SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1

2 Általános rendelkezések: 1. A tanoda neve: 2.Működtető szervezet: Székhelye: 3. A tanoda működési helye: Az ingatlan tulajdonjoga: Sásd város, Felsőegerszeg, Oroszló, Palé, Meződ és Vázsnok községek 100 %-os tulajdonosok 4. Az ingatlant a tulajdonos bérleti szerződés keretében 5 évi időtartamra biztosítja az egyesület számára 5. Az SZMSZ hatálya: Az SZMSZ mellékletét képező belső szabályzatok, munkaköri leírások betartása a tanoda minden tanulója és alkalmazottja számára kötelezően betartandó. 6. Az SZMSZ jóváhagyása: Az SZMSZ-t a tanoda szakmai vezetőjének előterjesztése alapján a működtető Sásdi Faodu Egyesület vezetősége, valamint a munkavállalói és a tanulói közösség hagyja jóvá. Vezetési szerkezet közösségek: A tanoda élén a Projekt vezető áll, akit a bíz meg a vezetői feladatok ellátásával. A tanodavezető feladatát a következő szakemberek és közreműködők segítik - 1 fő szakmai vezető 2

3 - 1 fő pénzügyi vezető Szakemberek: - 1 fő reálszakos pedagógus - 1 fő humán szakos pedagógus - 1 fő angol műveltségi nyelvterület tanító szakember - 1 fő német műveltségi nyelvterület tanító szakember A pedagógiai munkát segítő alkalmazottak - 1 fő tanodai mentor érettségivel - 1 fő önkéntes szociális munkás végzettséggel - 1 fő önkéntes mentálhigiénés végzettséggel - 6 fő önkéntes segítő (patronáló) A tanoda vezetője valamint a működtető szervezet elnöke illetve titkárai képviselik a tanodát. A munkáltatói jogokat a gyakorolja. A programban résztvevők feladatukat a vezető és szakmai vezető irányításával munkaköri leírásuk alapján végzik. A munkaköri leírások az SZMSZ 1. sz mellékletét képezik. A szakmai vezetőnek felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év pedagógiai/szociális gyakorlattal vagy 2 év tanodai gyakorlattal kell rendelkeznie. A pénzügyi vezetői feladatok ellátását szakirányú végzettséggel (mérlegképes könyvelő) lehet ellátni. A pénzügyi vezetőnek nem szükséges foglalkoztatotti jogviszonyban állnia az egyesülettel, feladatát vállalkozói-és megbízási szerződéssel is elláthatja A szakmai vezetőt és pénzügyi vezetőt a fenntartó egyesület jóváhagyásával a vezető, vagy az egyesület képviselője bízza meg. 3

4 A tanoda vezetősége: A menedzsment a tanoda vezetőjéből, a pénzügyi és szakmai vezetőből áll. Tagjai ellenőrzési jogkörrel és feladatokkal rendelkeznek. A menedzsment legalább havonta 1 alkalommal értekezletet tart. A tanoda közösségei és kapcsolattartási formái: Mentor és önkéntes csoport: A mentor és az önkéntes szociális munkás a tanulócsoportjukat illetően döntési, a tanoda egészét illetően véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkeznek. A mentort az egyesület képviselője bízza meg. Végzettségét tekintve elvárt a legalább érettségi ill. informatikai ismeretek, előnyt jelent a szociális területen szerzett gyakorlat, a hátrányos helyzetűekkel végzett munka, valamint a cigány népismeret. A tanulók közösségei: Csoportok (nevelési): Az egy mentor ill. önkéntes felügyelete alatt működő maximum 30 fős diákcsoport képviselője a mentor, aki köteles a tanulói érdekek teljes körű képviseletére. A csoportok megbízásából egy-egy megbízott tanuló is képviselheti a csoportot, segítheti a mentor munkáját. A tanulók egy-egy főt delegálhatnak a vezető által összehívott kibővített menedzsment értekezletekre. Szülői közösség: A szülők 1 főt delegálhatnak a vezető által összehívott kibővített menedzsment értekezletekre. Kapcsolattartás Szülői értekezlet: 4

