Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés

Átírás

1 Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés (NetLock Kft. MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység) Azonosító szám (OID): Jóváhagyás időpontja: Hatály kezdőnapja: Készítette: dr. Szűcs Katalin, vezető PKI tanácsadó Jóváhagyta: Rózsahegyi Zsolt szabályzatvezető COPYRIGHT, NETLOCK KFT. - MINDEN JOG FENNTARTVA NYILVÁNOS

2 Verziókezelés MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység (alárendelt, nem minősített hitelesítés-szolgáltatás) Verziószám Dátum Módosította Módosítás leírása Fájl név Dr. Szűcs Katalin Dokumentum létrehozása Dr. Szűcs Katalin Dokumentum módosítása Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Dr. Szűcs Katalin Dr. Szűcs Katalin Dr. Szűcs Katalin Személyes egyeztetésnek megfelelően a dokumentum pontosítása Személyes egyeztetésnek megfelelően a dokumentum pontosítása Telefonos egyeztetésnek megfelelően a dokumentum pontosítása Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Dr. Szűcs Katalin Végső ellenőrzés Dr. Szűcs Katalin Végleges verzió Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ dr. Tamás Gyöngyvér Algoritmus határozatban meghatározott módosítások átvezetése, az időközben bekövetkezett változásoknak megfelelő módosítás Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ dr. Szűcs Katalin Változások ellenőrzése dr. Szűcs Katalin Szabályzat véglegesítése Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Szolgaltatasi_Szabalyzat_Kieges zites_mkb_lhsz_ Oldal: 1 / 46

3 Tartalomjegyzék 1 Bevezetés Áttekintés Dokumentum neve és azonosítása PKI közösség Alkalmazhatóság Kapcsolattartás Fogalmak és rövidítések Közzététel és tanúsítványtár Az információ közzététele Tanúsítványokkal kapcsolatos információk A közzététel gyakorisága Hozzáférés ellenőrzések Azonosítás és hitelesítés Elnevezések Kezdeti azonosítás Azonosítás tanúsítvány kulcscseréje esetén Visszavonási kérelem Működésre vonatkozó követelmények Tanúsítványigénylés Tanúsítványkérelem feldolgozása A tanúsítványok kibocsátása és hozzáférhetővé tétele Tanúsítványelfogadás A kulcspár és a tanúsítvány használata Tanúsítvány megújítása Kulcscsere Tanúsítvány módosítása Tanúsítvány felfüggesztése és visszavonása Tanúsítvány-állapot információk közzététele Kulcs letétbe helyezése és visszaállítása Fizikai, eljárásbeli és személyzeti biztonsági óvintézkedések Fizikai óvintézkedések Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység leállítása Kulcspár előállítás és telepítés A magánkulcsok védelme Aktivizáló adatok Tanúsítvány és visszavonási lista profilok Oldal: 2 / 46

4 6.1 Tanúsítványprofilok Tanúsítvány visszavonási lista profilok Üzleti és jogi tudnivalók Bizalmasság, adatvédelem Jogok és kötelezettségek Felelősség Változtatási eljárás Hivatkozott jogszabályok, szabványok és egyéb dokumentumok Oldal: 3 / 46

5 1 Bevezetés 1.1 Áttekintés A Szolgáltató az MKB Bank Zrt.-nél (a továbbiakban: MKB) Kihelyezett Szolgáltató Alegységet működtet (a továbbiakban:mkb Kihelyezett Szolgáltató Alegység). Jelen dokumentum az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységnek nem minősített aláírás célú tanúsítványok kibocsátására vonatkozó részletes eljárási és egyéb működési szabályokat tartalmazó Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítése (a továbbiakban: Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés vagy Szabályzat). Jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés kizárólag B hitelesítési osztályú, nem minősített aláíró és nem minősített ideiglenes aláíró (a továbbiakban: aláíró tanúsítvány, ideiglenes tanúsítvány, együttesen: tanúsítványokra) kibocsátására vonatkozó szabályokat tartalmazza. Jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben Szolgáltató Nem minősített Hitelesítés-szolgáltatás Szolgáltatási Szabályzatában, Általános Szerződési Feltételeiben, illetve egyéb szabályzataiban foglaltak az irányadók. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység a Szolgáltató üzemeltetési feladataiban működik közre, részt vesz a tanúsítvány-szolgáltatásban, valamint ezzel összefüggésben intelligens kártya megszemélyesítési feladatokat lát el. Jelen dokumentumban az MKB csoport alatt (továbbiakban: MKB) az MKB Bank Zrt., az MKB Biztosító Zrt. az MKB Euroleasing, (MKB Euroleasing Autóhitel Zrt. és MKB Euroleasing Autólízing Zrt.) az MKB Alapkezelő Zrt., az MKB Nyugdíjpénztár Zrt. céget és azok hivatkozásait együttesen kell értelmezni. A jelen Szabályzat tartalmára és felépítésére az RFC 3647 [6] dokumentum adott útmutatót, mely struktúráját az Szabályzat követi A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés hatálya Tárgyi hatály A Szabályzat tárgyi hatálya az pontban ismertetett szolgáltatások nyújtását és igénybevételét foglalja magában Időbeli hatály A Szabályzat időbeli hatálya a jelen verzió hatálybalépésének dátumától kezdődik, és a szolgáltatási tevékenység beszüntetéséig, illetve egy újabb szabályzat verzió hatályba lépéséig tart Személyi hatály A Szabályzat személyi hatálya a teljes Közösség (ld. 1.3 alfejezet) természetes személy tagjaira terjed ki, azaz különösen, de nem kizárólagosan kiterjed az MKB csoporttal munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra, továbbá minden olyan természetes és jogi személyre, akivel az MKB csoport feladatainak ellátása érdekében polgári jogi jogviszonyt létesít és e jogviszony alapján a bank-, értékpapír- és üzleti titkot jogszerűen a vele szerződő fél tudomására hozza, illetve arról e jogviszonnyal összefüggésben tudomást szerez. Oldal: 4 / 46

