincs bejelölve, hogy Pótkocsi. A Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35 elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a oldalakon bıvebben le van írva a tehergépkocsi nyilvántartás használata. ( 12. Tehergépkocsi nyilvántartás ) A mőszaki vizsga érvényességét és a zöld kártya érvényességét érdemes kitölteni, mert a program a késıbbiekben figyelmeztet mielıtt lejárnának az okmányok. Bıvebb információ: fent említett dokumentáció 49. oldal elsı bekezdés

16 VII. Digitális sofırkártya olvasó programrész (modul) A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Kártya leolvasás feliratú gombra. Megjelenik a Digitális sofırkártya leolvasás képernyı. Az Állapot: felirat melletti státusz sorban mutatja a program az aktuális állapotát és az éppen leolvasott vagy az idıszakban keletkezett és leolvasott vezetıi események számát. A Kártyaszám: felirat mellett írja a program a kártyaolvasóban lévı kártya számát. Mellette az utolsó leolvasás dátumát és az utolsó leolvasás óta eltelt napok számát. Ha még nem volt a kártya soha leolvasva, akkor a gyári beállítás az utolsó leolvasás idejére , így az utolsó leolvasás óta eltelt idı több mint 3000 napot fog mutatni. Az elsı leolvasás után ezek a számok természetesen helyre fognak állni. A leolvasott kártyaszámra a program automatikusan rákeres a rendszerben. Ha talál olyan sofırt, akinek a dolgozó nyilvántartásban ez a kártyaszám van beírva, akkor azt felismeri és kiírja a sofır nevét. Egyébként azt fogja kiírni, hogy ismeretlen sofır. A képernyın két lapfül található. A Leolvasások lapfül és a Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok lapfül. Elsı indításkor a Leolvasások lapfül van kiválasztva. Késıbbiekben mindig az, amelyiket utoljára kiválasztotta. A két lapfül egy-egy táblázatot tartalmaz. A lapfüleket a lapfül szövegére ( Leolvasások vagy Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok ) kattintva lehet kiválasztani. A Leolvasások táblázat a kiválasztott sofır kártyaleolvasásainak naplózását mutatja. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: Sorszám - leolvasás sorszáma ( ennyiedik leolvasás) Dátum, idı - leolvasás dátuma, órája perce Események száma - leolvasáskor leolvasott vezetıi események száma Autók száma - ennyi autó generálta a leolvasott eseményeket Eltelt idı - elızı leolvasás óta eltelt idı

17 A Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok táblázat a kiválasztott sofır vezetıi eseményeit mutatja egy meghatározott idıszakban. Az idıszakot a képernyı alján található Idıszak felirat melletti két dátum beviteli mezıben lehet megadni. A táblázat fejléce megjelenhet magyarul és angolul. Ha magyarul akarja látni, akkor kattintson a Fejléc: felirat melletti választókapcsoló Magyarul pontjára. A táblázat így az alábbi oszlopokat tartalmazza: Idıpont - A vezetıi esemény kezdete év, hónap, nap, óra, perc formátumban. Napi számláló - Az adott nap azonosítója, amit a menetíró berendezés generál (nem szükséges a számoknak egymás után következni. Nem sorszámozást, hanem a nap azonosítását szolgálja. Távolság - Az adott napon a sofır által megtett távolság az adott autóval km-ben. Kártyahely - Az a kártyahely (slot), amibe a kártya be volt helyezve az esemény generálódásakor. Vezetés - SINGLE ha egyedül volt a sofır, CREW ha másodmagában volt a sofır az esemény generálódásakor. Behelyezve - A gépkocsivezetı kártyája be volt helyezve a menetíró berendezésbe vagy sem. Ezzel követhetı, hogy mikor vette ki a kártyáját és mikor