LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ

Átírás

1 LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ Az LSZMG ERP LAFISOFT SYSTEM egy 4G-s adatbázis kezelő. Az ERP rendszerünk legfontosabb alrendszerei - a partnereink tevékenységétől függően -, szinte korlátlan lehetőségekkel paraméterezhető fel. Általános ismérvek: - VIR (vállalatirányítás) - TIR (Termelés irányítás) - Döntéshozatali rendszer (ROLAP-OLAP) - Folyamat orientáltság (folyamatvezérlés) - Erős kompetenciák és modul- és/vagy adathozzáférési hierarchia - Magas fokú integráltság - Erős humán felügyeleti- és szoftverirányítási integráció (a folyamatokon belül) - A gyártási- és adminisztrációs tevékenységek teljes dokumentáltsága - Dokumentációk verziókövetése (a dokumentum nyilvántartási tábla most fejlesztés alatt áll) - A belső kommunikáció kezelése (a partnercégek felé is) - Az ERP rendszerünk logikája (ettől ERP rendszer): o integráltság mérőköve, hogy adatbevitel csak a: törzsadatoknál, bevételezéseknél- és raktári kiadásoknál, leltározásnál, a visszacsatolásoknál van; o minden más adat a szervezett és zárt folyamat-láncon belül képződik o minden, ami bement ki is jöhet: egyrészt garantáltan változatlan formában is és más információvá átalakult formában (pl. a rendelésből szállítólevél készül, de nem tűnik el az eredeti rendelés sem) o Mi nem informatikai folyamatokat kezelünk, hanem vállalati folyamatokat támogatunk egy informatikai rendszerben! o Folyamatokban gondolkodunk, nem modulokban! o Minden pontról van visszaút! o Minden pontnak van előzménye és az visszatekinthető. o Minden pontnak van utóélete és az tovább követhető. o Minden hozzáférés dokumentált és loggolható: rekordszinten folyamatszinten belépési szinten programfutási szinten Az ERP rendszerünket jellemző alrendszerek, modulok: - Munkafolyamat-vezérlés (workflow) - Elektronikus iratkezelés (részben automatikus, másik részben fejlesztés alatt) - Megrendelések: oldal 1

2 o vevői és o szállítói, egyaránt, o hagyományos és o elektronikus (EDI) egyaránt - Gyártás előkészítő folyamatok (tervezés, fedezetvizsgálat) - Készletezési alrendszer - Beszerzési alrendszer, - Értékesítési alrendszer, - Raktár-gazdálkodási modulok, o Amelyben korlátlan számú raktártípus és raktár: Készáru-, Anyag-, Bizományosi-, Társüzemi-, Beszállítói-, Vevőpartneri raktár, - Teljes leltározási alrendszer - Készletforgalmi elemzések - Termelésirányítási alrendszer (TIR) o gyártási utasítások, o gyártási kapacitáselemzések, o Termék, gyártmánytervező, - Anyaggazdálkodás- anyagleszámoltatási modul, - Előkalkuláció (rendelés alapú és gyártmánytervező), - Utókalkuláció - kontrolling, - Kereskedelmi- és értékesítés alrendszerek: o Logisztikai modul o Szállítási alrendszer o Túraelszámoltatási alrendszer o Értékesítési (számlázási) alrendszer o Főkönyvi feladások moduljai - Web áruház o Társvállalkozások, anyacégek, beszállítók és/vagy további telephelyek, üzemek auto -On/Off-Line-Internet rendszerű kapcsolatban - Külön LSZMG.NET mozgóárusító készletezési és értékesítési alrendszer: CRM rendszer: Ügyfélkezelés az ügyfélközpontúság elve alapján: - Kapcsolattartás (kapcsolatfelvétel, levelezések, , stb) - Ügyfélkiszolgálás : o A vevő számára fontos paraméterek felvételének lehetősége: Szállítási mód Szállítási bizonylat formája Számlázás módja (fizetési mód, engedmény, számlaciklus) Számlaformátum (bizonylat formája) stb., minden a Partner alrendszeren keresztül: - Partner alrendszer: o Mintegy 150 fajta információ rögzíthető egy-egy partnerhez oldal 2

