Előterjesztés. a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz -

Átírás

1 NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZOCIÁLIS és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: ; FAX: Ügyiratszám: /2013-XIV. Ügyintéző: Doka Diána Előterjesztés a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz - Nyíregyháza -Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából tartandó Jubileumi rendezvénysorozat támogatására Tisztelt BizottságI Nyíregyháza Megyei jogú Város önkormányzati közművelődési feladatairól szóló 13/2011.( ) önkormányzati rendelet 8. (1) értelmében az önkormányzat feladata, hogy a művelődési hagyományok és a lakosság szükségletei alapján az intézmények, civil szervezetek és polgárok tevékenységeire alapozva a közművelődést sajátos eszközrendszerével segítse: a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek és hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi művelődési szokások gondozását, gazdagítását; a kimagasló hagyományőrző fesztiválok támogatását. A Szőlőskerti Angol kéttannyelvű Tagintézmény a Gyermekeinkért,,16" Alapítvány és a Közművelődési Színtér immár 8. alkalommal rendezi meg a "Nyírszőlősi Falunapot" mely idén Nyíregyháza-Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója előtt tiszteleg. A jubileum alkalomból két napos rendezvénysorozattal kívánják feleleveníteni a helytörténeti értékeket, szokásokat és hagyományokat. A évi költségvetésről és a költségvetés vitelének szabályairól szóló 5/2013. (11.15.) önkormányzati rendelet alapján az önkormányzat a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek keretén belül a Jubileumi rendezvénysorozat támogatására Ft-előirányzatot biztosított. Előterjesztésünk 1. számú mellékiete a Szőlőskerti Angol kéttannyelvű Tagintézmény, Gyermekeinkért»16" Alapítvány és a Közművelődési Színtér támogatási kéreimét, 2. számú mellékiete Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából tartandó Jubileumi rendezvénysorozat részletes programját és költségvetést tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogya Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. évfordulója alkalmából tartandó Jubileumi rendezvénysorozat támogatását (forrás: Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek költséghely terhére) támogatási szerződés megkötése útján jóváhagyni szíveskedjen. Nyíregyháza, május 22. Tisztelettel, Dr. Krizsai Anita osztályvezető NYíREGYHÁZA

2 Nyíregyháza MJV Polgármesteri Hivatal Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsága Lipták Lajos Elnök Úr részére Tárgy: Kérelem Tárgy: Nyíregyháza-Nyírszőlős Egyesülésének 40. Évfordulója Tisztelt Elnök Úr! Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény, a "Gyermekeinkért 16" Alapítvány és a Közművelődési Színtér szervezésében már 8. alkalommal kerül megrendezésre a "Nyírszőlősi Falunap", mely az egyik leglátogatottabb programunk, és egyben a hagyományainkat átörökítő rendezvényünk! Az idei évben Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40. Évfordulója is emeli ezen rendezvény színvonalát, látogatottságát. Az alkalom tiszteletére két napos sokszínű kulturális programmal szeretnénk a "Nyírszőlősi Falunapot" június án megrendezni. Kérjük Elnök Úr és a bizottság pénzügyi támogatását a rendezvény sikeres megvalósításának lebonyoiításához! A közművelődési színtér szakembere által előkészített részletes szakmai programot, a pénzügyi tervezettel együtt a mellékletben csatoljuk. További kitartó és eredményes munkát kívánunk! Nyíregyháza, május O-0ll>-Zy:UDpRL St-l"96V96lBl :wyz.s9pv Q.lZ09OQl-SlEOOlB9 :WVZ1tlr(wVZS "zs 'VS 'n wnjl!?ilo:x 1,,~I.l~N Tisztelettel: ANyA~JdV'lV L6~~~~VJ) ~~ Dr, Prekub János Elnök Melléklet: l db programtervezet l db költségvetés kiadás és bevételi oldal 1 db technikai igény

3 "Nyírszó1ősi Falunap" Nyíregyháza - Nyírszőlős Egyesülésének 40., Evfordulója megünneplésére AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény, Közművelődési Színtér, "Gyermekeinkért 16" Alapítvány 4432 Nyíregyháza, Kollégium út 54.

