EVS Reflect and Act! Élménybeszámoló egy lengyelországi szemináriumról

Átírás

1 2015. március 11. Április 30: a következő EVS pályázati határidő Az Erasmus+ Európai Önkéntes Szolgálat programjának következő pályázati határideje április 30-a? Kinek szól és mit jelent a pályázati határidő? Mire érdemes odafigyelni? Mit tehet az, aki lecsúszik a határidőről? EVS tájékoztató napok márciusban Az Erasmus+ program Európai Önkéntes Szolgálat alprogramjáról személyesen szerezhetsz információkat a Fiatalok a Vidékért Egyesület, mint EVS küldő szervezet által tartott tájékoztatón. EVS koordinátoraink február folyamán 3 alkalommal tartanak kiscsoportos tájékoztatót a programról, ahol a résztvevők feltehetik kérdéseiket. Az önéletrajz készítésről röviden Az EVS önkéntesek fogadó oldali kiválasztása során az önéletrajz és a motivációs levél a két legismertebb dokumentum. Az önéletrajzot közvetlenül a fogadó szervezetek számára küldött érdeklődő levélhez érdemes csatolni. Motivációs levelet azonban csak azoknak a szervezeteknek érdemes küldeni, akik korábban már jelezték együttműködési szándékukat és nyitottak önkéntesek fogadására. Videók az EVS önkéntesek biztosításáról A Hang-Kép Alapítvány önkénteseivel közösen készített egy videó sorozatot, amelyben lépésről lépésre bemutatják, hogyan is igényelhetik vissza az EVS önkéntesek a biztosítótól a projekt alatt felmerült egészségügyi ellátásaikhoz kapcsolódó költségeiket. EVS Reflect and Act! Élménybeszámoló egy lengyelországi szemináriumról EVS - Reflect and Act! (Seminar for supporting EVS coordinators in building quality and accessibility in their projects) címmel EVS szemináriumot rendezett az Erasmus+ program lengyel, cseh, szlovák és magyar nemzeti irodája március 3-7. között. Finnországba sürgősen magyar önkéntest keresünk

2 A projekt már támogatást kapott az Erasmus+ programtól. A partnerségben a Fiatalok a Vidékért Egyesület a küldő szervezet. Az önkéntesség májusban indul, ezért sürgősen önkénteseket keresünk. Mutasd meg magad! A hírlevél a Nemzeti Együttműködési Alap pénzügyi támogatásával jelenik meg. Ez a hírlevél a Fiatalok a Vidékért Egyesület nézeteit tükrözi, és az Európai Bizottság nem felelős az abban foglalt tartalomért. Április 30: a következő EVS pályázati határidő Az Erasmus+ programban évente 3 pályázati határidő van az Európai Önkéntes Szolgálat programban pályázók számára. Idén ezek: február 4., április 30. és október 1. Kinek szólnak, kire vonatkoznak ezek a határidők? Elsősorban az önkénteseket küldő és fogadó, illetve EVS koordináló szervezetek számára. Ezek azok a szervezetek, melyek akkreditálva vannak a programban való részvételre. Ők találhatók meg a hivatalos EVS adatbázisban, és ennél fogva csak ezek a szervezetek jogosultak arra, hogy pályázatot nyújtsanak be az Erasmus+ programhoz. A szervezeteket tartalmazó adatbázis itt található meg: Az Erasmus+ pályázat célja, hogy az EVS projektet megvalósító szervezetek anyagi támogatáshoz jussanak az Európai Bizottság költségvetéséből. A pályázati határidő elmulasztása a szervezetek számára súlyos következményekkel is járhat: ha lekésik az aktuális határidőt, akkor már csak a következő határidőre nyújthatnak be pályázatot, ez pedig a projekt megvalósításának időbeli csúszását okozza. Azok az EVS szervezetek, amelyek pályázatot terveznek benyújtani a soron következő pályázati határidőre aktívan keresnek önkénteseket a pályázat határidő előtti időszakban. Ez nagyjából 1-2 hónapos időtartamot ölel fel. Tehát minden pályázati határidő előtt 1-2 hónappal megélénkül az önkéntesek iránti igény és napvilágot látnak az önkénteseket toborzó hirdetések. A pályázati határidő után egy csendesebb, nyugodtabb időszak következi, már ami az önkéntesek toborzását illeti.