rakta be. Tevékenység - Gépkocsivezetıi tevékenység megnevezése. DRIVING vezetés, BREAK/REST pihenés, WORK egyéb munkavégzés, AVAILABILITY készenlét. Perc - Éjféltıl a tevékenység megkezdéséig eltelt percek száma. Rendszám - Tevékenységet generáló autó forgalmi rendszáma. A gépkocsivezetıi kártya leolvasása során a program ha olyan rendszámú autóval találkozik, ami még nincs a tehergépkocsi nyilvántartásba felvéve, akkor azt automatikusan felveszi és beállítja hozzá a legfontosabb adatokat. A jobbra és a balra nyilakkal lehet 1 hetet elıre illetve vissza léptetni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a balra (vissza) nyílra, akkor a program a kezdı dátumot tartalmazó hét elıtti hétre fog lépni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a jobbra (elıre) nyílra, akkor a program a befejezı dátumot tartalmazó hetet követı hétre fog lépni. A bal oldali szemüveges gomb lenyomására egy teljes hónapot mutat meg a program. Azt a hónapot fogja mutatni, amelyik hónapra esik a kezdı dátum. A jobb oldali szemüveges gomb lenyomására egy teljes évet mutat meg a program. Azt az évet fogja mutatni, amelyik évre esik a kezdı dátum. 1. Digitális sofırkártya leolvasása A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Kártya leolvasás feliratú gombra. Megjelenik a Digitális sofırkártya leolvasás képernyı. Helyezze a kártyaolvasóba a gépkocsivezetıi kártyát érintkezıvel felfelé. A program automatikusan érzékelni fogja, hogy kártya van az olvasóban, leolvassa a kártyaszámot, a kártyaszám alapján beazonosítja a sofırt és behozza az eddig leolvasott adatait, kitölti a képernyın található két lapfül egy-egy táblázatát az eddigi adatokkal értelemszerően. A kártyaolvasón a led piros színnel villog, jelezve, hogy készen áll a leolvasásra. Kattintson a jobb oldalon lent található Leolvasás gombra. Ezzel elindul a leolvasás. A státusz sorban írja a program a leolvasás állapotát és lent megy a leolvasás állapotjelzı csíkja is. Ha végigért, akkor a leolvasás befejezıdött és megjelennek a képernyın az új adatok is. Feltételezve, hogy az idıszak beállításai ezt nem zárják ki

18 2. Kártyáról leolvasott adatok megtekintése kártya nélkül A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Kártya leolvasás feliratú gombra. Megjelenik a Digitális sofırkártya leolvasás képernyı. Nyomja meg az F8 gombot a billentyőzeten. (A kártya figyelést a program kikapcsolja, ilyenkor már hiába tesz be sofır kártyát, a program nem fog rá reagálni. Ha kártyát akarna mégis leolvasni, akkor ki kell lépni ebbıl a programrészbıl és újra be kell ide jönni. A kártya figyelés így újra aktív lesz és a kártya leolvashatóvá válik.) Az F8 lenyomása után a sofır melletti lenyitható lista engedélyezetté válik és kiválasztható a kívánt sofır. Ebben az esetben nem a program azonosítja be a sofırt a kártyaszám alapján, hanem kiválasztható az. A Leolvasás gomb Nyomtatás gombra változik. A Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatóak a vezetıi tevékenységek. Válassza ki azt a sofırt, akinek az adataira kíváncsi. A program a képernyın található mezıket és táblázatokat értelemszerően kitölti. 3. Vezetıi tevékenységek beolvasása fájlból A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Kártya leolvasás feliratú gombra. Megjelenik a Digitális sofırkártya leolvasás képernyı. Nyomja meg az F11 gombot a billentyőzeten. (A kártya figyelést a program kikapcsolja, ilyenkor már hiába tesz be sofır kártyát, a program nem fog rá reagálni. Ha kártyát akarna mégis leolvasni, akkor ki kell lépni ebbıl a programrészbıl és újra be kell ide jönni. A kártya figyelés így újra aktív lesz és a kártya leolvashatóvá válik.) Az F11 lenyomása után a sofır melletti lenyitható lista mellett megjelenik egy kis sárga mappa megnyitás ikont tartalmazó nyomógomb

