P Á L Y Á Z A T I Ú T M U T A T Ó A Z

Átírás

1 P Á L Y Á Z A T I Ú T M U T A T Ó A Z A d o m á n y o k u t á n j á r ó n o r m a t í v k i e g é s z í t é s e n a l a p u l ó t á m o g a t á s c i v i l s z e r v e z e t e k r é s z é r e c. P Á L Y Á Z A T I K I Í R Á S H O Z (Pályázat kategória kódja: NEA-14-N) Meghirdetés dátuma: június 2. A Nemzeti Együttműködési Alap Tanácsa döntése alapján az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő (a továbbiakban: Alapkezelő) az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Civil tv.), a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 5/2012. (II.16.) KIM rendelet (a továbbiakban: NEAr.), az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), valamint az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III.22.) Korm. rendelet alapján nyílt pályázatot hirdet civil szervezetek támogatására. FIGYELEM! Jogszabályváltozás esetén a pályázati kiírásban foglaltak módosulhatnak.

2 1. A pályázat célja A pályázat a civil társadalom erősítését, a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítését szolgálja. A pályázat célja a civil szervezetek működésének támogatása a nemzeti összetartozás erősítése és a közjó kiteljesedésében vállalt szerepük segítése érdekében. A civil szervezetek által gyűjtött, és számviteli beszámolóban feltüntetett (számviteli beszámoló külön során szerepeltetett) adományok után járó öt százalékos normatív kiegészítés működési támogatásnak minősül. 2. A támogatható tevékenységek A támogatás a projekteket- és szervezeteket megalapozó, kiszolgáló, fejlesztő és adminisztráló, a törvényeknek való megfelelést segítő tevékenységek, valamint a cél szerinti tevékenységek feltételeinek biztosítására fordítható. 3. A támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg mértéke Civil tv. 56., NEAr. 29. A rendelkezésre álló forrás Ft (továbbiakban: pályázati keretösszeg), amelyet az Emberi Erőforrások Minisztériuma (Támogató) biztosít a Nemzeti Együttműködési Alap elnevezésű fejezeti kezelésű előirányzat [ÁHT: ] terhére, az alábbi bontásnak megfelelően: szövetségek részére 5%. egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére 95%. Amennyiben a szövetségek részére szétosztható keretösszeg nem kerül felhasználásra, a kollégium a nem szövetségként működő egyesületek, továbbá alapítványok támogatására használhatja azt fel. A keretösszeg a kollégiumok között egyenlő arányban kerül felosztásra. Kollégium Pályázati keretösszeg Pályázati keretösszegből szövetségek részére szétosztható keret Pályázati keretösszegből egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Közösségi környezet kollégium Mobilitás és alkalmazkodás kollégium Nemzeti összetartozás kollégium Társadalmi felelősségvállalás kollégium Új nemzedékek jövőjéért kollégium Ft 5% Ft 95% Ft Ft 5% Ft 95% Ft Ft 5% Ft 95% Ft Ft 5% Ft 95% Ft Ft 5% Ft 95% Ft

3 A jelen pályázat keretében rendelkezésre álló, de fel nem használt támogatási forrás a működési pályázatok (NEA-14-M) várólistás pályázatai között kerül felosztásra. 691/2013. (10.07.) Tanácsi döntés

4 4. A pályázat benyújtásának határideje, feltételei, keretei Kollégium Közösségi környezet kollégium Mobilitás és alkalmazkodás kollégium Nemzeti összetartozás kollégium Társadalmi felelősségvállalás kollégium Új nemzedékek jövőjéért kollégium Támogatható civil szervezetek alapcél szerinti tevékenységi besorolása A kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek. Az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa-elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek. A Kárpát-medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység elősegítése és az európai integráció és a vallási tevékenység elősegítése, továbbá a Magyarországon élő nemzetiségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek. Nonprofit szervezeteknek, ernyőszervezeteknek nyújtott szolgáltatások, szakmai és érdekképviselet, adományosztás, szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása, rehabilitációs foglalkoztatás, hátrányos helyzetű rétegek segítése, egyéb nonprofit tevékenységek területén működő civil szervezetek. A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek. Beadási határidő Támogatási időszak kezdő időpontja Támogatási időszak záró időpontja

