Modulus ERP Integrált Vállalatirányítási rendszer

Átírás

1 Modulus ERP Integrált Vállalatirányítási rendszer

2 MODULUS KERETRENDSZER MODULUS FRAMEWORK ERP Mi az a MODULUS Vállalatirányítási Rendszer? A MODULUS Vállalatirányítási Rendszer egy modern, internetes technológiára épülő, elsősorban gyártó, termelő, kereskedő vállalatok ügyviteli és termelés irányítási feladatainak támogatását biztosító komplex informatikai rendszer, beleértve az üzemeltetéshez szükséges előre telepített szervert is. Miben más a MODULUS? Létező problémákra működő megoldások Ahogyan a termékfejlesztés számtalan területén, a komplex informatikai rendszerek fejlesztésében is két módszer létezik. Az első módszer szerint egy elméleti modell alapján, a termék fejlesztői készítenek egy rendszert, melyet az értékesítés és bevezetés során megpróbálják megfeleltetni az ügyviteli folyamatoknak, vagy ha ez nem megy, a folyamatokat igazítják a meglévő rendszerhez. A másik módszer szerint a rendszert a már meglévő, valós folyamatok során jelentkező problémák megszüntetésére, a folyamatok hatékony támogatására tervezik és készítik. Mivel tapasztalataink szerint nincs két egyforma vállalat, a MODULUS Vállalatirányítási Rendszer fejlesztése során mi a

3 második módszert követtük. Termelő és kereskedő vállalatoknál szerzett több mint tíz éves rendszer bevezetési és fejlesztési tapasztalatainkat felhasználva létrehoztunk egy olyan rendszert, amely ügyfeleink számára a lehető legoptimálisabb megoldást nyújtja. Korszerű, internetes technológia A MODULUS Vállalatirányítási Rendszer teljes mértékben internetes technológián alapul. Ennek köszönhetően egy valódi szerver kliens architektúrát kapunk, melynek használatához mindössze egy internet böngészőre van szükség. Számtalan eszközről (asztali számítógépek, laptopok, pda-k, adatgyűjtő terminálok, vagy akár mobil telefon), és gyakorlatilag a megfelelő jogosultság birtokában a világon bárhonnan, ahol internet kapcsolat van elérhető a rendszer. Ehhez az eléréshez nem kell külön szoftvert telepítenie, nem kell VPN-t építenie (természetesen VPN-en keresztül is működik) és konfigurálnia. Ön akár egy internet kávézóból ellenőrizheti készleteit, megrendeléseit, vagy a gyártás folyamatát. A MODULUS Vállalatirányítási Rendszerhez cégünk fejlesztését, a MODULUS Framwork alkalmazásépítő keretrendszert használtuk, melynek segítségével gyorsan és hatékonyan építhetünk web felületű, SQL adatbázis alapú alkalmazást. A MODULUS Framework lehetővé teszi, hogy akár helyben, akár távoli eléréssel a rendszerépítő vagy adott igény esetén és természetesen megfelelő tapasztalat birtokában akár a rendszer helyi üzemeltetője bármikor pl. új adatmezőt vagy beviteli mezőt hozzon létre a rendszerben, amely azonnal megjelenik a felhasználók felületén. A MODULUS

4 Framework tartalmaz egy teljes, egyedi jogosultságkezelő rendszert, mely csoporttagsághoz rendelt jogkörök alapján akár beviteli mező szinten szabályozza az adatokhoz való hozzáférést, módosítást. A MODULUS Vállalatirányítási Rendszer stabil, megbízható működését, átlagon felüli teljesítményét és terhelhetőségét Linux alapú, hibatűrő szerver, szerverek biztosítják. Kedvező beruházási és működtetési költségek Az internetes technológiának köszönhetően jelentősen csökkennek a beruházási költségek. Nem képez külön költséget a szerver oldali operációs rendszer, illetve az adatbázis rendszer licence díja. Sem telepítéskor, sem később, éves licence díjakat nem számolunk fel. Nincs szükség a távoli eléréshez terminálszerverekre, és megfelelő internet kapcsolat birtokában akár több telephelyről használható ugyanarra a szerverre telepített alkalmazás. Valamint elosztott rendszerként történő több telephelyes telepítés esetén sem többszöröződnek a költségek. Kiemelkedő rugalmasság Nincs két egyforma vállalat, de vannak hasonló feladatok. A MODULUS Vállalatirányítási Rendszer telepítése, bevezetése során nem testre szabjuk hanem a Megrendelő folyamataira építjük rendszereinket oly módon, hogy a meglévő keretet modulokat bővítjük, módosítjuk a cég