19 Kattintson a megjelent nyomógombra. (A fenti képen bekarikázva jelöltük.) Megjelenik az alábbi fájl megnyitás (Open) ablak. A sofırkártyáról fájlba leolvasott adatok DDD kiterjesztéső fájlokban vannak. Ezt, illetve ezeket a fájlokat szokták a leolvasás során CD-re kiírni. Ha van ilyen korábbi CD lemeze, akkor az azon lévı DDD kiterjesztéső és C betővel kezdıdı (Card - kártya), vezetıi eseményeket tartalmazó fájlokat a program be tudja olvasni és a rendszerbe tudja helyezni a többi adathoz. Válassza ki a beolvasni kívánt fájlt, majd nyomja meg a beolvas gombot. A program a fájlból kiolvassa a gépkocsivezetı kártyaszámát, megkeresi ez alapján a hozzá tartozó sofırt és ha talált ilyet a rendszerben, akkor feldolgozza és beolvassa a fájlban tárolt vezetıi tevékenységeket. Feltölti a képernyıt az eddig leolvasott adatokkal értelemszerően. A feldolgozás után a Leolvasás gomb Nyomtatás gombra változik. A Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatóak a vezetıi tevékenységek. 4. Kártyáról leolvasott adatok archiválása Ha a program a C: meghatóra lett telepítve, akkor az archiválandó fájlok a C:\szamlazo\digit könyvtárba készülnek. Ha a program a D: meghatóra lett telepítve, akkor az archiválandó fájlok a D:\szamlazo\digit könyvtárba készülnek. A fájlok kiterjesztése DDD. Ezeknek a fájloknak az archiválásáról kell gondoskodni, rendszeresen CD-re ki kell írni. A programban a biztonsági mentés funkció nem csak a data, hanem a digit könyvtárat is összetömöríti egy fájlba és a megadott útvonalra mindig lementi. A biztonsági mentésrıl a Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35 elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a 11. oldal lap aljától, a 7. pontban van részletes leírás. Különösen ajánlatos a nagyobb biztonság és kényelem miatt a webes biztonsági mentés. A fent említett dokumentációban a 11. oldal lap alján a 7/a., pont

20 VIII. Szabadságos idıszakok létrehozása A sofırkártyákon lévı vezetıi tevékenységek beolvasása és a korongok beolvasása után maradnak olyan idıszakok egy-egy héten belül, amikor sem kártyája, sem korongja nem volt a sofırnek egy autóban sem. Ezeket az idıszakokat a program nem veszi (nem is veheti) automatikusan pihenı idınek. Ebben a fázisban a program még adatokat vár. Ha ilyenkor listázna Ön munkaidıket, vezetési idıket vagy esetleg heti kiértékelést csinálna, akkor hamis adatokat kaphatna. Nem szabad. Elıször még meg kell mondani a programnak, hogy a maradék idıket vegye pihenınek. Ezt a legegyszerőbben a következıképp teheti meg: A kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Válassza ki a kívánt sofırt a képernyı tetején található Sofır: felirat melletti sofır listából. A képernyı bal felsı részében állítsa be az idıszakot. A jobbra és a balra nyilakkal lehet 1 hetet elıre illetve vissza léptetni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a balra (vissza) nyílra, akkor a program a kezdı dátumot tartalmazó hét elıtti hétre fog lépni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a jobbra (elıre) nyílra, akkor a program a befejezı dátumot tartalmazó hetet követı hétre fog lépni. Heteket lépkedni a nyilak többszöri lenyomásával lehet. A szemüveges gomb lenyomására egy teljes