ÉRTELMES ÉLET ALAPÍTVÁNY Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 ÉRTELMES ÉLET ALAPÍTVÁNY Szervezeti és Működési Szabályzata Elfogadta az Alapítvány Kuratóriuma ülésén 1

2 1. Az alapítvány alapadatai Az alapítvány neve: Értelmes Élet Alapítvány Az alapítvány székhelye: 5530 Vésztő, Kossuth u.192.sz. Alapítók: Kazinczky Jánosné Az alapítvány célja: A Békés Megyei Hajnal István Szociális Szolgáltató Centrum vésztői telephelyén élő fogyatékos személyek, ellátottak életfeltételeinek javítása elsődleges célja. Továbbá: Az intézményben élő ellátottak és a dolgozók részére szervezett kirándulások, kulturális rendezvényen való részvétel, szakmai továbbképzésekés egyébszabadidős programok támogatása. A különféle versenyek, vetélkedők, rendezvények, kirándulások szervezése, támogatása. A lakók részére házi könyvtár kialakítása, a dolgozók részére szakmai könyvtár bővítése. Lakóotthonok vásárlásához, fenntartásához a szükséges berendezések biztosításához hozzájárulás. A lakók egészségi állapotának javítása érdekében műszerek beszerzésének fenntartásának támogatása. A lakók és dolgozók pszichés gondozása érdekében csoportterápia szervezésének támogatása. A lakók egészséges, kulturált életmódjának, életkörülményeinek javítása, a dolgozók munkakörülményeinek, illetve a szakmai munka minőségének javítása. Az Alapítvány nem folytat vállalkozási tevékenységet. Az alapítvány 1993 évben kezdte meg működését. Az alapító az alapítvány részére az alábbi induló vagyont ajánlotta fel: Ft. A kuratórium tagjai: Máténé Csikós Zsuzsanna alapítvány elnöke 5530 Vésztő, Alkotmányu.30. sz alatti lakos. Törökné Nagy Anikó tag 5530 Vésztő, Alkotmányu.5/1. sz alatti lakos Turbucz Ilona 5530 Vésztő, Wesselényi u.1/a 5.ajtó alatti lakos Nyilvántartásba vevő bíróság: Békés Megyei Bíróság Nyilvántartási száma: 407 Közhasznúság bejegyzése:

3 Az alapítvány számlavezetője: OTP Bank Vésztői fiók Számlaszáma: Az alapítvány adószáma: Az alapítvány létrehozása: Az alapítványt Kazinczky Jánosné Vésztő, Bartók B.u.22 sz alatti lakos hozta létre ban 30 ezer, azaz összesen Ft vagyonnal. Az alapítványhoz bármely bel- és külföldi természetes és jogi személy csatlakozhat, ha az alapítvány céljaival egyetért, s azt akár pénzben, vagy más, az alapítvány által hasznosítható módon (természetbeni adománnyal, vagyonrendeléssel stb.) támogatni kívánja. A feltételhez kötött felajánlás elfogadásáról a kuratórium dönt. Az alapító és az alapítványhoz csatlakozók a befizetéseket, illetve az egyéb vagyoni hozzájárulásaikat nem követelhetik vissza. Az alapító az alapító okiratot indokolt esetben az alapítvány nevének, céljának és vagyonának sérelme nélkül módosíthatja. A módosításra egyebekben az alapítvány nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Az alapítvány kuratóriuma az alapítói okiratot nem módosíthatja. 3. Az alapítvány jogállása, felelőssége Az alapítvány az alapító okiratban meghatározott cél megvalósítása érdekében, vagyonával és az alkalmazásban álló munkaerővel a jogszabályok keretei között önállóan gazdálkodik. Az alapítvány jogi személy, önálló bankszámlával rendelkezik, önállóan készített költségvetés alapján dolgozik. 4. Az alapítvány szervei Az alapítvány központi testületei a Kuratórium. Az alapítvány ügyviteli szerve a Titkár/Elnök. 4.1 Kuratórium A kuratórium szerepe, kötelezettségei A kuratórium biztosítja az alapítványnak az alapító okiratban meghatározottak szerinti folyamatos működését. Gondoskodik az alapítvány vagyona Alapító Okiratban rögzített céloknak megfelelő felhasználásáról. A kuratórium kötelezettsége: - az alapítvány vagyonának az alapító akaratának megfelelő kezelése és az alapítvány céljára fordítása; - az alapító tájékoztatása az alapítvány éves munkájáról a hatályos jogszabályok szerint; - az alapítvány gazdálkodásának, működésének, szervezetének és képviseletének szabályozása. 3