4 1. számú melléklet: A program leírása 1. A "Gyennekeinkért 16" Alapítvány a program keretében az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény és Közművelődési Színtér közreműködésével Jubileumi rendezvényt kíván megvalósítani az intézményben a településrész sportpályáján. Az alapítvány ezzel is támogatni kívánja a településrész lakóit. A célcsoport önkéntes munkába való bevonásával bízunk benne, hogy biztosíthatjuk a színvonalas és sikeres program megvalósítását. 2. A program célja, várt eredménye 2.1. Alapítványunk Nyíregyháza kertvárosában NyÍrszőlősön működik. A kertvárosi jellegű településrészen lakók részére az iskola biztosítj a a közművelődési programokat. Alapítványunk az intézmény tevékenységét jelen program keretében is támogatni kívánja. Olyan település részi program megvalósítása a célunk, mellyel méltón megünnepelhetjük Nyíregyháza - Nyírszőlős egyesülésének 40 éves jubileumát. Célunk kulturált és színvonalas rendezvény, mely a generációk együtt tevékenységén keresztül fejleszti az itt élők közösségét Részletes programterv Június 07. péntek: "Múltunk nélkül nincsjövőnk" Nyíregyháza-Nyírszőlős megnyitója Egyesülésének 40. évfordulója tiszteletére helytörténeti kiállítás Helyszín: AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény Köraula Időpont: 16 óra A Szabolcs Táncegyüttes és utánpótlás csoportjainak "Jubileumi Gálaműsora" Helyszín: AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézrnény Tornacsarnoka Időpont: óra Kb. 500 fó befogadására képes Állófogadás és kötetlen beszélgetés a szülők és a meghívott vendégek részére. Helyszín: AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény Köraula Időpont: 19 óra

5 A rendezvények technikai igénye: >- 10 X 8 - as színpad, tornaterem borítás, megfelelő fény- és hangtechnika biztosítása. >- 500 db szék >- Öltözők biztosítása, helyszín, parkolás biztosítása polgárőrség bevonásával >- Köraula terítés e állófogadáshoz );> Humán erőforrás biztosítása - ALIM, tagintézmény dolgozói, önkéntesek > Takarítás a rendezvény előtt és utána - ALIM dolgozói Június 08. szombat: Jubileumi F([lunap 9.00: Ma is élő Tirpák gasztronómía-főzőverseny És Nyírszőlősi "Kispályás Labdarúgótorna" 10.00: Kulturális műsor I. >- -Napsugár tagóvoda >- -Evangélikus óvoda >- -Harmónia Művészeti Iskola táncosai >- -Szabolcs Táncegyüttes utánpótláscsoportjai >- -Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Intézmény tanul ó inak angol nyelvű műsora 12.00: BŰVÉSZ műsora 13.00: Jó ebédhez szól a nóta - gulyásparty 13.45: Nyírszőlősi Idősek Klubjának fergeteges műsora 14.00: Főzőverseny eredményhirdetése 14.30: Nindzsa kard-és harcművészeti bemutató 15.00: Jonathán mazsorettcsoport 15.30: Bartucz Dóra slágeregyveleg 15.45: Napfény leányai hastánccsoport 16.00: Ref-Lex moderntáncstúdió 16.30: Y2K Tigers Dolls 17.30: Coul Rock Band zenekar 18.30: Versenyek eredményhirdetése 19.00: SZTÁRVENDÉG: IRIGY HÓNALJMIRIGY ingyenes!

6 : Éjszakai utcabál 22.00: TŰZIJÁTÉK Kísérő programok: ugrál óvár, óriáscsúszda, akadálypálya (egész nap térítésmentesen vehetőek igénybe), rendőrségi szimulátor, íjászkodás, egészségügyi szűrővizsgálatok, kirakodó vásár, büfé, csapolt sör, lángos, fagyi, vattacukor, ebédre vendégünk egy finom glllyásra. Technikai igény: áram vételi lehetőség asportpályán 2 db öltözősátor, l db nagy katonai sátor 20 komplett sörpad felszerelés Hosszabbítók biztosítása 60 db szék (öltözőkbe, kézműves foglalkoztatáshoz) VlP sátorba 2 db hűtőszekrény Fedett színpad, hang- és fénytechnika biztosítása Őltözősátorba áram biztosítása Műanyagpoharak és evőeszközök tányérok Humán erőforrás - ALIM, tagintézmény, önkéntesek 2 db mozgó WC telepítése a pályára, szemetes kukák kihelyezése A rendezvényelőkészítéséhez, szállításhoz kisbusz, utánfutó segítők A rendezvény napján kisbusz biztosítása 4 fő közhasznú munkás biztosítása Fő támogató: Nyíregyháza MJV Polgármestere Dr. Kovács Ferenc Védnökök: Jászai Menyhért Alpolgármester Úr Dr. Vinnai Győző Sz-Sz-B-M. Kormánybiztosa További támogatók: Benyó Autószervíz Kft, Nyírszőlősi Gyógyszertár, Szabolcs Takarékszövetkezet, Tiszavasvári Takarék Szövetkezet, Első Nyírségi Fejlesztési Társaság, Sunshine, Kölcsey Tv, Napló, Nyíregyházi Tv, Szabolcs Néptánc Egyesület, ALIM, Elámen Zrt Veszélyeztető tényezők A projekt számára közepes veszélyeztető tényezőt jelenthet a támogatás kérés elutasítása. Kis mérvű veszélyt jelenthet a passzívitás, me ly folyamatos odafigyeléssel csökkenthető. Az önkéntes felajánlások elmaradása, megváltoztatása erősebb kommunikációs tevékenységgel feloldható.

