Ügyfeleinek von zó, az Ön számára pedig átlátható lesz cége Meteor támogatással! Marcsi.

Átírás

1 Ügyfeleinek vonzó, az Ön számára pedig átlátható lesz cége Meteor támogatással! Marcsi.

2 Üdvözlöm! Engedje meg, hogy bemutassuk Önnek cége mindennapi munkáját maximálisan megkönnyítő komplett ügyviteli megoldásunkat. Munkatársaimmal minden nap azon dolgozunk, hogy megrendelőinket egyre jobban kiszolgáljuk. Ennek eredményeit az Ön számára is elérhetővé tesszük, ha lehetőséget ad rá. Ez az ismertető nem helyettesíti a személyes megbeszélést, ahol elmondhatja elvárásait, elképzeléseit. Kérem, tekintse meg az alábbi anyagot, utána feltétlen keressen meg! Biztosítom, meg lesz elégedve velünk! Budapest, március 18. Szamosfalvi István ügyvezető

3 Eredményes, átlátható cég Meteor támogatással Speciálisan a gépjármű és alkatrész kereskedés és szervizelés területén dolgozó cégeknek fejlesztettük ki programunkat, mely lefedi e cégek tevékenységeit az alkatrész megrendeléstől és munkalap felvételtől a raktárkezelésig, számlázásig és a pénzügyek elemzéséig egy kis marketinggel fűszerezve. Programunkat a Meteor Hungária Kft.-vel együttműködve továbbfejlesztettük és olyan speciális funkciókkal dúsítottuk, mellyel Meteor partnerek szereznek előnyt. Célunk, hogy olyan megoldásokat kínáljunk partnereinknek, amelyekkel átláthatókká válnak a kereskedelmi folyamatok (eladás, ráfordítás, haszon) és olyan visszacsatolásokat, listákat nyújtsunk a vezetők felé, melyek a döntéshozás alapjai lehetnek. Ilyen adatok például: - dolgozói teljesítmény adatok, óradíjak, raktárosi jutalékok, - tényleges dolgozói idő kimutatása a blokkoló óra modul segítségével munkalapokra és dolgozókra, - követhető munkaidő hatékonyság, ledolgozott munkaidő ellenőrzése, - statisztikák,

4 - ELÁBÉ 1 lista, - kiegyenlítések követése egyenleg kimutatás fizetési felszólítások kezelése, - bejövő számlák kezelése - számlák és ÁFA listák, - ellenőrizhető pénztárforgalom, Ha Ön járműértékesítéssel is foglalkozik: - járműeladáskor az eladás valódi haszna, költségei kimutatása 2, - kinyerhető a rendszerből a járműeladás egyenlege, melyet a rendszer a bevitt 3 adatok alapján kalkulál ki. Ebben az extrák beszerelésének költsége, a nullrevízió, a mosás, illetve minden egyéb költség szerepel, Pontosan követhetővé válik minden folyamat. Haszonelemzésekkel, listákkal, kimutatásokkal könnyen láthatjuk, hogy cégünk milyen haszonnal dolgozik, milyen bevételek és kiadások vannak, melyik dolgozó, mennyit termel, a cég mely részei mennek jobban és kevésbé jobban, hol kellene változtatni. 1 ELÁBÉ: Eladott áruk beszerzési áron, azaz az alkatrészforgalom haszna kimutatható 2 A belsı elszámolású bizonylatok alapján 3 A jármő vételi és eladási ára, az extrák árai, a kedvezmények, elılegek, hitel- és biztosítási járulékok, visszatérítések, költségfinanszírozások

5 Az egy rendszerben történő munkavezetés előnye, hogy rengeteg folyamatot automatizálni tudunk, amivel elkerülhető sok felesleges, többszörös munka. Hogy csak egy példát említsek: Egy beállítással elérhetjük, hogy a munkalapból létrehozhassunk újabb rögzítés nélkül árajánlatot, abból egy gombnyomásra létrejöjjön a számla, melyhez automatikusan készítsen a program pénztárbizonylatot is. Tehát egy rögzítéssel 4 feladatot oldottunk meg. De még az első lépés, a munkalap felvételekor is tudunk automatizálni bizonyos dolgokat. Például ha a 10 ezres szervizek rendszeresen ugyanazokból a hozzávalókból és/vagy munkaórákból tevődnek össze, akkor ezen összetevőket nem kell összeválogatni minden 10 ezres szerviznél, hanem egy csomagként felvehetjük egyszerre őket. Paraméterezése olyan nagyszabású, hogy rugalmasan tudjuk cégéhez speciálisan hozzáalakítani. Legyen az Ön vállalkozása kicsi vagy nagy, egy vagy sok telephelye, területileg akár több földrészen átívelő, sok géppel vagy