4 4.1.2 A kuratórium létrehozása, a kuratórium tagjai Az Alapító Okirat VI. pontjában írtaknak megfelelően a kuratórium tagjait és annak elnökét az alapító kéri fel. A kuratórium tagjai az Alapító mint kuratóriumi tag kivételével - az Alapítvány alkalmazásában állhatnak A kuratórium hatásköre A kuratórium az alapítvány vagyonának kezelője, legfőbb döntést hozó szerve. - Dönt minden, az alapítvány feladatkörét érintő alapvető kérdésben. - Felelős az alapítvány vagyonának hatékony működtetéséért, gyarapításáért és a vagyon alapítványi célokat szolgáló felhasználásáért. - Felügyeli a kuratórium elnökének tevékenységét. Hatásköre különösen - az alapítvány szervezeti és működési szabályzatának meghatározása, módosítása, - a kuratórium ügyrendjének meghatározása, - a rendelkezésre álló (bocsátott) vagyon felhasználásáról való döntés, - az alapítvány éves gazdálkodási tervének, a beszámolónak és mérlegének elfogadása, - ösztöndíj adományozása, - döntés minden olyan ügyben, amelynek értéke a Ft-ot meghaladja, - pályázatok kiírása, a beérkezett pályaművek elbírálása, - döntés azokban a kérdésekben, amelyek jogszabály szerint a kuratórium hatáskörébe tartoznak, illetve amelyek az alapítvány szervezeti és működési szabályzata a kuratórium kizárólagos hatáskörébe utal, - gazdasági szervezetekkel való együttműködés szabályzatának megalkotása A kuratórium működése, ügyrendje A kuratórium működését, ügyrendjét az Alapító Okirat V. pontja szabályozza. Ezen felül: A kuratórium üléséről jegyzőkönyv készül, amelyet a levezető elnök, a jegyzőkönyv-vezető és egy, a kuratóriumi ülésen megválasztott hitelesítő személy ír alá. A tagok kötelezettségei: - az ülésen való megjelenés, - a tárgyalásra kerülő ügyben való felkészülés, - alkotó, felelősségteljes részvétel a témák megtárgyalásában. A tagok jogai: - az ülésen való felszólalás, - javaslattétel valamely kérdés napirendre tűzésére és megtárgyalására, - a jogsértőnek ítélt kuratóriumi határozat bírósági felülvizsgálatának kérése. 4

5 A kuratórium elnöke illetve tagjai tevékenységükért díjazásba nem részesülnek A kuratórium elnökének feladatai A kuratórium elnöke az alapítvány irányító testületének vezetője. Ebbe a szerepében - ellátja az alapítvány képviseletét; - irányítja az alapítvány folyamatos tevékenységét az Alapító Okirat keretei között; - az alapítvány alkalmazottai esetében gyakorolja a munkáltatói jogokat; - ellátja mindazokat a tevékenységeket, amelyekkel a kuratórium megbízza; - dönt a kuratóriumi ülések időpontjáról; - összehívja a kuratóriumi ülést; - rendelkezik az alapítvány működéséhez szükséges feltételek megvalósításáról; - gondoskodik az alapítványi vagyon legjobb hasznosulásáról; - dönt az alapítvány működéséhez szükséges kiadások kérdésében Titkár/Elnök A Titkár az alapítványi adminisztratív támogató munka felelőse. Feladatai különösen: - A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése. - Kimenő ügyiratok iktatása. - Rendezvények megszervezése, lebonyolítása. - Megbeszélések megszervezése, jegyzőkönyvezése. - Iratok sokszorosítása. - Irattár kialakítása, kezelése, iratselejtezések végrehajtása. - Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése. - A kuratórium elnökével való konzultációt követően minden, az adminisztratív biztonságot elősegítő tevékenység szorgalmazása, illetve felvállalása Felügyelő szerv 1997.évi CLVI. törvény közhasznúsági szervezetekről 9/A.10. -a (1 bek.) alapján, ha a közhasznú szervezet éves bevétele meghaladja az ötmillió forintot, a vezető szervtől elkülönült felügyelő szerv létrehozása akkor is kötelező, ha ilyen kötelezettség más jogszabálynál fogva egyébként nem áll fenn. Az Értelmes Élet alapítvány éves bevétele ötmillió forintot nem haladja meg, ezért felügyelő szerv létrehozásáról nem kell gondoskodni. 5. Az alapítvány képviselete, aláírási jog, bélyegző-használat Az alapítványt a kuratórium elnöke és tagja képviseli az Alapító Okirat szerint. A cégbélyegző olyan bélyegző, amely az alapítvány hivatalos elnevezését tünteti fel. A cégbélyegzőn az alapítvány rövidített neve, címe és adószáma található. Az alapítvány cégbélyegzőit az elnök tartja nyilván. A cégbélyegzőt használók személyesen 5