3 Az önkéntesek, illetve a projekteket kereső fiatalok számára mindenképpen az tűnik a leghatékonyabb megoldásnak, ha bemutatkozó dokumentumaikkal ebben a csendesebb időszakban elkészülnek és készen állnak a startra. Mindezek alapján a február hónap egy ilyen csendesebb időszak, érdemes tehát a hónap folyamán elkészíteni az önéletrajzokat és böngészni az EVS adatbázist. Március elejétől ismét várható az önkénteseket kereső EVS hirdetése megsokszorozódása. Aki erre az időszakra kész bemutatkozó dokumentációval rendelkezik, nagyon sikeres rajtot vehet a fogadó szervezetek felkutatását illetően. Egy önkéntes-jelölt fiatal soha nem csúszhat le az Erasmus+ pályázati határidőről, mivel ezek a határidők nem a résztvevőknek, hanem a szervezeteknek szólnak. Egyre több szervezet pályázik Erasmus+ forrásokért úgy, hogy a pályázatában nem jelöli meg az önkéntes személyét, tehát a pályázat benyújtását nem előzi meg az önkéntes kiválasztása. Ilyen esetekben a toborzás és kiválasztás az Erasmus+ pályázat elbírálását követően, jellemzően az önkéntes szolgálat megkezdése előtti egy-két hónapban történik. Az önkéntesek toborzásának és kiválasztásának rendszere tehát átalakulóban van. Amíg az előző 15 évben egyértelmű kiválasztási csúcsok jellemezték a pályázati határidők előtti időszakot, addig mára úgy változott meg a rendszer, hogy egyre több EVS felhívással lehet találkozni, mely már az Erasmus+ támogatás elnyerése után lát napvilágot, ezzel széthúzva az időbeli csúcsokat, időben egyenletesebbé téve a jelentkezési lehetőségeket. Érdemes tehát folyamatosan nyomon követni az EVS hirdetéseket tartalmazó on-line felületeket, köztük a FIVE EVS Facebook oldalát: EVS tájékoztató napok márciusban Az Erasmus+ program Európai Önkéntes Szolgálat alprogramjáról személyesen szerezhetsz információkat a Fiatalok a Vidékért Egyesület, mint EVS küldő szervezet által tartott tájékoztatón. Az Európai Önkéntes Szolgálat folyamatát lépésről lépésre áttekintjük a tájékoztatón. A résztvevők pontos képet kapnak arról, hogy mit és hogyan kell teljesíteniük annak érdekében, hogy fogadó szervezetet találjanak és kiválasztásra kerüljenek egy fogadó szervezet által. Az általunk ajánlott önéletrajz formátummal résztvevőink versenyképessé válnak az önkéntes helyekért folytatott európai versenyben. Segédleteket készítettünk, melyek lépésről lépésre vezetik a jelentkezők, hogy fogadó szervezetre találjanak. Az alábbi linken regisztrálhatod magad valamelyik EVS tájékoztató találkozónkra: Amennyiben még nem töltöttél ki EVS jelentkezési lapot, és ennek hiányában jelentkezel a tájékoztató napra a Doodle.com oldalon keresztül, nem láthatjuk elérhetőségeid, ezért nem tudunk értesíteni abban az esetben, ha váratlan okból a tájékoztató alkalom elmarad. EVS jelentkezési lapot ide kattintva tölthetsz ki:

4 form A meghirdetett tájékoztatók március 13-án, 19-én és 25-én egyaránt 15 órakor kezdődnek. Egy-egy alkalom nagyjából 2 órát vesz igénybe. A részvétel ingyenes, de előzetes regisztrációhoz kötött. A helyszín mindhárom alkalommal: Budapest, Nyugati tér, Alexandra könyvesház. Találkozó a meghirdetett időpontban a földszinti bejárat előtt, majd ezt követően az első emeleti kávézóban tartjuk a tájékoztatót. Az önéletrajz készítésről röviden Ha nincs túl sok időd, akkor létezik az önéletrajz készítésének egy nagyon egyszerű formája, melyet az alábbiakban ismertetünk. Az önéletrajz mindig legyen rendezett, könnyen áttekinthető, de egyben figyelemfelkeltő is. Ez utóbbi ez egyszerű, de szép, viszont nem túl giccses dizájnnal és néhány fotó szövegközi elhelyezésével érhetjük el. Az önéletrajz műfaját tekintve tisztán a tényekre összepontosítson. A célnak megfelelő önéletrajzot úgy tudsz készíteni, ha tisztában vagy azzal, milyen témában tervezed az önkéntességet (pl. természetvédelem, sport, idősek gondozása, kultúra stb.). Az önéletrajz minden egyes pontjánál (leszámítva a személyes adatokat) mutasd ki az összefüggést az általad választott témával. Az önéletrajz néhány állandó fejezetre tagolható, melyek az alábbiak: személyes adatok és elérhetőségek a megpályázott pozícióhoz való viszony munkatapasztalatok tanulmányok nyelvtudás kompetenciák A személyes adatoknál az alábbiakra ügyelj: A neved lehetőleg így add meg: VEZETÉKNÉV Keresztnév. Ebben a formában felírva teljesen mindegy a sorrend, mert a csupa nagybetű jelzi a vezetékneved. Születési dátum (a hely megadása nem szükséges) Cím: Ország, utca és házszám, irányítószám, város Az elérhetőségeknél az alábbiakra figyelj: A telefonszám mindig az országkód megadásával kezdődik (+36) és sose tartalmazzon zárójeleket, perjeleket. Így lesz egyértelmű a hívószám. Az cím egyszerű, add meg. A skype ID megadása célszerű, mert vélhetően skype interjúra kerül majd a sor a kiválasztás későbbi szakaszában. Mindig csak egy telefonszámot és címed adj meg. A megpályázott pozícióhoz való viszonyod: lehetőleg írd le szó szerint, hogy EVS önkéntes szeretnél lenni.

5 Add meg, hogy mennyi időre szeretnél önkéntes lenni. Jobban jársz, ha intervallumot írsz: pl hónapra. Add meg azt az időintervallumot, amikor el tudod kezdeni az önkéntes szolgálatot pl. május és szeptember közötti kezdéssel. Munkatapasztalatok Lehetőleg ne adj meg 3 évnél régebbi munkatapasztalatot, kivéve akkor, ha nincs más lehetőséged Legfeljebb 3-4 munkatapasztalat megadása bőven elegendő. Lehetőleg olyan munkatapasztalatokat adj meg, melyek valamilyen módon kapcsolódnak az önkéntességed témájához. A kapcsolódást mindig neked kell kimutatni. Ez lehet akár egy cérnaszálon függő kapcsolódás is. Csak a tényeket írd le: mikor és mennyi időre, milyen cégnél, szevezetnél szereztél munkatapasztalatot, mit csináltál konkrétan és annak mi köze a választott EVS témádhoz. Tanulmányok Csak a legmagasabb tanulmányaid ismertesd. Kivételt képez ez alól a szakmai képzés. Pl. MA hallgató vagy, de előtt két BA-t végeztél, akkor add meg mindkét BA-t és az MA képzést is ismertesd. Törekedj a lényegre: mikor, hol és mit tanultál. Nyelvtudás Először az anyanyelved add meg. Mindig a magasabb nyelvtudástól haladj az alacsonyabb szinten beszélt nyelvek felé. A nyelvtudás ismertetésénél ne támaszkodj a nyelvvizsgák felsorolására. A nyelvtudásod bemutatása kizárólag a jelenlegi tudásszinted önmagad által történő értékelése alapján történjen. Kompetenciák Szociális kompetenciák Itt érdemes a korábbi önkéntes tapasztalatokat ismertetni. Még szerencsésebb, ha ezek közül egy-kettő kapcsolatban van az EVS témáddal. A már megszokott módon törekedj a tények felsorakoztatására: milyen szervezetnél, mikor, mit dolgoztál. Nagyon fontos annak ismertetése is egy mondatban, hogy miért. Művészeti kompetenciák és kézügyesség Minden ami kultúrával, művészettel, kézügyességgel összefügg, még a furógép, a meszelő, a kalapács használata is ide számít, csakúgy, mint a hangszeres tudás, éneklés, festés, faragás, kézműveskedés. Szintén törekedj a tények ismertetésére, de leírhatod, ha voltak már sikereid, elismerésben részesültél valamikor, vagy mondjuk felléptél bármilyen létszámú közösség előtt. Szervezési kompetenciák Mindenki szervezett már életében valamit, ha mást nem akkor egy kirándulást a barátokkal. Írj részleteket egy-két olyan eseményről, amikor szervezőként voltál jelen, és fogalmazd meg azokat a tevékenységeket, amelyeket konkrétan végeztél.