6 1.1.2 A Szolgáltató A jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben a Szolgáltató entitás a NETLOCK Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság. Cégjegyzékszáma: A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) október 27-én vette nyilvántartásba a Szolgáltatót nem minősített szolgáltatóként. NMHH regisztrációs szám: FA /2001. A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) március 19-én vette nyilvántartásba a Szolgáltatót minősített szolgáltatóként. NMHH regisztrációs szám: MH /2003. Minősített archiválás szolgáltatóként a Felügyelet szeptember 15-én vette nyilvántartásba Szolgáltatót. Felügyelet regisztrációs szám. HL/ /2010. A Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegységének nyilvántartásba vétele: november 29., nyilvántartásba vételi szám: HL /2007 Önkéntes akkreditáció, egyéb minősítések: - Ernst and Young AICPA/CICA WebTrust for Certification Authorities audit (2000) - ISO 9001:2000 (2001 óta folyamatosan) - ISO (korábban: BS :2002 (2005 óta folyamatosan) Tekintettel arra, hogy Magyarországon az elektronikus aláírásról szóló évi XXXV. törvény [1] (továbbiakban: Törvény) 8/B szerinti önkéntes akkreditációs rendszer még nem működik, a Szolgáltató ilyen tanúsítással nem rendelkezik. A Szolgáltató felelős az MKB hitelesítés-szolgáltatási tevékenységért. A Szolgáltató felelőssége, hogy az általában elvárható magatartás szerint a jelen és kapcsolódó Szabályzatokat, jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítést betartsa, betartassa, azok betartását ellenőrizze, és előírja az esetleges jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítéstől eltérő működés megszüntetésének feltételeit Szolgáltatások Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység tevékenysége a következő fő elemekből áll: - Regisztrációs szolgáltatás; - Aláíró tanúsítvány létrehozási szolgáltatás; - Egyedi név szolgáltatás; - Tanúsítványszétosztási szolgáltatás; - Tanúsítványarchiválási szolgáltatásban; - Adattárolási szolgáltatás; - Állapotinformációs szolgáltatás; - Visszavonás kezelési szolgáltatás; Szabványok és előírások Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés az RFC 3647 [6] szabványa alapján készült. A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés tartalmi vonatkozásokban eleget tesz [1] Törvény, az elektronikus aláírásokkal kapcsolatos Oldal: 5 / 46

7 szolgáltatásokra és ezek szolgáltatóira vonatkozó részletes követelményekről szóló 3/2005. (III. 18.) IHM rendelet [2] (továbbiakban: Rendelet) előírásainak és ajánlásainak, és felhasználja az ETSI [10], valamint az x.509 [6] szabvány ajánlásait Lenyomatképző algoritmusok azonosítói - SHA-1 OID ::= { iso(1) identified-organization(3) oiw(14) secsig(3) algorithm(2) 26 } - RIPE-MD160 OID ::= { iso(1) identified-organization(3) TeleTrusT(36) algorithm(3) hashalgorithm(2) 1 } - SHA-224 OID ::= { joint-iso-itu-t(2) country(16) us(840) organization(1) gov(101) csor(3) nistalgorithm(4) hashalgs(2) 4 } - SHA-256 OID ::= { joint-iso-itu-t(2) country(16) us(840) organization(1) gov(101) csor(3) nistalgorithm(4) hashalgs(2) 1 } - SHA-384 OID ::= {joint-iso-itu-t(2) country(16) us(840) organization(1) gov(101) csor(3) nistalgorithm(4) hashalgs(2) sha384(2)} - SHA-512 OID ::= {joint-iso-itu-t(2) country(16) us(840) organization(1) gov(101) csor(3) nistalgorithm(4) hashalgs(2) sha512(3)} Whirlpool OID ::= { iso(1) standard(0) hash-functions(10118) part3(3) algorithm(0) 55 } Kriptográfiai algoritmusok azonosítói - RSA OID ::= { iso(1) member-body (2) USA (840) RSADSI (113549) PKCS (1) 1 } - DSA OID ::= { iso(1) member-body(2) us(840) x9-57 (10040) x9cm(4) 1 } - Ecdsa OID ::= { iso(1) member-body(2) us(840) ansi-x962(10045) signatures(4) ecdsa-with- SHA1(1) } A Szolgáltató, illetve a Kihelyezett Szolgáltató Alegység az itt meghatározott algoritmusokat legfeljebb a Felügyelet Algoritmus Határozatában [15] megjelölt időpontig használja Tanúsítvány kiterjesztések azonosítói KeyUsage OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) X.500 Directory Services(5) certificateextension (29) 15 } ExtendedKeyUsage OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) X.500 Directory Services(5) certificateextension (29) 37 } BasicConstraints OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) X.500 Directory Services(5) certificateextension (29) 19 } CertificatePolicies OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) X.500 Directory Services(5) certificateextension (29) 32 } Netscape Certificate Type OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) Joint assignments by country(16) USA(840) US company arc(1) Netscape Communications Corp.(113730) Netscape certificate extension(1) 1 } Netscape Comment OID ::= { Joint ISO/ITU-T assignment(2) Joint assignments by country(16) USA(840) US company arc(1) Netscape Communications Corp.(113730) Netscape certificate extension(1) 13 } Oldal: 6 / 46

8 Alkalmazott formátumok Tétel Aláírás létrehozó adat Kérelem Tanúsítvány CRL Alkalmazott / elfogadott formátum, szabvány PKCS12 PEM, PKCS12 DER PKCS10 PEM, X509 selfsigned PEM, SPKAC X509 PEM, X509 DER, X509 PKCS7, WAP WTLS X509 PEM, X509 DER, X509 PKCS Hitelesítés-szolgáltatás és tanúsítványfajták A Szolgáltató az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység előzetes entitásazonosítás után az igénylők (későbbi alanyok) számára munkatársi aláíró és ideiglenes munkatársi aláíró tanúsítványokat bocsát ki. A tanúsítvány a hitelesítés-szolgáltató, illetve alárendelt hitelesítés-szolgáltatás keretében kibocsátott igazolás, amely a nyilvános kulcsot egy meghatározott alanyhoz vagy szervezethez kapcsolja, és igazolja az alany azonosító adatait vagy valamely más tény fennállását. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés szerint szabályozott végfelhasználói tanúsítványfajták összefoglaló táblázata az alábbi. A tanúsítványfajtákhoz tartozó profilok leírását a 6. fejezet tartalmazza. Fajta Alany Engedélyezett alkalmazások Tiltott alkalmazások Felelősség biztosítás összege Joghatás Munkatársi aláíró Természetes személy az MKB Bank Zrt., vagy MKB Üzemeltetési Kft. munkatársaként Elektronikus aláírás készítése Bármilyen korlátozás (földrajzi, tárgybeli, értékbeli, időbeli stb.) megszegése A tanúsítványban szereplő érték, de maximálisan forint Írásbeliség (magánokirat) Ideiglenes munkatársi aláíró Természetes személy az MKB Bank Zrt., vagy MKB Üzemeltetési Kft. munkatársaként Elektronikus aláírás készítése Bármilyen korlátozás (földrajzi, tárgybeli, értékbeli, időbeli stb.) megszegése A tanúsítványban szereplő érték, de maximálisan forint Írásbeliség (magánokirat) Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység egyéni joga és felelőssége, hogy a fentiek közül egy adott célra milyen tanúsítványt alkalmaz Tanúsítvány-kibocsátás Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység a tanúsítványok kibocsátása során aláírás-létrehozó eszközön aláíráslétrehozó adat elhelyezése szolgáltatást nem végez. A kulcsgenerálást a regisztrációs felületre (portál) történő belépést követően felhasználó maga végzi. A hatályos jogszabályok és a jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés rendelkezéseinek figyelembe vételével az alany a kulcspár generálása során az alábbiak szerint jár el: Az aláíró tanúsítványok kulcspárjai generálása és a tanúsítvány kibocsátása során a Szolgáltató MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységen keresztül: - biztosítja, hogy az Alany az aláíró kulcsok generálása a fokozott biztonságú elektronikus aláírások céljaira alkalmas algoritmus [15] felhasználásával történjen; - megszemélyesíti az aláírás létrehozó eszközt; - gondoskodik arról, hogy a kulcs hossza és az alkalmazott nyilvános kulcsú algoritmus [15] a fokozott biztonságú elektronikus aláírás céljaira alkalmas legyen; Oldal: 7 / 46