6 felelősek azok megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenként egyszeri leltározásáról az elnök gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. A cégbélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. A cégbélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzésért. A bélyegző elvesztése esetén arról jegyzőkönyvet kell felvenni, és a bélyegzőt a hivatalos lapban érvényteleníteni kell. 6. Az alapítvány gazdálkodása A kuratórium elnöke felelős azért, hogy a gazdálkodás jogszabályokban meghatározott módon valósuljon meg. A házi pénztárat a pénzkezelési szabályzatban meghatározott módon kell kezelni. 7. Az alapítvány vagyonfelhasználásának eljárása Az Alapítvány kuratóriuma az Alapító okiratban megfogalmazott célkitűzések szerint, ítélheti oda a támogatást a hozzá benyújtott kérelem alapján. A vagyon felhasználásról az Alapítvány kuratóriuma ülés keretében dönt, mely döntéseiről határozatot hoz. 8. Az alapítvány működési rendjének szabályozása A szervezeti és működési szabályzatot a kuratórium hagyja jóvá. A szabályzatok nyilvántartását, kezelését és karbantartását az elnök végzi. A kuratórium elnöke, valamint az alapítvány kijelölt felelős vezetője köteles figyelemmel kísérni mindazon törvények és más jogszabályok előírásait, amelyek az alapítvány működésének jogszerűségét bármiképpen érintik. Ezek alapján a szükséges módosításokat, változtatásokat végrehajtja. Az alapítványnál az alábbi területekre kell szabályzatot készíteni: - szervezeti és működési szabályzat, - pénzkezelési szabályzat, - számviteli politika. 9. Az alapítvány törvényességi felügyelete Az alapítvány működése felett az ügyészség a reá irányadó szabályok szerint törvényességi felügyeletet gyakorol. 10. Az alapítvány megszűnése, alapítványok egyesítése Az alapítvány megszűnésének és egyesülésének körülményeit az Alapító Okirat szabályozza. 11. A munkáltató kötelezettségei A munkáltató kötelezettségeit a hatályos jogszabályok határozzák meg, ezek betartásáért az elnök a felelős. 12. A munkavállalók jogai és kötelezettségei A munkavállaló kötelezettségeit a hatályos jogszabályok határozzák meg, A jogok biztosításáért, a kötelezettségek betartásáért az elnök a felelős. 6

7 13. Munkaköri leírások Az alapítvány által foglalkoztatott munkatársak számára munkaköri leírás készül, melyet az alapítvány elnöke hagy jóvá. Az elnök munkaköri leírását az alapító hagyja jóvá. 14. Helyettesítés Amennyiben a kuratórium elnöke feladatainak ellátásában akadályoztatott, a kuratórium által megbízott kuratóriumi tag gondoskodik a feladatok végzéséről. 15. A bankszámla feletti rendelkezés és az utalványozási jogkörök szabályozása - A kérdést a pénzkezelési szabályzat szabályozza. 16. A munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogkör felöleli: - a munkaviszony létesítését, megszűntetését, - a munkaszerződés módosítását, - a munkabér (alapbér, jutalom) megállapítását, - a munka minősítését, - a munkajogi felelősség megállapítását, kártérítés kiszabását, - szabadságok engedélyezését, - főálláson kívüli munkaviszony létesítésének engedélyezését abban az esetben, ha a munkaviszony a főállás munkaidejét érinti, illetve összeférhetetlenség esetén a főálláson kívüli bármilyen jogviszony folytatásának megtiltását. A munkáltatói jogkör gyakorlását a kuratórium az elnökre ruházza. Amennyiben az elnök is az alapítvány alkalmazottja, úgy az ő esetében a munkáltatói jogokat az alapítvány alapítója gyakorolja. Az elnök gyakorolja a területére vonatkozóan: - a munkavégzés irányítását, ellenőrzését, felelősségre vonást, - a rendes szabadság kiadását, - a munkaközi szünet kiadását. A Munka Törvénykönyve munkavégzés szabályaira vonatkozó előírásainak betartása és betartatása minden vezetőnek kötelessége. 17. A bizalmas és alapvető fontosságú információk megőrzése Az alapítvány kezelő szervének minden tagja köteles a tudomására jutott bizalmas és alapvető fontosságú információkat megőrizni. 7

8 18. A tömegkommunikációs szervekkel való kapcsolat, a tájékoztatás rendje Az alapítványt képviselő vezetőknek feladata, hogy jó kapcsolatra törekedjenek a tömegkommunikációs eszközök munkatársaival. Az alapítványt a kuratórium elnöke vagy az általa megbízott személy képviselheti a médiában. 19. Szellemi termék Amennyiben az alapítvány alkalmazottja munkaidejében az alapítvány munkájához kapcsolódóan hoz létre szellemi terméket, akkor a szellemi termék tulajdonjoga az alapítványé. Amennyiben az alkalmazott kéri, úgy az alapítványnak az arra lehetőséget adó helyeken (kiadvány, termék, stb.) meg kell jelölnie az ötlet adójának illetve a szellemi termék létrehozójának nevét. Az alapítvány hozzájárulhat ahhoz, hogy szellemi termékeit természetes és jogi személyek saját céljaikra használhassák. Vésztő, A szabályzatot egybehangzóan jóváhagyta: Máténé Csikós Zsuzsanna Törökné Nagy Anikó Turbucz Ilona elnök sk. tag sk. tag sk. 8