6 kevéssel, saját levelezéssel, tűzfallal vagy anélkül, szinte mindegy. Bármi megoldható! 16 éve gyártunk szoftvert erre az iparágra, és fejlesztéseinket folyamatosan az elvárásoknak megfelelően alakítjuk. Odafigyelünk a visszajelzésekre, és azonnal reagálunk a problémákra. Listák-, statisztikák a program számos helyén kinyerhetők többféle formátumban. A további elemzések céljából akár excel- vagy pdf állományba is áttehető, hogy az ben továbbítható legyen. A Maximanager és a Maximizer Online kapcsolódása A MaxiManager és a Maximizer Online kapcsolódásának köszönhetően megoldható az alaptörzsek lefrissíthetősége (gépjármű típusok, alkatrészek, árak), rendelés és bevételezés kezelése a két rendszer között, illetve munkalapkezelés a Maximizer Online kiegészítés használatával. A Maximizer Online használata a MaxiManagerből lehetséges, így nincs szükség mellette másik böngésző használatára. Letöltések a Maximizerből Beállítható a Maximanagerben, hogy minden nap az első indítás alkalmával a program a Maximizer oldalról automatikusan töltse le, illetve frissítse:

7 1. az elérhető jármű-típus adatbázist, illetve 2. a Meteor alkatrészek listáját, mellyel beállítódnak az új listaárak is. 1. A járműtípusok letöltésével megkönnyíthetjük a munkalap kitöltését. A szerelési munka felvételénél meg kell adnunk pontosan a jármű típusát. A típus megadásával pedig a Maximizerben való munka során már ezt nem kell még egyszer megadni. 2. Az alkatrészek frissítésével a MaxiManager pontosan a mindenkori legfrissebb árakkal fog számolni. Az alkatrészek fogyását a MaxiManager követi. Így egy minimális készlet alá csökkenés esetén automatikusan létre is tud hozni rendelési listát. Ennek az automatikusan létrejövő listának a rendelését automatikusan elvégzi a program a napvégi kilépéskor. Bevételezés a Meteor számla letöltésével A bevételezés megkönnyíthető a bejövő számla Maximizerről történő letöltésével.

8 A Meteortól megrendelt alkatrészek bevételezésekor lehetőségünk van a bejövő számla gépi letöltésére és annak alapján a bevételezési adatok előzetes felvételére. Tehát a számla tételei már fel lesznek töltve a számla alapján a bevételezés soradatai közé és nem kell kézzel felvenni őket. A sortételek tartalmazni fogják a mennyiséget és az árat is, tehát gyakorlatilag csak le kell ellenőrizni a tételeket, összegeket. Meteor alkatrész rendelés a MaxiManagerben A MaxiManagerben közvetlenül is létrehozható olyan rendelés file, amivel feladhatjuk megrendeléseinket a Meteor felé, használva a Maximizer Online weboldalt. Ehhez a funkcióhoz külső böngésző programot sem kell indítani, hanem közvetlenül a programon belül kezelhetjük ezt le.

9 A MaxiManager egyéb kiemelt funkciói: 1. Vezetői döntéstámogató rendszer Programunk célja az, hogy a vezetőségnek olyan adatokat, kimutatásokat, elemzéseket adjon, mellyel teljes rálátást szerez cégéről és megtudja, hogy min kellene változtatni. Ezekből a kimutatásokból láthatja, hogy milyen javítások vannak folyamatban ezeket ki csinálja mennyi a napi bevétel ennek mekkora volt a költsége mennyi az elábé bármely időszakra dolgozónként mennyi a napi teljesítmény üzemegységenként mennyi a teljesítmény, mennyi szerviz, mennyi mosás, mennyi előleg, mennyi alkatrész eladás, stb. történt ki az x legjobb vevője mely alkatrészek fogynak a leggyakrabban, miből kell utána rendelni mikor, mit rendelt és mikor fog megérkezni egy ügyfélnek mi volt az előzménye egy járművel mit csinált korábban ezek hogy állnak telephelyenként, cégenként mely bejövő számláimat kell kifizetnem holnap, a jövő héten,