5 igényeihez. Például az árkalkuláció esetén felmérjük és dokumentáljuk a cég egyedi kalkulációs módszereit (anyagszükséglet számítás, költségnemek...stb) és a szükséges számú és típusú mező létrehozása után rögzítjük a rendszerben a cégre vonatkozó egyedi kalkulációs képleteket. A rendszer tartalmaz egy lekérdezés építő alkalmazást, melynek segítségével természetesen a megfelelő jogkörök birtokában a felhasználó különösebb programozói tudás nélkül létrehozhatja a saját lekérdezéseit, kimutatásait, anélkül, hogy pl. SQL utasításokat kellene írnia, megtanulnia. Ezeknek a módszereknek és a MODULUS Framework biztosította technológiának köszönhetően nyugodtan állíthatjuk, hogy a MODULUS Vállalatirányítási Rendszer a ma létező egyik legrugalmasabb, leginkább cégre szabható rendszer a piacon. Nem csak szoftver MODULUS Vállalatirányítási Rendszerünket a működéshez optimalizált a szükséges operációs rendszerrel és szoftverekkel együtt telepített szerverrel biztosítjuk vevőink részére. Villámgyors support A technológiának és rugalmasságának köszönhetően a rendszer működése során felmerülő kéréseket, igényeket villámgyorsan tudjuk akár távolról is kielégíteni. Mindezt anélkül, hogy bármilyen programot, frissítőcsomagot kellene telepíteni a kliens gépekre. Az alaprendszer frissítését távolról, a rendszer leállítása, a felhasználók kiléptetése nélkül tudjuk elvégezni. Összefoglalva: a termelővállalatoknál szerzett tapasztalataink, az ügyfeleknél jelentkező létező feladatok, problémák ismerete alapján tervezett rendszer és a rendhagyó módon alkalmazott, hatékony technológia ötvözése, az ebből adódó kisebb beruházási és működtetési költségek, a kimagasló rugalmasság, a villámgyors bevezetés és támogatás teszi különlegessé a MODULUS Vállalatirányítási Rendszert

6 INFORMATIKAI KÖVETELMÉNYEKNEK VALÓ MEGFELELÉS 4GL, relációs adatbázis kezelő alaprendszer Alkalmazásaink kivétel nélkül úgynevezett 4GL (Fourth Generation Language) eszközök felhasználásával készültek, melynek köszönhetően felhasználóink minimális technikai, informatikai tudás birtokában képesek különböző riportokat, kisebb alkalmazásokat készíteni. Minden alkalmazásunk mögött korszerű SQL alapú adatbázis motor működik, biztosítva a hibatűrő működést, a gyors válaszidőket, a legbonyolultabb lekérdezések esetén is. Korszerű hálózati környezet Az alkalmazott technológiáknak köszönhetően rendszereink a legkorszerűbb hálózati környezetben működnek. Támogatják mind az Ipv4 mind az Ipv6 protokollokat, így biztosítva a rugalmasan skálázható, gyors kiszolgálói környezetben történő működést. Szintén ennek köszönhetően biztosított a különböző platformokról (PC, Windows, Mac, Linux, PDA és egyéb mobil eszközökről) egységes működés. Információvédelem Rendszereinket és a kiszolgáló szervereket fejlett információvédelmi technológiák védik. Mint pl. a titkosított SSL csatornák alkalmazása, digitális, elektronikus aláírások használata. Szintén az információ védelemét biztosítja a tranzakciók, a felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása, a hibatűrő megoldások alkalmazása, a rendszeres biztonsági mentések biztosítása. Strukturált jogosultságkezelés Minden rendszerünk egységes, integrált, strukturált felépítésű, többszintű jogosultságkezelő rendszerrel rendelkezik. Lehetőség van felhasználói csoportok (jogkörök) kialakítására, a jogkörökhöz szabottan beállítható az egyes képernyőkhöz és adatmezőkhöz történő hozzáférés szintje (nem láthatja/láthatja/módosíthatja/új adatot rögzíthet). Nemzetközi protokoll