9 - a kulcsok generálása során az Alany a szükséges előírásokat és biztonsági intézkedéseket betartsa; - biztosítja az aláíró kulcsok titkosságát, valamint az aláírás-ellenőrző adat sértetlenségét; - gondoskodik róla, hogy az Alany aláírás-létrehozó adata a szolgáltatás nyújtása során visszafejtésre alkalmas módon ne kerüljön tárolásra; - gondoskodik arról, hogy az Alany által generált magán kulcsokról semmilyen másolat ne kerüljön tárolásra; - gondoskodik az MKB által biztosított aláírás-létrehozó eszköz kibocsátásakor az eljárás biztonságosságáról; - biztosítja, hogy az aláírás-létrehozó eszköz a szándék szerinti, hitelesített Aláíróhoz kerül; - aláíró eszköz biztosítása esetén a regisztrációs felület aktivizáló adatát az aláírás-létrehozó eszköztől elkülönítve juttatja el az Aláíróhoz; - gondoskodik róla, hogy a saját munkavállalói ne élhessenek vissza az aláírás-létrehozó eszközzel a következőképpen: PIN számok, portál kódok megismerése, magánkulcsok, tanúsítványok használata; - az aláírás-létrehozó eszköz előkészítése és továbbítása során alkalmazza a biztonsági eljárásokat. 1.2 Dokumentum neve és azonosítása Jelen dokumentum: - Teljes neve: NetLock Kft. MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységének Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítése (láncolt, nem minősített hitelesítés-szolgáltatás) - Rövid neve: Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés vagy Szabályzat - Verziószáma: a fedlapon található verziószám 1.3 PKI közösség A kibocsátott tanúsítványok, aláírás-létrehozó eszközök alkalmazó közössége a Szolgáltató, az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység, a tanúsítványok végfelhasználói és az Érintett felek Hitelesítő Alegység A Hitelesítő Alegység a Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegységének tanúsítványkiadási szolgáltatásban részt vevő hitelesítő egysége. A Hitelesítő Alegység az előírt eljárási rend szerint a hozzá tartozó Regisztrációs Alegységek kérelme alapján közreműködik a jóváhagyott aláíró és ideiglenes aláíró tanúsítványok kiadásában, publikálásában, visszavonásában, felfüggesztésében. Emellett gondoskodik a Tanúsítvány Visszavonási Lista (a továbbiakban: CRL) publikálásáról is. Név: MKB Nem Minősített Hitelesítő Alegység Egység: Bankbiztonság / Eua team Cím: 1056 Budapest, Kassák Lajos u. 18. fszt. 30. Telefon: Internet cím: euateam@mkb.hu Regisztrációs Alegység A Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegysége Regisztrációs Alegységet működtet, amelynek feladata a kezdeti regisztrációban és a tanúsítvány kibocsátásával kapcsolatos egyéb tevékenységben való közreműködés, tanúsítvány kezelési feladatokban részvétel, ideértve a felhasználókkal való kapcsolattartást is. Oldal: 8 / 46

10 A Regisztrációs Alegység a tanúsítvány-kibocsátási folyamat során a felhasználói adatellenőrzésben működik közre, amely tevékenységet a mindenkor hatályos jogszabályi követelményeknek - így különösen az - Információs önrendelkezésről és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény - megfelelően végzi HelpDesk Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység saját szervezetén belül HelpDesket működtet. A HelpDesk nem tagja a tanúsítványkezelő szervezetnek Végfelhasználók A tanúsítványban mind annak alanya, mind a másodlagos alanya is megnevezésre kerül. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés alapján a következő entitások részére bocsát ki tanúsítványokat: az MKB vagy MKB Üzemeltetési Kft. alkalmazásában álló természetes személy munkatársi aláíró tanúsítvány az MKB vagy MKB Üzemeltetési Kft. alkalmazásában álló természetes személy ideiglenes munkatársi aláíró tanúsítvány A Szolgáltató, valamint az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az alanyokkal a Regisztrációs Alegységeken keresztül tart kapcsolatot. Az alanyok kizárólag az MKB-val vagy az MKB Üzemeltetési Kft.-vel szerződéses viszonyban álló munkatársak lehetnek Érintett fél Az Érintett Fél a Közösség azon tagja, aki az elektronikus aláírási képesség ellenőrzése céljából a Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott tanúsítványhoz fordul, illetőleg ezen tanúsítvány, érvényességének ellenőrzéséhez a Szolgáltató vagy a Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegysége által karbantartott nyilvántartásokat ellenőrzi. A Szolgáltató és az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az Érintett Féllel elsősorban a tanúsítványvisszavonási információkon keresztül tart kapcsolatot. 1.4 Alkalmazhatóság Engedélyezett alkalmazási lehetőségek A kibocsátott munkatársi aláíró és ideiglenes munkatársi aláíró végfelhasználói tanúsítványok magánkulcs párjai kizárólag elektronikus dokumentumon (melybe egyéb nyilvános kulcsok nem értendők bele) elektronikus aláírások megtételére, míg a tanúsítványokban található nyilvános kulcsok az aláírások ellenőrzésére használhatók fel a tanúsítványban foglaltaknak megfelelően. (Lásd még pont) Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységének felülhitelesített aláíró tanúsítványa (a továbbiakban: alárendelt szolgáltatói tanúsítvány) tanúsítványok tanúsítványhitelesítésre és CRL listák hitelesítésére használható fel. Oldal: 9 / 46