hónapot mutat meg a program. Azt a hónapot fogja mutatni, amelyik hónapra esik a kezdı dátum. Hónapokat lépkedni a következıképpen lehet: Nyomja meg a szemüveges gombot. Nyomja meg a balra nyilat, majd ismét nyomja meg a szemüveges gombot. Így 3 gombnyomásra az elızı hónap látható. Hasonlóképpen lehet a következı hónapra is lépni, csak akkor a jobbra nyíllal kell a szemüveges gombot kombinálni. A szabadságos idıszakokat a Heti dokumentált lefedettség képernyın lehet létrehozni. Kattintson a sofırlista jobb oldalán található nagyítós nyomógombra. A nagyítós nyomógombra kattintva megjelenik a Heti dokumentált lefedettség ablak. Itt lehet a szabadságos idıszakokat 1-2 kattintással megadni. Ez a programrész mutatja, hogy a kiválasztott héten milyen idıszakokra van már adat. Azokat az idıszakokat, amikor korong vagy kártya volt egy autóban, pirossal jelzi a program. Egy-egy piros csík fölé helyezve az egérmutatót, kiírja a program, hogy melyik autóban volt akkor az a korong vagy kártya. Ha a Vezetési idık is legyenek bejelölve be van kattintva, akkor a program kék csíkokkal jelzi azokat az idıszakokat, amikor a sofır vezetett

21 A heti vezetıi tevékenység nyomtatható is. A nyomtatáshoz kattintson a Nyomtat feliratú nyomógombra. Nem a grafikus megjelenítést nyomtatja a program, hanem szövegesen jeleníti meg eseményrıl eseményre a teljes hetet az elızı vasárnappal és a következı hétfıvel a könnyebb áttekinthetıség érdekében. A bal alsó sarokban található balra nyíllal lehet egy hetet visszalépni. A jobb alsó sarokban található jobbra nyíllal lehet egy hetet elıre lépni. A lépkedés közben az ablak alatt lévı kiértékelı program képernyı tartalma is a dátumokhoz igazodva változik. 1. Szabadságos idıszakok létrehozása egyszerően A kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Válassza ki a kívánt sofırt a képernyı tetején található Sofır: felirat melletti sofır listából. A képernyı bal felsı részében állítsa be az idıszakot. Kattintson a sofırlista jobb oldalán található nagyítós nyomógombra. Megjelenik a Heti dokumentált lefedettség ablak. Kattintson a Szabadságos idıszakok feliratú nyomógombra. Megkérdezi a program, hogy a hétbıl lefedetlen (hiányzó) idıszakok legyenek-e szabadságos idıszakokkal pótolva automatikusan. Természetesen igen, ebben az esetben ezt szeretnénk. Kattintson az Igen gombra. (Ha esetleg meggondolta magát, akkor kattintson a Nem gombra és a program nem fog csinálni semmit, visszatér a Heti dokumentált lefedettség ablakhoz.) Az Igen gombra kattintás után ha a következı hét hétfıre még nincs adat (beolvasott korong vagy kártya), akkor a program még bekér egy dátumot, hogy meddig pótolja szabadsággal a hiányzó idıszakokat. Ebben az esetben a következı oldalon látható kis ablak fog megjelenni

22 Alaphelyzetben a program a vasárnapi dátumot feltételezi, hiszen eddig tart a hét. Azonban megadható ettıl eltérı dátum is. A program a megadott dátumig fogja a szabadságos idıszakokat elkészíteni úgy, hogy a már beolvasott adatokat nem fogja bántani. Csak a maradék idıket fogja pihenınek tekinteni. Ha van a következı hét hétfıre beolvasott adat vagy megadta a szabadságos idıszak befejezı dátumát, akkor a szabadságos idıszakok létrehozásával elkészült erre a hétre és az alábbi üzenet jelenik meg. Kattintson az OK gombra. Frissülni fog a Heti dokumentált lefedettség ablak tartalma. Megjelennek sárga színnel a szabadságos idıszakok. Ezzel a hetet lezártuk, minden idıszakra van adat. A hét kiértékelhetı és listázhatóak a