7 A nemzetközileg is elterjedt adatcsere protokollok (XML, SOAP, WebInterface, SQL, CSV, TSV, XLS) alkalmazásának köszönhetően biztosítjuk a vállalatok közötti adatcsere lehetőségét, adatcsere modulunk segítségével, standard felületet biztosítva az export/import funkciók támogatásához. Integrált és moduláris felépítés A Modulus ERP megoldások moduláris kialakításának köszönhetően konzisztens integrált rendszerek alakíthatóak ki, a legmagasabb szintű együttműködés érdekében. Folyamatszintű integrációs képességek A fenti integrált moduláris kialakításnak, a rugalmasan paraméterezhető kezelői felületnek és adatkapcsolati rétegnek köszönhetően maximálisan lefedettséggel kialakítható bármely üzleti folyamat, mely rugalmasan és konzisztensen képes követni vállalati folyamatait. Skálázhatóság, bővíthetőség a későbbi igények rugalmas kielégítése Rendszereink a növekvő igényeknek megfelelően rugalmasan skálázhatóak, igény szerint, illetve a terhelési igényeknek megfelelően bővíthetőek. A későbbiekben felmerülő igényire természetesen bármikor, rugalmas megoldásokat kínálunk. Magyar nyelvű szoftver verzió, felhasználói dokumentáció, terméktámogatás biztosítása. A Modulus ERP Hungary Kft. minden alkalmazása és modulja elérhető teljes magyar nyelvű szoftververzióban. Minden alkalmazás és modul online felhasználói dokumentációval rendelkezik. Az átadott rendszerekhez, alkalmazásokhoz cégünk minimum 5 évig biztosít terméktámogatást. A terméktámogatás mind alkalmi, mind havi átalánydíjas konstrukcióban igénybe vehető.

8 Milyen modulokból áll a MODULUS Vállalatirányítási Rendszer? Árkalkuláció Árkalkulációs rendszerünkben ügyfelekhez csatoltan rögzülnek az elkészült kalkulációk. Az árkalkulációs szabályzatban rögzített módon kerül a rendszerbe az összes felhasznált képlet, számítási módszer és alap adat, melyet egyedileg az adott vállalat gyakorlata szerint készítünk el. Az automatikusan mentett kalkulációkból megrendelés esetén egy mozdulattal megrendelés/szerződés készíthető. Emellett lehetőség van árlisták készítésére, bármely megadott szempontok szerint, akár egyedi ügyfélkedvezmények figyelembevételével. Vevői rendelések, szerződések nyilvántartása A bejövő vevői rendelések/szerződések alapnyilvántartása mellett (gyártás- és készletgazdálkodás modul megléte esetén) lehetőséget biztosít rendszerünk a részleges, többszöri lehívások, részteljesítések kezelésére, az anyag- és kapacitásszükséglet meghatározására. A szerződés adatlapján közvetlenül láthatóak a szerződésre tervezett gyártások és az eddigi teljesítések (gyártás modul esetében). A szerződéshez rögzíthetőek, vagy igény szerint - meglévő rendszerével integrálva - átemelhetők a szerződéshez kapcsolódó kimenő számlák, és azok teljesítései. Szállítói rendelések nyilvántartása A szállítói rendelések nyilvántartásában rögzíthetőek a rendelések, a részteljesítések, lehívások és azok várható beérkezése, cikkenként. Lehetőséget biztosít az érintettek értesítésére a várható