5 A tanodában szülői értekezletet félévente egy alkalommal tartunk. Rendkívüli fogadóóra, egyéni konzultáció megtartását a tanuló előmenetele érdekében a pedagógus, a mentor és a szülő egyaránt kezdeményezhet. Ebben az esetben az időpontot egyeztetetni, valamint a fogadóóra igényét és megtörténtét a vezetővel tudatni, a gyermek fejlesztési naplójában annak megtörténtét és eredményét rögzíteni kell. Pedagógusok közötti kapcsolattartás: A mentor havi egy alkalommal mentori megbeszélést tart a pedagógusokkal, amelyen meghatározzák a havi programot, a tanodai foglalkozások rendjét és helyszínét, valamint a rendezvények felelőseit, helyszínét és időtervét. A havi megbeszéléséről feljegyzés és jelenléti ív készül. A mentor és a pedagógusok kötelesek kapcsolatot tartani a tanulók szaktanáraival és osztályfőnökével. A kapcsolattartás tényét és tapasztalatait a tanulók egyéni fejlesztési naplójában kell rögzíteni. A mentor a tanulók tanulmányi munkájával kapcsolatos információkat nem tarthatják vissza, arról szükség esetén a szülőt illetve a tanoda vezetőjét szóban vagy írásban haladéktalanul tájékoztatni kell. A tanoda munkarendje és működése A mentor munkarendje: A tanodában foglalkoztatott mentor munkarendjét a Házirend és a Munkaköri leírás együttesen tartalmazza a Munka törvénykönyve jogszabályaival összhangban. A mentorok heti munkaideje 16 óra, amelyből 8 óra órarend szerint letöltendő, 8 óra pedig felkészülésre és az adminisztrációs feladatok elvégzésére fordítható kötetlen időbeosztással. A munkaidő keretében elvégzett tevékenységek kimutatása a Munkalapon történik. A mentor vagy közreműködők számára a munkakörön kívüli feladatokat a tanoda vezetője adhat. 5

6 A tanulók munkarendje: A tanulók foglalkozási rendjét az összeállított általános órarend és a heti foglalkozási terv tartalmazza. hétfőtől-csütörtökig : óráig egyéni fejlesztés külön beosztás szerint. pénteken: ig szombaton: ig Korrepetálás, csoportfoglalkozás, szakkör, klub, szabadidős programok Hétvégén: Téli időszakban pénteken tól 19 óráig. A foglalkozásokon való részvételt a tanulókkal egyeztetett módon a mentor koordinálja. A tanév rendje A tanoda hetente munkanapokon 14 órától 18 óráig tart nyitva. Pénteken 19 óráig. Hétvégén fejlesztő foglakozások mellett, szakkörök, illetve kiegészítő programok vannak. A tanodai tanév a miniszteri rendelet által évenként meghatározott,- az intézményekre vonatkozó - tanév rendjéhez igazodik. Ettől eltérő nyitva tartásra a vezető adhat felhatalmazást. A foglalkozások a tanulók életkorától függően percesek, a foglalkozások között maximum 15 perces szünetet tartanak. A fejlesztő, felzárkóztató foglalkozásokon, korrepetálásokon, szakköri foglalkozásokon kívüli egyéb szabadidős tevékenységeket a mentor, a pedagógusok a tanoda szakmai vezetőjével egyeztetett módon határozzák meg. A szabadidős foglalkozásokat úgy kell megszervezni, hogy ne zavarják az egyéni fejlesztés és a csoportok munkáját. Az egyéni fejlesztésen kívüli foglalkozásokat a Pedagógiai és Nevelési Program rögzíti. 6

7 A foglalkozásokról való hiányzások igazolását a Házirend szabályozza. A TANODA TERÜLETÉHEZ TARTOZÓ HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK A RENDJE A Tanoda minden dolgozója, alkalmazottja, tanulója és látogatója felelős: a közösség tulajdonának védelméért, állagának megőrzéséért a tanoda rendjének, tisztaságának megóvásáért a katasztrófa-, tűz-, baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért. Az okozott kárt a felelősök kötelesek megtéríteni, vagy a rendbehozatal költségeit fedezni. A közösség vagyonát képező tárgyakat, berendezéseket csak engedéllyel lehet kivinni az épületből. Informatikai eszközök használatára vonatkozó szabályok: C, A tanulókra vonatkozó előírások A tanoda tanulói szorgalmi időben óráig csak engedéllyel használhatják a gépeket. a teremben a balesetveszély miatt (elektronikus eszközök) és a berendezés nagy értéke miatt fegyelmezetten kell viselkedni a terembe csak az odavaló dolgok vihetők be másik tanuló munkáját nem szabad zavarni, mindenki csak a saját gépével munkálkodhat saját háttértár (floppy, CD, flash-drive ) csak engedéllyel használható, internetről csak engedélyezett anyag tölthető le. Erőszak, pornó, politika tartalmú oldalak megjelenítése TILOS. a számítógépet abban az állapotban kell otthagyni, ahogy volt, nem telepíthető más program, nem törölhető vagy változtatható meglévő 7