7 ,~~_., Intézkedési terv "Nyírszőlősi Falunap" szervezése, lebonyolítása fehui,k. V\;; elvégzendő lépéssor erőforrások felelősök segítők elvárt eredmény határidők, időtartamok.- r- A "Gyermekeinkért 16" Alapítvány és a Ágoston Ildikó, Szőlőskerti tagintézmény, színtér döntése Kuratórium, SZMK Váczi Józsefné, Nyírszőlősi Falunap a a program megvalósftásáról, pályázat tagjai, Szőlőskerti Alapítvány megrendezése előkészítése intézmény dolgozói kuratóriuma án. hagyomány, eszközök, i Programterv összeállítása humánerőforrás Ágoston Ildikó Gődér Tibor Nívós programterv közmüvelődési Szponzorok, támogatók megkeresése referens hó Ágoston Ildikó Támogatói forrás Kapcsolat müvészeti és egyéb bemutató Cservenyák Ottó, Benczúr Müsor, kísérő programok szervezése, csoportokkal, Sándor, Hajdúné Mészáros Színvonalas program, kiállítási anyag összegyüjtése szakemberekkel május Ágoston Ildikó Judit - résztvevők, kiállítási anyag ~ Kapcsolat ISzolgáltatások leszervezése (álusok, szolgáltatókkal,, étkezés, színpad és hangtechnika) szakemberekkel május Ágoston Ildikó Színvonalas szolgáltatás Az intézmény dolgozói, a Intézmény dolgozói, kuratórium tagjai alapítvány Váczi Józsefné, bekapcsolódnak a Konkrét feladatok egyeztetése kuratóriuma május Alapítvány~lnöke, szervezésbe Plakát, tiszteletbeli meghívó, támogató eszköz és szakmai jegy tervezése, nyomtatása, kézbesítése háttér, támogatói Váczí Józsefué, Ágoston plakát, meghívó, támogató Média tájékoztatása forrás 2013.május GődérTibor Ildikó -- jegy Cservenyák Ottó,. Szükséges anyagok beszerzése támogatói forrás, saját Mátyásné Konczos biztosított anyag, anyagi ~i~(;ió, sátrak, asztalok, székek, dfjak) erő 2013.június Ágost~I1 Ildikó Zsuzsanna forrás Plakátok kihelyezése településrész üzletei, 2013Június Ágoston Ildikó Mátyásné Konczos kihelyezett plakátok

8 - -- intézményei Zsuzsanna, takarítók --- Parkolás, biztonsági szolgálat, ruhatár, gondnok, Dévényi József biztonságos parkolás, S71íllítás megszervezése Polgárőrség 2013.június tajintézmén y-vezető (poig.őrség) ruhatár, megfelelő szállítás ALIM dolgozói, Tornaterem berendezése, színpad, önkéntes segítők, esztétikus környezet, hanmechnika biztosítása, főpróba támogatói forrás iúnius Gondnok karbantartók, takarítók biztosított háttér i saját humánerőforrás, paravánok, támogatói önkéntes saját dolgozók Kiállítás, esztétikus I Dekoráció, kiájlftás elkészítése forrás június Benczúr Sándor (10 fő) környezet --- Sportpálya előkészítése, szállítás: ALIM dolgozói, Mátyásné Konczos Technikai feltételek színpad, sátrak, székek, labdarúgó pálya, jármű, önkéntes június Ágoston Ildikó Zsuzsanna biztosítottak. stb segítők Tornaterem, intézmény takarítása ALIM dolgozói június 07. gondnok tiszta környezet --- Kiállítás megnyitó tapasztalat június 07. tagintézmény-vezető Benczúr Sándor ---- Meghívottak, média, településen élők részvétele ALIM dolgozói, önkéntes segítők, Terítés, tálalás fogadáshoz támogatói forrás június 07. Alapítvány SZMK esztétikus környezet -- - Szabolcs Néptánc Támogatójegy árusítása, Vendégek, Egyesület, Tagintézményfellépők, fogadása, gyermek fellépők együttműködő vezető, Ágoston öltöztetése, felügyelet kapcsolat június 07. Ildikó önkéntesek szíves fogadtatás Szabolcs Néptánc Egyesület, Szabolcs Táncegyüttes Gála Műsor, együttműködő konferálás kapcsolat június 07. Ágoston Ildikó --- Bíró József színvonalas műsor adomány, támogatói Állófogadás forrás június 07. tagintézmény-vezető, ELÁMEN dolgozói elégedett vendég "Falun api program" támogatói forrás, önkéntes munka június 08. Ágoston Ildikó önkéntesek színvonalas rendezvény Tornaterem kipakolása, intézmény, ALIM június gondnok takarítók, karbantartók használható tornaterem,

