A Tudományos és Innovációs Dolgozók Szakszervezete Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A Tudományos és Innovációs Dolgozók Szakszervezete Szervezeti és Működési Szabályzata A szabályozási dokumentum alkalmazási területe: kiterjed a TUDOSZ minden szervezeti egységére, tisztségviselőjére, tagjára és munkatársára. 1

2 A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) rendeltetése, hogy a Tudományos és Innovációs Dolgozók Szakszervezete Alapszabályában meghatározott célokból és feladatokból, valamint a vezető testületek működési rendjéből, a választott tisztségviselők feladataiból kiindulva egységes elvek alapján szabályozza a TUDOSZ működését, a választott testületek és vezető tisztségviselők feladat-, jog- és hatáskörét, továbbá a munkaszervezet struktúráját. Az SZMSZ a mellékletekkel együtt képez teljes egészet. Általános szempontok, rendelkezések, alapelvek Jelen SZMSZ a TUDOSZ XI. Kongresszusának május 17-én módosított és elfogadott Alapszabályát pontosítja, egészíti ki. Általánosságban ad iránymutatást a testületek saját, önálló SZMSZ-ének elkészítéséhez. Az SZMSZ az Alapszabályra épül, vele ellentétes megállapításokat nem tartalmazhat, és csak azzal együtt érvényes. 1. számú melléklet: Alapszervezeti SZMSZ minta I. Összeférhetetlenség A TUDOSZ Alapszabálya III. fejezete tartalmazza az összeférhetetlenségi szabályokat. A TUDOSZ választott tisztségviselője köteles már megválasztását megelőző jelölési eljárásban írásban nyilatkozni, hogy ezen összeférhetetlenségi szabályokban érintett-e (gyakorol-e munkáltatói jogokat olyan munkáltatónál, melynél a TUDOSZ valamely alapszervezete működik, tisztségviselője-e bármilyen bejegyzett politikai pártnak, vállalte ilyen párt nevében közszereplést). Ezt a nyilatkozatot a Jelölő Bizottságnak és a TUDOSZ Titkárának is el kell juttatnia. Az írásbeli nyilatkozatot a TUDOSZ Titkárának a tisztviselő választásig kérésre be kell tudnia mutatni, a választást követően a Választási Szabályzat szerinti megőrzési, és megsemmisítési szabályok a vonatkozóak. Amennyiben a TUDOSZ megválasztott tisztségviselője státusában a megválasztását követően áll be változás, abban az esetben az összeférhetetlenség tényét köteles a változást követő 10 napon belül írásban bejelenteni a TUDOSZ Elnökének és Titkárának. A bejelentést követő 10 napon belül a TUDOSZ Elnöke összehívja a rendkívüli elnökségi ülést, amely ülés a dokumentumok vizsgálata után írásban felszólítja a tisztségviselőt, az összeférhetetlenség 15 munkanapon belüli megszüntetésére. Amennyiben ez határidőn belül bizonyíthatóan nem történik meg, az elnökség gondoskodik a tisztségviselő leváltásáról/visszahívásáról és az új választás kiírásáról, megszervezéséről. Amennyiben egy választott tisztségviselővel kapcsolatban összeférhetetlenségi gyanú merül fel, azt az Elnökség köteles kivizsgálni, az érintett tisztségviselő tájékoztatásával, a vizsgálatba történő bevonásával. Az összeférhetetlenségi vizsgálatról minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. 2. számú melléklet: Összeférhetetlenségi nyilatkozat 2