5 5. Pályázók köre 5.1. Pályázat benyújtására jogosult civil szervezetek Az alábbi Magyarországon nyilvántartásba vett civil szervezetek nyújthatják be elektronikus pályázatukat: a. szövetség 1 vagy b. alapítvány, illetve egyesület Nem nyújthatnak be pályázatot: szakszervezetek, pártok, párt által alapított alapítványok, párt részvételével létrehozott egyesületek, munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezetek, biztosító egyesületek, közalapítványok, bevett egyház vagy más egyházi jogi személy civil társaság, Civil tv. 59. (1) - (2) bek. azon civil szervezetek, amelyek utolsó lezárt üzleti évben (2013-ban) beszámolóval igazolható éves összes bevétele eléri vagy meghaladja az ötvenmillió forintot. valamint azon szervezetek: Civil tv. 57. (1) bek. amelyek nem felelnek meg a rendezett munkaügyi kapcsolatok feltételeiről és igazolásának módjáról szóló 1/2012. (I. 26.) sz. NGM rendeletben meghatározott követelményeknek; amelyek végelszámolás, kényszer végelszámolás, egyszerűsített törlés vagy csődeljárás alatt állnak, illetve amelyek ellen felszámolási eljárás van folyamatban; amelyeket a támogatási igény benyújtásának évében (2014-ben) vett nyilvántartásba a bíróság; NEAr. 4. (2) bek. c) pont 1Az egyesület különös formája: tagja kizárólag alapítvány illetve egyesület lehet; amennyiben a szervezet elnevezésében a szövetség szó szerepel, az nem feltétlenül jelenti, hogy szövetség formában működik (ha alapítványon, egyesületen kívül más pl. természetes személy tagja is van, akkor nem minősül szövetségnek)

6 5.2. Pályázatból kizárt szervezetek Nem jogosult az Alapból működési támogatásra az a civil szervezet, amely a 2014-es évben a költségvetési törvényben nevesítve részesül támogatásban Érvénytelenségi okok Civil tv. 59. (3) bek. Civil tv. 62. (2) bek.; NEAr. 4 (2) bek.; 24. (1) bek. b), (2) bek.; 1. melléklet a hiányosan vagy nem az internetes támogatáskezelő rendszer útján vagy határidőn túl benyújtott támogatási igény; a támogatási igény NEAr.-ben, valamint a pályázati kiírásban előírt mellékletének hiánya; a támogatási igény valamint a mellékletként benyújtott dokumentumok adatai közötti ellentmondás; a pályázó évről szóló számviteli beszámolójának oldalhű digitális másolata nem került az EPER-ben vagy a oldalon feltöltésre; ha a támogatási igényt benyújtó civil szervezet nyilvántartásba vételéről szóló végzés 2014-ben emelkedett jogerőre; ha a támogatási igényt benyújtó személy nem jogosult a támogatást igénylő szervezet képviseletére 2 ; ha a támogatási igény benyújtója a Civil tv. alapján nem jogosult az Alap támogatására; az újabb támogatási igény, ha a támogatási igény benyújtója 2014-es költségvetési éven belül már rendelkezik érvényes pályázattal és az újabb támogatási igényt a korábbitól eltérő kollégiumhoz nyújtotta be (ha a pályázó a NEA-14-M vagy a NEA-14-SZ jelű kiírásra pályázatot nyújtott be, jelen kiírás keretében pályázatot ugyanahhoz a kollégiumhoz nyújthat be); a NEA Tanács elnökének, tagjainak, a Kollégium elnökének, tagjainak vagy ezek közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozóként összeférhetetlennek jelzett szervezet pályázata; ha a pályázónak nincs határidőben benyújtott, érvényes Regisztrációs Nyilatkozata; ha a pályázati díj fizetésére kötelezett pályázó a pályázati díj határidőben történő átutalását elmulasztotta. Azon szervezetek, amelyek a évben, a Civil szervezetek működési célú támogatása (NEA-14-M) vagy a Civil szervezetek szakmai programjainak támogatása 2014 (NEA-14-SZ) pályázat keretében befizették a pályázati díjat, jelen pályázati eljárásban mentesülnek a pályázati díj megfizetése alól! ha a civil szervezet utolsó lezárt üzleti évben (2013-ban) beszámolóval igazolható éves összes bevétele eléri vagy meghaladja az ötvenmillió forintot 2Ha a szervezet képviselőjének változását a szervezet elfogadott jegyzőkönyvvel (legfőbb szerv ülése), alapítói határozattal és a bírósági eljárás megkezdettségét igazoló okirattal támasztja alá a pályázat benyújtásával egy időben (és az EPER regisztrációs nyilatkozattal összhangban), az új képviselő is elfogadható benyújtóként.