11 1.4.2 Korlátozott alkalmazási lehetőségek Az egyes tanúsítványfajtáknak megfelelő konkrét korlátozásokat lásd még a tanúsítványfajtáknál (1.1.5 pont), illetve a tanúsítványfajtákhoz tartozó profiloknál (6. fejezet) Tiltott alkalmazási lehetőségek A tanúsítványok használatára vonatkozó bármely korlátozást (ld. előző pont) megszegő alkalmazása tilos. A végfelhasználói tanúsítványok magánkulcs párjai más nyilvános kulcsú tanúsítványok aláírására történő felhasználása, vagy bármilyen hitelesítés-szolgáltatás nyújtásához történő alkalmazása tilos. A Hitelesítő Alegység szolgáltatói aláíró tanúsítványok magánkulcs párjai csak tanúsítványhitelesítésre és CRL listák hitelesítésére használhatók, egyéb más szolgáltatás nyújtásához történő alkalmazása tilos. 1.5 Kapcsolattartás A Szolgáltató adatai Név: Egység: NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság NetLock Kft. Székhely: 1023 Budapest, Zsigmond tér 10. Telefon: (40) Fax: (1) Internet cím: Központi Panaszok bejelentésének helye: Illetékes fogyasztóvédelmi felügyelőség: info@netlock.hu info@netlock.hu Budapest Főváros Kormányhivatal Fogyasztóvédelmi Felügyelőség 1088 Budapest, József krt Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység adatai Név: Egység: Kihelyezett Szolgáltató Alegység Bankbiztonság / Eua team Székhely: 1056 Budapest, Váci út 38. Telefon: Fax: Internet cím: Központi euateam@mkb.hu Ügyfélszolgálat és HelpDesk A szolgáltatással kapcsolatos kérdésekkel, problémákkal a végfelhasználók a Szolgáltatóhoz, illetve az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységhez fordulhatnak szóban vagy írásban. A Szolgáltató az Interneten információs szolgáltatást működtet. Oldal: 10 / 46

12 A Szolgáltató Internetes információs rendszere és fiókjai minden nap 0 24 óráig fogadják a bejelentéseket. A Szolgáltató a bejelentésre legkésőbb a következő 3 munkanap alatt reagál (válasz cím vagy telefonszám birtokában) és a tartalmi válasz várható idejét is jelzi. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az MKB HelpDesk-jén keresztül fogadja a tanúsítvány-kibocsátással kapcsolatos kérdéseket, problémákat A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítéssel kapcsolatos kérdések Jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés karbantartását a Szolgáltató Szabályzatért Felelős Egysége végzi. A szabályzatokkal és szerződésekkel kapcsolatos kérdésekkel és észrevételekkel közvetlenül a Szolgáltató Szabályzatért Felelős Egysége kereshető meg a Szolgáltató info@netlock.hu címen (ld. még pont). 1.6 Fogalmak és rövidítések Fogalmak Alany: A tanúsítvány alany (Subject) mezőjében megadott adatokkal meghatározott természetes személy, aki a tanúsítványban szereplő nyilvános kulcs párját jelentő magánkulcs felett rendelkezik. Aláírás-ellenőrző adat: Olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai nyilvános kulcs), melyet az elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumot megismerő személy az elektronikus aláírás ellenőrzésére használ. Aláírás-létrehozó adat: Olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai magánkulcs), melyet az Aláíró az elektronikus aláírás létrehozásához használ. Aláírás-létrehozó eszköz: Szoftver vagy hardver, melynek segítségével az Aláíró az aláírás-létrehozó adatok felhasználásával az elektronikus aláírást létrehozza. Munkatársi tanúsítvány: Olyan személyes tanúsítvány melyben az abban szereplő természetes személyt a másodlagos alany saját magához tartozónak ismeri el. Alkalmazó Közösség: A PKI rendszert alkalmazó, működtető entitások összessége. Common Name (CN): Az Alany tanúsítványban szereplő, szokásos megnevezéséből képzett neve. Distinguished Name (DN): A tanúsítványban szereplő, szokásos megnevezéséből, lakóhely vagy székhely szerinti város, ország megnevezéséből, valamint címéből képzett egyedi neve. Elektronikus aláírás: Elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat. Ellenőrzési lépések: Az elektronikus aláírás ellenőrzésekor kötelezően végrehajtandó lépések, melyeket a Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés tartalmaz. Eredeti példány: Magán- vagy jogi személy azonosító okmány eredeti aláírásokat és pecsétet tartalmazó példánya, vagy ezek hitelesített másolata. Érintett Fél: Az a személy, aki elektronikus aláírás érvényességének ellenőrzése, illetve hiteles időpont megállapítása céljából a Szolgáltató által kibocsátott tanúsítványhoz, illetve időbélyeghez fordul. Felügyelet: Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, a Hitelesítés-szolgáltatók felügyeleti szerve. Fizikailag biztosított terület: Olyan helyiség, amely ésszerű határok mellett képes megvédeni a benne elhelyezett eszközöket az elemi károktól, illetve a szándékos illetéktelen hozzáféréstől. Fokozott biztonságú elektronikus aláírás: Elektronikus aláírás, amely megfelel a következő követelményeknek: Oldal: 11 / 46