3 III. Szakszervezeti tagság A szakszervezeti tagságra vonatkozó előírásokat az Alapszabály IV. fejezete szabályozza. 3. számú melléklet Belépési nyilatkozat 4. számú melléklet: Jogfenntartó nyilatkozat A szakszervezeti tag kizárásával kapcsolatos részszabályokat a IV. fejezet 5. pontja tartalmazza. Amennyiben a tag magatartásával jogszabályt, az Alapszabály rendelkezéseit (pl.: tagdíjfizetés módja és mértéke; összeférhetetlenség stb.), a szakszervezet (annak bármely testülete Kongresszus, Elnökség, Titkárok Tanácsa, Alapszervezet, Bizottságok nyilvánosságra hozott, mindenki számára ismert) határozatait sérti, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a szakszervezet céljaival összeegyeztethetetlen, az Alapszabályban rögzített szabályok betartása mellett a tag a szakszervezetből kizárható. IV. A szakszervezeti tag joga és kötelessége A szakszervezeti tag jogait és kötelességeit az Alapszabály V. fejezete szabályozza. A szakszervezeti tag joga megismerni a szabályzatokat. A jogszerűen elfogadott és hatályba helyezett szabályzatok a/letölthető_dokumentumok/szabályzatok menüpontban kerülnek közzétételre, valamint a honlapon történő közzététellel egyidőben az Elnökség, a Titkárok Tanácsa és a Bizottságok tagjai is elektronikus úton megkapják. Előzetesen egyeztetett időpontban a TUDOSZ Titkára helyszíni megtekintésre a TUDOSZ Irodában a szabályzatokat papíralapon a szakszervezeti tagnak átadja. A választott szakszervezeti tisztség megszüntethető lemondással, vagy visszahívással. A választott tisztségéről a szakszervezeti tisztségviselő 1 hónap lemondási idővel, írásban, indoklás nélkül lemondhat. A lemondást annál a szervezetnél kell bejelentenie, ahol a tisztségre megválasztották. A bejelentés kézhezvételét követő 3 napon belül a lemondás tényét a lemondást tartalmazó dokumentum egyidejű megküldésével a TUDOSZ Titkárával kell közölni. A választott tisztségéből a szakaszervezeti tisztségviselő visszahívható, ha az Alapszabályba ütköző magatartást tanúsít, illetve ha etikai vétséget követ el. A visszahívást az a szervezet, testület, illetve felsőbb TUDOSZ szervezet, testület jogosult kezdeményezni, amelynek a tisztségviselő tagja, képviselője. A visszahívásra vonatkozó döntést az a testület jogosult meghozni, amely a tisztségviselőt a tisztségre megválasztotta. Visszahíváskor a választásra vonatkozó szabályokat kel alkalmazni (határozatképesség, határozathozatal). Ezekben az esetekben a tisztségre új választást kell kiírni, amely választásra a TUDOSZ Választási Szabályzata tartalmazza az előírásokat. 3

4 V. Működési alapelvek A TUDOSZ minden testületének ülése alapvetően a tagság számára nyilvános. Bármely testület zárt ülést csak rendkívül indokolt helyzetben rendelhet el, jelenlévő tagjainak minősített többségű (legalább kétharmados) döntésével, amennyiben a tárgyalt napirend azt indokolttá teszi (minősített adat védelme, személyi adat védelme, a szervezet működésével összefüggő adatok védelme stb.). A zárt ülés elrendelésének indoklását és az erről szóló testületi döntést az ülés jegyzőkönyvében/emlékeztetőjében írásban rögzíteni kell. VI. Szervezeti alapelvek Az Alapszabály szerinti működés minden Alapszervezetnek joga és kötelessége. Az Alapszabály ellenes működés az Alapszabály VI. fejezete szerint az Alapszervezet megszűnését vonja maga után. Az Alapszabály ellenes működés ismertté válása után az Elnökség írásban felszólítja az alapszervezeti tisztségviselőket a helyzet tisztázására. Az írásbeli válasz megadására az alapszervezeti tisztségviselőknek 5 nap áll rendelkezésére. Az írásbeli választ követően az Elnökség az érintett alapszervezeti tagság véleményének kikérése után a soron következő, vagy rendkívüli ülésén első fokon meghozza határozatát. Amennyiben a határozattal az Alapszervezet nem ért egyet, fellebbezéssel a másodfokon döntésre jogosult Kongresszushoz fordulhat. VII. A TUDOSZ választott testületei 1. Kongresszus A TUDOSZ legfőbb testülete a Kongresszus, a legmagasabb képviseleti és döntéshozó fórum. A Kongresszus összehívásáról, résztvevőiről, hatásköréről és feladatairól az Alapszabály VIII. A.) pontja rendelkezik. 2. Titkárok Tanácsa Két Kongresszus között az alapszervezetek munkáját koordináló testület a Titkárok Tanácsa (Alapszabály VIII. B.) pontja). a.) Titkárok Tanácsa összetétele 4