vezetési idık, munkaidık a kiválasztott sofırnek. A szabadságos idıszakokra a programban szabadságos papírok állíthatóak ki. Ha utólag kiderül, hogy még kellett volna korongot vagy kártyát beolvasni, akkor a létrehozott szabadságos idıszakok törölhetıek a kiértékelı program képernyıjén. A szabadságos idıszakok egyegy sorként jelennek meg a kiértékelı programban. A sorokat egyenként kijelölve és a billentyőzeten a DEL gombot egy-egy kijelölt soron megnyomva a program rákérdezés után kitörli azokat. IX. Szabadságos papírokat készítı program A szabadságos papírok kiállítását végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Szabadságos papírok feliratú gombra. Megjelenik a Szabadságos papírok képernyı. A sofır a Sofır: felirat melletti sofırlistából választható ki. Alaphelyzetben a kiértékelı programban kiválasztott sofır van kiválasztva. Az idıszak az Idıszak: felirat melletti két dátum beviteli mezıvel adható meg. A szabadságos papír kiállítója pedig a Kiállító: felirat melletti kiállító listából választható ki. Ha a kiállító lista üres, akkor nincs olyan dolgozó a dolgozó nyilvántartásban, akinek olyan titulusa lenne, ami kiállítónak engedélyezné az illetıt. Ebben az esetben fel kell venni egy titulust a titulus nyilvántartóba, aminél be van kattintva a Kifizetı és kiállító listákban jelenjen meg jelölınégyzet. A dolgozó nyilvántartásban akinél ilyen titulus lesz megadva, az fog a kiállító listában megjelenni. (Ugyanaz a logika, mint a sofıröknél a sofır listában. Lehet egyébként olyan titulus is, aminél a sofır és a kiállító is be van jelölve. Ebben az esetben akihez a dolgozó nyilvántartásban ez a titulus lesz megadva, az mind a sofır listákban, mind a kiállító listákban meg fog jelenni.)

23 A képernyın két lapfül található. A Kiállítandó papírok lapfül és a Kiállított papírok lapfül. Elsı indításkor a Kiállítandó papírok lapfül van kiválasztva. Késıbbiekben mindig az, amelyiket utoljára kiválasztotta. A két lapfül egy-egy táblázatot tartalmaz. A lapfüleket a lapfül szövegére ( Kiállítandó papírok vagy Kiállított papírok ) kattintva lehet kiválasztani. A Kiállítandó papírok táblázat a kiválasztott sofır kiállítandó szabadságos papírjainak a listáját tartalmazza a megadott idıszakban. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: Sorszám - a kiállítani kívánt szabadságos papír sorszáma Sofır - sofır neve Kezdı idıpont - mentes/szabadságos tevékenység kezdete Befejezı idıpont - mentes/szabadságos tevékenység vége Távollét oka - távollét okának megnevezése (betegállományban volt vagy éves szabadságát töltötte vagy mentes jármővet vezetett) Létrehozandó fájl - ha a szabadságos papírt elkészítteti a programmal, akkor az az itt megjelölt útvonalon és fájlnévvel lesz eltárolva A Kiállított papírok lapfül táblázat oszlopai megegyeznek a Kiállítandó papírok lapfül táblázatának oszlopaival és még tartalmaz két oszlopot. Ezek a rögzítı login nevét és a rögzítés idıpontját jegyzik. A rögzítı login neve csak akkor kerül bejegyzésre, ha a programcsomaghoz a beléptetı rendszer élesítve van. Ellenkezı esetben a rögzítı felhasználó nevéhez mindig az anonim bejegyzés kerül. A kiállítandó papírok táblázatban kijelölt sor távollét oka beállítható. Jelölje ki a kívánt sort a táblázatban egy kattintással. A távollét oka a bal oldalon lent található Távollét oka: felirat melletti listából választható ki. A szemüveges gombra kattintva nem sofırönként, hanem egyben minden sofırre ki lehet állítani a szabadságos papírokat. A gomb lenyomása után a kiállítandó papírok táblázatban minden sofır minden kiállítandó papírja meg fog jelenni a kiválasztott idıszakra. A nagyítós gombra kattintva a heti dokumentált lefedettséget kijelzı ablak jelenik meg. A kiállítandó papírok táblázatban a kijelölt sor (szabadságos idıszak) idejét a program grafikusan kijelzi