13 alkalmas az Alany azonosítására és egyedülállóan hozzá köthető, olyan eszközökkel hozták létre, amelyek kizárólag az aláíró befolyása alatt állnak, a dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden - az aláírás elhelyezését követően a dokumentumon tett - módosítás érzékelhető. Folyamatosan elérhető szolgáltatás: az év 365 napján a nap 24 órájában elérhető szolgáltatást jelenti (a karbantartási műveletek figyelembe vételével). Hash: Ld. Lenyomat. Hitelesítő Alegységek: Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység végfelhasználói tanúsítványok létrehozásában közreműködő infrastruktúra alegységek, amely üzemeltetésében az MKB részt vesz. Hozzáférések: Egy adott számítógépes hálózat vagy annak egyes elemei elérésére vonatkozó szabályok összessége. Információbiztonsági irányítási rendszer: irányítási rendszer egy szervezet vezetésére és szabályozására, az információ bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának megőrzése szempontjából. Kihelyezett Szolgáltató Alegység: A jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben meghatározott feltételeknek megfelelő végfelhasználói tanúsítványok kibocsátásában, kezelésében való közreműködéssel kapcsolatos szolgáltatói feladatok összessége. Késedelem nélküli cselekedet: A mindenkori technikai feltételek által megengedett lehető leggyorsabb intézkedést jelenti. Közhiteles nyilvántartás: olyan, hatóság által vezetett nyilvántartás, melynek tartalmát, az abban szereplő adatok valódiságát az ellenkező bizonyításig mindenki köteles elfogadni. Ilyen közhiteles nyilvántartás a cégnyilvántartás, valamint a polgárok személyi és lakcím adatait tartalmazó nyilvántartás. (Kriptográfiai) Kulcs: Kriptográfiai transzformációt vezérlő egyedi digitális jelsorozat, amelynek ismerete rejtjelezéshez és visszaállításhoz, specifikusan az elektronikus aláírás előállításához, illetőleg ellenőrzéséhez szükséges. Lenyomat: Olyan meghatározott hosszúságú, az elektronikus dokumentumhoz rendelt bitsorozat, amelynek képzése során a használt eljárás (lenyomatképző eljárás) a képzés időpontjában teljesíti a következő feltételeket: a képzett lenyomat egyértelműen származtatható az adott elektronikus dokumentumból, a képzett lenyomatból az elvárható biztonsági szinten belül nem lehetséges az elektronikus dokumentum tartalmának meghatározása vagy a tartalomra történő következtetés, a képzett lenyomat alapján az elvárható biztonsági szinten belül nem lehetséges olyan elektronikus dokumentum utólagos létrehozatala, amelyre alkalmazva a lenyomatképző eljárás eredményeképp az adott lenyomat keletkezik. Magánkulcs védelme: Mindazon tevékenységek összessége, melyek célja a magánkulcs megfelelő védelme, a magánkulcs teljes élettartama során annak generálásától, annak megsemmisítéséig, a hozzá tartozó tanúsítvány státuszától függetlenül. Másolati példány: Eredeti okmányról készült másolat. Másodlagos alany: Az a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely a munkatársi tanúsítvány alanyával együttesen szerepel a tanúsítványban és aki az alanyt saját magához tartozónak ismeri el. MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által végzett Nem Minősített Hitelesítés-szolgáltatás: B hitelesítési osztályú nem minősített munkatársi aláíró és ideiglenes munkatársi aláíró tanúsítványok kibocsátása. MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által végzett Hitelesítési-szolgáltatás: MKB HSZ: A jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben meghatározott feltételeknek megfelelő végfelhasználói tanúsítványok kibocsátásával, kezelésével kapcsolatos szolgáltatói feladatok összessége. Oldal: 12 / 46

14 MKB Központ: MKB hitelesítési rendszer irányításáért felelős szervezeti egység, az MKB Bankbiztonság Működési kockázatkezelési osztályának IT biztonsági csoportja. Munkatárs: A természetes személyek azon köre, amelyeket egy adott szervezet saját magához tartozóként ismer el. Out-of-band: Elektronikus információk szokásos használati környezeten kívül történő előállítási, továbbítási módja. Összesített felelősség: Tanúsítványok és káresemények alapján történő összesítés szerinti felelősség, a tranzakciók, elektronikus aláírások, és alkalmazások számától függetlenül. Publikus (Nyilvános) Kulcsú Infrastruktúra: A tanúsítványok kibocsátásában és kezelésében, valamint az időbélyegzésben részt vevő technikai eszközök, egységek, ezen tevékenységeket hivatalosan felügyelő és meghatározó intézmények, a felhasználók által alkalmazott kriptográfiai eszközök és tevékenységek összessége. Regisztrációs Adminisztrátor: Azon munkavállaló, aki a Regisztrációs Alegység feladatait végzi el. Regisztrációs Alegység: Az ügyfelek adatait ellenőrző, tanúsítvány kibocsátási, felfüggesztési, visszavonási kérelmeket összeállításban közreműködő egység, amelynek üzemeltetésében az MKB közreműködik. Subject Name (SN): Az alany megnevezése, egyedi neve (DN). Szabályzatért Felelős Egység: A jelen és kapcsolódó szabályzatok kialakításáért, elfogadásáért és adminisztrációjáért felelős szolgáltatói egység. Szolgáltatási Szabályzat: A [1] Törvény 2. (20) alapján a Szolgáltató hitelesítési tevékenységével kapcsolatos részletes eljárási és egyéb működési szabályokat tartalmazó nyilvános dokumentum. Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés: A Szolgáltatónak az adott Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés által szabályozott specifikus hitelesítési tevékenységgel kapcsolatos részletes kiegészítő és specifikus eljárási és egyén működési szabályokat tartalmazó nyilvános dokumentum. Szolgáltató: A NetLock Kft., amely az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység számára a szükséges felülhitelesített szolgáltatói tanúsítványt biztosítja. Tanúsítvány: A Szolgáltató, illetve az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott elektronikus igazolás, amely az aláírás-ellenőrző adatot a tanúsítvány alanyához kapcsolja. Tanúsítvány-szolgáltatás: azon eljárás, melynek során az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben meghatározott eljárásban új vagy megújított, aláíró célú tanúsítványt bocsát ki a felhasználó részére. A tanúsítvány-szolgáltatáshoz kapcsolódóan az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység tanúsítványállapot-szolgáltatást is nyújt, melynek keretében fogadja a tanúsítvány-visszavonási- és felfüggesztési kérelmeket és a Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben meghatározott időközönként Tanúsítvány Visszavonási Listát bocsát ki. Tanúsítványfajta: Jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés egy megjelenési formáját ismeri: a munkatársit. Tanúsítványállapot-nyilvántartás: A legközelebb kibocsátásra kerülő Tanúsítvány Visszavonási Lista tartalmához kapcsolt on-line lekérdezhető információk. Ezen információk joghatással nem bírnak. Tanúsítványtár: A végfelhasználói és alárendelt szolgáltatói tanúsítványok, felfüggesztett, visszavont tanúsítványadatok, Szolgáltatói Szabályzatok publikálásáért, tárolásáért felelős alegység. Tanúsítvány Visszavonási Lista (CRL Certificate Revocation List): Valamely okból visszavont, azaz érvénytelenített, illetve felfüggesztett, azaz ideiglenesen érvénytelenített tanúsítványok azonosítóit tartalmazó elektronikus lista, melyet a Szolgáltató bocsát ki. Végfelhasználó: Szerződéses partner, aki az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott végfelhasználói tanúsítvánnyal rendelkezik. Végfelhasználói tanúsítvány: Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott olyan tanúsítvány, amelyet az alany kizárólag elektronikus aláírás előállítására használhat, de más tanúsítvány hitelesítésére nem. Oldal: 13 / 46

15 A végfelhasználó tanúsítvány szervezet mezőjében kizárólag az MKB Bank Zrt., illetve az MKB Üzemeltetési Kft. kerülhet feltüntetésre. Oldal: 14 / 46