8 kábeleket nem szabad kihúzni és átcserélni! nem állítható át a gépeken se a tapéta, se a háttér, se a képernyőkímélő, se az asztal tartalma nem változtathatók meg a kapcsolódó perifériák probléma esetén azt a felügyelő pedagógusnak vagy szakkörvezetőnek távollétük esetén bármely más felnőttnek haladéktalanul jelezni kell. meg lehet vonni a szabályok be nem tartása esetén az Internet használatot. Első alkalommal egy hetes, azt követően növekvő időtartamú eltiltást (tanulóközösség előzetes megegyezése alapján.). Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét és a tanoda hagyományait a Pedagógiai Program tartalmazza. A szakmai munka értékelésének, belső ellenőrzésének rendje: A külső és belső értékelés rendjét nem minősített, belső kidolgzású Minőségirányítási Program tartalmazza. A tanulók tanodába lépésekor az iskolai évfolyamának megfelelő kompetencia mérést végzünk a központi mérési rendszer anyagainak segítségével. A mérési eredményeket, a tanuló előmenetelével kapcsolatos információkat a tanuló portfóliója tartalmazza. Célja a tanodai munka eredményességének vizsgálata és kimutatása, amely kiterjedhet a tanoda egészének, működésének hatásvizsgálatára, eredményességi vizsgálatára, a nevelési célok megvalósulására és a közreműködők szakmai tevékenységének vizsgálatára. A dokumentumok vizsgálatának, szakmai ellenőrzések eredményeit írásban rögzíteni, annak tartalmát az érintettekkel ismertetni kell. A tanulók egészségének és testi épségének védelme: A tanoda minden dolgozjának egyaránt ismernie és alkalmaznia kell a balesetvédelmi és tűzvédelmi előírásait. Minden tanév elején a tanoda vezetője, vagy az általa felkért szakember munkavédelmi tájékoztatót tart, amelyen mindenki részvétele kötelező, a tájékoztatón jelenléti 8

9 ívet kell készíteni, amelynek aláírása egyben a szabályok tudomásul vételét és elfogadását is jelenti. Egészségügyi felügyelet: A tanodai foglalkozások, rendezvények során bekövetkezett baleseteket haladéktalanul jelenteni kell a tanoda vezetőjének. Szükség esetén a mentor a szülőt is értesíti, valamint haladéktalanul gondoskodik a balesetes ellátásáról. A tanodai balesetekről jegyzőkönyv készül, amelyet az iktatás után a tanoda vezetője őriz. A tanulók érdekében a mentor, pedagógus kezdeményezheti a mentorált orvosi vagy pszichológusi vizsgálatát, a szülővel a tanuló egészségügyi állapota érdekében személyes konzultációt kezdeményezhet. A szülők, a tanulók igénye alapján a mentor, pedagógus illetve önkéntes szociális munkás segítséget nyújt a családban előforduló, a tanuló életminőségére és egészségére károsan ható problémák leküzdésében, e cél érdekében együttműködik a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat munkatársaival vagy az egészségügyi rendszer szakembereivel, az intézmények gyermekvédelmi felelőseivel. Egészségkárosító szerek használata tilos. Az alkoholfogyasztás, dohányzás drogfogyasztástárolás és továbbadás tilalmát a Házirend tartalmazza. Alkohol fogyasztása munkaidőben, vagy tanulók jelenlétében felnőtteknek is tilos. Záró rendelkezések: Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Faodu - Tanodát működtető Sásdi Faodu Egyesület vezetőségének egyetértésével a projektben dolgozó közösség jóváhagyásával a tanoda vezetője módosíthatja. A munkaszerződések, munkaköri leírások, megbízási szerződések elkészítése, módosítása a munkáltatói jogok gyakorlása az Egyesület vezetőségének kizárólagos joga. Sásd, július 01. Weich Anikó Egyesület titkára Rumbus Tamás projektvezető 9

10 Mellékletek: 1. sz. melléklet: Munkaköri leírások 2. sz. melléklet: Házirend 3. sz. melléklet: Bérleti szerződés 10