5 Tagjai az alapszervezetek titkárai, illetve szükség esetén az alapszervezeti titkárt helyettesítő delegáltak, az egyéni tagok képviselőjeként a TUDOSZ Titkára, illetve az Elnök. Meghívottai: - állandó meghívottak: az Elnökség tagjai; munkabizottságok vezetői, ha nem tagjai a Titkárok Tanácsának; - eseti meghívottak: a napirenden lévő tárgyalási anyagok előterjesztői; az Elnökség által javasoltak. b.) Titkárok Tanácsa működése Üléseit az Elnökség hívja össze, üléseit szükség szerint, de legalább 3 havonta tartja. A Titkárok Tanácsa rendes (munkaterv szerinti) üléseire a meghívót és az írásos előterjesztéseket az ülés előtt legalább 10 nappal el kell küldeni a résztvevőknek. Soron kívüli ülés esetén az Elnökség határozza meg témától függően az előkészítés módját, ütemezését. A Titkárok Tanácsa döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni. Ismételt szavazategyenlőség esetén az adott kérdésben nem született döntés. Személyi kérdésekben a határozathozatal titkos szavazással történik. A Titkárok Tanács akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint fele jelen van. Ha a Titkárok Tanácsa ülése adott témában határozatképtelen, akkor 15 napon belül újabb ülést kell tartani, amely megismételt ülés, az adott témában a megjelentek számától függetlenül határozatképes, amennyiben erre az eredeti meghívóban a napirendek megjelölése mellett felhívták a tagok figyelmét. A megismételt ülésen az eredeti napirenden nem szereplő ügyekben határozatot lehet hozni, a Titkárok Tanácsa tagjai több, mint felének jelenléte esetén, és amennyiben a Titkárok Tanácsa tagjainak több mint fele egyezően szavaz. Jelenléti ív alapján, a Titkárok Tanácsa tagjainak regisztrálásával történik a határozatképesség megállapítása. Az ülésről való idő előtti távozást legkésőbb az ülést megelőzően a Titkárnak kell bejelenteni annak érdekében, hogy a határozatképesség az ülés egész ideje alatt megállapítható legyen. A Titkárok Tanácsa munkaterv alapján végzi tevékenységét. A munkaterv éves (féléves) időtartamra határozza meg a fontosabb feladatokat, az ülések tervezett időpontjait, a fontosabb napirendeket, valamint a jelentősebb rendezvényeket. A munkaterv szerinti működésért a TUDOSZ Elnöke a felelős. A Titkárok Tanácsa üléseit a TUDOSZ Elnöke, távollétében, illetve megbízása alapján egy elnökségi tag vezeti. Az ülés napirendjére az Elnök tesz javaslatot. Bármely Titkárok Tanácsa tag javaslatot tehet új napirendre is. A jelenlévő tagok nyílt, többségi szavazással döntenek a napirend elfogadásáról. 5

6 Hozzászólásra a Titkárnál lehet jelentkezni. Az ülést vezető elnök, vagy bármely Titkárok Tanácsa tag javaslatára a hozzászólások időtartamát korlátozni lehet. Erről a jelenlévő tagok nyílt, többségi szavazással döntenek. A vitában a meghívottak is részt vehetnek, a döntéshozatali jog azonban csak a Titkárok Tanácsa tagjait illeti meg. Az ülésen bármely alapszervezet jogosult bejelentést tenni, közös fellépést kezdeményezni, jelezve, hogy kéri-e a felvetett kérdésben a Titkárok Tanácsa állásfoglalását. A Titkárok Tanácsa ülése általában nyilvános, de a testület zárt ülést is elrendelhet jelenlévő tagjainak minősített többségű (legalább kétharmados) döntésével, amennyiben a tárgyalt napirend azt indokolttá teszi (minősítet adat védelme, személyi adat védelme, a szervezet működésével összefüggő adatok védelme stb.). Az ülésről hangfelvételt kell készíteni és a hangfelvétel alapján készült emlékeztetőt és az elfogadott határozatokat az emlékeztetőt készítő Titkár aláírásával, az Elnök vagy a levezető elnök hitelesítésével két héten belül minden alapszervezetnek és a Titkárok Tanácsa valamennyi tagjának meg kell küldeni. A Titkárok Tanácsa a határozatok nyilvánosságáról is állást foglal. Minden tárgyalt témában nyilvánossági záradékot fogad el, amelyben meghatározza a tájékoztatás hatókörét, indokolt esetben formáját, eszközeit. c.) Feladat- és hatásköre A Titkárok Tanácsának tájékozódási, tájékoztatási, javaslattételi, valamint ellenőrzési joga és kötelezettsége van. javaslatot tehet egyes kérdések megvizsgálására, vagy elnökségi, munkabizottsági ülés napirendi pontjára tűzésére; a Kongresszus, az Elnökség és a saját határozatainak végrehajtása; a szakszervezet munkáját, érdekvédelmi tevékenységét érintő főbb kérdések megvitatása. 3. Elnökség A TUDOSZ ügyvezetését a 6 fős Elnökség látja el (Alapszabály VIII. C.) pontja). Az Elnökség a két Kongresszus között a TUDOSZ ügyvivő testülete. A TUDOSZ végrehajtó szerve, amely alapvetően képviseleti és operatív munkaszervezési feladatokat lát el. Hatásköre a Kongresszus, valamint a Titkárok Tanácsa kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdések kivételével minden testületi döntést igénylő feladatra kiterjed, így különösen: a.) dönt a Kongresszus összehívásáról, előkészítéséről; b.) megbízza a Kongresszust előkészítő munkabizottságokat és tisztségviselőket, előzetesen elfogadja a Kongresszus ügyrendjét; c.) elfogadja a Kongresszus elé terjesztendő dokumentum-tervezeteket, a TUDOSZ feladattervét, a TUDOSZ szervezeti és működési szabályzatát; d.) elfogadja a költségvetés-gazdálkodás éves irányelveit; 6