9 sportpálya kitakarítása, eszközök, berendezések visszaszállftása ~-"--~~--l--sportpálya, aula, ebédlő t-~~ Projekt értékelése június 20. ~-~ Alapítvány kuratóriuma LtagXl~~~:: ny-vc7.ctö, t-,redményes,,falunapi 1 J1dj~~._ Jubileumi Program" 3.2. A helyi közösség bevonásának terve Tevék~nys~g; ~. BévQnt szervezet "',-'~.., A projekt fejlesztése, kidolgozása Helyi képviselő bevonása Felkérés I Helyi lakosok Támogató keresés (pl.: társadalmi munka, Megkeresés!SZMK. I anyag, eszközök stb.) ~ -----l Projekt elkészítése Megkeresés, felkérés I Szőlőskerti Isk. vezetősége ~ Anyagi, szponzori támogatás Megkeresés, felkérés Működtető önkormányzat, ALIM, helyi vállalkozók, magánszemélyek

10 3.3. A program helybeli ismertetésének részletes terve A program megismertetésére a helyi közösség számára a következő alkalmazni: formákat kívánjuk y Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény dolgozóinak tájékoztatása munkaértekezlet keretében, > Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény tanulónak tájékoztatása osztályfőnöki órák keretében, '" Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény szülők tájékoztatása szülői értekezlet keretében, > Az AJG Szőlőskerti Angol Kéttannyelvű Tagintézmény honlapján, );> Jászai Menyhért önkormányzati képviselő rendezvényein, fogadóóráin bemutatja a projektet, > Plakátok kihelyezése a településrészen, a városban, y Helyi média értesítése. Cikk, kép a helyi sajtóban. Riport a helyi TV -kben, rádióban.

11 ~ - Részletes költségvetés: Költség megnevezése: Saját erő, más Igényelt összeg: forrás, felajánlás: (Ft) (Ft) Dologi kiadások: Összes költség: ~ (Ft) I I Szöveges indoklás Meghívó, plakát, szórólap nyomda, posta ktg. VlP, ellátás pogácsa, üdítő, I sör, ásványvíz, kávé \-MeghiVók plakátok nyo ndaköltsége 100 db x 300 Ft/db átlagár Ft. Postaköltség Ft. Összesen: 40 OOO Ft kb 100 fő ellátása, 100 fő x 500 Ft/fő Ft ; Focikupához serlegek Szolgáltatások: - Ugrálóvár: db serleg x Ft/d b Ft, érem 30 db x 500 Ft/db = Ft bérlés díja 1 nap -----,- Műsorvezető tiszteletdija Etkezési szolgáltatás: Állófogadás, ebéd ~ óra x Ft/óra::::: Ft !100főx300Ft=30.0ÖoFt állófogadás, 400 ebéd x 450 Ft/adag = II Ft. Összesen Ft. Bűvész tiszteletdíj a tiszteletdíj -

12 --- Sztárvendég tiszteletdíja tiszteletdíj Artisjus jogdíj érvényes jogdíj --- Sátrak bérleti díja db sátor bérlése x Ft/db = Ft Sörpadok bérleti díja db sörpad bérlése x Ft/db = Ft I Zenekar tiszteletdíj a tiszteletdíj r-színpad, hangosítás bérleti díj alku szerint.._ 2 fő bíró tiszteletdíj a tiszteletdíj 2 fö x Ft/nap Ft Tűzijáték alkalom ---- Szállítási költség kb. 300 km x 200 Ft/km = Ft Tornaterem, aula bérleti díj óra x Ft = Ft Takarítás, előkészítés óra x 8 fő x 800 Ft/óra Ft költsége (ALIM) Takarítás, előkészítés óra x 4 fő x 600 Ft/óra = Ft Iköltsége (közmunkások) Összesen: Ft Ft Ft _-_...~--

13 Önkéntes munka: fő óra Alapítvány, SZMK 300 fő 300 óra Lakosok 150 óra Iskolai dolgozók 30 fő 100 óra Összesen: 380 fő 550 óra Társadalmi munka értéke: 1 munkaóra Ft x 550 munkaóra = Ft