24 A kiállított papírok táblázat egyes soraira duplán kattintva a program megnyitja a sorhoz tatozó szabadságos papírt. A kiállítandó papírok táblázat soraira duplán kattintva a program elıhozza a heti dokumentált lefedettséget kijelzı ablakot és bejelöli rajta azt az idıszakot, amire kattintott. 1. Szabadságos papírok kiállítása A szabadságos papírok kiállítását végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. Megjelenik a Kiértékelı program. Jobb oldalon fent kattintson a Szabadságos papírok feliratú gombra. Megjelenik a Szabadságos papírok képernyı. A kiértékelı program ablakában kijelölt sofır már ki van választva a Szabadságos papírok képernyın. Ha más sofırnek szeretne szabadságos papírt kiállítani, akkor válasszon ki mást. Állítsa be az idıszakot és a kiállítót. A kiállítandó papírok táblázatban megjelennek a kiállítandó szabadságos papírok sorai. Nyomja meg a képernyı jobb alsó részén található Kiállítás gombot. A program még figyelmeztet és megerısítést vár. Amíg szabadságos papírt nem állított ki egy idıszakról, addig az törölhetı a rendszerbıl. Miután ki lett állítva egy idıszakról a szabadságos papír, már nem lesz törölhetı, mivel akkor a kinyomtatott papírok ellent mondanának a programban lévı adatokkal. Az alábbi ablak jelenik meg: Ellenırizze, hogy a Microsoft Word szövegszerkesztı program meg van-e nyitva. Ha igen, akkor zárja be. Ha bezárta a Microsoft Word programot, akkor nyomja meg az Igen gombot

25 A program elkészíti a szabadságos papírokat és megnyitja azokat a Microsoft Word szövegszerkesztı programmal. Onnan lehet kinyomtatni mindegyiket. Az Ablak menüpontot lenyitva láthatóak a szabadságos papírok sorszámai. A sorszámokra kattintva választhatóak ki. A nyomtató ikonra kattintva pedig kinyomtathatóak. A kiállítandó papírok táblázatból átkerültek a sorok a kiállított papírok táblázatba. A késıbbiekben innen érhetıek el, vagy a megjelölt útvonalon és fájlnéven egy szövegszerkesztı programmal. Ahhoz, hogy a szabadságos papírok hiánytalanul legyenek kitöltve, az alábbi adatokat kell a rendszerben megadni: A beállítások programrészben a cég telefonszámát, faxszámát, címét. A dolgozó nyilvántartásban a sofırök teljes nevét, születési idejét, személyi igazolvány számát X. Kiértékelı program A tachográf adatokat kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a Kiértékelés feliratú gombra, vagy a Rendszer menüben a Tachográfkorong kiértékelés feliratra. A megjelenı képernyın láthatja a már korábban felvitt adatokat. A jobb felsı sarokban olvasható Autók száma: felirat után található két szám közül a jobb oldali jelöli azt, hogy a jelenlegi licenccel a program hány autó adatait képes nyilvántartani. A bal oldali szám jelöli, hogy eddig hány különbözı autó adatait tárolta el. A rendszer egy-egy naphoz a következı adatokat tárolja: dátum, nap, a sofır neve, menetlevél száma, rendszám, járatszám, pihenıidı, vezetési idı, korong, vezetési mód, km-óra állás 1-2, megtett út és reláció (viszonylat). A kiértékelı program táblázatában az idı adatok órában vannak megadva és nem óra perc formátumban, mert így könnyebb akár Önnek is utánaszámolni, összeadni, kivonni az eredményeket. A óra nem 10 óra 93 percet jelent, hanem 10 egész 93 század órát