7 e.) kialakítja a TUDOSZ álláspontját a hazai és nemzetközi kapcsolatépítés fő irányairól; f.) a munkavállalói érdekek egyeztetése, közös álláspont kialakítása; g.) megvitatja és elfogadja a TUDOSZ aktuális állásfoglalásait; h.) megvitatja és elfogadja a költségvetéshez kapcsolódó programot; i.) dönt a TUDOSZ éves költségvetés-tervezetéről, és az előző évi költségvetési beszámolóról, jóváhagyja annak végleges, Kongresszus elé kerülő változatát; j.) dönt az elfogadott éves költségvetés módosításáról; k.) elfogadja a saját Szervezeti és Működési Szabályzatát; l.) dönt ügyrendjének, valamint a Titkárok Tanácsa ügyrendjének elfogadásáról; m.) megvitatja és elfogadja a tisztségviselők éves beszámolóját; n.) dönt minden olyan kérdésben, amelyet az Elnök vagy a Titkárok Tanácsa tagjainak egyharmada döntésre előterjeszt; o.) dönt abban a vitában, amely az alapszervezetek között kialakult; p.) dönt a tagszervezetek felvétele ügyében; q.) dönt egy esetleges sztrájk vagy demonstráció meghirdetéséről; r.) részt vesz a Kongresszus, a Titkárok Tanácsa, a munkabizottságok tevékenységében; s.) a Titkárok Tanácsa üléseit előkészíti és összehívja; t.) az Elnök előterjesztése alapján dönt a TUDOSZ Titkárának személyéről. a.) Az Elnök Az Elnök a TUDOSZ elsőszámú vezetője, akit az elnökségi tagok maguk közül választanak. Az Elnök az elnöki feladatokat 5 éves határozott időre, társadalmi munkában látja el. Az elnöki tisztség a határozott idő lejártával minden külön intézkedés nélkül azonnali hatállyal megszűnik. Visszahívásra az Alapszabály IV.5. pontban szabályozottak értelemszerűen irányadóak. Az Elnök feladatai: a.) a Kongresszuson elfogadott program, a TUDOSZ testületeinek határozatai, állásfoglalásai alapján szervezi és irányítja a szakszervezet tevékenységét; b.) az elnökségi tagokkal megosztva képviseli megosztott képviseletet az Elnökség saját hatáskörében, az egyes feladatokat figyelembe véve ülésein hozott határozatokkal, írásban határozza meg, illetve az elnök akadályoztatása esetére a helyettesítési rendet is írásban határozza meg- a szakszervezetet az országos érdekegyeztetés fórumai, az állami, a társadalmi és más szervezetek előtt, valamint a nemzetközi kapcsolatokban; c.) minden külön jóváhagyás nélkül mind szóban, mind írásban külső kapcsolatokban képviseli a szakszervezetet; d.) egyszemélyben felelős a TUDOSZ gazdálkodásáért; e.) megköti a TUDOSZ alapszervezet jóváhagyásával létrehozott Tárgyalócsoport által előkészített Kollektív Szerződéseket; f.) elnököl a Titkárok Tanácsa és az Elnökség ülésein; g.) két elnökségi ülés között állást foglal az Elnökség hatáskörébe tartozó halaszthatatlan ügyekben utólagos Elnökségi jóváhagyás mellett, amely 7