10 - bármely rögzített adat visszakereshető, szűrhető, gyakorlatilag minden adat nyomtatható, excelbe, exportálható, PDF fájlba alakítható - a megjelenés nem rögzített formájú, minden ablakban egyedileg meghatározhatja, hogy milyen oszlopokat, milyen sorrendben szeretne látni - a felhasználói jogosultságokat és a rendszer működését nagyon sok kapcsoló, beállítás segítségével finomhangolni lehet, így szorosan a cégére szabható a program. 2. Integráltság, rendszerintegráció A programba rengeteg automatizációt építettünk be, amellyel a dolgozók adminisztrációs munkáikat töredékére csökkenthetik. Ezek közül csak néhányat emelnénk ki a teljesség igénye nélkül: Anyagrendelésből néhány gomb megnyomásával bevételezhet, melyből bejövő számlát és automatikusan pénztár bizonylatot generálhat. Egyszeri adatfelvitel, 4 féle munka. Egy felvitellel munkalap -> ajánlat -> számla -> pénztárbizonylat generálható egy-egy gombnyomásra. Gyártás funkció használatakor automatikusan készül el egy belső bizonylat, melyen az alkotók kikerülnek a raktárból és készül az elkészült termékről egy bevételezés.

11 Egy vagy akár több szállítólevélből is automatikusan készíthető számla, összesített számla. Járműeladáskor a járműeladás kartonjára automatikusan hozzácsatolódnak a járműeladás alatt nyitott szerelési munkalapok, az előlegek és a jármű bejövő számlája is. 3. Technológiai fejlesztés A programot folyamatosan fejlesztjük ügyfeleink és a törvények elvárásainak megfelelően. Az újdonságokat ügyfeleink egy frissítéssel. 4. Jogosultság kezelés A program olyan pontosan paraméterezhető, hogy felhasználónként meg tudjuk, adni, hogy milyen adatokhoz férjen hozzá. Azokat lássa, ne lássa, módosíthassa vagy se, törölhesse vagy se. 5. Minőségbiztosítás Az AutoSoft Kft. által bevezetett és működtetett minőségirányítási rendszer megfelel az MSZ EN ISO 9001:2001 nemzetközi szabványnak. Hogy Önnek is garantálhassunk rendszerünk megbízhatóságát, 90 napos pénz visszafizetési garanciát vállalunk a program licencdíjára.

12 Mivel nyújtunk biztonságot? Nem csupán egy programot nyújtunk Önnek, hanem a biztos felhasználói tudáshoz folyamatos segítséget. Elégedettségük maximális elérése érdekében alakítottunk ki egy szolgáltatáscsomagot, amelyet programunk mellé kínálunk. Támogató szolgáltatáscsomagunk: Ha a felhasználásban bárhol elakad vagy bármilyen problémája, kérdése van a programunkkal kapcsolatban, munkatársunk telefonon keresztül szíves rendelkezésére áll és segít Önnek, így nem lesz olyan, hogy elakad a munkában vagy napokat kell várnia egy megoldásra. Sőt ha olyan problémája van, amit telefonon keresztül nehézkes megoldani, vagy valamit állítanunk kell Önnél, akkor azt interneten keresztül, távoli eléréssel megoldjuk Önnek, így nem kell kiszállási költséget sem fizetnie. Felhasználóinknak ingyenes továbbképzéseket tartunk, hogy a program minden lehetőségét megismerhesse és ki tudja használni, hatékonyságát növelni tudja. A programot is folyamatosan fejlesztjük, hogy mindig naprakész és időtálló programja legyen. Így nem lesz arra szüksége, hogy egy pár év múlva ismét új programra költse pénzét, mert a mostani addigra már elavult lesz.

13 Valamint elkerülheti a váratlan költségeket, melyet egyes szolgáltatók előszeretettel vasalnak be egy-egy újabb verzióért. Tudjuk, hogy egy ilyen komoly beruházás egy fejlődni kívánó vállalkozásnak fontos döntés, melyben nem szeretne kockáztatni. Ezért úgy gondoltuk, hogy megadjuk Önnek a lehetőséget, hogy a használat során tapasztaltak alapján csak jóval később kelljen végleges döntést hoznia, amikor már magabiztosan tud a program mellett dönteni. Ezért, hogy Önnek biztonságot nyújtsunk és bizonyítsuk ügyfeleink programunkba vetett bizalmát, 90 napos pénz visszafizetési garanciát adunk a program licencdíjára. Így elég ideje lesz arra, hogy el tudja dönteni, hogy megfelel-e programunk az elvárásainak. Kérem, hogy következő oldalainkon tekintse meg részletesebben programunk tudását!