3 Készletgazdálkodás: Az LSZMG ERP vállalatirányítási rendszer o Szállítási szerződés nyilvántartási kötelezettség! (ÁFA törvény szerint!) o Partner árak : egyéni és csoportos árképzés számos engedményfajta o Kapcsolattartás o Vonalkód o Értékesítési beállítások: értékesítési volumen képviselő és/vagy üzletkötő túra besorolás o Telephelyek o Szállítási címek o Vevőpartnerek gyűjtőbe való besorolásának lehetősége o Kontrolling gyűjtőbe sortolás (7 mélységi szinten) minden paraméterezhető (előre semmi sem fix) o Vevői elégedettség mérő o Beszállító minősítő (különböző ISO irányítási rendszerszabványok) - FEFO (First Expire First Out) rendszerű készletkezelés o ami kikapcsolható és akkor FIFO (Fist In First Out) ként működik o és ami automatikusan ki is kapcsol pl. selejtezéskor, stb. - Zárt rendszerű beszállítói megrendelés beérkeztetés : o automatikusan a megrendelésszámra hivatkozva - Egyéb (szabadon paraméterezhető mozgáskódok) beérkeztetések - Egyedi (sarzs) zárt nyomon követés - ISO irányítási rendszerszabványoknak, más követelményrendszereknek való megfeleltetés - BAR13 alap vonalkód rendszer (MOTOROLLA 2100 CE WIN system) - Automata minimum-, maximum-, opt.készletszint feltöltési opciók - Teljesen automata készletkönyvelési rendszer (a kontírozásig) - Korlátlan raktárszám - Távoli telephelyek (alvállalkozók, külső raktárak, elosztó raktárak, stb.) Interneten való online kapcsolata - Cikktörzs: o Egy- egy cikkelemhez közel 200 fajta tulajdonságot tudunk rögzíteni o Az általános tulajdonságokon túl rögzíthetőek: beszállítói belistázással, a termék képe, a cikkelemenként két mértékegységgel (hagyományos és EDI szabványkód), BAR 13/128/stb. vonalkódokkal (egy fajtából több is lehet) rendelési egységgel kapcsolatos információkkal, minimum- maximum biztonsági és feltöltési készletszintekkel, KTDÍJ azaz a környezetvédelmi termékdíj adatával NÉTA azaz a Népegészségügyi Termékadó információival, 9 fajta alapár mindegyikhez külön rendelhető engedménnyel, 1 ajánlott fogyasztói árral, oldal 3

4 Vevőpartnerenkénti árubelistázással, vevőnkénti vagy vevőcsoportonkénti egyedi árral, főkönyvi feladáshoz megadhatjuk a főkönyvi számot. TPN (a termék, a partnernél milyen néven és kódon jelenhet meg) Idegen megnevezés (ország-függő megnevezések) o Beépülési normatár: két fajta módszerben (azonos végeredménnyel) 127 szintű beépüléssel o Veszélyes anyagok jelölésével o Engedélyek-, tanúsítványok : számának és érvényességének megadásával o Csomagolási specialitásokkal Gyártástervezés gyártáskövetés: Műszaki előkészítés : Megrendelés- és ajánlatkezelés, gyártástervezés: - Beszállítói megrendelések kezelése - Vevői megrendelések kezelése: o megrendelések felvétele: EDI megrendelések fogadása ERP közvetlen kapcsolatában történő rendelések felvétele Külső egyéb rendelések fogadása (excel, TXT, stb.) - Készáru konstrukció előállítása a normázó kalkulátorral o több változat készítésének lehetősége o klónozási lehetőség - Ár és normaidő becslés a konstrukció alapján o Gyártóeszközök meghatározása o Alapanyag-fedezet és műveleti sor meghatározása: rendelések szerinti fedezetvizsgálat 127 szintű (nem ennyi anyagfajta, hanem ennyi félkész azok saját összetevőivel - összetevői szintű normatár) Normaszerinti (gyártásba) utalványozás: anyagokból félkész termékekből más (átminősülő) termékekből Létszám- és időnorma utalványozás Faktorizáció (2 fajta faktorszámmal) Csomagolóanyagok, kartonok, raklapok, ládák utalványozása - Lehetséges opcióként: NC program készítése (fejlesztés szükséges) - Túratervezés (automatikus túraszervezés) - Számos elemző és összesítő lista (mintegy 11 kimutatás fajta) Gyártásindítás, gyártáskövetés: - Termelési projekt (TP) indítása (azaz a termelési programkiírás): oldal 4