8 jóváhagyást írásban ( ) az állásfoglalást követő 10 napon belül, az állásfoglalást megindokolva írásban ( ) köteles az elnökségi tagoktól beszerezni, a határozatokat többségi döntéssel hozza az elnökség, amely döntéseket további ügyintézés és adminisztráció céljából a Titkárnak meg kell küldeni; h.) munkájáról rendszeresen beszámol az Elnökségi tagoknak; i.) a TUDOSZ Titkárával szemben gyakorolja a Titkárok Tanácsa és az Elnökség által ráruházott jogokat; j.) gyakorolja a Titkárok Tanácsa és az Elnökség által ráruházott munkáltatói jogokat; k.) átfogó irányítása kiterjed az elnökségi tagok tevékenységére is. b.) Az elnökségi tagok Az elnökségi tagok az elnökségi feladatokat 5 éves határozott időre társadalmi munkában látják el. A tisztség a határozott idő lejártával minden külön intézkedés nélkül azonnali hatállyal megszűnik. Részt vesznek a TUDOSZ tevékenységének irányításában, a szakszervezet országos képviseletének ellátásában; az érdekproblémák szakszerű feltárásában, a megalapozott szakszervezeti álláspontok kialakításában; a területi szakszervezeti munka szervezésében, segítésében; a testületi munka, a tisztségviselők képzésének szervezésében. Az elnök távollétében, megbízás alapján eljárnak az elnök helyett. az Elnökség valamennyi tagjának egy-egy szavazata van; az Elnökség a Kongresszus és a Titkárok Tanácsa határozatai alapján irányítja a TUDOSZ mindennapi tevékenységét, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, az Alapszabály és a belső szabályzatok szerinti működését. Minimum évente egy alkalommal, illetve szükség szerint ülésezik. Üléseit az Elnök, vagy az ülésen megbízott levezető elnök vezeti. működő- és határozatképes, ha tagjainak kétharmada az ülésen részt vesz; határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni. Újabb szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. Az Elnök döntése alapján, a személyi kérdések kivételével, az Elnökség hatáskörébe tartozó bármely ügyben a szavazás elektronikus távközlési eszköz útján, en is megejthető; személyi kérdésekben a határozathozatal titkos szavazással történik. c.) Az Elnökség tanácskozási rendje Üléseit az TUDOSZ Elnöke hívja össze, akadályoztatása esetén, illetve megbízásból egy elnökségi tag. A rendes ülések időpontja előre meghatározott. Az ülést össze kell hívni 14 napon belül akkor is, ha az Elnökség legalább 3 tagja kéri, vagy az Országos Számvizsgáló Bizottság (OSZVB) elnöke kezdeményezi. Meghívót és az írásos előterjesztéseket az ülés előtt 5 munkanappal kell kiküldeni, a rendkívüli esetektől eltekintve. 8