14 Mit tud pontosan a program Azaz megfelel-e az Ön elvárásainak? A MaxiManager rendszer felépítés

15 Ügyfél nyilvántartás: Egy mappában nyilvántarthatja ügyfelei adatait, bizonylatait, járműveit, rendeléseit, fizetési feltételeit, kedvezményeit és minden mást, hogy ne kelljen a különböző információkat a program különböző részeiről összeválogatnia. Funkciók nagyvonalakban: Név és cím management A program figyelmeztet, ha úgy látja, hogy egy meglévő ügyfelet próbál újból felvenni. Emellett ha eltér a postázási cím a telephelytől, akkor például boríték nyomtatásakor a program automatikusan a postázási címet veszi figyelembe. értékes elérhetőségek Az ügyfelekhez több telefon és fax szám és cím adható meg melyekhez külön személyek hozzárendelhetőek. Ezek főként céges ügyfeleknél hasznosak. fizetési feltételek megadása ügyfelenként Minden ügyfélnek megadható, hogy mi legyen az alapértelmezett fizetési módja (ami természetesen csak ajánlat, ezen lehet változtatni). A módon kívül megadhatjuk, hogy az adott ügyfélnek milyen fizetési határnappal számoljon a program, késedelmes fizetés esetén mekkora késedelmi kamatot számoljon fel, mekkora tartozást engedélyezünk neki és mekkora legyen a Skontó limitje és határa napokban. ügyfélhez rendelt járművek visszakeresése kedvezmények rögzítése, karbantartása Ügyfelenként láthatom, hogy pontosan mely, milyen tulajdonságú autók vannak, voltak a nevén, amiket eladtunk vagy javítottunk neki. Ügyfelenként egyedileg is meg tudom határozni, hogy kinek, milyen munkák esetén és/vagy milyen alkatrészből mekkora mennyiség esetén mennyi kedvezmény járjon. elkészült számlák visszakeresése Az ügyfél adatlapján láthatom, hogy milyen bizonylatokat állítottam már ki neki korábban. függőben lévő anyagrendelések Ügyfelenként látható, hogy egy-egy munkához milyen alkatrészt rendeltünk már meg, amely még nem érkezett be hozzánk.

16 visszakeresése anyagforgalom visszakeresése Pontosan látom minden ügyfélnél, hogy melyik dolgozó, mikor, melyik számlán, munkalapon, milyen alkatrészeket számlázott már ki, tehát látom, hogy mekkora fogyasztója az ügyfél a cégnek. több, azonos ügyfél összevonása Ha véletlenül más néven, ám mégis azonos ügyfelet vettünk fel, akkor ezek egyszerűen összevonhatóak, úgy hogy egy adat se vesszen el. saját célra használható szabad mezők Az ügyfél adatlapján vannak olyan mezők, melyek tartalmát előre nem határoztuk meg, így ezeket szabadon felhasználhatja, majd erre keresni és szűrni is tudunk. Jármű nyilvántartás: Egy dossziéban követheti, egy adott jármű előéletét és jelenlegi minden adatát. Milyen felszerelése van; az saját beszerelés vagy alaptartozék-e; kik az előző tulajdonosok; hol helyezkedik el jelenleg az eladási fázisban, stb. Funkciók nagyvonalakban: tulajdonos hozzárendelése, korábbiak követése A gépjárművekhez hozzárendelhetünk tulajdonost, de akár külön fenntartót is. Ha a későbbiekben a tulajdonost megváltoztatjuk, akkor is látni fogjuk, hogy ki/k volt/ak az előző tulajdonos/ok. jármű adatok a legnagyobb részletességgel A jármű adatait a legapróbb részletességgel megadhatjuk. A hasznos apróságok közé tartozik az előző tulajdonos, kapcsolt jármű, üzemmód, műszaki vizsga és zöld kártya lejárat, első üzembe helyezés, következő karbantartás időpontja, hengeradatok, teljesítmény és még nagyon sok más adat. képek lehetősége rögzítésének A járművekhez képek is kapcsolhatóak, melyek főleg a garanciális javításoknál, törések rögzítésekor hasznosak. kedvezmények rögzítése, Nem csupán ügyfélhez, hanem járműhöz kapcsolódóan is meg tudom határozni, hogy melyik járműre, milyen munkák esetén