5 o termékenként vagy o műszakonként o termékcsoportonként o stb. o Egyedi azonosítóval (Munkaszám, vagy Kiírásszám ) ellátott termelési projekt o 20 fajta a gyártás előkészítést támogató dokumentum lekérdezési lehetőség az alábbi kategóriákban: TP gyártmánylista TP-AK (anyakiadási igény) lista Technológiai időigény számítási lista Művelet terv lista Humán erőforrás-igény lista (automata beosztási lista) Munkaidőkeret Munkaszám- és komplett Gyártási tasak Csomagolóanyagok Vonalkód rendszer alkalmazása a dokumentumokon o Gyártás kalkulációja : becsült költségekkel - Termelési projekt felfüggesztése: o Részleges elszámoltatása o Folytatás - Termelési projektek elszámolása: o Vonalkód rendszerrel azonosítható projektek ( Kiírásszám ) o Gyártás visszaigazolása az ERP rendszerünk felé o A kimért (a gyártás alapján újra normázott) anyagfelhasználás SARZS-onkénti visszaigazolása o A selejt elszámolása o Automatikus KÉSZÁRU és SELEJT készletezése, valamint az anyag-, fékész-, csomagolóanyagok analitikus könyvelése o Szavatossági idő automatikus képzése (felülírhatóan) o Munkaidő elszámolás o Selejt elszámolása a gyártási folyamaton belül, a keletkezésének helyének- és okának való meghatározással o A TP elszámolása folyamatában a KÉSZLETEK valós változtatása: Készáru növekmény Selejt készárucsökkentés Anyag-félkész-, csomagoló-, egyéb összetevők csökkenése o Minden TP általi készleváltozás dokumentációja elkülönül a készlet analitikában o Teljes (zárt rendszerű) nyomon követés Egyéb funkcionalitások: - Kooperáció más vállalkozásokkal (az ERP rendszeren keresztül) o Megrendelés állapotának lekérdezési lehetősége o A napi kommunikáció dokumentálásának lehetősége o A múltbéli kooperációs rendelések legyűjtése - Előző gyártási terv (TP) újra gyártásba állításának lehetősége: oldal 5

6 o Egyetlen mozdulattal o Tovább módosítható - Adatkonvertálás ismert fájl formátumokba (pl. excel, stb.) és más ERP rendszerekhez illesztve Termelés, termelési elszámolás : Gyártáskövetés egy másik szemszögből: - Folyamatban lévő gyártási projektek felügyelete (napi elszámoltatása) - Kapacitás lekötések lehetséges formái (módosítás vagy fejlesztés alatt): o kapacitásfoglalás feltételes módban (rendelés alapján esetleg.. ha..) o kapacitás lekötés - Kapacitás foglaltsági diagram (GANTT diagram fejlesztés alatt) - Munkafolyamatok azonosítása vonalkód-rendszer (BAR13) alapján: o utólag a kiadott teljes, vagy rész munkalapokon szereplő vonalkódokról, vagy o terminál a munkapadoknál módszerrel (fejlesztést igényel a helyi szükségletekhez igazodva) - Utókalkuláció Üzemvezetői szükségletek: - Folyamatában lekérhető raktárkészlet (online és valósidejű) - A következőkben várható gyártási feladatok listája - A termelőprojektek (TP) igény szerinti módosításának lehetősége (kompetencia szükséges) - A kereskedelmi áruk- és készletek megrendeléseinek az állapotáról történő folyamatos információk lekérésének lehetősége Logisztika- és kiszállítási túraszervezés: - Általános ismertető: o Automatikus megrendelés generátor o ERP közvetlen kapcsolat a beszállítókkal o Kötetlen számú járatkezelés o Törzsadatként rögzíthető túrába sorolás o Egy partner akár mennyi túrába besorolható (felismeri, megtanulja) o Megvan a túra elérési pozíció beállításának lehetősége o Rendelésben, vagy akár a szállítólevélben módosítható, az alapbesorolástól eltérő túrába átszervezés o EDI szállítólevelek generálása o EDI logisztika (NAGEL HUNGÁRI KFT EDI rendszere) o Vonalkódos (BAR13) árukiadás (MOTOROLLA 2100) o Vonalkódos bizonylatok - Logisztikai alrendszer: oldal 6