6 Számítógépes kompetenciák Nagyon egyszerű: sorold fel azokat az offline, online és közösségi média szoftvereket, amelyek kezeléséhez értesz. Érdeklődési kör és hobbik Szinte minden ide tartozik, amit szívesen csinálsz, és az önéletrajz előző fejezeteiben nem volt még róla szó. Az önéletrajzod színesítheted néhány fotóval. A személyes adatoknál, a neved mellett szerepeljen egy rólad készült mosolygós portré. Lehetőleg legyen hétköznapi, és kerüld a hivatalos fotókat. A hétköznapi azt jelenti itt, hogy hétköznapi mosoly, hétköznapi haj és öltözet, tehát mutasd a hétköznapi arcot. A kompetenciák fejezetet színesítheted néhány rólad készült fotóval, ami éppen egy-egy szóban forgó tevékenység végzése közben ábrázol téged. Az önéletrajz és motivációs levél készítésről további leírásokat találsz itt: Videók az EVS önkéntesek biztosításáról A Hang-Kép Alapítvány önkénteseivel közösen készített egy videó sorozatot, amelyben lépésről lépésre bemutatják, hogyan is igényelhetik vissza az EVS önkéntesek a biztosítótól a projekt alatt felmerült egészségügyi ellátásaikhoz kapcsolódó költségeiket. A sorozat tartalma: fogorvos, szemész, orvos, kórház vészhelyzetben, tervezett kórházi ellátás, önkéntes AXA regisztrációja (szervezeteknek). Hisszük, hogy mindannyiunk munkáját megkönnyítik ezek a rövid videók. EVS Reflect and Act! Élménybeszámoló egy lengyelországi szemináriumról A szlovák, cseh, magyar és lengyel nemzeti irodák közös szervezésben megrendezett képzésen a szervező országok és a kaukázusi régió EVS koordinátorai vehettek részt. A tréning célja, hogy lehetőséget nyújtson tapasztalattal rendelkező illetve kezdő EVS koordinátorok számára, hogy megosszák egymással tapasztalataikat, jó gyakorlataikat, illetve megismerjék egymás szervezeteit és a további együttműködéseket, partnerségeket megalapozó kapcsolatot alakítsanak ki egymással.