17 karbantartása és/vagy milyen alkatrészből mekkora mennyiség esetén mennyi kedvezmény járjon. elkészült visszakeresése számlák Könnyedén láthatom, hogy az adott járműhöz kapcsolódóan milyen bizonylatok lettek kiállítva, azt a munkát ki és mikor végezte. függőben anyagrendelések visszakeresése anyagforgalom visszakeresése lévő Láthatom, hogy egy-egy járműhöz milyen alkatrészt rendeltünk már meg, amely még nem érkezett be hozzánk. Minden járműnél külön láthatom, hogy melyik dolgozó, mikor, melyik számlán, munkalapon, milyen alkatrészeket számlázott már ki, tehát látom, hogy mekkora megrendelést hoz a jármű, függetlenül a tulajdonostól. üzembentartó telephely külön kezelése és adatok Előfordulhat, hogy a tulajdonos és a jármű üzemben tartója eltér egymástól. A programban ezt is külön megadhatjuk, valamint telephely adatot is határozhatunk meg hozzá. előző nyilvántartása tulajdonosok Történhet úgy, hogy a járműnek a tulajdonosa megváltozik, ezt a jármű adatoknál is módosítjuk. Később vissza is nézhetjük, hogy az adott járműnek ki/kik volt/ak a korábbi tulajdonos/ai. felszereltség lista opciós Meg tudom adni, hogy az adott járművön szereplő extra felszerelés ajándék, extra vagy az ügyfél egyéb rendelése, ez benne van-e az eladási árban vagy sem, és megjelenjen-e a számlán. Ezek járműtípus alapján vagy egyedileg is megadhatóak. LPG adatok megadása Az LPG szervizekre gondolva megjelölhetjük, ha az adott jármű LPG típusú.

18 Munkalapkezelés: Minden bizonylat és dokumentum egy séma alapján, egy kiindulópontból jön létre. Egy munkához tartozó kedvezmények, pénzügyek, hitelek, fényképek, szükséges raktári anyagok és minden adat egy kartonon történő megtekinthetősége, kezelhetősége és bármilyen dokumentum létrehozhatósága gyorsan, egyszerűen. Funkciók nagyvonalakban: lezárt és folyamatban lévő munkalapok megkülönböztetése Kívánság szerint külön is meg tudom jeleníteni azokat a munkalapokat amelyekkel folyamatban van munka és azokat, amelyek már bizonylatolt korábbi feladatok voltak. jármű, tulajdonos, vállalási dátum és - összeg megadása A jármű és tulajdonos egyszerű kiválasztásával az adatai átkerülnek automatikusan a munkalapra. Ezen kívül megadhatom, hogy mikori dátumra vállalom a javítást és mekkora összeghatárig. Ha szeretné, ennek kitöltését kötelezővé is lehet tenni. hibaleírás és megjegyzések rögzítése Feljegyezhetjük, hogy a jármű átvételekor mit jelzett az ügyfél, milyen rendellenességet vett észre. Ehhez a munkafelvevő, szerelő saját gondolatait is hozzáteheti. egyéni munkalap Egyéni formátumú, igényű munkalapot készíthet a rendszerben. képek bevitelének lehetősége A javítás megkezdésekor hasznos lehet, ha képen is rögzíteni tudjuk, a látható problémákat és ezt a munkalaphoz kapcsolva könnyen megtaláljuk. LPG gázbiztonsági szemle készítése Gázüzemű járműveknél LPG beépítése után szükséges egy szemle készítése, hogy megfelelő volt-e a beszerelés. A programmal ezt elkészítheti. LPG beszerelési, kiszerelési, meghatalmazási LPG szervizeknek az LPG be és kiszereléséhez hasznos nyomtatványok nyomtathatók, melyek megrendelésként, szerződésként bizonyítják az ügyfél kérésére elvégzett