26 A pihenıidıkre kijöhet egy napra 24 óránál nagyobb érték is, ha pl. a megelızı napon nem volt vezetıi tevékenység. A program nem éjféltıl éjfélig nézi a napi pihenıidıket, hanem átmenılegesen kezeli a napokat. A pihenıidıt addig nézi, ameddig tart, vagy legfeljebb a megelızı nap elejéig. Így kijöhet nyugodtan 34 óra is. Nyilván egy nap nem lehet ennyi pihenıidı, de ez a kiértékelés szempontjából érdektelen. A lényeg az, hogy a sofır ebben az esetben megtartotta a napi pihenıidejét. Ebbıl a szempontból eleget tett a törvényi kötelezettségeknek. A rendszer az adatokat szőrni tudja idıszak, sofır neve és rendszám szerint is. Egy idıintervallum beállításához gépelje be a kívánt dátumokat. Ha sofır szerint szeretné szőrni a listát, akkor a legördülı listából válassza ki a kívánt sofır nevét. Autó szerinti szőréshez válassza ki a Rendszám: felirat melletti legördülı mezıbıl a kívánt rendszámot. Az idıszak beállítási lehetıségei a Szabadságos idıszakok létrehozása pontban leírtak szerint mőködik. A kilométeróra állások ellenırizhetıek a program segítségével. Az egy autónál egymás után következı korongok leálló és induló kilométereinek meg kell egyezni. A kilométeróra állások ellenırzéséhez elıször függetlenítse az autót a sofıröktıl úgy, hogy a Sofır: felirat melletti sofır listából a <Minden sofır> elemet választja ki. Kattintson a Rendszám: felirat melletti rendszámlista jobb oldalán található nagyítós gombra. A program leellenırzi a kilométeróra állásokat, ha kilométer eltérést talál, akkor kijelöli azt a sort, ahol már eltérés van és üzenetet küld. 1. Új korong felvétele Helyezze a leolvasni kívánt korongot grafikonnal lefelé a szkenner felsı részére, lehetıleg úgy, hogy a korong egyik fele se érjen ki a beolvasott terület széléig (mindkét oldalon maradjon legalább 2 cm). A beolvasás pontosságának megnövelése érdekében a korong középsı részén található pozícionáló rés tengelye lehetıleg ne essen egybe a szkenner x vagy y tengelyével (a korong közepén található csepp alakú kivágás ferdén álljon). Javasolt a korongokat idırendi sorrendben felvinni, mert akkor a program automatikusan adja a következı dátumot és így nem kell beírni. Kattintson az Új (F5) feliratú gombra vagy nyomja meg az F5 feliratú billentyőt. Megjelenik az Új korong felvitele képernyı. A Le - Fel billentyőkkel válassza ki a sofır nevét. Nyomja

27 meg az ENTER -t. A kijelölés a Korong beolvasás nyomógombra kerül. Nyomja meg ismét az ENTER -t. Megjelenik a Tachográfkorong beolvasás képernyı. A program automatikusan felveszi a kapcsolatot a szkennerrel. Utasítja a szkennert a beolvasásra. Az A4-es lap jobb oldali A5-ös felét olvassa be. Így sok idıt takarít meg, a felesleges rész beolvasásával nem tölti az idıt. Ha a korongot erre az A5-ös területre helyezte úgy, hogy a képzeletbeli A5-ös lap széleitıl kihagyott legalább 5 millimétert, akkor a program megtalálja a korongot, megjeleníti és kinagyítja azt. Ha jó helyre teszi a korongot és a megjelent képen sem lóg ki egyik oldalon sem és mégis üzeneteket kap, hogy tegye erre-arra a korongot, akkor a szkenner fekete belsı felülető tetejét törölje át egy nem szöszölı enyhén nedves ronggyal. Elıfordulhat, hogy vannak rajta fehér nagyobb szennyezıdések, koszolódások, porszemek, amit már a korong szélének érzékel a rendszer. Ez a pontos helymeghatározás és a korongon történı tájékozódás miatt fontos. Normális körülmények között elég egy fél évben egyszer áttörölgetni. A