9 Határozatképesség Az elnökségi ülés határozatképes, ha az Elnökség tagjainak kétharmada jelen van (elektronikus szavazás esetén értelemszerűen mindenki jelen lévőnek minősül). A határozatképességet az Elnök állapítja meg és jelenti be. Az elnök az ülés egész időtartama alatt vizsgálni köteles a határozatképesség meglétét, határozatképtelenség esetén az ülést be kell rekeszteni. Az ülésekről jelenléti ívet kell vezetni, és az ülések anyagaival együtt meg kell őrizni. Döntéshozatal Az Elnökség döntéseit szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni. Újabb szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. Az Elnök döntése alapján, a személyi kérdések kivételével, az Elnökség hatáskörébe tartozó bármely ügyben a szavazás elektronikus távközlési eszköz útján, en is megejthető. Személyi kérdésekben a határozathozatal titkos szavazással történik. Az ülések levezetése Az Elnökség üléseit a TUDOSZ Elnöke, távollétében, illetve megbízása alapján egy elnökségi tag vezeti. Az ülés napirendjére az Elnök tesz javaslatot. Bármely Elnökségi tag és az OSZVB elnöke is tehet javaslatot új napirendre. A jelenlévő tagok nyílt, többségi szavazással döntenek a napirend elfogadásáról. Az ülésen bármelyik elnökségi tag jogosult bejelentést tenni, közös fellépést kezdeményezni. Az elnökségi ülésre meghívottak (állandó, vagy esetenkénti meghívottak) részt vehetnek, de szavazati joga csak az Elnökségi tagoknak van. Az Elnökség döntéseivel egyidejűleg állást foglal a napirendi pont nyilvánosságáról. Az ülést követően tájékoztatni kell a Titkárok Tanácsa tagjait az elnökségi ülésről. Az elnökségi ülésekről emlékeztető készül, amely tartalmazza a határozatok szövegét is. Az emlékeztetőt az elnökségi tagokon kívül valamennyi alapszervezet vezetője és az állandó meghívottak is egy héten belül írásban megkapják. 4. Országos Számvizsgáló Bizottság (OSZVB) Az OSZVB a Kongresszus által választott, a TUDOSZ Elnöksége mellett működő, páratlan számú, de minimum 3 fős testület. Saját tagjai sorából elnököt és elnökhelyettest választ. Az Országos Számvizsgáló Bizottság tagjainak a feladatkörnek megfelelő szakmai felkészültséggel, pénzügyi-gazdasági ismeretekkel kell rendelkezniük. Nem lehetnek más országos testület tagjai és a szakszervezet alkalmazottai. AZ OSZVB feladata és hatásköre: folyamatosan vizsgálja, ellenőrzi, segíti a szakszervezet gazdálkodását, a vonatkozó jogszabályok, az Alapszabály, illetve a belső szabályzatok és határozatok érvényesülését, az elfogadott költségvetés szerinti gazdálkodást; rendszeresen éves terv szerint ellenőrzi a költségvetés végrehajtását, a szakszervezet ide értve az alapszervezeteket is pénzgazdálkodását, vagyonkezelését, vállalkozásait; a terv szerinti vizsgálaton felül vizsgálatot tart minden esetben, ha a szakszervezeti gazdálkodással, vagyongazdálkodással vagy pénzkezeléssel kapcsolatos panasz, bejelentés érkezik. A szabálytalanságok megszüntetésére 9

10 javaslatokat tehet, határidőket írhat elő, a szükséges intézkedések megtételét ellenőrzi, illetve kezdeményezésekkel élhet az érintett testületeknél; vizsgálatai alapján kezdeményezheti a gazdálkodásért felelős tisztségviselő visszahívását, az alapszervezet megszüntetését; tevékenységéről évente egyszer, illetve szükség szerint tájékoztatást ad az Elnökségnek, szakmai javaslatot készít az Elnökségnek a gazdálkodási jogkörrel kapcsolatos döntéseihez; rendszeres szakmai segítséget nyújt útmutatást ad a szakszervezeti gazdálkodás ellenőrzéséhez; munkájáról beszámol a Kongresszusnak. 5. Ad hoc Bizottságok A Titkárok Tanácsa állandó és ad hoc bizottságokat hozhat létre, illetve működtethet. (Ad hoc jelleggel működtetni eseti feladatok ellátására, valamint évközi rendszerezettséggel felmerülő feladatokat ellátó bizottságokat.) A munkabizottságok működtetésének célja a választott testületek döntéseinek szakmai megalapozása, a Titkárok Tanácsa, az Elnökség és az alapszervezetek közötti koordináció erősítése, a szakértői szervezetek munkájának ésszerűbb megszervezése, az együttműködés és az információ-csere javítása. A bizottságok konzultatív, tanácsadó fórumot is jelenthetnek a TUDOSZ Elnöke, az Elnökség, valamint meghatározott kérdésekben az alapszervezeti vezetők számára. A bizottságok elnökeit az Elnökség javaslata alapján a Titkárok Tanácsa hagyja jóvá, illetve felmenti többségi döntéssel. A bizottságokba minden alapszervezet delegálhat tagot. A bizottság titkára a TUDOSZ szakértője. A bizottságok tagjaira vonatkozó javaslatot az Elnökség megerősíti. A bizottságok összetételéről tájékoztatja a Titkárok Tanácsát. A bizottságoknak javaslattevő, véleményezési jogköre van, de egyes kérdésekben a Titkárok Tanácsa ellenőrzési jogkörrel is felruházhatja a bizottságokat. A testületi üléseket megelőzően, az adott témakörben érintett bizottságoknak ki kell dolgozniuk a döntést elősegítő szakmai álláspontját, javaslatát. A bizottságok munkájáról szükség szerint tájékoztatja a Titkárok Tanácsát. A TUDOSZ alapszabályával és az SZMSZ-ével összhangban a bizottságok maguk dolgozzák ki a működésükre vonatkozó szabályokat. Ebben tisztázni szükséges a bizottságok működési rendjét, a bizottságvezető és a titkár feladatát. Ilyen munkabizottság lehet: Szociálpolitikai és Társadalombiztosítási Bizottság; Bér- és Gazdaságpolitikai Bizottság; Foglalkoztatáspolitikai Bizottság; Szakképzési és Felnőttképzési Bizottság; Munkavédelmi Bizottság; Jogi Bizottság; Szervezetpolitikai Bizottság; Gazdasági és Vagyonkezelési Bizottság; 10