7 Egy szervezet jelen pályázati kiírásra egy pályázatot nyújthat be, továbbá költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt csak a korábbival megegyező kollégiumhoz lehet benyújtani. (A évben a Civil szervezetek működési célú támogatása c. NEA-14-M jelű vagy a Civil szervezetek szakmai programjainak támogatása 2014 c. NEA-14-SZ jelű kiírásra benyújtott pályázatokhoz is szükséges igazodni a kollégium vonatkozásában, mivel az szintén a költségvetési évet érintette.) Érintettség: Felhívjuk a figyelmet, hogy nem pályázhatnak a Tanács, valamint a kollégium elnökének és tagjainak, illetve közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozó összeférhetetlen szervezetek. Pályázatukat az Alapkezelő érvénytelenné nyilvánítja. A civil szervezet a Tanács tagjának, a kollégium tagjának, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló törvény szerinti döntés-előkészítésben közreműködő személynek az érdekeltségi körébe tartozik, ha a) a tag, illetve a döntésben közreműködő személy vagy ezek közeli hozzátartozója az alapítvány alapítója, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, a civil szervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, a civil szervezettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) a tag tekintetében az a) pontban foglalt feltételek a vizsgált időpontot megelőző egy éven belül bármikor fennálltak. A Tanács, valamint a kollégium tagja megbízásakor nyilatkozni köteles az érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetekről, valamint az érdekeltségi kör megváltozását az ezt megalapozó körülmény bekövetkezésétől számított tizenöt napon belül szükséges bejelentenie a Tanács elnökének. A tag érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetek nevének honlapon történő közzétételéről a Tanács elnöke gondoskodik a bejelentést követő tizenöt napon belül. Regisztrációs Nyilatkozat határidőben történő benyújtásának elmulasztása vagy nem megfelelősége; ha a pályázó a költségtérítés (EPER regisztrációhoz kötődő összeg) határidőben történő átutalását elmulasztotta. 6. A támogatási időszak, a támogatás formája A támogatási időszak a pályázó által a pályázatban megjelölt tevékenységi kör alapján, a megfelelő Kollégium támogatásához kapcsolódó időszak (lásd 4. pont szerinti táblázat). A Kollégium a civil szervezet fenti időszakban felmerült működési költségeihez nyújt vissza nem térítendő támogatást. A költségvetési támogatás igénybevétele utólagos elszámolás mellett, 100%-os támogatási előleg formájában vagy beszámoló elfogadását követően folyósított támogatás formájában történhet. Támogatási előleg folyósítására a támogatást igénylő szervezet erre irányuló kérelme esetén kerülhet sor. Áht. 52. (2) bek., Ávr. 78. (1) bek., NEAr. 3. (1) bek. és NEAr. 4. (18) bek. Az Ávr. 78. (3) bekezdése szerinti támogatás kivételével az Alap terhére nyújtott támogatás rendelkezésre bocsátására egy összegben kerül sor. NEAr. 5. (6) bek.