19 nyomtatványok módosítást. munkalapról indítható anyagkiadás és visszavételezés Ha nincs a cégnél külön raktáros, akkor sem kell a munkalapot kiállítónak külön belépnie a raktármodulba, ha anyagot szeretne egy munkára kiadni, hanem a munkalapból indíthatja az alkatrész kiadását a raktárból vagy annak visszavételezését. függőben lévő rendelések megtekintése Követni tudom azt is, ha a munka elvégzéséhez éppen nem volt bizonyos alkatrészem, viszont már megrendeltem azt. késedelmi kamat munkalapra írása kalkulátor segítségével Lehetőségünk van arra, hogy előre meghatározott mértékű késedelmi kamatot számoltassunk egy számlára egy gombnyomással. gyűjtött tételkezelés Alkatrészekből és munkákból előre meghatározhatunk csomagokat, melyekről úgy gondoljuk, hogy gyakran előforduló gyűjtemények, például 10 ezres szerviz, így azokat a munkalapra nem kell minden ilyen alkalommal egyenként felvenni, hanem egy csomagként egyszerre rátehetjük. számlázáshoz többféle tételek rögzítése, módosítása A számlára raktárat csökkentő és raktárat nem csökkentő tételeket, normázott és egyéb szolgáltatásokat írhatunk ki, előleget fogadhatunk be és már kész előlegeket számolhatunk be, hozott anyagot és biztosítási önrészt kapcsolhatunk hozzá. tételekhez dolgozók hozzárendelése, akár nem egyenlő munkaidő megosztással Ha nem az egész munkalaphoz szeretnénk, lehetőség van minden egyes tételhez külön dolgozót rögzíteni, hiszen lehet, hogy egyik munkát az egyik dolgozó, másikat pedig a másik végzi el. Ez a kapcsolat majd a dolgozói hatékonyságelemzésnél is hasznos lesz. számlázás indítása (valutában is) Egy munkalap nyitása elegendő minden bizonylat elkészítéséhez, melynek sokszor végcélja a számla. Számlázni valutában is van lehetőségünk. proforma számla nyomtatás Hogy csökkentsük az elrontott számlák mennyiségét, a proformával lehetőség nyílik arra, hogy a nyomtatás előtt megnézzük a végleges formát, hogy a számla hogy fog kinézni,

20 így még ellenőrizhetjük a megjelentetett adatokat. jótállási jegy nyomtatás Ha szolgáltatás is szerepel a számlán, akkor bruttó Ft felett, kötelező jótállási jegy nyomtatása. A feltételek meglétekor ennek nyomtatását a program automatikusan felkínálja. fizetési mód ügyfél és számlázási feladat szerinti automatikus meghatározása A számlázási feladat a számlára kiírandó tétel milyenségét határozza meg (pl.: anyag, szolgáltatás, előleg, stb.) Ezekhez is külön beállíthatóak, hogy az ügyfélnél és járműnél hasonlatos módon az ügyfélnek adott kedvezmények a feltételekkel együtt. Ezekkel a kedvezményekkel a munkalap készítése során automatikusan számol a program. készpénzes számla esetén automatikus pénztárbizonylat készítés Beállítható, hogy amennyiben a számlánál azt a fizetési módot készpénzesnek adjuk meg, a számlázás után automatikusan létrehozza a számlához tartozó pénztárbizonylatot is, bármilyen gomb lenyomása nélkül. jármű átadási megjegyzések rögzítése, A számlán meg tudjuk jeleníteni, hogy a kész jármű mikor került átadásra valamint megjegyzéseket is csatolhatunk hozzá. nyomtatása intrastat adatok megadása Export-import tevékenységnél egy bizonyos határ felett statisztikát kell küldeni, hogy mely országba milyen intrastat kódú anyagokkal kereskedtünk. Ezt a jelentést a program elkészíti. dolgozói adatok, teljesítmények lekérdezése, listák nyomtatása gyártói visszahívási akciók kezelése Lehívhatunk olyan listákat, melyben látjuk, hogy melyik dolgozónk mennyit termelt, melyik munkával mennyit foglalkozott. Ha a központ olyan utasítást ad, hogy xy járműveket vissza kell hívni, akkor ez egyszerre leválogatható a gyártó adatai alapján, így könnyen kiértesíthetőek. előjegyzések kezelése, előjegyzés alapján munkalap készítése Az ügyfél bejelentkezése alapján előjegyzést készíthetünk. Itt látjuk a szabad állásokat és dolgozókat, időtartamokat. Ha a jármű megérkezik, az előjegyzésből készíthető munkalap anélkül, hogy újra fel kellene venni a már bevitt adatokat.