11 Esélyegyenlőségi Bizottság; Segélyezési Bizottság stb. Indokolt esetben az ad hoc bizottságok állandó bizottságokká alakulhatnak. 11

12 1. számú melléklet A helyi szervezet az alapszabály keretei között önálló szervezeti egység, a tagok szakszervezeti tevékenységének, jogaik és kötelességeik gyakorlásának alapvető formája. Alapvetések: A helyi szervezet tevékenységének és működésének szabályozásánál a TUDOSZ jellegét, céljait, szakmai törekvéseit és alapértékeit minden mozzanatnál érvényesíteni kell. A helyi szervezet - az alapszabály keretei között - önálló szervezeti egység, a tagok szakszervezeti tevékenységének, jogaik, kötelességeik gyakorlásának alapvető formája. Egy munkahelyen/intézetben csak egy helyi szervezet működhet. Két vagy több munkahely/intézet TUDOSZ tagjai közösen is alakíthatnak helyi szervezetet. A helyi szervezet az alapszabály keretei között szervezeti és működési szabályzatot fogad el. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésekor feltétlenül szükséges figyelembe venni az alábbi dokumentumokat: a TUDOSZ Alapszabálya, a TUDOSZ SZMSZ-e a TUDOSZ Választási Szabályzata, a TUDOSZ Gazdálkodási Szabályzata (és ezek mellékletei), a TUDOSZ kommunikációs szabályzata, A szervezeti és működési szabályzat elkészítésekor mindenképpen figyelembe kell venni a helyi szervezet működési területén kialakult hagyományokat és lehetőségeket. Azokat az eljárási módokat kell meghatározni, hogy a helyi sajátosságokat figyelembe véve miként kell eljárni az alapszervezetben felmerült kérdések tekintetében. Nem célszerű a fentiek megfogalmazásait "szolgai módon" átemelni, de az elkészítendő SZMSZ-ek nem lehetnek ellentétesek az Alapszabállyal és a TUDOSZ szabályzatokkal, de egyes esetekben annál szigorúbb előírásokat is tartalmazhatnak, ezeket azonban minden esetben rögzíteni kell. Szabályozandó témakörök listája Az Alapszabály rendelkezései előírják az alábbi a szabályozási kötelezettségeket: a helyi szervezet működési területe, működési rendje és szervezeti felépítése, a tisztségviselők és a vezetők száma, összetétele, megválasztásának szabályai, az átruházott döntési jogosultságok köre, a helyi szervezet képviseleti rendje, a tisztségviselők és vezetők hatás, - és feladatköre, a helyi szervezet és más alapszervezetek, illetve a központ közötti kapcsolattartás szabályai, a helyi szervezet döntéshozó fóruma által hozott kötelező érvényű határozatai tagjaira, belső szervezeti egységeire, 12