8 A pályázatban csak a támogatási időszakot terhelő költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése az elszámolási határidő végéig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az Útmutató a Nemzeti Együttműködési Alap évi forrásaira benyújtott támogatási igények (pályázat és egyedi kérelem) alapján biztosított költségvetési támogatások szakmai és pénzügyi elszámolásához című segédlet tartalmazza. 7. Pénzügyi feltételek, a támogatás mértéke 7.1. A támogatás mértéke A civil szervezet működéséhez jelen kiírás keretében akkor biztosítható támogatás, ha a civil szervezetek által gyűjtött és a számviteli beszámolóban feltüntetett adomány után járó öt százalékos normatív kiegészítés eléri a ,- Ft-ot (a számviteli beszámolóban adományként feltüntetett összeg legalább ,- Ft), azaz tízezer forintot. Az adományok után járó normatív kiegészítésként nyújtott működési támogatás legfeljebb ,- Ft, azaz ötszázezer forint értékig biztosítható. NEAr. 12. (3) bek. és NEAr. 12. (4) bek. a) pont A NEAr. 11. (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel jelen pályázat keretében önrész biztosítása nem szükséges A finanszírozás módja NEA-14-N pályázat keretében vissza nem térítendő támogatásra pályázhatnak a civil szervezetek. Vissza nem térítendő támogatás Az államháztartásra vonatkozó jogszabályok értelmében a pályázati támogatás igénybevétele utólagos elszámolás mellett, 100 %-os támogatási előleg formájában vagy beszámoló elfogadását követően folyósított támogatás formájában történhet. A finanszírozás módja NEA pályázatok esetében főszabály szerint beszámolás elfogadását követően folyósított támogatás formájában történik. Beszámolás elfogadását követően folyósított támogatás Beszámolást követően folyósított támogatás esetében az egyösszegű kifizetésre a beszámolás elfogadását követően kerülhet sor. Ez azt jelenti, hogy a kedvezményezett civil szervezetnek előbb el kell számolnia a megítélt támogatással, a támogatás kiutalására csak az elszámolás elfogadása után kerülhet sor. A támogatást igénylő szervezet kérelmet nyújthat be támogatási előleg igénybevételére vonatkozóan. Ilyen kérelem hiányában a finanszírozás módjára vonatkozó támogatási döntés minden esetben beszámolást követően folyósított támogatás. 100 %-os támogatási előleg 100 %-os támogatási előleg esetén kifizetésre az elszámolás előtt kerül sor, de egyösszegű kifizetés csak az ötmillió forint alatti támogatási előleg esetén lehetséges. 100 %-os támogatási előleg nyújtására csak a támogatást igénylő szervezet kérelme esetén van lehetőség. A civil szervezet erre vonatkozó kérelmét a pályázati adatlap tartalmazza. A kérelemről, azaz a finanszírozás módjáról a kollégium határoz támogatási döntésével egyidejűleg. A kollégiumnak a finanszírozás módjára vonatkozó döntése meghozatala során az alábbiakat kell figyelembe venni:

9 a támogatás célja; a támogatott tevékenység megvalósítási időszakának hossza; 8. Támogatásból elszámolható költségek köre A támogatás terhére a NEAr. 7. melléklete szerinti, a támogatási időszak kezdete, valamint az elszámolási határidő vége között pénzügyileg is teljesült költségek számolhatók el a civil szervezet működésével összefüggésben. A támogatásból elszámolható költségekről részletes tájékoztatást nyújt a Pályázati Útmutató. Jelen pályázat terhére a pályázó szervezet működésének fenntartását szolgáló működési költség számolható el. A. Dologi kiadások A1. Ingatlan, jármű, egyéb eszközök üzemeltetésének költségei A2. Adminisztráció költségei A3. PR, marketing, kommunikációs költségek A4. Szervezet- és humánerőforrás fejlesztésének költségei A5. Szállítás, utazás-, kiküldetés költségei A6. Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei A7. Egyéb beszerzések, szolgáltatások B. Személyi jellegű kiadások B1. Bérköltség B2. Ösztöndíj B3. Egyszerűsített foglalkoztatás költsége B4. Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony B5. Önkéntes foglalkoztatott költségei C. Felhalmozási kiadások C1. Tárgyi eszköz beszerzés C2. Immateriális javak beszerzése C3. Saját tulajdonú ingatlan felújítása D. Térítésmentes hozzájárulás

10 A következőkben részletezettek szerint adott alsorokon a szervezet működéséhez kapcsolódóan az alábbi költségekre lehet tervezni. Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés A.1. Ingatlan, jármű, egyéb eszközök üzemeltetésének költsége Bérleti díj irodahelyiség, raktárhelyiség stb. Közüzemi díjak, fűtőanyag Javítás, karbantartás költségei Üzemeltetés költsége Biztosítás Bérleti díj Üzemanyag áram, víz, távhő, hulladékszállítás, gáz, egyéb fűtőanyagok közös költség ingatlan fenntartási-, javításiés üzemeltetési anyagok, tisztítószerek stb. ingatlan fenntartásiszolgáltatások (javítás, karbantartás, festés) ingatlan takarítása, őrzése, üzemeltetése stb. vagyonbiztosítás gépjármű bérleti díja benzin, gázolaj, egyéb üzemanyag Nem támogatható költség az ingatlan felújítás költsége: élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása. Csak a szervezet tulajdonában, vagy tartós bérleményében lévő ingatlanok vagyonbiztosítása támogatható. Csak abban az esetben támogatott költség, amennyiben a tartós bérlet célja nem a gépjármű tulajdonban kerülése.

11 Javítás, karbantartás költségei (kizárólag abban az esetben számolhatóak el, ha a szervezet a jármű forgalmi engedélyében tulajdonosként és/vagy üzembentartóként szerepel) Jármű javítási-, karbantartási anyagköltsége (alkatrészek, kenőanyagok stb.) járműjavítási-, karbantartási szolgáltatások (szervízdíj, műszaki vizsga, zöldkártya, autómosás ) Gépjármű beszerzés nem támogatható költség. Élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának jellegváltása, nem támogatható költség! Parkolási, úthasználati díj Biztosítás Eszközök, berendezések bérleti díja Javítás, karbantartás költségei parkolási díj, autópálya használat díja, tárolási díj stb. kötelező felelősségbiztosítás, casco, gépjármű-utas balesetbiztosítása bérleti díj, kölcsönzési díj eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési anyagok Kizárólag a szervezet tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek estén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű parkolási és úthasználati díja (pl. autópálya-matrica) nem támogatható költség. Kizárólag a szervezet tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek esetén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű esetén nem támogatható költség. Csak a szervezet tulajdonában, vagy bérleményében lévő eszközök esetén elszámolható a költség.

12 Számítástechnikai fogyóeszközök Üzemanyag A.2 Adminisztráció költségei Nyomtatvány, irodaszer Adminisztrációs szolgáltatások eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési szolgáltatások (javítás, karbantartás) egér, billentyűzet, pendrive, (üres) cd, DVD stb. nem járművekbe (fűnyíróba, aggregátorba stb.) beszerzett üzemanyag nyomtatványok, irodaszerek, irodai eszközök (ügyviteli fogyóeszközök: lyukasztó, tűzőgép stb.) könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, pályázati szolgáltatások, pénzügyi szolgáltatások, jelentések elkészítése Amennyiben ezt a tevékenységet (fő-részmunkaidős) munkavállaló vagy megbízási jogviszonyban álló munkatárs (azaz bérköltséget jelentő foglalkoztatott) végzi, akkor nem ezen a soron, hanem a B fősoron kell tervezni és lehet elszámolni! Jogszabályi megfelelést segítő szolgáltatások Pénzügyi szolgáltatások díja Hatósági díjak, illetékek ügyvédi munkadíj, munka- /tűzvédelmi szolgáltatások, üzemorvosi szolgáltatás, könyvvizsgálói díj, ügyviteli tanácsadás, ügyvitelszervezés stb. bankköltség, bankjutalék, pénzforgalmi jutalék, banknyomtatványok, adatszolgáltatások stb. hatósági díjak, eljárási illetékek

13 pénzintézettől felvett, likviditási (rövid lejáratú) hitel, felhasználási időszakra jutó kamata feltételekkel: Kamat a) elszámolni, csak a megvalósítási időszakba eső hitel vagy kölcsön időarányos kamatát lehet b) az elszámoláshoz csatolni kell a hitel vagy kölcsön felvételéről szóló szerződés másolatát c) az elszámolt kamat a kölcsön felvételéről szóló szerződésben szereplő THM lehet, de legfeljebb 20% A.3 PR, marketing,kommunikációs költségek Hirdetés, reklámköltségek Kizárólag csak a szervezet működéséhez kapcsolódó költségek számolhatók el, azaz egy adott programmal kapcsolatos PR, marketing költségek nem támogathatók! PR, marketing kiadványok szervezet tevékenységét bemutató kiadványok, szóróanyagok, plakátok stb. Arculati elemek cégtábla, levélpapír, mappa, névkártya, zászló, molinó, tagsági kártya stb. PR, marketing-szolgáltatások Kiállítás szolgáltatások, tanácsadás, piackutatás, szakértői szolgáltatások, arculat-tervezés stb. Postaköltség postai szolgáltatások díja