7 o Beszállítói ajánlatok folyamatos bekérése (fogadása) és tárolása (fejlesztés alatt) gyors (azonnali pontos kalkuláció) a beszállító kiválasztásának közvetlen lehetősége (nem kell hosszú ideig tartó versenyeztetés, mert minden adat bent van) o Megrendelések automatikus iktatása o Gyártási szükséglet biztosítása a beszerzés generátorral a termelés direkt anyagellátmány biztosítása: a vevői rendelés hozzárendelése a beszállítói megrendeléshez (mihez mit szereztünk be) indirekt ellátmány (irodai eszközök, takarítószerek, stb.) o Ki- és beszállítási túrák szerelése o göngyölegek kiszervezése - Szállítási alrendszer: o Rendelés alapú szállítási bizonylatok generálása o Teljes körű módosíthatóság o Közvetlen készletről való értékesítés lehetősége Vagy épp ennek tiltásaként fiktív készletről értékesítés utólagos készlettel való automata konszolidáció o Manuális (bizonylati tömb) rögzítésének lehetősége: kézi-tömbös szállítók kézi-tömbös KP-s vagy utalásos számlák! lehetősége o 36 fajta szállítólevél formátum!: 2 fajta Mátrix (DOS) 34 fajta Windows-os 2 fajta hőpapíros (keskeny szalagos printer) 32 fajta normál lézer, vagy tintasugaras o Vevőnként paraméterezhető szállítási bizonylat tartalom: pl. legyen ár rajta vagy sem módosítható (utólagosan kézzel) vagy sem hány példányban kell kiállítani hogyan nézzen ki vizuálisan legyen e érték összesítés rajta vagy sem legyen-e göngyöleg vagy sem stb. - Mintegy 12 fajta összesítő és elemző kimutatásból kb.100 féle lista: o mennyiségi összesítők o érték elemzők o cikk- elemzők o helységenkénti elemzések o túránkénti összesítések és elemzések o stb. Minőségbiztosítási és irányítási rendszerek : - Általános: o Támogatjuk a saját, de nem auditált gyártási folyamatokat oldal 7

8 o Támogatjuk a tisztán vevői auditokat o És támogatjuk magát a tanúsító auditációs folyamatot is! - Igény szerint o az ISO 9001 Minőségirányítási-, ISO Környezetközpontú irányítási-, vagy akár más tanúsítási eljárásait elvégeztethetjük az alvállalkozónkkal - Miben valósulnak meg a fentiek: o Beszállítói minősítő o A vevői elégedettség-mérő (kérdőív formában) o A vezetők felelőssége a felsőszintű döntések támogatása a szerteágazó kontrolling információk alapján o A CCP-k (kritikus szabályozási pont) felügyeleti rendszere : A kritikus pontok ki vannak jelölve A mérési és visszacsatolási lehetőségek adottak A veszélyes anyagok elkülönített figyelmet kapnak A selejt és hulladék kezelés automatikus rendszere o A Nyersanyag specifikáció : Rögzíthető minden kritikus paraméter a cikktörzsben és a változó paraméterek a beszerzéskor rögzülnek o A Késztermék specifikáció : mint fentebb szó volt róla 127 szint mélységű és akár összetevőből is állhat egy termék o Gyártmánylap o Az Idegen anyagok szabályozása : Elkülöníthetően (külön választható) minden lekérdezésnél azok felhasználása, egyéb mozgása selejtezése o A Nyomon követési rendszer : Egyedülállóan komplex (Több például SGS - auditor szerint : országosan is, egyedülállóan komplex) Teljes alábontással készül: anyagoldali, termék oldali, és a kiszállítás felöli megközelítéssel; a termékekbe épült félkész gyártmányok gyártási nyomon követésének alábontásával Egyetlen késztermékre való lekövetés, vagy egyetlen SARZS -ra való lekövetés, vagy egyetlen anyagra való lekövetés, vagy teljes TP (termelési projektre) való lekövetéssel készül o Külső- vagy belső auditok támogatása: komplex alrendszer a külső vagy belső auditok lefolytatásához automatikus futással (kb. 15 alapanyaggal számolva) db exceltáblát készít az auditált folyamatról az LSZMG ERP rendszer (az alábontások miatt több vagy kevesebb) o A Termék visszahívás támogatása: A nyomon követési alrendszer része ez is oldal 8