9 beérkezésekről, emellett pontos információkat szolgáltat mind a beszerzést végző kollégáknak, mind a pénzügynek a várható kifizetések tervezéséhez. Raktár Raktári rendszerünk különlegessége, hogy a normál nyilvántartások mellett a különösen nagy értékű alapanyagokat, késztermékeket egységenként is képes azonosítani. Ezzel a módszerrel visszakereshetően nyomon követhető minden így azonosított termék fizikai mozgása, felhasználása, értékesítése. Természetesen a raktári rendszer teljes vonalkódos támogatással bír, legyen az akár a cég saját GS1 (régebben EAN) kódja, vagy belső ipari azonosító kód, akár a beszállítók által bekódolt termék. Rendszerünk kezeli a legkülönbözőbb gyártási és csomagolási egységeket. Raktári rendszerünk - akár csak a többi rendszerünk - jól integrálható szinte bármely meglévő számlázó, könyvelő és pénzügyi rendszerrel. Készletgazdálkodás támogatása A Modulus Vállalatirányítási Rendszer támogatja az ütköző készletek fenntartását a gyakori felhasználású, általános alapanyagok esetében. Valamint a pillanatnyi készletek, a várható alapanyag beérkezések és a tervezett gyártások anyagszükségletét figyelembe véve, gördülő tervezési módszerrel előre tervezhetőek a szükséges készletek, elkerülhetőek az alapanyag ellátás hiányából következő leállások, illetve a szükségesnél nagyobb készletek felhalmozása, így jelentős költségmegtakarítás érhető el.

10 Középhosszú távú termelés tervezés Már a megrendelések beérkeztekor lehetősége van egy középhosszú távú tervbe elhelyezni a megrendeléseit, akár egyedileg, akár automatikusan, pl. a visszaigazolt szállítási határidő vagy a termék tulajdonságai alapján, így előre láthatja a különböző (humán, gyártógépi, tárolási, szállítási, szerelési) kapacitásszükségleteket, il letve az alapanyag- és logisztikai kapacitás igényeket. A középhosszú távú kapacitás tervezése hatékonyan segíti az értékesítést a gyártási kapacitások hosszú távú lekötésében, az ügyfelek zökkenőmentes, határidőben történő kiszolgálásában, a beszerzést, hogy időben tudja biztosítani a zökkenőmentes alapanyag ellátást. Gyártás előkészítés, gyártmánytervezés A gyártás előkészítés, gyártmánytervezés során specifikálódnak a nem visszatérő termékek. Itt keletkezik a pontos technológiai utasítás, specifikálódik a pontos anyag- és kapacitásszükség, meghatározásra kerül pl. a csomagolás, markírozás és még számtalan gyártáshoz kapcsolódó információ. A gyártás előkészítés, gyártmánytervezés munkáját segíti, egy teljes dokumentumtár (technológiai utasítások, rajzok, segédletek, egyéb dokumentumok tárolása és hatékony elérése), valamint az egyéb rendszerben rögzített információk azonnali közvetlen elérése. Termelés programozás Akár egyedi döntések, illetve a középhosszú távú tervek, valamint a gyártás előkészítés adatai alapján kerülnek kiadásra a gyártási utasítások, követve a technológiai utasításokat. Előáll a termelési ciklusra szükséges anyagigény a raktár felé. Termelésprogramozási rendszerünk segítségével könnyen áttekinthetővé válik a teljes gyártási folyamat, a termelő egységek, gyártógépek, gépsorok tervezett tevékenysége elősegítve a maximális kihasználtságot és a hatékony működtetést.