14 Postafiók bérleti díja Telefon költség vezetékes és mobil telefon előfizetési díja, szervezeti telefon feltöltő kártyája Internet költsége Honlap fenntartás, üzemeltetés költsége előfizetési díj tárhely, stb. tartalomszolgáltatás Belsőkommunikációs kiadványok belső újság, hírlevél szerkesztési, nyomdai, tartalomszolgáltatási költségei stb. A.4 Szervezet- és humánerőforrás fejlesztésének költségei Oktatás, továbbképzés költsége szervezet munkatársainak, önkénteseinek, tisztségviselőinek képzése, továbbképzése, tréningeken való részvétele, vizsgadíja stb. Kizárólag a szervezet munkatársainak, önkénteseinek, tisztségviselőinek költségei számolhatók el, célcsoportnak, a szervezet által tartott képzés, konferencia stb. költségei nem elszámolhatók! Konferenciák, szemináriumok, szakmai találkozók részvételi díja Részvételi díj stb. Szervezet munkatársainak/önkénteseinek szervezett saját képzés költségei Ellátás költségei:szállás, étkezés Szakkönyvek Előfizetési díjak Komplex szervezetfejlesztés Oktató költségei:oktató, tréner, előadó ügyviteli, tevékenységet szakkönyvek stb. célszerinti segítő szakmai folyóiratok, napilapok, CD/DVD jogtár előfizetése stb. szakértői szervezetfejlesztés díja díjak,

15 Stratégiai tervezés Vezetés, irányítás fejlesztése Belső-, külső kommunikáció fejlesztése Minőségirányítási rendszer szakértői, tanácsadói díjak szakértői, tanácsadói díjak szakértői, tanácsadói díjak bevezetése, működtetése auditálása, A.5 Szállítás, utazás-, kiküldetés költségei Szállásdíj kiküldetés szállásdíja, és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó Utazási költség tömegközlekedés használata (menetjegyek), taxi Személygépkocsi költségtérítés magánszemély tulajdonában lévő gépkocsi szervezeti célú használata A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítést a B fősoron belül kell tervezni és lehet elszámolni. Személyszállítás Fuvarozás Raktározás Logisztikai szolgáltatások személyszállítás, autóbusz teherfuvarozás, stb. különjárati költöztetés raktározás, anyagmozgatás, rakománykezelés stb. fuvarszervezés, szállítmánybiztosítás stb. A.6 Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei Védőruházat, védőfelszerelés balesetvédelmi okokból beszerzett védőruha, védőfelszerelések: védősisak, védőkesztyű, kötény, védőmaszk/szem-üveg stb. Munkaruha munkavégzéshez szabályzatban jogszabályban munkaruha használt, vagy előírt

16 Jelmez hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas, jelmezszerű fellépő ruha Formaruha jogszabályban meghatározott formaruha Javítás, karbantartás, készítés költségei mosatás, alapanyag készítésének javítása készítéséhez és/vagy szolgáltatása, A.7 Egyéb beszerzések, szolgáltatások Egyéb anyagok dekoráció, evőeszköz, pohár, tálca, törölköző, konyharuha, egészségügyi láda stb. Tagdíjak Nevezési díjak hazai tagsági díjak, külföldi szövetségi tagdíjak területi (területi, országos) bajnokságok nevezési díja Közhasznú tevékenységben foglalkoztatott állatok költségei mentő/kereső kutya élelmezése, felszerelése stb. Egyéb szolgáltatások anyagjellegű hangosítás, TV előfizetés, pályázati díj stb.