7 A részt vevők fejleszthették szakmai, illetve személyes kompetenciáikat, és tájékozódhattak a nemzeti irodák képviselői segítségével az ERASMUS+ program ifjúsági fejezetei által nyújtott lehetőségekről, gyakorlati tanácsokat kaphattak projektjeik megvalósításához. A trénerek különböző témákban szerveztek műhelyfoglalkozásokat: kiégés megelőzése, kommunikáció, konfliktuskezelés, DEOR tevékenységek és módszerek, jó gyakorlatok bemutatása-átvétele, pályázatírás lépésről lépésre, mentor-koordinátor együttműködés, önkéntesek motiválása-motiváció fenntartása, az EVS önkéntesek elhelyezkedési esélyeinek változása és ezzel összefüggésben a tanulás fogalmának új megközelítésmódjai. A magyarországi résztvevők aktívan bekapcsolódtak a tevékenységekbe, számos új ötlettel, jó gyakorlattal lettek gazdagabbak, nem csak nemzetközi kapcsolatot építettek ki, hanem a találkozó fontos hozadéka a magyarországi szervezetek egymás közötti kapcsolatépítése, a koordinátorok személyes megismerése. A tréning résztvevői számára a képzők létrehoztak egy zárt Facebook csoportot, melyen keresztül a csoport tagjai továbbra is tarthatják egymással a kapcsolatot, megoszthatják egymással tapasztalataikat, véleményüket, információikat, letölthetik a szemináriumon bemutatott és használt támogató anyagokat. A magyar résztvevők értékesnek találták a szemináriumon kapott DEOR ötleteket, az önkéntesek és toborzása során kapott tippeket. A Kaukázus országaiból érkezett résztvevők megismerése által szélesedett látókörünk és szemléletmódunk. A képzési program szüneteiben, pihenőiben a magyar résztvevők folyamatosan megosztották egymással Erasmus+ gyakorlati tapasztalataikat, tanácsokat adtak egymás számára azokon a területeken, melyek tekintetében széleskörű tapasztalattal rendelkeznek. A tréning során szerzett tapasztalatokat, ismereteket, jó gyakorlatokat, szemléletmódot a hazatérést követően intézményi szinten megbeszéléseken osztjuk meg a munkatársakkal, lokális partnereinkkel és önkénteseinkkel. A résztvevők a szeminárium beszámolóját megosztották a szélesebb hazai szakmai közönséggel honlapjaikon, Facebook oldalukon is. A szemináriumon Magyarországot a KÖZ-Pont Ifjúsági Egyesület, a Hajdúsági Hallgatókért és Civilekért Egyesület, a Wexedu Alapítvány, a Harmónia Szabadidő és Kulturális Közhasznú Egyesület, a Dél-Alföldi Regionális Társadalomtudományi Kutatási Egyesület, az EUFA Európai Uniós Foglalkoztatást Elősegítő Közhasznú Alapítvány, a Fekete Sereg Ifjúsági Egyesület, a Menedékház Alapítvány, a HUMAN-NET Alapítvány és a Fiatalok a Vidékért Egyesület képviselték. Finnországba sürgősen magyar önkéntest keresünk A projekt fő témája a fenntartható ökológiai gazdálkodás és vidéki élet Finnországban. A helyszín egy dél-finnországi biodinamikus gazdaság és annak közössége. Az önkéntesek megismerhetik az öko gazdálkodáson alapuló életstílust és saját életükre vonatkoztatva is válaszokat kaphatnak kérdéseikre. A fiatalok többek között öko épületek építésében és gazdálkodásban vesznek részt a fogadó közösség tagjaként, ezért a döntéshozatali folyamatokban is szerepük lesz. A projekt egyik fő témája éppen az, hogy az önkéntesek a barátságos és befogadó helyi közösség részét képezzék. Az önkéntesek számára tervezett tevékenységek a projektben - ökológiai gazdálkodással kapcsolatos feladatok

8 - öko épületek építése - egyszerűbb háztartási munkákban való segítség, mint pl. takarítás, bevásárlás - bio budik építésében való részvétel - állatgondozás a farmon - helyben megtermelt élelmiszerek feldolgozása a konyhában - a közösségi eseményeken való aktív részvétel - gyerekekkel való foglalkozások - és egyéb újabb ötletek és lehetőségek felvetése a fogadó közösség számára További fontos részletek: - Finnországban május és október között -5 és +30 C fok között alakul a hőmérséklet. - A projekt legtöbb tevékenysége a szabadban zajlik, kivéve akkor, ha esik az eső, vagy különösen hideg van. - Az önkénteseknek készen kell állnia arra, hogy időnként 60 fős közösség számára főzzenek (a fogadó közösség tagjának segítségével) - a szállás egyszerű, és mind a 6 önkéntes egy nagy közös térben alszik. A helyiség néhány bútor által kisebb zugokra oszlik, ami némi privát szférát képez. - A fogadó közösség kb. 40 főből áll. - A farm 2 km-re található a 4400 fős Vesilahti városkától, valamint 30 km távolságra a fős Tempere várostól. A projekt fontos részét képezi hátrányos fiatalok fogadása, ezért a kiválasztás során előnyben részesülnek azok a jelentkezők, akik gazdasági vagy szociális vagy földrajzi értelemben hátrányos helyzetűnek számítanak. A hátrányos helyzetet meghatározó kategóriák leírása a jelentkezés folyamatánál (alább), az 1. pontban megadott linken található kérdőívben olvasható. Olyan fiatalok jelentkezését várjuk, akik megbízható, legalább középszintű élő angol nyelvtudással rendelkeznek. Az EVS projektekre többségében lányok szoktak jelentkezni. A projektben fogadott 6 önkéntes tekintetében nagyon fontos a nemek közti azonos arány, ezért a kiválasztás során a fiúk nagyobb eséllyel indulnak, azonban lány jelentkező kiválasztása sem kizárt. A szervezet honlapja itt érhető el: A fogadó szervezet korábbi önkénteseinek blogját itt érheted el: Az EVS projekt küldő szervezete a Fiatalok a Vidékért Egyesület. A finn fogadó szervezet korábban benyújtott Erasmus+ pályázata elbírálás alatt van. A pályázati eredmény várható időpontja április folyamán. Ezzel párhuzamosan zajlik az önkéntesek kiválasztása is a projektre. Az önkéntesség kezdete: május 11.