21 Raktárkezelés: Kezeljen egy vagy több raktárt, egy vagy több telephelyen, könnyen megoldható. Az anyagok kezelése, nyilvántartása, statisztikái a legnagyobb részletességgel rendelkezésére állnak a rendeléstől a kiadásig. Minden raktári feladatban megkapja a maximális segítséget. Funkciók nagyvonalakban: anyagtörzsek kezelése Az alkatrészeket, anyagokat a raktár/akon belül törzsekbe csoportosítja, hogy könnyebb legyen az eligazodás a sok tétel között. több raktár (több telephely) kezelése A programban lehetőség van több külön működő raktár kezelésére, melyek akár külön telephelyeket is meghatározhatnak. Ezekbe tetszés szerint tud a másik telephely belenyúlni vagy csak belenézni. bizományos kezelése raktárak A programban lehetőség van külön bizományos raktár kezelésére is. valutás raktárkezelés Előfordulhat, hogy alkatrészeit, anyagait valutában szerzi be és ebben a formában is szeretné látni ezután is, ez is megoldható. leltározás Leltározása egyszerűvé válik, akár visszamenőlegesen is lekérdezheti készletét. átárazás lehetősége Lehetőség van az egész raktárat egyszerre átárazni, egy haszonkulcsot vagy más számolási feltételt egyszerre megváltoztatni. Rengeteg szűrési feltétel segít könnyedén, csoportosan átárazni a készletet. kiadás munkalapra Ha cégénél van raktáros, akkor ő ki tud adni munkalapra célzottan anyagokat. Ebben az esetben, ha van raktáros, akkor

22 másnak viszont nincs joga kiadni a raktárból. anyageladás egyszerűen Lehetőség van közvetlenül a raktárból értékesíteni. Ezt akkor használhatjuk, ha csupán alkatrészt adunk el. Ezen kívül itt szállító levelet és rezsielszámolást is készíthetünk. anyagforgalom, visszakereshetősége előélet Látható, hogy melyik bevételezésből mikor, milyen számlára, mennyi alkatrész lett kirakva. raktári bizonylatok kezelése Láthatom, hogy melyik dolgozó, melyik munkalapra, milyen anyagot tett ki. folyamatban levő kiadások lekérdezése Könnyen visszanézhető, hogy milyen kiadások vannak éppen folyamatban, mely munkalapokhoz kapcsolódóan. Ezek a raktárban már foglaltságba kerültek. visszamenőleges adatok lekérdezése raktári Korábbi időpontokra is meg tudom nézni, hogy milyen raktárkészlettel rendelkeztem. anyagtörzsek / raktárak közötti átadás Készleteket tudunk raktárak vagy anyagtörzsek között mozgatni. raktári keresések, érdeklődések statisztika Azokról az alkatrészekről, ami után érdeklődtek, de nem volt raktárunkon, statisztikát tudunk készíteni. helyettesítők kezelése Minden alkatrészhez megadhatunk helyettesítőket, melyek arra szolgálnak, hogy ha a keresett anyagból nincs raktáron készletünk, akkor felajánlja a hasonló, azonos funkciójú termékeket, tehát amivel helyettesíteni lehet azt ami elfogyott. alkotók összeállítása Fel tudjuk venni, hogy egy alkatrész, milyen összetevőkből áll. gyártás lehetősége Alkotókból alkatrész állítható össze, melyeket a program automatikusan egy belső számlán keresztül kivezet a raktárból. vonalkód használata Egy vonalkód leolvasó segítségével vonalkód alapján is be tudjuk azonosítani, gyorsan elő tudjuk hívni a keresett anyagot. bevételezés (valutás Az anyagainkat bevételezéssel tehetjük a tetszőleges raktárba

23 bevételezés is) és törzsbe, akár import számlával is. anyag-bevételezéskor szállítói számla automatikus generálása Az alkatrészek beérkezésekor bevételezzük az árut a raktárunkba. Ezután egy gombnyomásra bejövő számlát tudunk készíteni, hiszen a bevételezés adatai szerepelnek csak a számlán is. visszáru számla kezelése Ha vissza kívánok a beszállítómnak küldeni bizonyos alkatrészt, akkor ezt egy visszáru számlán keresztül (beszerzési áron) ki tudom vezetni a raktárból, a számlát pedig küldhetem is a beszállítónak. számtalan árlemezének kezelése gyártó Különböző gyártók árlemezeit be tudjuk importálni az anyagtörzsbe, így nem kell azokat kézzel felvinni. automatikus rendelések összeállítása minimum és maximum készletek alapján Minden alkatrészhez külön beállítható, hogy ha bizonyos alsó határt eléri a készlet belőle, akkor automatikusan felveszi azt az alkatrészt a rendelendők közé. Annyi mennyiséget tesz be, hogy elérje a készlet az alkatrésznél meghatározott maximumot. vevői rendelések felvétele, továbbrendelés szállítók felé Vevők rendeléseit a program az alkatrésznél korábban megadott adatok alapján szétválogatja, hogy melyik alkatrészt melyik szállítótól rendelem majd meg, így a sok megrendelést nem kell szétválogatnom. A rendelés után követi is az elküldött rendelés sorsát. rendelés alapján anyag bevételezés indítása Amikor rendelésünket összeállítottuk, nagyjából meg is határoztuk, hogy annak megérkezésekor mit kell bevételezni. Ezért, hogy bevételezéskor ne kelljen még egyszer felvenni az alkatrészeket, ezeket a rendelésből automatikusan átemelhetjük. Így csupán egy-két dolgot, a rendelt és a beérkezett készlet különbségét kell korrigálni. bevételezett anyagok automatikus szétosztása a rendelés alapján Ha az ügyfél korábban rendelt alkatrészt és abból érkezett készlet, akkor abból a rendelő ügyfélre automatikusan leosztja az általa megrendelt mennyiséget. azonnali rendelés indítása a Az előző funkciókat az ügyfélkartonról, a munkalapról és