13 saját szervezeti és működési szabályzat létrehozása, a helyi szervezet ügyvitelének szabályai. Az Alapszabályból vagy mellékleteiből közvetve kiolvasható, szabályozandó témakörök: 1. A tagsági viszonnyal összefüggő rendelkezések: A szakszervezeti tag jogai és kötelességei, tagfelvétel, a tagsági viszony megszűnése, az önkéntes támogatók, a tagdíjfizetés mértékére és módjára, A helyi szervezet nyilvántartásai: Tagnyilvántartás és melléklete, a tagdíjnyilvántartás, önkéntes támogatók nyilvántartása, az alapszervezet stratégiai partnereinek és szövetségeseinek nyilvántartása, gazdálkodási rendje és ügyviteli szabályzatai. 2. A szervezeti egységekre vonatkozó szabályok: a helyi szervezet kapcsolatrendszere a társadalom különböző intézményesített fórumaival, civil szervezeteivel, az ezért felelős tisztségviselő, szervezeti egység szabályozása, a helyi szervezet és a társult ifjúsági szervezet szintjüknek megfelelő szervével való együttműködés szabályai, a döntéshozatali mechanizmus további szabályai, a helyi szavazás részletes szabályai, a gazdálkodás felelősségi viszonya, a hozzájárulások, adományok, valamint a helyi szervezet gazdálkodási, nyilvántartási - és ügyviteli szabályait, a helyi szervezet irodája, annak vezetésének, működésének rendje, szabályai. 3. Célszerű szabályozni: A helyi szervezet képzési és oktatási feladatait, a kapcsolattartás módját, a TUDOSZ-ra utaló elnevezés, szimbólum használatának szabályait, a helyi szervezet nemzetközi kapcsolattartásának szabályait, a helyi szervezet nyilvánosságát jelentő fórumokat, a helyi működés sajátosságait és szabályait. 13

14 2. számú melléklet Összeférhetetlenségi nyilatkozat Alulírott.. nyilatkozom, hogy a TUDOSZ választott tisztségére a jelölést elfogadom. Nyilatkozom, hogy személyemmel összeférhetetlenség nem áll fenn, munkáltatói jogokat nem gyakorlok olyan munkáltatónál, ahol TUDOSZ alapszervezet működik, bejegyzett politikai pártnak tisztségviselője nem vagyok, ilyen politikai párt nevében közszereplést nem vállaltam. Vállalom, hogy minden olyan nyilatkozattól tartózkodom, amely nyilatkozat a TUDOSZ pártatlan megítélését veszélyeztetheti. A nyilatkozattal egyidejűleg vállalom, amennyiben az összeférhetetlenségemmel kapcsolatban bármilyen változás áll be, arról azonnal írásban értesítem a TUDOSZ Elnökét és Titkárát. Dátum Aláírás 14

15 3. számú melléklet BELÉPÉSI NYILATKOZAT Alulírott... kijelentem, hogy a Tudományos és Innovációs Dolgozók Szakszervezete (TUDOSZ) Alapszabályában foglaltakat megismertem, és a TUDOSZ tagja kívánok lenni. Vállalom, hogy a szakszervezeti tagdíjat (a mindenkori bruttó illetmény 1%-a) minden hónapban munkáltatóm*/saját magam a TUDOSZ számú bankszámlájára történő átutalásról gondoskodom. *A tagdíj levonásáról munkáltatómnál intézkedem. Munkahely neve Munkahely címe Munkahelyi alapszervezet/ egyéni tag neve Telefonszám (mobil) cím Dátum:... Aláírás:... 15

16 JOGFENNTARTÓ NYILATKOZAT 4. számú melléklet Alulírott... kijelentem, hogy a Tudományos és Innovációs Dolgozók Szakszervezete (TUDOSZ) tagsági viszonyomat a meghatározott tagdíj rendszeres fizetésével fenntartani kívánom. a.) jogviszonyom/munkaviszonyom megszűnt átmenetileg vagy tartósan álláskereső vagyok; b.) nyugdíjas vagyok; c.) gyermekgondozási és ápolási, illetve egyéb okból igénybe vett fizetésnélküli szabadságon vagyok. Vállalom, hogy a szakszervezeti tagdíjat (közalkalmazotti jogviszonnyal, vagy munkaviszonnyal nem rendelkező jogfenntartók havi tagdíjának minimális összege havi 100,- Ft; közalkalmazotti jogviszonnyal, vagy munkaviszonnyal nem rendelkező nyugdíjasok tagdíja minimum évi 120,- Ft) saját magam a TUDOSZ számú bankszámlájára történő átutalásról*, vagy a TUDOSZ Irodában befizetésről* gondoskodom. *A megfelelőt kérjük, jelölje Név Állandó bejelentett lakcím Értesítési cím Adóazonosító jel Telefonszám cím Dátum: Aláírás:.. 16