9 Az önkéntesség időtartama 6 hónap. A fogadó szervezet 6 önkéntest fogad egyszerre. A csoport életkor, kulturális háttér és a nemek aránya értelmében diverzifikált. Ennek célja az, hogy a résztvevők megismerjék egymás véleményét és aspektusait a projekt témájában. Ez jelentősen hozzájárul személyes fejlődésükhöz, interkulturális tapasztalataik szélesítéséhez. A csapatban egy magyar önkéntes számára van hely. Az önkéntesség kezdő időpontja és egyben időtartama a finn vegetációs időszakhoz kötődik, ezért módosítására nincs lehetőség. A projekt egyik elvárása, hogy az önkéntesség alatt és azt követően a résztvevők a projektben szerzett tapasztalataikat megosszák saját közösségükkel és terjesszék az ökogazdálkodás fontosságát. A jelentkezőktől önéletrajzot, motivációs levelet és fényképet vagy egy kreatív fényképes bemutatkozó dokumentációt várunk. Az önkéntesek kiválasztása során a jelentkezők személyes motivációit és az új szemléletmódra való nyitottságot és tanulási szándékot és konkrét tanulási célokat tartjuk legfontosabb szempontnak. Jelentkezési határidő: március 20. A jelentkezés folyamata: 1. A Fiatalok a Vidékért Egyesület általános EVS jelentkezési lapjának (on-line elérhető) kitöltése: form 2. Angol nyelvű önéletrajz néhány fotóval rólad. 3. Angol nyelvű, a projekt konkrét tartalma és célkitűzései alapján megfogalmazott motivációs levél. Amennyiben ezekkel kapcsolatban bármilyen kérdésed van, írj t EVS koordinátorunknak a mokos.bela@fve.hu címre. A jelentkezők pályázatait a küldő szervezet továbbítja a finn fogadó szervezet számára. Ezt követően a benyújtott bemutatkozó dokumentációk alapján a fogadó szervezet előszűrést végez a jelentkezők közül. A kiválasztás végső fordulójába kerülő jelentkezőkkel ezt követően Skype interjút folytatnak. Ha ez a projekt vagy az EVS program általában érdekel, szeretnél a jövőben önkéntes lenni, akkor vegyél részt személyesen EVS tájékoztató napunkon. Az időpontokról érdeklődj honlapunkon: részvételi szándékod jelezd az evs@fve.hu címen. Az Erasmus+ program keretében működő Európai Önkéntes Szolgálat (EVS) szabályait és folyamatát könnyen átláthatóvá tesszük számodra a kétórás kiscsoportos tájékoztatón, ahol

10 választ kapsz egyéni kérdéseidre is. A személyes ismeretség a további közös munkánk alapját képezi. Amennyiben az EVS programról alapvető részleteket szeretnél megtudni, látogass el honlapunkra: Az Európai Önkéntes Szolgálat az Erasmus+ Program keretében valósul meg az Európai Unió pénzügyi támogatásával. A hirdetés tartalma kizárólag a Fiatalok a Vidékért Egyesület felelőssége, és az Európai Bizottság nem felelős az abban megjelent információkért. Changing lives. Opening minds.