16 2 Közzététel és tanúsítványtár 2.1 Az információ közzététele Közzétételi és tájékoztatási elvek A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben nem tárgyalt elemek A Szolgáltató nyilvános szabályzataiban csak azon eljárásait hozza nyilvánosságra, melyek ismerete a szolgáltatás biztonságát nem veszélyezteti. Szolgáltató több belső biztonsági és egyéb szabályzattal, operatív szintű előírással rendelkezik, melyeket bizalmasan kezel (jelen Szabályzat több ilyet is megemlít). Jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben nem tárgyalt kérdések kapcsán a Szolgáltató egyéb szabályzatai az irányadóak A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítés közzététele A Szolgáltató a Szolgáltatási Szabályzatot Kiegészítést weboldalán ( keresztül hozza nyilvánosságra, valamint az Alanyok számára az MKB belső weblapján is elérhető Észrevételek kezelése A Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítéssel kapcsolatos észrevételeket Szolgáltató az info@netlock.hu címen, valamint az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység a euateam@mkb.hu címen fogadja. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység a beérkezett észrevételek 3 munkanapon belül továbbítja a Szolgáltató felé. 2.2 Tanúsítványokkal kapcsolatos információk Tanúsítványok közzététele A Szolgáltató saját, illetve az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységnek tanúsítványát a következő módszerekkel teszi közzé: - saját alárendelt szolgáltatói tanúsítványát közzéteszi tanúsítványtárában, illetve saját weboldalán; - MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az alárendelt szolgáltatói tanúsítványokat közzéteszi a tanúsítványtárban, illetve saját weboldalán. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az általa kibocsátott végfelhasználói tanúsítványokat az alany és a másodlagos alany hozzájárulása alapján közzéteszi nyilvános tanúsítványtárában A tanúsítvány visszavonásának és felfüggesztésének nyilvánosságra hozatala A Szolgáltató az általa működtetett Kihelyezett Hitelesítő Alegységek kihelyezett hitelesítő alegységek tanúsítványával kapcsolatos állapotinformációkat a következő módszerekkel teszi közzé: - alárendelt szolgáltatói tanúsítványainak állapotváltozását a saját tanúsítványtárában tünteti fel. Oldal: 15 / 46

17 Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység hitelesítő egységei által kiadott végfelhasználói tanúsítványokkal kapcsolatos állapotinformációkat a következő módszerekkel teszi közzé: - a végfelhasználói tanúsítványok állapotváltozását a tanúsítványtárában hozza nyilvánosságra, - végfelhasználói tanúsítvány visszavonását és felfüggesztését Szolgáltató akkor is nyilvánosságra hozza, ha a tanúsítvány közzétételéhez az alany (igénylő) nem járult hozzá. 2.3 A közzététel gyakorisága Tanúsítványok nyilvánosságra hozatalának gyakorisága Az MKB a nem minősített munkatársi aláíró és ideiglenes munkatársi aláíró tanúsítványok nyilvánosságra hozatala kapcsán a következő gyakorlatot követi: - Szolgáltató az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység alárendelt szolgáltatói tanúsítványait a kibocsátást követő 10 munkanapon belül teszi közzé, - az MKB a kibocsátott végfelhasználói tanúsítványokat az alany és a másodlagos alany hozzájárulása alapján közzéteszi nyilvános tanúsítványtárában A tanúsítvány visszavonásának és felfüggesztésének nyilvánosságra hozatali gyakorisága Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az általa kibocsátott végfelhasználói tanúsítványokkal kapcsolatos állapotinformációkat a pontban tárgyalt gyakorisággal teszi közzé. 2.4 Hozzáférés ellenőrzések A Szolgáltató által közzétett kikötések és feltételek, rendkívüli információk, tanúsítványok és állapotinformációk nyilvános információk. Olvasás céljából bárki elérheti ezeket az információkat, a közlő közegek sajátosságainak megfelelően. A tanúsítványok és állapotinformációk elérése kapcsán az Érintett Felek részére a Szolgáltató által kibocsátott tanúsítványok, illetve időpont hitelesítésének ellenőrzésére jelen Szabályzat tartalmaz ajánlásokat. A Szolgáltató által közölt információkat kizárólag csak a Szolgáltató egészítheti ki, törölheti vagy módosíthatja. A Szolgáltató különböző védelmi mechanizmusokkal akadályozza meg az információkhoz való jogosulatlan hozzáféréseket Tanúsítványtárak Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység az Érintett Felek számára a rendelkezésére álló legpontosabb adatokat biztosítja a lehetőségeknek, vállalásoknak megfelelően leghamarabb, és ennek érdekében nyilvános Tanúsítványtárat üzemeltet az Internet címén (lásd 1.5 pont). A tanúsítványtárban az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott tanúsítványok és a visszavont tanúsítványok listái (nyilvános rész) találhatók. A Szolgáltató tanúsítványtára szabványos HTTP, illetve HTTPS protokollokkal érhető el az MKB Internetes oldalain keresztül (ld. 1.5 alfejezet), az ott megvalósított lekérdezési műveletekkel. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység tanúsítványtár elérhetőségét folyamatosan (az év minden napján, 0 24h) biztosítja a karbantartáshoz szükséges idők kivételével (folyamatosan elérhető szolgáltatás). Az MKB a tervezett karbantartásokat lehetőleg munkaidőn kívüli időszakokra ütemezi. Oldal: 16 / 46

18 A Szolgáltató, illetve a Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott tanúsítványok nyilvántartása, a visszavonási nyilvántartások, valamint az online tanúsítvány állapot lekérdezési lehetőség legalább 99%-os rendelkezésre állással elérhetők, egyúttal az eseti szolgáltatás kiesések nem haladják meg a 24 órás időtartamot. Oldal: 17 / 46