24 rendszer több pontjáról is kezdeményezhető alkatrészkereséskor is elérhetem így nem kell külön belépnem a rendelésbe. többféle árképzési módszer lehetősége A program a kívánt feltételek megadásával automatikusan számol árakat. Meghatározhatjuk, hogy állandó haszonkulccsal vagy állandó árral számoljon, a számolásnál milyen árat vegyen figyelembe. Pénzügy, számlázás: Korlátlan fajtájú és egyedi formátumú számlákat adhat ki a belső elszámolású bizonylattól kezdve az árajánlaton át az előlegig és végszámláig. Kövesse nyomon, hogy melyik ügyfél mivel tartozik Önnek, Önnek milyen kötelezettségei vannak. Funkciók nagyvonalakban: többféle nyomtatási formátum használata, Minden bizonylathoz (számla, munkalap, ajánlat, belső bizonylat stb.) külön egyedi formátumot készíthetünk, egyedi logóval és tartalommal, egy féle bizonylathoz akár többet is. árajánlat készítés (melyből később számla készíthető) Könnyedén tudunk árajánlatot készíteni, melyből később egy gombnyomásra készíthetjük el a számlát, így elkerüljük a plusz munkát. előleg számla készítés, beszámítás Ügyfeleinknek előleg számlát állítunk ki befizetett előlegükről, melyet később a munkába vagy járműbe beszámolhatunk. EU számla Számlákat nem csak Ft-ban, hanem más valutában is létrehozhat. biztosítós javítási számla Biztosítós javításnál önrész és avultatás számolása. A számlán megjelenik, hogy mennyi a biztosító által és a vevő által fizetendő összeg, úgy is ha áfa visszatérítésre

25 jogosult, úgy is ha nem. belső elszámolás A saját felhasználású alkatrészekre belső elszámolású számlát állíthat ki, mely természetesen sem a könyvelésbe, sem a fizetési felszólításba és egyéb kimutatásokba nem szól bele. jármű számla A gépjárműveket külön jelölésű számlaként állítja ki. fizetési felszólítások kezelése, nyomtatása Könnyen követhetjük, hogy melyik ügyfelünk mennyivel tartozik nekünk. Egy gombnyomásra készíthetünk nekik fizetési felszólítást is. többféle bevételi kimutatás lekérdezhetősége Rengeteg szűrés és feltétel alapján, sok kimutatást hívhatok elő. Pl.: Számlák lista, áfa lista, milyen szereléseket csináltam, stb. ELÁBÉ kimutatás Kimutathatom az összhasznom és azt is, hogy egy-egy munkán a hasznom mellett mennyi volt a költségem rá. számlaegyenlegek figyelése Láthatom, hogy melyik számlám lett kiegyenlítve esetleg részben kiegyenlítve, mikor, milyen módon. toplisták készítése Egy gombnyomásra előhívhatom, hogy melyek a legjobb vevőim, mely alkatrészekből adtam el a legtöbbet. elkészült bizonylatok részletes visszakeresési lehetősége Bármely bizonylat, különféle információk alapján visszakereshetőek. Egy-gy ügyfél, jármű adatlapján automatikusan a hozzá tartozó bizonylatokat mutatja a program. pénztárkezelés Ft-ban és valutában is A program 20 pénztárat tud kezelni, mely nem csak Ft-os pénztár lehet, hanem akármilyen valutás is. bankkezelés Ft-ban és devizában is Több bankszámlánk utalásait tudjuk követni, akár valutában, akár devizában. napi (vagy bármely időszakra szóló) pénztárjelentés készítése Pénztárjelentéseket naponta vagy akár utólag egy vagy több napra is kiállíthatunk.