11 Rendszerünk figyelembe veszi a tervezett gépbeállítási, átállítási időket, épp úgy, mint a gyártás sebességét csökkentő tényezőket, a szükséges félkésztermékek gyártásának megfelelő időzítését. Így a termelő egységek, gyártógépek hatékony, összehangolt működtetésével jelentős kapacitásnövekedés illetve költségmegtakarítás érhető el. Termelés elszámolás Termelés elszámolási rendszerünkben kerülnek rögzítésre a különböző gyártási események. Szükség esetén lehetőség van a gyártógépekkel, adatgyűjtő berendezésekkel történő integrálásra (pl. gép indítás, megállítás, termelt mennyiségek, felhasznált anyagok, selejt és hulladék), így bizonyos adatok automatikusan rögzítésre kerülnek. A rögzített adatok alapján a legkülönbözőbb információk kerülhetnek át a többi alrendszerbe. Pl. teljesítménybérek, gépkihasználtsági-, termelékenységi adatok, anyagfelhasználás...stb. Utókalkuláció A termelési adatok, anyagfelhasználás és egyéb rendelkezésre álló adatok alapján minden termékre készülhet automatikus, vagy kézi adatokkal kiegészített utókalkuláció. Ezen utókalkuláció amellett hogy fontos információval látja el a legkülönbözőbb részlegeket, alapját képezheti a raktári félkész- és készterméknyilvántartásnak (utókalkulált önköltségi ár) nem csak az erre számviteli törvényileg kötelezett vállalatoknál. Kiszállítás, fuvarszervezés támogatása A raktári készletek, a tervezett gyártások és a bejövő rendelések adatai alapján rendszerünk támogatja akár egyedi, akár gyűjtő fuvarok kezelését. Igény szerint értesíti az érintetteket (raktár, számlázás, vámügyintézés, speditőr). Elkészíti a kiszállítási rendelkezéseket, rakodási jegyzékeket.

12 Ügyfélkapu Mivel a Modulus Vállalatirányítási Rendszer internetes technológiára épül, felelőtlenség lenne nem kihasználni ennek előnyeit. Ügyfelei kiszolgálásának, az ügyfélszolgálati feladatok csökkentésének leghatékonyabb és legelegánsabb módja, egy ügyfélkapu fenntartása. Itt ügyfelei az Ön által adott hozzáférés segítségével belépve láthatják a függő és archivált árajánlataikat, megrendeléseiket, számláikat, befizetéseiket, lehetősége van pl. elfekvő készleteinek akciós értékesítésére, vagy pl. árajánlatkérések, megrendelések befogadására. Ügyfélkapu rendszerünk jól integrálható Tempus vállalati portál termékünkkel. Ebben az esetben lehetőség van az ügyfélkapu adatainak 'tükrözésére' a központi webszerveren. Így ügyfelei még gyorsabban érik el azt. Modulus CRM ügyfélkapcsolati modul Egy potenciális ügyfélkapcsolat megfelelő ápolása létfontosságú a mai versenyhelyzetben, a meglévő ügyfelek megőrzése és újak szerzése mellett. Az ügyfeleket, valamint a saját belső értékesítő és marketing csapatot ki kell szolgálni azokkal az információkkal, amelyekre szükségük van. Az egyes marketing kampányok és értékesítési lehetőségek hatékonyabb irányításával, intenzívebb belső kommunikációval vagy jobb kontaktlista kezeléssel a CRM az Ön és ügyfelei elvárásainak megfelelő funkcionalitást nyújt. A Modulus CRM megmutatja, hogy a már megszerzett ügyfelek közül melyek a legértékesebbek és milyen értékesítési potenciál rejlik bennük. Könnyen kezelhetővé teszi a potenciális ügyfeleket, akik ezáltal egységes kampányokba szervezhetők.