19 3 Azonosítás és hitelesítés 3.1 Elnevezések A nevek regisztrációjának szabályai valamennyi tanúsítványfajtára vonatkoznak Névtípusok Általános szabályok A tanúsítvány azonosító mezői ( Subject és Issuer ) az X.500 egyedi névformátum előírásainak felelnek meg. A Subject és Issuer mezőre vonatkozó további szabályok: - a tanúsítványban az adatok speciális és vezérlő karakterek nélkül szerepelnek, - a nevek egyes egységeit szóköz választja el, - a nevek alapértelmezetten tanúsítványban az alábbiak szerint kerülnek feltüntetésre: a személyazonosság igazolására elfogadott hatósági igazolványban (lásd pont) foglalt névvel betű szerint megegyezően, a névben szereplő ékezetes betűket eredeti írásmódjuk szerint feltüntetve CN és opcionálisan SN mezőkkel (CN = Teljes név = Vezetéknév + Keresztnév, SN = Vezetéknév), általában az UTF-8 kódolást használva; a nevek egyes egységeit szóköz választja el. Ezen szabályoktól a Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegysége kivételesen, eltérhet, amennyiben a Common Name, Organization és Organization Unit mezőkre vonatkozó méretbeli korlátok nem teszik lehetővé az ilyen formában történő teljes adatrögzítést. - a tanúsítványban kivételesen, egyedileg meghatározott esetben, a vonatkozó szabványok szerinti meghatározott maximális karakterszámot meghaladó elnevezések esetén rövidítés használata lehetséges, - a tanúsítvány SN mezőjének feltüntetése nem kötelező. - a Title mező opcionálisan tartalmazhatja az alany beosztását, - a State mezőben az ország, a megye, vagy megyei jogú város neve kerülhet feltüntetésre, - a tanúsítványban a CN mező nem üres, - munkatársi tanúsítványokban az Organization mezőben mindig az MKB Bank Zrt. vagy az MKB Üzemeltetési Kft. szerepel másodlagos alanyként, valamint az Organization-unit mezőben szerepelhet az MKB Bank Zrt., illetve az MKB Üzemeltetési Kft. szervezeti egysége, - a Locality mezőben az MKB Bank Zrt., illetve MKB Üzemeltetési Kft. székhelye vagy telephelye kerül feltüntetésre, - a az MKB Bank Zrt., illetve az MKB Üzemeltetési Kft. az ISO 3166 [3] szabványban meghatározott kétkarakteres országkódként a HU -t alkalmazza, - a tanúsítvány SubjectAltname mezőjében szereplő elektronikus levelezési cím struktúrája megfelel az RFC 822 előírásainak Speciális szabályok a CertificatePolicies mező használatára vonatkozóan Ha a tanúsítvány tartalmaz CertificatePolicies mezőt, akkor amennyiben a tanúsítvány kriptográfiai kulcsa a Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegysége által eszközszolgáltatás keretében került kibocsátásra, akkor a tanúsítvány tartalmazza az azonosítót. Oldal: 18 / 46

20 3.1.2 Álnév használata Általános szabályok Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegysége nem működik közre álnevet tartalmazó tanúsítvány kibocsátásában Különböző elnevezési formák értelmezési szabályai Kibocsátó azonosító A kibocsátó azonosítója úgy értelmezendő, hogy a tanúsítványt a NetLock Kft. mint Hitelesítés-szolgáltató adta ki (székhely, elérhetőség: ld. 1.5 alfejezet). Az aláíró tanúsítvány magánkulcs párja a jogszabályok szerint fokozott biztonságú elektronikus aláírások létrehozására alkalmas. Az Issuer mező a tanúsítvány kibocsátójának székhely szerinti országkódját (Country - HU), a szervezet nevét (Organization - Szolgáltató), szervezeti egységét (Organization Unit) és az adott tanúsítványkiadó megnevezését (Common Name) tartalmazza Alanyazonosító Általános szabályok Az alany azonosítója úgy értelmezendő, hogy a tanúsítvány alanya a Common Name nevű természetes személy, aki az Organization nevű szervezet (jelen esetben: MKB Bank Zrt. vagy MKB Üzemeltetési Kft.) Organization-unit osztályához, illetve szervezeti egységéhez tartozik. Az azonosításban egyéb mezők is értelmezettek lehetnek. A természetes személy nevei (családi, elő- és utóneve) betű szerint megegyezően, ékezetes betűket eredeti írásmódjuk szerint feltüntetve UTF-8 kódolással - olyan sorrendben szerepelnek a Common Name mezőben, ahogyan azok a személyazonosságát igazoló okmányban. A nevek egyes egységeit szóköz választja el. A szervezet székhelye vagy telephelye a Country országban, Locality településén található. Amennyiben feltüntetésre kerül, a Title mező tartalmazza az alany beosztását. Az alanyazonosító mezőnek célja, hogy a tanúsítvány alanyát (a felhasználó egységen belül) azonosítani lehessen. Az alany és a másodlagos alany egység(ek) együttes megjelenítése a tanúsítványban azt jelenti, hogy a másodlagos hozzájárult az alany(ok) és az egység(ek) nevének együttes feltüntetéséhez. Az alany címe az igénylő egységgel összefüggésben a SubjectAltName-ben az rfc822name A nevek egyedisége Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott összes tanúsítvány esetében a tanúsítványok alanyait egymástól egyértelműen megkülönbözteti a tanúsítványban rögzített összes személyes adatuk (név, lakóhely ország, lakóhely város, cím, illetve a szolgáltató által esetleg generált sorszám) segítségével (egyedi név) Eljárások a nevekre vonatkozó vitás kérdések megoldására Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység fenntartja magának a jogot a név kiosztással kapcsolatos mindennemű döntés tekintetében. A tanúsítvány alanynak bizonyítani kell a jogát egy adott név használatára. A nevek kiosztása Oldal: 19 / 46

21 érkezési sorrend alapján történik, azaz a később érkező nem kérheti egy már korábban kiosztott név újrakiosztását még akkor sem, ha a kívánt névvel kapcsolatos tanúsítvány már érvényét vesztette. 3.2 Kezdeti azonosítás A magánkulcs birtoklásának bizonyítási módszere A kulcspár generálását az Alany végzi az intelligens kártyára. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által alkalmazott ellenőrzési folyamatok biztosítják, hogy az aláíró tanúsítványhoz kapcsolódó kulcspár a chipkártyán került generálásra. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység ellenőrzi, hogy a nyilvános kulcs korábban nem került-e kiosztásra más alany számára Szervezeti azonosság hitelesítése Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által kibocsátott tanúsítványokban feltüntetésre kerül a felhasználó szervezet (másodlagos alany). Opcionálisan egyéb adatok is feltüntetésre kerülhetnek. A szervezet Organization mezőben minden esetben az MKB Bank Zrt. vagy az MKB Üzemeltetési Kft. kerül feltüntetésre. A tanúsítványba kerülő szervezetek adatai a Humánpolitikai Rendszerben naprakészen minden esetben megtalálhatóak Személyazonosság hitelesítése Az MKB Szolgáltató Kihelyezett Szolgáltató Alegység a természetes személy azonosításában az egyes tanúsítványfajták esetében a pont alatti táblázatban leírt módon vesz részt. A személyazonosításra alkalmas hivatalos igazolványban szereplő fénykép alapján az alanynak egyértelműen felismerhetőnek kell lennie, a benne szereplő aláírásának meg kell egyeznie a szolgáltatási szerződésen tett aláírásával. Amennyiben kétség merül fel a fénykép vagy az aláírás megfeleltethetősége kapcsán, a Szolgáltató megtagadja a tanúsítványkiadási kérelem teljesítését. Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység továbbá megállapítja mindazon adatok hitelességét, melyeket a tanúsítványban feltüntet. 3.3 Azonosítás tanúsítvány kulcscseréje esetén Tanúsítvány kulcscseréjét az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység nem támogatja. Amennyiben kulcscsere válna szükségessé, abban az esetben új tanúsítvány-igénylést kell beadni, az ott meghatározott személyazonosítási szabályok szerint eljárva (lásd pont). 3.4 Visszavonási kérelem Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység visszavonási és -felfüggesztési szolgáltatásokat egyaránt nyújt. Az erre vonatkozó kérelmek azonosítási és hitelesítési vonatkozásait a pont tárgyalja. Oldal: 20 / 46