17 Biztosítási díjak Reprezentáció Vállalkozói szerződés alkalmi feladatok ellátására B.1 Bérköltség Munkavállaló bére B.2 Ösztöndíj (2004. évi CXXIII. Törvény III/A. fejezet szerint) Betegszabadság Járulékok Táppénz-hozzájárulás Munkavállaló járásának költsége Béren kívüli juttatások Ösztöndíj Járulékok munkába szakmai felelősségbiztosítás, balesetbiztosítás, utazási biztosítások "üzleti" vendéglátás, vendégfogadás, testületi ülések vendéglátása: étkezés, italfogyasztás, "üzleti" ajándék (alapanyag beszerzés vagy szolgáltatás) előadói díj, versenybírói díj stb. TB járulék, START járulék bérlet, használat személygépkocsi étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, egyéb béren kívüli juttatások és adójuk TB járulék Csak a szervezet munkavállalói, önkéntesei számára kötött balesetbiztosítás és életbiztosítás számolható el támogatás terhére. Utasbiztosítás nem programhoz kapcsolódó költség esetén számolható el.

18 B.3 Egyszerűsített foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatási forma költségei) Egyszerűsített díja foglalkoztatás B.4 Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony Egyszerűsített foglalkoztatás járulékai Magánszeméllyel kötött megbízási szerződés szakmai feladat ellátására, magánszeméllyel kötött vállalkozási szerződés szakmai feladatok ellátására, járulékok, egyéb. B.5 Önkéntes foglalkoztatott költségei (2005.évi LXXXVIII. tv. alapján, önkéntes tevékenysége ellátása közben/érdekében felmerült költségek) Étkezés biztosítása, megtérítése Önkéntes foglalkoztatott költsége csak abban az esetben támogatható, amennyiben a szervezet a 2005.évi LXXXVIII. tv. alapján regisztrálta magát, mint Önkéntes foglalkoztató és az önkéntes szerződésben szerepelnek ezen juttatások. Egészségügyi szolgáltatás Használt saját eszközök költségének megtérítése Élet-, egészség-, és balesetbiztosítás díja Napidíj

19 C.1 Tárgyi eszköz beszerzés Igazgatási eszköz, berendezés irodai gépek, berendezések, számítástechnikai eszközök, kommunikációs és prezentációs eszközök, biztonsági eszközök C.2 C 3. T Immateriális javak beszerzése Saját tulajdonú ingatlan felújítása Térítésmentes hozzájárulás Célszerinti tevékenység eszközei, berendezései Szellemi termék Vagyoni értékű jogok Vállalkozási és megbízási szerződés díja, engedélyek beszerzésének díja, fuvarozási, szállítmányozási díj, raktározás, egyéb. célszerinti (alap-) tevékenység végzéséhez szükséges gépek, berendezések honlap készítés és fejlesztés szoftverek, csatlakozási díjak stb.

20 Minden pályázatnál elszámolást(szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást) kell benyújtani a megítélt támogatási összeg szerződés szerinti felhasználásáról. Tulajdonképpen a pályázók ilyenkor szembesülnek leggyakrabban, hogy egyes kiadásokat az elbírálást végzők (Alapkezelő, kollégiumok) nem tartanak a pályázati célnak megfelelőnek. Javasoljuk, hogy a leírt szempontokra legyen figyelemmel a költségvetés tervezésekor és csak ténylegesen működési költségre pályázzon, illetve az elszámolás benyújtásakor készítsen alapos indoklást az egyes tételek elismeréséhez. A pályázatban csak a támogatási időszakban keletkezett költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése a támogatói okiratban meghatározott elszámolási határidőig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az Útmutató a Nemzeti Együttműködési Alap évi forrásaira benyújtott támogatási igények (pályázat és egyedi kérelem) alapján biztosított költségvetési támogatások szakmai és pénzügyi elszámolásához című segédlet tartalmazza. 9. Támogatásból el nem számolható költségek köre A támogatás terhére kizárólag azok a NEAr. 7. mellékletében meghatározott költségek számolhatók el, amelyek a támogatási időszakon belül merültek fel. Nem számolható el az olyan támogatási időszakban felmerült költség, melynek pénzügyi teljesítése nem történt meg az elszámolási időszak végéig. Jelen pályázat terhére nem számolhatók el a pályázó által nem a működés fenntartásához kapcsolódóan szervezett programok, rendezvények vagy más projektek költségei. Nem számolhatók el a pályázó fenntartásában működő intézmények költségei. Nem elszámolható kiadás a visszaigényelhető előzetesen felszámított általános forgalmi adó [ÁFA visszaigénylésre jogosult szervezetek költségvetésükben és elszámolásukban csak a visszaigényelhető ÁFA nélküli (nettó) összegeket szerepeltethetik], továbbá az Útmutató a Nemzeti Együttműködési Alap évi forrásaira benyújtott támogatási igények (pályázat és egyedi kérelem) alapján biztosított költségvetési támogatások szakmai és pénzügyi elszámolásához című segédletben rögzített egyéb költség. A Tanács 695/2013.(10.07.) sz. döntése alapján nem számolhatók el az alábbi költségek, kiadások: Beruházási kiadások Ingatlan beszerzés, létesítés Gépjármű beszerzés, készítés Felújítási kiadások Ingatan felújítás költsége (pl.: élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása) Gépjármű felújítás költsége (pl.: élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának jellegváltása) Adók Vagyonszerzéshez kapcsolódó adók Ingatlanszerzés, gépjárműszerzés Vagyonadók (pl.: vagyonadó, ingatlanadó, gépjárműadó) Jogkövetkezmények Bírságok, büntetések Késedelmi pótlék/kamat Kötbér Személyi jellegű kifizetések Tiszteletdíjak Szervezet választott tisztségviselőinek fizetett tiszteletdíjak