beolvasás alatt a program a bal oldali szöveges mezıkben folyamatosan tájékoztat a beolvasás állapotáról és az éppen folyamatban lévı eseményekrıl. A képernyı alján a beolvasás után a program kiterítve megjeleníti a vezetési- és pihenıidıket. Fekete színnel jelöli a korongról beolvasott vezetési idıket. Kékkel a logikailag egybe tartozó vezetési idıket. Piros függıleges vonalak jelzik a korong behelyezésének és kivételének idıpontjait. Nyomja meg az Ok gombot. A korong feldolgozása után a rendszer visszatér az Új korong felvitele képernyıhöz. Kiválasztja a megfelelı korongot a Korong: (125/140 km/h) listából és feltölti a Vezetési- és pihenıidık táblázatot. A kijelölés a dátum beviteli mezıre kerül. Alaphelyzetben az utoljára felvitt korong dátumát követı nap került a dátum mezıbe. Ha más napra viszi be a korongot, akkor írja át a dátumot. (A dátumot a dátum beviteli mezı melletti nyilakra kattintva is módosíthatja. A balra nyílra kattintva egy nappal korábbi, míg a jobbra nyílra kattintva egy nappal késıbbi dátumra írja át a már bent lévı dátumot a program.) A beírt napot megelızı korong kivételének az idıpontját kijelzi a program. Ez azért fontos, mert a most felvitt korong be

28 helyezési idıpontja nem lehet korábbi az elızı korong kivételének idıpontjától. Ebben az esetben fedésben lenne két korong, amit azt jelentené a gyakorlatban, hogy abban az idıszakban a sofır egyszerre két autót vezetett vagy egy autóban egyszerre két korongja volt. Ez pedig egyik sem fordulhat elı. (Ugyanez vonatkozik a következı korongra is, illetve egyetlen korong sem lehet fedésben egy másikkal és kártyáról leolvasott adatokkal sem. Ha ilyen van beírva, akkor a program nem engedi elmenteni a korongot.) A program kitöltötte a korong behelyezésének és kivételének idıpontját. Ellenırizze, ha szükséges írja át. Ha túlhúzott korongot olvastatott be, vagyis a korongon több mint 24 óra információ van, akkor a korong behelyezésének és kivételének idıpontját a program nem tudja megállapítani, Önnek kell megadni. Ha jócskán belehúzott a sofır, akkor a 24 órán túl lévı adatokat egy külön korongként kell felvinni kézzel. Másképp erre az idıszakra nem lesz adat, vagy hamis adat lesz. Túlhúzott korongok behelyezési és kivételi idejének beírásában segítséget nyújt a program. Ha a túlhúzott korong az elızı korong után lett közvetlenül berakva, akkor kattintson a bal oldali sárga gombra ( citromos gomb). Az elızı korong kivételének idejéhez 2 percet hozzáad a program, és ezt az idıt fogja a korong behelyezési idejéhez beírni. Mivel a túlhúzott korong egy teljes 24 órát mindenképp lefed, kattintson a jobb oldali sárga gombra ( citromos gomb). A program a korong kivételének idejét ki fogja tölteni úgy, hogy a behelyezés idıpontjához hozzáad 23 órát és 58 percet. Az ENTER gombbal végiglépkedve a mezıkön adja meg a rendszámot (a lista tartalmazza az összes menetíró berendezéssel ellátott gépkocsi rendszámát), adja meg a menetlevélszámot és a járatszámot. Adja meg az induló és a leálló km-óra állásokat. A késıbbiekben az egy autóhoz tartozó egymás után következı korongok induló és leálló kilométer adatait le tudja ellenırizni a program úgy, hogy az elızı korong leálló kilométerének mindig meg kell egyezni a következı korong induló kilométerével. Válassza ki a fuvar vezetésének módját kettı- vagy négykezes mód (egy vagy két sofır). Adja meg a fuvar viszonylatát (reláció). A korong alapján ellenırizze, hogy a felismert vezetési idık megfelelnek-e a korongon láthatóval