22 4 Működésre vonatkozó követelmények 4.1 Tanúsítványigénylés Igénylés feltételei Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységétől tanúsítványt igényelhet: - természetes személy saját részére, feltüntetve a tanúsítványban, hogy meghatározott szervezethez, jelen esetben az MKB-hez, vagy az MKB Üzemeltetési Kft.-hez tartozik, - a munkavállaló szervezeti egységének vezetője a munkavállaló részére, feltüntetve a tanúsítványban, hogy meghatározott szervezethez, jelen esetben az MKB-hez, vagy az MKB Üzemeltetési Kft.-hez tartozik, Kizárólag a jelen Szolgáltatási Szabályzat Kiegészítésben megadott és hivatkozott fajtájú és profilú tanúsítványok igényelhetők. 4.2 Tanúsítványkérelem feldolgozása Végfelhasználói tanúsítványok kibocsátására a tanúsítványigénylési eljárás lefolytatását követően kerül sor. A tanúsítvány elkészítésére az új tanúsítványigénylés során a kérelemben megadott, a szolgáltatási szerződésben megerősített, ellenőrzött, illetve érvényesnek elismert adatok alapján kerül sor. A tanúsítványigénylés feltételeinek teljesülése esetén az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység feldolgozza a tanúsítványkérelmet a következőkben bemutatott eljárásrend szerint Általános regisztrációs szabályok Az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység által végzett regisztrációs eljárásra vonatkozó alapelvek: - az eljárást a Regisztrációs Alegység munkatársai végzik el, - az eljárást minden új tanúsítványigénylés esetében teljes egészében le kell folytatni, - az eljárás részben automatizált, elektronikus rendszereken keresztül zajló, részben humán beavatkozással végzett folyamat, - a megadott személyes és szervezeti adatok ellenőrzését az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység saját Regisztrációs Adminisztrátorai végzik. A tanúsítványkérelmet a regisztrációs adminisztrátorok felelősek kezelni, miután azonosították az alanyt Általános regisztrációs lépések - az igénylő tanúsítványigénylési kérelmet juttat el az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegységhez, melynek során elfogadja a tanúsítványkibocsátáshoz kapcsolódó feltéteket; - személyesen bemutatja a személyazonosító dokumentumait az MKB regisztrációs munkatársai előtt; - az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység fogadja a kérelmet, illetve ellenőrzi annak szabályosságát; - megtörténik a tanúsítványigénylési kérelem jóváhagyása a felettes vezető, vagy annak helyettese által; - az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység azonosítja az igénylő természetes személyt és a szervezeti adatokat, Oldal: 21 / 46

23 - a Regisztrációs Alegység elkészíti szolgáltatási szerződését, előkészíti a további regisztrációhoz szükséges dokumentumokat, - az MKB Kihelyezett Szolgáltató Alegység, amennyiben a személy- és szervezetazonosítás rendben lezárult, értesíti a felhasználóhoz tartozó Lokális Regisztrációs Adminisztrátort, hogy allokáljon egy kártyát a felhasználó részére. - a Regisztrációs Adminisztrátor meghatározott lépésekben összerendeli a kártyát a felhasználóval; - a Regisztrációs Adminisztrátor értesíti a folyamat befejezéséről a Lokális Regisztrációs Adminisztrátort, aki átadja a kártyát a felhasználónak; - a kártya átvételének feltételeként a felhasználó aláírja a felhasználói nyilatkozatot és a Lokális Regisztrációs Adminisztrátor ismerteti vele a Felhasználói tájékoztató elérhetőségét; - a felhasználó ben értesítést kap a további teendőkről, illetve megkapja az egyszer használatos kódot a felhasználói portálhoz; - a kártya és az egyszer használatos kód segítségével a felhasználó belép a kártyamenedzsment portálra, inicializálja a kártyát és megkapja rá az igényelt és jóváhagyott tanúsítványokat A regisztráció során nyilvántartásba vett adatok köre - az azonosítási dokumentumok egyedi azonosító adatai, és azonosító számai, - a kérelem és az azonosítási dokumentumok beleértve az Aláíró féllel kötött megállapodást másolatainak tárolási helyszíne, - az ügyfélnek a rá vonatkozó kötelezettségekkel történő egyetértése, - a kérelmet elfogadó egység azonosítója, - minden, a tanúsítványok kiadásához kapcsolódó információ. A Kihelyezett Szolgáltató Alegység a nyilvántartásokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően addig, ameddig a tanúsítványokra jogi eljárások során bizonyítási célból szükség lehet, megőrzi Regisztrációs eljárás A regisztráció folyamata Eljárási lépés Munkatársi Tanúsítványfajta 1. Alany regisztrációja Munkavállaló adatai elektronikus úton, a Humánpolitikai Rendszerből kerülnek átvételre. A regisztráció támogatására az alany az elektronikusan regisztrált adatait alátámasztó dokumentumok eredeti példányát a regisztrációs alegység munkatársai előtt bemutatja. 2. Másodlagos alany regisztrációja (kapcsolt regisztráció) Személyazonosság ellenőrzésekor személyazonosításra alkalmas dokumentum, azaz személyi igazolvány vagy útlevél vagy új típusú (bankkártya méretű) jogosítvány és a lakcímkártya fogadható el. Szervezet adatait a Humánpolitikai Rendszer napra készen tartalmazza. 3. Igénylés jóváhagyása Végrehajtani jogosult: felettes vezető, illetve annak helyettese 4. Regisztráció jóváhagyása Végrehajtani jogosult: Regisztrációs Egység 5. Alany személyazonosságának ellenőrzése Az Alany személyazonosságát a Hordozóeszköz átadását megelőzően a Lokális Regisztrációs Adminisztrátor személyazonosító fényképes igazolvány segítségével ellenőrzi. 6. Kártyakísérő űrlap aláírása és másolatának átadása az alanynak A személyazonosság ellenőrzését követően a Lokális Regisztrációs Adminisztrátor aláíratja a kártyakísérő űrlapot. Oldal: 22 / 46