21 Jutalom (természetbeni, pénzbeli) Adósságszolgálat teljesítése Hitel-, kölcsön tőketörlesztése Pénzügyi lízing tőketörlesztése Dohányáru 10. Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer (EPER) Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer (EPER) a pályázatok internetes benyújtásától a nyertes pályázatok lezárásáig a teljes folyamat nyomon követését kiszolgálja, a pályázattal és a pályázatot benyújtó szervezettel kapcsolatos adatokat nyilvántartja. Jelen pályázati eljárás keretében az EPER rendszeren keresztül történik a kapcsolattartás a pályázókkal, minden EPER üzenet a pályázó által megadott címre is megküldésre kerül, valamint ha megadott mobil elérhetőséget SMS üzenet formájában tájékoztatjuk az új üzenet érkezéséről. Az EPER elérése: a oldalon keresztül: az EPER feliratra kattintva, vagy közvetlenül a oldalon Összefoglaló az EPER-ben található információkról (menü): Pályázati kategóriák: A megjelenő táblázatban találja az összes olyan pályázati kiírást, amelynek még nem járt le a beadási határideje. A lap alján található Megtekintés és új pályázat beadása gomb segítségével lehet megkezdeni a pályázat megírását egy aktuális pályázati kategória kiválasztása után. Megkezdett pályázatok: A még nem beadott pályázatokat (az EPER-ben megkezdett -nek hívjuk) találja meg ebben a menüpontban. A [Megkezdett pályázat módosítása] gomb segítségével nyithatja meg és véglegesítheti, azaz adhatja be pályázatát. Beadás, vagyis véglegesítés után a pályázat átkerül a Beadott pályázatok menüpontba. Beadott pályázatok: Ha erre a menüpontra kattint, akkor táblázatos formában megtalálja az összes véglegesített státuszú pályázatát. Ez az egyik legfontosabb menüpont, hiszen innen érhető el a legtöbb pályázatkezelési művelet: módosítási kérelmet nyújthat be, megtekintheti a pályázattal kapcsolatos pénzügyi eseményeket, stb. Végül a legfontosabb: itt követheti nyomon összes pályázatának státuszát. Iktatási tételek: Üzenetek: Az Alapkezelő minden beérkező és kimenő dokumentumot (iratot, kérelmet, beszámolót stb.) iktat, illetve az EPER is automatikusan végez iktatást bizonyos pályázatkezelési eseményeknél, pl. amikor véglegesíti a pályázatát, beadja pénzügyi vagy szakmai beszámolóját. Ennek a menüpontnak a segítségével láthatja az összes iktatásba került tételt. Ez az EPER hivatalos kommunikációs csatornája, mert bár minden üzenetet elküld az Alapkezelő Önnek ben is, annak kézbesítése bizonytalan. Ezért elengedhetetlen,