9 Automatikus : Megadjuk a kifogásolt alapanyagot majd a cikk és az időszak kijelölését követően a teljes kiszállításban érintett partnerekről részletes információt ad : kinek, mikor, mennyit szállítottunk ki Értékesítési alrendszer: Készülhet számla: - Automatikusan szállítási bizonylatokból - Kézi kiállítással egyedi értékesítéssel - Az értékesítői kliensből automatikus betöltéssel - Normál - Proforma - EU-s belföldi - Export - Pénzügyi teljesítést nem igénylő - Fordított ÁFA-s - Automatikus helyesbítő - Automatikus érvénytelenítő (régen stornó) A számlakészítő futása: - Vevőpartnerenként egyedi ciklikusságban (számla_ciklus jelző) - Rendkívüli futtatással - két lépésben: o ideiglenes számla módosítható bővíthető törölhető o végleges számla törvényi előírásoknak megfelelő A kész számla megjeleníthető: - Képernyőre - EDI-n (elektronikus számla, digitális aláírással) - Windows alatti nyomtatással - DOS (vagy emulált) mátrix nyomtatással - PDF-ben A számlákról készülhet: - 8 fajta kimutatásban mintegy 24 féle lista, így például: o ÁFA listák o Számlaösszesítések o Vevői összesítések oldal 9

10 o Vevőpartner-gyűjtőre összesítések o Értékesítési feladás (árelemző listák 2 fajta) - Értékesítési feladás főkönyv felé Vezetői információs alrendszer: Mottó: Egy vállalkozás életében mi, a legfontosabb szempontként mindenkor a tulajdonosi érdekeket vesszük alapul. Ennek kiteljesedése, amikor a cég vezetői, a tulajdonosi érdekek szerint eljárva hozzák meg döntéseiket. Mi ehhez kínálunk erős alapot! Megvalósítása: - ROLAP rendszerű kontrolling elemző lekérés előre definiált lekérdezésekben (mintegy 40 fajta, amely közel 500 féle táblázatot képes megjeleníteni) ez része az alaprendszernek - OLAP CUBE (ez nem része az alaprendszernek) amely a ROLAP lekérdezésre épülő 3D-s lekérdezési formula (összetett paraméterezést igényel!) - Teljes körű: o kereskedelmi-, o készletgazdálkodási-, o megrendelési-, o beszerzési-, o gyártási és termelési önköltség-, o vevői-, o szállítói elemzések. o Értékesítés-, o eladási ár- és költség-, o gyártási selejt és visszáru elemzések. Egyéb modulok alrendszerek: - Házipénztárak - Sajátbolti elszámolások - Túra (járat) elszámoltató - Valósidejű FEFO nagykereskedelmi raktár (integrálva van a gyártó és értékesítő modul közé) - Munkaügyi nyilvántartó - Munkaidő nyilvántartó - Műszaktervező - stb. (Összesen mintegy 800 önálló funkcionális modullal rendelkezik) Önálló LSZMG.NET mozgóárusító, teljes készletezési- és értékesítési alrendszer: o Auto -On/Off-Line-Internet rendszerű oldal 10

11 o Az adatok forgalmazása az LSZMG ERP központi rendszerből és oda o Gépkocsin-, kis áruszállítón, vagy kamionon is alkalmazható: netbook, vagy tablet (Windows!) SHARP SP 500 vagy hasonló blokknyomtató (rendes is lehet) o Teljes készletanalitika o Leltár o Diszponálás az értékesítői kliens felé o Visszáru a vevőktől o valósidejű eladás késleltetett adatforgalmazással o 10 perces automatikus mentéssel o a központi rendszerrel való keresztreferencia elemzésekkel Bevezetés elmélete: - LSZMG ERP Oktatási Projekt: o teljes oktatási tematikával o jelenléti ívekkel, tanfolyami prezentációval, és vizsgaanyaggal - LSZMG Megvalósítási projekt: o Közös kompetens személyek állítása o Bevezetési koncepció kidolgozása o Vészleállási forgatókönyv kidolgozása Fejlesztés alatt álló folyamatok és várható további alrendszereink: - A fenti dokumentációban jelzett feladatokon túl: - Mobil applikációk külön fajta elemzések és aktuális folyamatok betekintéséhez - NAV- engedélyes kiskereskedelmi pénztárgépes modul SZOBONYA LÁSZLÓ LafiSOFT 2001 BT LSZMG ERP HUNGARIAN INDUSTRIAL SOFTWARE PROJECT (korlátozottan elérhető) (24 órában, folyamatosan elérhető) oldal 11