13 A Modulus CRM a vállalat értékesítési, marketing- és ügyfélszolgálati eljárásainak továbbfejlesztésére optimalizált eszköz. Tempus CMS mini tartalomkezelő rendszer A tartalomkezelő rendszer (angolul Content Management System, CMS ) olyan szoftverrendszer, amely nem strukturált információk mint például az internetes portálok akár több felhasználó általi elkészítését, kezelését, és tárolását segíti. Továbbá gondoskodik a tartalmak struktúrált megjelenítéséről, statisztikák készítéséről, kiegészítő funkciók, egyéb alkalmazások integrálásáról. A TEMPUS CMS Mini egy korszerű tartalomkezelő rendszer, segítségével néhány nap alatt elkészíthető egy kisvállalati portál, melynek tartalmát (szövegek, képek, információk) komolyabb informatikai tudás nélkül is frissítheti a felhasználó. A TEMPUS CMS rendszerek legfontosabb tulajdonsága a dinamizmus. A tartalmat, annak megjelenését megfelelő jogosultság esetén bármikor, bárhonnan meg lehet változtatni. Fontosabb tulajdonságok: - Dinamikus tartalomkezelés - Könnyű kezelhetőség - Rugalmas felület - Gyors üzembe helyezés - Automatikus keresőoptimalizálás (SEO)

14 Tempus Webshop integrált webáruházrendszer A webáruház készítése során az egyik legfontosabb feladat, hogy az értékesítést tartsuk szem előtt. Mindegy mit árulsz, csak forgalmas helyen tedd, tartja a mondás. És ez különösen igaz a webáruházakra. Szintén fontos egy webáruház elkészítése során, hogy ne a webáruház karbantartására, hanem az eladásra fordíthassuk energiánkat. A Tempus Webshop webáruház-motor létrehozásakor az egyik fontos szempont az volt, hogy a webáruház karbantartása automatizált (integráció a raktári rendszerrel és a számlázással) és a lehető legegyszerűbb legyen. Az eladható raktárkészlet, termék leírások rendszeresen és automatikusan kerülnek be webáruházába. A megrendeléseti pedig egy kattintással tudja visszaigazolni és elkészíteni a raktári szállítólevelet. A másik szempont, amit a webáruház rendszer tervezésekor szem előtt tartottunk, hogy minél nagyobb látogatottságot tudjunk biztosítani a megrendelőinknek. Olyan oldalakat hoztunk létre, ahol webáruházaink termékei együtt is megjelennek. Keresők, pláza oldalak és betűrendes katalógusunk segíti, hogy a látogatók (és a keresőrobotok) könnyen megtalálják termékét. Webáruházának minden terméke megjelenik ezeken az oldalakon is. A keresők szeretik a frissülő, bővülő tartalmakat. Ennek - és a rendszer keresőbarát kialakításának - köszönhetően naponta több százszor látogatják rendszerünket és az általunk készített, üzemeltetett webáruházakat. A Tempus Webshop integrált webáruház rendszer képes akár egyszerre - mind B2B (üzleti ügyfelek közötti) mind B2C (üzleti ügyfelek és vásárlók közötti) elektronikus kereskedelem kiszolgálására.

15 A telepített és bevezetett rendszerek karbantartása, üzemeltetése A Modulus ERP Vállalatirányítási rendszer megrendelőinek minden esetben lehetőséget biztosítunk folyamatos, eseti szoftver-karbantartás és tanácsadás igénybevételére. Megrendelőink ügyfélkapunkon keresztül jelezhetik mind garanciális, mind eseti szoftver-karbantartási, tanácsadási vagy kisebb fejlesztési igényeiket. A fejlesztési-, tanácsadási- és karbantartási szolgáltatások igénybe vételéhez ügyfeleink különböző kredit tartalmú egységekkel tölthetik fel egyenlegüket (számla ellenében, banki átutalással). A szolgáltatások elszámolása időráfordítás alapon, féldórás egységekben történik. Igény esetén átalánydíjas tanácsadás és támogatás és szoftver-karbantartást is tudunk biztosítani, egyedi megállapodás alapján. Balogh László Ügyvezető MODULUS ERP Hungary Kft. Elérhetőségeink: modulus@webshop.co.hu Telefon: Mobil: Web: